JAKARTA
Budgethouder:RSF
Factuur Status:Goedgekeurd
Boek Datum: Kwartaal:<Alles>
Post/HC:JAK
Uitgaven/ontvangsten Euro
2012
01-Bedrijfsvoeri SBE01
Purchase inventory
94.212,95
10085
Purchase computerizationmaterials/Maintenence/Rent, lease office
73.975,94
10130
Adviezen en processen
10200
Bankkosten en intrest
10450
Exploitatie (dienst)voertuigen
10510
Generatoren
10580
Huur dienstwoningen
10600
Huurwaarborgsom
1.260,00
10750
Klimaatbeheersing
112.885,48
6.149,95
11.322,07
2.068,37
161.157,50
11380
Vaste lasten en klein onderhoud
262.429,42
11500
Water en energie
360.304,26
11595
Kasverschillen
12000
Overige kosten kanselarij
51301
Schoonmaakkosten
54.599,70
51401
Porti en Vrachtkosten
16.954,77
6.572,92
51701
Aanschaf inventaris
47.126,57
17.068,75
51704
Generatoren
1.788,91
1.808,12
51801
Aanschaf kantoorartikelen
2.339,07
3.834,15
51901
Bankkosten En Intrest
5.022,99
280,15
51902
Kasverschillen
8,90
57,46
-
289,65
90.362,47
37.245,22
53201
Aanschaf (Dienst)Voertuigen
53210
Exploitatie (Dienst)Voertuigen
12.690,43
5.432,89
54601
Kosten vaste- en mobiel telefonie, datacommunicatie
77.699,54
44.444,31
56101
Vaste Lasten En Klein Onderhoud Kanselarij
159.265,56
34.507,31
56102
Vaste Lasten En Klein Onderhoud Residentie
16.124,20
3.206,73
56103
Vaste Lasten En Klein Onderhoud dienstwoningen
47.932,14
18.346,68
56201
Water En Energie kanselarij
286.311,75
115.799,37
56202
Water En Energie residentie
18.916,91
11.955,56
56203
Water En Energie dienstwoningen
63.289,81
41.107,23
56403
Huur dienstwoningen
696.617,60
117.614,61
56410
Huurwaarborgsom Dienstwoningen
59999
Ongespecificeerde uitgave materieel
481,19
4.560,00
1.182.386,30
10380
Div. betalingen (bijz. tarief)
10390
Div. betalingen (ziektekosten)
56.275,37
10770
Kosten administratiekantoren
5.983,20
11040
Opleidingen
3.521,19
74.749,28
25.436,04
1.586.479,32
484.717,50
155.555,13
11060
Overige vergoedingen
11170
Reguliere lonen/toeslagen
11360
Uitzendkrachten
41171
Reguliere lonen/toeslagen lokaal personeel
827.210,01
338.052,55
41371
Diverse betalingen (bijzonder tarief) lokaal personeel
174.081,45
40.858,49
41372
Diverse betalingen (ziektekosten) lokaal personeel
71.550,55
49.689,57
41571
Overige vergoedingen lokaal personeel
9.893,69
16.225,75
42671
Opleidingen lokaal personeel
7.105,17
5.560,42
43099
Inhuur extern personeel
1.048,87
43301
Inhuur beleidsadvies
43501
Inhuur juridisch advies
43801
Uitzendkrachten
2.632,51
168,00
46471
Kosten administratie kantoren lonen lokaal personeel
6.425,82
2.822,40
1.100.838,07
453.390,63
33.064,42
755.793,54
1.079,06
13,45
890,00
Totaal SBE02
SBE03
2014
5.968,26
Totaal SBE01
SBE02
2013
10075
1.011.271,91
10340
Dienstreis via RDS
10500
Gedifferentieerd belonen
