1. Introduction
0 Data: An Enterprise Asset
0 Data, information, knowledge
0 The data lifecycle
0 The data management function
0 A shared responsibility
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data: An Enterprise Asset
0 Data dan informasi yang dihasilkan dari data
merupakan aset enterprise, karena tidak ada
enterprise yang efektif tanpa data berkualitas tinggi.
0 Organisasi mengandalkan aset data mereka untuk
mengambil keputusan yang lebih tepat dan efektif.
0 Oleh karena itu setiap enterprise harus mengelola
sumber data dan informasi pentingnya dengan efektif.
Melalui kerjasama antara kepemimpinan bisnis dan
tenaga teknis, fungsi manajemen data dapat
menyediakan dan mengontrol aset data dan informasi
dengan efektif.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data, Information, Knowledge (1)
0 Data => representasi fakta sebagai teks, angka, grafik, gambar,
suara atau video. Fakta dikumpulkan, disimpan, dan
diekspresikan sebagai data.
0 Informasi=> data dengan konteks. Informasi bermakna
dihasilkan dengan menginterpretasikan konteks data.
0 Konteks mencakup:
0 Makna bisnis dari elemen data dan istilah terkait.
0 Format data.
0 Kerangka waktu yang direpresentasikan data.
0 Relevansi data dengan penggunaan.
0 Metadata membantu membangun konteks data-> mengelola
aset informasi termasuk manajemen data dan metadatanya.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data, Information, Knowledge (2)
0 Pengetahuan (Knowledge)=>pemahaman, kesadaran, dan
pengenalan terhadap suatu situasi dan terbiasa dengan
kompleksitasnya.
0 Knowledge=>informasi dalam perspektif, terintegrasi
dengan suatu sudut pandang yang berdasar pada pengenalan
dan interpretasi terhatap suatu pola, contoh: tren, terbentuk
dengan informasi dan pengalaman. Kita mendapatkan
pengetahuan ketika memahami arti dari informasi.
0 Data merupakan pondasi dari informasi, pengetahuan, dan
kebijakan beserta aksi. Namun data tidak selalu bernilai
benar.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data, Information, Knowledge (3)
+Pattern & trends
+Relationships
+ Assumptions
+Definition
+Format
+Timeframe
+Relevance
Knowledge
Information
Data
Figure 1.1 Data, Information, and Knowledge
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Lifecycle
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Management Function
0 Data Management (DM) merupakan fungsi bisnis untuk
merencanakan, mengontrol, dan menghasilkan aset data dan
informasi, fungsi ini mencakup:
0 Pengembangan, pelaksanaan dan pengawasan
0 Rencana-rencana, kebijkan, program, projek, proses, pelatihan
dan prosedur
0 Pengontrolan, perlindungan, hasil, dan peningkatan.
0 Nilai dari aset data dan informasi.
0 Fungsi DM mencakup apa yang biasanya disebut sebagai
database administration—database design, implementation,
dan production support.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Management Function
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Management Function
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
A Shared Responsibility
0 Data Management (DM) merupakan tanggung jawab
bersama antara data management professionals dalam
organisasi IT dan business data steward yang
merepresentasikan kepentingan data producers dan
information consumers.
0 Data steward merupakan ahli dan pemimpin bisnis yang
merepresentasikan kepentingan data organisasi dan
bertanggung jawab atas kualitas dan penggunaan data. Data
steward bekerjasama dengan DM professional untuk
melaksanakan aktivitas dan tanggung jawab datastewardship.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
A Shared Responsibility (2)
0 DM professionals melakukan fungsi-fungsi teknis
untuk menjaga dan memastikan penggunaan aset
data enterprise yang efektif. DM professionals
bekerja di tim DM Services di dalam divisi IT.
0 Data is fluid while the IT infrastructure and
application systems are the “pipes” through which
data flows.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Environmental Elements
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The DAMA-DMBOK Functional Framework
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
2. Data Management
Overview
0 Functions and Activities
0 Data Management Activities
0 Activity Groups
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Functions and Activities
0 Proses manajemen data diwujudkan dalam
sejumlah fungsi dan aktivitas.
