Medicinska Föreningen i Stockholm Verksamhetsberättelse 2008
advertisement
Medicinska Föreningen i Stockholm Verksamhetsberättelse 2008 Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, 171 77 Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: 08 – 524 830 70 Fax: 08 – 524 830 75 www.medicinskaforeningen.se MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Innehållsförteckning Förord........................................................................................................................................... 3 Styrelsen och presidiet.................................................................................................................4 Näringslivsutskottet....................................................................................................................11 Förvaltningsutskottet................................................................................................................. 13 Kulturutskottet........................................................................................................................... 16 Informationsutskottet................................................................................................................ 18 Programutskottet ....................................................................................................................... 21 Idrottsutskottet .......................................................................................................................... 25 Mottagningsutskottet.................................................................................................................26 Likabehandlingsnämnden ......................................................................................................... 27 Valnämnden ...............................................................................................................................28 Biomedicinska analytikersektionen ..........................................................................................29 Sjuksköterskesektionen .............................................................................................................30 Doktorandsektionen – Graduate Students’ Association (GSA) ...............................................32 Optikersektionen Kaustika ........................................................................................................ 37 Folkhälsovetenskapliga sektionen.............................................................................................39 Audionomsektionen...................................................................................................................40 Logopedsektionen ...................................................................................................................... 41 Läkarsektionen...........................................................................................................................44 Arbetsterapeutsektionen Artemis .............................................................................................48 Medicinsk Informatiksektionen ................................................................................................49 Biomedicinutbildningssektionen ..............................................................................................50 Psykologsektionen ..................................................................................................................... 52 2/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Förord Anna Chotigasatien Jonas Binnmyr Joel Ohlsson ordförande 2008 vice ordförande vice ordförande vårterminen 2008 höstterminen 2008 3/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Styrelsen och presidiet Medicinska Föreningens styrelse har haft följande sammansättning: Ordförande Anna Chotigasatien Vice ordförande Jonas Binnmyr 1/1-08 – 29/8-08 Sekreterare Camilla Stattin InfU:s ordförande Benjamin Bengtsson FU:s ordförande Vakant NU:s ordförande Aelex Müller 1/1-08 – 31/7-08 Joel Ohlsson 17/9-08-31/12-08 Sophia Ceder 22/9-08 – 31/12-08 PrU:s ordförande Linnea Nilsson 1/1 -08 – 31/8-08 Jonas Lindbäck 1/9-08 – 31/12 -08 Övrig ledamot Erik Hagman Övrig ledamot Anastasios Sofiadis Övrig ledamot Jeanette Roos 17/9-08 – 31/12-08 Övrig ledamot Alexander Lindqvist 22/9 – 31/12-08 Övrig ledamot Maria Larsson 3/11-08 – 31/12-08 Styrelsen har sammanträtt 11 gånger under vårterminen och 9 gånger under höstterminen. Datum för vårterminens sammanträden har varit: 19 januari, 5 februari, 18 februari, 6 mars, 26 mars, 10 april, 22 april, 5 maj, 19 maj, 23 maj, 12 juni. Datum för höstens sammanträden har varit: 8 september, 23 september, 6 oktober, 20 oktober, 4 november, 17 november, 25 november, 2 december, 14 december. Under vårterminen drabbades föreningen av datorproblem samtidigt som det nya medlemsregistersystem infördes. Då detta var mycket kaotiskt tog de administrativa problemen upp mycket av styrelsens och framför allt presidiets tid. Därutöver arbetade presidiet tillsammans med en liten arbetsgrupp med kårobligatoriefrågan. Denna grupp gick bland annat på möten på SSCO, var delaktiga i Karolinska Institutets remissvar på utredningen och skrev även ett remissvar från Medicinska Föreningen. Man lade ner mycket arbete på att synas bland medlemmarna, bl a genom att träffa alla nyintagna studenter på såväl introduktionsföreläsningar som introduktionsinternat. Detta resulterade i många rekryteringar till Medicinska Föreningen som under året blev en mer levande organisation. 4/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 På vårterminen påbörjades även en översikt av Medicinska Föreningens organisation och dess stadgar och man bjöd bland annat in De Äldstes Råd och Inspektor för att diskutera detta. Under höstterminen fortsatte översynen av Medicinska Föreningens organisation och stadgar. Ett antal arbetsmöten genomfördes där hela styrelsen aktivt arbetade och man skickade även ut e-mail och brev till såväl medlemmar som kåraktiva med information och uppmaning till återkoppling. Dessa möten hölls vid nio tillfällen: 15 juni, 26 juni, 27 augusti, 9 september, 27 september, 29 september, 2 oktober, 8 oktober och 16 oktober. Till fullmäktigemötet 3 november hade styrelsen utarbetat två stadgeändringsförslag; ett omfattande förslag med betydande ändringar och ett förslag med smärre revideringar innehållandes några av kärnfrågorna hos det förra. Det sistnämnda förslaget antogs av Fullmäktige och röstades även igenom av nästkommande Fullmäktige den 4 december. Förslagen lämnas till nästa presidium som förhoppningsvis fortsätter detta arbete. Mycket arbete lades ner på att få ordning på medlemsregistersystemet. Anställandet av de extraarbetande studenterna i kårexpeditionen möjliggjorde en effektivisering av detta arbete. Då datorproblemen inte var av samma omfattning som under våren frigjordes mer tid till att fördjupa sig i systemet. Det förelåg fortfarande en del problem med utskicken och i december 2008 tillsattes en ny datornämnd som förhoppningsvis löser problemen under 2009. Kårobligatorieutredningen färgade verksamhetsåret. Ett stort samarbete fanns här med SSCO och de andra kårerna vid KI. Styrelsen hade bland annat en temadag på Solvik där kårens framtid diskuterades, framför allt med tanke på den då pågående kårobligatorieutredningen. Under höstterminen genomfördes en webbaserad enkätundersökning bland KI:s samtliga studenter. Undersökningen syftade till att låta studenterna utvärdera hur de uppfattar kårens pågående arbete samt till att ställa frågor om hur de ser på en framtid eventuell utan kårobligatoriet. Undersökningen genomfördes på svenska och engelska. Gensvaret var stort från studenterna. Enkätens svar ska sammanställas och meddelas studenterna i lämpligt media under 2008. Presidiet fördelade arbetet inom sig så att ordföranden främst arbetade med frågor studiebevakningsfrågor och vice ordföranden ägnade sig åt interna frågor i föreningen. Till studiebevakningen hörde bland annat kontakt med sektioner, och frågor som drevs centralt på KI. Dessa innefattar bl a kårobligatorieutredningen, fund-raising till IFMSA, stöd till psykoterapeutstudenter vars inriktning blivit nerlagd, utökat stöd med finansiering och anställning av DO samt SO. Då Karolinska Institutet förlorade examinationsrätten för sjuksköterskor lades mycket tid ner på att företräda de befintliga studenterna som både 5/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 orättvist behandlade och åsidosatta av Karolinska Institutet. Man tog bl a initiativet till ett möte mellan Rektor och studenterna. Förutom att bistå ordförande samarbetade Vice Ordförande med personalen i kårexpeditionen för att effektivisera och få till rutiner för arbetet i expeditionen. Föreningen har dragits med problem kring mailhanteringen och detta tog mycket tid i anspråk. Vice Ordföranden föreslog och undersökte, på uppdrag av styrelsen, möjligheten att övergå till Gmails mail-lösning för ideella föreningar. Då datornämnden legat i träda har mycket av serveradministrering, mailhantering och andra IT-bekymmer tagit upp mycket tid. Under hösten sammankallades den nya datornämnden som med sin kunskap säkerligen har mycket att bidra med i dessa frågor. Vice Ordförande har även haft kontakt med Karolinska Institutets fastighetsavdelning för att undersöka möjligheterna att erbjuda lokaler via deras lokalbokningssystem Agendo. Under 2008 arbetade styrelsen aktivt med att hitta ett företag som skulle vara villigt att öppna ett café med studentvänliga priser i puben. Efter många intressenter som inte godtog de ställda villkoren beslutades att två studenter och dess anhöriga skulle få starta upp denna verksamhet. Styrelsen förhandlade fram ett avtal under december 2009 som man sedan skickade till jurister för granskning och detta skall skrivas på av båda parter i januari då caféverksamheten även kommer att påbörjas. Sektionerna Kontakten med sektionerna hölls under verksamhetsåret främst genom ordföranden. Rådsmöten ordnades den 7 maj, 30 september och 27 oktober. Sektionsmöten besöktes kontinuerligt. Biomedicinprogrammet blev under 2008 större då masterprogrammen i biomedicin, bioentrepeneurskap och toxikologi gick in i denna. Den sektion som ordföranden höll extra mycket kontakt med var sjuksköterskesektionen, framför allt efter att Karolinska Institutet förlorat examensrätten för detta program. Kaustika lade under 2008 om sitt verksamhetsår och de övriga sektionerna arbetade på som vanligt. Råden Ordföranderådsmöten med sektionsordförandena hölls vilket gav positiv respons från de deltagande. Det visade sig vara ett effektivt sätt att nå ut med information i organisationen och rekommenderas till kommande styrelser. 