89.849,11
6.941,69
Jakarta
Pagina 1
JAKARTA
10560
Hotelkosten
22.885,56
10720
Kernstafvergoeding
48.658,47
11020
Ontslaguitkering huispersoneel
11040
Opleidingen
11400
Vergoeding actieve representatie
11405
Uitgaven Koninginnedag
11410
Vergoeding honoraire consuls
41111
Overwerkvergoedingen
41373
Kernstafvergoeding
47.036,29
41573
Vergoedingen honoraire consuls
69.372,00
42154
Hotelkosten bij overplaatsing
78.519,33
19.908,84
42201
Dienstreizen
48.990,45
33.370,02
42202
Extra kosten buitenlandse reizen
42211
Reiskosten opleidingen
42302
Bedrijfsfitness (intern)
42601
Opleidingen
42751
2.038,75
7.124,42
48.306,21
46.959,86
132.944,59
-
2.170,97
3.261,78
2.193,30
Uitgaven nationale feestdag
61.976,52
47.163,90
42752
Vergoeding Actieve Representatie (VAR)
48.515,51
20.771,48
42973
Ontslaguitkeringen huispersoneel
19.206,48
906,55
46301
Uitbesteding juridisch advies
26,70
Totaal SBE03
SBE06
16.974,58
405.708,65
11000
Voorschot opboeking/afboeking
11140
Planmatig onderhoud eig.pand
56110
Planmatig onderhoud Kanselarij, Residentie en eigendoms woningen
379.076,03
141.288,67
38.243,00
22.948,93
50.807,76
Totaal SBE06
Totaal Generaal
50.807,76
38.243,00
22.948,93
2.650.174,62
3.104.636,42
1.102.345,73
De Ambassade Jakarta genereert, naast uitgaven, ook inkomsten. Er zijn inkomsten uit de verhuur van kantoorruimte (Erasmus Huis) aan derde partijen (Co-locanten): Deze co-locanten maken gebruik
van alle algemene faciliteiten zoals elektra, water, bewaking, etc. Dit heeft ook gevolgen voor de kosten van elektra etc. Ook het onderhoud van de kantoorruimtes en gebouw valt onder verantwoording
van de ambassade. Het Erasmus Huis trekt jaarlijks 40.000 bezoekers en het Erasmus Taalcentrum geeft jaarlijks onderwijs aan 2.500 cursisten.
Jakarta
Pagina 2
Budgethouder:RSF
Budgethouder:RSF
Kostensoort Nummer 10340
Budgethouder:JAK
SBE03
Afdeling:JAKARTA
Afdeling:JAKARTA
Kostensoort Omschrijving:Dienstreis via RDS
Kostensoort Nummer:42201 Dienstreizen
Jaar:2012
Regel Omschrijving
1216809-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR AMBON 100112-130112
1217906-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR SURABAYA 250212 T/M 270212
Uitgaven Euro
1.231,91
Factuurregel Omschrijving
CORRECTION TRAVELCOST OF CDP, DENPASAR
Uitgaven Euro
19,16
BoekJaar:2014
Factuurregel Omschrijving
Uitgaven Euro
CDP TICKET TO SURABAYA FOR CEREMONY 1ST SIGMA PKR FREGAT ON 16 APR 2014
187,73
375,46
TRAVEL DECLARATION CDP TO DENPASAR 240313-260313
141,87
CDP & WIFE TICKET TO SURABAYA FOR KING'S DAY CELEBRATION ON 26 APR 14
41,75
TICKET CDP,HCA,MANGUNSONG,STEPERT TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
115,70
TRAVEL COST CDP TO SURABAYA ON 16.04.2014
5,68
