TOKIO Budgethouder:RSF Boek Datum: Kwartaal:<Alles> Post/HC:TOK Uitgaven/ontvangsten Euro 2012 01-Bedrijfsvoeri SBE01 10075 Purchase inventory 12.797,74 10085 Purchase computerizationmaterials/Maintenence/Rent, lease o 84.554,64 10130 Adviezen en processen 57.625,90 10200 Bankkosten en intrest 13.768,78 10450 Exploitatie (dienst)voertuigen 11.967,50 10510 Generatoren 2014 1.348,50 10580 Huur dienstwoningen 498.474,24 11380 Vaste lasten en klein onderhoud 273.271,92 11500 Water en energie 164.467,28 12000 Overige kosten kanselarij 74.110,84 46301 Uitbesteding juridisch advies 5.761,90 51301 Schoonmaakkosten 58.116,08 20.635,36 51401 Porti en Vrachtkosten 21.331,20 4.969,45 3.010,42 217,00 38.159,42 5.809,32 7.110,81 15,48 51701 Aanschaf inventaris 51801 Aanschaf kantoorartikelen 51901 Bankkosten En Intrest 53201 Aanschaf (Dienst)Voertuigen 228,71 53210 Exploitatie (Dienst)Voertuigen 14.466,91 53211 Exploitatie Gepantserde Voertuigen - 54601 Kosten vaste- en mobiel telefonie, datacommunicatie 3.371,56 10,17 62.533,31 12.326,64 56101 Vaste Lasten En Klein Onderhoud Kanselarij 160.376,28 42.630,64 56102 Vaste Lasten En Klein Onderhoud Residentie 46.750,02 6.773,50 56103 Vaste Lasten En Klein Onderhoud dienstwoningen 56201 Water En Energie kanselarij 3.853,17 255,75 95.969,95 29.497,10 56202 Water En Energie residentie 62.873,66 16.782,68 56203 Water En Energie dienstwoningen 43.154,46 10.268,69 346.392,00 51.150,00 56403 Huur dienstwoningen 56410 Huurwaarborgsom Dienstwoningen - 59999 Ongespecificeerde uitgave materieel Totaal SBE01 SBE02 2013 1.192.387,34 10230 Belaste premies soc. zekerheid 231.890,46 10380 Div. betalingen (bijz. tarief) 339.534,18 10390 Div. betalingen (ziektekosten) 600,36 10770 Kosten administratiekantoren 6.346,94 11000 Voorschot opboeking/afboeking 11040 Opleidingen 78.803,88 26.968,84 1.048.892,18 231.682,18 1.983.590,82 629.185,18 341.849,19 10.833,38 6.889,34 11060 Overige vergoedingen 61,31 11170 Reguliere lonen/toeslagen 11360 Uitzendkrachten 1.844.589,11 3.946,19 11510 Werkn.deel soc.verz.premies 11920 gezondheidszorg 101.109,10 1.509,87 41171 Reguliere lonen/toeslagen lokaal personeel 41371 Diverse betalingen (bijzonder tarief) lokaal personeel 41372 Diverse betalingen (ziektekosten) lokaal personeel 41571 Overige vergoedingen lokaal personeel 41671 Belaste premies en sociale zekerheid lokaal personeel 41672 Onbelaste premies en sociale zekerheid lokaal personeel 42671 Opleidingen lokaal personeel 43099 Inhuur extern personeel 789,98 501,36 298,53 243.201,14 107.935,13 72.218,81 19.879,70 7.024,18 2.176,98 2.167,25 Tokio Pagina 1 TOKIO 43701 Inhuur financieel advies - 43801 Uitzendkrachten 46471 Kosten administratie kantoren lonen lokaal personeel