6/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Utskott Kulturutskottet blomstrade under året och köpte in 3:e radenkort på dramaten, under både våren och hösten, anordnade en bakningskväll, filmkvällar samt museibesök. Näringslivsutskottet arbetade mycket med planeringen av arbetsmarknadsdagen Futura Karolina. Mycket arbete har lagts ner på att få ett gediget koncept och att lansera varumärket. Man har samarbetat mycket med presidiet för att etablera en kontakt med KI kring detta. Utskottet har under höstterminen attraherat många aktiva och är inne i en positiv spiral. Informationsutkottet bestod förutom av Medicor till största delen av dess ordförande. Ett månatligt mailutskick gjordes till medlemmarna och kallas numera MF-info istället för Diagnos. Förvaltningsutskottet hade under 2008 ingen ordförande. Således föll de flesta förvaltningsfrågorna på styrelsen under vårterminen. Under höstterminen blev utskottet dock mer aktivt, trots avsaknad av ordförande lyckades utskottet med hjälp av dess vice ordförande och övriga ledamöter att genomföra det arbete som krävdes. Programutskottet höll som vanligt de återkommande arrangemangen, bl a Fredagspubarna och de sedvanliga sittningarna. Tillsammans med förvaltningsutskottet och vaktmästare Sten påbörjades ett förbättringsarbete av rutiner kring förhyrningar. Idrottsutskottet skötte sig sin verksamhet väldigt självständigt och fortsatte arrangera idrottsaktiviter för medlemmarna. Föreningar Föreningarna har skött sina verksamheter självständigt och fortsatt på redan inslagna vägar. Till styrelsens stora förtjusning startades en ny förening under verksamhetsåret; Stroket. De har som ambition att sammansluta musiker vid KI för olika typer av spelningar och hade under slutet av 2008 redan en väl fungerande verksamhet. De övriga föreningarna arbetade som vanligt. Nämnder Stipendieprövningsnämnden sammanträdde under höstterminen och utsåg mottagare av de stipendier som styrelsen beslutat att utlysa. Likabehandlingsnämnden arbetade vidare väldigt självständigt 7/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Stadgetolkningsnämnden och Disciplinnämnden hade ingen anledning att sammanträda. Inspektor Under höstterminen beslutade Medicinska Föreningens Inspektor Åsa Nilsonne att avgå från sin post. Under denna termin trädde Proinspektor Anders Hjerpe in i hennes ställe. I december beslutade Styrelsen att tillsätta förtroendeposten och lade fram två kandidater; Anders Hjerpe och Tomas Cronholm. Personal Jens Andersson var under våren arvoderad skattmästare avgick 18/8-08 då man anställde Rose-Marie Bäckström. Anna-Lena Lindgren var anställd som studentombud, men har sedan 1 december tjänsteledigt. Anna Lehmusto var anställd som doktorandombud men lämnade tjänsten 2/8-08. Under vårterminen var Marianne Genlott anställd som kårexpeditionssekreterare, och gick i pension 31/8-08. Man beslutade att timanställa studenter som extrapersonal i kårexpeditionen som ska ersätta kårexpeditionstjänsten och samarbeta med skattmästaren. Sten Hårdbåge har under 2008 arbetat som vaktmästare och förhyrningsansvarig. Under 2008 hölls omkring 5-10 amverkansmöten mellan personal och presidiet. Personalen hade under året även tillgång till friskvård på Friskis&Svettis. Med anledning av Medicinska Föreningens ekonomiska situation äskades pengar för full finansiering av DO och SO hos Styrelsen för Forskarutbildning respektive Styrelsen för Utbildning. Styrelsen för Utbildning avslog äskan och man beslutade därför att inte budgetera för en nyanställning av SO-tjänsten 2009. Styrelsen för Forskarutbildning beviljade ansökan och en tillsättning av en ny DO kommer att ske under våren 2009. Kravet för beviljan av äskan var att presidiet under våren 2009 dokumenterar och rapporterar hur man förbättrar DOs arbetssituation på Medicinska Föreningen och att lägga fram ett förslag på hur långsiktig finansiering kan ordnas. Samarbete Samarbetet med de övriga kårerna vid KI, Odontologiska föreningen (OF) och Sjukgymnasternas studentkår (SGS) fortskred under verksamhetsåret. Kårerna deltog bl a tillsammans vid ”Fika med rektor” vid ett antal tillfällen där presidiet fick tillfälle att 8/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 diskutera frågor med Rektor, Universitetsdirektör och Dekanus för utbildning. Doktoranderna hade egna ”Fika med rektor. MF vidhöll även samarbetet med FFS (Flemingsberg Förenade Studentkårer). MF var aktivt representerat i SSCO:s (Stockholms Studentkårers Centralorganisation) styrelse. Flera kårpresidiemöten hölls med de olika Stockholmskårerna. Under våren hade de flesta med anknytning till kårobligatorieutredningen och under hösten stod stockholmsstudenternas bostadssituation i centrum. Därutöver deltog presidiet i ett seminarium kring bostadssituationen och en workshop stärka och behålla sin position vid ett eventuellt avskaffande av kårobligatoriet. Extern representation SSCO cocktailpartyn Anna Chotigasatien, Jonas Binnmyr, Erik Hagman, Christian Höglund och Jeanette Roos SSCO:s 50-årsjubileum Anna Chotigasatien, Benjamin Bengtsson SSCO:s kulturnering Anna Chotigasatien, Jeanette Roos Nobelfesten Anna Chotigasatien, Joel Ohlsson, Erik Hagman, Benjamin Bengtsson, Jonas Lindbäck, Tommi Blom, Linnea Nilsson Representation på KI Delar av styrelsen var på plats då KI hade öppet hus i Flemingsberg på våren. MF representerade även vid All Together Better Health-conference, doktorspromovering, professorsinstallationen och examensceremonier samt KI:s mottagning av nobelpristagarna i medicin eller fysiologi. Dessutom deltog MF:s ordförande på rektors beslutsmöten. Insigner På vårterminen tilldelades Crux Parva: Jonathan Grip, Andrea Lindqvist, Maria Sedin och Jonas Svensson. På höstterminen tilldelades Crux Parva: Julia Arebro, Anton Forsberg, Amelie Möller, Gustav Nilsonne, Mikael Wilzcek Crux Magna tilldelades: Jonathan Grip, Jonas Svensson, Karin Tyllström 9/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Stipendier Styrelsen utlyste två stipendier under 2008. Ur Medicinska Föreningens Samstiftelse för Studier beviljades 3750 kr till både Sofia Hausel och Sofia Bertilsson. Ur Medicinska Föreningens Samstiftelse för Studieresor beviljades 3700 kr till både Karin Brunström och Anders Johansson. Beviljande om medel Styrelsen beviljade anslag för sektioner, föreningar och utskott. Dessutom beviljades extra medel till psykologisektionen, IFMSA och kulturutskottet. 10/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Näringslivsutskottet För att lyckas väl med ett mål behöver man ge processen dit ens absoluta hängivenhet, vilja och fokus. I år har Näringslivsutskottet satsat starkt på vår första Futura Karolina, Medicinska Föreningens arbetsmarknadsdag, som ägde rum den 22:a januari 2009. Meningen med Futura Karolina var att den skulle bli en byggsten för ett nätverk av kontakter och betydelsefulla möjligheter inför både studenternas och utskottets framtid. Vårterminen Leo Silvén-Möller förhandlade med det finländska vårdföretaget MedOne om att skicka reklam via E-post till läkarstudenter på högre terminer på en kostnad av 15 kr per Epostmeddelande/student, vilket drog in ca 5000 kr. Ordförande Aelex Müller avgick efter terminen. Höstterminen Utskottet fick en ny ordförande med en ny styrelse, samt ett tillskott av nya medlemmar. Leo Silvén-Möller var årets projektgeneral till nystartade Futura Karolina och ansvariga för övriga ansvarsområden inom marknadsföring, företagskontakt, personal, rekrytering, teknik, ekonomi, lounge och mässa tillsattes. Under höstterminen satsade Näringslivsutskottet bara på Futura Karolina och avstod från övriga aktiviteter, detta med anledning av att ge projektet all fokus för att få en så lyckad dag som möjligt. Möten sammankallades varannan vecka för planering och arbete inför arbetsmarknadsdagen. En logga för Näringslivsutskottet och Futura Karolina utarbetades för att ge en attraktiv bild utåt. Futura Karolina loggan spreds genom vår mässkatalog, hemsida, banners, affischer samt olika PR aktiviteter . Futura Karolina blev en succé med ca 30 utställare på plats, bland annat diverse Landsting som Stockholm Län och Jämtland, sjukhus som SÖS och DS, organisationer som Läkare utan gränser, samt Boston Consulting Group, Stockholm School of Entrepreneurship, Handelshögskolan och olika organisationer inom KI. Utöver att närvara på mässan kunde de ca. 600 besökarna även lyssna till föreläsningar av Boston Consulting Group och Daniel Erichsen (en i USA arbetande läkare) samt möjlighet till middag och mingel med företagsrepresentanter på kvällens lounge. 