Gobierno digital para la eficiencia y transparencia en la administración pública de Ecuador Article title Digital Government for Efficiency and Transparency in Public Administration in Ecuador Autor (es): (Nombres y Apellidos “iniciales solo en mayúscula”) (Universidad, Facultad, Departamento, Ciudad, País, email:ejemplo@edu.ec)(ORCID) Resumen La digitalización y el progreso tecnológico han impactado profundamente la administración pública en todo el mundo, y Ecuador ha avanzado significativamente al aprovechar las plataformas digitales para mejorar los servicios gubernamentales. El Gobierno de Ecuador ha priorizado el uso de iniciativas de gobierno digital para mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la transparencia en la gestión pública. Este artículo analiza las principales iniciativas del gobierno digital en Ecuador, su impacto en los servicios públicos y los desafíos que enfrentan tanto el gobierno como los ciudadanos. El estudio muestra los beneficios del gobierno digital, como la simplificación de los procesos y el aumento de la accesibilidad a la información, pero también destaca problemas como el acceso desigual a la tecnología y la necesidad de capacitar a los ciudadanos en herramientas digitales. A través de una encuesta realizada entre estudiantes y ciudadanos, se obtuvieron percepciones sobre las plataformas digitales, incluyendo su facilidad de uso y el impacto en la transparencia. Los resultados sugieren que, a pesar del progreso, se necesitan más esfuerzos para mejorar la seguridad de los datos, la accesibilidad y la difusión pública. Finalmente, se proponen recomendaciones para optimizar el gobierno digital en Ecuador, enfocándose en mejorar el acceso a la tecnología y promover la alfabetización digital. Palabras clave: gobierno digital, transparencia, eficiencia, administración pública, tecnología. Abstract Digitization and technological progress have deeply impacted public administration worldwide, with Ecuador making significant strides by leveraging digital platforms to improve government services. The Government of Ecuador has prioritized the use of digital government initiatives to enhance efficiency, reduce costs, and increase transparency in public management. This paper analyzes the key digital government initiatives in Ecuador, their impact on public services, and the challenges faced by both the government and citizens. The study highlights the benefits of digital government, such as simplifying processes and increasing information accessibility, but also points out issues like unequal access to technology and the need to train citizens in digital tools. A survey conducted among students and citizens gathered perceptions of digital platforms, including their ease of use and impact on transparency. The results suggest that, despite progress, more efforts are needed to improve data security, accessibility, and public awareness. Finally, recommendations are proposed to optimize digital government in Ecuador, focusing on improving access to technology and promoting digital literacy. Keywords: digital government, transparency, efficiency, public administration, technology. 1 siendo barreras significativas que dificultan la Introducción La adopción de la inclusión digital de muchos ciudadanos (Gómez, tecnología en la 2020). administración pública ha sido un punto de Otro desafío relevante ha sido la capacitación inflexión en la manera en que los gobiernos digital. Si bien las plataformas están disponibles, interactúan con los ciudadanos. En Ecuador, el una parte considerable de la población carece de gobierno digital se ha convertido en una las herramienta esencial para mejorar la eficiencia y correctamente, lo que limita la efectividad de las la accesibilidad de los servicios públicos. A políticas públicas en términos de accesibilidad. través de plataformas electrónicas, el gobierno ha Además, la seguridad de los datos sigue siendo simplificado procesos administrativos y ha una preocupación importante. A pesar de las fomentado Sin inversiones en sistemas de protección, muchas embargo, como en muchos países en desarrollo, personas aún no confían completamente en la persisten privacidad de sus datos personales al interactuar una desafíos mayor transparencia. significativos, como la habilidades necesarias para utilizarlas desigualdad en el acceso a la tecnología y la falta con de habilidades digitales entre ciertos sectores de (Rodríguez M., 2018). la población. Este artículo explora las iniciativas En conclusión, aunque Ecuador ha avanzado de gobierno digital implementadas en Ecuador, considerablemente en su transformación digital, evaluando tanto sus logros como las barreras que es esencial seguir trabajando en superar las aún enfrentan los ciudadanos y las autoridades desigualdades de acceso y en aumentar la para garantizar una transformación digital educación digital para garantizar que todos los inclusiva. ciudadanos puedan beneficiarse