ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
EL LIBRO MUERE CUANDO LO FOTOCOPIA
AMIGO LECTOR:
La obra que usted tiene en sus manos posee un gran valor.
En ella, su autor ha vertido conocimientos, experiencia y mucho trabajo. El editor
ha procurado una presentación digna de su contenido y está poniendo todo su empeño y recursos para que sea ampliamente difundida, a través de su red de comercialización.
Al fotocopiar este libro, el autor y el editor dejan de percibir lo que corresponde a la
inversión que ha realizado y se desalienta la creación de nuevas obras. Rechace
cualquier ejemplar “pirata” o fotocopia ilegal de este libro, pues de lo contrario
estará contribuyendo al lucro de quienes se aprovechan ilegítimamente del esfuerzo del autor y del editor.
La reproducción no autorizada de obras protegidas por el derecho de autor no sólo
es un delito, sino que atenta contra la creatividad y la difusión de la cultura.
Para mayor información comuníquese con nosotros:
SEGUNDA EDICIÓN
Serie de Capacitación Integral
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
ERRNVPHGLFRVRUJ
DR. MAURO RODRÍGUEZ ESTRADA
Director del Centro de Asesoría y Capacitación,
Mauro Rodríguez y Asociados, S.C.
Editor responsable:
Lic. Santiago Viveros Fuentes
Editorial El Manual Moderno
Nos interesa su opinión,
comuníquese con nosotros:
Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V.,
Av. Sonora núm. 206,
Col. Hipódromo,
Deleg. Cuauhtémoc,
06100 México, D.F.
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www.manualmoderno.com
(52-55)52-65-11-00
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quejas@manualmoderno.com
Serie de Capacitación Integral:
Administración del Tiempo, Vol. 1, segunda edición
D.R. © 1988 por Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V.
ISBN: 968-426-828-9
ISBN: 968-426-831-9 (Serie completa)
ISBN: 978-607-448-122-8 Versión Electrónica
Miembro de la Cámara Nacional
de la Industria Editorial Mexicana, Reg. núm. 39
Todos los derechos reservados. Ninguna parte de
esta publicación puede ser reproducida, almacenada
o transmitida por otro medio —electrónico, mecánico,
fotocopiador, etcétera— sin permiso previo por escrito
de la Editorial.
Rodríguez Estrada, Mauro.
Administración del tiempo / Mauro Rodríguez
Estrada. -- 2a. ed. -- México: Editorial
El Manual Moderno, 2011.
79 p.: il.; 18 cm. (Serie capacitación integral; v. 1)
Bibliografía: p. 77.
ISBN 968-426-828-9
ISBN 968-426-831-9 (Serie completa)
1. Tiempo -- Administración. I. t. II Ser.
658.008 CAP.s.1 1999
BN 431041
Director editorial:
Dr. Marco Antonio Tovar Sosa
Editora asociada:
LCC Tania Uriza Gómez
Diseño de portada:
LCS Adriana Durán Arce
Contenido
Introducción .................................................................................. IX
Capítulo 1. El tiempo: ¿un enemigo o un aliado? ........................... 1
Un problema de suma actualidad ................................. 1
Una preocupación para las empresas ............................ 2
Se afronta el problema ................................................. 3
Prácticas........................................................................4
Capítulo 2. Objetivos generales de aprendizaje.............................. 7
Prácticas........................................................................8
Capítulo 3. ¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es?
¿Qué es la administración del tiempo .......................... 9
¿Qué es el tiempo?........................................................9
El tiempo ..............................................................10
La administración..................................................11
La administración del tiempo ................................11
Realidades y mitos ......................................................11
Tiempo físico y tiempo psicológico .............................12
Prácticas......................................................................12
Capítulo 4. El hombre y el tiempo................................................ 15
Un tema teórico con reflejos prácticos.........................15
La experiencia del tiempo ...........................................16
Filosofía y ciencia........................................................17
Prácticas......................................................................21
V
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
Capítulo 5. Obstáculos y trampas: enemigos del tiempo .............. 23
Visibles y ocultos, internos y externos .........................23
Los más frecuentes......................................................24
Prácticas......................................................................25
Capítulo 6. Personalidad y administración del tiempo.................. 27
El uso del tiempo: reflejo de la personalidad................27
Tiempo y valores humanos..........................................28
El hombre superior y el hombre mediocre ..................28
Prácticas......................................................................30
Capítulo 7. Programación y rendimiento del tiempo .................... 31
El tiempo y el proceso administrativo..........................31
Controlar o dejarse manejar ........................................32
Principios de administración del tiempo ......................33
Prácticas......................................................................35
Capítulo 8. El tiempo del ejecutivo............................................... 39
Un tiempo de especial trascendencia ...........................39
“Ladrones del tiempo” del ejecutivo ............................40
Mitos ..........................................................................40
Principios sobre el tiempo del ejecutivo,......................41
El equipo jefe-secretaria..............................................45
La personalidad del ejecutivo exitoso con el tiempo ....45
Prácticas......................................................................47
Capítulo 9. Efectos patológicos del mal uso del tiempo ................ 49
El mal uso es patógeno................................................49
Dos tipos de mal uso...................................................50
Mal uso del tiempo por vaciedad.................................50
Mal uso por congestión ...............................................50
Tiempo y neurosis: psicopatologías..............................52
Tiempo y salud ...........................................................52
Prácticas......................................................................53
Capítulo 10. Uso creativo del tiempo ............................................. 57
Más allá del uso productivo.........................................57
Principios del tiempo creativo .....................................58
Prácticas......................................................................59
VI
ERRNVPHGLFRVRUJ
Contenido
Capítulo 11. Tiempo libre y desarrollo personal............................. 61
Un tiempo difícil de clasificar......................................61
Teorías antiguas y modernas ........................................62
Funciones del tiempo libre ..........................................63
Tiempo de vivir: un tiempo de plenitud ......................64
Prácticas......................................................................66
Conclusiones.................................................................................. 69
Bibliografía..................................................................................... 71
Material audiovisual ....................................................................... 73
VII
ERRNVPHGLFRVRUJ
ERRNVPHGLFRVRUJ
Introducción
EL NECESARIO HUMANISMO
El hombre, que ha sido capaz de crear vehículos para la conquista del
espacio, a menudo es incapaz de lograr un entendimiento con su vecino
de enfrente, con sus compañeros de trabajo y consigo mismo.
Se admite que alrededor de 80% de los problemas serios que aquejan
a las organizaciones modernas se refieren al factor humano. Por otra
parte, las ciencias tecnológicas, que tratan de cosas, se han desarrollado
mucho más rápido que las ciencias que estudian a las personas. Sufrimos
un desequilibrio desastroso entre la tecnología y el humanismo.
Paul Hersey y Kenneth Blanchard, en su libro La administración y
el comportamiento humano, señalan que de cada 30 dólares gastados en
investigación en EUA, 29 son invertidos en cosas y sólo uno en personas.
En los países de América Latina, con sus problemas de marginación,
corrupción, subdesarrollo y desorganización atávica, la necesidad de
actitudes humanistas es aún más apremiante.
Por ejemplo, México posee inmensos recursos climatológicos, minerales, forestales, marinos, entre otros; sin embargo, se cuenta entre
los países en desarrollo. Es una paradoja viviente; y la clave está en que
somos entes suborganizados, subadministrados y subeducados. Nuestros
grandes problemas son las fallas humanas.
Por fortuna, en los últimos años la sociedad mexicana ha reaccionado
y se preocupa por desarrollar en forma racional el capital humano a
todos los niveles. Surgen por todas partes programas de capacitación
IX
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
humanista con miras a que cada quien se responsabilice de su destino,
se abra a la colaboración, cuestione sus metas, aclare sus objetivos y los
de la institución, comprenda y acepte a la gente y libere sus capacidades,
de tal modo que los equipos aumenten la productividad en formas
creativas.
No se trata de aprendizajes convencionales predeterminados por
una escuela o por un maestro, sino del aprendizaje vivo, significativo,
que origine cambios interiores que se reflejen en nuevas conductas.
La tarea es inmensa y el reto es abrumador.
La capacitación en las instituciones con frecuencia se confía a
personas de muy buena voluntad pero poco menos que improvisadas y
además agobiadas por quehaceres heterogéneos.
Es muy evidente en el medio la necesidad de manuales que traten
los temas básicos de la capacitación humanista con elevados criterios de
actualidad y eficiencia así como con un diseño tan sencillo y claro que,
como se dice, presente a los instructores y a los capacitandos el plato
ya servido.
Con frecuencia encontramos que los instructores carecen de una
preparación adecuada y de tiempo suficiente. Editorial El Manual
Moderno, S.A. de C.V. y Mauro Rodríguez y Asociados, S.C.,
queremos responder a esta necesidad con la presente serie de manuales
de capacitación integral.
s ,OS MANUALES QUE LA COMPONEN SON MØDULOS SEPARABLES ES DECIR
cada seminario puede manejarse de manera independiente.
s %STÉN DISE×ADOS DE TAL FORMA QUE UNA MISMA PERSONA O UN MISMO
grupo puedan tomarlos todos, sin caer en repeticiones que
aburran y desmotiven.
s /FRECEN MATERIAL ABUNDANTE Y FLEXIBLE PARA QUE EL INSTRUCTOR
pueda escoger –como en el menú de un restaurante– los puntos
que se desean desarrollar y las prácticas a realizar con cada grupo.
s %L ENFOQUE DEL PROCESO DE APRENDIZAJE ES AQUÓ EMINENTEMENTE
práctico; orientado a cambios inmediatos a corto plazo. Como
puede verse en la lista de manuales, los temas de los seminarios
son los de primera necesidad y de mayor demanda en las
organizaciones actuales.
s !UNQUE SE DA UN PAPEL PREPONDERANTE A LAS PRÉCTICAS CON TODO
se da la debida atención a los aspectos teóricos para llegar a una
X
ERRNVPHGLFRVRUJ
Introducción
s
s
s
s
conceptualización y después a la comprensión. El hombre es un
ser pensante, no un autómata ni un títere. Sabemos bien que
“nada hay más práctico que una buena teoría”.
,A BASE DE TODOS NUESTROS PLANTEAMIENTOS ES UNA LARGA EXPERIENCIA
como instructores. No nos cimentamos en los estudios académicos,
aunque los tenemos. Evitamos en lo posible la erudición que para
el caso complica y abulta. Aunque, claro, al final de cada manual
ofrecemos una adecuada bibliografía.
$AMOS FLEXIBILIDAD A LA DURACIØN DE LOS SEMINARIOS DE ACUERDO
con las circunstancias concretas de cada grupo. En general,
suponemos que entre 16 y 30 horas por seminario son adecuadas.
!UNQUE EN LA PRESENTACIØN DE CADA UNO DE LOS TEMAS CAPÓTULOS
se expone primero la teoría y luego las prácticas, en los seminarios
con frecuencia surge la conveniencia de empezar con algunas
prácticas y a partir de ellas formular y explicar las teorías
correspondientes.
.O BUSCAMOS UN APRENDIZAJE ACADÏMICO CONCEPTUAL SINO
VIVENCIAL TOTAL %STE PUNTO ES TAN IMPORTANTE QUE EN LA PRIMERA
o segunda sesión de cada seminario el instructor debe aclararlo a
su grupo. Podrá expresar los siguientes conceptos, con la amplitud
que las circunstancias lo requieran.
EL APRENDIZAJE DE LOS ADULTOS
s ,A CAPACITACIØN DE ADULTOS FUNCIONA NO COMO UNA ENSE×ANZA
académica, magisterial, intelectualista, sino como un aprendizaje
vivencial, activo, participante y práctico. En rigor, nadie enseña
a nadie. El punto focal no debe ser la enseñanza de un maestro,
sino el aprendizaje de los miembros de un grupo.
s .O SE VIENE A APRENDER UNA CANTIDAD h8v DE CONOCIMIENTOS SINO
también, y sobre todo, actitudes, habilidades y conductas. El
aprendizaje se traduce en desarrollo de habilidades y destrezas y
en cambios de actitudes y conductas.
s (AY QUE CREAR una comunidad de aprendizaje entre los participantes; propiciar la dinámica de dar y recibir; vivir los procesos
de experimentar, compartir, interpretar, generalizar y aplicar. En
el grupo cada uno será factor de cambio para los compañeros. Por
ello el grupo es reducido.
XI
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
s %L CONDUCTOR DEL APRENDIZAJE NO ES UN PROFESOR SINO UN FACILITADOR
un animador, un coordinador. No es una figura de autoridad; no es
“el que sabe”, sino un colega que asiste y ayuda en una búsqueda
común.
s %L APRENDIZAJE VIVENCIAL ES SIGNIFICATIVO LA DIRECCIØN NO ESTÉ DADA
con base en los programas de alguien, sino en los intereses de los
estudiantes en el “aquí y ahora”.
s (AY QUE TENER PRESENTE UNA PRECAUCIØN EL APRENDIZAJE QUE
implica cambios en la organización de la propia vida tiende a ser
percibido como amenaza. Es necesario estar preparados cuando
surjan aquí y allá resistencias al cambio, algunas de ellas abiertas,
otras sutiles y enmascaradas.
s )NDEPENDIENTEMENTE DE LA INTENCIØN QUE TENGA LA EMPRESA AL
enviar a su personal a tal o cual seminario, esta capacitación
queda diseñada para favorecer antes a los individuos que a las
instituciones.
XII
ERRNVPHGLFRVRUJ
1
El tiempo:
¿un enemigo o un aliado?
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES QUEDARÉN CONCIENTIZADOS DE QUE EL BUEN O MAL
MANEJO DEL TIEMPO PUEDE HACER LA DIFERENCIA ENTRE UNA VIDA PLENA
Y PRODUCTIVA Y UNA EXISTENCIA INCOLORA E IMPRODUCTIVA
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s 3ABRÉN SE×ALAR Y EXPLICAR LOS DOS ESTILOS FUNDAMENTALES DEL MAL
MANEJO POR EXCESO DE ACTIVIDADES CONGESTIØN Y POR DEFECTO
VACÓO s 0ODRÉN DESCRIBIR Y ANALIZAR LA RELACIØN ENTRE TIEMPO DESPERDICIADO
POR EL PERSONAL DE LAS EMPRESAS Y DINERO DESPERDICIADO EN LAS
MISMAS
s #ONOCERÉN ALGUNOS PUNTOS SOBRESALIENTES DEL MOVIMIENTO
MUNDIAL EN PRO DEL BUEN USO DEL TIEMPO Y QUEDARÉN MOTIVADOS A
INCORPORARSE DE ALGUNA MANERA PARA BENEFICIARSE Y ENRIQUECER SU
PROPIA VIDA
UN PROBLEMA DE SUMA ACTUALIDAD
#OMO APOYO AUDIOVISUAL PARA LOS SEMINARIOS SOBRE MANEJO DEL TIEMPO
EXISTE UNA PELÓCULA QUE HA LLEGADO A SER CLÉSICA LA DE 0ETER $RUCKER
%MPIEZA CON ESTA FRASE h3ER EJECUTIVO SIGNIFICA NO TENER TIEMPOv
1
ERRNVPHGLFRVRUJ
9 TODOS O CASI TODOS CONTAMOS CON EVIDENCIAS DE PRIMERA MANO DE QUE
ASÓ ES
0ERO NO HAY QUE CERRASE EN EL HORIZONTE REDUCIDO DE LOS EJECUTIVOS
4AMBIÏN MUCHAS PERSONAS QUE NO LO SON HAN VIVIDO UNA Y MIL VECES LA
EXPERIENCIA DE ESTAR AGOBIADAS Y CONFUNDIDAS POR LA DESPROPORCIØN QUE
HAY ENTRE LAS MUCHAS TAREAS Y EL POCO TIEMPO LA VIVENCIA DE hHACERSE
BOLASv DE SENTIRSE PRESIONADO MÉS DE LA CUENTA DE NO ALCANZAR A HACER
LO QUE SE DEBE Y DE SENTIRSE INCAPAZ DE DISFRUTAR Y RELAJARSE
!SÓ ES LA VIDA MODERNA APRETADA MADEJA DE ESTÓMULOS COMPROMISOS
PRISAS INTERRUPCIONES DESPLAZAMIENTOS Y DISTANCIAS QUE HAY QUE RECORRER
CON COTIDIANA FRUSTRACIØN 3OBRE TODO ES ASÓ EN LAS GRANDES METRØPOLIS
Y EN LAS GRANDES EMPRESAS 5N REFLEJO TÓPICO ES LA IMPUNTUALIDAD TAN
GRÉFICAMENTE ILUSTRADA EN EL DICHO MEXICANO hxSIEMPRE CORRIENDO Y
LLEGANDO TARDEv
#OMO ANTÓTESIS TAL VEZ REMOTA PODEMOS VISUALIZAR LA FIGURA SE×ERA
DE 7INSTON #HURCHILL CUANDO DESEMPE×ABA EL CARGO DE 0RIMER -INISTRO
DE )NGLATERRA EN UNA DE LAS ETAPAS MÉS COMPLICADAS Y DIFÓCILES DE LA
HISTORIA MODERNA %L CÏLEBRE POLÓTICO CUMPLÓA ORDEN MÏDICA DE TRABAJAR
UN MÉXIMO DE TRES HORAS DIARIAS %L CÞMULO DE ATENCIONES INMENSAS
RESPONSABILIDADES Y TRASCENDENTALES DECISIONES NO IMPEDÓAN A ESTE
ANCIANO APARECER SIEMPRE EN CALMA APACIBLE Y SIEMPRE SONRIENTE 0OR
OTRO LADO PERSONAS CON UN RADIO MINÞSCULO DE ACCIØN Y DE TRASCENDENCIA
APARECEN CRØNICAMENTE HIPERACTIVAS ANSIOSAS ACELERADAS Y hABRUMADAS
DE TRABAJOv
$EBE HABER UNA TÏCNICA DEL MANEJO DEL TIEMPO QUE EXPLIQUE LA
PARADOJA Y AQUÓ NOS PROPONEMOS BUSCARLA
4AMBIÏN SE DA EL POLO OPUESTO A LA ANGUSTIA Y EL FRENESÓ EL DE LAS
PERSONAS QUE NO TIENEN QUÏ HACER QUE PERCIBEN LAS HORAS DEL DÓA
COMO UN VASTO Y MONØTONO GALERØN QUE NO SE PUEDE AMUEBLAR POR
FALTA DE MUEBLES PERSONAS QUE NO SABEN CØMO hMATAR EL TIEMPOv QUE
CAMINAN A TIENTAS POR LA VIDA SIN SABER BIEN A BIEN A DØNDE NI CØMO NI
PARA QUÏ
UNA PREOCUPACIÓN PARA
LAS EMPRESAS
4ODAS LAS EMPRESAS MANEJAN SUS FINANZAS A TRAVÏS DEL TIEMPO TIEMPO DE
ORGANIZAR TIEMPO DE FABRICAR TIEMPO DE COMPRAR TIEMPO DE VENDERx
2
ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Administración del tiempo
El tiempo: ¿Un enemigo o. . .
