JUNGKIR BALIK PENATALAKSANAAN
PENYESUAIAN STRUKTUR UPAH 2013 :
Teknik Menyelaraskan “Market
Pricing” & “Kemampuan Perusahaan”
dalam Penanganan Kenaikan Upah
Pekerja
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
FACILITATOR
BIMA HERMASTHO
bima@freemind-consulting.com
+62 8122862849
http://www.pay-for-performance.com
http://www.sdm-indonesia.net
http://www.freemind-consulting.com








Founder & owner PT. Freemind Management Consulting – Business Performance Improvement Consulting
http://www.freemind-consulting.com
Senior Consultant @ several MNC & BUMN (Telco, Mining, Plantation, Manufacturing)
Commissioner of PT RMT – an EPC & vendor of Exxon Mobil Oil Indonesia (EMOI Cepu)
Founder Indonesian Balanced Scorecard School (http://www.bsc-indonesia.com) & Indonesian Six Sigma School
(http://www.sixsigma-indonesian.com) - both are free online course in Balanced Scorecard and Six Sigma.
Founder Indonesian Human Capital Institute, a free online HRM course (http://sdm-indonesia.net)
Professional experiences: various positions from Management Trainee, HR Manager, TPM Training Manager, OD Senior
Manager, Human Capital & OD Director in local and global companies (PT. Teleperformance Indonesia, PT. Multi Bintang
Indonesia Tbk, PT. Coats Indonesia , PT. Polysindo Eka Perkasa – Asia Pacific Fibre, etc)
Active & registered member: SHRM (American Society for HRM), ASTD (American Society for Training and Development), ASQ
(American Society for Quality) & ISSP (International Six Sigma Professional Society)
Doctorate degree in “Strategic HRM & Total Quality Management” – UNDIP







Certified Balanced Scorecard Professional
Certified Lean Management Professional
Certified Global Professional in HRM
Certified Six Sigma Black Belt
Certified Kaizen Professional
TPM (Total Productive Management) Trainer
Certified Mediator on ADR (Alternative Dispute Resolution)
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Agenda
Time
Materi
08.30 Registrasi
09.00 Pembukaan :
Berdo’a dan menyayikan lagu “INDONESIA RAYA”
09.15 Filosofi Dasar Pengupahan
10.00 Proyeksi Kenaikan Upah 2013
10.30 Break & Silaturahmi
10.45 Teknik-Teknik Dasar dan Problematika Menetapkan
& Review Struktur Upah
12.00 Break – ISHOLA
13.00 Teknik Market Pricing & Penyajian Compa Ratio /
RSP
13.00 Teknik dan Simulasi Kenaikan Upah Sundulan dan
Teknik Kenaikan Upah Berbasis Kinerja
15.00 Bedah Kasus & Klinik Pengupahan
16.00 Closing : Doa & menyayikan lagu “BAGIMU NEGERI”
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Keterangan
Bima
Bima
Bima
Bima
Bima
Folosofi Dasar Pengupahan
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Fenomena Dari Tahun Ketahun.... Dan terus
akan berlanjut jika tidak ada antisipasi ....
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Pernahkah
Anda
Mengalami
Demo Kenaikan Upah
???
Bagaimana Penyelesaian
Akhir ???
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Kenapa Ribut Setiap tahun ???
• Politik pengupahan yang ditetapkan di Indonesia, biasanya berlaku
untuk jangka waktu
.
satu tahun
• Negara lain : Malaysia, Vietnam dan China, Upah
Minimum biasanya berlaku untuk minimal 5 (lima) tahun yang
kemudian akan diadakan revisi bila dibutuhkan.
• Upah minimum yang mempunyai jangka waktu lebih panjang,
biasanya menunjukkan kondisi stabilitas ekonomi
suatu negara.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Yang terabaikan....
Dalam HIP, kedudukan pengusaha dan buruh
adalah partnership yang seharusnya saling
memahami dan menghormati, mengingat keduaduanya memiliki tanggung jawab yang sama
dalam berproduksi. HIP meletakkan hubungan
ideal antara pengusaha dan buruh sebagai
hubungan yang harmonis.
Partnership tersebut seharusnya mempunyai
tujuan mulia, yaitu untuk mencapai
kesejahteraan bersama.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
What are the salary goals from the
perspective of employers
and employees?
