영어 편지 / 이메일
쓰기
(Longman Dictionary of American English with
Thesaurus에서 발췌)
시작하기 전에
• 격식을 어느 정도 갖출 것인지 정하고, 일관되게
그 수준을 유지하자
• 격식을 갖춘 편지에서는 I’m, I’ve, I’d와 같은 줄
임말 사용을 피하자
• 읽기 좋고, 요점을 쉽게 파악할 수 있도록 적절
한 단락 구분을 하자
편지 전체적인 형식
보내는 사람
이름 및 주소
받는 사람
이름 및 주소
호칭/서두
날짜
본문
맺음/서명
덧말
호칭/서두
• 격식을 차린 (정식 서한과 같은 것)의 경우 부르
는 말 다음에 :를 붙인다 (예; Dear Ms. Robinson: )
• Dear Mr./Ms./Dr./Prof./… + family name
• Dear Sir/Madam
• Dear Sir
• Dear Madam
• To Whom It May Concern
• 격식을 차리지 않을 경우 (informal letter) 호칭 뒤
에 ,를 붙인다 (예; Hi Jane, )
• Dear + first name
• Hi, Hello + first name
본문에 자주 사용되는 표현
• 격식을 차린 편지의 경우
• With regard to your letter of [Date: eg. Jul. 17, 2013]
• I am writing to [verb: enquire about, confirm, apologize for, inform,
response to….] smt
• I would appreciate it if you …
• Please accept my appologies for …
• Please do not hesitate to contact me if you have any
question/problem
• I can be contacted at the adress above or at (33)-250-8550
• I look forward to hearing from you …
• Thank you in advance for …
• 격식을 차리지 않은 편지 (또는 매우 친밀한 사이일
때)
•
•
•
•
•
•
•
Thank you for your letter of [Date]
I hope you are well/ How are you?
I’d like to let you know ….
Please let me know if you ….
I would be great if you could ….
Talk to you soon/ Keep in touch
Give my love /regards
맺음/서명
• 격식을 차린편지
• 격식 없는 편지
• Sincerely,
• Love/ Lots of love
• Sincerely yours,
• All the best/ Best
wishes,
• Take care,
• Regards/ Best regards
이메일
• 공식적이거나 격식을 차린 이메일은 위 편지와
같은 형식을 취한다
• 친구, 가족, 연인처럼 매우 친밀한 사이에서는
보통 격의 없이 요점만 간단하게 쓰는 경우가 많
다