(AY AQUÓ UN ASPECTO PARTICULARMENTE GRAVE DE LA MALA ADMINISTRACIØN
DEL TIEMPO Y ES IMPRESIONANTE LA CANTIDAD DE PERSONAS QUE NO SE HAN
CONCIENTIZADO DE ÏL EN LAS EMPRESAS Y EN GENERAL SIEMPRE QUE ALGUIEN
TIENE EMPLEADOS SE TIENDE A CREER QUE SE PAGA POR h8v TRABAJO PERO LA
REALIDAD ES QUE se paga por “X” tiempo: LOS SALARIOS SON QUINCENALES
O MENSUALES Y SE OTORGAN AL CUMPLIMIENTO DE DETERMINADAS JORNADAS
DE PRESENCIA %L TIEMPO DE LOS EMPLEADOS ES DINERO DE LA EMPRESA
EL TIEMPO DE LOS FUNCIONARIOS ES DINERO DE LA INSTITUCIØN 3I ESTE TIEMPO
NO ESTÉ BIEN EMPLEADO EL PATRØN ESTÉ PAGANDO UN DINERO QUE VA UNA
Y OTRA VEZ AL BOTE DE LA BASURA El tiempo mal gastado es dinero mal
gastado.
SE AFRONTA EL PROBLEMA
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
%N LOS SIGLOS PASADOS EL TIEMPO FUE CASI SIEMPRE OBJETO MUY ATRACTIVO
DE ESTUDIO ,O ESCUDRI×ARON LOS POETAS EN SUS FINAS INSTITUCIONES LOS
FILØSOFOS EN SUS ESPECULACIONES Y LOS TEØLOGOS EN SUS REVELACIONES
DOGMAS Y LITURGIAS (ABLAREMOS DE ESTO EN EL CAPÓTULO !HORA EL HOMBRE COMÞN Y CORRIENTE EMPIEZA A VER EN EL TIEMPO
UN ARTÓCULO DE PRIMERA NECESIDAD Y POR LO MISMO PRECIOSO Y PRECIADO
0ARECE QUE CON EL USO DEL TIEMPO SUCEDE UNA COSA ANÉLOGA A LO QUE
SUCEDIØ HACE SIGLOS AL EMPLEO DEL ESPACIO QUE DE SER UNA POSESIØN BANAL
EN LA ÏPOCA DE LOS NØMADAS EL ESPACIO NO ERA UNA PROPIEDAD VALIOSA NI
SIQUIERA UNA PROPIEDAD HA PASADO A SER LA MÉS APRECIABLE RIQUEZA EN LA
METRØPOLI MODERNA UNOS POCOS METROS DE TIERRA PUEDEN CONSTITUIR UNA
VERDADERA FORTUNA
3E VALORIZA HOY EL TIEMPO DE TRABAJO Y EL TIEMPO DE LA VIDA 2ESULTA
MUY NATURAL QUE SEAN LOS PAÓSES MÉS NOTABLES POR SU DINAMISMO COMO
*APØN %5! &RANCIA Y !LEMANIA LOS QUE SOBRESALEN POR SU INTERÏS EN
ESTUDIAR E INVESTIGAR EL TEMA DEL TIEMPO
%XISTEN INSTITUCIONES COMPLETAS DEDICADAS AL MANEJO DEL TIEMPO
COMO LA DE !LAN ,AKEIN CUYA EMPRESA DE ASESORÓA Y CAPACITACIØN HA
GANADO MILLONES DE DØLARES ENSE×ANDO A LA GENTE CØMO ADMINISTRAR TAN
VALIOSO RECURSO
%N #HICAGO EXISTE UNA INSTITUCIØN LLAMADA #ENTRO DE )NVESTIGACIØN
DEL /CIO ,A 5NIVERSIDAD DE &LORIDA DEL 3UR EN 4AMPA MANEJA EL
Institute for Studies of Leisure %N 7ASHINGTON LA National Recreation
and Park Association publica DESDE EL Journal of Leisure Research
3
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
%N !NNECY &RANCIA SE ECHØ A ANDAR EN EL Groupe International
des Sciences Sociales et du Loisir CONVERTIDO MÉS TARDE EN #OMITÏ DE
Recherche du Loisir et de la Culture
%N 0RAGA HA FUNCIONADO DESDE EL Centre Européen du Loisir %N
-ÏXICO SE OFRECE YA LA CARRERA DE !DMINISTRADOR DEL 4IEMPO ,IBRE EN
LA 9-#! DE LA CIUDAD DE -ÏXICO ,A IMPORTANCIA DEL TIEMPO PUEDE RESUMIRSE EN LA DECLARACIØN DE
%D #ARLSON PRESIDENTE DE UNA DE LAS MÉS GRANDES COMPA×ÓAS AÏREAS DEL
MUNDO LA DE 5NITED !IRLINES h%L TIEMPO ES EL ELEMENTO MÉS PRECIOSO
QUE TENGO APARTE DE LA BUENA SALUD Y DEL BUEN METABOLISMOv
PRÁCTICAS
0RESENTARSE TODOS EN UNA RONDA Y EXPRESAR LOS MOTIVOS DEL INTERÏS
EN EL TEMA DEL MANEJO DEL TIEMPO TIEMPO MIN $IALOGAR SOBRE EL PAPEL DE LA IMPUNTUALIDAD PROPIA Y AJENA EN LA
EXPERIENCIA PROPIA TIEMPO MIN 2ESPONDER AL CUESTIONARIO DE SONDEO h#ØMO MANEJO MI TIEMPOv
%LABORAR UNA hPIZZAv ILUSTRATIVA DE CØMO SE MANEJA EL TIEMPO
Y TRAZAR SECTORES PARA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ASIGNÉNDOLES
SUPERFICIES PROPORCIONALES AL TIEMPO QUE SE LES DEDICA 0RENDER CON
UN ALFILER LA hPIZZAv EN LA BLUSA O EN LA SOLAPA #AMINAR LENTAMENTE
EN SILENCIO POR LA SALA MIRANDO LAS hPIZZASv DE LOS COMPA
×EROS ,UEGO HACER COMENTARIOS EN PAREJAS TIEMPO MIN #OMENTAR z%S FRECUENTE QUE NUESTRA INSTITUCIØN TRADUZCA EL
DINERO DE LA NØMINA EN TÏRMINOS DE TIEMPO EFICAZ z0OR QUÏ SÓ O
POR QUÏ NO TIEMPO MIN 4
ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Nota: ,A DURACIØN DE CADA PRÉCTICA DEPENDERÉ DE MUCHOS FACTORES UNO
DE LOS CUALES SERÉ EL TAMA×O DEL GRUPO ! TÓTULO DE ORIENTACIØN SE
SE×ALA EN CADA CASO UN TIEMPO aproximado SUPONIENDO UN GRUPO
DE PERSONAS !DEMÉS TÏNGASE EN CUENTA QUE EN GENERAL SERÉ
SUFICIENTE QUE SE REALICEN DOS O TRES DE LAS PRÉCTICAS QUE APARECEN
EN CADA CAPÓTULO
El tiempo: ¿Un enemigo o. . .
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Figura 1-1. Un ejemplo de “pizza” del tiempo.
CÓMO MANEJO MI TIEMPO
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
! CONTINUACIØN HAY DIEZ AFIRMACIONES SOBRE EL MANEJO DEL TIEMPO
%NCERRAR EN UN CÓRCULO LA QUE CORRESPONDA EN CADA PUNTO
1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según
su importancia y trato de manejarlos en ese orden.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo
dedico a cosas utópicas, improductivas, o ambas.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
5
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar
la crisis y lo inesperado.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que
interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
Calificar como sigue:
PUNTOS POR CADA hCASI SIEMPREv
PUNTOS POR CADA hFRECUENTEMENTEv
PUNTOS POR CADA hA VECESv
PUNTO POR CADA hCASI NUNCAv
Si la suma es:
A A A A La calificación será:
-AL DEBES PREOCUPARTE
"IEN PERO PUEDES MEJORAR
-UY BIEN
%XCELENTE
TIEMPO MIN
6
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.
#ASI NUNCA
! VECES
&RECUENTEMENTE
#ASI SIEMPRE
2
Objetivos generales
de aprendizaje
#OMO CADA VIDA HUMANA ES ÞNICA EL TIEMPO DE CADA HOMBRE ES ÞNICO
Y A CADA QUIEN LE TOCA DECIDIR QUÏ HACER CON ÏL 0ERO ES POSIBLE BUSCAR
UN COMÞN DENOMINADOR ES DECIR ENUMERAR UNA SERIE DE BENEFICIOS O
UTILIDADES QUE UN CURSO O SEMINARIO DE !DMINISTRACIØN DEL 4IEMPO
PUEDE PROMETER EN FORMA RAZONABLE A LA MAYORÓA DE LAS PERSONAS
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
3E SE×ALAN ALGUNOS
s 1UE LOS PARTICIPANTES SE CONCIENTICEN DEL VALOR DEL TIEMPO COMO
RECURSO VITAL ESCASO Y NO RENOVABLE
s 1UE CADA UNO ANALICE Y DESCUBRA EL MODO COMO HA ESTADO USANDO
ESTE PRECIOSO RECURSO
s 1UE IDENTIFIQUEN Y DESENMASCAREN TODAS LAS SITUACIONES DE MAL
MANEJO DEL TIEMPO ASÓ COMO LAS CAUSAS DE ELLO
s 1UE ADQUIERAN LA CAPACIDAD DE CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE SU
MEDIO PARA NO SER OBJETO DE ELLOS
s 1UE MANEJEN ADECUADAMENTE LA ECONOMÓA DEL TIEMPO LABORAL
LOGRANDO LA MÉXIMA EFICIENCIA CON EL MÓNIMO ESFUERZO Y DESGASTE
s 1UE SE CAPACITEN PARA ESTABLECER NO SØLO UNA ADMINISTRACIØN PRO
DUCTIVO RUTINARIA DE SU TIEMPO SINO TAMBIÏN UN USO CREATIVO QUE
ADEMÉS DE APRENDER A NO DESPERDICIARLO APRENDAN A ENRIQUECERLO
Y HACERLO RENDIR PARA DISFRUTARLO Y PARA AUTORREALIZARSE
7
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Administración del tiempo
s 1UE QUIENES SON LOS JEFES APRENDAN ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR Y
GARANTIZAR EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO DE TODOS SUS SUBORDINADOS
s 1UE EVALÞEN LA ORGANIZACIØN Y LA PRODUCTIVIDAD DE LAS DIVERSAS
ÉREAS A SU CARGO Y DETERMINEN LOS AJUSTES NECESARIOS PARA OBTENER
MAYOR EFICIENCIA Y MEJORES RESULTADOS
s 1UE TODOS LOS PARTICIPANTES LOGREN n_FINALMENTEn ENCONTRAR TIEM
PO PARA HACER AQUELLAS COSAS QUE DESDE HACE A×OS HAN QUERIDO Y
ANHELADO HACER
PRÁCTICAS
%SCRIBIR ALGUNOS OBJETIVOS PERSONALES PARA ESTE CURSO O SEMINARIO
#OMENTARLOS EN PEQUE×OS GRUPOS TIEMPO MIN 2ESPONDER A ESTAS TRES PREGUNTAS z1UÏ HE HECHO CON MI TIEMPO
z! DØNDE VOY ASÓ z1UÏ QUIERO REALMENTE HACER CON MI TIEMPO
#OMPARTIR LAS RESPUESTAS EN PAREJAS TIEMPO MIN © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
)MAGINAR QUE SE VA A COORDINAR ESTE CURSO O SEMINARIO &ORMAR
GRUPOS DE O PERSONAS Y PARA CADA UNO DE LOS NUEVE OBJETIVOS
DADOS SE×ALAR UNO O DOS TEMAS #OMPARAR EL TEMARIO QUE RESULTE
CON EL TEMARIO DE ESTE MANUAL TIEMPO MIN 8
ERRNVPHGLFRVRUJ
3
¿Qué es el tiempo?
¿Qué no es? ¿Qué es
la administración del tiempo?
OBJETIVOS
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
x ,OS PARTICIPANTES SABRÉN PRECISAR EL CONCEPTO DE TIEMPO Y
DEFINIRLO TANTO EN TÏRMINOS POPULARES CON EN TÏRMINOS FILOSØFICOS
x 3ABRÉN EXPLICAR EL CONCEPTO GENUINO Y ORIGINAL DE ADMINISTRACIØN
Y SU APLICACIØN AL TIEMPO COMO RECURSO VITAL
x !PRENDERÉN A RELACIONAR EL TEMA DEL TIEMPO CON EL DEL CAMBIO Y
DE LA EVOLUCIØN CREATIVA
x 0ODRÉN DENUNCIAR Y DESENMASCARAR LOS SOFISMAS QUE IMPLICAN
CONCEPTOS FALSOS SOBRE EL TIEMPO Y SU MANEJO
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
h3I NO ME LO PREGUNTAS LO SÏ 3I ME LO PREGUNTAS NO SÏ CØMO RESPONDERv
!SÓ SE EXPRESABA HACE A×OS !GUSTÓN DE (IPONA EL PROFUNDO
SOFO TEØLOGO DE LA VIDA Y DEL AMOR DEL DOLOR DEL PECADO Y DE LA MUERTE
9
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Administración del tiempo
#ON ESTE RELIGIOSO RESPETO SE UBICA ÏL ANTE EL TIEMPO SÓMBOLO ENIGMÉTICO
E INQUIETANTE DEL EXISTIR HUMANO
%S NECESARIO ACLARAR TRES CONCEPTOS RENUNCIANDO A ELEVADAS ES
PECULACIONES EL TIEMPO LA ADMINISTRACIØN Y LA ADMINISTRACIØN DEL
TIEMPO
El tiempo
0ARA LOS GRIEGOS DE LA ÏPOCA CLÉSICA EL TIEMPO ERA UN DIOS #RONOS
,OS MODERNOS DICCIONARIOS LO DEFINEN hRELACIØN QUE SE ESTABLECE
ENTRE DOS O MÉS FENØMENOS SUCESOS CUERPOS U OBJETOSv (Enciclopedia
Ilustrada Cumbre) hDURACIØN DE LOS FENØMENOSx ÏPOCA SIGLOv (Diccionario Larousse)hDURACIØN DE LAS COSAS SUJETAS A MUDANZAv (Diccionario
de la Real Academia) hASPECTO MENSURABLE DE LA DURACIØNv (Diccionario de Psicología EDITADO POR &#%)
,A MEJOR DEFINICIØN SI BIEN NO LA MÉS CLARA PARA EL LECTOR MODERNO
SIGUE SIENDO LA ANTIQUÓSIMA DEFINICIØN DE !RISTØTELES ο της κινησεως
aριϑμ ς κaτa πρ τερου και υστερου = EL NÞMERO O LA MEDIDA DEL
MOVIMIENTO SEGÞN ANTES Y DESPUÏS
0ARA !RISTØTELES COMO PARA LA MAYORÓA DE LOS FILØSOFOS ANTIGUOS Y
MEDIEVALES LA PALABRA movimiento EQUIVALÓA A CAMBIO DECÓAN QUE TODO
LO QUE CAMBIA hSE MOVÓAv DE LA POTENCIA AL ACTO ES DECIR DE LA POSIBILIDAD
A LA REALIDAD !SÓ PUES EL TIEMPO ES LA DIMENSIØN DEL CAMBIO 3I NADA CAMBIARA
NO HABRÓA TIEMPO
2ESULTA UN COROLARIO QUE SORPRENDERÉ A MÉS DE UNO El tiempo en
sí no existe. .O EXISTE PORQUE NO ES UNA SIMPLE MEDIDA .O EXISTE EL
TIEMPO COMO NO EXISTEN NI EL KILØMETRO NI EL LITRO SINO ÞNICAMENTE LAS
COSAS QUE SON MEDIDAS POR TALES PATRONES CONVENCIONALES
0ARA EL SER HUMANO EL TIEMPO ES VIDA CON MAYOR RAZØN QUE EL TRILLADO
REFRÉN CASTELLANO h%L TIEMPO ES OROv Y QUE EL REFRÉN ANGLOSAJØN h4IME
IS MONEYv Y DEBERÓA DIFUNDIRSE ESTE REFRÉN FILOSØFICO Y UNIVERSAL h%L
TIEMPO ES VIDAv %S LA VIDA QUE SE PROCESA Y SE CONSTRUYE SE DESPLIEGA
Y HACIA EL FINAL SE REPLIEGA ,A VIDA BIOLØGICA NO SUSTITUIBLE RENOVADA
NI RECUPERABLE INEXORABLE Y MORTAL QUE CAMINA SIN DETENERSE JAMÉS
QUE TRANSCURRE SIN ATENCIØN A CLASES SOCIALES DIGNIDADES NI SE×ORÓOS QUE
FLUYE CON EL MISMO RITMO PARA EL PEØN DE ALBA×IL QUE PARA EL DIRECTOR
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υ
¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es?
