Dato: 14.06.2011 Sirkulære 03/11 Det ble avholdt årsmøte i Norsk Naturskadepool , mandag 06.06.2011 kl. 16:00 i FNOs lokaler, Hansteens gate 2, Oslo, møterom 613 Følgende selskaper var representert: Zurich Insurance v/Ruben Vatnan DnBNOR Skadeforsikring v/ Hans Petter Madsen If Skadeforsikring v/ Trond Bøe Svestad Tryg v/ Ragnar Kayser Sparebank 1 Skadeforsikring v/ Erling Falk Gjensidige v/ Paal Adam I tillegg deltok Kari Mørk, Terje Haug, Nina Wien og Stefi Kierulf Prytz fra FNO. Årsmøtet ble ledet av styrets leder Trond Bøe Svestad. Innkallingen var sendt ut med sirkulære nr 2/11 datert 13.mai 2011. Det var ingen innvendinger til innkalling eller dagsorden. Møtet ble erklært lovlig satt. Følgende saker ble behandlet: SAK 1 Årsberetning om virksomheten 2010 Beretningen ble gjennomgått og godkjent. SAK 2 Regnskap 2010 Regnskapet ble gjennomgått og godkjent. SAK 3 Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Odd-Arne Hoel, Ruben Vatnan, Paal Adam og Øyvind Flatner ble gjenvalgt som styremedlemmer. Jan Kristoffersen, Erika Blakstad og Truls Holm Olsen ble valgt som styremedlemmer. Ragnar Kayser, Øyvind Huse, Nils Tore Nilsen, Irene Lægreid, Joar Enger, Jostein Amdal og Kari Mørk ble valgt som varamedlemmer. Side 1 av 4 SAK 4 Olsen, Valg av styreleder og nestleder Paal Adam, Gjensidige Forsikring ASA ble valgt som styreleder. Truls Holm, Tryg Forsikring, ble valgt som nestleder. SAK 5 Valg av revisor Statsautorisert revisor Norunn Byrkjeland ble gjenvalgt som revisor. SAK 6 Reassuranseprinsippene Forslag til nye reassuranseprinsipper ble vedtatt. Kopi av reassuranseprinsippene for Norsk Naturskadepool med virkning fra 06.06.2011 følger vedlagt årsmøteprotokollen. MINUTES Date: June 14, 2011 Circular letter 03/11 Annual General Meeting in Norwegian Natural Perils Pool was held on Monday June 6, 2011 at 16.00 hours at FNO’s offices, Hansteensgt.2, Oslo in meeting room no 613. Representatives from following companies were present: Zurich Insurance – Ruben Vatnan DNBNOR Skadeforsikring – Hans Petter Madsen IF Skadeforsikring – Trond Bø Svestad Tryg – Ragnar Kayser Sparebank 1 Skadeforsikring – Erling Falk Gjensidige – Paal Adam In addition following persons from FNO participated: Kari Mørk, Terje Haug, Nina Wien and Stefi Kierulf Prytz. The meeting was chaired by the Chairman of the Board Trond Bøe Svestad. Notice of the meeting had been sent out together with Circular Letter no 02/11 dated May 13, 2011. As no objections to the notice or the agenda were raised, the meeting was declared legally opened Side 2 av 4 Following items were on the agenda: No. 1 Annual Report concerning the 2010 activities. The report was discussed and approved. No 2 2010 Accounts. The accounts were discussed and approved. No 3. Election of Board members and substitutes. Odd-Arne Hoel, Ruben Vatnan, Paal Adam and Øyvind Flatner were reelected as board members. Jan Kristoffersen, Erika Blakstad og Truls Holm Olsen were elected as board members Ragnar Kayser, Øyvind Huse, Nils Tore Nilsen, Irene Lægreid, Joar Enger, Jostein Amdal and Kari Mørk were elected as substitutes. No 4. Election of Chairman and Deputy Chairman Paal Adam, Gjensidige Forsikring ASA was elected as Chairman and Truls Holm Olsen as Deputy Chairman. No. 5. Election of auditors. Chartered Accountant Norunn Byrkjeland was reelected as auditor. No. 6. Reinsurance principles. Proposal for new reinsurance principles was approved. Copy of the reinsurance principles for Norwegian Natural Perils Pool effective as from June 6, 2011 will be enclosed with the minutes from the AGM Sammensetning av styret i Norsk Naturskadepool frem til neste årsmøte: Composition of the Board of Directors up till next Annual General Meeting: Styremedlem/Board Member Paal Adam, leder/Chairman Gjensidige Forsikring Personlig varamedlem/Deputies Jostein Amdal Gjensidige Forsikring Side 3 av 4 Truls Holm Olsen, nestleder/Deputy Chairman TrygVesta Forsikring Odd Arne Hoel KLP Skadeforsikring AS Jan K. Kristoffersen Sparebank 1 Skadeforsikring AS Erica Blakstad DnBNOR Skadeforsikring Ruben Vatnan Zurich Insurance Trond Bøe Svestad, If Skadeforsikring NUF Øyvind Flatner FNO Ragnar Kayser TrygVesta Forsikring Øivind Huse, Storebrand skadeforsikring Nils Tore Nilsen Sparebank 1 Skadeforsikring AS Joar Enger Terra Irene Lægreid Codan Forsikring Rune Smådal If Skadeforsikring NUF Kari Mørk FNO Med vennlig hilsen/Kind regards Norsk Naturskadepool Stefi Kierulf Prytz Side 4 av 4