371,34
TICKET CDP,HCA,MANGUNSONG,STEPERT TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
115,70
OFFICIAL TRAVEL_MR CdP_07 DECEMBER 2013
199,92
1215098-H : HOTELKST DE CdP NAAR JAYAPURA, MANOKWARI 150312 T/M 160312
41,97
TICKET CDP,HCA,MANGUNSONG,STEPERT TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
115,70
TRAVEL EXPENSE DE CdP/. FEICO - JOG/CGK
1215105-H : HOTELKST DE CdP NAAR JAYAPURA, MANOKWARI 120312 T/M 150312
185,07
REISDECL. DE CdP NAAR AMBON 100112 T/M 130112
REISDECL. DE CdP NAAR SURABAYA 250212 T/M 270212
1218822-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR JAYAPURA, MANOKWARI 120312 T/M 170312
DE CdP : REISDECL. NAAR PAPUA 120312 T/M 160312
201,49
Kostensoort Nummer:42201 Dienstreizen
BoekJaar:2013
ADDITION CHARGE FOR TICKET CDP & DELEGATION TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
35,60
1.119,20
ADDITION CHARGE FOR TICKET CDP & DELEGATION TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
35,60
CdP PAYMENT MAJAPAHIT HOTEL SURABAYA 3-4/4/2014
75,82
ADDITION CHARGE FOR TICKET CDP & DELEGATION TO CILACAP ON 10 JUNE 2013
35,60
CdP - PAYMENT EXPENSES VISIT MIM SURABAYA 03-04/04/2014
17,18
1219995-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR SEMARANG 100512 T/M 110512
155,45
TRAVEL DECLARATION CDP TO CILACAP 110613
1221698-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR TIMOR-LESTE (DIL-DRW, DRW-DPS) 210612
829,50
TRAVEL EXPENSE CDP - SUB-CGK
122,07
1221683-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR TIMOR-LESTE (CGK-DIL) 180612
150,16
CDP ACCOMODATION AT MAJAPAHIT HOTEL
247,65
1221685-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR TIMOR-LESTE (DPS-CGK) 210612
130,13
TRAVEL COST CDP TO SURABAYA 101013-111103 REGARDS TO VISIT MINDEF
REISDECL. CDP (T.F. DE CdP) IVM OVERHANDIGEN GELOOFSBRIEVEN OOST TIMOR DD 180612 T/M 210612
157,75
TICKET CDP, HCA, MANGUNSONG, STAPERT TO CILACAP ON 10JUN 2013
REFUND 1219995-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR SEMARANG 100512 T/M 110512
(136,48)
ADDITION CHARGE FOR TICKET CDP & DELEGATION TO CILCAP ON 10 JUN 2013
HOTELKOSTEN DE CdP NAAR BALI 071112-091112
257,11
ROOM EXPENSES - 24MARCH2013 T/M 27MARCH2013_H.E. MR. . DE CdP#2111
1225164-TX : VLIEGTICKET DE CdP NAAR BALI 071112-091112
226,34
DE CdP - REISDECL. NAAR BALI 071112-091112
LUCHTHAVENBELASTING CDP IN AMBON DD 130112
AUTOHUUR DIENSTREIS TIMOR LESTE CDP 0612
KOSTEN DIENSTREIS TIMOR LESTE TBV CDP
CdP VISIT MIN. INFRASTRUCTURE & ENVIRONMENT-FLIGHT TICKETS JKT-SURABAYA-JKT ON 17 MAR 14
70,48
2,49
OFFICIAL TRAVEL_CdP
OFFICIAL TRAVEL FOR MR DE CdP ON 01 JULY 2013
28,93
115,70
35,60
279,10
1.601,82
360,01
OFFICIAL TRAVEL FOR MR DE CdP, MR * AND MRS * ON 01 JULY 2013