GENERAL DE UN BANCO EL MISMO PARA EL NI×O DE KINDERGARTEN QUE PARA EL
ANCIANO PRESIDENTE DE LA REPÞBLICA
,OS PADRES RICOS QUE LLENAN A LOS HIJOS DE REGALOS PERO LES REGATEAN
SU TIEMPO HABRÓAN DE PENSAR QUE LO QUE LES ESTÉN NEGANDO ES VIDA QUE
LOS ALEJAN DE COMPARTIR SU VIDA QUE LES DAN EL MENSAJE DE QUE SON POCO
IMPORTANTES
La administración
%L TÏRMINO administración PROVIENE DEL LATÓN ad-ministrare O ministrare
QUE A SU VEZ DERIVA DE minister 9 minister VIENE DE manus QUE SIGNIFICA
la mano O las manos Minister ERA EL CRIADO PORQUE LO MÉS TÓPICO DE
SU CONDICIØN ERA USAR LAS MANOS EN LA ATENCIØN DE SUS PATRONES Y DEL
QUEHACER DOMÏSTICO !DMINISTRAR ERA hSERVIR CON LAS MANOS A O PARAv
0OCO A POCO SE EXTENDIØ Y GENERALIZØ EL TÏRMINO HASTA APLICARSE A
TODO LO QUE ES FUNCIONAL EN EL USO DE CIERTOS MEDIOS PARA DETERMINADOS
FINES
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La administración del tiempo
%S EL ARTE DE HACER QUE SIRVA PARA EL BENEFICIO DE LAS PERSONAS Y DE LAS
SOCIEDADES #OMO EL TIEMPO NO EXISTE EN SÓ LA administración del tiempo
es la administración de sí mismo ES DECIR EL MANEJO ADECUADO DE LOS
RECURSOS DE TODO ORDEN YA QUE NO HAY UNA SOLA REALIDAD QUE SE SUSTRAIGA
AL TIEMPO
REALIDADES Y MITOS
%N TORNO AL TIEMPO SE HAN CREADO UN SINNÞMERO DE CONCEPTOS FALSOS
AUTÏNTICOS MITOS QUE OCULTAN LA REALIDAD DE LAS COSAS CREANDO ILUSIONES
DELETÏREAS h.O TENGO TIEMPOv h.O ME ALCANZA EL TIEMPOv h%L TIEMPO
VUELAv h3E NOS VIENE EL TIEMPO ENCIMAv h4ENEMOS QUE RECUPERAR EL
TIEMPO PERDIDOv h(AY QUE IR CONTRA EL RELOJv h3OY ESCLAVO DEL TIEMPOv
h,O QUE HACE FULANO ES MATAR EL TIEMPOv h6AMOS A AHORRAR TANTO DE
TIEMPOv ENTRE OTROS
&ALSEDADES TODAS %L TIEMPO DEL DÓA Y DEL A×O TRANSCURRE A UN RITMO
MATEMÉTICAMENTE UNIFORME Y PAREJO A NADIE SE LE ECHA ENCIMA Y NUNCA
VUELA NI TIRANIZA A LA GENTE 4AMPOCO SE RECUPERA 3I UN PILOTO SALE DE
0ARÓS A .UEVA 9ORK CON UNA HORA DE RETRASO PODRÓA RECORRER ESE TRECHO
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Administración del tiempo
EN MENOS TIEMPO DEL ACOSTUMBRADO PERO TENDRÉ QUE PAGAR UN PRECIO
ADICIONAL MAYOR ESFUERZO EN LAS MÉQUINAS MAYOR GASTO DE COMBUSTIBLE
MAYOR TENSIØN DE LOS OPERADORES Y MAYOR RIESGO PARA TODOS
,A TAN CACAREADA ESCASEZ DE TIEMPO ES UN ENGA×O QUE NACE DE
ADMINISTRARLO MAL CONFUNDIENDO PRIORIDADES IGNORANDO OBJETIVOS
OBSESIONÉNDOSE POR HACER MÉS COSAS DE LAS RAZONABLEMENTE POSIBLES Y
QUE SE NUTRE DE LA INCAPACIDAD DE DECIR hNOv A LAS DISTRACCIONES Y A LAS
SOLICITACIONES EXTRA×AS
TIEMPO FÍSICO
Y TIEMPO PSICOLÓGICO
5NA COSA ES EL TIEMPO DEL RELOJ Y OTRA EL TIEMPO PSICOLØGICO %L PRIMERO
ES UN FENØMENO APLICABLE A LA REALIDAD OBJETIVA Y QUE ESTÉ POR ENCIMA
DE LAS VICISITUDES DE LOS SERES HUMANOS %L SEGUNDO PUEDE CONSIDERARSE
UNA EXPERIENCIA SUBJETIVA O VIVENCIA COMO INTERIORIZACIØN SUJETA A TODA
LA GAMA LOS CARACTERES LOS CAPRICHOS Y LAS NEUROSIS
PRÁCTICAS
"USCAR EN DICCIONARIOS Y ENCICLOPEDIAS OTRAS DEFINICIONES DE
TIEMPO $ISCUTIR Y SELECCIONAR LAS QUE PAREZCAN MEJORES TIEMPO
MIN 3UPONER h5N ADIVINO ME ASEGURA QUE VIVIRÏ NORMALMENTE
TRES A×OS MÉS ENTONCES UN PARO CARDIACO ME LLEVARÉ EN POCAS
HORAS A LA TUMBAv %SCRIBIR LO QUE HARÓA EN ESOS TRES A×OS TIEMPO
MIN ,A SUPOSICIØN ANTERIOR PERO CON UN PLAZO DE SEIS MESES TIEMPO
MIN #OMENTAR DE MANERA INDIVIDUAL CØMO SE REALIZAN LAS DISTINTAS
ADMINISTRACIONES CØMO ADMINISTRA A EL DINERO B EL ESPACIO
C LAS FUERZAS FÓSICAS D LAS RELACIONES SOCIALES E LAS VACACIONES
TIEMPO MIN 12
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$EL TIEMPO SE DICE QUE ES hUNA ENFERMEDAD TERRIBLE QUE DURØ DOS
LARGOS A×OSv hQUINCE DÓAS DE VACACIONES QUE PASARON EN UN SANTIAMÏNv
hCINCO MINUTOS DE ANGUSTIA QUE ME PARECIERON CINCO A×OSvx
¿Qué es el tiempo? ¿Qué no es?
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#OMENTAR LA FRASE DE 4HOREAU h%L TIEMPO ES EL RÓO EN EL CUAL
PESCAMOSv !NALIZAR LA METÉFORA Y ESTA OTRA EXPRESIØN DEL ESCRITOR
,UIS 3POTA AL SABER QUE UN CÉNCER LO LLEVARÓA PRONTO A LA TUMBA
h%STOY SIEMPRE LLENO DE NOVELAS DE PLANES -E FALTA TIEMPO
1UISIERA COMPRAR EL TIEMPO DE TANTOS QUE ANDAN POR AHÓ DE ESA
GENTE QUE NO HACE NADAv 13
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El hombre y el tiempo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES SE MOTIVARÉN A IR MÉS ALLÉ DE LA ACTITUD
PRAGMÉTICA DE hzCØMO USO EL TIEMPOv Y LLEGARÉN A APRECIARLO
COMO UNA DIMENSIØN CLAVE PARA COMPRENDER A FONDO EL SER Y EL
DEVENIR DEL HOMBRE
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s 3ABRÉN EXPONER LOS PRINCIPALES ENFOQUES A DE LOS FILØSOFOS
Y DE LOS TEØLOGOS EN EL INTENTO DE DAR AL HOMBRE MEDIOS PARA
PROTEGERLO DEL PASO INEXORABLE DEL TIEMPO B DE LOS CIENTÓFICOS Y
DE LOS TÏCNICOS PARA DIVIDIRLO Y PODER CONTROLARLO
UN TEMA TEÓRICO
CON REFLEJOS PRÁCTICOS
3I TODO LO QUE QUEREMOS EN NUESTRO APRENDIZAJE SOBRE EL TIEMPO ES
TENER RECETAS DE APLICACIØN AUTOMÉTICA E INMEDIATA ESTE CUARTO TEMA
NOS PARECERÉ DEMASIADO TEØRICO %S UN HECHO QUE MUCHAS PERSONAS VIVEN
OBSESIONADAS POR LA TIRANÓA DE LOS PROBLEMAS PRÉCTICOS Y ANDAN SIEMPRE
EN BUSCA DE RECETAS E INSTRUCTIVOS !ÞN MÉS UN DISTINTIVO DE LOS PAÓSES
SUBDESARROLLADOS ES QUE SU GENTE APRECIA MUY POCO LA TEORÓA Y MUESTRA
VENERACIØN POR LO PRÉCTICO Y FUNCIONAL %N -ÏXICO POR EJEMPLO MUCHAS
PERSONAS SIN CONFESARLO SE GUÓAN POR EL SIGUIENTE PRINCIPIOh1UE PIENSEN
Y QUE INVESTIGUEN EN !LEMANIA )NGLATERRA *APØN Y %5!x ! NOSOTROS
DÓGANNOS QUÏ HAY QUE HACER Y CØMOv
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Administración del tiempo
%XISTE CIERTA ANALOGÓA CON EL NI×O DE TRES A×OS QUE ES CAPAZ DE
MANEJAR UNA TELEVISIØN AUN IGNORANDO CONCEPTOS DE FÓSICA Y DE LA
ELECTRØNICA
3IN EMBARGO EL HOMBRE ES ANTE TODO UN SER RACIONAL CAPAZ DE
CAPTAR LAS ESENCIAS DE LAS COSAS Y LLEVADO A ESCUDRI×AR LOS PORQUÏS DE LOS
FENØMENOS .ADA HAY TAN PRÉCTICO COMO LAS BUENAS TEORÓAS
%L QUE TRATEMOS DE PROCURARNOS UNA PANORÉMICA DE CØMO LA
HUMANIDAD A TRAVÏS DE LA HISTORIA HA ENFOCADO EL TEMA DEL TIEMPO
NOS LLEVARÉ A LAS RAÓCES DEL ASUNTO Y DARÉ A NUESTRO ESTUDIO UN TINTE DE
HUMANISMO LO CUAL ES MUY CONVENIENTE AUN CUANDO EL SEMINARIO O
CURSO SE MANEJE A NIVELES PRAGMÉTICOS
LA EXPERIENCIA DEL TIEMPO
!NTES DE TODA FILOSOFÓA EL TIEMPO ES UNA EXPERIENCIA INMEDIATA sentimos
el paso del tiempo LO OBSERVAMOS EN EL RITMO DE LA NATURALEZA Y LO
SENTIMOS Y VIVENCIAMOS EN NUESTRA ESFERA CORPORAL PSICOLØGICA Y SOCIAL
!DEMÉS SE VIVE EL TIEMPO EN EL LAPSO DE LAS ESTACIONES CADA A×O EN
LAS VARIACIONES DEL CUERPO A TRAVÏS DE LA INFANCIA Y DE LA ADOLESCENCIA
EN LA FUERZA DE LA JUVENTUD EN LA RESISTENCIA DE LA MADUREZ EN EL
DEBILITAMIENTO PROGRESIVO DE LA VEJEZ Y EN EL CURSO EVOLUTIVO DE LAS
ENFERMEDADES
En la esfera psicológica: NUESTRA PSIQUE TIENE SU TIEMPO INTERNO
sentimos EL FLUIR DE LOS ACONTECIMIENTOS MINUTOS ALEGRES SON UNA
EXPERIENCIA TEMPORAL MUY DIFERENTE DE MINUTOS DE EXTREMA
TENSIØN O DOLOR TOMAMOS DISTANCIA CON RESPECTO A LOS HECHOS PASADOS
LOCALIZÉNDOLOS EN EL TIEMPO PODEMOS DECIR hHACE UNA SEMANAv hHACE
TRES MESESv hHACE CINCO A×OSv Y EXPERIMENTAMOS EL PASO DEL MUNDO DE
LA NI×EZ DE LA ADOLESCENCIA DE LA JUVENTUD DE LOS A×OS MADUROSx
En la esfera social: DEJAMOS DE VER A×OS A UN COMPA×ERO DE
ESCUELA Y AL ENCONTRÉRNOSLO ADVERTIMOS Y CASI PALPAMOS EL PASO DEL
TIEMPO #OMPARAMOS NUESTRA CIUDAD O NUESTRO BARRIO CON LO QUE ERAN
HACE A×OS Y POR DONDEQUIERA ENCONTRAMOS LA HUELLA DEL TIEMPO QUE
HA PASADO
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En la esfera corporal: LA VIDA FISIOLØGICA ES UNA SUCESIØN DE RITMOS LA
INSPIRACIØN Y LA ESPIRACIØN EL HAMBRE Y LA SACIEDAD LA ATENCIØN Y
LA DISPERSIØN EL CANSANCIO Y EL DESCANSOx SE SUCEDEN DÓA CON DÓA
El hombre y el tiempo
FILOSOFÍA Y CIENCIA
El hombre explica y controla el tiempo
9A DESDE ÏPOCAS INMEMORIABLES EL HOMBRE TRATØ DE DIVIDIRLO CON EL AFÉN
DE CONTROLARLO -UCHOS SIGLOS ANTES DE LA ERA CRISTIANA SE INVENTARON LOS
RELOJES DE SOL Y LOS DE ARENA
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#ON FRECUENCIA LOS ARTISTAS nMÉS SENSIBLES A LOS FENØMENOS HUMANOSn
SINTIERON CON ESPANTO SU FLUIR INEXORABLE Y SIN RETORNO ,O PERCIBIERON
COMO UN TORRENTE QUE CORRE EN CAÓDA ACELERADA HASTA PRECIPITARSE EN LA
CASCADA DE LA MUERTE O COMO UN MONSTRUO IMPLACABLE QUE ESTRANGULA
Y DEVORA A LOS VIVIENTES %S LA CONCEPCIØN DE 'OYA EN EL CÏLEBRE CUADRO
h%L TIEMPOv QUE SE EXHIBE EN EL -USEO DEL 0RADO DE -ADRID
0ERO EL HOMBRE NO HA QUERIDO RESIGNARSE A ESTE CORRER INEXORABLE
#ONSCIENTE DE QUE SU MISIØN NO ES SOMETERSE PASIVAMENTE A LA
NATURALEZA SINO DOMINARLA SE HA DADO A DISCURRIR DIVERSOS EXPEDIENTES
nALGUNOS MUY SOFISTICADOSn PARA NEGAR LA FATALIDAD DEL TIEMPO
s !SÓ EN LA ANTIGàEDAD INVENTØ MITOS TAN FANTÉSTICOS COMO EL DEL
Árbol de la vida Y EL DE LA Fuente de la juventud
s (IZO INTENTOS POR DETENER EL TIEMPO Y CONFERIR A LAS PERSONAS
NOTABLES POR ENCIMA DE LOS A×OS EFÓMEROS Y DEL POLVO DE LA TUMBA
UNA PERDURABILIDAD TANGIBLE 9 LA CREYØ GARANTIZADA EN LAS MOMIAS
Y EN LAS ESTATUAS Y EN FORMA MÉS RECIENTE Y DEMOCRÉTICA EN LOS
RETRATOS Y EN LAS FOTOGRAFÓAS QUE APRISIONAN EL MOMENTO FUGAZ
s ,A "IBLIA NOS HABLA DE PATRIARCAS QUE TUVIERON CENTENARES DE
A×OS ANTES DEL DILUVIO !DÉN VIVIØ A×OS 3ET (ENOS
1UENÉN 9ÏRED -ATUSALÏN ETC Génesis ,OS PATRIARCAS POSDILUVIANOS ANTERIORES A !BRAHAM VIVEN ENTRE
Y A×OS 3EM VIVE !RFAXAD 3ELAJ (ÏBER
ETC Génesis &INALMENTE LOS PATRIARCAS HEBREOS VIVEN
ENTRE Y A×OS ,A CIENCIA MODERNA HA DEMOSTRADO QUE
JAMÉS EXISTIERON HOMBRES TAN LONGEVOS ,OS RELATOS BÓBLICOS
ECHARON MANO DE LA LONGEVIDAD PARA ENCARECER LOS PRIVILEGIOS DEL
HOMBRE RECIÏN SALIDO DE LAS MANOS DEL #READOR 9 RECÓPROCAMENTE
DICIENDO QUE A MEDIDA QUE LA HUMANIDAD SE ALEJABA DE $IOS LA
VIDA SE ACORTABA PONDERANDO LOS ESTRAGOS DE LA MALA CONDUCTA
s 5N RECURSO MÉS ELABORADO ESTUVO A CARGO DE LOS FILØSOFOS Y DE
LOS TEØLOGOS ,OS ESPÓRITUS TORTURADOS POR EL TIEMPO SE SIENTEN
LIBERADOS DE ÏL AL INSERTARLO EN UN MITO ,AS CONCEPCIONES CÓCLICAS
QUE SE ENCUENTRAN EN EL ACERVO CULTURAL DE MUCHOS PUEBLOS
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Administración del tiempo
HACEN DEL TIEMPO NO UNA LÓNEA RECTA QUE AVANZA DEJANDO ATRÉS
IRREMISIBLEMENTE TODO SUCESO SINO UNA ESPIRAL MÉS O MENOS
APRETADA $E ESTE MODO QUEDA ABIERTA LA POSIBILIDAD DE QUE SE
VUELVA A PASAR SI NO EXACTAMENTE POR EL MISMO SITIO SÓ MUY CERCA
DEL PUNTO MOMENTO DEL PASADO
0ODEMOS MENCIONAR TRES EJEMPLOS DE ESTAS TEORÓAS
s %L MITO DEL DIOS QUE MUERE Y RESUCITA DE MANERA INDEFINIDA
-UCHAS RELIGIONES DE LOS CINCO CONTINENTES INCLUYERON ESTE MITO
COMO ELEMENTO PRINCIPAL DE SUS CREENCIAS 3E SABE QUE ESTE
MITO POCO MENOS QUE UNIVERSAL OBEDECE A LA INTERPRETACIØN
IMAGINATIVA DE DOS CICLOS NATURALES EL CICLO DIARIO DEL SOL QUE NACE
EN UN EXTREMO DEL MUNDO Y MUERE EN EL OTRO oriente PALABRA
LATINA SIGNIFICA hNACIENTEv Y occidente hMURIENTEv Y EL CICLO
AGRÓCOLA ANUAL DE LA NATURALEZA QUE EN MUCHAS LATITUDES SE AGOTA Y
DESFALLECE DURANTE EL INVIERNO Y QUE REVIVE EN PRIMAVERA 0OR UNA
Pasado
Presente
Futuro
Presente
El tiempo cíclico
Figura 4-1. Paso del tiempo.
