CV- en Motivatiebriefworkshop
Ruud Gybels & Wouter Van den Broeck
Challenge the future
1
Inhoud
• Aanmelding
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief
• Vergelijken
Challenge the future
2
Aanmelding
In te leveren documenten
• Verklaring school indien geen middelbare school certificaat
• Gecertificeerde cijferlijst met verklaring van de waarde van
een cijfer.
• Curriculum Vitae (Engels)
• Motivatiebrief (Engels/Nederlands)
• Aanbevelingsbrie(f)(ven) over academische en persoonlijke
capaciteiten (Engels)
• Kopie identiteitskaart/paspoort
Challenge the future
3
Cijferlijst
Toelichting
• Relateer cijfers aan:
• Klasgemiddelde
• Verklaring school wat cijfers betekenen. (Wat is veel, wat is
weinig, evt. percentiel)
• Geef zeker aan dat 50% geslaagd is, in Nederland is dit 60%
Challenge the future
4
Curriculum Vitae
Zelfanalyse
• Wie ben ik?
• Wat interesseert mij?
• Wat heb ik ooit al gedaan en wat was mijn functie?
•
•
•
•
•
•
•
•
Sport
Cultuur
Chiro- of scoutsleider
Leerlingenraad middelbare school
Vakantiejob
Wereldreis
Bijzondere prestaties (topsport, bijzondere prijzen…)
…
Challenge the future
5
Challenge the future
6
Curriculum Vitae
Wat is belangrijk?
• Presentatie
• Getypt
• Goed overzicht
• Werk met feiten
• Lengte
• Max. 2 A4 pagina’s
• Inhoud
• Wat is relevant en belangrijk en wat niet?
• De selectiecommissie vindt een foto ook wel leuk! (geen
vakantiefoto, maar ook geen norse paspoortfoto)
Challenge the future
7
Curriculum Vitae
Inhoud
• Personalia
• Profile
• Education
• Experience
• Skills
• Hobbies/Interests
Challenge the future
8
Curriculum Vitae
Personalia
• Name
• Address
• Email
• Phone number incl. (+32)
• Nationality
• Date of birth and place
• Gender
Challenge the future
9
Curriculum Vitae
Profile
• Max. 4 regels
• Reden waarom je je CV stuurt
• Voorbeeld:
Motivated student in the final phase of his/her pre-university
education with an interest to study Aerospace Engineering in the
academic year 2013-2014. I am [kenmerken van jezelf]… vul zelf
aan eventueel
Challenge the future
10
Curriculum Vitae
Education
• Periode (omgekeerd chronologisch, dus wat je nu doet staat
eerst)
• Naam Middelbare school
• Profile/specialization
• ASO Mathematics-Sciences
• Program with x hours of Mathematics and x hours of
physics/sciences a week (enkel wiskunde en fysica zijn
relevant voor toelating hier)
Challenge the future
11
Curriculum Vitae
(Professional )Experience
• Omgekeerde chronologische volgorde
• Jobs (ook vakantiewerk is een job!)
•
•
•
•
Naam bedrijf
Periode/aantal dagen per week
Job titel
Responsible for…
Challenge the future
12
Curriculum Vitae
(Professional )Experience
• Activiteiten naast je studie
•
•
•
•
Functie (vb. Graad bij de luchtcadetten, secretaris chirofuif, …)
Responsible for…
Aantal leden
Budget of … euro.
Challenge the future
13
Curriculum Vitae
Skills
• Language skills met mate van beheersing (moedertaal,
vloeiend, redelijk, matig)
• Software knowledge
• MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
• …
• Rijbewijs
• Pilotenbrevet
Challenge the future
14
Curriculum Vitae
Interests/Hobbies
• Sports
• Flying lessons
• Travelling (Laat zien dat je het buitenland wel leuk vindt)
• Special awards
•…
Challenge the future
15
Curriculum Vitae
Interests/Hobbies
• Sports
• Flying lessons
• Travelling (Laat zien dat je het buitenland wel leuk vindt)
• Etc…
Challenge the future
16
Curriculum Vitae
How to be successful?!
• Hou het simpel
• Laat je verdiensten zien
• Omgekeerd chronologisch
• Zoek uit wat het bedrijf/instelling wil zien
• Wees eerlijk!
• Activiteiten naast je studie
• Spelling
• Hoe kan men jou bereiken?
Challenge the future
17
Motivatiebrief
• Geen specifieke regels zoals bij CV
• 4 belangrijke delen
• Opening
• Motivatie
• Verkoop jezelf!
• Conclusie
Challenge the future
18
Motivatiebrief
Opening
• Goede introductie paragraaf!
• Gebruik een goeie openingszin gevolgd door een zin waarin
je zegt dat je jezelf wil aanmelden
• Voorbeelden eerste zin
• “For years my ambition has been to…”
• “Since I heard about Aerospace Engineering at TU Delft...”
• “By attending the Belgian Open Day at the Faculty of Aerospace
Engineering/the information session at Technopolis Mechelen…”
• Voorbeeld tweede zin:
• “…Therefore I want to apply to study Aerospace Engineering…”
Challenge the future
19
Motivatiebrief
Motivatie
• Waarom wil ik dit doen?
• Waarom Aerospace?
• Waarom de TU Delft? (Tip: gebruik Delft University of
Technology)
• Ik ben in Delft geweest en ik heb mijn ogen uitgekeken
• Maak geen kopie van de website, deze bel wordt eenvoudig
doorprikt door de selectiecommissie
Challenge the future
20
Motivatiebrief
Verkoop jezelf!
• Wat is mijn waarde voor de TU?
• Refereer naar je vooropleiding, ervaring, …
• Sterktes van jezelf
• Cijfers, ervaringen, goede “soft” skills door groepservaring, …
• Speciale omstandigheden (vb. in buitenland geleefd)
• Laat zien dat jij kan aarden in Delft
• Wees positief!
Challenge the future
21
Motivatiebrief
Conclusie
• Vertel dat jij een waardevolle toevoeging kan zijn
• Jouw talenten/intelligentie kan voldoen aan de verwachtingen
want…
• “Thank you for taking my application into consideration. I
look forward to meeting you in Delft.”
Challenge the future
22
Motivatiebrief
• “Nobody will be admitted based on the motivational letter; it
might, though, be a reason to reject”
• Wees beknopt zodat de lezer de hele brief wil lezen
• Voeg een onderwerp toe bovenaan
• Geef aan wat bijlagen/attachments zijn
• Personaliseer
Challenge the future
23
Motivatiebrief
Checklist
• Elke paragraaf 3-4 zinnen
• Vermijd zeer lange zinnen
• Gebruik enkel relevante ervaring en kennis
• Maak een selectie in wat je wil vertellen
• Plaats jezelf in de schoenen van de selectiecommissie: wat
willen ze weten?
• Wees to-the-point
• Hou een logische volgorde aan
• Conclusie: “You are convinced you can contribute value…”
Challenge the future
24
Vergelijken
• Maak groepjes van 3
• Bekijk het CV en de motivatiebrief van de andere personen.
•
•
•
•
Wat
Wat
Wat
Wat
is goed?
is onduidelijk?
mist?
zou je zelf verbeteren of anders doen?
• Schrijf conclusies op en geef ze aan Wouter of Ruud
• Leer uit de conclusies van andere groepjes
Challenge the future
25