Konsep Biaya
dan
Sistem Informasi Akuntansi
Biaya
Perkuliahan II
Pengertian Akuntansi biaya
• Akuntansi biaya adalah proses
pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan,
peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan
biaya pokok suatu produk baik barang maupun
jasa dengan metode dan sistem tertentu
sehingga pihak manajemen perusahaan dapat
mengambil keputusan bisnis secara efektif dan
efisien.
Tujuan Akuntansi Biaya
1. Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan
meringkas biaya pembuatan produk
2. Menyediakan informasi biaya untuk
kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran
efisiensi
3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti
berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan
biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya
4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang
seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan
produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi
5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai
macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan
kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling
efektif dan efisien
6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat
manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya
secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam
bentuk laporan biaya.
7. Menghitung Laba perusahaan pada periode
tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya
yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen
dalam laba
8. Menghitung dan menganalisis terjadinya
ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas
batas maksimum yang harus diperhatikan dalam
menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan
menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas
maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.
Fungsi Akuntansi Biaya
1.
Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga)
pokok suatu produk
2.
Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap
unsurnya
3.
Memberikan informasi dasar untuk membuat
perencanaan biaya dan beban
Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran
Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna
dipakai di dalam pengendalian manajemen
4.
5.
Manfaat Data Biaya
1. Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang
akan dilaksanakan dikemudian hari
2. Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang
berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk
mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen
perusahaan
3. Pengukuran penghasilan (income
measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya
diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan
perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data
HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan)
4. Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan
pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang
memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko
dan keputusan investasi)
Information System
Management
Information System
Acc Information System
Cost
Accounting
System
Accounting Data Base
Man
Acc
Fin
Acc
COST ACCOUNTING
DATA BASE
Cost and Cost Terminology
Cost is a resource sacrificed or forgone to achieve
a specific objective.
An actual cost is the cost incurred (a historical cost)
as distinguished from budgeted costs.
A cost object is anything for which a separate
measurement of costs is desired.
Basic Cost Concepts
Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan
untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan
membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang.
 Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat
 Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN
 Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET
pada NERACA
 Membebankan cost ke OBYEK scr akurat
merupakan hal yg sangat krusial.
Cost and Cost Terminology
Cost Object
Cost
Accumulation
Cost Object
Cost Object
Cost
Assignment
Tracing
Allocating
Cost Object
Objek Biaya adalah setiap item, seperti
produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas,
dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.
Contoh: Buku tulis adalah cost object jika
anda menentukan berapa harga
pokok buku tulis tsb.
Pengertian Biaya dan Beban
 Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk
memperoleh barang dan jasa
 Beban : Biaya yang telah memberikan suatu
manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)
Karakteristik umum Biaya
1. Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang
2. Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk
mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat
dari penggunaan aktiva tersebut
3. Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang
nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan
4. Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat
tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan
melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi
tidak dapat dibatasi
5. Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian
yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda
6. Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan
hak yang memiliki umur ekonomis
7. Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva,
tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan
pengadaan (perolehan) aktiva
Hubungan Biaya dan Beban

Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa
yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan
dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi
secara bersamaan atau berurutan.
Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva,
Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok
penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya
dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban
yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan
Perubahan Biaya menjadi Beban
1. Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan
2. Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal
Depresiasi
3. Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal
kecelakaan atau bencana
Dasar Pengukuran Biaya
1. Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan
2. Obyektif : tidak memihak dan tidak ada unsur
rekayasa sehingga rasional dan dapat dipertanggung
jawabkan
Tahap Kegiatan Biaya
1. Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang
telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan
kebijakan perusahaan
2. Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan
aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya
mempunyai sifat yang obyektif
3. Pembebanan : penentuan apakah perusahaan
memperoleh laba atau justru menderita kerugian
Klasifikasi Biaya
Klasifikasi dasar:
• Produk
• Waktu pengakuan
• Perilaku Biaya
• Pembuatan Keputusan
• Karakteristik Biaya scr ekonomi
Klasifikasi Biaya
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Unsur Produk
Hubungannya dengan produksi
Hubungannya dengan volume
Pembebanannya terhadap departemen
Daerah Fungsional
Periode pembebanannya terhadap pendapatan
Pertimbangan ekonomik
Pertimbangannya dengan manajemen puncak
Hubungannya dengan pengendalian
Biaya Berdasarkan Unsur Produk
1. Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam
produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui
penambahan upah langsung dan FOH
 Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal
sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri
dan merupakan bahan utama produk jadi
 Bahan tidak langsung : semua bahan yang
dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat
dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.