0 Setiap organisasi harus menentukan pendekatan
implementasi yang konsisten dengan ukuran,
tujuan, sumber daya, dan kompleksitasnya.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Functions and Activities (2)
0 Ada 10 komponen fungsi DM seperti yang terlihat pada
gambar 1.3 (slide9):
0 Data governance->high level planning & control over DM
0 Data architecture management->defining data needs &
0
0
0
0
0
0
0
0
designing master blueprints
Data development->SDLC
Data operations management
Data security management
Reference and master data management
Data warehousing and Business Intelligence Management
Document and content management
Meta-data management
Data quality management
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (1)
0 Setiap fungsi DM tsb dipecah lagi menjadi beberapa aktivitas
dan sub aktivitas, sbb:
1. Data Governance
1.1. Data management planning
1.1.1. Memahami kebutuhan strategis data enterprise
1.1.2. Mengembangkan dan memelihara strategi data
1.1.3. Membentuk organisasi dan peran Data Professional
1.1.4. Mengidentifikasi dan menunjuk Data stewards
1.1.5. Membentuk organisasi Data Governance and Stewardship
1.1.6. Mengembangkan dan menyetujui kebijakan, standar, dan
prosedur data
1.1.7. Meninjau dan menyetujui arsitektur data
1.1.8. Merencanakan dan membiayai Proyek dan Layanan DM
1.1.9. Memperkirakan Nilai aset data dan biaya terkait.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (2)
1.2. Data management control
1.2.1. Mengawasi staf dan organisasi Data Professional
1.2.2. Mengoordinasikan aktivitas data governance
1.2.3. Mengurus dan menyelesaikan masalah 2 terkait data
1.2.4. Memantau dan memastikan kepatuhan thdp peraturan
1.2.5. Memantau dan menegakkan kesesuaian aturan,
standar, dan arsitektur data.
1.2.6. Mengawasi layanan dan proyek DM
1.2.7. Mengomunikasikan dan mempromosikan nilai dari
aset data.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (3)
2. Data Architecture Management
2.1. Memahami kebutuhan informasi enterprise
2.2. Mengembangkan dan memelihara model data enterprise
2.3. Menganalisa dan meluruskan dengan model bisnis lain
2.4. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur database
(sama dengan 4.2.2)
2.5. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur integrasi data
(sama dengan 6.3)
2.6. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur DW/BI
(sama dengan 7.2)
2.7. Mendefinisikan dan memelihara namespaces dan taksonomi
enterprise (sama dengan 8.2.1)
2.8. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur metadata
(sama dengan 9.2)
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (4)
3. Data Development
3.1. Data modeling, analysis, and solution design
3.1.1. Menganalisis kebutuhan informasi
3.1.2. Mengembangkan dan memelihara model konseptual data
3.1.3. Mengembangkan dan memelihara Model logikal data
3.1.4. Mengembangkan dan memelihara model fisik data.
3.2. Detailed data design
3.2.1. Merancang database fisik
3.2.2. Merancang informasi produk
3.2.3. Merancang layanan akses data
3.2.4. Merancang layanan integrasi data
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (5)