de los servicios plataformas digitales del gobierno gubernamentales en línea. El Desarrollo del Gobierno Digital en Ecuador Ecuador ha experimentado una notable evolución en su administración pública gracias a El gobierno electrónico como herramienta de cambio la de El gobierno electrónico, o e-gobierno, es el uso plataformas como la ventanilla única, que de las TIC por parte de los gobiernos para hacer permite a los ciudadanos realizar múltiples más eficientes sus procesos administrativos y trámites en línea, ha contribuido a reducir facilitar la relación con los ciudadanos. En tiempos de espera y costos operativos (Martínez América Latina, el avance en este campo ha C, 2020). Además, la firma electrónica ha permitido mejorar la calidad de los servicios facilitado la gestión de documentos oficiales, públicos, reducir la burocracia y promover una eliminando la necesidad de trámites presenciales. mayor transparencia en la gestión pública. No obstante, estos avances no han llegado de Uno de los grandes beneficios del gobierno manera uniforme en todo el país. En las zonas electrónico es la simplificación del acceso a los rurales, el acceso limitado a Internet y la servicios infraestructura tecnológica insuficiente siguen administrativas, digitalización. La implementación públicos. como Muchas la gestiones obtención de 1 documentos oficiales o el pago de impuestos, rurales, donde el acceso a internet es limitado. ahora pueden realizarse en línea. Esto no solo Esto crea una disparidad en los beneficios del reduce el tiempo que los ciudadanos deben gobierno electrónico, ya que algunas poblaciones invertir, sino que también mejora la eficiencia de aún carecen de acceso a estas tecnologías. las instituciones gubernamentales. El Decreto Ejecutivo 149, publicado el 20 de Además, la tecnología ha permitido una noviembre de 2013, establece los lineamientos participación más activa de los ciudadanos en los sobre Gobierno Electrónico y determina el papel procesos políticos. Las consultas y encuestas en de la SNAP en la gestión y simplificación de línea, así como las plataformas para presentar trámites (SNAP, 2016). Desde mediados de sugerencias o quejas, han creado un espacio 2014, se han formado comités con representantes donde los ciudadanos pueden involucrarse de varias entidades de la administración pública directamente en las decisiones públicas. Esto central, con el objetivo de desarrollar proyectos favorece la transparencia y aumenta la confianza tecnológicos que contribuyan al fortalecimiento en las instituciones. del Gobierno Electrónico en el país. En el Sin embargo, implementar el gobierno electrónico no está exento de dificultades. En diagrama 1 se muestra cómo se organiza la SNAP en este proceso. varios países latinoamericanos, todavía existen grandes brechas digitales, especialmente en áreas Diagrama 1 Rol de la Secretaría Nacional e Administración Pública parte de los ciudadanos. Para ello, se utilizó una Materiales y Métodos metodología cuantitativa, descriptiva y de corte El objetivo de este estudio es comprender cómo transversal. La investigación se centró en una la muestra de 80 individuos, compuesta por digitalización gubernamentales en de los Ecuador servicios impacta la estudiantes universitarios y ciudadanos de percepción y el uso de plataformas digitales por 2 diversas edades y niveles socioeconómicos en participación de personas de diferentes regiones distintas ciudades del Ecuador. del país. Se solicitó a los participantes que indicaran su edad, ocupación, nivel educativo y la frecuencia con la que usan las plataformas Población y Muestra La población seleccionada para este estudio fue diversa, con el fin de obtener una muestra representativa de la población ecuatoriana en relación con el uso de plataformas digitales gubernamentales. seleccionados Los participantes mediante un fueron muestreo no gubernamentales. Además, se incluyó una sección que evaluaba la percepción de los encuestados sobre la mejora en la eficiencia, la transparencia, y la confianza en la seguridad de los servicios ofrecidos por el gobierno digital. Encuesta Edad: o 18-25 años o 26-35 años o 36-45 años o 46-60 años o Más de 60 años Ocupación: o Estudiante Instrumento de Recolección de Datos o Trabajador público La técnica principal de recolección de datos fue o Trabajador privado una encuesta estructurada, elaborada con base en o Desempleado las dimensiones clave del gobierno digital: o Otro: __________ percepción de la eficiencia y confianza en la Nivel de Educación: seguridad de los datos. La encuesta consistió en o Educación básica preguntas cerradas, que facilitaron la recolección o Secundaria completa de datos cuantificables y el posterior análisis o Universitaria incompleta estadístico. Se incluyeron preguntas sobre el tipo o Universitaria completa de trámites realizados en línea, la facilidad con la o Postgrado ¿Ha utilizado alguna plataforma probabilístico, basado en la accesibilidad y la