11/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Sophia Ceder Ordförande för Näringslivsutskottet 12/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Förvaltningsutskottet Även 2008 har varit ett arbetsamt år för Förvaltningsutskottet, särskilt under vårterminen. Till det bidrog i hög grad att utskottsordföranden avgick i början av året. Utskottet har dock fått några nya engagerade medlemmar under året vilket gjorde att utskottets arbete fungerade allt bättre under höstterminen. Förvaltningsutskottet bestod under året av: Ordförande Elia Malmsten/vakant fr.o.m. mars Vice ordförande Jens Andersson Kårordförande Anna Chotigasatien Vice kårordförande Jonas Binnmyr/Joel Ohlsson Sportstuguchef Wilhelm Gillnäs Övriga ledamöter Martin Engvall Erik Hagman Robin Krantz-Svensson Tommi Blom Administration Under hösten 2007 sades avtalet med G2 Solutions om medlemsregistret Otosys Academy och tillhörande tjänster upp. Ett nytt medlemsregister, Agera kåradministration, köptes in från Montania Systems. I motsats till Otosys Academy, äger föreningen det till oss anpassade systemet Agera kåradmin. Implementeringen av detta system sköttes suboptimalt. Det nya systemet installerades inte förrän i slutet av januari och var avsett att användas till att skicka ut vårteminsavierna. Utskottet, presidiet och personalen fick därför lägga mycket tid och energi åt att minimera det uppkomna trasslet med registersystemet, medlemsavierna och medlemmars mecenatkort. Följden av detta blev att förseningsavgifter ej med gott hjärta kunde tas ut. Medlemsintäkterna kom dock till slut in. Till höstterminen kvartstod en del problem även om det fungerade bättre. Ett stort problem har varit att få uppgifter om antagna och registrerade studenter från Karolinska Institutet i rätt tid och i rätt format så att de kunde läsas in i medlemsregistret. En positiv sak var att kostnaderna för den löpande driften av medlemsregistret och utskick av terminsräkningar kunde reduceras avsevärt. Till sommaren gick Marianne Genlott i pension och administrationen omorganiserades. En administratör, Rose-Marie Bäckström, anställdes för att ansvara både för medlemsadministrationen och för ekonomin. Till sin hjälp fick hon timanställda studenter vilka bemannade kårexpeditionen under hösten. Under hösten fortsatte visst trassel med 13/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 medlemsaviutskicken varför administratörens fokus framförallt lades på medlemsadministration snarare än ekonomin. Ekonomin sköttes därför av Förvaltningsutskottets vice ordförande och vikarierande skattmästare, Jens Andersson. En ny kontoplan, som utarbetades under förra året, har börjat användas. Årsredovisningen för 2007 blev försenad p.g.a. att Medicinska Bokhandelns årsredovisning var försenad, vilket gjorde att Medicinska föreningen inte kunde upprätta koncernredovisning i rätt tid. Årsredovisningen kunde inte färdigställas och antas av Fullmäktige förrän under höstterminen. Utformningen och innehållet har dock utökats och förbättrats under året. Kårhuset Kårhuset renoverades för ett par år sedan. Iordningställandet av huset, framför allt ovanvåningen, gjordes dock aldrig då det drogs i nödbromsen efter uppdagandet att ombyggnationen kraftigt dragit över budget. Ett förslag gjordes, av en folkhögskola för inredningsarkitekter, för att med små medel iordningställa ovanvåningen. Förslaget bedömdes dock av Fullmäktige som en alltför stor kostnad varför förslaget röstades ner. Vissa småförändringar gjordes dock under våren och sommaren. Under hösten fick vi kontakt med KI Education som var intresserade av att hyra in sig på ovanvåningen vilket skulle medföra betydande intäkter på bekostnad av medlemmars tillträde till huset. Förslaget bordlades dock av Kårhusstiftelsen som ville undersöka alternativa intäktskällor. Ett nytt städavtal slöts med Rengörare Näslund, vilket sänkte kostnaden för städningen. Dock kvarstod missnöje med det sätt städningen sköttes på. Uthyrningspriserna och alkoholpriserna för förhyrare justerades. Ett barkit inskaffades vilket kan hyras av förhyrare till en kostnad om 100 kr. Serveringsansvarigarvodet justerades. Möjligheten att hyra ut porslin till förhyrare undersöktes och diskuterades men resulterade inte i en konkret tariff på grund av praktiska problem med porslinshantering, förråd och personal. Sponsorering tecknades med SLDRS som erbjöd ljuseffekter till aulan mot att finnas med på våra affischer vid marknadsföring. Vidare införskaffades trådlösa mikrofoner, en rackmixer – för att förenkla styrningen av ljudet, och några ytterligare ljuseffekter. Under året har en del problem med servern uppstått som krävt en hel del energi för att komma tillrätta med och orsakat en hel del frustration hos personal och aktiva. Ett par 14/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 UPS:er köptes in för att säkra strömmen för servern. Aktiva till Datornämnden har vid två tillfällen rekryterats och problemen har under årets lopp blivit färre. En större hårddiskkrasch inträffade under året vilket ledde till mycket extraarbete för personal och förtroendevalda. Mot slutet av året tecknades ett avtal med en restauratör för att driva ett studentcafé i puben med studentvänliga priser. Solvik Hyran för Solvik på sommaren höjdes för att Solvik ska kunna börja bära sina egna kostnader och förhoppningsvis dra in en liten vinst. Sportstugunämndens arbete har fortsatt som vanligt med reparationer och underhåll av Solvik. Renoveringen av fönstren har påbörjats men torde ta flera år att avsluta. Sportstugunämnden har börjat omarbeta informationen som lämnas till förhyrarna av Solvik så att den blir bättre och mer lättillgänglig. En begäran om omprövning av tidigare fastighetstaxeringsbeslut för Solvik gjordes hos Skatteverket, m.a.p. att Solvik inte har vattentoalett och dusch vilket felaktigt har uppgivits i fastighetsdeklarationerna. Begäran beviljades och taxeringsbesluten ändrades. Personal Stora förändringar har skett i personalstyrkan under året. Av de som fanns med vid årets början kvarstår endast vaktmästaren, Sten Hårdbåge. Doktorandombudsmannen, Anna Lehmusto, sade upp sig under våren, efter stora besvär med en instabil infrastruktur som försvårat för personalen att effektivt kunna utföra sitt arbete. Hon slutade i början av augusti. Tjänsten stod fortfarande obesatt vid årets slut. Detta då Karolinska Institutet inte har velat finansiera hela tjänsten. Expeditionssekreteraren, Marianne Genlott, gick i pension till sommaren och en ny administratör, Rose-Marie Bäckström, anställdes till hösten. Timanställda studenter bemannade kårexpeditionen på sen eftermiddag/kväll några dagar i veckan. Studentombudsmannen, Anna-Lena Lindgren, ansökte och beviljades tjänstledighet fr.o.m. december. 15/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Kulturutskottet 2008 års styrelse för Kulturutskottet bestod av: Maria Larsson (ordförande) maria.larsson.472@student.ki.se Martin Engvall martinengvall@gmail.com Karin Tyllström karin.tyllstrom.012@student.ki.se Robel Malki aka07bma@student.ki.se Dag Grundel dag_grundel@hotmail.com Under 2008 genomförde Kulturutskottet följande projekt: Filmkvällar Vid två tillfällen anordnades filmvisningar i MFs lokaler. KU ansökte om licens av Swedish Films för filmvisning för en sluten grupp på 50 personer eller färre. Licensen kostade 1450 kr per kalenderår som äskades från MF och innefattade 80% av marknadens filmer. Ett samarbete med SöderS Bio inleddes också vilket innebar att alla MFs medlemmar även fick besöka deras filmvisningar i Huddinge och vice versa. Föreläsning om Retzius KU anordnade en föreläsning med Olof Ljungström på förfrågan från KIs Kulturenhet som svar på insändaren i Medicor angående Anders och Gustav Retzius. Evenemanget sponsrades av Kulturenheten. Vårsalong – fototävling I maj höll KU en fototävling där kårens medlemmar fick skicka in sina bidrag. Alla bidrag trycktes upp och vinnarbidraget förstorades och ramades in. Allt sponsrades av OdenLab. Bakkväll I december anordnades en julbakkväll med filmvisning i MFs lokaler under ledning av en gästande bagare. Alla kårens medlemmer bjöds in och 1500 kr äskades från MF. 16/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Dramaten 3e raden-kort KU inhandlade ett Dramaten 3e raden-kort för 400 kr. Detta var giltigt under vårterminen 2008 och pengarna äskades från MF. Hagströmer-Biblioteket KU besökte Hagströmer-Biblioteket och skrev en artikel om detta i Medicor. Teater/Museer/utställningar Under 2008 erbjöd KU kontinuerliga tillfällen för gemensamma teater/musei/utställningsbesök. Medicor KU har skrivit flera artiklar till Medicor under 2008. Ekonomi KUs budget för 2008 var 1000 kr. Dessa pengar användes till möten och tilltugg till filmkvällar. Utöver detta äskade KU om: • Totalt 3000 kr för 4 st Dramaten 3e raden-kort giltiga under hela 2008 varav 400 kr användes samt 1450 kr för filmrättigheter från Swedish Films. • 1500 kr för inköp till bakkväll. 