3.3. Data model and design quality management
3.3.1. Mengembangkan pemodelan data dan desain standar
3.3.2. Meninjau model data dan kualitas desain database
3.3.3. Mengelola data model versioning dan integrasinya.
3.4. Data Implementation
3.4.1. Implementasi pengembangan/pengujian perubahan database
3.4.2. Membuat dan memelihara data uji
3.4.3. Migrasi dan convert data
3.4.4. Membangun dan menguji informasi produk
3.4.5. Membangun dan menguji layanan akses data
3.4.6. Menvalidasi kebutuhan informasi
3.4.7. Menyiapkan data deployment.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (6)
4. Data operations management
4. 1. Database support
4.1.1. Mengimplementasi dan mengontrol lingkungan database
4.1.2. Mendapatkan data sumber eksternal
4.1.3. Merencanakan data recovery
4.1.4. Backup dan recover data
4.1.5. Mengatur tingkat layanan performa database
4.1.6. Mengawasi dan menyetel performa database
4.1.7. Merencanakan penyimpanan data
4.1.8. Mengarsipkan, memelihara, membersihkan data
4.1.9. Mendukung database khusus
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (7)
4.2. Data technology management
4.2.1. Memahami kebutuhan teknologi data
4.2.2. Mendefinisikan arsitektur teknologi data (Sama dg 2.4)
4.2.3. Mengevaluasi teknologi data
4.2.4. Menginstal dan mengatur teknologi data
4.2.5. Inventory and track data technology license
4.2.6. Menangani masalah dan penggunaan teknologi data.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (8)
5. Data security management
5.1. Memahami kebutuhan keamanan data dan regulatory
requirements
5.2. Mendefinisikan aturan keamanan data
5.3. Mendefinisikan standar keamanan data
5.4. Mendefinisikan Prosedur dan kontrol keamanan data
5.5. Mengelola pengguna, password, dan group membership
5.6. Mengelola izin dan view akses data
5.7. Memantau user authentication and access behavior
5.8. Mengklasifikasikan kerahasiaan informasi
5.9. Mengaudit keamanan data
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (9)
6. Reference and master data management
6.1. Memahami referensi dan kebutuhan integrasi master data
6.2. Mengidentifikasi Kontributor dan sumber dari master data dan
reference data
6.3. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur integrasi data
(sama dg 2.5)
6.4. Mengimplementasi solusi manajemen master data dan
reference data
6.5. Mendefinisikan dan memelihara Match Rules
6.6. Establish “golden” records
6.7. Mendefinisikan dan memelihara hirarki dan affiliasi
6.8. Merencankan dan mengimplementasikan integrasi sumber
data baru
6.9. Mereplikasi dan mendistribusikan master data dan reference data
6.10. Mengelola perubahan pada master data dan reference data
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (10)
7. Data warehousing and Business Intelligence management
7.1. Memahami kebutuhan informasi BI
7.2. Mendefinisikan dan memelihara arsitektur DW/BI
(sama dg 2.6)
7.3. Mengimplementasi Data warehouse dan data marts
7.4. Mengimplementasi antar muka dan tools BI
7.5. Memproses data untuk BI
7.6. Memantau dan tuning proses-proses data warehousing
7.7. Memantau dan tuning performa serta aktivitas BI
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (11)
8. Document and Content management
8.1. Documents/ Record management
8.1.1. Merencanakan pengelolaan dokumen/record
8.1.2. Mengimplementasikan sistem manajemen
dokumen/record untuk akuisisi, penyimpanan, akses,
dan kontrol keamanan
8.1.3. Backup and recover documents/records
8.1.4. Menyimpan dan menghapus dokumen/record
8.1.5. Mengaudit manajemen dokumen/record
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (12)
8.2. Content management
8.2.1. Mendefinisikan dan memelihara taksonomi
enterprise (sama dg 2.7)
8.2.2. Document/index information content meta-data
8.2.3. Menyediakan akses dan retrieval konten
8.2.4. Menentukan kualitas konten.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (13)
9. Meta data management
9.1. Memahami kebutuhan metadata
9.2. Mendefinisikan arsitektur metadata (sama dg 2.8)
9.3. Membangun dan memelihara standar metadat
9.4. Mengimplementasikan lingkungan metadata yang terkelola
9.5. Menciptakan dan memelihara metadata
9.6. Mengintegrasikan metadata
9.7. Mengelola repositori metadata
9.8. Mendistribusikan dan delivering metadata
9.9. Kueri, melaporkan, dan menganalisa metadata
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Activities (14)
10. Data Quality Management (DQM)
10.1. Membangun dan mempromosikan kesadaran kualitas data
10.2. Mendefinisikan kebutuhan kualitas data
10.3. Profile, analyze, and asses data quality
10.4. Mendefinisikan metriks kualitas data
10.5. Mendefinisikan aturan-aturan bisnis kualitas data
10.6. Menguji dan menvalidasi kebutuhan kualitas data
10.7. Menentukan dan mengevaluasi level layanan kualitas data
10.8. Secara kontinu mengukur dan memantau kualitas data
10.9. Mengurus masalah-masalah kualitas data
10.10 Membersihkan dan mengoreksi kerusakan kualitas data
10.11 Merancang dan mengimplementasikan prosedur
operasional DQM
10.12. Memantau performa dan operasional prosedur DQM.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Activity Groups(1)
0 Setiap aktivitas tergolong ke dalam salah satu dari grup
aktivitas:
0 Planning activities (P) : aktivitas yang mengatur bagian
strategis dan taktis aktivitas DM yang lain.