Totaal SBE02 SBE03 2.536.476,86 10340 Dienstreis via RDS 3.918,49 4.590,00 1.937,50 2.673.928,58 778.332,14 29.251,20 10500 Gedifferentieerd belonen 3.000,00 10560 Hotelkosten 8.174,32 10720 Kernstafvergoeding 153.327,18 11000 Voorschot opboeking/afboeking 11020 Ontslaguitkering huispersoneel 36.281,77 11040 Opleidingen 9.031,98 11400 Vergoeding actieve representatie 97.699,62 11405 Uitgaven Koninginnedag 5.174,66 41373 Kernstafvergoeding 175.417,15 47.077,84 41573 Vergoedingen honoraire consuls 7.468,47 (4.622,50) 42154 Hotelkosten bij overplaatsing 9.754,21 950,49 33.518,59 10.439,74 42201 Dienstreizen 42211 Reiskosten opleidingen 12,44 42601 Opleidingen 5.926,69 835,14 42751 Uitgaven nationale feestdag 16.710,30 9.930,13 42752 Vergoeding Actieve Representatie (VAR) 88.793,19 18.642,49 42973 Ontslaguitkeringen huispersoneel Totaal SBE03 SBE06 20.163,10 4.149,39 341.940,73 10120 Advies en bouwbegeleiding 341.750,43 83.253,33 101.589,54 33.596,25 539,40 10680 Inrichting bouwprojecten - 11140 Planmatig onderhoud eig.pand 1.523.796,93 56110 Planmatig onderhoud Kanselarij, Residentie en eigendoms woningen 56420 Uitvoering Bouwprojecten 1.520,00 Totaal SBE06 Totaal Tokio 1.524.336,33 103.109,54 33.596,25 5.595.141,26 4.167.680,73 1.126.863,90 Pagina 2 Budgethouder:TOK SBE03 Kostensoort Nummer 10340 Kostensoort Omschrijving:Dienstreis via RDS Budgethouder:RSF Budgethouder:RSF Afdeling:TOKIO Afdeling:TOKIO Kostensoort Nummer:42201 Dienstreizen Jaar:2012 Regel Omschrijving TRAVEL NAGASAKI 20DEC'11 W/CDP TRAIN TICKETS CDP Uitgaven Euro 17,98 256,22 Kostensoort Nummer:42201 Dienstreizen BoekJaar:2013 Factuurregel Omschrijving Uitgaven Euro BoekJaar:2014 Factuurregel Omschrijving Uitgaven Euro TRAIN TICKET FOR CDP 130,51 TRAIN TICKET CDP TO NIIGATA ON 11 DEC 2013 156,09 PLANE TICKET FOR THE CDP 476,24 TRAIN TICKET CDP TO NIIGATA ON 11 DEC 2013 (156,09) CDP TRAIN TICKETS 432,51 TAXI COST FOR CDP VISIT IWATE PREFECTURE 25JAN13 467,16 TRAIN TICKETS TO SENDAI FOR MR. CDP 2/3-2/4 171,90 TRAVEL COSTS FOR CDP (TOKYO-SENDAI) 190,41 AIR TICKET AMB. TRAVEL CDP 03-05 APR 2013 (HANEDA - FUKUOKA - NAGASAKI - HANEDA ) 282,23 TRAIN TICKET TO SENDAI FOR MR. CDP (1/22) 174,22 air ticket to nagasaki for cdp 641,35 TRAIN TICKET TO NAGASAKI FOR CDP TRAIN TICKET TOKYO 30NOV CDP ,DRI 90,53 255,58 1.884,58 TRAVEL CDP TO FUKUOKA 03-05 APR 2013 OPENING KLM ROUTE AMS/FUKUOKA 295,80 TRAIN TICKET CDP TO NIIGATA ON 11 DEC 2013 156,09 TRAIN TICKET TOKYO-SHIN-OSAKA-SHINKOBE-TOKYO- CDP 292,94 TRAIN TICKET FROM TOKYO-SHINKOBE-OSAKA FOR CDP ON 3/4/14 229,01 TRAIN TICKET FOR CDP, HIROSHIMA - TOKYO ON 13 APR 2014 147,87 CDP BUSINESS TRIP TO ONAGAWA ON JULY 15-16 2013 AIR TICKET FOR CDP- HANEDA-NAGASAKI-HANEDA 1 JULY 