Enterprise Resource Planning (ERP):
• Sistem informasi berbasis web yang mengintegrasikan berbagai sistem informasi fungsional dalam satu kesatuan secara real-time dan transparan serta menggunakan database yang terintregrasi.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Mengapa perusahaan perlu ERP?
• Alasan-alasan bisnis
• Alasan-alasan teknologi
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Alasan-alasan bisnis
Kinerja sistem lama memburuk
Biaya tinggi
Tidak responsif kpd konsumen
Operasi yang kompleks
Tidak mampu mewujudkan strategi
Persaingan di era globalisasi
Proses-proses bisnis yang tidak konsisten
10
15
15
21
20
24
27
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Alasan-alasan teknologi
Kejadian kegagalan sistem komputer tahun 2000
Sisfo yg digunakan lambat
Kualitas informasi yang buruk
Sisfo yang ada tidak terintegrasi
Kesulitan berkoordinasi
Sisfo yang digunakan sudah usang
Tidak mampu mendukung pengembangan perusahaan
6
12
11
19
26
37
42
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Profitability
Profit
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005
Time
You have Two Choices :
Increase in Sales - Say 30%
OR
Reduce Cost - Say by 5-10 %
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Merespon permintaan pasar industri
• Menciptakan produk/jasa yang terus lebih baik dengan biaya yang semakin rendah..
• Persaingan yang sangat ketat.
• Perusahaan perlu sisfo yang mampu menganalisis biaya / pendapatan
• Fleksibel dalam merespon perubahan bisnis
• Memiliki sistem pengambilan keputusan yang berbasis pengetahuan yang mencukupi.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

• Integrasi sistem antar seluruh divisi.
• Kualitas pelayanan yang semakin baik kepada konsumen.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Masalah-masalah sebelum penerapan
ERP
• Tidak mampu menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu pada era bisnis yang semakin kompleks.
• Aplikasi-aplikasi yang tidak lengkap dan tidak sesuai lagi dengan praktek bisnis sekarang ini.
• Modifikasi hanya membuang waktu, tidak pernah tuntas, dan hasilnya tidak sesuai dengan kebutuhan.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Manfaat-manfaat mengimplementasikan ERP
• Sisfo yang teriegrasi, real-time, dan transparan.Integrated,
• Proses-proses bisnis menjadi berstandard
• Meningkatkan kualitas informasi.
Good information → Good Decisions
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

• Integrasi sistem baik secara internal perusahaan maupun global
• Tidak memerlukan lagi kegiatan updating.
• Efektifias dan efisiensi proses bisnis secara optimal.
• Para manajerpun menjadi lebih mampu mengelola dan mengontrol.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Proses penjualan dan distribusi didukung ERP
• Sales and Distribution Process
Pre-Sales Activities
Sales Order Processing
Inventory Sourcing
Payment
Billing
Delivery
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Sold-to party
P.O. Number
Required Delivery Date
Material
Order Quantity
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Sold-to party
P.O. Number
Required Delivery Date
Material
Order Quantity
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Sales and Operations Planning in ERP
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Demand Management
Monthly Demand NRG-A
NRG-B
Working Days in Week
Working Days in Month
MPS NRG-A
Weekly Demand NRG-B
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5
1/2 - 1/5 1/8 - 1/12 1/15 - 1/19 1/22 - 1/26 1/29 - 1/31 2/1 - 2/2
4134
1772
4134
1772
4134
1772
4134
1772
4134
1772
4198
1799
4
22
752
322
5
22
940
403
5
22
940
403
5
22
940
403
3
22
984
422
2
20
Demand Management
Monthly Demand NRG-A
NRG-B
Working Days in Month
MPS
Daily Demand
NRG-A
NRG-B
Jan 2
4134
1772
22
188
81
Jan 3
4134
1772
22
188
81
Jan 4
4134
1772
22
188
81
Jan 5
4134
1772
22
188
81
Jan 6
4134
1772
22
188
81
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Finance
-General Ledger
-Accounts Receivable
-Accounts Payable
-Procurement
-Fixed Assets
-Treasury Mgmt
-Cost Control
-Grant Management
Human Resources
-HR/Benefits
Administration
-Payroll
-Self-service HR e-Business
-eProcurement
- Employee Self Service
- e-Recruiting/e-Hiring
- e-Filing
- Citizen Access
- Web-enabled transactions
- e-Commerce
Transaction Engine
Core software that manages transaction flow among applications and handles tasks like security and data integrity
Data Analysis
Decision support software that lets senior executives and other users analyze transaction data to track business performance
Supply Chain Mgmt
Planning, scheduling and fulfillment applications that address all procurement requirements across the enterprise
Customer Relationship Mgt
-Consistent user experience
- Personalization of services
- Realtime access- enterprise info
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

Major Players/tiga besar pengembang
ERP dunia.
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004

SAP R/3 System
SAP= Systems, Applications, and Products in data processing.
Sales and Distribution
Materials Management
Production Planning
Quality Management
Plant Maintenance
Human Resources
SD FI
MM
R/3
CO
PP
R= Real Time
3= 3 servers:
Applications,
QM
PM database, user.
Language:
HR
ABAP/4
IS
OC
AM
PS
Financial Accounting
Controlling
Assets Management
Project System
Office and
Communications
Industry Solutions
(e.g. A&D, OIL, etc)
M0254 Enterprise Resources Planning
©2004