17/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Informationsutskottet Under 2008 bestod informationsutskottet av Benjamin Bengtsson (ordf.) Jonathan Ilicki (chefred. Medicor), samt övriga ledamöter Tomas Laíño, Frederick Wibe och Emelie Wahlstedt. Utskottet har huvudansvaret för Medicinska Föreningens hemsida (www.medicinskaforeningen.se) och administrerar e-mailutskick till kårens medlemmar. I dessa avseenden har arbetet fungerat bra. Ett av målen som formulerades i verksamhetsplanen var att integrera nyhetsbrevet, hemsidan och Medicor till större utsträckning. Detta har till viss del åstadkommits genom att i utskicken länka till texter på hemsidan och uppmuntra till användning av hemsidans funktioner. Försök gjordes att få lite tid på KIs informationsskärmar (de i biblioteket med rullande information). Den ansvarige på KI visade dock inget intresse för samarbete. Det regelbundna e-mailutskicket Diagnos bytte namn till MF-info. På grund av bristande organisation och antal engagerade på Medicinska Föreningen har vissa fått lägga mycket tid på uppgifter som egentligen ligger utanför deras egentligen arbetsuppgifter. Som framgår av informationsutskottets verksamhetsplan för 2008 (skriven 080423) så hade informationsutskottet mycket att göra med kåravgifterna under våren, dels på grund av personalbyte i kårexpeditionen. I början av hösten fungerade undertecknad som stöd för kårens ordförande då vice ordförande saknades tillfälligt. Detta tog som mest upp över 20 timmar på en vecka. Under större delen av tiden sköttes dessutom utskottets uppgifter enbart av en person. Som en följd av detta har utskottet tyvärr inte kunnat lägga mycket tid på utveckling av nya strategier utan fokuserat på att klara av de givna arbetsuppgifterna. Informationsutskottet genom Benjamin Bengtsson Medicor Syfte Kårtidningen Medicor har som mål att vara en professionell granskande tidskrift som uppskattas av alla dess läsare. Tidningens innehåll ska vara utav intresse för så många som möjligt av Medicinska Föreningens medlemmar men även kunna inneha ett självstående nyhetsvärde. För att uppnå dess syfte är det viktigt att tidningen har en inspirerad och drivkraftig redaktion. Därutöver ska tidningens redaktion utbildas och utvecklas 18/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 fortlöpande under året. Medicor har även som mål att bli självförsörjande med hjälp av annonsintäkter. Utbildningsverksamhet För att skapa tidningen krävs det att en redaktion och reportrar bidrar med material. Alla som bidrar med material får feedback och konstruktiv kritik på det de skapat. Därutöver sker praktisk utbildning i relevanta datorprogam (Adobe Indesign, Adobe Photoshop) i samband med pressläggningshelger. Redaktionsmedlemmar får även motta utbildningsmaterial gällande det de sysslar med. Möten Medicor kommer ut 4 gånger om året. Inför varje nummer hålls ett planeringsmöte. Numret sätts sedan ihop under en pressläggningshelg. Helgen åtföljs ibland av några extra dagars arbete då tidningen finaliseras. Under hela året sker en kontinuerlig mail- och telefonkontakt mellan chefredaktören och redaktionen. Tillgänglighet Medicor har sina möten i utskottsvåningen eller i biblioteket på andra våningen, campus Solna. Under pressläggningen används datorerna i utskottsvåningen samt medtagna privata laptops. Informationsutskottets kontor används för pappersarbete och för att lagra arbetsmaterial. Vid terminstart har Medicor rekryterat nya studenter på kårpresentationen. Denna rekrytering har som mål att informera så många studenter som möjligt om Medicors verksamhet, för att på så vis säkra en stor framtida redaktion. Alla studenter som är intresserade av tidskriften är välkomna att delta i redaktionsarbetet. Aktiviteter Medicor har utvecklats under 2008. Olika PM har skapats och är under utveckling. Information gällande hur tidningen sätts ihop har skrivits ner och organiserats för framtida chefredaktörer. Utbildningsmaterial gällande journalistik, Adobe Indesign samt Adobe Photoshop har skapats. Ett riktlinjedokument håller på att utvecklas. Posten vice chefredaktör har skapats. Denna post har som syfte att ge framtida chefredaktörer en inskolningsperiod på ett halvår. Tidskriften har börjat lägga upp artiklar och bilder på 19/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Medicinska Föreningens hemsida. Utöver detta har tidningen haft en tätare kontakt med annonsbyrån och tryckeriet. Vänliga hälsningar, Jonathan Ilicki Chefredaktör Medicor Magasin 2008 20/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Programutskottet Medlemmar Vt-08 Ht-08 Ordförande Linnea Nilsson Jonas Lindbäck Vice ordförande Beatrice Fält David Stigson Spritchef Beatrice Fält David Stigson Sekreterare Karin Egnell Maria Remdahl Ekonomichef Camilla Stattin Camilla Stattin Materialchef Sigrid Ljunggren Sigrid Ljunggren Marskalksföräldrar David Stigson Sofia Björklund David Caroll Alexander Lindqvist Källarmästare Jonas Lindbäck Anders Wikberg Kock Gabriella Söderman Gabriella Söderman Bastuchef Magnus Årnäs Magnus Årnäs Internminister Rona Strawbridge Rona Strawbridge Propagandachef Agnes Gorczyca Jonas Lindbäck Ljud&Ljus Vakant Vakant PrU-blast Alexander Lindqvist Karin Arnström Anders Wikberg Julia Arebro Maria Remdahl Sofia Björklund MF:s ordförande Anna Chotigasatien Anna Chotigasatien Standarförare Tommi Blomm Tommi Blomm Värd Jonas Svensson Johan Gunnarsson Värdinna Adina Feldman Farida Al-Abani Möten Under 2008 hade PrU möte varannan vecka (oftast måndagar) med avbrott för sommaren och förekommande helger. 21/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Nytt under år 2008 Programutskottet har försökt profilera sig bättre genom att jobba mer med affischering under 2008 än tidigare år. Detta har lett till ett uppsving i antal deltagare på våra fester, framförallt från maj till december. Pubar Fredagspuben har varit öppen varje fredag från 16-22 med undantag för sommaruppehåll och helger samt Introgasquen våren 08. Pubarna har i stort sett ett väldigt uppsving både vad gäller antalet besökande samt rent ekonomiskt. På pubarna har vi försökt hålla låga priser på hela sortimentet men framförallt på fatcider och fatöl. Terminsavslutningsfest Två terminsavslutningsfester har arrangerats under 2008. Januaris avslutningsfest gick som förväntat medan avslutningsfesten i maj fick ett uppsving. Festerna har också bytt namn från Squtt till Slutfest. Skräckfest Under hösten blev det dags för Skräckfesten som låg sista första lördagen i november. Inför denna fest hade vi under två dagar dekorerat aulan på sedvanligt sätt med diverse skräckattrialjer. Festen var precis som 2007 relativt liten med ca 500 besökare och programutskottet har därför funderat under årets slut om festens vara eller inte vara 2009. Amphioxgasque Enligt tradition hölls en Amphioxgasque per termin, i januari respektive september. Båda dessa var mycket uppskattade av gästerna, inte minst pga den ypperliga maten. Vi fick ett rejält uppsving på antalet sittande gäster på höstens gasque samt ett stort eftersläpp. Detta tros bero på en kombination av bra arbete från värdparet, bra jobb med affischering samt ett bra jobb från kollofaddrarna under tidigare terminer. 22/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Luciabal Lucia firades traditionsenligt på Medicinska Föreningens med Luciabal. Nobelpristagarna i medicin var som vanligt inbjudna varav två av tre närvarade.Roligt nog var det ovanligt många middagsgäster, ca 240 st, som fick njuta av franska kockarnas lysande mat. Balen hade troligtvis kunnat attrahera ytterligare deltagare men ett anmälningsstopp fick sättas pga. platsbrist. Midnattspub På Valborgsmässoafton ordnade PrU som vanligt stor fest där Florence Valentin stod för underhållningen. Vi hade som vanligt öppet i större delen av huset och totalt kom ca 900 gäster under kvällen. Som brukligt ordnades tackfest dagen efter ute på Solvik för alla som arrangerade Midnattspuben. Midnattspuben gick med förlust vilket berodde på att bandet inte lyckades dra tillräckligt mycket folk som kunde täcka deras utgifter. Detta kommer ses över 2009. Examensefterfest Examensefterfesterna hålls på MF tillsammans med SGS och OF efter examensmiddagarna på Grand Hotel. Dessa drog i vanlig ordning ordentligt med folk och hölls öppna till 05. Under festen i juni hölls även puben öppen, där Coqtailsällskapet ordnade med drinkbar. Interna och externa marskalkssittningar Vi har, vår vana trogen, ordnat en intern marskalkssittning per termin. Till dessa bjuds vår marskalkskår in som tack för sitt fantastiska arbete. Vårens sittning hölls traditionsenligt ute på Solvik, ”Sommarsolvik” i juni månad. Externa marskalkssittningar är overallssittningar till vilka Stockholms klubbmästerier bjuds in. Vårens sittning hade temat ”Cirkus” och hölls i puben med ca 80 sittandes. Höstens sittning hölls i puben med temat ”Hippie” med ca 100 gäster. Ekonomi PrU har under året haft en kontinuerlig uppföljning av ekonomin. Detta genom att minst en gång per kvartal gå igenom samtliga transaktioner för att se att allt är rätt bokfört och att inget saknas. 23/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 PrU gick med ca 200000 kronors vinst år 2008. Dessutom betalar PrU en avgift till MF vid alla våra arrangemang (15 % av barintäkterna). Om man tar med dessa pengar i beräkningen blir totalvinsten ca 300 000 kronor. PrU 2008 Under året har medlemmar både slutat och tillkommit i vanlig ordning. En känsla som de flesta delat har varit att utskottets verksamhet börjar se en uppåtgående trend vad gäller besöksantalet och lönsamheten. Då vi har ett sådant nära, kontinuerligt och periodvis slitsamt arbete i PrU är det oerhört viktigt att värna om varandra och de interna relationerna. Detta har vi gjort genom att exempelvis delta i Quarnevalen med bidraget ”Sjuk vård”, haft många trevliga kvällar i MF:s eminenta bastu samt inte minst festa på andra universitet och högskolor runt om i Stockholm mellan de att vi stöttat varandra i medicinstudierna. Jonas Lindbäck Programutskottets ordförande 2008 24/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Idrottsutskottet Idrottsutskottets verksamhet 2008 började i vanlig ordning med kårpresentation vid terminsstart samt en idrottsdag den 13 februari. På idrottsdagen anordnades utöver de återkommande klassikerna innebandy, bordtennis, styrketräning, löpning, badminton och simning, även en mycket uppskattad och välbesökt skidresa till Romme Alpin. De löpande aktiviteterna i skrivsalen i form av innebandy och basket har konsekvent dragit mycket folk och fotbollen i Brommahallarna har varit en uppskattat verksamhet. Beslutet att inte förlänga medlemskapet i Stockholms studenters idrottsförening (SSIF) verkställdes under våren då Medicinska Föreningens medlemmars sparsamma utnyttjande av SSIF:s förmåner långt ifrån vägde upp den stora utgift på 120 000 SEK