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El tiempo lineal
El hombre y el tiempo
hUNIØN MÓSTICAv DEL CREYENTE CON LOS DIOSES RESUCITADOS SE PODÓA
ESPERAR UNA INMORTALIDAD PERSONAL
s ,A FILOSOFÓA DE LA METEMPSICOSIS O REENCARNACIØN ENSE×A QUE
DESPUÏS DE LA MUERTE EL SUJETO INICIA UNA NUEVA VIDA Y LUEGO OTRA
Y OTRAx %STA CONCEPCIØN DE SOBRA CONOCIDA EN EL BUDISMO Y EN
OTRAS IDEOLOGÓAS ORIENTALES PRETENDE NEGAR EL CARÉCTER FATAL DEL
PASO DEL TIEMPO
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s 4AMBIÏN LAS LITURGIAS RELIGIOSAS OPERAN EN EL MISMO SENTIDO-UCHOS
RITOS PRETENDEN NO SØLO EVOCAR SINO EN CIERTO MODO reactualizar
HECHOS DEL PASADO !SÓ PARA UN DEVOTO CATØLICO EL DE DICIEMBRE
NACE EL NI×O *ESÞS EL 6IERNES 3ANTO ES CONDENADO Y CRUCIFICADO
EL -AESTRO Y EL $OMINGO DE 2ESURRECCIØN VUELVE TRIUNFANTE A LA
VIDA !DEMÉS EN CADA MISA SE RENUEVA hMÓSTICAMENTEv LA 0ASIØN
DE #RISTO %L TIEMPO MÓSTICO PRETENDE SER UNA FUSIØN DE LO DIVINO
Y DE LO HUMANO
s /TRO RECURSO DEFENSIVO ANTE EL TIEMPO CONSISTE EN LAS CONCEPCIONES
DE LA HISTORIA COMO UNA CADENA DE ALTERNANCIAS Y RITMOS RECURRENTES
9A LOS ANTIGUOS FILØSOFOS GRIEGOS HABÓAN PENSADO EN ESTE ORDEN
DE IDEAS 0ARA %MPÏDOCLES EL MUNDO ESTABA CONSTITUIDO POR
CUATRO ELEMENTOS EN CONSTANTE TENSIØN DIALÏCTICA hESTIRA Y AFLOJAv
PODRÓAMOS TRADUCIR HOY Y MOVIDO POR DOS FUERZAS ANTITÏTICAS
EL AMOR Y EL ODIO 0ARA (ERÉCLITO EL DEVENIR DE LA NATURALEZA Y DE
LA HISTORIA ERA UNA CADENA DE SÓNTESIS FRÉGILES RESULTANTES DE LA
PUGNA DE ELEMENTOS OPUESTOS Y QUE DABAN PASO UNA Y OTRA VEZ AL
TRIUNFO DE LOS UNOS O DE LOS OTROS (ERÉCLITO HABÓA OBSERVADO QUE
LAS REALIDADES MÉS NOTABLES DEL COSMOS APARECEN EN PAREJAS DE
OPUESTOS FRÓO CALIENTE DURO BLANDO PESADO LIVIANO ESPERANZA
DESESPERACIØN AMOR ODIO AUDACIA MIEDO SALUD ENFERMEDAD
VIDA MUERTE ETCÏTERA
0OR SU PARTE 0LATØN IMAGINØ UNA ETERNIDAD COMO CONTRAPARTIDA DEL
TIEMPO ES DECIR AL LADO DEL TIEMPO EFÓMERO Y FUGAZ DE LA EXPERIENCIA
HUMANA PUSO UN TIEMPO LLENO DENSO INALTERABLE SIEMPRE IGUAL A SÓ
MISMO EL TIEMPO DE LOS DIOSES
* La palabra místico, de un verbo griego que significa cerrar, indica
algo oculto y, por extensión, cualquier cosa o situación enigmática e
inexplicable.
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Administración del tiempo
9A EN LA ÏPOCA MODERNA FUE EL FILØSOFO ALEMÉN &RIEDRICH (EGEL QUIEN
COLOCØ LAS ALTERNANCIAS O RITMOS EN EL CENTRO DEL ESCENARIO FILOSØFICO
)NTERPRETØ LA HISTORIA NO COMO UNA MERA sucesión DE FENØMENOS QUE
ESTUVIERAN YUXTAPUESTOS Y ENCADENADOS SINO COMO UN INMENSO Y
COMPLEJÓSIMO campo de fuerzas ,A INTERACCIØN DE ELLAS PREDOMINANDO
EN DIVERSOS MOMENTOS UNAS U OTRAS COMO SUELE SUCEDER EN UNA BATALLA
O EN UN PARTIDO DE FUTBOL CREA UNA DIALÏCTICA CUYAS UNIDADES CONSTAN
DE TRES FASES RECURRENTES LA TESIS LA ANTÓTESIS Y LA SÓNTESIS .OTAMOS QUE
LA PALABRA dialéctica ES LA VERSIØN ELEGANTE DE NUESTRA EXPRESIØN POPULAR
hESTIRA Y AFLOJAv
,A DOCTRINA DE (EGEL SE REFERÓA AL FLUIR Y DEVENIR DEL ESPÓRITU Y DE LAS
IDEAS ,UDWIG &EUERBACH UN PENSADOR ALEMÉN LA APLICØ A LOS PROCESOS
MATERIALES CONVIRTIENDO UNA DIALÏCTICA IDEALISTA EN UN hMATERIALISMO
DIALÏCTICOv 9 #ARLOS -ARX A SU VEZ LA APLICØ A LOS PROCESOS SOCIALES
INICIANDO UNA hSOCIOLOGÓA DIALÏCTICAv TAMBIÏN DE CORTE MATERIALISTA
0ARA %MMANUEL +ANT OTRO GRAN FILØSOFO MODERNO EL TIEMPO NO
EXISTE ES UNA NECESIDAD DE LA MENTE HUMANA Y RESIDE TOTALMENTE EN
ELLA +ANT ENSE×A QUE SIN LA ARTIFICIAL CATEGORÓA hTIEMPOv NO PUEDE
DESARROLLARSE EL PENSAMIENTO
&INALMENTE !LBERT %INSTEIN Y DIVERSOS SABIOS CONSIDERAN AL TIEMPO
COMO LA CUARTA DIMENSIØN COMO UNA COORDENADA QUE ADEMÉS DE LAS
TRES TRADICIONALES DEL ESPACIO LARGO ANCHO Y ALTO SIRVE PARA SITUAR O
UBICAR A CADA PERSONA U OBJETO %S UN HECHO QUE SIN LA COORDENADA
TIEMPO CUALQUIER HECHO O SITUACIØN QUE PODAMOS PENSAR NO QUEDA
SUFICIENTEMENTE DEFINIDO
3E CONCLUYE QUE el tiempo ha inquietado realmente al hombre EN
MUCHAS FORMAS Y DESDE MUCHOS PUNTOS DE VISTA .O A LOS ANIMALES
PORQUE ELLOS SE LIMITAN A VIVIR EN EL PRESENTE CARECIENDO DE LA TRIPLE
DIMENSIØN DE hPASADO PRESENTE Y FUTUROv 3ØLO EL HOMBRE CAPAZ DE
CONCIENTIZARSE Y REFLEXIONAR Y POR ENDE DE TRASCENDER SU PROPIO PRESENTE
HA ABIERTO LAS PUERTAS AL DOMINIO DEL UNIVERSO DOMINANDO EL TIEMPO Y
EL ESPACIO Y TAMBIÏN ANGUSTIÉNDOSE ANTE LA FATALIDAD DEL DEVENIR Y LA
SEGURIDAD DEL TÏRMINO EN LA MUERTE
.O SØLO LA HUMANIDAD SINO CADA PERSONA AL ENFRENTAR SU FUTURO Y
PASADO ADOPTA O BIEN CREA UNA FILOSOFÓA DEL TIEMPO
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4AMBIÏN ALGUNAS FILOSOFÓAS ORIENTALES POSTULAN DOS PRINCIPIOS
ANTITÏTICOS Y COMPLEMENTARIOS EL ying Y EL yang CUYA INTERACCIØN
DIALÏCTICA RESULTA EN UNA HISTORIA RECURRENTE
El hombre y el tiempo
PRÁCTICAS
%XPRESAR CØMO SE SIENTE Y SE HA SENTIDO EL PASO DEL TIEMPO EN LA
ESFERA SOMÉTICA TIEMPO MIN -ENCIONAR TEORÓAS FILOSØFICAS Y CIENTÓFICAS Y EXPRESIONES ARTÓSTICAS
ACERCA DEL TIEMPO TIEMPO MIN #ONVERSAR SOBRE LA PROPIA VIVENCIA DEL TIEMPO COMO APARECE EN
EL CAMBIO DE INTERESES Y ACTIVIDADES A TRAVÏS DEL PASO DE LOS A×OS
TIEMPO MIN 0RECISAR LA DIFERENCIA ENTRE TIEMPO DEL RELOJ Y TIEMPO PSICOLØGICO
TIEMPO MIN )NTERCAMBIAR PUNTOS DE VISTA SOBRE LA VIVENCIA DEL TIEMPO A EN
EL HOMBRE B EN UN PERRO TIEMPO MIN 3I LA CULTURA Y LOS INTERESES DEL GRUPO LO SUGIERE N DISCUTIR LA TESIS
QUE EXPLICA LA RELIGIOSIDAD DEL HOMBRE Y LA NO RELIGIOSIDAD DE LOS
ANIMALES A PARTIR DE LA SEGURIDAD IMPLICADA EN LA CONSCIENCIA QUE
TIENE EL PRIMERO DEL PASO DEL TIEMPO TIEMPO MIN © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
#ONVERSEN SOBRE ESTA FALSA ANALOGÓA h,AS DOS COORDENADAS DE LA
VIDA HUMANA SON EL ESPACIO Y EL TIEMPO #OMO AL ESPACIO SÓ SE
PUEDE REGRESAR SE CREA FÉCILMENTE LA ILUSIØN DE QUE TAMBIÏN AL
TIEMPO PODEMOS VOLVERv
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Obstáculos y trampas:
enemigos del tiempo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES ACLARARÉN EL CONCEPTO DE hENEMIGOS DEL TIEMPOv
Y EL IMPACTO NEGATIVO ESPECÓFICO DE CADA UNO DE ELLOS
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s 3ABRÉN DISTINGUIR Y ANALIZAR DOS PRINCIPALES CATEGORÓAS LOS ENE
MIGOS EXTERNOS Y LOS INTERNOS
s )DENTIFICARÉN LOS MÉS PELIGROSOS ENEMIGOS ACTUALES A DE SU TIEMPO
PERSONAL B DEL TIEMPO DE LA INSTITUCIØN EN LA QUE TRABAJAN
VISIBLES Y OCULTOS,
INTERNOS Y EXTERNOS
z1UIÏN PODRÓA ASEGURAR QUE SACA EL MÉXIMO PARTIDO DE SU TIEMPO z1UÏ
LO EMPLEA DEL MEJOR MODO POSIBLE PARA PLENA REALIZACIØN Y PARA EL
LOGRO DE LOS MÉS VALIOSOS OBJETIVOS z1UÏ SE SIRVE DE ÏL PARA CONSTRUIR LA
FELICIDAD PROPIA Y LA DE LOS SERES QUERIDOS
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Administración del tiempo
%XISTEN hLADRONES DEL TIEMPOv BASTANTE NUMEROSOS Y TANTO MÉS
TEMIBLES CUANTO MÉS OCULTOS Y DISIMULADOS )DENTIFICARLOS ES EL CAMINO
PARA ACABAR CON ELLOS
%NTENDEMOS POR hENEMIGO O DESPERDICIADOR DEL TIEMPOv CUALQUIER
CIRCUNSTANCIA QUE SE OPONE A LA CONSECUCIØN DE NUESTROS OBJETIVOS O
QUE SIMPLEMENTE NOS APARTA DE NUESTROS VALORES
%XISTEN ENEMIGOS VISIBLES Y OCULTOS EXTERNOS E INTERNOS CONTROLABLES
Y NO CONTROLABLES
(AY ENEMIGOS COMUNES A TODO MUNDO Y HAY ENEMIGOS PROPIOS DE
QUIENES MANEJAN UN NÞMERO CONSIDERABLE DE PERSONAS ! ESTOS ÞLTIMOS
LES DEDICAREMOS UNA SECCIØN DEL CAPÓTULO QUE TRATA DEL TIEMPO DE LOS
JEFES Y DE LOS EJECUTIVOS
LOS MÁS FRECUENTES
!LGUNOS ENEMIGOS SON OBVIOS Y FÉCILES DE IDENTIFICAR 0OR EJEMPLO
s ,A VERBORREA COMO ESTILO DE COMUNICACIØN
s ,AS REPETICIONES INÞTILES
s %L DESORDEN
s ,A INDECISIØN
s ,A MANÓA DE PASAR MUCHO TIEMPO HABLANDO Y MUY POCO PENSANDO
s ,A MANÓA DE PASAR DEMASIADO TIEMPO REALIZANDO COSAS SIN ACLARAR
INTENCIONES PROPØSITOS Y OBJETIVOS
s ,A COSTUMBRE DE ADOPTAR RITUALES QUE SON MEROS FORMULISMOS
MUERTOS Y VACÓOS
s #ONFUNDIR LO URGENTE CON LO IMPORTANTE
#ON FACILIDAD CAEMOS EN LA ILUSIØN DE QUE LOS ENEMIGOS DE NUESTRO
TIEMPO SON EXTERNOS PERO LA REALIDAD ES QUE MUCHOS DE LOS MÉS TEMIBLES
SE ENCUENTRAN EN NOSOTROS MISMOS
! RESERVA DE VOLVER SOBRE ESTE PUNTO EN EL CAPÓTULO OFRECEMOS EL
SIGUIENTE CUADRO
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s %L LENGUAJE CONFUSO Y AMBIGUO
Obstáculos y trampas:
Cuadro 5-1. Enemigos del tiempo
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Externos
Internos
Interrupciones del teléfono
No saber decir “no”
Interrupciones por visitas
inesperadas
Querer acaparar actividades
por no saber delegarlas
Urgencias
Sobreestimar las propiascapacidades
Mobiliario incómodo
Subestimar las propias capacidades
Incapacidad de los subalternos
Aplazar; dejar las cosas para
después
Falta de información adecuada
Indisciplina en el cumplimiento
de los propios planes
Exceso de reuniones
Confusión y desorden en lapropia oficina
Liderazgo deficiente
Falta de motivación; indiferencia
Trámites excesivos (burocracia)
Tensión y preocupaciones
Ruidos y distractores visuales
Obsesión por lo trivial,meticulosidad
Sistemas de comunicación
deficientes
Inconstancia, hábito de dejar
tareas inconclusas
4ODOS ESTARÓAMOS DE ACUERDO EN QUE ES MÉS FÉCIL IDENTIFICAR LOS ENEMIGOS
DE LA PRIMERA COLUMNA EXTERNOS QUE LOS DE LA SEGUNDA
!LGUNOS ENEMIGOS EXTERNOS QUE NO SON TEMIBLES EN SÓ SE VUELVEN
PELIGROSOS CUANDO SE COMBINAN CON LOS FACTORES INTERNOS
PRÁCTICAS
)DENTIFICAR SUS PROPIOS hENEMIGOS DEL TIEMPOv $ESTACAR LOS
CINCO PRINCIPALES *ERARQUIZAR POR ORDEN DE PELIGROSIDAD ,UEGO
COMENTAR EN PAREJAS TIEMPO MIN 25
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Administración del tiempo
Externos
Internos
1
2
3
4
5
%LABORAR UN CUADRO DE LAS soluciones A CADA UNO DE LOS hENEMIGOSv
SE×ALADOS TIEMPO MIN %N GRUPOS IDENTIFICAR LOS CINCO PRINCIPALES hENEMIGOS DEL TIEMPOv
DE LA INSTITUCIØN CUANDO PERTENECEN A LA MISMA !NALIZAR
%LABORAR UN PERFIL EMPLEANDO SI ES ÞTIL EL SIGUIENTE MODELO
Según
Pérez
Según yo
Según
López
Según
Ruiz
#ALIFICAR CADA RENGLØN CON UNA ESCALA DEL POCA GRAVEDAD AL MÉXIMA GRAVEDAD #OMENTAR LUEGO EN GRUPOS DE O TIEMPO
MIN )DENTIFICAR
A ,A PROPIA EXPERIENCIA MÉS AFORTUNADA Y EXITOSA EN EL MANEJO
DE SU TIEMPO
B ,A MÉS DESAFORTUNADA
!NALIZAR LOS FACTORES Y CAUSAS #OMENTAR EN PEQUE×OS GRUPOS
TIEMPO MIN !MPLIAR Y COMPLETAR EL CUADRO DE hENEMIGOS DEL TIEMPOv EN SUS
DOS PARTES LOS EXTERNOS Y LOS INTERNOS TIEMPO MIN %SCRIBIR LA PEOR INTERRUPCIØN QUE CADA UNO ENCUENTRA EN SU TRABAJO
ACTUAL Y TRES MANERAS DE COMBATIRLA
26
ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Nuestros
enemigos
1
2
3
4
5
6
Personalidad y
administración del tiempo
OBJETIVOS
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN EXPLICAR CØMO LA ADMINISTRACIØN DEL
TIEMPO ES UN TEMA DE MADUREZ PSICOLØGICA Y VALORES HUMANOS Y
NO SØLO DE INSTRUCTIVOS TÏCNICOS Y DE ESTRATEGIAS
s 0ODRÉN IDENTIFICAR LAS RELACIONES ENTRE LA ADMINISTRACIØN DEL
TIEMPO Y LA AUTODISCIPLINA Y TAMBIÏN ENTRE EL USO DEL TIEMPO Y LA
CAPACIDAD DE TOMAR DECISIONES
s 2EALIZARÉN UN EXAMEN OBJETIVO DE SUS PROPIAS ESCALAS DE VALORES
CONCIENTIZÉNDOLOS ACLARÉNDOLOS REAFIRMÉNDOLOS Y SI ES EL CASO
MODIFICÉNDOLOS
s 3ABRÉN DESCRIBIR SUS OBJETIVOS VITALES Y UBICAR DENTRO DEL CONTEXTO
DE ÏSTOS SUS OBJETIVOS LABORALES
EL USO DEL TIEMPO:
REFLEJO DE LA PERSONALIDAD
4ODA ADMINISTRACIØN IMPLICA LA PERSONALIDAD DEL ADMINISTRADOR MÉXIME
CUANDO SE TRATA DEL TIEMPO QUE NO ES ALGO EXTERNO A LA PERSONA
27
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
9A LO EXPLICAMOS administrar el tiempo es administrar la vida;
malgastar el tiempo es malgastar la vida.