disposición para participar en la encuesta. La muestra estuvo conformada por 50 estudiantes universitarios y 30 ciudadanos generales, lo que permitió una combinación de perspectivas tanto de jóvenes como de adultos, con diversos niveles de educación. acceso a plataformas, facilidad de uso, que se llevan a cabo estos procesos, y la percepción de los usuarios sobre la mejora de la digital transparencia gubernamental. para realizar trámites gubernamentales? Desarrollo de la Encuesta La encuesta fue distribuida mediante plataformas digitales, utilizando Google Forms, o Sí o No para garantizar un alcance más amplio y facilitar la 2 ¿Qué trámites ha realizado en línea? (puede seleccionar o más de una opción) personales o o Certificados de nacimiento/matrimonio o Pago de impuestos o Consulta de multas y sanciones o Solicitud de documentos oficiales o Otro: __________ ¿Qué tan fácil le ha resultado realizar Mejoras en la seguridad de los datos Mayor difusión sobre el uso de los servicios digitales o Soporte técnico más eficiente Resultados Perfil de los encuestados trámites en línea? En total, participaron 57 personas en la encuesta. o Muy fácil La mayoría de los encuestados (60%) tienen o Fácil entre 18 y 25 años, mientras que otro grupo o Regular importante (20%) se encuentra en el rango de 36 o Difícil a 45 años. En cuanto a la ocupación, más de la o Muy difícil mitad (55%) son estudiantes, mientras que el resto se divide entre trabajadores públicos, ¿Cree que los trámites en línea han privados y otros sectores. Además, el nivel reducido los tiempos de espera? educativo de los participantes es en su mayoría o Sí universitario, ya sea incompleto o completo o No (50%), lo que indica un grupo con un nivel formativo medio-alto. ¿Cree que los trámites en línea han mejorado la transparencia en la Uso del gobierno digital administración pública? Uno de los aspectos más relevantes analizados en o Sí la encuesta es el nivel de uso de las plataformas o No digitales gubernamentales. Un 65% de los ¿Confía en la seguridad de los datos servicios en línea para distintos trámites, personales en estas plataformas? mientras que un 35% aún prefiere realizarlos de o Sí manera presencial, en su mayoría debido a la o No falta de acceso a internet o desconocimiento encuestados afirmó haber utilizado estos sobre estas plataformas. o ¿Qué aspectos considera que Entre los trámites más utilizados, el pago de deberían mejorarse en el sistema de impuestos fue el más común, con un 40% de los gobierno digital en Ecuador? (puede encuestados que han usado el sistema en línea seleccionar más de una opción) para ello. A este le siguen la consulta de multas Mayor accesibilidad y facilidad de uso y sanciones (35%) y la solicitud de documentos 3 oficiales (25%), como certificados de nacimiento posiblemente debido a fallas en las plataformas o o antecedentes penales. Un pequeño porcentaje tiempos de respuesta prolongados. (15%) mencionó haber realizado otros tipos de trámites en línea. Impacto en la transparencia y seguridad Un punto clave en la digitalización del gobierno Percepción sobre la eficiencia de los trámites digitales es su capacidad para mejorar la transparencia. En cuanto a la facilidad de uso de las plataformas el uso de plataformas digitales ha facilitado el digitales, las respuestas fueron diversas. Un 45% seguimiento de trámites y el acceso a la de los encuestados indicó que los trámites en información pública, permitiendo un mayor línea le parecieron fáciles o muy fáciles, lo que control ciudadano. Sin embargo, un 32% sigue sugiere que una parte importante de la población considerando que la información no siempre es ha logrado adaptarse a este sistema sin mayores clara o accesible, lo que indica que aún hay inconvenientes. Sin embargo, un 30% consideró margen de mejora en este aspecto. que la experiencia fue regular, mientras que un En relación con la seguridad de los datos 25% afirmó haber tenido dificultades, señalando personales, las opiniones están más divididas. Un problemas técnicos o falta de información clara. 55% de los encuestados afirmó confiar en las Al hablar sobre la reducción de tiempos de medidas de seguridad de las plataformas espera, un dato relevante es que un 70% de los gubernamentales, mientras que un 45% expresó encuestados considera que hacer trámites en preocupación línea ha agilizado los procesos administrativos, información. Este último grupo señaló la falta de permitiendo que se realicen de manera más garantías en la protección de datos como un rápida en comparación con los métodos problema importante que debe ser abordado para tradicionales. No obstante, un 30% aún no generar mayor confianza en el sistema. Sobre esto, un 68% de los encuestados cree que por la protección de su percibe una mejora significativa en este aspecto, 4 Porcentaje de los resultados Figura 1 Resultados de la pregunta 1 de la encuesta Figura 2 Resultados de la pregunta 2 de la encuesta Figura 3 Resultados