0 Development activities (D): aktivitas yang dijalankan di dalam
implementasi projek dan diketahui sebagai bag dari SDLC
0 Control activities (C): aktivitas pengawasan yang dilakukan
secara terus menerus.
0 Operational activities (O): aktivitas servis dan support yang
dilakukan secara terus menerus.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Activity Groups (2)
Fungsi
1. Data
governance
(P)
(C)
Aktivitas 1.1
Aktivitas 1,2
(D)
2. Data
architecture
management
semua
3. Data
development
Aktivitas 3.3
Aktivitas 3.3
4. Data
operations
management
Aktivitas 4.1 ;
4.2
Aktivitas 4.1 ;
4.2
5. Data
security
management
Aktivitas 5.1;
5.2; 5.3
Aktivitas 5.5;
5.6; 5.7; 5.8;
5.9
Aktivitas 5.4
6. Reference
and MDM
Aktivitas 6.1;
6.2; 6.3
Aktivitas 6.5;
6.6; 6.7
Aktivitas 6.4;
6.8; 6.10
(O)
Aktivitas 3.1;
3.2; 3.4
Aktivitas 4.1;
4.2
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Aktivitas 6.9
Activity Groups (3)
Fungsi
(P)
(C)
(D)
(O)
7. Data
warehousing
and BI
Management
Aktivitas 7.1;
7.2
Aktivitas 7.6;
7.7
Aktivitas 7.3;
7.4
Aktivitas 7.5
8. Document
and content
management
Aktivitas 8.1;
8.2
Aktivitas 8.1;
8.2
9. Metadata
management
Aktivitas 9.1;
9.2; 9.3
Aktivitas 9.6;
9.7; 9.8
10. Data
quality
management
Aktivitas 10.4; Aktivitas 10.8;
10.5; 10.7
10.9; 10.12
Aktivitas 8.1;
8.2
Aktivitas 9.4
Aktivitas 9.5;
9.9
Aktivitas 10.2;
Aktivitas 10.1;
10.3; 10.6;
10.10
10.11
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
3. Concepts and Activities
0 Data governance
0 Data stewardship
0 Data governance and stewardship organization
0 Data management services organization
0 The Data management executive
0 The Data governance office
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Organization
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Concepts and Activities
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Governance (DG)
0 DG terlaksana paling efektif sebagai program yang
berlangsung terus menerus dan proses peningkatan
yang tanpa henti.
0 DG berbeda dengan IT Governance. IT governance
membuat keputusan berhubungan dengan investasi IT,
portofolio aplikasi IT, dan portofolio proyek IT. DG fokus
hanya kepada manajemen aset data.
0 Cara lain untuk melihat DG adalah sebagai atap dari
fungsi-fungsi manajemen lain (figure 3.3)
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Governance (DG)
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Stewardship (1)
0 The best data stewards are found, not made. Banyak dari
aktivitas ini dilakukan oleh business professional bahkan
sebelum program data stewardship yang formal
diimplementasikan.
0 Sebisa mungkin tunjuk seseorang yang tertarik dan telah
terlibat sebelumnya. Penunjukan ini merupakan pengakuan
dan pengesahan dari pekerjaan yang memang telah mereka
lakukan.
0 Data steward harus memiliki perspektif enterprise untuk
memastikan kualitas dan penggunaan yang efektif dari data
enterprise.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Stewardship (2)
0 Organisasi sering membedakan data steward menjadi:
0 Executive data steward=>senior manager yang bertugas
sebagai dewan data governance.
0 Coordinating data steward=>memimpin dan
merepresentasikan tim-tim business data steward dalam
diskusi antar tim dan dengan executive data stewards.
0 Business data steward=>tenaga ahli yang bekerja sama
dengan DM professional untuk mendefinisikan dan mengontrol
data secara kontinu.
0 DG bisa dikatakan sebagai pengambilan keputusan level tinggi
data stewardship.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Stewardship (3)
0 Tanggung jawab data stewardship di dalam fungsi2 DM:
0 Data architecture management: data steward meninjau,
memvalidasi, menyetujui, dan memperbaiki data architecture.