2013 & 17 JULY 2013 308,04 TRAIN TICKET FOR CDP, TOKYO-SENDAI ON 7 APRIL 2014 173,60 CDP BUSINESS TRIP TO NAGASAKI FROM 1-4 SEPT 2013 486,54 CdP CDP_SHINKANSEN TICKET TOKYO-HIROSHIMA ON 11 APRIL 2014 TRAVEL EXPS. FOR AUG - SEP 2013 : AIR TICKET FOR AMSTERDAM TO TOKYO ON 2-9 NOV 2013- 1.090,79 49,47 3.374,15 TAKAGISHI-BUSINESS TRIP TO NAGOYA FROM 14 TO 15 SEPT 2013 (AICHI TRIENNALE 2013) 464,10 TRAIN COSTS FOR CDP 474,20 CDP TICKET TOKYO-ITO ON 7 OCTOBER 2013 AIR TICKET FOR CDP (HANEDA-NAGASAKI,FUKOKA-HANEDA) 86,09 684,22 8.962,48 203,12 1.255,81 Budgethouder:TOK Budgethouder:RSF Budgethouder:RSF Kostensoort Nummer 11400 SBE03 Afdeling:TOKIO Afdeling:TOKIO Kostensoort Omschrijving:Vergoeding actieve representatie Kostensoort Nummer:42752 Vergoeding Actieve Representatie (VAR) Jaar:2012 Regel Omschrijving VAR CDP - 05/12 + 07/12 + 08/12 + 21/12 + 13/12 VAR CDP 13/01 + 17/01 + 18/01 Uitgaven Euro 4.811,92 504,90 BoekJaar:2013 Factuurregel Omschrijving Uitgaven Euro VAR CDP GOUDA CHEESE 326,40 WORKING BREAKFAST - VAR CDP VAR AIRS DINNER 28JAN2013 CDP 308,66 CDP-VAR PAYMENT 124,44 VAR CDP 2X 03/02/12 288,44 BUSINESS CARD PLV. CDP VAR CDP 07/02 + 09/02 511,60 VAR CDP- CDP FOR INFORMAL LUNCHEON STAS WEEKERS 180313 48,78 (2x) 13/03 CDP 473,77 VAR- CDP CDP DINNER WITH 080413 141,06 VAR ,CDP 21/5 WAITERS LUNCH 123,16 VAR CDP - CDP LUNCH WITH 090413 75,29 VAR CDP 17/21 APRIL 2012 VAR CDP 17 APRIL 2012 193,13 1.416,44 VR-CDP CDP DINNER WITH 090413 VAR-CDP CDP VISIT YUSHIMA SCHOOL CHILDERN 150413 VAR CDP 11-5-12/NCCJ 272,33 VAR CDP-CDP LUNCH WITH (GRIPS) 160413 VAR CDP LUNCH 21-MAY 12 310,04 VAR-CDP CDP DE LIEFDE CLUB LECTURE BY 190413 VAR CDP LUNCH 55,22 VAR CDP DINNER ISB 29MAY 12 31 MAY 12 154,46 VAR CDP 30/5 110,62 VAR CDP -FAREWELL PHOTOBOOKS VAR CDP 09/07+05/07+06/07 VAR CDP 07JUNE DUJAT RECEPTION VAR CDP 08JUNE LUNCH VAR CDP 14JUNE LUNCH VAR CDP 15JUNE FAREWELL EMBASSY STAFF WAITER'S CHARGE 27/9 CDP HOUSE 80,70 465,66 1.950,33 71,07 133,62 1.393,19 136,65 VAR CDP CDP DINNER WITH 190413 404,48 23,96 39,07 740,10 VAR COST CDP APRIL 2014 VAN CDP-VAR FAREWELL EMBASSY STAFF RECEPTION ON JULY 3 2013 93,84 1.616,28 VAN CDP-VAR DINNER WITH MR. TAUE, MAYOR OF NAGASAKI ON JULY 9 2013 128,33 VAN CDP-VAR COST OF BUSINESS MEALS AND SEMINAR ETC. 559,27 AIR TICKET FOR PLV. CDP 09 SEPT 2013 647,09 PLV. CDP VAR LUNCH WITH PROF AGAWA, KEIO UNIVERSITY ON AUG 12, 2013 VAN CDP- VAR BELELUX LUNCH WITH ON JUL 23, 2013 30,25 100,43 71,40 124,21 VAR WAITER CHARGE CDP 3/10 300,27 VAN CDP- VAR LUNCH WITH H.E. ON SEPT 6, 2013 VAR WAITER'S SERVICE CDP 3/10 862,14 VAN CDP- VAN LUNCH WITH , SHOWA UNIVERSITY OF MUSIC ON SEPT 10, 2013 VAR CDP BEVERAGE FOR 2/NOV DESIGN PARTY 233,97 VAR EXPENSES FOR CDP(TUNING