Human Resource Management
Job Analysis
‫أدارة الموارد البشرية‬
‫"تحليل الوظائف‬
Training Objectives
1.
Explain what human resource
management (HR) system’s
objectives are.
2.
Give a summary on strategic
objectives, activities and outcomes
of HRM system
3.
Illustrate the HR management
responsibilities of line and staff (HR)
managers.
4.
Discuss the nature of job analysis,
including what it is and how it’s
used.
5.
Do practical questionnaire to
analysis each job.
‫أهداف الورشة‬
.‫شرح ما هية اهداف نظام ادارة الموارد البشرية‬
.1
‫نبذة حول العالقة االستراتيجية بين اهداف ومكونات‬
.‫ونتائج إدارة املوارد البشرية‬
.2
‫توضيح مهام املوارد البشرية املسئول عنها مديرين‬
.3
‫مناقشة طبيعة واهمية تحليل الوظائف‬
.4
‫اجراء استبيان عملى لتحليل كل وظيفة على حدة‬
.5
‫أهداف نظام املوارد البشرية‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪HRM system’s objectives‬‬
‫‪Recruiting the right‬‬
‫استقطاب الموارد البشرية‬
‫‪candidates‬‬
‫المالئمة والماهرة والالزمة‬
‫‪Retaining and‬‬
‫للمنظمة‬
‫‪development the‬‬
‫االحتفاظ و تطوير العاملين‬
‫‪current staff‬‬
‫الحالين‬
‫‪Improve productivity‬‬
‫تحسين االنتاجية وتطويرها‪.‬‬
‫‪Build satisfaction and‬‬
‫تنمية رضا العاملين وانتمائهم‬
‫‪loyalty of employees‬‬
‫للمنظمة‬
‫‪Create HR polices‬‬
‫تطوير سياسيات الموارد‬
‫‪matching with the‬‬
‫البشرية بما يتالئم مع الظروف‬
‫‪strategic plan‬‬
‫البيئية واستراتيجيات المنظمة‪.‬‬
‫‪1.‬‬
‫‪2.‬‬
‫‪3.‬‬
‫‪4.‬‬
‫‪5.‬‬
‫أهداف تخطيط املوارد البشرية‬
‫•‬
‫تحديد انواع الوظائف وحجم العمالة المطلوبة بالوظائف المختلفة بالمنظمة‬
‫•‬
‫التكيف المستمر مع المتغيرات البيئية المحيطة (االقتصادية والتشريعية والفنية‪..‬الخ) لضمان تدبير الموارد‬
‫البشرية دون مشاكل اومفاجات‬
‫•‬
‫تحقيق التوازن بين القطاعات المختلفة بالمنظمة‬
‫•‬
‫وضع خطط تدبير االحتياجات البشرية لمقابلة معدالت التقاعد والترقية والتوسع فى النشاط من خالل‬
‫التعيينات الجديدة او النقل والترقية‬
‫•‬
‫االسهام فى خفض تكلفة العمالة من خالل استخدام عدد متناسب من العمالة (كما ونوعا) مع اعباء‬
‫وخصائص العمل بالمنظمة‬
‫•‬
‫خفض معدل دوران العمالة وما يترتب عليه من تكلفة‬
‫‪4‬‬
‫املوارد البشرية‬
‫بالجمعيات األهلية‬
‫المتطوعون‬
‫أعضاء مجلس إدارة‬
‫والجمعية العمومية‬
‫‪5‬‬
‫الموظفين‬
‫برامج ومشروعات‬
‫العالقة االستراتيجية بين اهداف ومكونات ونتائج إدارة املوارد البشرية‬
‫جذب املتقدمين‬
‫املحتملين للوظيفة‬
‫استبقاء ‪ /‬حفظ‬
‫املوظفين املطلوبين‬
‫التخطيط‬
‫اإلنتاجية‬
‫التوظيف‬
‫التطوير والتدريب‬
‫جودة بيئة العمل‬
‫تقييم األداء‬
‫تحفيز املوظفين‬
‫‪6‬‬
‫التعويضات‬
‫االستجابة ‪ /‬الطاعة‬
‫القانونية‬
• Before Starting
“Job Analysis”
‫قبل البدء فى ”تحليل‬
“‫الوظائف‬
Personnel Aspects Of A Manager’s Job
(‫اجراء تحليل الوظائف )تحديد طبيعة العمل لكل وظيفة‬
•
• Conducting job analyses (determining the nature of each employee’s job)
.‫تحديد احتياجات العاملين وتعيين مرشحين للوظائف‬
•
• Planning labor needs and recruiting job candidates
• Orienting and training new employees
‫توجية وتدريب العاملين الجدد‬
‫ادارة وضع المرتبات واالجور‬
• Managing wages and salaries (compensating employees)
• Providing incentives and benefits
‫منح حوافز ومزايا‬
• Appraising performance
‫تقييم اداء العاملين‬
• Training and developing managers
• Building employee commitment
‫االعداد للصف الثانى من المديرين‬
1–8
‫بناء الثقة والتزام لدى العاملين‬
•
• Line manager
‫ القطاعات‬/‫مديرى االقسام‬
– A manager who is authorized to direct the work of
subordinates and is responsible for accomplishing
the organization’s tasks.