Semua tingkatan data steward dan arsitek data bekerja sama untuk
mengelola arsitektur data.
0 Data development: mendefinisikan kebutuhan data dan spesifikasi
yang analis dan arsitek data organisir menjadi model data logikal.
Data steward juga memvalidasi model fisik data dan perancangan
database, berpartisipasi dalam perubahan dan pengujian data, serta
memastikan penggunaan istilah yang konsisten dalam dokumentasi
dan pelatihan pengguna.
0 Data operation management: business data steward
mendefinisikan kebutuhan untuk data recovery, pembersihan dan
performa; serta membantu menegosiasi level layanan di wilayah ini.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Stewardship (4)
0 Tanggung jawab data stewardship di dalam fungsi2 DM (contd):
0 Data security management: business data steward menyediakan
kebutuhan keamanan, privasi, dan kerahasiaan; mengidentifikasi dan
memecahkan masalah keamanan data; membantu audit keamanan
data; dan mengklasifikasikan kerahasiaan informasi dalam dokumen
dan produk informasi lainnya.
0 Reference and master data management: business data steward
mengontrol pembuatan, update, dan penarikan nilai kode dan
reference data yang lain; mendefinisikan kebutuhan master data
management; mengidentifikasi dan membantu memecahkan
masalah2 manajemen master data
0 Data warehousing and BI Management: business data steward
menyediakan metriks kebutuhan dan manajemen BI; dan membantu
mengidentifikasi dan memecahkan masalah2 BI.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Stewardship (5)
0 Tanggung jawab data stewardship di dalam fungsi2 DM
(contd):
0 Document and content management: business data steward
membantu mendefinisikan taksonomi enterprise dan
memecahkan masalah2 content management.
0 Metadata menagement: mendefenisikan dan memaintain
metadata.
0 Data quality management: secara aktif memprofilkan dan
menganalisa kualitas data bekerjasama dengan data
professional.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data governance and stewardship organization (1)
0 3 prinsip data governance berdasarkan analogi
pemerintahan:
1. Data governance mencakup tanggungjawab fungsi legislatif
(peraturan dan standar), fungsi yudisial (manajemen
masalah) dan fungsi eksekutif (administrasi, layanan, dan
compliance).
•
•
Organisasi data stewardship dan governance
bertanggung jawab menentukan aturan, standar,
arsitektur, dan prosedur, dan memecahkan masalah
terkait data.
Organisasi DM Professional bertanggungjawab
mengelola kebijakan data, standar, dan prosedur;
mengelola dan mengimplementasikan arsitektur data;
melindungi aset data dan kepentingan stakeholder; dan
menyediakan layanan manajemen data.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data governance and stewardship organization (2)
0 3 prinsip data governance berdasarkan analogi
pemerintahan (contd):
2. Data governance umumnya beroperasi di tingkat lokal
dan enterprise
3. Pemisahan tugas antara data stewardship (legislatif dan
yudisial) dengan DM services (eksekutif) memberikan
tingkat pemeriksaan dan keseimbangan manajemen
data.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data governance and stewardship organization (3)
0 3 cross-functional data stewardship and
governance organization have legislative and
judicial responsibilities:
0
0
0
The data governance council has enterprise-wide
authority over data management.
The data stewardship program steering committees
support the data governance council, much like
congressional committees.
Data stewardship teams are focused groups of
business data stewards collaborating on data
stewardship activities within a defined subject area.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data governance and stewardship organization (4)
0 Hal-hal yang ditangani organisasi data governance:
0 Masalah: keamanan data, akses data, kualitas data,
regulatory compliance, penegakan peraturan dan standar,
konflik data dan definisi, dan prosedural data governance.
0 DM Professional melaksanakan tanggung jawab
eksekutif cabang seperti departemen dan agen
pemerintahan. Mereka mengumpulkan dan
melindungi aset data, memantau kualitas data, dan
mengaudit kualitas serta keamanan data.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data governance and stewardship organization (5)
0 DM eksekutif dan/atau arsitek data enterprise mungkin
merupakan staf data stewardship program steering
committees. DM Executive dan chief information officer
mengarahkan data governance council, dengan bantuan dari
data governance office.