2.
Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang
dikeluarkan di dalam produksi suatu produk
 TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan
produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah,
merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu
produk.
 TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses
produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung.
3.
Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain
bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari
berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.
Klasifikasi Biaya Menurut
Hubungannya dgn Produk
BIAYA PABRIKASI:
 Biaya Bahan
 Biaya Tenaga Kerja
 Biaya Overhead Pabrik (BOP)
BIAYA KOMERSIAL:
• Biaya Pemasaran
• Biaya Administrasi dan
Umum
BIAYA BAHAN
• Biaya Bahan Baku
• Biaya Bahan
PenolongBOP
BIAYA TENAGA KERJA
• Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
• Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL)
BOP
Manufacturing Costs
Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke
produk.
Contoh: Kayu jati pada Meja
Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan
produk/jasa.
Contoh: Upah Pekerja
BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK
Contoh:
depresiasi pabrik, Bahan habis
pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.
Non production Costs
Marketing (selling) costs
Example:
Biaya iklan.
Administrative costs
Non production Costs
Pada Lap Keuangan, biaya
marketing & biaya
administrasi tdk termasuk
dlm persediaan. Biaya2 tsb
termasuk biaya periode.
BIAYA PRODUKSI
BB
Biaya
Utama/Prime
cost
BTKL
BOP
Biaya
Konversi
Biaya Hubungannya Dengan Produksi
1. Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku
langsung dan biaya TK langsung di mana biaya
tersebut berhubungan langsung dengan produksi
2. Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang
berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi
produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung
dan FOH
Prime Costs
Direct
Materials
+
Direct
Labor
=
Prime
Costs
Prime Costs
What are the prime costs for Bicycles by the Sea?
Direct materials used
+ Direct labor
=
$200,000
105,500
$305,000
Conversion Costs
Direct
Labor
+
Manufacturing
Overhead
Indirect
Labor
Indirect
Materials
=
Other
Conversion
Costs
Conversion Costs
What are the conversion costs for
Bicycles by the Sea?
Direct labor
$105,500
+ Indirect manufacturing costs
194,500
=
$300,000
Measuring Costs,Requires Judgment
Manufacturing labor-cost classifications
vary among companies.
The following distinctions are generally found:
Direct manufacturing labor
Manufacturing overhead
Measuring Costs,Requires Judgment
Manufacturing overhead
Indirect labor Managers’ salaries Payroll fringe costs
Forklift truck operators (internal handling of materials)
Janitors
Rework labor
Overtime premium
Idle time
Measuring Costs,Requires Judgment
Overtime premium is usually
considered part of overhead.
Assume that a worker gets $18/hour
for straight time and gets
time and one-half for overtime.
Measuring Costs,Requires Judgment
How much is the overtime premium?
$18 × 50% = $9 per overtime hour
If this worker works 44 hours on a given
week, how much are his gross earnings?
Direct labor
44 hours × $18 = $792
Overtime premium
4 hours × $ 9 = 36
Total gross earnings
$828
Klasifikasi Biaya Menurut Waktu
Pengakuan
• Biaya Produk ( Product cost )
• Biaya Periode ( Period cost )
Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume
Produksi
• Biaya Variabel ( Variabel cost
)
• Biaya Tetap ( Fixed cost )
• Biaya Semi Variabel
BIAYA VARIABEL
Biaya variabel adalah
biaya yang bila dikaitkan dengan volume
secara per unit akan selalu tetap meskipun
volume produksi berubah-ubah,akan tetapi
secara total biaya tersebut jumlahnya
akan berubah sesuai dengan proporsi
perubahan aktivitas.
BIAYA VARIABEL
GRAFIK BIAYA VARIABEL
BIAYA TETAP
Biaya Tetap adalah biaya yang
secara total tidak berubah
jumlahnya meskipun jumlah
produksi berubah.