Perspektif Pekerja vs Pengusaha
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Upah = Filosofi Bisnis
Growing People, Developing Business
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
New Mindset HR/Rewards Manager:
Total Rewards Strategy *)
*) Worldtwork Model
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Penentuan Upah Tenaga Kerja
• Ada 3 (tiga) Metode :
–hukum pasar (interaksi supply dan
demand),
–kemampuan finansial perusahaan
dan
–berdasarkan biaya hidup
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Penentuan Upah Tenaga Kerja
• Di China dan Vietnam, Upah minimum
sepenuhnya ditentukan oleh
Pemerintah.
• Di China dan Vietnam, mempunyai struktur
upah minimum yang berstandard ganda,
yaitu upah minimum yang tinggi untuk
perusahaan investasi asing dan sebaliknya
untuk perusahaan domestik.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Penentuan Upah Tenaga Kerja
• Keuntungan dari Upah minimum yang relatif
panjang yaitu memberikan kepastian
kepada investor asing mengenai upah
tenaga kerja yang stabil
• Memberikan rasa aman investor asing
dari ancaman demonstrasi buruh yang
biasanya selalu dikhawatirkan oleh pengusaha
investor asing.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Fakta: Upah Pekerja Sepatu RI
Lebih Tinggi Dibanding China*)
Asosiasi Persepatuan Indonesia (Aprisindo)
Indonesia
China
Vietnam
Kamboja
Kamboja
0,29 dollar
AS (Rp 2.784)
Upah per
jam
1,03 dollar AS
(Rp 9.888)
0,91 dollar AS
(Rp 8.736)
Vietnam 0,46
dollar AS
(Rp 4.416)
UMR
179 dollar AS
(Rp 1,71 juta) Tangerang
159 dollar AS
(Rp 1,52 juta)
95 dollar AS
(Rp 912.000)
….. Dan Pekerja China bisa menghasilkan sepatu
dua kali lebih banyak dari di Indonesia
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Proyeksi Kenaikan Upah 2013
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Worldatwork
2013 Projected Salary Increase
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Culpepper
2013 Salary Budget Survey
Table H-1: Historical Base Salary Increases by Geographic Region (2005 - 2013)
Average (Mean) Base Salary Increases (Includes Salary Freezes, 0's)
Geographic Region
2005
Actual
2006
Actual
2007
Actual
2008
Actual
2009
Actual
2010
Actual
2011
Actual
2012
Actual
2013
Projected
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
3.98%
5.14%
5.61%
5.96%
Cambodia
*
*
*
*
*
*
*
4.96%
6.30%
Indonesia
*
5.6%
9.1%
8.49%
4.52%
6.36%
8.10%
7.61%
7.90%
*
*
*
*
Southeastern Asia (Aggregate)
Laos
*
*
*
3.8%
4.5%
4.6%
5.19%
2.56%
3.99%
5.22%
*
*
*
*
*
*
*
Philippines
4.9%
5.1%
6.6%
6.45%
3.78%
4.96%
6.17%
6.02%
6.29%
Singapore
3.2%
3.2%
3.9%
4.61%
1.75%
2.97%
4.13%
3.89%
4.13%
Thailand
4.1%
4.6%
5.5%
5.70%
2.54%
4.48%
5.37%
5.44%
5.32%
*
*
8.6%
9.19%
4.60%
9.12%
9.92%
10.50%
12.00%
Malaysia
Myanmar (Burma)
Vietnam
* Insufficient Data. Included in Regional Aggregates.