,A ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO NO PUEDE SER SINO UN REFLEJO DE LA
PERSONALIDAD h$IME CØMO GASTAS TU TIEMPO Y TE DIRÏ QUIÏN ERESv
.OS HALLAMOS NO ANTE UN PROBLEMA DE TÏCNICAS SINO DE ACTITUDES
BÉSICAS NO DE APRENDIZAJE CONCEPTUAL SINO DE COMPROMISOS VITALES
NO DE RECETAS SINO DE REEDUCACIØN NO DE SIMPLES ESTRATEGIAS SINO DE
MADUREZ HUMANA NO DE ADOCTRINAMIENTO SINO DE EXPRESIØN ESPONTÉNEA
VITAL Y CREATIVA
TIEMPO Y VALORES HUMANOS
$E LO ANTERIOR SE DESPRENDE CØMO MANEJAN SU TIEMPO EN FORMAS MUY
DIVERSAS EL INDIVIDUO MATERIALISTA EL HEDONISTA EL PERFECCIONISTA EL
IDEALISTA SO×ADOR EL BOHEMIO EL BURØCRATA RUTINIZADO EL ARTISTA EL
CIENTÓFICO EL EMPRESARIO EL RELIGIOSO CONTEMPLATIVO EL hGRILLOv POLÓTICO
ETCÏTERA
0OR ELLO SI BIEN ES POSIBLE HASTA CIERTO PUNTO PROGRAMAR hDESDE
FUERAv EL TIEMPO DE TRABAJO DE UN INDIVIDUO NO ES POSIBLE PROGRAMARLE
EL TIEMPO VITAL %SO SERÓA UNA BURDA VIOLACIØN A LA INTIMIDAD PERSONAL
#UESTIØN DE VALORES VOLUNTAD AUTODISCIPLINA Y MADUREZ
EL HOMBRE SUPERIOR
Y EL HOMBRE MEDIOCRE
_#UÉNTAS PERSONAS QUE MURIERON ENTRE LOS Y A×OS DE EDAD
RECORRIERON LARGOS CAMINOS Y PASARON A LA HISTORIA COMO GRANDES FIGURAS
DEL ARTE LA CIENCIA Y LA POLÓTICA _9 CUÉNTOS OTROS VIVIENDO HASTA LOS Y A×OS NO LOGRARON DEJAR UNA PEQUE×A ESTELA LUMINOSA
* El tema de los valores inconscientes es muy amplio y no podemos
profundizarlo aquí. Por ello remitimos al lector al libro Clarificación de
valores en la administración, del mismo autor (Ed. McGraw-Hill).
28
ERRNVPHGLFRVRUJ
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$E IGUAL MANERA MANEJAMOS NUESTRO TIEMPO DE DIVERSA MANERA A
LOS A×OS DE EDAD A LOS A LOS Y A LOS %STÉN DE POR MEDIO LOS
VALORES DE CADA INDIVIDUO LOS CONSCIENTES Y LOS INCONSCIENTES %LLOS NOS
MOTIVAN A OBRAR Y DETERMINAR NUESTROS INTERESES Y NUESTROS GUSTOS
Personalidad y administración. . .
5NO DE LOS DISTINTIVOS INCONFUNDIBLES DEL HOMBRE SUPERIOR ES QUE
SABE SIEMPRE HACIA DØNDE VA
'ERRY !CHENBCH DIRECTOR DE LA CADENA DE SUPERMERCADOS 0IGGLY
7IGGLY 3OUTHERN LO EXPRESA CON CLARIDAD h1UIEN ELIGE VIVIR UNA VIDA
PLENA DEBE COMPRENDER LA IMPORTANCIA DEL TIEMPO Y DE LA AUTODISCIPLINA
5N APROVECHAMIENTO ADECUADO DEL TIEMPO PERMITE AL GERENTE DISFRUTAR
DE SU TRABAJO Y SU DESCANSO ,A AUTODISCIPLINA SIGNIFICA FUERZA DE VOLUNTAD
PARA HACER LAS COSAS QUE DEBEN HACERSE ANTES QUE LAS QUE QUEREMOS
HACER PORQUE NO SON MÉS FÉCILES O AGRADABLES %NFRENTÉNDONOS A LOS
ASUNTOS EN VEZ DE POSPONERLOS TENDREMOS MÉS TIEMPO PARA HACER LAS
COSAS 0UESTO QUE ES NUESTRO TIEMPO LO QUE ESTAMOS GASTANDO SOMOS
NOSOTROS QUIENES DEBEMOS DOMINARLO Y NO DEJAR QUE ÏL NOS DOMINE 9
NADIE PODRÉ DOMINAR SU TIEMPO MIENTRAS NO ESTÏ PRIMERO DISPUESTO A
DOMINARSE A SÓ MISMOv
%L REVERSO DE LA MEDALLA LO TENEMOS EN LA PERSONA INDECISA PASIVA
CONFUSA MANIPULADA POCO CONCIENTIZADA Y EXTRA×A A SÓ MISMA $ICHA
PERSONA CAMINA A TIENTAS Y DANDO TUMBOS O BIEN SE DETIENE PERPLEJA
ANTE LAS FRECUENTES ENCRUCIJADAS DEL CAMINO
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#ONVIENE RECORDAR EL SIGNIFICADO ORIGINAL DE decidir decisión 3ON
PALABRAS AFINES A IN CIDIR IN CISIØN CIRCUN CIDAR CIRCUN CISIØN PRE CISIØN
PRE CISO CON CISIØN CON CISO Decídere EN LATÓN SIGNIFICA CORTAR POR LO
SANO 9 ESTO ES LO QUE SUCEDE EN LAS ELECCIONES SE CORTA PORQUE QUIEN
DECIDE DEJA ALGO RENUNCIA Y SE AUTOLIMITA
%L USO DE NUESTRO TIEMPO ES RESULTADO DE MILES DE PEQUE×AS Y
GRANDES ELECCIONES CADA DÓA CADA HORA Y AUN CADA MINUTO
,UIS 8)6 EL h2EY 3OLv DECÓA hLA DECISIØN SUPONE ESPÓRITU DE SE×ORv
%STO SIGNIFICA QUE SE REQUIERE FUERZA DE VOLUNTAD PARA INVOLUCRARSE EN
ACTIVIDADES VALIOSAS Y PARA MANTENERSE EN PIE TRAS LOS FRACASOS VENCER
LOS TEMORES RESISTIR A LO FÉCIL QUE TENEMOS ENFRENTE Y RENUNCIAR A LA
SATISFACCIØN INMEDIATA A FAVOR DE LA UTILIDAD REMOTA
%N LA CONTRAPORTADA DEL LIBRO DE ,AKEIN How to get control of your
time and your life #ØMO OBTENER EL CONTROL DE SU VIDA Y SU TIEMPO
LOS EDITORES PONDERAN LOS MÏRITOS DE LA OBRA 0RESENTAN TRES FRASES EN
GRANDES CARACTERES ROJOS LA QUE NOS INTERESA REZA ASÓ (OW TO BUILD YOUR
WILLPOWER #ØMO CONSTRUIR SU FUERZA DE VOLUNTAD %S SIGNIFICATIVA ESTA
TRADUCCIØN DEL USO DEL TIEMPO EN TÏRMINOS DE FUERZA DE VOLUNTAD
5NA DE LAS EXPRESIONES MÉS CARACTERÓSTICAS DE LA PERSONALIDAD ES EL
USO DEL TIEMPO LIBRE UN TEMA QUE VA ADQUIRIENDO ENORME TRASCENDENCIA
Y QUE TRATAREMOS EN EL CAPÓTULO 29
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
PRÁCTICAS
!NALIZAR RASGOS DE LA PROPIA PERSONALIDAD A PARTIR DE CØMO SE
ADMINISTRA EL TIEMPO ES UN BUEN EJERCICIO DE INSTROSPECCIØN
DIAGNØSTICO Y ANÉLISIS PSICOLØGICO #OMENTAR EN PAREJAS TIEMPO
MIN 3E×ALAR QUÏ ASPECTOS DE LA PROGRAMACIØN Y MANEJO DEL PROPIO
TIEMPO SON VERDADERAMENTE PERSONALES Y LIBRES DE TODA IMPOSICIØN
DESDE FUERA TIEMPO MIN %LABORAR DURANTE CUATRO MINUTOS UNA h$ECLARACIØN DE MIS PRO
PØSITOS VITALESv INDICANDO LO QUE MÉS SE ANHELA CONSEGUIR EN LA
VIDA Y PARTICIPÉNDOLO AL GRUPO TIEMPO MIN 0LATICAR SOBRE EL PROPIO MÏTODO DE TOMA DE DECISIONES !YUDARSE
MUTUAMENTE A EVALUARLO Y SI ES EL CASO A RECTIFICARLO TIEMPO
MIN 4OMAR UNA HOJA DE PAPEL TAMA×O CARTA $EJAR UN MARGEN A LA
IZQUIERDA ESCRIBIR EN RENGLONES hLAS COSAS QUE MÉS ME
GUSTAN O ME GUSTARÓA HACERv ,UEGO JERARQUIZAR NUMERANDO EN
EL MARGEN DEL AL POR ORDEN DE IMPORTANCIA #OMENTAR EN
GRUPOS AYUDÉNDOSE MUTUAMENTE A DEDUCIR Y ACLARAR SUS VALORES Y
A PARTIR DE ELLOS A MEJORAR EL USO DEL PROPIO TIEMPO TIEMPO MIN 0REPARAR Y PRONUNCIAR UN MINIDISCURSO DE DOS MINUTOS SOBRE EL
TEMA h#ØMO INFLUYE MI ESCALA DE VALORES EN LA ADMINISTRACIØN DE
MI TIEMPOv TIEMPO MIN 30
ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
-ARCAR EN LA hPIZZAv DEL TIEMPO EL TIEMPO LABORAL Y EL TIEMPO
VITAL $ECIDIR SÓ SE ESTÉ CONFORME CON LA PROPORCIØN QUE GUARDAN
ENTRE SÓ $ISCUTIR LA SITUACIØN IDEAL EN QUE EL TIEMPO LABORAL FUERA
TAMBIÏN TIEMPO VITAL EN EL SENTIDO EXPLICADO TIEMPO MIN 7
Programación
y rendimiento del tiempo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN SE×ALAR LA ÓNTIMA RELACIØN ENTRE EL
RENDIMIENTO DEL TIEMPO Y LA PROGRAMACIØN DE LAS ACTIVIDADES
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s 2EPASARÉN nO APRENDERÉNn LAS CUATRO FASES DEL PROCESO ADMI
NISTRATIVO REQUERIDAS COMO CONDICIØN sine qua non POR EL MANEJO
EFICAZ DEL TIEMPO
s %XAMINARÉN SUS PROPIAS CONDUCTAS FRENTE A CADA UNO DE LOS
PRINCIPIOS BÉSICOS DE LA BUENA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO
s
!PRENDERÉN LA PRÉCTICA DEL h2EGISTRO DE TIEMPO DIARIOv Y SE
MOTIVARÉN A EMPLEARLA
EL TIEMPO
Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO
3IEMPRE QUE ME ENCUENTRO ANTE LA TAREA DE DESARROLLAR UN TEMA
ACADÏMICO POR PRIMERA VEZ ANTE UN PÞBLICO ME GUSTA PEDIR LA OPINIØN
DE AMIGOS COMPETENTES EN LA RESPECTIVA MATERIA 4ENGO LA EXPERIENCIA
DE QUE FORMULAR PREGUNTAS EN FORMA DIRECTA A TALES PERSONAS PERMITE
OBTENER CON FACILIDAD MATERIAL INTERESANTE Y VALIOSO ,A PRIMERA VEZ QUE
ME TOCØ DAR UN SEMINARIO DE ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO QUISE CONOCER EL
31
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
PUNTO DE VISTA DE UNA PERSONA QUE ADMIRO POR SU EFICIENCIA Y CAPACIDAD
DE DISFRUTAR LA VIDA -I AMIGO JAMÉS HA ESTUDIADO EL TEMA 3U RESPUESTA
A MI PREGUNTA DE CØMO MEJORAR EL TIEMPO nRESPUESTA INMEDIATA SEGURA
DIRECTA CATEGØRICAn CONSISTIØ EN TRES PALABRAS h,O PRIMERO PLANEARv
%N EFECTO LA MAYOR PARTE DE LAS ACTIVIDADES DE LA VIDA MODERNA SON
COMPLEJAS SUFRIENDO LA INTERACCIØN DE MUY DIVERSOS FACTORES 0RETENDER
QUE CONVERJAN EN FORMA ESPONTÉNEA HACIA NUESTROS OBJETIVOS Y BIENESTAR
ES TANTO COMO PRETENDER QUE ARROJANDO AL AZAR MIL TIPOS DE IMPRENTA
RESULTE UNA PÉGINA DE POESÓA LIMPIAMENTE REDACTADA
4ODOS SOMOS ADMINISTRADORES EN EL SENTIDO DE QUE A TODOS NOS TOCA
MANEJAR RECURSOS HETEROGÏNEOS Y SITUACIONES QUE NOS ABREN CAMINO
HACIA EL LOGRO DE NUESTROS OBJETIVOS
,A ADMINISTRACIØN ES UN PROCESO QUE PASA A TRAVÏS DE POR LO MENOS
CUATRO FASES
Planeación
1
2 Organización
3
Operación
Figura 7-1. Proceso de administración.
CONTROLAR O DEJARSE MANEJAR
,O CONTRARIO A LA PLANEACIØN ES EL MEXICANÓSIMO hHACERSE BOLASv EL hAHÓ
SE VAv O EL hA VER QUÏ SALEv
%N LA VIDA TOMADA EN SU CONJUNTO Y EN SUS DIVERSAS ETAPAS Y ESCENAS
SE NOS PRESENTAN DOS ALTERNATIVAS MUY DIFERENTES A DETERMINAR NUESTRO
CAMINO Y B SER JUGUETES DE LAS CIRCUNSTANCIAS
3I ES ABSURDO GASTAR NUESTRO TIEMPO EN CONSTANTES reacciones
Y acomodaciones A LOS PLANES DE OTROS ENTONCES LA ALTERNATIVA B ES
INSENSATA
32
ERRNVPHGLFRVRUJ
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Control 4
Programación y rendimiento del. . .
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
Principios generales: teóricos
s %L TIEMPO ES UN ACUERDO NOBLE Y JUSTO QUE SE DISTRIBUYE EQUI
TATIVAMENTE A POBRES Y RICOS A DÏBILES Y PODEROSOS A JØVENES Y
ANCIANOS 4ODO MUNDO DISPONE DE TODO EL TIEMPO QUE HAY NI MÉS
NI MENOS
s .UESTRO TIEMPO ES UN CAMPO MUY EXPUESTO A ENGA×OS Y A ILUSIONES
,A MAYORÓA DE LAS PERSONAS NO SABEMOS DE MANERA EXACTA CØMO LO
ESTAMOS ADMINISTRANDO
s ,A MAYOR PARTE DE LOS PROBLEMAS Y DE LAS PÏRDIDAS DE TIEMPO
SURGEN DE ACTUAR SIN PENSAR %L BUEN USO DEL TIEMPO EXIGE PLANEAR
IGUALMENTE NUESTRO FUTURO MEDIATO OBJETIVOS A LARGO PLAZO Y
NUESTRO FUTURO INMEDIATO OBJETIVOS A MEDIANO Y CORTO PLAZO s ,AS TAREAS QUE CUALQUIER PERSONA AFRONTA NO TIENEN LA MISMA
IMPORTANCIA %L TIEMPO DISPONIBLE LES DEBE SER ASIGNADO EN ORDEN
DE PRIORIDADES
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s #OMO NADIE TIENE EL CONTROL ABSOLUTO DE TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS
Y FACTORES TODA PROGRAMACIØN DEL TIEMPO PERSONAL DEBER SER
FLEXIBLE PARA PODER ADAPTARSE A LOS IMPREVISTOS
s %N MUCHAS OCASIONES SE CREA UNA TENSIØN ENTRE LO URGENTE Y LO
IMPORTANTE LO URGENTE ES LO QUE EXIGE ATENCIØN INMEDIATA ,A
TIRANÓA DE LO URGENTE HACE POSTERGAR LOS OBJETIVOS MÉS IMPORTANTES
A LARGO PLAZO OLVIDAR LAS PRIORIDADES Y RESPONDER EN EXCESO A LOS
PROBLEMAS COMO SI TODOS FUERAN CRISIS
s %L USO DEL TIEMPO ES ØPTIMO CUANDO SE LOGRAN LOS MÉXIMOS BENE
FICIOS CON UN MÓNIMO DE ESFUERZO
s (AY PROBLEMAS QUE TIENDEN A SOLUCIONARSE POR SÓ SOLOS %L SABER
IDENTIFICARLOS Y DEJARLOS DE LADO REDUNDA EN UN AHORRO DE TIEMPO
Y DE ENERGÓA PRINCIPIO DEL DESCUIDO CALCULADO s %L HÉBITO DE POSPONER DECISIONES Y ACCIONES ES UN MODO COMÞN
DE PERDER NO SØLO EL TIEMPO SINO MUCHAS OPORTUNIDADES VALIOSAS
DE TODO GÏNERO
s %S FRECUENTE QUE ACTIVIDADES QUE RINDEN POCO CONSUMAN MUCHO
TIEMPO DE LAS PERSONAS Y DE LAS ORGANIZACIONES ALREDEDOR DE
33
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
Y QUE ACTIVIDADES QUE RINDEN MUCHO CONSUMAN POCO
TIEMPO ALREDEDOR DE %STE PRINCIPIO ES CONOCIDO COMO hLA
REGLA DE v
Principios prácticos: aplicados
s 0ARA QUIEN SINCERAMENTE SE PROPONE MEJORAR LA ADMINISTRACIØN DE
SU PROPIO TIEMPO EL PRIMER PASO CONSISTIRÉ EN AVERIGUAR CØMO LO
ESTÉ EMPLEANDO ANÉLISIS DEL TIEMPO s !NTICIPAR Y PREVENIR ES MEJOR QUE REMEDIAR #ASI TODO TOMA MÉS
TIEMPO DEL QUE ORIGINALMENTE SE PIENSA 3I SE PREVÏ LO INESPERADO
SE EVITAN DESAGRADABLES SORPRESAS Y SE TIENE LA CAPACIDAD DE
MANTENERSE DUE×OS DE LA SITUACIØN
s ,OS PLAZOS DEFINIDOS FUERZAN EN FORMA ADECUADA LA ACCIØN %L
IMPONERSE A SÓ MISMO FECHAS LÓMITE FACILITA LA AUTODISCIPLINA Y LA
TOMA DE DECISIONES Y DE ESTE MODO FAVORECE LA EFICIENCIA
s !GRUPAR TAREAS SIMILARES FORMANDO BLOQUES EVITA CONFUSIONES
ELIMINA REPETICIONES Y ECONOMIZA TIEMPO Y ESFUERZOS
s 3IENDO LAS INTERRUPCIONES ENEMIGOS CRØNICOS DEL TIEMPO CONVIENE
DISE×AR TALES PROGRAMAS Y CONTROLES QUE POR SU PROPIO PESO
REDUZCAN DICHAS INTERRUPCIONES
s !LGO ÞTIL PARA LOGRAR UNA ESTRUCTURA CONSISTE EN DIVIDIR LOS PROPIOS
OBJETIVOS EN
n /BJETIVOS DE MANTENIMIENTO ACTIVIDADES DE ALIMENTACIØN
EJERCICIO RECREO TERAPIASx
n /BJETIVOS DE CRECIMIENTO FORTALECERSE FÓSICA Y MENTALMENTE
APRENDER LEER TOMAR CURSOS OCUPAR DETERMINADOS CARGOSx
n /BJETIVOS DE INNOVACIØN NUEVOS MÏTODOS NUEVOS CAMPOS DE
ACCIØN NUEVAS RELACIONES SOCIALES PRODUCTOS MÉS CREATIVOSx
s ,OS CONFLICTOS ENTRE OBJETIVOS SE RESUELVEN ESTABLECIENDO Y DECI
DIENDO PRIORIDADES
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s 4ENER LOS PROPIOS OBJETIVOS VITALES POR ESCRITO Y REVISARLOS
PERIØDICAMENTE POR EJEMPLO UNA VEZ AL MES O AL MENOS CADA SEIS
MESES PARECE SER LA MEJOR GARANTÓA DE NO PERDER LA ORIENTACIØN Y
DE NO MALGASTAR TIEMPO Y ENERGÓAS EN COSAS SECUNDARIAS
Programación y rendimiento del. . .