som ett medlemskap kostar. Att M:Fs medlemmar inte har utnyttjat SSIF kan förvisso bero på bristfällig marknadsföring från IdrU:s sida men den största faktorn tros vara att SSIF:s aktiviteter är geografiskt fokuserade kring Frescatihallen vilken är en tämligen avlägset belägen plats sett utifrån Kis campus i Huddinge och Solna. Att inte vara med i SSIF berövar ej MF:s medlemmar möjligheten till att medverka i SSIF:s aktiviteter utan gör det endast snäppet dyrare. Dessutom finns ett väl fungerande samarbete med Friskis & Svettis i Solna samt skrivsalsaktiviteter som kan vara goda alternativ till SSIF och Frescatihallen. Uttåget ur SSIF resulterade dock i ett aningen försvårat arrangemang av höstens idrottsdag. SSIF ville nu ej låna ut badmintonbanor till en ingen eller reducerad kostnad varför IdrU av ekonomiska skäl valde att stryka denna aktivitet. Istället satsades det på fotboll för tjejer då ett flertal intresserade hade skrivit upp sig på en informationslista för denna aktivitet under både vårens och höstens kårpresentationer. En hall i Frescati hyrdes och aktiviteten marknadsfördes genom affischer och massmejl men även genom personliga mejl till de som anmält intresse. Tanken var att detta kunde vara ett startskott för återupptagandet av aktiviteten fotboll för tjejer vars arrangerande på veckovis basis länge dryftats i styrelsen. Dock dök det till arrangörernas besvikelse endast upp 5 personer, varför planerna för en högre frekvens på denna aktivitets tillfälligt lades på is. Höstens skrivsalsaktiviteter har fortsatt att dra folk och på initiativ av en av MF:s medlemmar har en ny aktivitet, nämligen tamborello, har lagts till skrivsalsutbudet. Efter förhandlingar med Solna Campus skrivsals administratörer har även tillstånd att från och med nästa termin anordna innefotboll med mjuk skumgummiboll erhållits. Idrottsutskottet genom ordförande Peter Ueda 25/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Mottagningsutskottet Mottagningsutskottets verksamhet HT 2008 Mottagningsutskottet arbete inleddes sent under våren med att förbereda de traditionella evenemangen Info-puben, Amphioxdagen samt Amphioxdagen. En styrelse sattes samman och man delade upp arbetet mellan sig. Ett gemensamt mål var att öka närvaron på dessa evenemang genom ökad marknadsföring och intressanta samarbeten med några sponsorer. En kick-off anordnades på Solvik i början av höstterminen där engagerade i utskottet fick äta och dricka gott samt få information om evenemangen som skulle genomföras. En spons-grupp bildades som lyckades etablera samarbeten med Academic Work, RedBull, Apple On Campus, Arla, Jöns Jacob och Friskis & Svettis. Detta tillsammans med att en inspringsfilm skapades och en personlig närvaro för information på introduktionsinternaten fanns så lyckades vi öka närvaron kraftigt för alla våra evenemang. Under Amphioxsittningen i Skrivsalen som anordnades parallellt med ProgramUtskottets sittning på MF var det över 220 sittande studenter. Under Amphioxdagen var 12 lag anmälda med 10 personer i varje lag och reaktionerna från både sponsorer och deltagarna var överlag väldigt positivt. Ett testamente skrevs för att nästa mottagningsutskott inte skull behöva uppfinna hjulet på nytt. 26/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Likabehandlingsnämnden Våren 2008 hade LBN cirka fem möten, det vill säga ett möte per månad. Där diskuterade vi de olika mötesdeltagarnas delaktighet i olika grupper, såsom IFMSA:s papperslösa projekt i vilket några av oss drog i. Därutöver var tre av LBN-ledamöterna engagerade i frågan om könsbytesutredningen, två artiklar skrevs varav en blev publicerad i Läkartidningen och den andra på Läkartidningens nät. Vi startade även upp ett bloggprojekt. Då det fanns få aktiva blev det mycket samarbete med IFMSA för de som var kvar. Vi var med i planerandet av demonstration på Sergels Torg till Mynttorget, vi deltog i plakatmålning samt planerande ytterligare en manifestation utanför riksdagen där bland annat flygbladsutdelning pågick samt andra evenemang av mer jippo-inslag såsom blodtryckstagning av riksdagsledamoter. Hösten 2008 planerade vi ett stormöte för att behovet av nya medlemmar var skriande. På MF hölls mötet i september och samlade cirka tio nya intresserade. Vi hade då besök från en likabehandlingsaktivist från Finland och vi jämförde våra upplevelser. Under hösten höll vi därefter en utbildningshelg på Solvik för de nya medlemmarna där vi diskuterade kårens verksamhet, KI:s uppbyggnad samt inventerade i möjligheter till projekt. Vi hade även inbjudit Queerolinska. 27/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Valnämnden Schema för valet till Fullmäktige sattes och godkändes av Fullmäktige under hösten, i enlighet med Medicinska Föreningens stadgar. Valnämnden har i sitt valarbete upplevt stora svårigheter att engagera nya kandidater till utsatt tid, trots affischer i Huddinge och Solna, e-post till samtliga av föreningens medlemmar och information på föreningens hemsida. Medicors pressläggning var inte tidsmässigt synkroniserad med valet och har därför inte kunnat användas i Valnämndens informationsarbete. Valnämnden rekommenderar justering av utgivningsdatum för tidningen så att ett samarbete kan genomföras inför nästa års val. En valpub med möjlighet till röstning på plats organiserades, men var inte välbesökt. Kontakt upprättades med sektionsordförandena för att få hjälp med rekryteringen, vilket var positivt. Diskussioner har också förts i Fullmäktige under det gångna året huruvida sektionerna skall ha ett större inflytande på vilka kandidater som väljs. Detta är också mina rekommendationer inför kommande fullmäktigeval. Själva röstningsförfarandet och sammanräkningen var elektronisk. Medlemmarna fick information via e-post en tid före. Information om valet, samt resultat publicerades på hemsidan. Praktisk information över hur man upprättar röstningen rent tekniskt fanns ej tillgänglig, vilket medförde att Valnämnden tillbringade lång tid med att ”uppfinna hjulet”. Tid, som hade kunnat läggas på än mer aktiv värvning av kandidater samt kringliggande administration. För att detta skall undvikas i framtida val, har Valnämnden sammansatt en ”lathund”. Denna lathund överlämnas till talmannen samt två fullmäktigemedlemmar att komma ihåg till hösten 2009. 28/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Biomedicinska analytikersektionen Biomedicinska analytikersektionen har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 29/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Sjuksköterskesektionen Syfte Sjuksköterskesektionens syfte är att vara rösten för studenterna vid Sjuksköterskeprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet Distans samt Vidareutbildningarna vid Sjuksköterskeprogrammet. Detta har uppnåtts genom att möten hållits varje månad där studenter fått uttrycka sina åsikter om programmet vilket sedan diskuterats och i vissa fall även tagits upp på exempelvis programnämndens möten. Utbildningsverksamhet Sektionen har under 2008 förstärkt sitt samarbete med Medicinska Föreningens sektioner genom att vara representerade på diverse möten som kårordförande Anna Chotigasatien anordnat för de olika sektionerna. Sektionen har även varit representerade då svensk Sjuksköterskeförening haft möten och events, detta för att främja samarbetet med sjuksköterskeutbildningar runt om i landet. Möten Sektionen har hållit möten var tredje eller fjärde vecka där aktuella utbildnings- och sociala frågor diskuterats. Rapporter från de olika utskotten och kommittéerna som är knutna till sjuksköterskeutbildningen har då även getts. Vid ett tillfälle har vi även haft studierektorerna från institutionen för LabMed och Omvårdnad närvarande för att de ska få direkt rapport från de olika årskurserna. Tillgänglighet Sektionen har tillsammans med odontologiska föreningen och sjukgymnasternas förening strävat efter att få en ny sektionslokal som borde ha varit klar till höstterminen 2008 men vilket har fördröjts på grund av renoveringar mm. Sektionen har under tiden istället satsat på att göra den nuvarande sektionslokalen mer hemtrevlig för studenterna. 30/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Aktiviteter Sektionens festkommitté har anordnat en lyckad påskfest samt en sittning på campus Huddinge för att ena studenterna på sjuksköterskeprogrammet. Introduktionsinternat Sektionen arrangerade introduktionsinternat på Barnens Ö för nya studenter. Ett under vårterminen och ett under höstterminen. En särskild introduktionsinternats grupp är tillsatt vilka effektivt driver verksamheten. 31/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Doktorandsektionen – Graduate Students’ Association (GSA) The Graduate Students’ Association (GSA, aka Doktorandsektionen) is the section of the Medical Students’ Association (Medicinska Föreningen (MF)) responsible for the graduate students at Karolinska Institutet (KI). To learn more about our activities, visit our webpage at www.medicinskaforeningen.se and PhD. The GSA board The board has been led by Chairperson Mélanie Thessén Hedreul, with assistance from vice chairperson Anastasios Sofiadis, secretary Gabriele Senti (Jan. – Aug.) and Britta Stenson (took over position Sept. – Dec.), treasurer Sofi Eriksson and members Emma Lindahl (Jan. – Sept.), Mikko Hellgren, Andrii Dinets, Daniel Johansson (March – Dec.), Anna Aminoff and Klas Haraldson (Jan. – May). During the year the board has worked to ensure a better postgraduate education for PhD students at KI. The work has been done both within the board and by representation in boards and groups at KI. Activities The Research Day (Rday) was held in the end of April. The theme was Cancer & Networking. The morning session was dedicated to oral presentations and in the afternoon lectures around the theme networking was arranged. The day ended with a scientific speed-dating In the beginning of May the appreciated KI PhD party was arranged for the second time at KI. The party was a great success with several hundred joining in dancing and socializing. This event will continue to be an annual event organized by GSA. A PhD representative meeting was arranged in the middle of May where PhD representatives from department councils, boards and committees at KI were invited. This is an opportunity to discuss the benefits, obligations, possibilities and difficulties involved in the function of being a PhD representative. Beside information from the GSA, the former dean for postgraduate education, Elias Arnér, talked about these topics. This is also arranged to improve the contact between PhD representatives around KI and the board of GSA. Around 20 PhD representatives attended the meeting. 