356,00
264,60
TRAVEL EXPENSE - CGK/DPS/CGK - F.F. DE CdP
283,01
327,95
TRAVEL XPENSE -DE CdP - CGK-DPS-CGK
5.704,03
283,01
4.345,01
75,13
805,58
65,52
2,35
1.717,37
Budgethouder:JAK
Budgethouder:RSF
Budgethouder:RSF
Kostensoort Nummer 11400
SBE03
Afdeling:JAKARTA
Afdeling:JAKARTA
Kostensoort Omschrijving:Vergoeding actieve representatie
Kostensoort Nummer:42752 Vergoeding Actieve Representatie (VAR)
Jaar:2012
Regel Omschrijving
VAR CDP I.V.M DIENSTREIS NAAR AMBON 100112 T/M 130112
VAR CDP AMBON 10-12 JAN 12
Uitgaven Euro
377,20
1.526,29
BoekJaar:2013
Factuurregel Omschrijving
REPRESENTATION CDP 041212-191212
VAR CDP - NECESSARY EXPENSES VISIT OF MINISTER TIMMERMANS
PRINTING CDP'S INVITATION CARD (400 SETS) AND 400 PCS TABLE CARD
116,34
FLOWERS FOR MR & MRS * / VAR CDP
CORR. FLOWER DESK FOR CDP (26/03/12)
(16,62)
REPRESENTATION COSTS OF CDP JANUARY - FEBRUARY 2013
CORR. FLOWER DESK FOR CDP (26/03/12)
16,62
REPRESENTATION CDP MARCH 2013
PRINTING CDP'S TABLE CARD, 300 PCS
31,16
REPRESENTATION OF CDP 12-APR-2013
VAR CDP FOR MAY 2013
FLOWER FOR AMBASSADOR OF SWITZERLAND (CDP)
24,93
CAKES FOR COFFEE GATHERING BY CDP DD 030912
127,56
DRINKS FOR COFFEE GATHERING BY CDP DD 030912
74,79
REPRESENTATION COST CDP FOR APRIL 2013
REPRESENTATION COST CDP MAY 2013
Uitgaven Euro
418,75
1.575,30
53,40
754,96
1.585,36
173,55
33,38
457,71
1.383,61
VAR CDP TIMOR LESTE
353,50
TRACING PAPER FOR CDP 400PCS X IDR 1.500
53,40
VAR JUN-JUL 2012/CDP
705,98
FLOWER BOUQUET FOR FAMILY OF * FROM CDP & EMBASSY
53,40
PRINTING CDP'S INVITATION CARD (400 SETS)
99,72
REPRESENTATION COST CDP OCT 2013
VAR CDP: FLOWER FOR MR *
24,93
REPRESENTATION COST CDP JUNE ,JULY,SEP 2013
41,55
REMEMBRANCE SUNDAY WREATH AT THE UPPER COMMEMORATIVE MEMORIAL/ CDP
BUYING TRACING PAPER FOR CDP 400 PCS @ IDR 1.250
VAR CDP DD 011112 T/M 231112
VAR CDP: REMEMBRANCE DAY - WREATH
CONTRIBUTION DEANSHIP FUND 2012 - T.F.CdP
2.042,52
16,62
103,88
CdP : VAR DD 010611 T/M 240611
1.385,86
CdP : VAR DD 121211 T/M 211211
234,16
CdP : VAR 020112 T/M 290212
543,00
CdP : VAR 010312 T/M 290312
1.041,08
VARCdP 040412-070512
CdP - VAR 290912-241012
DNC CONTRIBUTIE T.F.CdP 2012-2013
806,04
1.291,59
62,33
11.031,03
REPRESENTATION COST CDP NOV 2013
912,47
2.004,73
17,80
874,97
10.352,79
BoekJaar:2014
Factuurregel Omschrijving
CDP - WREATH & HAND BOUQUET FOR THE COMMEMORATION 04.05.2014
Uitgaven Euro
30,24
REPRESENTATION COST CDP DEC 2013
416,04
PRINTING COST FOR CDP:500 PCS GILCLEAR PAPER,300 INVTATION CARD
107,52
EMBOSSED BLANK CARDS FOR CDP
FLOWER STALLS FOR MR & MRS * FROM CDP
REPRESENTATION COST CDP FOR MARCH 2014
REPRESENTATION COST CDP FOR FEBRUARY 2014
CDP_VAR_FAREWELL PARTY 2014: BAND AND RENT DRUM SET_05/06/14
13,44