PRÁCTICAS
2ESPONDER EN FORMA INDIVIDUAL Y LUEGO PLATICAR EN TRÓOS z4ENGO
BIEN DEFINIDOS Y CLASIFICADOS MIS OBJETIVOS
A z! LARGO PLAZO
B z! MEDIANO PLAZO A A×OS C z! CORTO PLAZO MENOS DE A×O 4IEMPO MIN %VOCAR CASOS PERSONALES EN QUE HAYA SUCUMBIDO A LA TENTACIØN
DE APLAZAR SIN NECESIDAD )NVESTIGAR LAS CAUSAS Y LAS CONSECUENCIAS
TIEMPO MIN 2EFIRIÏNDOSE AL ÞLTIMO DÓA LABORAL TAL VEZ EL DÓA DE AYER LLENAR
EN FORMA INDIVIDUAL EL h2EGISTRO DE TIEMPO DIARIOv VER PÉG 2ESPONDER zA CUÉLES DE LAS ACTIVIDADES QUE TRAIGO ENTRE MANOS
SERÓA ÞTIL ASIGNARLES UN PLAZO TIEMPO MIN %NUMERAR LAS INTERRUPCIONES DE TODO TIPO Y LOS INTERRUPTORES QUE
HAYAN CAUSADO MÉS MOLESTIAS *ERARQUIZARLOS SEGÞN SU GRAVEDAD
0ARA CADA UNO ANOTAR UN PAR DE MEDIDAS ÞTILES DE CONTROL TIEMPO
MIN © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
z#UÉL FUE EL PERIODO MÉS PRODUCTIVO DEL DÓA DE AYER z9 ANTIER
z0OR QUÏ
%N GRUPOS DE U PERSONAS REALIZAR UNA TAREA COMÞN 0OR EJEMPLO
PREPARAR UN ARTÓCULO SOBRE h,OS RECIÏN CASADOSv $EBERÉ TOCAR
UNO POR UNO LOS SIGUIENTES ASPECTOS AFECTIVO ECONØMICO
SOCIAL RELACIONES AMISTADES CULTURAL SEXUAL TIEMPO
MIN 5NA VEZ REALIZADA LA TAREA ANALIZAR CØMO SE ADMINISTRØ
EL TIEMPO TIEMPO MIN %LEGIR UNO DE LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO
0REPARAR UN MINIDISCURSO DOS MINUTOS SOBRE ÏL 0RONUNCIARLO
ANTE EL GRUPO 3I SE PREFIERE ESCØJASE AL AZAR TIEMPO MIN 0LATICAR EN GRUPOS ACERCA DEL TEMA h,A TIRANÓA DE LO URGENTE EN
NUESTRA ORGANIZACIØNv z#ØMO SE MANIFIESTA z#ØMO VAMOS A
COMBATIRLA TIEMPO MIN #OMENTAR EN PAREJAS z%N QUÏ GRADO MI TRABAJO ESTÉ EN ARMONÓA
CON EL RESTO DE MI VIDA z/ ES TAL VEZ UN ESCAPE
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ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
Registro de tiempo diario
Fecha:
Objetivos de mi actividad de ese día:
A______________________________
B______________________________
C______________________________
D______________________________
Hora
8:00
Acción
Prioridad*
Comentarios
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
* 1 = Importante y urgente.
2 = Importante y no urgente.
3 = Urgente y poco importante.
4 = Mera rutina.
5 = Pérdida de tiempo.
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ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
12:00
Programación y rendimiento del. . .
Registro de tiempo diario (continuación)
Hora
16:00
Acción
Prioridad*
Comentarios
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
21:30
Nota: 3IEMPRE QUE SEA POSIBLE REDACTAR LOS OBJETIVOS EN FUNCIØN DE
RESULTADOS NO DE ACTIVIDADES
%N LA COLUMNA h#OMENTARIOSv ANOTAR SI CONVENDRÓA DELE
GAR SI EXISTEN MEJORES MÏTODOS PARA ESA ACCIØN SI DICHA ACCIØN
PODRÓA ELIMINARSE SI LOS OBJETIVOS INVOLUCRADOS SON REALISTAS Y
VALIOSOS SI CONVENDRÓA REALIZAR TAL ACCIØN A OTRA HORA ETCÏTERA
4IEMPO MIN 37
ERRNVPHGLFRVRUJ
ERRNVPHGLFRVRUJ
8
El tiempo del ejecutivo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN EXPLICAR CØMO EL BUEN O MAL USO DEL
TIEMPO DEL EJECUTIVO REVISTE ESPECIAL TRASCENDENCIA EN CUANTO QUE
ES MULTIPLICADOR DEL TIEMPO DE OTROS
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s !PRENDERÉN A IDENTIFICAR LOS ENEMIGOS ESPECÓFICOS DEL TIEMPO DEL
EJECUTIVO
s )DENTIFICARÉN LOS DINAMISMOS PROPIOS DE LA RELACIØN JEFE SECRETARIA
Y LAS MANERAS DE APROVECHAR LAS POTENCIALIDADES DE ESTA RELACIØN
HACIA UN MEJOR RENDIMIENTO DEL TIEMPO LABORAL
s 0ODRÉN RECONOCER CON FACILIDAD EL PERFIL PSICOLØGICO DE LA PERSONA
EXITOSA CON EL TIEMPO Y UBICARSE A SÓ MISMOS CON RESPECTO A ESTE
MODELO
s ,LEGARÉN A DETECTAR LOS PRINCIPALES ENEMIGOS DEL TIEMPO QUE EN
SU CALIDAD DE JEFES Y EJECUTIVOS LOS ACECHAN
UN TIEMPO
DE ESPECIAL TRASCENDENCIA
%N EL PRIMER CAPÓTULO DE ESTE MANUAL CITAMOS LA FRASE INICIAL DE LA
PELÓCULA DE 0ETER $RUCKER SOBRE EL TIEMPO h3ER EJECUTIVO SIGNIFICA NO
TENER TIEMPOv
39
ERRNVPHGLFRVRUJ
Administración del tiempo
z0OR QUÏ EL USO DEL TIEMPO ES O PARECE SER MÉS DRAMÉTICO PARA EL
EJECUTIVO QUE PARA EL RESTO DE LA GENTE
%XISTEN DIVERSAS RAZONES
s %L EJECUTIVO MANEJA TIEMPO ESPECIALMENTE DISE×ADO PARA LA
EFICIENCIA Y OBTENCIØN DE RESULTADOS
s %L EJECUTIVO ES RESPONSABLE NO SØLO DE SU PROPIO TIEMPO SINO
TAMBIÏN DEL TIEMPO DE OTROS
s #OMPARADO CON EL BURØCRATA EL EJECUTIVO VIVE UN MAYOR COM
PROMISO %S NATURAL QUE SIENTA MÉS LAS TENSIONES DEL TRABAJO Y
QUE CAIGA EN EL PELIGRO DE PREOCUPARSE DEMASIADO POR SUS TAREAS
OLVIDANDO QUE h3E TRABAJA PARA VIVIR NO SE VIVE PARA TRABAJARv
,O DICHO EN LOS CAPÓTULOS ANTERIORES SOBRE hLOS ENEMIGOS DEL TIEMPOv SE
APLICA AL EJECUTIVO PERO SE CREAN CIRCUNSTANCIAS ESPECÓFICAS Y PROBLEMAS
ESPECIALES
s 0LANEACIØN DEFICIENTE YA SEA PORQUE LOS OBJETIVOS NO QUEDAN
CLAROS O PORQUE FALLA SU DISTRIBUCIØN EN LAS CUATRO CATEGORÓAS
INMEDIATOS A CORTO MEDIANO Y LARGO PLAZO
s *ERARQUIZACIØN INSUFICIENTE DE PRIORIDADES
s )NCAPACIDAD PARA DECIR hNOv FUENTE A SU VEZ DE MÞLTIPLES INTER
FERENCIAS EXTRA×AS
s 0OCA HABILIDAD EN EL MANEJO DE LAS INTERRUPCIONES
s 2ESISTENCIA A DELEGAR O EL NO SABER CØMO DELEGAR EN FORMA
ADECUADA
s &ALTA DE MOTIVACIØN Y DISCIPLINA DE ÏL Y SU EQUIPO
s h!BARCAR MUCHO Y APRETAR POCOv EL EMPE×O EN HACER DEMASIADAS
COSAS AL MISMO TIEMPO
s !POYO SECRETARIAL INEFICIENTE
MITOS
%XISTEN TAMBIÏN ALGUNOS MITOS QUE SON OTROS TANTOS hLADRONES DEL
TIEMPOv DEL EJECUTIVO
40
ERRNVPHGLFRVRUJ
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
“LADRONES DEL TIEMPO” DEL EJECUTIVO
El tiempo del ejecutivo
El mito del activismo: h%L EJECUTIVO MÉS LLENO DE TRABAJO ES EL MÉS
EFICIENTEv 3E REPITE LA IRONÓA DEL CAMINANTE QUE AL PERDER LA RUTA
REDOBLA EL PASO Y SE AGITA MÉSx PARA NO LLEGAR A NINGUNA PARTE
El mito del centralismo: h#UANTO MÉS ALTO SEA EL NIVEL EN QUE SE
MANEJEN LOS ASUNTOS TANTO MEJORv 3E REGATEA LA DELEGACIØN Y SE PRETEN
DE HACER LAS COSAS UNO MISMO hPARA ESTAR EN TODOv INVADIENDO PUESTOS
APLASTANDO PERSONALIDADES Y MATANDO MOTIVACIONES
El mito de los datos completos: h(AY QUE APLAZAR LAS DECISIONES
HASTA HABER RECOPILADO TODOS LOS DATOSv ,O QUE SUCEDE ES QUE NO SE
DECIDE A TIEMPO O NO SE DECIDE
El mito de la energía en el desempeño laboral: h,OS RESULTADOS
SON DIRECTAMENTE PROPORCIONALES AL VOLUMEN DE TRABAJO INVERTIDOv 3E
CENTRA EL INTERÏS EN TRABAJAR MÉS EN VEZ DE TRABAJAR MEJOR
El mito de la solución de problemas: h(AY QUE CANALIZAR EL EMPE×O
Y ESFUERZO A ENCONTRAR SOLUCIONES A LOS PROBLEMAS QUE POR SUPUESTO YA
CONOCEMOSv 3E PASA POR ALTO QUE EN EL MANEJO DE PROBLEMAS LO BÉSICO
Y ANTERIOR A LA BÞSQUEDA DE SOLUCIONES SON LOS PLANTEAMIENTOS CORRECTOS
TAN DIFÓCILES DE LOGRAR
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
El mito de la simplificación: h(AY QUE AHORRAR TIEMPO MEDIANTE
SOLUCIONES SENCILLAS Y FÉCILESv 3E REGATEA EL TIEMPO QUE DEBE EMPLEARSE
EN ASUNTOS DIFÓCILES TRATÉNDOLOS DE MANERA SUPERFICIAL DE MODO QUE SE
ESTÉ CONDENADO A REPETIR LO QUE SALIØ MAL
El mito del tiempo enemigo: h%L TIEMPO PRESIONA AL EJECUTIVO SE LE
ECHA ENCIMAv %L MÉS PRECIOSO RECURSO QUEDA CONVERTIDO EN ESTORBO Y
OBJETO DE DEFENSA
El mito de la puerta abierta: h%L EJECUTIVO JEFE DEBE ESTAR DISPONIBLE
A TODO MUNDO LISTO SIEMPRE PARA DIALOGARv CONVIRTIÏNDOSE EN JUGUETE
DE MIL INTERRUPCIONES Y EN INTERLOCUTOR DE QUIENES ANDAN BUSCANDO
CØMO MATAR EL TIEMPO
PRINCIPIOS SOBRE EL TIEMPO
DEL EJECUTIVO
s #ADA HORA EMPLEADA EN PLANEAR AHORRARÉ TRES O CUATRO MÉS AL
MOMENTO DE LA EJECUCIØN ADEMÉS DE QUE LOS RESULTADOS SERÉN
MEJORES
41
ERRNVPHGLFRVRUJ
42
Administración del tiempo
Figura 8-1. ¿Trabajar más o trabajar mejor?
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
El tiempo del ejecutivo
s )NICIAR CADA JORNADA CON UN PLAN A REALIZAR DE INMEDIATO
EMPEZANDO EN EL EXTREMO OPUESTO DE LOS OBJETIVOS VITALES Y
PREGUNTÉNDOSE hz1UÏ ES LO QUE TENGO QUE nY QUIEROn HACER HOYv
3I SE ESCRIBE UNA LISTA DE hPENDIENTESv Y SE JERARQUIZA SE MANEJARÉ
MEJOR
s #UIDAR MÉS LA EFECTIVIDAD QUE LA EFICIENCIA %N OTRAS PALABRAS
EVITAR LA REALIZACIØN DEMASIADO CORRECTA DE TAREASx QUE NO SON
LAS QUE SE TIENEN QUE HACER
s #ONCENTRARSE EN LAS TAREAS MÉS NOBLES ES DECIR EN LAS QUE CON
MENORES ESFUERZOS SE PRODUCEN MAYORES RESULTADOS 4ENER
PRESENTE EL hPRINCIPIO DEL v O PRINCIPIO DE 0ARETO UNOS
POCOS ESFUERZOS CRÓTICOS POR PONER UN NÞMERO REDONDO
PRODUCEN LA GRAN MAYORÓA DE LOS RESULTADOS Y VICEVERSA %VITAR EL
EMPLEO DEL TIEMPO EN CANTIDADES INVERSAMENTE PROPORCIONALES A
LA IMPORTANCIA DE LAS TAREAS
s .O CONFUNDIR MANEJO DE PROBLEMAS CON SOLUCIØN DE PROBLEMAS
!NTES DE BUSCAR SOLUCIONES CERCIORARSE DE TENER BIEN DEFINIDO
EL PROBLEMA 0ODRÓA SER MUY ACONSEJABLE INSCRIBIRSE EN ALGÞN
SEMINARIO DE MANEJO CREATIVO DE PROBLEMAS
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s %N CUANTO SEA POSIBLE DELEGAR tareas completas DANDO TANTO LA
RESPONSABILIDAD COMO LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTES 3I SE HACEN
LAS COSAS A MEDIAS NO SE LOGRA LA AUTÏNTICA LIBERACIØN DEL TIEMPO
s 4AMBIÏN EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE SE×ALAR EN EL PROGRAMA DIARIO
TIEMPOS DE NO INTERRUPCIØN PARA PODER CONCENTRARSE !LTERNAR LAS
hHORAS DE DISPONIBILIDADv CON hHORAS DE PRIVACÓAv
s !SEGURAR LA BUENA COMUNICACIØN DENTRO DE LA INSTITUCIØN 3E
AHORRA MUCHO TIEMPO CUANDO PREVALECEN LA CLARIDAD LA CONCISIØN
DE LOS MENSAJES Y LA RETROALIMENTACIØN O feedback
* Usamos una terminología que se ha ido haciendo común en la literatura
sobre administración y organización: eficiente es la actividad que logra
una proporción adecuada entre los recursos invertidos (tanto humanos
como materiales) y los resultados; o entre el input y el output, como dicen
muchos. Efectiva es la actividad que, además de ser eficiente, conduce
al logro de objetivos y a la resolución de los problemas. Por ejemplo,
gastar 30 millones de pesos de la Secretaría de Educación Pública para
construir una biblioteca en un pueblo puede ser eficiente si ese dinero
fue bien administrado, pero no efectivo si tal biblioteca no es la solución
adecuada a las necesidades culturales de la población.
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Administración del tiempo
s #UANTO MÉS ALTO SEA EL NIVEL JERÉRQUICO TANTO MÉS TIEMPO SE DEBE
ASIGNAR PROPORCIONALMENTE A LA PLANEACIØN 6ER LAS SIGUIENTES
COORDENADAS
Alta
gerencia
Control
Planeación
Gerencia
media
Niveles
Ejecución,
operación
Supervisores
Obreros
s #ONCENTRARSE EN LAS OPORTUNIDADES ANTES QUE EN LOS PROBLEMAS
2ECORDAR QUE hAQUELLOS QUE VIVEN SEPULTADOS EN LOS PROBLE
MAS DEJAN PASAR DE LARGO LAS OPORTUNIDADESv 47 %NGLSTROM
2! -CKENZIE et al., Managing your time 0YRAMID s -EJORAR LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO NO SØLO EN ALGUNOS SINO EN
TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIØN
s $IVIDIR LAS ACTIVIDADES EN hPAQUETESv Y BUSCAR FORMAS DE VISUALIZAR
TENER Y MANTENER A LA VISTA ESTOS BLOQUES O UNIDADES DE COSAS POR
HACER PRINCIPIO DE LA VISIBILIDAD s #ONSISTIENDO LA GERENCIA EN LA RESPONSABILIDAD Y EL ARTE DE LOGRAR
OBJETIVOS MEDIANTE OTRAS PERSONAS EL MEJOR ALIADO DEL TIEMPO
ES LA CAPACIDAD DE LLEVAR BUENAS RELACIONES CON EL PERSONAL %S
ACONSEJABLE CAPACITARSE EN LOS TEMAS DE 2ELACIONES HUMANAS
-OTIVACIØN -ANEJO DE CONFLICTOS )NTEGRACIØN DE EQUIPOS Y
$ESARROLLO DE LA CREATIVIDAD
s (ACER ALTAMENTE FUNCIONAL EL EQUIPO hJEFE SECRETARIAv
44
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Figura 8-2. Tiempo correspondiente a diversas actividades.