32/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 GSA presented its work at PhD introduction sessions in May (Solna), Sept. (Huddinge) and October (Solna). This is to give newly registered or soon to be registered PhD students information about what GSA does and how they can contribute to the work. Key rules and regulations that are critical to know when enrolled in PhD studies was also presented as information on who to contact if something goes wrong during the studies. GSA also presented KI Community as a tool for better understanding of KI and as a networking platform. Focus areas The focus area of 2008 was networking. GSA has worked to emphasize that networking within and outside KI is important for research and future career options. During the afternoon of RDay networking was the theme. A panel discussion with persons from KIs different networks where invited. GSA has promoted KI Community, a forum for researchers at KI, and also has a group at KI Community. There, information about GSA can be obtained and issues regarding PhD studies can be discussed. Career The PhD career coordinator year 2008 was Karin Kylberg. The career group Emma Lindahl, Sofi Eriksson, Anna Aminoff, Daniel Johansson and Mélanie Thessén Hedreul has worked on improving knowledge on what courses and seminars are available at KI regarding career development. The Career group has looked on how career development is planned at KI for PhD students. The focus of the year was networking and an idea of gathering PhD students from different universities in Stockholm was discussed. GSA Career group have met with the Unit for Bioentrepreneurship (UBE) to discuss ideas and get help with future plans for events. GSA was also among the exhibitors at the KI Career Day in October. Information This year a lot of focus has been on improving the information from the GSA board to the members and to have a closer contact with the PhD representatives around KI. The information group, Anastasios Sofiadis, Mikko Hellgren, Britta Stenson, Andrii Dinets and Gabriele Senti has worked in different ways to achieve this. The web site has been updated regularly, a new GSA logo has been created, a GSA banner for exhibitions was 33/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 created, new GSA information brochures were printed to be distributed to newly registered postgraduate students. GSA has been sending out newsletters to PhD students at KI a couple of times per semester with important information about what is going on around KI (important meetings, information about PhD rules and regulations, social events). The meeting with PhD representatives and GSAs presence at the introduction sessions for PhD students has been important ways to get out information about GSA. The representatives have more actively been invited to the GSA board meetings and we have had a couple of them attending. The document with guidelines for PhD representatives has been updated in a way to improve the representation around KI. GSA has helped in promoting KI Community, a forum for researchers at KI, and also has its own group at KI Community. An information text regarding the GSA has been put on the KI website so that PhD students find us easier. In the end of February GSAs chairperson and DO met with the President of KI to get a better contact and introduce what GSA will focus on this year. Contact with MF The vice chairperson of GSA has been attending Board meetings at MF during 2008. All GSA board meetings have during autumn 2008 been located at MF, Solna. Media In November a debate article was published in Svenska Dagbladet (SvD) which criticizes Karolinska Institutet for the high occurrence of shadow PhD students and the existence of long probationary periods. This article was initiated by the two national PhD organizations in Sweden, Swedens Post-graduate student Society (SDF) within the Doctoral Section of the University Teachers Trade Union (SULF) and the post-graduate student committee at the Swedish Unions of Students (SFS-DK) and the GSA at KI. This article bring sup a subject of great importance. This is one way GSA works on how to improve the situation for PhD students at KI. This issue will be brought up for discussion in the Board of Postgraduate education and the Board of Research at KI. 34/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 In September the GSA got a chance to answer questions regarding postgraduate education in an article for “Forskning & Medicin”. In September an information text regarding GSA was published in “Medicor”. The PhD ombudsman (DO) Anna Lehmusto was working as PhD ombudsman at Medicinska Föreningen, KI, January – July. During the autumn of 2008 no DO has been employed at MF, KI. Present, GSA is together with MF working on getting a new DO employed. Karolinska Institutet The Senate (Konsistoriet) Mélanie Thessén Hedreul has been the PhD student representative during 2008. The Board of Postgraduate Education (aka Styrelsen för forskarutbildning (FUS)) During 2008, Mélanie Thessén Hedreul, Anastasios Sofiadis, Mikko Hellgren and Felix Haglund have been the PhD student representatives in FUS and active in the board’s work and in various work groups. The PhD ombudsman also attended the meetings during spring. The Board of Research (aka Styrelsen för forskning (FS)) Anna Aminoff and Britta Stenson have been the PhD representatives during 2008 and have been active within the board’s work. National work The GSA was represented in the national organization “Sveriges Doktorander (SDok)”. Anton Forsberg was chairperson during spring of 2008 and Mélanie Thessén Hedreul was the KI representative during spring 2008. The DO, Anna Lehmusto, also attended the meetings during spring 2008. 35/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 KI was in autumn 2008 represented in the national PhD organization in Sweden, the postgraduate student committee at the Swedish Unions of Students (SFS-DK), by Mélanie Thessén Hedreul and Anna Aminoff. The national work has been important for better contact with representatives at different universities in Sweden and for information about important decisions made in Sweden regarding PhD education. The national work will continue during the upcoming year. 36/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Optikersektionen Kaustika Introduktion av nya studenter Innan höstterminen startade anordnades, i samarbete mellan lärare på S:t Eriks och Kaustika, en sightseeing med buss i Stockholm samt middag och intropub för de nya studenterna i anslutning till ”förregistreringen”. Under de första två veckorna på terminen anordnade Kaustika aktiviteter av olika slag, så som tårtbakning, innerstadstävling, glasögonbrännboll, Kårpresentation med påföljande pub-kväll och avslutningsvis Solviksfesten. Allt detta var uppskattat och vi planerar att göra något liknande nästa läsår. Sektionsmöten Den 15 september var Kaustikas årsmöte. Detta var sista gången vi hade årsmöte i början av läsåret, fortsättningsvis kommer vi att ha vårt årsmöte i början av vårterminen, d.v.s. i början av kalenderåret. Förutom årsmötet har vi under hösten haft två möten med styrelsen och övriga intresserade. Hemsida På hemsidan finns bilder från många av de evenemang som Kaustika anordnat denna höst och tidigare terminer. Där finns även protokoll från möten och annan viktig information. Emellanåt är hemsidan dåligt uppdaterad, vi gör vad vi kan för att bli bättre på detta. Pubkvällar Varje månad under terminstid har vi haft flera pubkvällar med varierande tema. Dessa har ägt rum i optikerutbildningens lunchrum på S:t Eriks, fredagar i slutet på månaden. En gång provade vi att ha pubkvällen en lördag, men detta var mindre lyckat. Den 24 oktober gjordes pubkvällen till en Halloweenfest, som blev mycket lyckad och många kom. Bilder finns uppe på Kaustikas hemsida. 37/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Fester En påskfest ordnades. Den blev himla lyckad. I slutet av vårterminen ordnades en examensfest som hölls för alla treor som tog sin examen Julfesten i år blev förskjutet p.g.a. olika orsaker. Den kommer istället att äga rum den 29 januari 2009. Lunchrummet Under hösten har det köpts in en kaffebryggare med termos och pump. Det är caféverksamheten, Café Iris, (en fristående verksamhet inom optikerprogrammet/S:t Eriks) som ansvarar för inköp av kaffe m.m. och säljer diverse andra varor till en studentvänlig slant. 