87,36
532,49
1.003,44
453,60
2.644,13
Budgethouder:JAK
SBE03
Kostensoort Omschrijving:Uitgaven Koninginnedag
Kostensoort Nummer 11405
Regel Omschrijving
QUEEN'S DAY 2012 : 125 FLS RODE & 125 WITTE WIJN
QUEEN'S DAY 2012: DRUKKST 1500 STK UITNODIGINGEN
QUEEN'S DAY 2012 : EXTRA 300 STUKS ENVELOPE UITNODIGINGEN
QUEEN'S DAY 2012 : BERRI JUICES
QUEEN'S DAY 2012: 50% DECORATIE LOKATIE
Budgethouder:RSF
Budgethouder:RSF
Afdeling:JAKARA
Afdeling:JAKARA
Kostensoort:Uitgaven nationale feestdag
Jaar:2012
Uitgaven Euro
1.890,00
373,95
24,93
354,92
1.391,93
Kostensoort:Uitgaven nationale feestdag
Kostensoort Nummer:42751
BoekJaar:2013
Kostensoort Nummer:42751
BoekJaar:2014
Regel Omschrijving
Uitgaven Euro
Regel Omschrijving
Uitgaven Euro
QUEENSDAY 2013
425,31
100% DOWNPAYMENT FOR KING'S DAY 2014
INVITATIONS FOR QUEEN'S DAY 2013
534,00
PURCHASE FOR KING'S DAY 2014
5.195,06
KING'S DAY 2014
4.106,54
QUEEN'S DAY 2013
2.071,03
QUEEN'S DAY 2013
4.361,00
KINGS DAY 2014:PRINTING COSTS OF 2000 PCS INVITATION WITH GOLD LOGO
403,20
QUEENSDAY 2013
4.107,82
DOWN PAYMENT FOR RESTAURANT-KING'S DAY EVENT 24/4
250,00
QUEEN'S DAY 2012: DROOG IJS EN STYROFOAM BOX
112,19
QUEEN'S DAY 2013:PURCHASE PLASTIC PLATE FOR POFFERTJES
QUEEN'S DAY 2012: 50% AANBETALING POFFERTJES
423,91
QUEEN'S DAY RECEPTION 2013
QUEEN'S DAY 2012 : INKLARING KOSTEN ID BESTELLINGEN
275,55
Courier Costs Queens Day 2013
42,72
43.832,50
1.419,82
COURIER CHARGES FOR INVITATION KINGSDAY 2014
201,60
KINGS DAY 2014 SAFETY AND SECURITY COST AT INTERCONTINENTAL HOTEL JAKARTA
336,00
5.069,87
HANGING BANNER - QUEEN'S DAY 2013
222,50
KINGS DAY 2014 SNACK & MILK FOR CHILDREN ROOM
QUEEN'S DAY 2012 : 100 FLS RODE & 120 WITTE WIJN
1.624,00
QUEEN'S DAY 2013
816,50
KING'S DAY 2014 : DECORATION
49,44
QUEEN'S DAY 2013
845,50
KING'S DAY 2014: BATIK SHIRT FOR EXPEDITION STAFFS AND DRIVERS - 25 APR 2014
QUEEN'S DAY 2012: LINT ORANJE (48 METER)
249,30
25 BOXES PAKET SNACKS BOX FOR QUEEN'S DAY 2013
CORR. QUEEN'S DAY 2012: PANEEL T.B.V POSTER
1.662,00
QUEEN'S DAY 2013 : PRINTING PHOTO EXHIBITION
CORR. QUEEN'S DAY 2012: PANEEL T.B.V POSTER
(1.662,00)
QUEEN'S DAY 2013: CABLE FOR CONNECTING PROJECTOR TO SCEEN
QUEEN'S DAY 2012: MANDJES T.B.V. VERSIERING
QUEEN'S DAY 2012: BEVEILIGING KOSTEN AAN PAM OBVIT; INTEL EN POLITIE INHUREN
QUEEN'S DAY 2012: BELTEGOED
QUEEN'S DAY 2012: AANKOOP 17 BATIK
QUEEN'S DAY 2012: VERSIERING
QUEEN'S DAY 2012: HEINEKEN BIER
QUEEN'S DAY 2012: AFBETALING POFFERTJES
QUEEN'S DAY 2012: COCA COLA, SPRITE
QUEEN'S DAY 2012: AFBETALING DECORATIE LOCATIE
30,33
207,75
8,31
433,12
241,82
QUEEN'S DAY 2012: DIVERSE KLEINE KOSTEN
44,50
QUEEN'S DAY 2013 : EXTRA COST TRAFFIC POLICE QUEEN;S DAY RECEPTION
89,00
QUEEN'S DAY 2013 : REPAIRING FRAMES
