23 januari 2015 PRINCE2® procesmodel - de Essentie Het volgende diagrammen tonen de hoofdprocessen die tijdens PRINCE2® management stages worden gebruikt. Hoewel het eerste diagram is gecreëerd in 2004 en daarmee op de 2002 versie van PRINCE2® is gebaseerd, is het ondanks enkele gewijzigde termen nog altijd actueel. De gebruikte codes van de subprocessen (DP1 t/m DP5, etc.) zijn echter in de 2009 versie van PRINCE2® afgeschaft maar zijn voor de duidelijkheid en verwijzingen naar vorige versies in het diagram behouden. De diagrammen verduidelijken de theorie en kunnen daarmee gebruikt worden tijdens de voorbereiding op de Foundation en Practitioner examens. Nico Viergever Website: http://www.viergever.info Email: nico@viergever.info Nico Viergever heeft ruim 20 jaar ervaring met het managen van verandering en advisering voor verbetering van projectmanagement en programma management. Hij is een vooraanstaand PRINCE2® en MSP™ expert en trainer. Management, Advies, Coaching en Evaluatie. E-mail: nico@viergever.info Pagina 1 van 7 http:/www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Prince2 Lifecycle Corporate of Programme Management Pre-Project Initiation Stage Stages (min. 1) Ø Project closure notification Ø Follow-on Action Recommendations Ø Post-Project Review Plan Ø Lessons Learned Report Project Mandate DP Directing a Project Project Board v Initiation Stage Plan v Project Brief DP4 DP4 v Next Stage Plan v Project Initiation Document DP1 Authorising Initiation Ad Hoc DP2 Authorising a Project Ad Hoc DP4 Giving Ad Hoc Direction Highlight / Exception Report DP4 Trigger for premature close Go DP4 DP3 Authorising a Stage or Exception Plan Ad Hoc Ad Hoc Project Manager DP4 DP5 Confirming Project Closure No Go Ad Hoc Go SU Starting Up a Project IP Initiating a Project Go CS Controlling a Stage SB Managing Stage Boundaries CP Closing a Project End Project Notification Team Manager Work Package(s) E-mail: nico@viergever.info MP Managing Product MP Delivery Product Managing MP Delivery Product Managing Delivery Pagina 2 van 7 http://www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Toelichting De processen ondersteunen de Management Stages. Afhankelijk van de omvang van het project wordt het procesmodel op verschillende manieren toepast. Hieronder enkele voorbeelden. E-mail: nico@viergever.info Pagina 3 van 7 http://www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Een groot project Autorisatie van Initiatie Initiatie (Stage 1) Voorbereiding Autorisatie van volgende Stage Autorisatie van het Project Uitvoeren Team Manager Management Project Manager Leiden Project Board Meerdere Stages Autorisatie van volgende Stage Autorisatie van laatste Stage Autorisatie van einde project Uitvoering Stage 2 Uitvoering Stage 3 Uitvoering Stage 4 Uitvoering laatste Stage Werk Werk door Werk door teams door Werk teams Werk teams door Werk door teams door teams teams Werk Werk door Werk door teams door Werk teams Werk teams door Werk door teams door teams teams Werk Werk door Werk door teams door Werk teams Werk teams door Werk door teams door teams teams Werk Werk door Werk door teams door Werk teams Werk teams door Werk door teams door teams teams Processen: Processen: Processen: Processen: Processen: Processen: Starting up a Project (SU) Initiating a Project (IP) Controlling a Stage (CS) Controlling a Stage (CS) Controlling a Stage (CS) Controlling a Stage (CS) Controlling a Stage (CS) Manage a Stage Boundary (SB) Manage a Stage Boundary (SB) Manage a Stage Boundary (SB) Closing a Project (CP) Manage a Stage Boundary (SB) Managing Product Delivery (MP) E-mail: nico@viergever.info Manage a Stage Boundary (SB) Pagina 4 van 7 Managing Product Delivery (MP) Managing Product Delivery (MP) Managing Product Delivery (MP) http://www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Een klein project Autorisatie van Initiatie Autorisatie van het Project Initiatie (Stage 1) Voorbereiding Autorisatie van einde project Uitvoering laatste Stage Werk Werk door Werk door teams door Werk teams Werk teams door Werk door teams door teams teams Uitvoeren Team Manager Management Project Manager Leiden Project Board De Initiation Stage en een Stage voor de uitvoering Processen: Processen: Processen: Starting up a Project (SU) Initiating a Project (IP) Controlling a Stage (CS) Closing a Project (CP) Manage a Stage Boundary (SB) Manage a Stage Boundary (SB) Managing Product Delivery (MP) E-mail: nico@viergever.info Pagina 5 van 7 http://www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Een zeer klein project Management en uitvoering Project Manager Leiden Project Board Informele initiatie en een uitvoerende Stage Autorisatie van het Project Voorbereiding en inititatie Autorisatie van einde project Uitvoering project Processen: Processen: Starting up a Project (SU) en Initiating a Project (IP) Controlling a Stage (CS) en Managing Product Delivery (MP) Closing a Project (CP) E-mail: nico@viergever.info Pagina 6 van 7 http://www.viergever.info PRINCE2® procesmodel - de Essentie 23 januari 2015 Nico Viergever Weigeliaplein 59 2563 PJ Den Haag Nederland Tel: +31 651334258 http://www.viergever.info Email: nico@viergever.info Op mijn Website zijn de volgende documenten over PRINCE2® en MSP™ te vinden: On the topics of PRINCE2® and MSP™, the following documents are available on my Website. Ø PRINCE2 in een notendop; de essentie van PRINCE2 in slecht vijf pagina’s Ø PRINCE2 in a nutshell; the essence of PRINCE2 is only five pages Ø PRINCE2 Principes; worden de principes wel toegepast? Wat veroorzaakt de ineffectiviteit van PINO? Ø PRINCE2 Principles; are the 7 principles applied? What causes the ineffectiveness of PINO? Ø Ø PRINCE2 en MSP in relatie tot elkaar en andere methodes en aanpakken, zoals ITIL, PMBoK en Agile methodes. Raakvlakken en vooral culturele verschillen. PRINCE2 (not) for suppliers; why PRINCE2 is not aimed at suppliers and how they can possibly use the model Ø Programmes and Projects; how do projects and programmes relate and interface? What is MSP and how to use MSP in combination with PRINCE2. Ø How to implement a method such as PRINCE2? Considerations, pitfalls and examples Ø PRINCE2 Lifecycle; the product life span versus the project life cycle Ø PRINCE2 Process Model; shows the process flow and who is responsible for what processes Ø PRINCE2 during Stages; details of the PRINCE2 processes used during Management Stages Ø Method Integration; can ICT development approaches such as RUP, SCRUM, Agile, etc, really be combined with PRINCE2 (and MSP)? Ø Ø PRINCE2 (niet) voor leveranciers; waarom PRINCE2 niet voor leveranciers bedoeld is en hoe zij dit model misschien toch kunnen toepassen Ø Hoe voer je een methode als PRINCE2 in? Overwegingen, valkuilen en praktijkvoorbeelden Ø PRINCE2 Life Cycle; hoe de Business Case zich ontwikkelt gedurende een project Ø PRINCE2 Procesmodel; wat is de process flow en wie is verantwoordelijk voor welke processen? Ø PRINCE2 tijdens Stages; een overzicht van PRINCE2 processen die tijdens Stages gebruikt worden Ø Special: SPEER - ERP/SAP programma bij Defensie Ø Special: Commissie Elias, ICT Projecten en cultuur PRINCE2 and SLA; how does PRINCE2 cope with service level agreements and with support (ITIL) after the project? http://www.viergever.info/nl/downloads.aspx http://www.viergever.info/en/downloads.aspx PRINCE2® and MSP™ are Registered Trade Marks of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries E-mail: nico@viergever.info Pagina 7 van 7 http://www.viergever.info