de la pregunta 3 de la encuesta 1 Figura 4 Resultados de la pregunta 4 de la encuesta Figura 5 Resultados de la pregunta 5 de la encuesta Figura 6 Resultados de la pregunta 6 de la encuesta 2 Figura 7 Resultados de la pregunta 7 de la encuesta Figura 8 Resultados de la pregunta 8 de la encuesta Figura 9 Resultados de la pregunta 9 de la encuesta 3 Figura 10 Resultados de la pregunta 10 de la encuesta Discusión La digitalización de los servicios públicos en espera, lo que es un avance positivo. No obstante, Ecuador ha sido técnicos, demoras en el sistema y dificultades en un paso clave en la modernización del Estado, permitiendo que los ciudadanos realicen trámites de manera más ágil y eficiente. Sin embargo, como revelan los resultados de la encuesta, a pesar de los avances, aún existen desafíos importantes que limitan su aprovechamiento pleno. un grupo considerable ha señalado problemas el uso de las plataformas. Esto sugiere que, aunque la digitalización ha mejorado ciertos procesos, aún hay aspectos operativos que deben optimizarse para que realmente se convierta en una solución accesible para todos. Por otro lado, el tema de la transparencia también Uno de los puntos más destacados es que más del 60% de los encuestados ha utilizado plataformas digitales para realizar trámites gubernamentales, lo que refleja que la tecnología está logrando una mayor presencia en la vida cotidiana de los ciudadanos. Sin embargo, una parte significativa de la población aún prefiere realizar sus ha sido un aspecto relevante en los resultados. Muchos ciudadanos perciben que el acceso a la información pública ha mejorado con la digitalización, ya que ahora es posible seguir el estado de sus trámites y obtener información sin intermediarios. Sin embargo, no todos comparten esta percepción, ya que algunos aún sienten que gestiones de manera presencial, ya sea por falta la información no es lo suficientemente clara o de acceso a internet, desconocimiento de las que plataformas o existen procesos burocráticos poco en su accesibles en línea. Esto resalta la importancia de pone en que el gobierno no solo implemente más evidencia que la brecha digital sigue siendo un herramientas digitales, sino que también trabaje funcionamiento. obstáculo desconfianza Este importante problema para la inclusión tecnológica, especialmente en sectores rurales o de bajos recursos. En cuanto a la eficiencia de los trámites digitales, la mayoría de los encuestados considera que en hacerlas más intuitivas y fáciles de comprender. Un punto crítico identificado en la encuesta es la seguridad de los datos personales. La confianza en la protección de la información aún no es total, estas plataformas han reducido los tiempos de 4 ya que un número importante de encuestados adopción más equitativa y efectiva de estas expresó preocupación por la seguridad de sus herramientas digitales. datos en las plataformas digitales del gobierno. Si bien muchas personas han optado por realizar Este aspecto es clave, ya que sin la certeza de que trámites en línea debido a su rapidez y la información personal estará protegida, muchas conveniencia, un sector de la población sigue personas seguirán resistiéndose a utilizar estos prefiriendo los métodos tradicionales. Esto se servicios en línea. debe, en gran parte, a la falta de acceso a internet, Finalmente, los encuestados señalaron varias el desconocimiento sobre el uso de plataformas áreas de mejora, entre ellas: hacer las plataformas digitales y la preocupación por la seguridad de más accesibles y fáciles de usar, reforzar la los datos personales. Además, aunque la seguridad de los datos, mejorar la difusión de los digitalización ha reducido los tiempos de espera servicios digitales y ofrecer un soporte técnico y ha permitido un mayor seguimiento de los más eficiente. Estos elementos son cruciales para procesos, persisten dificultades técnicas que que el gobierno digital sea realmente efectivo y afectan la experiencia del usuario. beneficie a toda la población. Para consolidar un sistema de gobierno digital más eficiente e inclusivo, es necesario fortalecer Conclusiones El avance del gobierno digital en Ecuador ha significado una mejora en la eficiencia y transparencia de la administración pública, facilitando el acceso de la ciudadanía a diversos servicios en línea. No obstante, aún existen desafíos que deben abordarse para garantizar una la infraestructura tecnológica, garantizar la protección de la información y promover la educación digital en la población. De esta manera, se podrá impulsar un modelo de gestión pública más accesible, seguro y confiable, que responda a las necesidades de todos los ciudadanos. Referencias Gómez, F. (2020). Revista de Gobierno y Tecnología. Quito, Ecuador. Martínez C, P. S. (2020). Revista de Innovación Pública. Guayaquil, Ecuador. Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información. (2014). 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