Sistem Informasi Kesehatan DK Sunjaya, dr, DESS Kesehatan? • A state of complete physical, mental and social well-being and not merely the absence of disease or infirmity System ? • Keterkaitan antar elemen dalam sistem dengan pola tertentu Informasi • Data yang sudah diolah untuk maksud tertentu • Facts, data or instruction in any medium or form (ATIS Committee) • The meaning of the representation of a fact (or of a message) for the receiver (Hornung –Web dictionary of cybernetics and systems) • Knowledge acquired through study or experience or instruction (word reference .com ) • A message received and understood (word reference .com) Health Information • any information, whether oral or recorded in any form or medium, that : is created or received by a health provider, health plan, public health authority, employer, life insurer, school or university, or health care clearinghouse; and relates to the past, present or future physical or mental health or condition of an individual, the provision of health care to an individual or the past, present or future payment for the provision of health care to an individual (www.phdatastandards.info) Health Information • Any oral or recorded information relating to the past, present or future physical or mental health of an individual, the provision of health care to the individual , or the payment for health care SIK • Bagian dari Sistem Kesehatan • Tatanan yang dengan proses pengalihan data menjadi informasi menghasilkan informasi kesehatan bagi keperluan pengambilan keputusan, sehingga dapat dihasilkan bentuk rangkaian tindakan pembangunan kesehatan. • Gabungan perangkat dan prosedur yang digunakan untuk mengelola siklus informasi (mulai dari pengumpulan data sampai pemberian umpan balik informasi) untuk mendukung pelaksanaan tindakan tepat dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan kinerja sistem kesehatan. JARING MASALAH DAN PERAN SIK Modernisasi/ Pembangunan Peny herediter Globalisasi Jumlah Penduduk Transmisi penyakit Kepadatan penduduk Pemanasan global Kebijakan Migrasi Teknologi Infrastruktur Polusi IPM Sarana Bencana Alam UHH Perumahan Ekonomi Derajat Kesehatan Air Bersih Kualitas Pelayanan Vector/Pembawa Pendidikan Pemanfaatan sarana Mortalitas Morbiditas Gizi Pemerataan Pelayanan Ketahanan Jiwa Kecelakaan Sistem Pelayanan Moral Kriminalitas Merokok PHBS Penyalahgunaan Obat Regulasi Anggaran Kesehatan Pembiayaan Sistem Pembiayaan SIK : Membangun intelejen • Stewardship harus mempunyai akses dan menjamin seluruh aktor dalam sistem kesehatan mempunyai akses terhadap informasi yang up to date dan reliable Tiga kategori yang disarankan: • Kecenderungan kesehatan dan sistem kesehatan saat ini dan masa datang • Faktor dan aktor kontekstual yang penting • Pilihan kebijakan yang memungkinkan , didasarkan bukti dan pengalaman SIK dan Pengambilan Keputusan Health Information Health Problem Decision Making Problem Solving Action Perubahan data menjadi Informasi Pengumpulan data Pengiriman data Penggunaan Informasi Pengolahan data Penyajian Data Informasi Analisis data Peran informasi dalam siklus manajemen Penentuan prioritas Analisis situasi Informasi Penilaian alternatif Pembuatan program evaluasi Implementasi & monitoring Subsistem dalam sistem informasi kesehatan • Surveilans epidemiologis (untuk penyakit menular • • • • dan tidak menular, kondisi lingkungan dan faktor risiko) Pelaporan rutin dari puskesmas, rumah sakit, laboratorium kesehatan daerah, gudang farmasi, praktek swasta Pelaporan program khusus, seperti TB, lepra, malaria, KIA, imunisasi, HIV/AIDS, yang biasanya bersifat vertikal. Sistem administratif, meliputi sistem pembiayaan, keuangan, sistem kepegawaian, obat dan logistik, program pelatihan, penelitian dan lain-lain Pencatatan vital, baik kelahiran, kematian maupun migrasi Mengapa data bermutu jelek? • Teknis – Tidak digunakannya standar data, ketidaktepatan instrumen pengumpulan data • Operasional – Pencatatan dan pelaporan data yang jelek – Lambat dalam pengolahan dan komunikasi informasi • Behavioral – Rendahnya perilaku penggunaan informasi – Tidak adanya feedback • Lingkungan: – Lingkungan tidak kondusif, tanpa supervisi Pengguna informasi kesehatan • Pengambil Keputusan : – Politisi – Pengambil kebijakan – Pimpinan dinas terkait – Program manager – Service providers, public and private • Masyarakat : – LSM – Masyarakat – Donor Automasi dalam SIK • Komputerisasi • Jaringan : LAN, WAN • SIG SIK di Organisasi Yankes • • • • • • Simpus SP2TP SP3 SIM RS SITK GIS SIMPUS • Tatanan manusia/ peralatan yang menyediakan informasi untuk membantu proses manajemen Puskesmas mencapai sasaran kegiatannya Tujuan Simpus • Umum : – meningkatnya kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP (SP3) dan informasi lain yang menunjang • Khusus : – Dasar penyusunan perencanaan Tingkat Puskesmas – Dasar penyususnan Rencana pelaksanaan Kegiatan pokok Puskesmas – Dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok Puskesmas – Mengatasi berbagai hambatan pelaksanaan kegiatan pokok Puskesmas Sumber data Puskesmas • Kartu individu • Register • Rekam medik • Family folder Sumber data lain ? • …………………. • …………………. • …………………. • …………………. • ………………….. Mekanisme Kab/Kota RUK Tindakan Korektif segera RPK Manajemen Puskesmas Informasi Manajemen Analisis & Interpretasi SP2TP Pelaporan Pencatatan pengolahan Informasi lain Demografi Sektor Lain Peran Organisasi Pelayanan Kesehatan Swasta Dalam SIK • • • • • UUPK UU 36/2009 UU Wabah UU Karantina Kepmenkes Tugas : • Pelajari SP3 dan Simpus • Amati alur data dan informasi di Puskesmas tempat anda • Diskusikan hasil pegamatan dengan Kepala Puskesmas • Apa yang dapat anda pelajari?