1 Administración de Proyectos 1. La autoridad de transito de Nueva York logro firmar reciente un contrato con la Roberts Corporation. Dicho contrato requiere la construcción de un túnel subterráneo como parte de un proyecto que ya está en marcha y cuyo propósito es hacer como expedito el tráfico neoyorquino. El contrato se especifica que el túnel deberá estar terminado dentro de 36 meses además se impondrá una penalización de $1 millón por cada mes que el proyecto exceda el límite del tiempo y se considera una bonificación de $250.000 por cada mes de adelanto en la terminación del proyecto, con respecto a la fecha límite. a) Desarrolle un plan que permita minimizar el costo total. b) ¿Para qué fecha de terminación elaboraría usted su plan? ¿Por qué razón? c) Comente el rol que desempeña la bonificación en el plan que usted sugirió. d) ¿Con que incremento del monto monetario de esa bonificación resultaría provechoso reducir el tiempo previsto para la terminación del proyecto que ha planeado? Actividad Descripción A B C D E F G H I Finalizar el plan Obtener permisos Diseñar el túnel Especificar Equipo Pedir el equipo Preparar la ruta Evacuar el túnel Ensayar sistema Certificar sistema Tiempo Normal 4 6 8 3 4 5 15 5 3 Tiempo Int. 3 4 6 3 3 3 10 4 2 Costo N 200000 500000 800000 100000 200000 400000 1000000 600000 300000 Costo Int. 250000 800000 1200000 100000 350000 800000 3500000 800000 400000 Pred. Inmed. ----A A B D C E,F G H 2.- La compañía RELIABLE CONSTRUCTION acaba de ganar una licitación de 5.4 millones de dólares para construir una nueva planta para un fabricante importante. El dueño de la empresa necesita que la planta esté en operación en 40 semanas. Reliable ha asignado este proyecto a su mejor director de construcción, David Perty, para asegurar que se complete a tiempo. El señor Perty debe hacer los arreglos para que cierto número de brigadas realicen las distintas actividades de construcción en diferentes tiempos. En la siguiente tabla se muestra la lista de actividades ejecutadas en tiempos normales e intensificados, así como los costos normales y de intensificación. Recuerde que la compañía recibirá 5.4 millones de dólares por realizar este proyecto. Este pago debe cubrir algunos costos generales además de los costos de las actividades enumeradas en la tabla, lo mismo que proporcionar una ganancia razonable para la compañía. Al desarrollar el presupuesto (ganador) de 5.4 millones de dólares, la administración de Reliable pensó que esta cantidad proporcionaría una ganancia razonable siempre que el costo total de las actividades se pudiera mantener cercano al nivel de 4.55 millones de dólares (este costo es la suma de los costos normales asociadas a cada actividad). El señor Perty entiende muy bien que ahora es su responsabilidad mantener el proyecto lo más posible dentro del presupuesto y del tiempo estipulado. Hoja de Trabajo Unidad 3. Optimización de Proyectos 1 2 Administración de Proyectos Así el señor Perty desea investigar la posibilidad de un quiebre parcial o completo de sólo algunas actividades para reducir la duración del proyecto a 40 semanas. Lista de actividades para el proyecto de la Reliable Construction Co. Predecesores Duración Duración Costo Actividad Descripción de la actividad Inmediatos Normal Intensificada Normal A Excavasión 2 1 $ 180,000.00 B Colocar los cimientos A 4 2 $ 320,000.00 C Levantar paredes B 10 7 $ 620,000.00 D Colocar el techo C 6 4 $ 260,000.00 E Instalar la plomería exterior C 4 3 $ 410,000.00 F Instalar la plomería interior E 5 3 $ 180,000.00 G Aplanados exteriores D 7 4 $ 900,000.00 H Pintura exterior E,G 9 6 $ 200,000.00 I Instalar el cableado electrico C 7 5 $ 210,000.00 J Aplanado interiores F.I 8 6 $ 430,000.00 K Colocar pisos J 4 3 $ 160,000.00 L Pintura interiores J 5 3 $ 250,000.00 M Colocar accesorios exteriores H 2 1 $ 100,000.00 N Colocar accesorios interiores K,L 6 3 $ 330,000.00 Costo Intensificado $ 280,000.00 $ 420,000.00 $ 860,000.00 $ 340,000.00 $ 570,000.00 $ 260,000.00 $ 1,020,000.00 $ 380,000.00 $ 270,000.00 $ 490,000.00 $ 200,000.00 $ 350,000.00 $ 200,000.00 $ 510,000.00 A partir de la Información dada: a) Dibuje la Red Correspondiente y encuentre la ruta Critica b) El contrato especifica que la planta deberá estar en operación en 40 semanas para recibir 5.4 millones de dólares y no existen costos de penalización. c) ¿Cuál es el costo del Proyecto que permite cumplir con la restricción de 40 semanas y generar las ganancias esperadas por la constructora? ¿Por qué? Explique. 