17,80
QUEEN'S DAY 2013 : REFRESHMENTS FOR CHILDREN'S ROOM
38,31
295,51
390,49
423,91
CATERING FOR PUBLIC REHEARSAL OF AGRIA SWARA CONCERT
(390,49)
311,63
1.391,93
40,84
CORR. EH VARIA UITGAVEN : HUUR PANELEN T.B.V. KONINGINNEDAG RECEPTIE
QUEEN'S DAY 2013:CLEARANCE OF ID BESTELLING GOODS & STORAGE FEE
QUEEN'S DAY 2013 : HOTEL COSTS OF TECHNICIEN
540,15
QUEEN'S DAY 2012: CATERING OP 30 APRIL 2012
6,36
CATERING FOR PUBLIC REHEARSAL OF AGRIA SWARA CONCERT
QUEEN'S DAY 2012: PROEF SET WIJN
QUEEN'S DAY 2012: EXTRA BLOEMEN EXTRA PRINTING
234,96
1.221,57
QUEEN'S DAY 2012: SOUND SYSTEM
QUEEN'S DAY 2012 : VERZENDKOSTEN UITNODIGING
93,45
902,34
186,98
28.420,20
685,58
7,65
QUEEN'S DAY 2012: PLASTIC BORDEN
31,17
QUEEN'S DAY 2012: TRANSPORTKOSTEN DROOG IJS
16,62
QUEEN'S DAY 2012 : 25 SNACK BOX
64,40
CORR. QUEEN'S DAY 2012: ID BESTELLING EMBASSY - KONINGINNEDAG
(46,43)
Totaal: 46,959.86
QUEEN'S DAY 2013 : ADDITIONAL STAGE STAIRCASE & NAG POLES
324,85
QUEEN'S DAY 2013 : TRANSPORT PANELS
124,60
QUEEN'S DAY 2013:BATIK BLOUSES FOR EMBASSY'S PERSONNEL
486,30
FOTO&PASSPOROUT FOR PICTURES NEW KING
BEVERAGES & FOOD
QUEEN'S DAY 2013 : LAUNDRY VOLENDAM COSTUM
PARKING COST DURING SET-UP QUEEN'S DAY RECEPTION
ANTENNA, GLUE, WRAP PIPE AND OTHER TECHNICALS NEEDS FOR THE QUEEN'S DAY RECEPTION
20,03
1.401,90
56,07
7,74
56,44
Totaal: 61,976.52
1.199,59
KINGS DAY 2014 CASH ADVANCE FOR PLACARD BATAVIA FRAME, PRINTING COST FOTO
QUEEN'S DAY 2012: ID BESTELLING EMBASSY - KONINGINNEDAG
QUEEN'S DAY 2012: BIJDRAGE KONINGINNEDAG MAKASSAR
23.184,00
KINGS DAY 2014 : FLOWER ARRANGEMENT, BACKGROUND, LIGHTING AND STAGE
KINGDAYS 2014 - EXTRA SECURITY SERVICE AT HOTEL CONTINENTAL - 29 APRIL 2014
KINGSDAY 2014 - DINNER PACKAGE FOR 1500 PERSONS
KINGS DAY 2014 - LUNCH AND CARD
27,67
2.482,50
235,20
2.553,60
312,47
6.658,66
17,81
Totaal: 47,163.90
In Jakarta is Koningsdag in natura ter waarde van ongeveer 20.000 Euro (hotelkosten, drank, poffertjes) gesponserd door bedrijven.
Budgethouder:RSF
Budgethouder:JAK
Afdeling:JAKARTA
Kostensoort Nummer 11140 SBE06
Jaar:2012
Regel Omschrijving
Uitgaven Euro
13.400,05
Planmatig onderhoud eig.pand tbv residentie
Kostensoort Nummer 11380 SBE01
Kostensoort Nummer:56110 SBE06
BoekJaar:2013
Kostensoort Nummer:56110 SBE06
BoekJaar:2014
Regel Omschrijving
Uitgaven Euro
Regel Omschrijving
Uitgaven Euro
23.129,79
Planmatig onderhoud Residentie
Kostensoort Nummer:56102 SBE01
40.371,53
Vaste lasten en klein onderhoud tbv residentie
totaal
53.771,58
8.349,60
Planmatig onderhoud Residentie
Kostensoort Nummer:56102 SBE01
16.124,20
Vaste lasten en klein onderhoud Residentie
totaal
39.253,99
3.206,73
Vaste lasten en klein onderhoud Residentie
totaal
11.556,33