El tiempo del ejecutivo
EL EQUIPO JEFE-SECRETARIA
,A SECRETARIA ES LA CLAVE PARA EL USO EFECTIVO DEL TIEMPO DEL EJECUTIVO
3U PRIMERA TAREA CONSISTE EN AYUDAR AL JEFE A LOGRAR SUS OBJETIVOS Y
DE ACUERDO CON ESTO LE COMPETE SER LA PROTECTORA DE SU TIEMPO %STA
RESPONSABILIDAD LA COLOCA DENTRO DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO COMO PARTE
INTEGRANTE Y LE CONCEDE FACULTAD Y RESPONSABILIDAD PARA
s h&ILTRARv LAS LLAMADAS Y LAS VISITAS
s h&ILTRARv LA CORRESPONDENCIA ABRIENDO Y CONTESTANDO CIERTOS TIPOS
DE CARTAS Y OTROS DOCUMENTOS
s 0REPARAR MEMORANDA PARA LAS REUNIONES
s !SISTIR A LA MAYORÓA DE LAS REUNIONES
s -ANTENERSE ENTERADA DE LOS PLANES Y COMPROMISOS DEL JEFE
4ODO ELLO SUPONE Y REQUIERE UN GRADO TAL DE COMUNICACIØN Y DE
IDENTIFICACIØN QUE LE PERMITA CONSIDERAR LOS ASUNTOS DESDE EL PUNTO DE
VISTA DEL JEFE
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#ONVIENE A ÏSTE CONVERSAR PERIØDICAMENTE CON ELLA SOBRE CØMO VAN
LOS ASUNTOS DE LA OFICINA ENTERARLA DE SUS PROPIAS INTENCIONES Y ENTERARSE
DE LAS DE ELLA
!LGUNOS AUTORES ESTADOUNIDENSES POR EJEMPLO !LEC -ACKENZIE EN
LA SECCIØN DE SU TRABAJO Managing at the top TAL VEZ EN CLIMA DE
LIBERACIØN FEMENINA CONSIDERAN QUE DEBERÉ LLEGAR A SER NORMAL QUE
AL QUEDAR VACANTE EL CARGO DE UN JEFE CUALQUIERA UNO DE LOS MEJORES
CANDIDATOS A OCUPARLO PUEDA SER LA SECRETARIA
LA PERSONALIDAD
DEL EJECUTIVO EXITOSO CON EL TIEMPO
%N EL CAPÓTULO SE EXPLICØ QUE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO ES UNA
EXPRESIØN DE LA PERSONALIDAD TOTAL 4ODOS NOS REFLEJAMOS EN NUESTRO
MANEJO DEL TIEMPO
,A ADMINISTRACIØN EJECUTIVA Y GERENCIAL PRESENTA POR SUPUESTO
FACETAS ESPECIALES
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Administración del tiempo
%N ESTE PUNTO EL EJECUTIVO SOBRESALIENTE
s %S UNA PERSONA MUY ORGANIZADA 3ØLO ASÓ ES CAPAZ DE ORGANIZAR
TAMBIÏN A OTROS PARA UN PLENO APROVECHAMIENTO DE SUS APOR
TACIONES
s %S UNA PERSONA DECIDIDA QUE NO TOMA UNA Y OTRA VEZ LOS PROBLEMAS
Y LOS ASUNTOS CON DESPERDICIO DE TIEMPO Y DEMÉS RECURSOS
s %S UNA PERSONA IDEALISTA Y REALISTA QUE BUSCA E IMAGINA NUEVAS
RUTAS Y NUEVOS MÏTODOS PERO CALCULA LOS REQUERIMIENTOS DE
TIEMPO CON LOS PIES FIRMES SOBRE LA TIERRA
s %S UNA PERSONA EMPÉTICA QUE CAPTA LAS NECESIDADES Y LAS REACCIONES
DE SU PERSONAL Y DE TODOS LOS SERES HUMANOS QUE SE CRUZAN EN SU
CAMINO
s %S UNA PERSONA INTUITIVA QUE CAPTA LAS SITUACIONES AUN LAS MÉS
COMPLEJAS COMO UN TODO Y DENTRO DE SUS CONTEXTOS
s %S UNA PERSONA FLEXIBLE QUE ADMITE LA DERROTA Y NO SE OBSTINA EN
hDAR PATADAS CONTRA LOS MUROSv ADMITE QUE SE COMETAN ERRORES Y
QUIERE QUE SU EQUIPO SE MANTENGA DISPUESTO A APRENDER
s %S UNA PERSONA CONSIDERADA Y RESPETUOSA CON EL TIEMPO DE LOS
DEMÉS EL TIEMPO ES DECIR LAS ACTIVIDADES LAS NECESIDADES LOS
INTERESES LOS DERECHOS ETCÏTERA s %S UNA PERSONA AUTOCRÓTICA QUE EXAMINA EN FORMA PERIØDICA
LAS COSAS QUE SE HA PROPUESTO HACER Y HA HECHO Y LAS QUE SE HA
PROPUESTO Y NO HA LOGRADO
!LAN ,AKEIN hEL GURÞ DE LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv SEGÞN LO LLAMØ
EL New York Times SINTETIZA TODO EN SEIS PUNTOS CONCISOS
$EFINIR LOS OBJETIVOS A CORTO MEDIANO Y LARGO PLAZO %SCRIBIRLOS Y
ORDENARLOS POR ORDEN DE IMPORTANCIA
%LABORAR DIARIAMENTE LA LISTA DE COSAS POR HACER
%MPEZAR CON LAS h!vS NO CON LAS h#vS ES DECIR CON LOS ASUNTOS DE
PRIMERA NO CON LOS DE TERCERA IMPORTANCIA
%N CASO DE DUDA PREGUNTARSE hzCUÉL ES EL MEJOR USO DE MI TIEMPO
EN ESTOS MOMENTOSv
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s %S UNA PERSONA QUE CREE SINCERAMENTE EN LA GENTE Y QUE SABE
DELEGAR CON FACILIDAD NO SUCUMBE A LA TENTACIØN DE ACTUAR COMO
hEL HOMBRE ORQUESTAv
El tiempo del ejecutivo
-ANEJAR CADA PAPEL DOCUMENTOS CORRESPONDENCIA RECADOS UNA
SOLA VEZ
(ACER LAS COSAS DE INMEDIATO .O DEJAR QUE LOS ASUNTOS SE CON
VIERTAN EN hPENDIENTESv
0ARA CONCLUIR RECORDEMOS UNA ANÏCDOTA DE LA VIDA DE #HARLES 3CHWAB
EL FAMOSO h2EY DEL ACEROv
5N BUEN DÓA CONVERSABA 3CHWAB EN SU DESPACHO CON UN TAL )VY ,EE
CONSULTOR DE PROCESOS Y LE DIJO h$ÏME UNA RECETA PARA MEJORAR MI
MANEJO DEL TIEMPO Y SI ME FUNCIONA LO RECOMPENSARÏ ADECUADAMENTEv
)VY ,EE TENÓA LISTA LA RESPUESTA hPrimero: #ADA MA×ANA O LA TARDE
ANTERIOR AL RETIRARSE DE SU OFICINA ELABORE POR ESCRITO UNA LISTA DE TODOS
LOS hPENDIENTESv Segundo: *ERARQUÓCELA NUMERANDO LOS PUNTOS SEGÞN SU
IMPORTANCIA Tercero: !PÏGUESE AL NÞMERO UNO DE LA LISTA HASTA QUE NO
PUEDA HACER NADA MÉS EN TORNO A ÏL ,UEGO PASE AL NÞMERO DOS Y ASÓ
SUCESIVAMENTEv
! LAS POCAS SEMANAS 3CHWAB ENTREGABA A ,EE POR ESTE CONSEJO UN
CHEQUE DE VEINTE MIL DØLARES
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PRÁCTICAS
$IALOGAR SOBRE EL TEMA hz0OR QUÏ EL EJECUTIVO MÉS QUE OTRAS
PERSONAS DEBE SER UN EXPERTO EN LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv
TIEMPO MIN %N LA LISTA DE LOS hLADRONESv Y DE LOS hMITOSv SE×ALAR LOS TRES PUNTOS
PRINCIPALES DE LOS QUE SE CAREZCA O HAGAN FALTA Y LOS TRES QUE SE
ESTÏN PRACTICANDO MEJOR #OMENTAR EN PAREJAS TIEMPO MIN #ONVERSAR SOBRE EL TEMA h%L TELÏFONO COMO UN AHORRADOR DEL
TIEMPO Y COMO UN ENEMIGO DEL TIEMPOv TIEMPO MIN %LABORAR DOS CUADROS CON DOS COLUMNAS CADA UNO EN EL PRIMERO
h,OS ENEMIGOS DEL TIEMPO DEL JEFE VISTOS A POR ÏL MISMO B
POR SU SECRETARIAv %N EL SEGUNDO h,OS ENEMIGOS DEL TIEMPO DE
LA SECRETARIA VISTOS A POR ELLA MISMA B POR SU JEFEv 4OMAR EN
CUENTA INTERRUPCIONES TELEFØNICAS VISITAS INESPERADAS REUNIONES
QUE SE PROLONGAN FALTA DE OBJETIVOS CLAROS Y PRIORIDADES CAMBIO
ARBITRARIO DE PRIORIDADES ESCRITORIO DESORGANIZADO DELEGACIØN
INADECUADA IMPUNTUALIDADES COMUNICACIØN DEFICIENTE INDECI
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Administración del tiempo
SIØN INCAPACIDAD PARA DECIR hNOv SISTEMAS INADECUADOS DE ARCHIVO
TRABAJOS A MEDIAS HÉBITO DE APLAZAR Y PROCRASTINAR DE hABARCAR
MUCHO Y APRETAR POCOv ETC #OMENTAR LUEGO CON LA SECRETARIA O
CON EL JEFE SEGÞN SEA EL CASO TIEMPO MIN %SCRIBIR h-IS CINCO OBJETIVOS PRINCIPALES COMO GERENTEv Y JERAR
QUIZARLOS %LABORAR PARA CADA UNO DE LOS OBJETIVOS UNA LISTA DE
POSIBLES ACTIVIDADES $ECIDIR CUÉLES SE ADOPTARÉN CUÉNDO Y CØMO
TIEMPO MIN 0LATICAR PARA DESARROLLAR EL TEMA h#ØMO CONVERTIR LOS OBJETIVOS
FINES EN ACTIVIDADES MEDIOS CONCRETOS v TIEMPO MIN %SCRIBIR EN EQUIPO UN ARTÓCULO TITULADO h,IDERAZGO Y ADMINISTRACIØN
DEL TIEMPOv TIEMPO MIN 0REPARAR EN EQUIPO LA CONFERENCIA h#ØMO AYUDAR A NUESTROS
SUBORDINADOS A UN MEJOR DESEMPE×O MEDIANTE LA ADMINISTRACIØN
RACIONAL DEL TIEMPOv TIEMPO MIN $E IGUAL MANERA SI ES EL CASO ACERCA DEL TEMA h#ØMO AUMENTAR
LAS VENTAS POR MEDIO DE UNA MEJOR ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv
TIEMPO MIN %N SUBGRUPOS ENCONTRAR MEDIA DOCENA DE MODOS RECURSOS
ARTIFICIOS PARA HACER CONCLUIR SIN OFENDER UNA VISITA O UN TELEFO
NEMA QUE SE PROLONGAN INNECESARIAMENTE TIEMPO MIN 48
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%NTREVISTAR A UN EJECUTIVO PODEROSO Y TRIUNFADOR SOBRE EL TEMA
v3US EXPERIENCIAS Y SUS MÏTODOS EN LA ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv
9
Efectos patológicos
del mal uso del tiempo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES COMPRENDERÉN QUE EL MAL USO DEL TIEMPO NO SE
QUEDA EN MERA INEFICIENCIA SINO QUE POCO A POCO DISTORSIONA Y
ENFERMA A LAS PERSONAS
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s 3ABRÉN SE×ALAR POR QUÏ VÓAS Y EN QUÏ FORMAS ES PATØGENO EL MAL
USO DEL TIEMPO
s )DENTIFICARÉN LOS EFECTOS SALUDABLES DE UN USO RACIONAL DEL TIEMPO
Y QUEDARÉN MOTIVADOS PARA BENEFICIARSE AMPLIAMENTE DE ELLOS
EL MAL USO ES PATÓGENO
%S NORMAL QUE CUANDO UNA COSA CUALQUIERA SE USA MAL HAYA QUE SUFRIR
CONSECUENCIAS NEGATIVAS 0ARA ILUSTRARLO CON CASOS EXTREMOS ACTÞA
TORPEMENTE QUIEN COMPRA UN COCHE DE LUJO Y LO USA PARA ACARREAR
BORREGOS EN UNA BRECHA O COMPRA UNA LICUADORA PARA TRITURAR GUIJARROS
O USA VINO DEL 2HIN PARA LIMPIAR MANCHAS EN UN PISO
%L TIEMPO ES LA VIDA Usar mal el tiempo es usar mal la vida. Sería
un milagro poder hacerlo impunemente.
3EMEJANTE DEFORMACIØN ORIGINA EN DIVERSOS GRADOS PATOLOGÓAS TANTO
SOMÉTICAS COMO PSÓQUICAS Y SOCIALES ,AS SOCIALES LAS DEJAREMOS DE LADO
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Administración del tiempo
#OMPETE A LOS SOCIØLOGOS hPOLITØLOGOSv Y MORALISTAS ANALIZAR CØMO EL
MAL USO COMUNITARIO DEL TIEMPO PROVOCA ESTANCAMIENTO SUBDESARROLLO
Y VICIOS DE TODO GÏNERO
2ECORDEMOS CASOS CÏLEBRES COMO EL DE LA SOCIEDAD ROMANA EN LA
ÏPOCA TARDÓA DEL )MPERIO CUANDO EL ESLOGAN DE MODA ERA “panem et
circenses” PAN Y JUEGOS DEL CIRCO HASTA QUE EL MONOLITO QUE ERA AQUEL
PODEROSO ESTADO TUVO QUE DESINTEGRARSE
,OS EFECTOS SOMÉTICOS Y PSÓQUICOS SERÉN CONSIDERADOS JUNTOS
RECORDEMOS QUE TODA ENFERMEDAD ES PSICOSOMÉTICA
DOS TIPOS DE MAL USO
$ISTINGAMOS DOS TIPOS DE MAL USO DEL TIEMPO
0OR VACIEDAD FALTA DE ACTIVIDAD 0OR CONGESTIØN SOBREACTIVIDAD MAL USO DEL TIEMPO POR VACIEDAD
,AS PERSONAS QUE VIVEN SIN OBJETIVOS SIN IDEALES MATANDO EL TIEMPO
SE EXPONEN A EFECTOS PATOLØGICOS QUE EN GENERAL RESULTAN POCO VISIBLES
EN LA JUVENTUD PERO QUE HACEN CRISIS EN LA SEGUNDA MITAD DE LA VIDA
TOMANDO LAS FORMAS DE ESTERILIDAD INSATISFACCIØN DIFUSA Y EXISTENCIAL
HASTÓO DE LA VIDA Y LA TRISTEZA HONDA DE LAS MANOS VACÓAS
$ICHA CRISIS SE FRAGUA ALREDEDOR DE LOS A×OS CUANDO SE DEFINE LA
VIVENCIA DE QUE LA VIDA PASA VOLANDO Y DE QUE LA FRASE MÉS FUERTE YA SE
QUEDØ ATRÉS PARA SIEMPRE $E AQUÓ A LA DEPRESIØN EL PASO ES MUY CORTO
MAL USO POR CONGESTIÓN
%S EL PELIGRO DE LOS LÓDERES DE LOS ORGANIZADORES DE MUCHOS ARTISTAS
TRIUNFADORES DE LOS EJECUTIVOS AMBICIOSOS Y DINÉMICOS ACOSADOS POR
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0ODEMOS EXPLICAR ESTA DISTINCIØN CON UNA ANALOGÓA POR EJEMPLO UNA
PERSONA PUEDE SUFRIR MALESTARES DIGESTIVOS POR NO COMER O BIEN POR COMER DEMASIADO
Efectos patológicos. . .
UN MUNDO DE PRESIONES DILUVIOS DE INFORMACIØN AGENDA SATURADA DE
COMPROMISOS SOCIALES Y DE TRABAJO COMPETENCIA AJUSTADÓSIMA EXIGENCIAS
DE ESTATUS SOCIAL ETCÏTERA
3E HABLA ENTONCES DEL ESTRÏS %STA PALABRA DE ORIGEN INGLÏS CONJUGA
DOS FENØMENOS DIFERENTES POR UNA PARTE JALAR ESTIRAR Y POR LA OTRA
COMPRIMIR APRETAR $E ESTE MODO FUSIONA EL SIGNIFICADO DE DOS PALABRAS
ESPA×OLAS TENSIØN Y PRESIØN
2ECIENTES ESTUDIOS DE 2ANDALL 3 3CHULER DE LA 5NIVERSIDAD DE /HIO
HAN DEMOSTRADO UNA ESTRECHA CORRELACIØN ENTRE EL FENØMENO DEL ESTRÓS Y
EL MANEJO DEL TIEMPO
,AS MANIFESTACIONES MÉS CONOCIDAS SON HIPERTENSIØN ÞLCERA GÉSTRICA
COLITIS JAQUECA ENFERMEDADES CUTÉNEAS Y PROPENSIØN AL INFARTO Y EN EL
PLANO PSÓQUICO IRRITABILIDAD SUSCEPTIBILIDAD OBSESIVIDAD TENDENCIA A LA
SUSPICACIA ASÓ COMO INCAPACIDAD DE RELAJARSE Y DE DISFRUTAR
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0OR OTRO LADO ES COMPATIBLE LA INTENSA Y HABITUAL ACTIVIDAD LABORAL
CON LA VIDA MÉS SANA %N LA SECCIØN DE SU YA CITADA OBRA -ACKENZIE CITA
AL $R #HARLES (UMMEL PRESIDENTE DEL "ARRINGTON #OLLEGE DE 2HODE
)SLAND
“El trabajo arduo no nos afecta. Todos sabemos lo que es
trabajar a un ritmo acelerado durante horas y horas, totalmente
absortos en una labor importante. El cansancio que se origina
encuentra su recompensa en la sensación de logro y satisfacción.
No es trabajo pesado en sí, sino la duda y el temor de los que
producen ansiedad, al repasar el mes o el año y sentir la opresión
de las tareas que quedaron sin terminar. Sentimos con desazón
que hemos dejado de hacer cosas importantes. La avalancha
o alud de demandas de otras personas nos han llevado a la
frustración… Nos damos cuenta de que nos hemos convertido
en esclavos de la tiranía de lo urgente”.
