P2P Summit 2013
After Summit Report
The only cross functional, cross industry
networking event looking at procurement and
finance as an end-to-end process
Did you
miss out on P2P Summit 2013?
Purchase access to the
Post P2P Summit 2013 conference page and
view presentations, summaries and more
>>Post P2P Summit 2013 Page
Anna Bjärkerud, CEO,
EBG e-BusinessGuide is
moderating
P2P Summit 2013
Øystein Engen from Nordea told about their development since
2006!
For a third time more than 100 end users met at Bonnierhuset in
Stockholm to discuss and share experiences along the procure to
pay process.
As the organisations - even public sector - are growing more
international and looking for global solutions and experiences, so
do P2P Summit. In 2013 this day brought experiences from
several countries and the question was: how do we becoma as
efficient as we can and what should we aim at? No easy question
to answer on a Tuesday, but we tried from different angles.
Over
2 000
years
of bu
sines
s exp
erien
ce in
one r
oom
Different angles is key at P2P Summit. Saying P2P indicates a
process that runs through an organisation with all the possibilities
and challenges that brings.
Again a big thank you to all participants! Next year P2P
Summit (26-27th of March 2014) will become a two day
event with even more interactive sessions both days, looking
at P2P from both ends: procurement and finance.
And for those of you who simply cannot wait - we meet on
the 12-13th of November at Grand Hotel in Oslo for a true
end-to-end networking event looking at the future in
business relationships, processes and transactions.
Public Sector
23 %
Hur har ni i era bolag säkerhetställt att
förändringsprocessen med P2P efterföljs, dvs hur
säkerställer ni change mgmt compliance?
Hur säkerställs att när nya leverantörer införs i P2P, fås
en effektiv hantering av flödet redan från första ordern
och fakturan och att betalning sker i tid utan
handpåläggning?
See you there!
Industry overview
Questions asked:
Function overview
Process
15 %
77
Other
5 %
end user
organisations
attended
P2P Summit 2013!
Finance
18 %
Procurement
62 %
Private Sector
77 %
Private Sector
Public Sector
Procurement
Finance
Process
Other
Hur följer ni som inköpare upp leverantörernas policy rörande
hållbarhet, corporate social responsibilty etc?
Hur hantera fakturor och matchning av fakturor från alla små
leverantörer som sammantaget har en mängd fakturor som
inte går i EDI?
Hur fördelar man ansvaret över fakturagranskningen inom
företaget på ett effektivt sätt?
rdic
the No
ntering
e
,
a
p
Cou
es from
bang
d com rket with a
n
lu
ik
a
W
m
r
te
e
P
Sophia Palebo from AB Tetra Pak
spoke about reaching touchless
invoice processes globally
James Marland from Ariba spoke about market
development
Per Martin Jøraholmen from DFØ in
Norway shared their onboarding
experiences
Anders Rydblom (left) shared his experiences of
selling procurement internally
Thank you speakers and moderators!
Do you want to share your experiences or have topics you wish to bring up for a discussion? Email us, we soon start planning next
years 2-day networking forum | anna@e-businessguide.eu or +46 73 581 93 02 | Make contact to me today!
Hur fördelar man ansvaret över fakturagranskningen inom
företaget på ett effektivt sätt?
Hur minskar man antalet vilda fakturor och
tillägg av nya leverantörer på bästa sätt?
Använder ni er av P-cards; och i
så fall i vilka situationer och hur?
Hur hanterar ni
leverantörssvansen?
Theme discussions - learning from your peers and
exchanging experiences!
Vad är bra Compliance till avtal i
procent och hur mäts det
lämpligtvis (rent praktiskt)
Ann-Mari Nystedt from ABB have
experiences from both direct and
indirect sourcing and spend
management
Some of the key stones at P2P Summit are the Theme discussions. During 4 x 40
minutes expert companies and delegates sit down to discuss pre-defined topics.
The aim - share experinces and find new ways of solving challenges.
Comments from delegates:
”Mycket bra. Jag uppskattar att det är diskussioner som täcker hela vägen från
order till betalning!!”
Tradeshift is a Danish origin company now
San Fransisco based
”Jättebra! :-) Trevligt arrangemang som gav ny kraft och inspiration.”
”Det var bra organiserat med så mycket folk på en så liten yta. Det fanns mycket
att välja på så det gjorde inte så mycket att vissa bord blev fulla. Det var hög
klass på talarna och rundabordsmoderatorer Ernst & Youngs föredrag var jättebra.
Jag fick flera aha-upplevelser Tack så jättemycket!”
Vilka vanliga misstag med P2P implementationer vill du
varna oss från? Hur undviker vi fällorna? Om man
implementerar P2P steg för steg, dvs kategori för kategori, hur
undviker man förvirring under implementationstiden för
användare och levernatörer? Master Data Management v.g
levernatörsregistera och godkännande av leverantörer, hur löste
ni det under implementationen? Har någon av företagen
använt sig av IFS för P2P? Hur gick det, och upptäckte ni
några "fallgropar" och problem som kan undvikas?
Again the need for communication is a
hot topic, here discussed by Jennie
Gotsis from TalaTydligt
Thank you to the participating expert organizations!
Anna Jernberg from Lantmännen shared their
p2p experiences so far
Pagero hosted Theme discussions - here
with Sofia and Johan
Helena Brynolfsson from PostNord
discussed procurement talent
management
Thank you for this years get-together!
Next year P2P Summit 2014 will be a 2-day event on the 26-27th of March in Stockholm with Business
Case Studies (workshops), theme discussions, focus sessions and much more - we hope we will see you
there.
In November we will go to Oslo, Norway for e-BusinessForum | Norway, on the 12-13th of November we
will go in-depth into the future of business relationships, processes and transaction development.