COSTS FOR PIANO AND TRAVEL EXP) 214,20 975,00 48,20 WAITER'S CHARGE FOR 13OCT CDP 246,33 VAR EXPENSES FOR CDP ON CHAMBER MUSIC CONCERT VAR CDP BEER 12NOV12 350,47 VAN CDP-VAR MATERIALS (DETERGENT ETC) FOR THE PERIOD BTW OCT 1-15, 2013 54,44 VAN CDP-VAR FROZEN BREAD FOR PERIOD BTW OCT 1-15, 2013 59,42 VAR CDP 13OCT,FOOD FLOWERS AND STAFF 267,11 VAN CDP- VAR MATERIALS FOR VARIOUS EVENTS AT THE RESIDENCE BTW 16-30 SEPT 2013 VAR CDP,LUNCH WITH ECONOMISTS 15OCT12 271,86 VAN CDP-VAR LUNCHEON SYMPOSIUM SEPT 17, 2013 123,16 VAN CDP-VAR LUNCH WITH , MLIT ON SEPT 20, 2013 WINES FOR VAR- CDP CDP VAR MONTHLY POL. BRIEFING FEE AND DINNER WITH MIN OF CURACAO 500,16 61,48 237,39 1.979,10 417,91 VAR CDP 29/10+24/10+30/10+02/10 1.295,72 CDP VAR MATERIALS FOR NOV 2013 62,59 VAR CDP 03/10 1.642,43 CDP-VAR ANNUAL MMBER FEE FOR CHEESE PURCHASING 16/11/2013 27,54 FOR THE EVENT 19NOV, CDP RESIDENCE ORCHESTRA PERFOMANCE FEE 899,00 CDP- VAR NKK SINTERKLAAS RECEPTION 23/11/2013 2.034,46 VAR CDP PIANO TUNING 188,79 CDP- VAR CONCERTGEBOUWORKEST RECEPTION ON 15/11/2013 2.806,36 ROYAL CONCERTGEBOUW ORCHESTRA 2013 CDP TICKET X10 16NOV13 VAR WAITER'S SERVICE ,CDP 20NOV 2.697,00 584,35 VAR JAZZ KCO CONCERT WAITER'S CHARGE 19NOV,CDP 819,89 VAR WAITER'S SERVICE 21NOV CDP 494,45 VAR WAITER'S CHARGE 26NOV CDP 369,49 VAR CDP TAXI FOR OUTING SHIBAURA HOUSE-EMBASSY 11,24 35.087,16 139,23 398,34 124,44 132,80 1.697,15 DEPOSIT MINAMATA CONVENTION BOOKING PLV. CDP (OCT 9-10,2013) CDP VAR PETTY CASH FOR 61-31/3/14 BUSINESS CARDS FOR AMBASSADOR - CDP VAN CDP- REMEMBRANCE DAY CEREMONY NOV 10, 2013 PARTICIPATION FEE VAR CDP BANKER DINNER 13OCT 262,73 555,99 339,06 VAN CDP- VAR DINNER WITH , INT'L COURT OF JUSTICE ON SEPT 5, 2013 WAITER'S CHARGE 15NOV2012 CDP CDP-VAR LUNCH WITH PARLEMENT MEMBERS ON 24/12/2013 CDP VAR SAKE TASTING JSN 26FEB 2014 475,40 809,10 99,93 69,90 561,84 VAR PETTY CASH FOR CDP 15/2-25/2/2014 123,16 VAR CDP 17 OCT LUNCH 74,08 245,04 cdp var nbtc round table lunch at residence-31/3/2014 VAR WAITER'S SERVICE CDP 7.242,90 CDP-VAR WORKING LUNCH DELEGATION 28/01/2014 CDP- VAR PETTY CASH FOR 16-31/JAN/2014 280,17 3.223,11 861,30 BUSINESS MEALS 200613- PLV. CDP 91,05 CDP- LUNCH WITH DELEGATION ON 29/01/2014 CDP-VAR DINNER VISIT DUTCH DELEGATION ON 28/01/2014 Uitgaven Euro VAR-CDP CDP VISIT TO JAPAN 220413 VAR WAITER'S SERVICE CDP 2/10 VAR WINE STOCK CDP BoekJaar:2014 Factuurregel Omschrijving CDP-VAR SHELL RECEPTION ON 13/11/2013 2.197,28 18.488,46 502,89 7.127,78 Budgethouder:TOK Budgethouder:RSF Budgethouder:RSF Kostensoort Nummer 11405 Afdeling:TOKIO Afdeling:TOKIO Kostensoort Omschrijving:Uitgaven Koninginnedag Kostensoort:Uitgaven nationale feestdag Regel Omschrijving SBE03 Jaar:2012 Kostensoort