38/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Folkhälsovetenskapliga sektionen Vid årsskiftet valdes några av de fasta posterna till sektionen: ordförande (Margarita Tsakiridou, suttit under hela år 2008), vice ordförande (My Svensdotter), sekreterare (Lovisa Gabrielsson-Gradén, suttit from hösten 2007 till sommaren 2008. ), ekonomiansvarig (Jeannie Ukale, suttit under hela år 2008). Sekreterare omvaldes under hösten 2008 på grund av avhopp. Ytterligare poster i sektionen är: ledamöten (fem per klass), programnämndsrepresentant (en per klass), FLINK-representant (en per klass), informationsansvarig, representant från marknadsföringsgruppen samt representant från fullmäktige. Suppleanterna till dessa poster har också suttit med samt ordföranden till programmets fästmästeri, Viktor Dansk. Antalet aktiva inom sektionen har varierat under året då terminerna fyra och fem på programmet är valbara och många av studenterna väljer då att plugga utomlands och/eller på andra platser i Sverige. Efter ett lyckat introduktionsinternat lockades många av de nya studenterna av att engagera sig i sektionen och under höstens möten har det deltagit 15-20 studenter vid varje möte, vilka har ägt rum ungefär var femte vecka. Under våren hölls möten regelbundet varje månad men i stort sett deltog enbart studenter från dåvarande termin två. Sektionens möten har hållits i samband med programnämndsmötena för att få en så aktiv återrapportering som möjligt vilken också har varit mycket god. Under hösten beslutade programnämnden att lägga ned den studiesociala kommittén och i stället själva försöka lösa eventuella problem. Detta innebar att posten som representant till denna kommitté försvann från sektionen. Social verksamhet Tillsammans med programmets festmästeri anordnade representanter från sektionen en middag för samtliga studenter vid programmet, samt alumni. Middagen ägde rum under våren 2007 och då syftet var att få så många som möjligt att komma valde man att den skulle vara kostnadsfri. Detta i samband med en nedskuren budget från MF: s sida kostade oss samtliga pengar som vi hade äskat för. Med initiativ från sektionen samordnades en grupp intresserade studenter att delta i vårruset under våren. Detta som en förhoppning till att i framtiden äska pengar för subventioner till fysiska aktiviteter som även syftar till att stärka den sociala sammanhållningen. 39/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Audionomsektionen Audionomsektionen har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 40/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Logopedsektionen Logopedsektionen har drivit en fortsatt verksamhet enligt tidigare anda. Det innebär stort engagemang från alla medlemmar som här avser även de studenter som ej är sektionsrepresentanter. Logopedsektionen har bevakat utbildnings-, studiesociala och internationaliseringsfrågor som rör logopedutbildningen. Enskilda medlemmar har fått aktuell information från de olika råden och nämnderna under MF och Programnämnden samt från sektionens möten. Fyra möten har ägt rum under året och därtill fikastunder med allmän diskussion. Vårterminen präglades av två stora projekt, det var Logopeddagen den 6 mars och en följande Gasque den 8 mars. För Logopeddagens arrangemang stod Logopedkurs 27, det resulterade i olika aktiviteter. Några studenter var på Huddinge sjukhus där de tillsammans med verksamma logopeder erbjöd att besökare fick testa en del av det Logopeder jobbar med. Det var även några studenter som gick runt i klasser på KI och berättade om Logopedyrket. En stor andel studenter var ute mitt i Stockholm och gjorde en undersökning om vad folk vist om Logopedyrket. Arbetet med Gasquen startade redan HT-07 och leddes främst av Logopedkurs 28. Då vi är en liten grupp studenter blev detta ett allt för stort projekt. Vi kände inte heller att vi fick en feedback vi hoppats på. Vi klargjorde på MF redan från början att vår tanke var att denna tillställning skulle vara för alla på KI, detta gjorde vi redan i oktober -07 då vi bokade lokal. Trots detta bokades Introgasquen in dagen innan vår gasque, detta får vi reda på mindre än två veckor innan vi skulle anordna vår fest. Då hade vi redan bokat in barpersonal och vakter för ett större antal besökare. Gasquen blev väldigt trevlig och rolig, dock blev antalet besökare väldigt lågt. Efter festen skedde också stor problematik. En av logopedstudenterna låg ute med ca 16 000 kr, där merparten var pengar som vi skulle få tillbaka från MF. Gasquen var den 8 mars, men dessa pengar fick vi inte förrän i maj. Trots att detta var pengar som vi tjänat in. Allt detta kändes som otroligt kränkande för oss alla i Logopedsektionen, inte minst för mig som Sektionsordförande. Det är inte heller många av Logopedstudenterna som har något större förtroende för MF efter detta. Det var dock två MF-anställde som hjälpte oss mycket, dels vaktmästare Sten som vi tackar stort! Utan honom hade det inte kunnat bli så bra som festen ändå blev. Även Jonas Binnmyr som tillslut såg till, efter att jag skickat ett mail, att vi fick våra pengar! Under hösten har det mesta kretsat kring att börja de planer som tar fart under ht-09, bl.a. kollo för nya studenter, men även IP som ska anordnas i Stockholm sommaren 2009. En del nya representanter har valts in i sektionen, vi välkomnar dessa och tackar alla er som valt att fokusera på annat! 41/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Nedan följer en mer specifik redogörelse för årets verksamhet inom respektive kommitté. Utbildningsfrågor Programnämnden har fortsatt sitt arbete med de frågor som rör alla studenter och dess studier. Logopedprogrammet har tyvärr fått avslag att få intag en gång om året, igen. Detta p.g.a. ekonomiska själ. Vi kommer fortsätta jobba för detta men förstår att det krävs en stor omorganisation, men ur studenternas synvinkel tror vi detta skulle vara bättre. Det har börjats en del planering kring IP som ska hållas i Stockholm sommaren 2009, men mycket arbete återstår. Under hösten har det handlat mycket om den omorganisation som är på gång. Det är möjligt att Logopedprogrammets programnämnd kommer slås samman med Audionomprogrammets, detta då det är på tal om att en programnämnd måste ha minst 100 elever under sig. Programnämnden går även igenom kursinnehåll för Lingvistiken som Logopederna läser på Stockholm Universitet, detta för att se om kursinnehållet stämmer överens med kursplanen. Det verkar även luta åt att vi även till ht-09 får PILOG, vilket vi är glada för. Studiesociala frågor Studiesociala kommittén har fortsatt sitt arbete kring frågor som har med enskilda studenters privata angelägenheter. Men även det som inte har med studenternas studier att göra. T.ex. har Studiesociala kommittén hjälpt till då datorer har gått sönder, eller anslagstavlor som vi velat sätta upp mm. Lunchrummet på Huddinge Sjukhus är färdigbyggt och har blivit betydligt bättre och större än det förra. Det ligger även mer avskilt från Logopedmottagningen vilket känns bra för oss studenter. Internationaliseringsfrågor Internationella kommittén har under ht-08 inte haft några möten och vi studenter har inget svar på detta. Vi har försökt få tag på ansvarig lärare utan resultat. Dock har de möten som varit under vt-08 kretsat kring Socrates intensic programme (IP). Ett samarbete mellan 15 universitet i Europa där studenter och lärare medverkar. Under sommaren -08 var det några Logopedstudenter från Stockholm som fick åta till Barcelona, vilket var väldigt lyckat. 42/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Under sommaren 2009 kommer detta ske i Stockholm, så det har även börjats ett arbete med det då det krävs mycket planering. Slutligen vill vi tacka Britta Hammarberg som under flera år varit vår rektor. I december gick Britta i pension och vi vill tacka henne för hennes stora insatser! Vi välkomnar även vår nya rektor Anette Lohmander. Ett stort tack även till alla er studenter och övrig personal för alla era insatser under det gångna året!!! Anna Eklöf, Logopedsektionens ordförande 2008 43/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Läkarsektionen Fokusfrågor 2008 Klinisk handledning En debattartikel publicerades i Läkartidningen tillsammans med OMSiS och MSF som lyfte fram behovet av pedagogiskt utbildade handledare på kliniska placeringar. Obligatoriska moment En diskussion har först både på sektionsmöten och i Programnämnden (PN) om orimligheten att ha 100% närvaro på t. ex. kliniska placeringar, problemen med frånvaro från upprop samt bristen på likvärdiga resttillfällen. Mänskliga rättigheter IFMSA har under året drivit frågan om ökad utbildning i Mänskliga rättigheter på Läkarprogrammet. Sektionen har ställt sig bakom arbetet och förmedlat kontakter till Temaordföranden i passande Temakollegier samt tagit upp frågan i PN. Primärvård Ett stort missnöje med Primärvårdsplaceringarna har under året funnits bland studenter, framför allt under Stadium B. Detta har diskuterats i PN på flertalet möten. Primärvårdskollegiets har under året skapats och har haft mycket aktiva studentrepresentanter som drivit förbättringsarbetet. Friskvård Studenter med klinisk placering på KS Solna har tidigare inte haft tillgång till personalgymet, en fråga som diskuterat under året i sektionen. MSF (Medicine Studerandes Förbund) Stockholm lyckades komma överens med kursledningen att ge studenter som läser Medicinsk Diagnostik, Den sjuka människan samt Medicinkursen tillgång till gymet. Samarbete MSF Kontakt med MSF Stockholm har skett för att hitta 44/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 gemensamma intressefrågor vi kan samarbeta kring. Studentrepresentation Under året har sektionen kontinuerligt tillsatt studentrepresentanter i kollegier, kommittéer och övriga KI-organ där studenter har rösträtt och bör ha en talan. Studentrepresentanternas arbete stäms av i samband med sektionsmöten då de själva rapporterar om hur arbetet fortskrider i respektives kommitté/kollegie. För varje kommitté/kollegie lämnar studentrepresentanter in ett testamente över årets arbete, detta underlättar för att få en översikt över arbetet, framför allt förändringsarbete som pågår över en längre tid. I Programnämnden tillkom under våren en studentrepresentant då Stockholms läns Landstings representant fick rösträtt och de röstberättigade lärarrepresentanterna ska vara lika många som de röstberättigade studentrepresentanterna. Läkarsektionen har numera rätt att tillsätta fyra studentrepresentanter till Programnämnden. Information Eftersom sektions arbete varit alltför dåligt känt bland studenterna har mycket arbete under året ägnats åt att sprida information om sektionen. Kallelser sektionsmöten Tidigt i våras började sektionen maila ut kallelser till sektionsmöten till samtliga läkarstudenter, detta med relativt gott gensvar. Broschyr I samband med kårpresentationen ht 2008 skapades en broschyr med syfte att presentera Läkarsektionens arbete mer översiktligt. Denna delades även ut på T2lunchen i november. Hemsidan Sektionens hemsida har uppdaterats och har nu en fullständig lista över samtliga studentrepresentanter, samt mailadresser till dessa och ordförande na för respektive kommittéer /kollegier. 