Vervolgdag kennisdag e-invoicing
Bart Schaillée
25 November, 2014
HET BEDRIJF
De schaal, gevestigd leiderschap en referenties in e-invoicing en
purchase to pay oplossingen, dit alles op internationale schaal
Onze
Geschiedenis
Oprichting 1985
Resultaten
Netto-omzet >€123.3m
in 2013
Basware
Commerce
Network
>80m facturen en orders
Beursnotering 2000
Consistent gerangschikt als #1/ #2
door analysten in P2P en eInvoicing
Overname Certipost 2013,
Marktleider in Benelux
Miljoenen eindgebruikers
in 1 000 000 bedrijven
In > 100 landen
+/- 85.000 bedrijven in BE
€500b
spend over network
>1 miljoen active klanten en
leveranciers
OPLOSSINGEN VOOR EEN VERBONDEN WERELD
Een best-in-class Purchase to Pay portfolio – ondersteund bedrijven van alle
groottes bij het beter inkopen , beter verkopen en tijdig betaald te worden.
Purchase-to-pay
AP Automation
E-invoicing
Travel & Expense
E-payments
Financing Services
BASWARE COMMERCE
NETWORK
Analytics
E-procurement
Referenties: meer dan 2500 klanten
Banking / Finance
Retail
Transports/Logistics
Energy
Public Sector
Construction
Manufacturing
Professional Services
Services
Food / Beverage
Medical / Pharma
Chemicals
E-INVOICING
“The basics”
Belangrijkste voordelen van E-invoices
10% stijging in e-invoicing
doet DSO met 3 dagen dalen.
E-invoicing reduceert
factuurverwerkingsproces
met 5 tot 30 dagen
E-invoicing maakt kortingen mogelijk
op 50% van de facturen
E-invoicing doet uitgaven
Dalen met 1.3 - 5.5%
Voordelen voor verzender
Voordelen voor ontvanger
Snellere betaling
Bewerkstellen automatische
verwerking
Klanten tevreden houden
Administratie kosten 40-60%
verlagen
Manuele processen uitsluiten
Ecologische voetafdruk verlagen
Korting contant
Administratie kosten 90% verlagen
bron: Paystream Advisors (met Basware), Accenture , Forrester en www.basware.com
BASWARE E-INVOICING
Opties voor het versturen van E-invoices
Een reeks oplossingen, elke leverancier kan e-invoices versturen,
1. Basware Virtual Printer
– Facturen (virtueel) printen
2. Gestandardizeerde directe verbindingen
– Geïntegreerde oplossing voor het verzenden van facturen
rechtstreeks vanuit het facturatie pakket
– Standaard oplossing met ditto info en interfaces
3. Premium directe verbindingen
– Geïntegreerde oplossing voor het verzenden van facturen
rechtstreeks vanuit het facturatie pakket
– Op maakt gemaakte oplossingen en interfaces



Pasklare oplossing
voor elke leverancier
Flexibiliteit
keuze vrijhheid
E-INVOICING
Met de overheid
e-invoicing met de overheid
• Basware heeft Peppol standaard aangenomen, vaak gebruikt in B2G procurement
PEPPOL = Pan-European Public Procurement Online
• Basware is actief lid van de OpenPeppol organisatie
• Basware betrokken in meerdere e-invoicing werkgroepen zoals
• Forum for the Future in BE
• “Simpler e-Invoicing” in NL, voorzitter Bram Kuijper, Basware
• Basware cases e-Prior, de e-invoicing Software EU, basis voor het Mercurius Platform
• Basware 1st provider met actieve connectie naar Mercurius
• Federale Overheid
• Vlaamse Overheid
• Electrabel 1st leverancier die e-invoices verstuurt
• Basware geconnecteerd met Digipoort, B2G e-invoicing platform in NL
• Basware geconnecteerd met verschillende overheidsdiensten in Scandinavië
Basware Commerce Network & Mercurius
FEDCOM
Premium
VLAAMSE
OVERHEID
…
Standard
Virtual
Printer
KLANT Y
…
KLANT Z
Basware & Mercurius – Piloot project
•
2013
•
Ontwikkeling connectie Basware Commerce Network - Mercurius Platform
•
Bepalen scope eerste piloot (Electrabel)
•
2014
•
Uitvoering project eerste leverancier (Electrabel)
•
Opstarten 2de piloot (Proximus)
•
Verdere roll out piloten
•
2015 & verder
•
Algemene roll-out
Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen1/3
Piloot project met Electrabel.
• 1ste stap was opzetten connectiviteit
• 2de stap piloot leverancier opzetten (1ste Electrabel)
• Keuze van overheid voor e-invoicing volledig in lijn met doelstellingen Electrabel
• Kosten reductie
• Automatiseren en efficiëntie
• Ecologische verantwoord zaken doen
• Project ervaring
• Goed gelopen
• Learning curve
• Nu live en eerste facturen lopen succesvol
Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen2/3
• Middensegment heeft nood aan:
•
Gebruiksvriendelijke oplossing
•
Laagdrempelige oplossing
•
Kost-efficiënte oplossing
•
“Beperkte” datavereisten
• Vaststelling
•
Datavereisten uitgebreid
•
Test procedure (te) complex en uitgebreid
•
Uitdaging in functie van bovenstaande
Reflectie over de pilootfase, aanbevelingen3/3
• Sleutel tot succes
• Directe en duidelijke afstemming tussen verschillende partijen in het project
•
Beschikbare resources bij Basware, Mercurius en de ontvanger
•
De “push” van de betrokken instanties naar verschillende trading partners
•
Gezamenlijke inspanning van overheid en service providers naar verdere vereenvoudiging
OUR PROMISE
UNLOCKING VALUE
IN A CONNECTED
WORLD
We help companies of all sizes simplify and
streamline key financial processes to strengthen
control, reduce costs and boost cash flows.
Across the Basware Commerce Network,
businesses are buying better, selling better and
optimizing working capital through innovative
payment methods. Strengthening relationships
and unlocking value across supply chains and
the world of commerce as a whole.
THANK YOU
Talk to us to see how we can help you
unlock value for your business and beyond
bart.schaillee@basware.com
www.basware.be
www.twitter.com/basware
www.facebook.com/BaswareCorporation
www.linkedin.com/company/basware