0 Setiap organisasi harus dipimpin oleh seorang representatif
bisnis:
0 Coordinating data stewards -> data stewardship teams
0 Executive data steward -> data stewardship coordinating committee
0 Chief data steward -> data governance council
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Services
Organization (1)
0 DM Professional dalam departemen IT melapor
kepada satu atau lebih organisasi Data
Management Services (DMS).
0 DMS bisa tersentralisasi atau terbagi menjadi
beberapa grup.
0 DMS yang tersentralisasi biasanya disebut Data
Management Center of Excellence (COE).
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Services
Organization (2)
0 DMS bisa berisi: arsitek data, analis data, data
modelers, analis kualitas data, administrator
database, administrator keamanan data,
administrator metadata, datamodel administrator,
data warehouse architect, data integration
architecht dan analis BI.
0 DM professional semua organisasi membangun
sebuah komunitas DM professional, dan bersamasama dengan data steward, mereka bersatu di
bawah sebuah Data Management Community of
Interest (COI).
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Management Executive (1)
0 Visionary and active leadership => effective data
management.
0 DM executive melapor langsung ke CIO, dan
bertanggung jawab menggoordinasikan DM,
Data stewardship, dan data governance.
0 Organisasi DMS dan staffnya melapor secara
langsung/tidak ke DM Executive.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Management Executive (2)
0 DMS bertanggung jawab mengelola para staff
manajemen data serta mengatur biaya dan
bekerja dekat dengan para pimpinan fungsi2 IT.
0 DM executive juga bertanggung jawab untuk
mengimplementasikan keputusan data
governance council. Ia berperan sebagai
koordinator operasional data governance council,
bekerja erat dengan chief data steward, dengan
mengelola strategi data dan mengatur
manajemen proyek.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
The Data Governance Office
0 Tujuan dari data governance office(DGO) adalah
menyediakan full-time support untuk tanggung
jawab part-time business data stewardship.
0 DGO yang berisi fasilitator data stewardship
bekerja dengan mengumpulkan informasi yang
membantu data steward untuk mengambil
keputusan yang efektif dan matang.
0 DGO berperan untuk mendukung Data
governance council, data stewardship committees,
dan tim data stewardship
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Governance Activities
0 Data strategy
0 Data policies
0 Data architecture
0 Data standards and procedures
0 Regulatory compliance
0 Issue management
0 Data management projects
0 Data management services
0 Data asset valuation
0 Communication and promotion
0 Related governance framework
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Strategy
0 Data strategy => strategi manajemen data—sebuah
rencana untuk mengelola dan meningkatkan kualitas,
integritas, keamanan, dan akses data.
0 Data strategy << Data needs.
0 Di banyak organisasi data strategy dimiliki dan dikelola
oleh data governance council, dengan arahan dari CIO
dan DM executive.
0 Data strategy sering dipaketkan menjadi 3 bagian:
0 A data management program charter
0 A data management scope statement
0 A data management implementation roadmap
0 Data strategy harus membahas semua fungsi manajemen
data yang relevan terhadap organisasi
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data strategy
0 Komponen data strategy:
0 Visi DM yg meyakinkan
0 Summary businees case for DM
0 Guiding priciples, value, and management perspective
0 Misi dan tujuan jangka panjang DM
0 Management measures of DM success
0 Tujuan jangka pendek yang spesifik, bisa diukur,bisa dilakukan,
realistis, dan dibatasi waktu.
0 Deskripsi peran2 DM dan organisasi.
0 Deskripsi inisiatif dan komponen program DM
0 Kerangka implementasi DM
0 Scope boundaries and decisions to postpone investments and
table certain issues.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Policies
0 Data policies -> pernyataan singkat tentang
tujuan manajemen dan aturan pokok mengenai
pembuatan, akuisisi, integritas, keamanan, kualitas
dan penggunaan data dan informasi.
0 Describe “what” to do and what not to do while
Standards and procedures describe “how” to do
something.
0 Data policies dirancang oleh DM Professional
-->direvisi oleh data steward and management -->
final review oleh data governance council.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Policies
0 Data policies bisa mencakup topik2:
0 aktivitas pengembangan data dalam SDLC;
0 ekspektasi kualitas data;
0 keamanan data;
0 recovery database dan pembersihan data;
0 akses dan penggunaan data eksternal;
0 penyebaran data internal dan eksternal;
0 aturan data warehousing dan BI;
0 dan aturan data yang tidak berstruktur (berkas elektronik
dan record fisik)
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Architecture
0 Data Governance Council (DGC) mendanai dan
menyetujui model data enterprise dan hal lain terkait
arsitektur data.