Source: Culpepper Salary Budget Survey , © Culpepper and Associates, Inc.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
*
5.20%
*
*
5.45%
*
Data Kenaikan UMK Karawang
70.00%
Kenaikan UMK Karawang (%)
60.00%
57.58%
Inflasi (Dasar Kalkulasi)
50.00%
40.00%
30.00%
12.74%
20.00%
8.10%
8.75%
10.00%
0.00%
4.90%
2010
5.13%
2011
5.38%
2012
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
4.27%
2013
Asumsi : COLA yang bisa diserap
pengusaha Maksimal 10%
12.74%
14.00%
Kenaikan UMK Karawang (%)
12.00%
Inflasi (Dasar Kalkulasi)
10.00%
10.00%
8.75%
8.10%
4.90%
5.13%
8.00%
6.00%
4.00%
5.38%
4.27%
2.00%
0.00%
2010
2011
2012
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
2013
Berita Terkini - Karawang
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Berita Terkini - Karawang
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Reaksi APINDO
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Reaksi Apindo
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Langkah-Langkah Perusahaan thd
Kenaikan UMK 2013
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Penangguhan Pelaksanaan Upah
Minimum Bagi Perusahaan Tidak Mampu
• Pasal 89 UU No. 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan
• Pada dasarnya, setiap pengusaha dilarang
membayar upah pekerjanya lebih rendah dari
upah minimum. Akan tetapi, pengusaha yang
tidak mampu membayar upah minimum
dapat meminta penangguhan
berdasarkan Pasal 90 UUK.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Penangguhan Pelaksanaan Upah
Minimum Bagi Perusahaan Tidak Mampu
Pasal 90 ayat (2) UUK dijelaskan sebagai berikut:
• “Penangguhan pelaksanaan upah minimum bagi
perusahaan yang tidak mampu dimaksudkan untuk
membebaskan perusahaan yang bersangkutan
melaksanakan upah minimum yang berlaku dalam
kurun waktu tertentu. Apabila penangguhan tersebut
berakhir maka perusahaan yang bersangkutan wajib
melaksanakan upah minimum yang berlaku pada saat
itu tetapi tidak wajib membayar pemenuhan ketentuan
upah minimum yang berlaku pada waktu diberikan
penangguhan.”
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Tata Cara Penangguhan UMK
• Diatur Kepmenakertrans No. KEP231/MEN/2003 Tahun 2003 tentang Tata Cara
Penangguhan Pelaksanaan Upah
Minimum (“Kepmenakertrans 231/2003”).
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Tata Cara Penangguhan UMK
• Pengusaha yang tidak mampu membayar sesuai upah
minimum dapat mengajukan permohonan
penangguhan upah minimum kepada Gubernur melalui
Instansi yang bertanggung jawab di bidang
ketenagakerjaan Provinsi paling lambat 10 hari
sebelum tanggal berlakunya upah minimum (Pasal 3
ayat [1] Kepmenakertrans 231/2003).
• Permohonan tersebut merupakan hasil kesepakatan
tertulis antara pengusaha dengan pekerja/buruh atau
serikat pekerja/serikat buruh yang tercatat (Pasal 3
ayat [2] Kepmenakertrans 231/2003).
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Tata Cara Penangguhan UMK
Pasal 4 ayat [1] Kepmenakertrans 231/2003): Surat Permohonan
dilampiri :
a. naskah asli kesepakatan tertulis antara pengusaha dengan serikat
pekerja/serikat buruh atau pekerja/buruh perusahaan yang
bersangkutan;
b. laporan keuangan perusahaan yang terdiri, dari neraca,
perhitungan rugi/laba beserta penjelasan-penjelasan untuk 2 (dua)
tahun terakhir;
c. salinan akte pendirian perusahaan;
d. data upah menurut jabatan pekerja/buruh;
e. jumlah pekerja/buruh seluruhnya dan jumlah pekerja/buruh yang
dimohonkan penangguhan pelaksanaan upah minimum;
f. perkembangan produksi dan pemasaran selama 2 (dua) tahun
terakhir, serta rencana produksi dan pemasaran untuk 2 (dua) tahun
yang akan datang;
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Tata Cara Penangguhan UMK
• Apabila perusahaan yang memohon penangguhan upah
minimum berbentuk badan hukum, atau jika Gubernur
merasa perlu untuk pembuktian ketidakmampuan
keuangan perusahaan, maka laporan keuangan harus
diaudit oleh Akuntan Publik (Pasal 4 ayat [2] dan [3]
Kepmenakertrans 231/2003).
• Terhadap permohonan penangguhan upah minimum dari
perusahaan, Gubernur akan memberikan persetujuan atau
penolakan setelah menerima saran dan pertimbangan
Dewan Pengupahan Provinsi. Apabila penangguhan upah
minimum disetujui, Gubernur memberi penangguhan upah
minimum untuk jangka waktu paling lama 12 bulan (Pasal 4
ayat [4] jo. Pasal 5 ayat [1] Kepmenakertrans 231/2003).
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Tata Cara Penangguhan UMK
Bentuk penangguhan upah minimum yang
diberikan dapat berupa (Pasal 5 ayat [2]
Kepmenakertrans 231/2003):
a. membayar upah minimum sesuai upah minimum
yang lama, atau;
b. membayar upah minimum lebih tinggi dari upah
minimum lama tetapi lebih rendah dari upah
minimum baru, atau;
c. menaikkan upah minimum secara bertahap
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Inisiatif Perusahaan
•
•
•
•
Menaikan Harga Pokok Produksi (?)