Nummer:42751 BoekJaar:2013 Uitgaven Euro Regel Omschrijving Uitgaven Euro QUEENSDAY'12 INVITATION CARDS 264,03 QUEEN S DAY INVITATION CARD Q-day - sponsorboard, Q-day - 23 Bento boxes 192,33 LILY BULBS PURCHASED SOUVENIR TO GUESTS OF QUEEN'S DAY RECEPTION 25APR2013 QUEENSDAY - EXTRA GUARDS ON 25APRIL2012 FRENCH FRIES QUEENSDAY RECEPTION 269,7 171,36 756,4 Uitgaven Euro Sponsoring NKK Nederlandse Vereniging KINGS'DAY RECEPTION DONATION KINGS DAY NKK DUTCH COMMUNITY ON 24.04.2014 -2503,77 -8280 4032,83 QUEENS DAY : CLIP LIGHTS FOR THE TENTS- * 76,7 KINGS DAY RECEPTION ON 24.04.2014 5431,5 Q-DAY FLOWER DESIGN FEE 449,5 3 PCS OF CHEESE FOR INFORMING NEIGHBOURS ABOUR THE RECEPTION ON 300413 15,3 nomura_27 lunch boxes and 3 poster for kings day 503,85 Q-DAY CHEES FOR NEIGHBOURS 16,45 QUEENS DAY CELEBRATION Q-DAY-MISC COSTS 24,03 QUEENS DAY CELEBRATION (25 APR 2013) 4/25 Q-DAY AT AMBASSADOR S RESIDENCE 908,92 LUNCHES & SPONSOR PANEL FOR QUEENS DAY RECCEPTION 25 APR 13 612 BoekJaar:2014 Regel Omschrijving 1168,7 QUEEN S DAY MATJESHERRING 1220 VAR QUEENSDAY 25APRIL 2012 4743,95 DRY CLEANING COSTUMES FOR QUEENS DAY QUEENS DAY RECEIPTION QUEENS DAY PURCHASE 151,16 229,5 136,02 15,5 101,64 QUEENS DAY FRENCH FRIES & LBOUR COSTS FOR 2 STAFF FOR SERVING 30 APR 2013 1108,78 VAR QUEENS DAY RECEPTION 250413 * 6840,65 CBK 201203254 VAR QUEENSDAY 26APRIL2012 1258,6 VAR QUEENS DAY RECEPT. FOR DUTCH CITIZEN 300413- * 5772,75 -1258,6 Totaal: 5,174.66 1139,25 CUSTOMS CLEARANCE FEE & SENDING COST OF VEGETABLES SPONSOR 291,68 WAITER STAR CREW'S STAFF FOR QDAY 2012 VAR FRIETEN FOR KING'S DAY ON 26/04 342,72 120,37 VAR-QUEENS DAY TEA & COFFEE FOR JNS 070513 164,3 TRANSPORT EXPENSES FOR * AND * FROM DLC FOR MAKING TABLECLOT LAUDRY TABLECLOTH QUEENSDAY -4495 255,6 envelope for invitation card 25,2 VAR QUEENSDAY (DE HEER) QUEENSDAY CONT'12 NCCJ invitation card king's day 471,76 Totaal: 16,710.30 VAR KING'S DAY ON 24/04 AND NKK KING S DAY ON 26/04 7749,99 8610,69 Budgethouder:RSF Budgethouder:TOK Budgethouder:RSF Afdeling:TOKIO Kostensoort Nummer 11140 SBE06 Jaar:2012 Regel Omschrijving Uitgaven Euro 1.340.862,47 Planmatig onderhoud eig.pand tbv residentie Kostensoort Nummer 11380 SBE01 Afdeling:TOKIO Kostensoort Nummer:56110 SBE06 BoekJaar:2013 Kostensoort Nummer:56110 SBE06 BoekJaar:2014 Regel Omschrijving Uitgaven Euro Regel Omschrijving Uitgaven Euro 42.230,40 Planmatig onderhoud Residentie Kostensoort Nummer:56102 SBE01 136.375,12 Vaste lasten en klein onderhoud tbv residentie totaal 1.477.237,59 3.146,50 Planmatig onderhoud Residentie Kostensoort Nummer:56102 SBE01 46.750,02 Vaste lasten en klein onderhoud Residentie totaal 88.980,42 6.773,50 Vaste lasten en klein onderhoud Residentie totaal 9.920,00