0 DGC menunjuk Enterprise Data Architecture Steering
Committee (EDASC) untuk mengawasi hal tsb dan
proses2 iteratifnya.
0 Tim data stewardship mengajukan perubahan dan
penambahan ekstensi pada data model, kemudian
EDASC mengawasi proses ini dan meninjaunya untuk
kemudian diajukan ke DGC.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Standards and
Procedures
0 Data standard and guidelines mencakup standar
penamaan, standar spesifikasi kebutuhan, standar
pemodelan data, standar desain database, standar
arsitektur, dan standar prosedural setiap fungsi
DM.
=> dirumuskan oleh DM Professionals -> diajukan ke
DGC (kecuali ada Data Standard Steering Committee).
>> secara periodik dikomunikasikan dan dievaluasi
ulang.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Standards and
Procedures
0 Data management procedures => dokumentasi:
metode, teknik, dan langkah2 untuk melakukan
suatu aktivitas atau task yang spesifik.
=> dirumuskan oleh DM Professional dan dikaji ulang
oleh Data Standards Steering Committee.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Regulatory Compliance
0 Setiap enterprise terpengaruh oleh aturanaturan pemerintah dan industri. Banyak dari
peraturan ini mengatur tentang bagaimana data
dan informasi dikelola.
0 Salah satu bagian dari data governance adalah
memantau dan memastikan dipatuhinya aturanaturan ini.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Regulatory Compliance
0 Organisasi data governance bekerja sama dengan
kepemimpinan teknis dan bisnis untuk menjawab
pertanyaan2 terkait regulatory compliance ini:
0 Seberapa relevan sebuah aturan? Kenapa itu penting bagi kita?
0 Bagaimana kita menginterpretasikannya? Kebijakan dan
0
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
0
0
0
0
0
prosedur apa yang dibutuhkannya?
Apakah kita patuh sekarang? Bagaimana kita melakukannya?
Bagaimana kita mematuhinya di masa depan?
Bagaimana kita mendemonstrasikan dan membuktikan
kepatuhan?
Bagaimana kita memantau kepatuhan? Seberapa sering kita
meninjau ulang kepatuhan?
Bagaimana kita mengidentifikasi dan melaporkan
ketidakpatuhan?
Bagaimana kita mengelola dan memperbaiki ketidakpatuhan?
Issue Management
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Projects
0 Setiap proyek manajemen data harus mengikuti
standar manajemen proyek dari organisasi.
0 Setiap proyek harus dimulai dengan perjanjian
yang didefinisikan dengan jelas dan
terdokumentasi, mengskemakan misi, tujuan,
scope, sumber daya, dan hasil yang diharapkan
oleh sponsor, yaitu DGC.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Projects
0 Council membantu mendefinisikan kasus bisnis
untuk proyek manajemen data dan mengawasi
perkembangan dan status proyek. DGC juga
menggoordinasikan usaha manajemen data
dengan sponsor proyek terkait, seperti ERP dan
CRM. DM memberikan proyek2 ini:
0 Sebuah arsitektur data
0 Pendekatan untuk mengelola kualitas data dan
manajeman master data.
0 Strategi, tools, struktur, dan dukungan utk BI
0 Pendekatan yang terbukti untuk bekerja sama dengan
pimpinan bisnis dalam mengatur integrasi enterprise.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Management Services
0 Dengan menawarkan aktivitas DM sebagai layanan,
manajemen IT dapat melibatkan DGC dalam estimasi
kebutuhan enterprise untuk layanan-layanan ini dan
justifikasi pemilihan staf dan pendanaan untuk
menyediakan layanan2 ini.
0 Sebagai penyedia dana dari layanan kontinu ini, DGC
dapat mengawasi keefektifannya dari perspektif
bisnis, menjamin asumsi penilai data, dan
menegaskan penaksiran nilai data dan nilai
kontribusi bisnis dari DM
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Data Asset Valuation
0 Cara untuk menaksir nilai aset data:
0 Mengidentifikasi keuntungan langsung dan tidak langsung dari
penggunaan data.
