ACONEX
Jorge Luis Gallardo
www.angloamerican.com
ENTRENAMIENTO PARA EL USO DE
DOCUMENTOS TECNICOS
1. COMO INGRESAR A ACONEX
2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS
3. FORMATOS Y CODIFICACIÓN
4. REVISIÓN DE DOCUMENTOS
5. LISTA DE ENTREGABLES
6. CONTROL DE CALIDAD
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https://us1.aconex.com/Logon
1. CÓMO INGRESAR
A ACONEX?
1. SE REQUIERE UN USUARIO (Login Name)
Y PASWORD
2. ACONEX envía Notificación al correo
proporcionado por el CONTRATISTA
3. Ingresar en el Link y Seguir las Instrucciones
Anglo American
3
Colocar su posición y la
contraseña
debe
ser
superior a 8 caracteres
incluyendo números y
letra mayuscula
Anglo American
4
Anglo American
5
Nombre de
Proyecto
Nombre de Usuario
y Ambiente de
Trabajo
Modulo a Utilizar
Anglo American
6
2. GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
TÉCNICOS
Antes de Iniciar el proceso de gestión de
documentos técnicos se deberá de considerar lo
siguiente:
o
Identificar y conocer a las partes interesadas
o
Fijar y priorizar los objetivos
Cuadro de Interés para el Análisis de las partes
interesadas
Alto
Mantener
Satisfecho
Administrar
de cerca
Monitorear
(esfuerzo
mínimo)
Mantener
Informado
Medio
Bajo
o
Identificar los problemas y realizar una
evaluación de riesgos (Uso del RFI)
o
Definir los entregables (Uso de la Lista de
Entregables)
o
Crear un Cronograma de Proyecto
Anglo American
Bajo
Interés
Alto
7
3. FORMATOS Y
CODIFICACIÓN
Los formatos serán entregados por el
Control Documentario de AAQ:
TEMPLATES
AAQSA-CD-FR-0005_0
(Formato
para
Memorias Descriptivas, Memorias de Cálculo,
Especificaciones Técnicas, etc)
AAQSA-CD-FR-0006 @ 0009_0 (Cajetin para
la elaboración de Planos, Sketchs)
AAQSA-CD-FR-0010_0 (Formato para el Uso
de los RFI´s)
AAQSA-CD-FR-0011_0 (Lista Maestra)
Anglo American
8
Por el Contratista
CW_XXXXXX
SAP_46XXXXXX
4. REVISIÓN DE
DOCUMENTOS
Seguir los pasos según se muestran en las
imagenes
Anglo American
16
•
TODOS LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS SE ENVÍAN
DOS VECES:
REVISIÓN
DESCRIPCIÓN
PLAZO
B, B1, B2, etc.
Proceso de revisión
multidisciplinaria. Se
colocan comentarios
5 días
0
Documento registrado
en emitido para
Construcción
As Built
3 días
AB
3 días
REVISIÓN
B, B1, B2,
etc
ESTADO FINAL
ACCIÓN
APROBADO
Se emite revisión 0
APROBADO CON
COMENTARIOS
Dependiendo de comentarios se toma
decisión.
• Si los comentarios son mínimos
entonces se emite Rev 0 subsanando
observaciones
• Si los comentarios son de fondo,
entonces se emite Rev B1
RECHAZADO
Se emite revisión B1
5. LISTA DE
ENTREGABLES
Seguir los pasos según se muestran en las
imagenes
Anglo American
19
• LISTA GENERADA POR EL CONTRATISTA EMISOR
• DEBE IDENTIFICAR TODOS LOS DOCUMENTOS A SER EMITIDOS
• DEBEN ESTAR DEFINIDOS LOS CÓDIGOS DE DOCUMENTOS
• SE IDENTIFICA LA CRITICIDAD DEL DOCUMENTO
CRITICIDAD
CRÍTICO
DESCRIPCIÓN
Se envía a AAQ para revisión
IMPORTANTE
Se envía a AAQ para revisión
NORMAL
Sólo se envía para Información
Se envía a
AAQ?
SI
30%
SI
SI
PROCESO
1. El contratista envía la lista con la sugerencia de criticidad
2. AAQ revisa y acepta o modifica la criticidad
3. Luego los documentos se procesan en base a esa definición
70%
6. CONTROL DE
CALIDAD
Seguir los pasos según se muestran en las
imagenes
Anglo American
22
Una vez recibida la información, el equipo de Control Documentario realiza el
control de calidad basado en lo siguiente:
1. Qué el documento está adecuadamente registrado (todos los campos de
metadata)
2. Qué el archivo digital esté completo y corresponda al registro
3. Qué no exista duplicidad
4. Qué sea enviado de acuerdo a lo identificado en la lista de entregables
Si alguno de los puntos antes indicado aplica, entonces se realiza el cambio de
estado a CORREGIR SEGÚN SE INDICA Y REENVIAR y se devolverá al
Contratista para que realice los cambios indicados (Sustitución) y vuelva a
transmitir la información en la misma revisión.
PREGUNTAS?
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