• Staff manager
‫مديرى مشروعات‬
– A manager who assists and advises line managers.
‫تحليل الوظائف‬
‫هو عملية تحديد للمهام‬
‫والمهارات المطلوبة لكل‬
‫وظيفة على حدة لتحديد‬
‫الشخص المناسب للوظيفة‬
‫من خالل الحصول على‬
‫البيانات المناسبة للتحليل‬
‫للبدء فى وضع وصف‬
‫مناسب للوظيفة‬
‫‪Job analysis‬‬
‫‪The procedure for‬‬
‫‪determining the‬‬
‫‪duties and skill‬‬
‫‪requirements of a‬‬
‫‪job and the kind of‬‬
‫‪person who should‬‬
‫‪be hired for it.‬‬
Benefits of Job Analysis Information
‫أهمية تحليل الوظائف‬
- Recruitment and
Selection
- Compensation (job Evl-wage
& salary decisions)
- Performance Appraisal
- Training
- Discovering Unassigned
Duties
‫ التعيين واالختيار‬‫ نظام التعويضات )تقييم الوظيفة‬)‫مقارنة بالمرتبات واالجور‬
‫ نظام تقييم العاملين‬‫ تدريب العاملين‬‫ اكتشاف المهام غير المخطط‬.‫لها‬
Benefits of Job Analysis Information
‫أهمية تحليل الوظائف‬
‫بشكل عام تحليل الوظائف خطوة ضرورية لمساعدة ادارة‬
،‫المشروع على ادارة الجانب االنسانى ادارة سليمة فعالة‬
.‫لوضع سياسات التوظيف على اسس سليمة‬
General speaking job analysis is essential stepp
to help managers on efficiently managing the
HR, to build the right employment polices.
Steps in Job Analysis
‫خطوات تحليل الوظائف‬
‫ التخطيط لعملية تحليل الوظائف‬:1 ‫الخطوة‬
Step 1:Planning for job analysis process
‫ مراجعة البيانات المتوفرة حول كل وظيفة‬:2 ‫الخطوة‬
Step 2:Review relevant background information.
.‫ اختيار الوظائف المراد تحليلها‬:3 ‫الخطوة‬
Step 3 :Select representative positions.
(‫تقييم بيانات تحليل الوظائف )اين توجد الفجوة‬:4 ‫الخطوة‬
Step 4:Verify the job analysis information (where is the gap
Step 5:Develop a job description ‫ تطوير او تعديل الوصف الوظيفة‬:5 ‫الخطوة‬
‫تمرين عملى‬
‫اوال‪ :‬سرد جميع الوظائف بالمنظمة‬
‫‪1. List down all jobs‬‬
‫‪2.Fill-out template of job analysis‬‬
‫ثانيا‪ :‬كل موظف يقوم بملء ”نموذج تحليل الوظيفة الخاصة بة“‬