0 Mengidentifikasi kerugian yang disebabkan oleh kehilangan
data, mengidentifikasi dampak dari tidak memiliki jumlah dan
tingkat kualitas data tertentu (dilihat dari persentase efeknya
pada: pendapatan, pengeluaran, resiko yg mungkin tjd dan
potensi dampak finansial).
0 Estimasi berapa yang rela dibayar oleh kompetitor utk
mendapatkan aset ini, jika ditawarkan aset lain. >> biasanya
dilakukan dg dialog antara akuntan dan eksekutif keuangan.
0 DM Program harus bisa menutup dan mencegah
Information gap—perbedaan antara informasi apa yang
dibutuhkan dan informasi terpercaya apa yang tersedia—
untuk menaksir nilai bisnis.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Communication and Promotion
0 Data steward di semua level dan DM professional
harus secara kontinu mengomunikasikan,
mendidik, dan mempromosikan pentingnya nilai
aset data dan informasi dan kontribusi bisnis dari
fungsi DM.
0 Meningkatkan kesadaran stakeholder >> tanggung
jawab semua orang di komunitas DM.
0 Semua data producer dan information consumers
harus memahami data policies dan komitmen
organisasi mereka thdp kualitas data, keamanan
data, proteksi data, data delivery, dan data support.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Communication and Promotion
0 Semua stakeholder harus mengetahui:
0 tanggung jawab, peran, organisasi, dan program2 data
stewardship dan data governance;
0 investasi organisasi dalam DM projects serta tujuan dan
ekspekstasi proyek;
0 dan memahami tanggung jawab apa saja yang harus
mereka penuhi untuk standar data dan diikuti dengan
peraturan eksternal.
0 Setiap individual dalam organisasi DM bertanggung
jawab mensosialisasikan pesan2 ini, tapi organisasi
harus secara spesifik menunjuk satu atau dua orang
untuk perencanaan komunikasi ini.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Communication and Promotion
0 Beberapa pendekatan umum untuk mengkomunikasikan
pesan2 ini:
0 Mengelola situs web intranet utk sebuah program DM
0 Mempublikasikan pengumuman di situs web lain dalam
0
0
0
0
enterprise.
Menempel buletin hardcopy pengumuman di beberapa lokasi
papan pengumuman.
Menerbitkan laporan berkala yg disebarkan dlm bentuk
hardcopy atau email.
Melakukan pengumuman di rapat departemen.
Menyebarkan pesan ini kapan saja ada kesempatan muncul
dalam komunikasi antar individu.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Related Governance
Framework
0 Beberapa framework terkait data governance:
0 Corporate Governance (COSO ERM)
0 IT Governance (COBIT)
0 Enterprise Architecture (Zachman Framework, TOGAF)
0 System Development Lifecycle (ex: Rational Unified
Process)
0 System Development Process Improvement (SEI CMMI)
0 Project Management (PRINCE II, PMI PMBOK)
0 IT Service Management (ITIL, ISO 2000)
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Summary
0 Implementasi data governance dalam suatu
organisasi mengikuti 11 prinsip (buku hal 80-81)
0 Ringkasan proses-proses untuk fungsi data
governance dapat dilihat di buku appendix A9.
0 Setiap governance program itu unik karena
kebutuhan dan kultural serta individual yang
terlibat dalam setiap organisasi berbeda-beda.
0 Data stewardship merupakan sebuah peran,
bukan pekerjaan, maka sebaiknya data
stewardship merupakan tanggung jawab paruh
waktu.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
Summary
0 Seorang data steward harus memiliki pengetahuan
bisnis dan pemahaman akan data serta memiliki
soft skill organisasi yang baik.
0 Mengokohkan kekuatan data steward dan
organisasi data governance dg cara:
0 Mencari dukungan yang kuat dan terus menerus dari
eksekutif
0 Ketika ada konflik, tetaplah objektif.
0 Tunjukkan keuntungan dari DM!
0 Impress people with facts and reasoning!
0 Earn not just respect, but also trust.
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila
END OF CHAPTER 1 to 3
DAMA-DMBOK Guide :: Ariel Febrila