Relokasi Pabrik (?)
Rasionalisasi (?)
Cost Leadership Strategy (!)
– Menjalankan Cost Reduction Program (zero loss)
– Produktivitas
– Efisiensi
– Lean & Kaizen di semua fungsi organisasi
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Teknik-Teknik Dasar dan Problematika
Menetapkan & Review Struktur Upah
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Proses Penetapan Struktur Upah
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
PT. XYZ baru saja melakukan penilaian karya tahun 2012 , saat ini juga sedang melakukan
salary review, termasuk peninjauan kembali struktur upah perusahaan.
Mengingat kinerja perusahaan yang belum mencapai target dan merugi selama 2 tahun
terakhir, maka Manajemen memutuskan untuk tidak melakukan salary structure
adjustment. Bahkan Manajemen mempertimbangkan untuk penundaan kenaikan UMK,
jika dipaksakan - bagi karyawan operator di berlakukan sundulan UMK. Sementara itu
untuk level staf yang berprestasi “outstanding & baik”, dilakukan review secara khusus.
Dari evaluasi kinerja dan peninjauan upah level staff, ditemukan kasus sebagai berikut :
1. Mr. Agus, RSP – 125% melampui maximum upah dalam range-nya yang di batasi
maksimal (ceiling), sementara prestasi sangat bagus dan tahun 2010 mencapai kinerja
outstanding (A) dengan kenaikan upah berdasarkan salary zone seharusnya adalah
15%.
2. Mr. Bambang, RSP-110%, masih dibawah batas RSP Max 120% di grade-nya, ybs
memperoleh performance appraisal dengan katagori “good” (B) dengan kenaikan upah
berdasarkan salary zone seharusnya 12.5%.
3. Mr. Sianipar, RSP-110% dengan penilaian kinerja yang sangat bagus (A), dengan
kenaikan upah berdasarkan salary zone seharusnya 15%.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Data upah secara umum :
UMK Lama : 1.000.000
UMK Baru : 1.600.000
Upah Terendah Lama di PT XYZ : 1.000.000
Upah Terendah Baru = Mengikuti UMK Baru
Upah Tertinggi Lama = Rp. 30.000.000,Uah Tertinggi Baru = Tidak ada kenaikan, diberikan lumpsum untuk Manajer.
Sebagai HRD Manager PT. XYZ, anda diminta untuk menyiapkan antisipasi kenaikan upah.
1. Jika perusahaan melakukan penundaan UMK yang baru, apa yang paling kritikal harus
disiapkan ?
2. Simulasikan kenaikan upah pada level operator dengan menggunakan upah sundulan
3. Bagaimana seandainya perusahaan ingin mengkombinasikan teknik sundulan dan
kenaikan upah berbasis kinerja !
4. Jika anda diminta mengusulkan struktur upah berdasarkan UMK, lakukan simulasi
dengan model yang paling sederhana sesuai dengan kemampuan peusahaan.
5. Untuk kasus staf :
• Ke-3 karyawan tersebut adalah level STAFF pada grade yang sama, mengalami
“Fenomena Gaji Mentok”
• Bagaimana Anda sebagai HR Manager dalam memutuskan hal tersebut, agar tetap
fair dan memotivasi pekerja
?
bima@sdm-indonesia.net
+628122862849
www.sdm-indonesia.net
PRAKTEK, LATIHAN & SIMULASI
Gunakan File Excel Untuk :
• Praktek Dasar Penentuan Struktur Upah
• Teknik Market Pricing & Penyajian Compa
Ratio / RSP
• Teknik dan Simulasi Kenaikan Upah Sundulan
dan Teknik Kenaikan Upah Berbasis Kinerja
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Q&A
• Thank You
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Menyusun struktur dan skala upah*)
• Pelaksanaan Pasal 92 Ayat 3 dari UU 13/2003.
• Kepmen 49-Men/IV/2004 Mengenai Ketentuan Struktur
dan Skala Upah.
• Kepmen itu menetapkan kebijakan pemerintah mengenai
penyusunan struktur dan skala upah.
• Selama ini, puluhan tahun kebijakan itu ditunggu oleh
para praktisi pengelola sumber daya manusia (SDM)
perusahaan.
• Perusahaan lokal juga berkepentingan dan sudah saatnya
untuk menindaklanjutinya seperti umumnya perusahaan
PMA.