BIAYA TETAP
BIAYA TETAP
BIAYA SEMI VARIABEL
Biaya (Y)
Y=a+bX
b
a
0
Aktivitas (unit) X
Biaya Hubungannya Dengan Volume
1.
Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total
cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan
volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan.
2.
Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah
dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu
Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang
mengandung dua unsur biaya (FC & VC)
3.
4.
Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan
dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi
Pemisahan SVC :
 Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low
point method)
 Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph)
 Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)
Direct and Indirect Costs
Direct Costs
Example: Paper on which
Sports Illustrated magazine
is printed
Indirect Costs
Example: Lease cost for
Time-Warner building
housing the senior editors
of its magazine
COST OBJECT
Example: Sports
Illustrated magazine
Direct and Indirect Costs
Example
Direct Costs:
Maintenance Department
Personnel Department
Assembly Department
Finishing Department
$40,000
$20,600
$75,000
$55,000
Assume that Maintenance Department costs are
allocated equally among the production departments.
How much is allocated to each department?
Direct and Indirect Costs Example
Maintenance
$40,000
Assembly
Direct Costs
$75,000
Finishing
Direct Costs
$55,000
$20,000
$20,000
Allocated
Cost Behavior Patterns Example
Bicycles by the Sea buys a handlebar
at $52 for each of its bicycles.
What is the total handlebar cost when
1,000 bicycles are assembled?
Cost Behavior Patterns Example
1,000 units × $52 = $52,000
What is the total handlebar cost
when 3,500 bicycles are assembled?
3,500 units × $52 = $182,000
Cost Behavior Patterns Example
Bicycles by the Sea incurred $94,500 in
a given year for the leasing of its plant.
This is an example of fixed costs with
respect to the number of bicycles assembled.
Cost Behavior Patterns Example
What is the leasing (fixed) cost per bicycle
when Bicycles assembles 1,000 bicycles?
$94,500 ÷ 1,000 = $94.50
What is the leasing (fixed) cost per bicycle
when Bicycles assembles 3,500 bicycles?
$94,500 ÷ 3,500 = $27
Cost Drivers
The cost driver of variable costs is the level
of activity or volume whose change causes
the (variable) costs to change proportionately.
The number of bicycles assembled is a
cost driver of the cost of handlebars.
Relevant Range Example
Assume that fixed (leasing) costs are $94,500
for a year and that they remain the same for a
certain volume range (1,000 to 5,000 bicycles).
1,000 to 5,000 bicycles is the relevant range.
Fixed Costs
Relevant Range Example
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
$94,500
0
1000
2000
3000
Volume
4000
5000
6000
Relationships of Types of Costs
Direct
Variable
Fixed
Indirect
Total Costs and Unit Costs Example
What is the unit cost (leasing and handlebars)
when Bicycles assembles 1,000 bicycles?
Total fixed cost $94,500
+ Total variable cost $52,000 = $146,500
$146,500 ÷ 1,000 = $146.50
Total Costs and Unit Costs
Example
$146,500
Total Costs
200000
150000
$94,500
100000
50000
0
0
500
1000
Volume
1500
Use Unit Costs Cautiously
Assume that Bicycles management uses a
unit cost of $146.50 (leasing and wheels).
Management is budgeting costs for
different levels of production.
What is their budgeted cost for an
estimated production of 600 bicycles?
600 × $146.50 = $87,900
Use Unit Costs Cautiously
What is their budgeted cost for an estimated
production of 3,500 bicycles?
3,500 × $146.50 = $512,750
What should the budgeted cost be for an
estimated production of 600 bicycles?
Use Unit Costs Cautiously
Total fixed cost
$ 94,500
Total variable cost ($52 × 600)
31,200
Total
$125,700
$125,700 ÷ 600 = $209.50
Using a cost of $146.50 per unit would
underestimate actual total costs if output
is below 1,000 units.
Biaya Pembebanannya terhadap
Departemen
1. Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara
langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item
dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau
proses produksi berlangsung
2. Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan
dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi
memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.
Biaya Daerah Fungsional
1.
Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu
barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH
2.
Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan
suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke
tangan pembeli.
3.
Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan,
mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji
yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.
Periode Pembebanannya terhadap
Pendapatan
1.
2.
Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan
sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan
FOH.
Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan
dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan.
 Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu
periode
 Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu
periode
Pertimbangan Ekonomi Biaya
Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang
dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan
alternatif
Hubungannya dengan masa manfaat
Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu:
Revenue expenditure & Capital expenditure
Biaya Hubungannya dengan Pengawasan
Manajemen
1. Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang
dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar
2. Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur
biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan
manajer pusat pertanggungjawaban.
3. Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan
konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah
dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.
Use Unit Costs Cautiously
What should the budgeted cost be for an
estimated production of 3,500 bicycles?
Total fixed cost
$ 94,500
Total variable cost (52 × 3,500) 182,000
Total
$276,500
$276,500 ÷ 3,500 = $79.00
Manufacturing
Manufacturing companies
purchase materials and components and
convert them into finished goods.
A manufacturing company must also develop,
design, market, and distribute its products.
Merchandising
Merchandising companies
purchase and then sell tangible products
without changing their basic form.
Merchandising
Service companies
provide services or intangible
products to their customers.
Labor is the most significant cost category.
Types of Inventory
Manufacturing-sector companies
typically have one or more of the
following three types of inventories:
1. Direct materials inventory
2. Work in process inventory (work
in progress)
3. Finished goods inventory
Types of Inventory
Merchandising-sector companies hold
only one type of inventory – the
product in its original purchased form.
Service-sector companies do not
hold inventories of tangible products.
Classification of
Manufacturing Costs
Direct materials costs
Direct manufacturing labor costs
Indirect manufacturing costs
Inventoriable Costs
Inventoriable costs (assets)…
become cost of goods sold…
after a sale takes place.
Period Costs
Period costs are all costs in the income
statement other than cost of goods sold.
Period costs are recorded as expenses of the
accounting period in which they are incurred.
Flow of Costs Example
Bicycles by the Sea had $50,000 of direct
materials inventory at the beginning of the period.
Purchases during the period amounted to
$180,000 and ending inventory was $30,000.
How much direct materials were used?
$50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000
Flow of Costs Example
Direct labor costs incurred were $105,500.
Indirect manufacturing costs were $194,500.
What are the total manufacturing costs incurred?
Direct materials used
Direct labor
Indirect manufacturing costs
Total manufacturing costs
$200,000
105,500
194,500
$500,000
Flow of Costs Example
Assume that the work in process inventory
at the beginning of the period was $30,000,
and $35,000 at the end of the period.
What is the cost of goods manufactured?
Beginning work in process
Total manufacturing costs
Ending work in process
Cost of goods manufactured
$ 30,000
500,000
35,000
$495,000
Flow of Costs Example
Assume that the finished goods inventory
at the beginning of the period was $10,000,
and $15,000 at the end of the period.
What is the cost of goods sold?
Beginning finished goods
Cost of goods manufactured
Ending finished goods
Cost of goods sold
$ 10,000
495,000
15,000
$490,000
Flow of Costs Example
Beg. Balance
Direct mtls. used
Direct labor
Indirect mfg. costs
Ending Balance
Work in Process
30,000 495,000
200,000
105,500
194,500
35,000
Flow of Costs Example
Work in Process
495,000
Finished Goods
10,000 490,000
495,000
15,000
Cost of Goods Sold
490,000
Manufacturing Company
BALANCE SHEET
INCOME STATEMENT
Inventoriable
Costs
Materials
Inventory
Revenues
Finished
Goods
Inventory
when
sales
occur
deduct
Cost of
Goods Sold
Equals Gross Margin
deduct
Work in
Process
Inventory
Period
Costs
Equals Operating Income
Merchandising Company
BALANCE SHEET
INCOME STATEMENT
Inventoriable
Costs
Merchandise
Purchases
Revenues
Inventory
when
sales
occur
deduct
Cost of
Goods Sold
Equals Gross Margin
deduct
Period
Costs
Equals Operating Income
Many Meanings of Product Cost
A product cost is the sum of the costs
assigned to a product for a specific purpose.
1. Pricing and product emphasis decisions
2. Contracting with government agencies
3. Preparing financial statements for external
reporting under generally accepted
accounting principles
A Framework for Cost Management
Three features of cost accounting
and cost management:
1. Calculating the costs of products
2. Obtaining information
3. Analyzing information
Learn to listen in class .......................
It makes your homework a lot easer