45/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Mailen Efter mycket problem med mailen under året bytte sektionen slutligen under hösten mailadress till Lakarsektionen@gmail.com och kommer i fortsättningen göra sina utskick från denna. T2-lunch Under vår- och höstterminen hölls varsin lunch för termin 2-studenter där vi presenterade vad vi arbetar med, informerade om kåren och studiebevakningens uppbyggnad. Inför höstterminens T2-lunch skapades informationsunderlag för att dels underlätta och standardisera presentationen för termin 2 och dels för att skapa en enhetlighet i presentationen av sektionens arbete, då en del av bilderna som presenterats även lagts ut på hemsidan. Förutom informationen om själva sektionsarbetet har vi under året kontinuerligt strävat efter att försöka få bort diverse missförstånd och rykten om framför allt den nya utbildningsplanen. Detta har bl.a. skett genom att svara på mail, vara närvarande vid olika kursråd samt förmedla information vid personlig kontakt med studenter. Möten Läkarsektionsmöten På sektionsmötena har det framför allt diskuterats kring fokusfrågor (se ovan) och ägnats tid åt studentrepresentanternas rapporter. Studenter har även lyft nya frågor som blivit aktuella för dem eller deras kurs, ett viktigt sätt för sektionen att hålla sig uppdaterad med hur de olika kurserna fortlöper och se var och hur det behöver förändras. Mötena har också inneburit en möjlighet att lära sig mer om studentrepresentantrollen, både för de som redan är representanter och de som vill bli. Ordföranderåd MF:s olika sektionsordföranden har tillsammans med kårordförande träffats och diskuterat frågor som MF kan lyfta central och frågor som eventuellt kan utmynna i samarbete mellan sektionerna. 46/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 OMSiS Dessa nationella studentmöten hölls i år i Malmö, Uppsala, Linköping och Göteborg. Förutom att vara ett rent diskussionsforum har OMSiS i år också författat en artikel tillsammans med MSF om Klinisk handledning som publicerats i Läkartidningen och skickats till samtliga Programnämnder för Läkarprogrammet i Sverige. AMEE Fem studenter skickades till Prag för att representera Läkarsektionen på den internationella pedagogiska konferensen AMEE (Association for Medical Education in Europe). Sektionsstyrelsen Under 2008 har Läkarsektionens styrelsen bestått av: Ordförande Astrid Moëll Vice ordförande Paulina Arntyr Informationsansvarig Mikael Finder OMSiS-ansvarig Karin Johnsson Sekreterare Ulrika Liliemark Övrig ledamot Charbél Talani Övrig ledamot Marika Strindberg Läkarsektionen genom, Astrid Moëll Ordförande Läkarsektionen 2008 47/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Arbetsterapeutsektionen Artemis I Artemis är vi två representanter från varje termin. Våra representanter har under året vart delaktiga i andra föreningar, vilka är FSAstud, Programnämnden, Studiesociala kommittén och OTINC. En av våra uppgifter inom Artemis är således att vi tar rapporter från dessa föreningar vilket vi kommer att fortsätta med. Under verksamhetsåret för Artemis 2008 skedde arbetet via möten ca 1 ggr i månaden och vi hade samtliga poster tillsatta i ovanstående stycke. Uppdrag som styrelsen åtog sig var: • Utformade en insparksmall för att underlätta föreberedelser för terminen som har hand om detta. • Beställde skoltröjor. • Deltog vid öppet hus på KI. • Två studentrepresentanter i programnämnden skrev en studie i pedagogik och studentmedverkan på arbetsterapeutprogrammet. • Deltog vid gemensam studiedag för programnämnden och artemis för att diskutera programmets struktur och innehåll. 48/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Medicinsk Informatiksektionen Medicinsk Informatiksektionen har tyvärr inte inkommit med sin del av verksamhetsberättelsen. 49/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Biomedicinutbildningssektionen BUS väljer ny styrelse inför varje hösttermin. Under höstterminen 2007 var Carin Dahlberg ordförande och Konrad Wadén viceordförande fram till höstterminen 2008. Höstterminen 2008 tillträdde Jeanette Roos till ordförande och Alexander Sångberg till viceordförande. Sektionen har skickat studentrepresentanter på nationella biomedicinmöten med BRO, Biomedicinarnas riksorganisation. Under dessa möten diskuteras mycket om LIFcertifikatet som biomedicinare inte längre får automatiskt utan måste gå en dyr extrakurs får att få certifikatet för att kunna jobba som läkemedelskonsult. Dessutom diskuteras mycket kring marknadsföring av programmet både till blivande studenter och arbetsgivare. Sektionen har även haft studenter på KI öppet hus, på Huddingedagen samt på gymnasieskolor för att visa upp utbildningen och rekrytera fler sökanden. Kursutvärdering har gjorts fortlöpande genom kursråd, då det har varit möjligt har även en äldrestudent deltagit. BIONK, biomedicinarnas internationella kommitté träffas kontinuerligt och försöker ständigt utöka möjligheterna till utbyten. SSK, studiesociala kommittén har även träffats. Ett seminarium om djurförsök anordnades under hösten. En student från England, Tom Holder som bland annat varit med och startat gruppen Pro-test kom och föreläste för oss. I samband med detta kom även Cecilia Johansson från vetenskapsrådet, en föredetta biomedicinare, och berättade om sin väg genom arbetslivet och vad en biomedicinare kan göra på vetenskapsrådet. Under våren anordnades en mycket lyckad pub dedikerad till vår avgående programdirektor Tomas Cronholm. Det blev ett välbesökt event och en present delades ut till Tomas från sektionens alla medlemmar. Biomedicinarnas pedagogiska pris gick i år till Arvid Sjölander på MEB. I samband med fastställandet av pedagogiska priset hölls en pub på MF, där ett diplom delades ut. Under vårterminen 2008 var sektionen med på Biobollen, BRO´s årliga brännbollsturnering alla biomedicinare emellan. Denna hölls i år i Lund, vi vann inte turneringen men vann det ännu bättre ”bästa Overall” och fler vänner på facebook. Ett par studenter hjälpte även till vid registreringen av nyantagna biomedicinstudenter. Där informerar man om utbildningen, böcker, sektionen, introduktionsinternatet och mycket annat. 50/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Introduktionsdagarna (kollot) anordnades som vanligt, det blev väldigt lyckat i händerna på Fanny Fagerdahl och de nya studenterna var ett glatt gäng som höll igång nästan dygnet runt i tre dagar och var mycket nöjda vid hemfärden. En fest för utbytesstudenterna anordnades i början av höstterminen av två av sektionens medlemmar genom BIONK, temat var sport och de flesta kom utklädda. Snittar serverades på kårhusets övervåning och sedan fortsatte festen på ett förhyrt ställe i stan. Sektionen jobbar även kontinuerligt för att skapa lathundar då efterträdare ska få det lättare att starta upp vid skifte. 51/52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I STOCKHOLM Verksamhetsberättelse 2008 Psykologsektionen Psykologsektionen startades i oktober 2007. Val av styrelse genomfördes och stadgar formulerades. Sektionsstyrelsen har haft möten ca en gång i månaden sedan starten. Vid alla möten (med ett fåtal undantag av speciella orsaker – till exempel skrivande av verksamhetsplan och verksamhetsberättelse) var alla sektionens medlemmar inbjudna att delta. Under 2008 har följande aktiviteter genomförts: • En hemsida för psykologsektionen har skapats. • Helgvistelse på Solvik. Alla sektionsmedlemmar bjöds in att deltaga. Finansierades delvis av studenterna själva – utnyttjade sektionens ”gratishelg”. Planen för 2009 är att genomföra samma Solvik-helg, men under ändrade förhållanden. Då sektionens medlemsantal har mer än fördubblas under 2008 är det inte längre möjligt att bjuda med alla medlemmar. Istället kommer de studenter som varit ”aktiva” i sektion, programnämnd, studiesocial kommitté, internationell kommitté etc. att bjudas in. Exakta regler för vilka som får åka med kommer att formuleras vid starten på 2009. Vistelsen kommer att finansieras av sektionen. • Kollo för nya studenter. Organiserades av en kommitté ur sektionen. Finansierades av programnämnden och nya T1-studenter. • Träff med studenter från SU. Organiserades av studenter med kontakter på SU med stöd av sektionen för att öka interaktionen mellan psykologstudenter på Karolinska Institutet och Stockholms Universitet. • Julfest. Finansierades av sektionen. Sektionens medlemmar var inbjudna till en julfest med mat, bak och musik. • Luciatåg. Sektionens medlemmar bjöds in att delta i psykologsektionens traditionella luciatåg för lärare och programansvariga på Fogdevreten. • Sponsring av tryck av psykologtidningen Oxytozine (ett samarbete mellan psykologstudenter på KI och SU). 19 december 2009 Sektionsstyrelsen Psykologsektionen 52/52