• Praktisi HRD Management dan staff terkait perlu segera
mempelajari sistim ini untuk dapat men-design sendiri
sistim penjenjangan kepangkatan dan jabatan
diperusahaan masing-masing.
*) Asfar Arief , MBA
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Sistim penggajian yang effective
dari segi industrial relations :
Ada kejelasan dalam tingkat penggajian.
Lebih open
Mudah di-manage
Effective, tidak menimbulkan masalah, kekecewaan
karyawan
– Menciptakan ketenangan kerja
– Menghindari kecemburuan, pilih kasih dan
diskriminasi
– Lebih professional
–
–
–
–
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Sistim penggajian yang effective
dari segi pengembangan &
persaingan bisnis :
– Membayar gaji secara competitive
– Menghindari pembajakan karyawan
– Mendapatkan karyawan yang potential
– Mengembangkan serta mempertahankan
karyawan yang productive (golongan star)
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Kondisi sekarang mengenai sistim
penggajian diperusahaan
• Kurangnya perhatian Direksi perusahaan
terhadap pentingnya sistim penggajian.
• Kebanyakan perusahaan belum memiliki sistim
penggajian.
• Kurangnya praktisi yang mau berbagi
pengalaman, knowledge dan skill-nya.
• Sistim penggajian tidak diajarkan dikuliah.
• Pemerintah (baca : Depnaker) lebih
mementingkan bidang Hubungan Industrial.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Sistim remunerasi yang effective
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Level / classification ;
• Golongan
• Jabatan
Jumlah golongan jabatan
yang dikehendaki oleh
Management.
Min – max dan mid point
salary.
Range / rentang / skala
Steps ; perkiraan lamanya
seseorang berada dalam 1
grade.
Regression / laju kenaikan
upah.
7.
Analisa Jabatan /Job
Description /Organisasi
Chart.
8. Evaluasi Jabatan, point
factor/system.
9. Theorytical salary
seseorang diperusahaan
berdasarkan masa kerja.
10. Prosentase gaji seseorang
dalam skala gaji
(prosentase posisi)
11. Merit Rating.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
max
1.300.000
Rp.
22,22%
1.100.000
mid
22,22%
900.000
min
Steps in Range  20 tahun
44,44%
1. Level / Classification /
Golongan / Kelompok Jabatan
2. Grades
3. Min Max Salary
(5)
Max
salary
44,44% : 20 = 2.22%
Range :
4. Rentang /
Range / Skala
Gaji
(4)
Max – min x 100% =
5. Steps in Grade
Min
6. Laju Kenaikan Upah
7. Analisa Jabatan
8. Evaluasi Jabatan
9. Theorytical Salary
1.300.000 – 900.000 x 100%= 44,44%
900.000
10. Posisi gaji dalam Range
1.300.000
11. Merit Rating
Min
salary
12. Job Evaluation Team
900.000 10
Laju kenaikan upah :
Operator
& Clerk
4
For
(6)
4
3
2
Supv
Mgr
Dir
Posisi gaji dalam range : (10)
Max – 1 = 11.000.000 – 1 =10 - 1 = 2,25
Upah – min x 100% =
Min
1.100.000
Max – Min
N-1
5-1
4
Total 23
grades
1.200.000 – 900.000 x 100% = 75,00%
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
1.300.000 - 900.000
www.sdm-indonesia.net
Menyusun struktur dan skala upah
Dilakukan dengan memperhatikan golongan,
jabatan, masa kerja, pendidikan dan
kompetensi dan mempertimbangkan kondisi
perusahaan.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Istilah-istilah dalam Desain SS
•
•
•
•
•
•
•
•
Benchmarking
Red circle jobs
Green circle jobs
Salary survey
Range Spread
Grade brakes
Min Mid Max
Mid Point Progress
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Red circle job terjadi karena :
• Incumbent di-demosi tapi gajinya tetap pada tingkat yang
lebih tinggi.
• Job ditentukan dengan tingkat upah yang terlalu tinggi
sebelumnya karena tidak ada struktur upah yang rasional
waktu itu.
• Pemegang jabatan adalah karyawan yang istimewa dan
menerima kenaikan gaji yang besar, tapi tidak dipromosikan kegolongan gaji yang lebih tinggi.
• Job tersebut dinilai rendah pada saat di-evaluasi dan tingkat
upah tersebut sudah dianggap benar.