3.- La compañía constructora PREFAB ha identificado nueve actividades que tienen lugar durante la construcción de una casa. Las cuales se enumeran a continuación: ACTIVIDAD A B C D E F G H I DESCRIPCIÓN Erigir la Estructura Hacer los Cimientos Poner las Vigas de Techo Revestir el Techo Cableado Eléctrico Tablas Paredes Exteriores Colocar las Ventanas Tablas Paredes Interiores Pintura Exterior e Interior PREDECESOR B --A TN 5 3 2 CN 100,000 50,000 80,000 TC 4 3 2 CC 150,000 50,000 80,000 C A G 3 4 4 80,000 60,000 100,000 2 2 2 85,000 80,000 150,000 A D,F 2 2 30,000 500,000 2 2 30,000 500,000 E, G 3 180,000 2 240,000 A partir de la Información dada: a) Dibuje la Red Correspondiente y encuentre la ruta Critica Hoja de Trabajo Unidad 3. Optimización de Proyectos 2 3 Administración de Proyectos b) El contrato especifica que la casa deberá estar terminada en 14 semanas y además se impondrá una penalización de 40,000 pesos por cada semana que el proyecto exceda el límite de tiempo. c) ¿Cuál es el costo del Proyecto cuando se comprime hasta catorce y quince semanas respectivamente?, si lo que nos interesará fuese el costo y no el tiempo ¿Cuál de las dos opciones elegiría la de: 14 o la de 15 semanas? ¿Por qué? Explique. 4. El negocio de software de Ravi Behara está considerando el desarrollo de una versión de lujo para un producto en particular. Las actividades necesarias para concluir este proyecto se enlistan en la tabla siguiente: a) ¿Cuál es el tiempo de terminación del proyecto? b) ¿Cuál es el costo total requerido para terminar el proyecto en el tiempo normal? c) Si usted quisiera reducir en 1 semana el tiempo requerido para la terminación del proyecto, ¿qué actividad debe acelerar y en cuánto aumenta el costo total? d) ¿Cuál es el tiempo máximo que se puede acelerar? ¿En cuánto aumentaría el costo? 5. Bolling Electronics fabrica reproductores de DVD para uso comercial. W. Blaker Bolling, presidente de Bolling Electronics, está considerando la producción de reproductores de DVD para uso casero. Las actividades necesarias para construir el modelo experimental y los datos relacionados se muestran en la tabla siguiente: a) ¿Cuál es el tiempo de terminación del proyecto? b) Acelere el proyecto hasta 10 semanas al menor costo. c) Acelere el proyecto hasta 7 semanas (el máximo que se puede acelerar) al menor costo. Hoja de Trabajo Unidad 3. Optimización de Proyectos 3 4 Administración de Proyectos 5. Para un proyecto cuyas actividades, tiempos y requerimientos de recursos se dan en la tabla siguiente, se busca una opción con un uso más balanceado de los recursos. Actividad Predecesor Tiempo (semanas) A B C D E F G H ------A B C D F 6 4 2 5 5 4 5 4 Número de trabajadores 6 5 5 6 4 5 4 5 6.- Para el proyecto de hacer el trabajo de madera de una casa, se tienen las siguientes actividades que se van a desarrollar, con sus tiempos estimados de duración, las tareas precedentes y el número programado de carpinteros que se van a asignar: A Actividad precedente --- B A C D E F A A B, C, D E G E H E Actividad Descripción de la actividad Puerta principal Puertas planta baja Cocina Repisas Escaleras Armarios Puertas planta alta Baños Tiempo normal (días) 2 Número de carpinteros 3 4 3 3 2 3 3 4 6 4 4 2 6 2 6 Determine: a) La red del proyecto b) La ruta crítica (¿qué actividades pueden moverse?) c) El balanceo de recursos Hoja de Trabajo Unidad 3. Optimización de Proyectos 4