• Incumbent sangat istimewa dan job tersebut sangat
penting, sehingga dibuatkan rate khusus bagi dia.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Assessing green circle jobs
• Timbul karena sebab yang berbeda.
• Dapat menunjukan karyawan atau trainee yang tidak
kompeten.
• Akibat dari penilaian yang terlalu berlebihan.
• Incumbent seharusnya dikirim kembali untuk training atau
di-mutasi.
• Apabila masih sebagai trainee, biar disana sampai dia
dapat menunjukan kemampuannya.
• Apabila salah evaluasi, lakukan perbaikan dengan evaluasi
ulang.
• Rate bagi Trainee tidak dianggap sebagai sebagai green
circle.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Comparing graphs
• Pilihlah satu job dari data survey dan buat satu titik di
grafik dimana nilai gaji untuk median rate intersects
dengan point factor scale value untuk comparative job
diperusahaan anda. Lihat Gambar 26.
• Ulangi prosedur ini sampai jobs dalam survey telah
ditempatkan pada grafik. Gunakan sekarang job yang
sedang dibandingkan.
• Tariklah garis dari titik upah terendah keatas seperti
sebelumnya dan bagilah titik-titik itu secara sama banyak.
Garis ini adalah trend line dari wage survey dan
menunjukan median wages dari berbagai job sebagaimana
dilaporkan oleh survey itu.
• Ambil Gambar 25, scattergram upah perusahaan anda
sekarang dan tempatkan diatas Gambar 26 kemudian
bandingkan posisi dan garis trend line perusahaan yang
baru saja anda buat.
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
External Comparison
• Harus dijadikan standard scale terlebih dulu.
• Evaluation sistim yang seragam.
• Tidak ada penyimpangan dibuat dalam memberikan point
value.
• Conversion dilakukan secara konsisten.
• Garis upah comparable antara satu perusahaan dengan
perusahaan lainnya. Konsultan penggajian melakukan survey
upah tahunan, data-datanya dari ”user” sistim yang sama,
sehingga mudah diproses. Hasil survey berupa :
– Mid point salary
– Total cash
– Total remuneration
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Comparator Distribution
Keadaan upah dipasar
90
Q3
M
Q1
Rp.
10
Points
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Market Position
•
•
•
•
•
90th percentile
3rd quartile
M adalah Median atau 50th percentile
1st quartile
10th percentile
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Positioning Upah Perusahaan
Garis Upah Perusahaan
90
Q3
M
Q1
Rp.
10
Points
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Scatter Chart
Upah Sekarang
Company trend line
Filled-in Circle Rates
Blank Circle Rates
600
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
500
400
300
200
100
Job Value in Points Determined by the Point Factor System
Scattergram berdasarkan
data survey upah
Abaikan yang
jauh dari
garis
bima@sdm-indonesia.net
+628122862849
Point Value Scale
www.sdm-indonesia.net
Perbandingan Upah Survey & Upah
Perusahaan
Decision A - Bayar
sedikit lebih tinggi.
Wage Survey Trend Line
Decision B - Bayar
sedikit lebih rendah.
Company trend line
bima@sdm-indonesia.net
+628122862849
Point Value Scale
www.sdm-indonesia.net
Membuat spread antara min (X) dan max (Y)
Y Rp (100 + % of spread
YYY
2
Maximum
Y
Company trend line
Mid point
Max = X Rp (100 + % of spread
2
YY
Minimum
Y Rp
XXX
Min = (100 + % of spread
2
X
XX
X Rp
Min base rate = 100 + % of spread
2
bima@sdm-indonesia.net
+628122862849
Point Value Scale
www.sdm-indonesia.net
Membuat pay grades dengan grade overlap
Maximum
Pay
9
8
7
Promosi dari G3 ke G4 akan
langsung naik kegaris ini.
6
5
4
3
2
Breaking Point Between Grades
1
Overlap
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Point
Value Scale
10
Median
Pay
Minimum
Pay
Maximum
Pay
Membandingkan struktur gaji sekarang
dengan struktur grade baru
9
10
Median
Pay
Minimum
Pay
8
Red Circle Jobs
7
6
5
Trend Line Gaji Sekarang
4
3
2
Green Circle Jobs
1
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Point
Value Scale
Highest
Pay
Membuat grading
Job Cluster
Lowest
Pay
Job Cluster
1
2
3
4
5
6
7
bima@sdm-indonesia.net +628122862849
www.sdm-indonesia.net
Point
Value Scale
8
9
10
11
12