5NA DE LAS NECESIDADES HUMANAS MÉS CARACTERÓSTICAS ES LA hNECESIDAD DE
ESTRUCTURAv 2EQUERIMOS UBICARNOS EN LA DOBLE COORDENADA DEL ESPACIO
Y DEL TIEMPO !SÓ COMO NOS SENTIMOS MAL CUANDO NOS DESORIENTAMOS ES
DECIR CUANDO NOS DESESTRUCTURAMOS EN EL ESPACIO ASÓ TAMBIÏN ES NATURAL
QUE NOS SINTAMOS MAL CUANDO NOS DESESTRUCTURAMOS EN EL TIEMPO Y SE
DESESTRUCTURA CON RESPECTO AL TIEMPO QUIEN NO LOGRA VISUALIZAR Y SENTIR
SUS COMPROMISOS COMO ACOMODADOS EN COMPARTIMIENTOS QUE SON LOS
CALENDARIOS LOS HORARIOS Y LOS PROGRAMAS DE TRABAJO SINO COMO API×ADOS
SOBRE SÓ EN DESORDEN
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Administración del tiempo
0ODRÓAMOS A×ADIR UN LARGO CAPÓTULO TITULADO h0SICOPATOLOGÓA DEL TRABAJO
MAL ENFOCADOv Y ANALIZAR EL MANEJO LABORAL DESDE EL PUNTO DE VISTA DE
LA PSIQUIATRÓA CLÓNICA TENIENDO EN CUENTA QUE DEL TRABAJO DERIVAN CASI LA
MITAD DE NUESTRAS EMOCIONES
%N EL TRABAJO SE IMPRIMEN LAS HUELLAS DE LA INDIVIDUALIDAD EXISTENCIAL
%S IMPOSIBLE ENTENDER LAS LABORES INDIVIDUALES FUERA DEL CONTEXTO DEL
SISTEMA SOCIOLØGICO TOTAL %L TRABAJO ES EXPRESIØN DEL SISTEMA DE PAREJA
DEL SISTEMA FAMILIAR FAMILIA PRIMARIA Y FAMILIA SECUNDARIA DEL SISTEMA
CULTURAL DEL PAÓS DE LA ÏPOCA Y DE OTROS FACTORES
,A CASUÓSTICA ES MUY VARIADA 0OR EJEMPLO
s %L NI×O HIJO DE UN PADRE IRRESPONSABLE Y UNA MADRE DEDICADA
Y ACTIVA 3I ES BLANDO Y CONFORMISTA TENDERÉ A REPRODUCIR LA
IRRESPONSABILIDAD DEL PADRE CON CIERTO FATALISMO
s %N EL MISMO CASO SI EL NI×O ES DURO Y REBELDE DESARROLLARÉ UNA
REACCIØN OPUESTA QUE LO LLEVARÉ A IMPEDIR QUE SU FAMILIA REPITA
LAS EXPERIENCIAS QUE ÏL TUVO QUE SOPORTAR Y SERÉ UN OBSESIVO
s %L INDIVIDUO DOMINADO POR SU MUJER QUE COMPENSA SIENDO UN
JEFE TIRÉNICO Y AUTORITARIO EN LA EMPRESA
s %L INDIVIDUO SUJETO Y SUMISO EN EL TRABAJO QUE COMPENSA SIENDO
PREPOTENTE Y AUTORITARIO CON SU MUJER E HIJOS
s %L ANCIANO QUE CONSCIENTE DE LA CERCANÓA DE SU FIN BUSCA
DESESPERADAMENTE MODOS DE TRASCENDER Y DEJAR TESTIMONIO DE SÓ
s %L SUJETO VÓCTIMA DE UN TRAUMATISMO CRANEOENCEFÉLICO FUERTE QUE
CAE EN UN DELIRIO OCUPACIONAL
%S MUY INTERESANTE EL ESTUDIO DEL TRABAJO nY DEL TIEMPO QUE ÏSTE
ABSORBE Y MANEJAn COMO CAMPO DE FUERZAS PSÓQUICAS DE AUTOAFIRMACIØN
DOMINIO SUMISIØN OBSESIVIDAD EVASIØN CREATIVIDAD Y DE UNA AMPLIA
GAMA DE DESPLAZAMIENTOS EN LAS LÓNEAS QUE ACABAMOS DE MENCIONAR
0ERO EN ESTE SEMINARIO NO NOS COMPETE LA TAREA DE PROFUNDIZAR EN
ASPECTOS PSIQUIÉTRICOS
TIEMPO Y SALUD
!CABEMOS CON EL CLAROSCURO %L BUEN USO DEL TIEMPO ES FUENTE DE
s /RDEN
s 3ERENIDAD
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TIEMPO Y NEUROSIS: PSICOPATOLOGÍAS
Efectos patológicos. . .
s %FICIENCIA
s 3EGURIDAD
s ,IBERACIØN
s )NTERÏS POR LA VIDA
s 3ATISFACCIØN QUE SE IRRADIA EN TORNO
s %N UNA PALABRA ES FUENTE DE SALUD FÓSICA Y MENTAL
PRÁCTICAS
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2ELATAR EXPERIENCIAS PERSONALES QUE ILUSTREN EL TEMA h%L USO DEL
TIEMPO Y LA SALUD SOMÉTICA Y PSÓQUICAv TIEMPO MIN )DENTIFICAR SITUACIONES EN LAS QUE UNA TAREA AL MISMO TIEMPO
IMPORTANTE Y DESAGRADABLE PROVOQUE ESTRÏS 4RATAR DE ENFRENTARLA
CON LA SIGUIENTE ESTRATEGIA
A 2ECONOCER NO SØLO LA IMPORTANCIA SINO TAMBIÏN EL DISGUSTO
QUE PRODUCE DICHA TAREA
B #ONCIENCIAR CØMO LA DEMORA EN EJECUTARLA CREA MÉS CONFLICTO
Y CØMO CONVIENE APLICAR AQUELLO DE QUE hAL MAL PASO DARLE
PRISAv
C !UTOMOTIVARSE PARA CREAR INTERÏS Y ENTUSIASMO QUE NEUTRALICE
EL RECHAZO Y VENZA LAS RESISTENCIAS A ACTUAR
D 0ROMETERSE A SÓ MISMO ALGÞN PREMIO AL CONCLUIR AIROSAMENTE
LA TAREA TIEMPO MIN 0ARA LOS CASOS EN QUE UNA PERSONA SE ENCUENTRA ANTE PRIORIDADES
ABRUMADORAS !LAN ,AKEIN PROPONE UNA TÏCNICA QUE ÏL DENOMINA
hDEL QUESO SUIZOv (Swiss Cheese Method) #ONSISTE EN hHACERLE
AGUJEROSv A LA TAREA INGRATA PARA DEBILITARLA %N CONCRETO DEDICARLE
TIEMPOS BREVÓSIMOS nDE CINCO MINUTOSn QUE ÏL LLAMA hTAREAS
INSTANTÉNEASv Y DE ESTE MODO IR ADENTRÉNDOSE INSENSIBLEMENTE
EN EL ESCABROSO TERRENO !PLICAR ESTA TÏCNICA A ALGUNA TAREA O
hPENDIENTEv DE ESTE GÏNERO O VER CØMO SE HUBIERA APLICADO EN
ALGUNA SITUACIØN PASADA #F ,AKEIN ! How to get control of
your time and your life. .EW !MERICAN ,IBRARY .UEVA 9ORK
PP 2ESOLVER EL SIGUIENTE CASO
3E DEBE SALIR DE LA CASA A LAS PARA HACER UNA SERIE DE
ENCARGOS Y ESTAR DE REGRESO A LAS HORAS
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Administración del tiempo
$E LA CASA A LA ESTACIØN SE HACE DE HORA ,A RECEPTORÓA DE
RENTAS CIERRA A LAS ,OS COMERCIOS Y EL CORREO CIERRAN A LAS
LA PANADERÓA ABRE A LAS %L RECORRIDO DEBE SER A PIE
,OS ENCARGOS Y COMPROMISOS SON LOS SIGUIENTES
s ,LEVAR UN PAR DE ZAPATOS AL ZAPATERO
s 2ECOGER UNA MÉQUINA DE ESCRIBIR EN EL TALLER
s ,LEVAR UN TRAJE A LA TINTORERÓA
s -ANDAR UNA CARTA CERTIFICADA POR CORREO
s 0AGAR LOS IMPUESTOS
s #OMPRAR DE PAN
s #OMPRAR KG DE CARNE
s 2ECOGER A UNOS AMIGOS EN LA ESTACIØN A LAS HORAS
s #OMPRAR UN LIBRO
s #OMPRAR MANTEQUILLA EN LA LECHERÓA
Correo
Lechería
Receptoría
de rentas
Estación
Taller
Casa
Tintorería
Panadería
Librería
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Zapatería
Carnicería
Efectos patológicos. . .
%L PLANO ADJUNTO UBICA LOS LUGARES DONDE TIENEN QUE REALIZARSE LAS
DILIGENCIAS 3E×ALAR CON EL NÞMERO EL LUGAR DONDE CONVIENE IR PRIMERO
CON EL NÞMERO EL SEGUNDO LUGAR Y ASÓ SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR
TODAS LAS DILIGENCIAS PARA QUE A LAS HORAS SE ESTÏ DE REGRESO EN
CASA
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#UANDO SE HAYA ENCONTRADO LA SOLUCIØN DISCUTIRLA EN GRUPOS
4IEMPO MIN 55
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ERRNVPHGLFRVRUJ
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Uso creativo del tiempo
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES SABRÉN EXPLICAR LA DIFERENCIA ENTRE USO PRODUC
TIVO Y USO CREATIVO DEL TIEMPO
s #ONOCERÉN LA DINÉMICA DE LOS PRINCIPIOS DEL USO CREATIVO Y SABRÉN
APLICARLOS A AL TIEMPO PERSONAL Y B AL TIEMPO LABORAL
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s !NALIZARÉN SUS ACTUALES HÉBITOS AL RESPECTO PARA CONCIENTIZARSE
DE SU GRADO DE CREATIVIDAD O EVENTUALMENTE DE SU SIMPLE
PRODUCTIVIDAD O IMPRODUCTIVIDAD
MÁS ALLÁ DEL USO PRODUCTIVO
5N BARRENDERO UN PEØN DE ALBA×IL O UN OBRERO QUE SE PASA EL DÓA
EMPACANDO BOTELLAS PUEDEN OCUPAR SU TIEMPO LABORAL DURANTE MESES
Y A×OS EN TAREAS POSITIVAS Y CONSTRUCTIVAS PERO RUTINARIAS .O NOS
ATREVEMOS A CONDENARLOS 3IN EMBARGO ADMITIREMOS QUE UNA LEGÓTIMA
Y MUY HONDA AMBICIØN NOS IMPULSA A EMPLEAR NUESTRO TIEMPO NO SØLO
DE MANERA POSITIVA SINO TAMBIÏN CREATIVA NO FUNCIONANDO EN FORMA
AUTOMÉTICA Y REPETITIVA SINO DESARROLLÉNDONOS Y hEXPRESÉNDONOSv COMO
SERES HUMANOS LIBRES
%N SIGLOS PASADOS LA SOCIEDAD TRADICIONAL CONSERVADORA Y AUTORITARIA
DETERMINABA LA MAYORÓA DE LAS ACTIVIDADES DEJANDO POCO MARGEN A LA
AUTOEXPRESIØN %N CAMBIO HOY LOS CAMINOS LAS OPCIONES LAS ALTERNATIVAS
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Administración del tiempo
Y LAS POSIBILIDADES DE ELECCIØN SE HAN MULTIPLICADO 9A NO PODEMOS DEJAR
DE ENFRENTARNOS AL TEMA DEL USO CREATIVO DEL TIEMPO
%STE ASPECTO SE RELACIONA CON EL TEMA DE NUESTRO SIGUIENTE CAPÓTULO
h%L TIEMPO LIBREv Y REMITE A OTRO TIPO DE LITERATURA LOS LIBROS Y CURSOS
ACERCA DE LA CREATIVIDAD ATRIBUTO ESENCIAL DEL HOMBRE %L CAMPO ES
MUY AMPLIO Y DEBE SER OBJETO DE ESTUDIO ESPECIAL
#ADA SER HUMANO ES ÞNICO E IRREPETIBLE #ADA VIDA HUMANA SE VA
FORJANDO DÓA CON DÓA EN CIRCUNSTANCIAS CONCRETAS 9 ASÓ COMO NO HAY
DOS VIDAS HUMANAS IGUALES TAMPOCO HAY DOS PERSONAS QUE ADMINISTREN
EXACTAMENTE IGUAL SU TIEMPO 5NOS SON MÉS LIBRES OTROS MÉS ESCLAVOS
UNOS SON MÉS DINÉMICOS OTROS MÉS PASIVOS UNOS MÉS CREATIVOS OTROS
MÉS RUTINARIOS
3ER DUE×OS DE NUESTRO TIEMPO ES SER DUE×OS DE NUESTRA VIDA !NTES
QUE LAS METAS LABORALES ESTÉN LAS METAS PERSONALES ,AS LABORALES PUEDEN
SER IMPUESTAS POR LOS JEFES LOS ENGRANAJES DE LA INSTITUCIØN Y POR LAS
DEMANDAS DE LOS CLIENTES ,AS PERSONALES EN CAMBIO SON LA MÉS VIVA
EXPRESIØN DE NUESTRO SER Y LA MÉS HALAGàE×A PROMESA DE SATISFACER
NUESTRAS ASPIRACIONES
s $ESARROLLAR EL SENTIDO DE LIBERTAD PERSONAL #ONSIDERAR LA
VIDA COMO UN RETO QUE CADA PERSONA DEBE AFRONTAR Y RESOLVER
AIROSAMENTE
s #REAR EN TORNO A UNO MISMO UNA ATMØSFERA DE SERENIDAD ALEGRÓA
ESPERANZA DINAMISMO ESPONTANEIDAD Y DIÉLOGO %L DIÉLOGO
GENUINO INSPIRA ABRE HORIZONTES Y AHORRA TIEMPO ENRIQUECIENDO
A LAS PERSONAS CON LAS EXPERIENCIAS DE QUIENES LLEVAN YA MUCHAS
hHORAS DE VUELOv
s 6ALORIZAR Y DISFRUTAR LO QUE SE HACE ,A ACTIVIDAD PLACENTERA IM
PLICA MÉS COMPROMISO MÉS AGILIDAD MÉS EFICIENCIA Y MENOS
GASTO DE ENERGÓA
s 0ARA LOGRAR LO ANTERIOR SE DEBE TENER SIEMPRE UNA ACTIVIDAD LABORAL
ADECUADA AL MODO DE SER 9 SI NO SE TIENE SE DEBE TENER EL VALOR DE
DEJARLA Y BUSCAR OTRA
* Cf. Rodríguez Estrada M. Manual de creatividad, Trillas, México, 1985; y
Psicología de la creatividad, Pax, México, 1986.
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PRINCIPIOS DEL TIEMPO CREATIVO
El tiempo: ¿Un enemigo o. . .
s #ULTIVAR LA CAPACIDAD DE VIVIR INTENSAMENTE EL hAQUÓ Y AHORAv
#OMPROMETERSE A FONDO CON LA REALIDAD NO MANEJÉNDOSE CON
BASE EN CLICHÏS SINO RESPONDIENDO A LAS SITUACIONES EN LO QUE
TIENEN DE ÞNICAS ATENTO A CAPTAR SU DINÉMICA VITALIDAD
s $ADO QUE MUCHAS DE LAS ACTIVIDADES LABORALES SE DESARROLLAN
EN CONTEXTOS DE GRUPOS VALORIZAR AL EQUIPO 2ECONOCER LAS
APORTACIONES DE CADA MIEMBRO DISFRUTANDO LA INTERACCIØN Y
PERMITIENDO ASÓ QUE SE LIBEREN LAS ENERGÓAS MÉS AUTÏNTICAS DE
TODOS Y CADA UNO
PRÁCTICAS
$ENTRO DEL PROPIO MANEJO DEL TIEMPO IDENTIFICAR LOS PERIODOS
O MOMENTOS DE USO CREATIVO ,UEGO EN GRUPOS DISCUTIR CØMO
AMPLIAR Y MEJORAR ESTOS TIEMPOS TIEMPO MIN #ONVERSAR SOBRE EL TEMA hz0OR QUÏ EN ESTE MOMENTO HISTØRICO
MUCHO MÉS QUE EN ÏPOCAS PASADAS ES IMPERATIVO DESARROLLAR LA
PROPIA CREATIVIDADv 4IEMPO MIN © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
3ELECCIONAR UNO DE LOS PRINCIPIOS DEL TIEMPO CREATIVO 0REPARAR
MINIDISCURSOS PARA ILUSTRAR LA IMPORTANCIA DEL PRINCIPIO ELEGIDO Y
MOTIVAR A OTROS SOBRE EL MISMO TIEMPO MIN #UMPLIR ESTA CONSIGNA h3E NOS PIDE EMPLEAR LA SIGUIENTE MEDIA
HORA EN LA FORMA MÉS INTERESANTE Y BENEFICIOSA PARA TODO EL
GRUPOv .O SE DAN MÉS INDICACIONES !L FINAL HACER COMENTARIOS
4IEMPO MIN 4ENIENDO EN CUENTA QUE BUENA PARTE DE NUESTRA VIDA PSÓQUICA ES
INCONSCIENTE TRATAR DE CONCIENCIAR LA PROPIA ESCALA DE VALORES Y
COTEJAR CON ELLA LAS ACTIVIDADES ACTUALES PARA VER SI SON CONGRUENTES
O DEBEN REORIENTARSE #ONSIDERAR AMOR AMISTAD LEALTAD PRESTIGIO
CIENCIA INFORMACIØN ARTE SALUD DINERO COMODIDAD LUJO SEGU
RIDAD HONOR PODER RELIGIØN VERDAD FAMA ETCÏTERA TIEMPO
MIN 59
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Tiempo libre
y desarrollo personal
OBJETIVOS
s ,OS PARTICIPANTES APRENDERÉN LAS DIVERSAS CLASIFICACIONES DEL
TIEMPO NO LABORAL
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s 3E CONCIENTIZARÉN DE LA IMPORTANCIA QUE DESDE LA ÏPOCA CLÉSICA
LA HUMANIDAD HA CONCEDIDO AL TIEMPO LIBRE Y SABRÉN RELACIONARLO
CON LA CULTURA Y EL PROGRESO
s 3ABRÉN ENUMERAR Y EXPLICAR LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL TIEMPO
LIBRE MOTIVÉNDOSE A SACAR EL MÉXIMO PROVECHO DE ELLAS
UN TIEMPO DIFÍCIL DE CLASIFICAR
hz!MAS LA VIDA %NTONCES NO DESPERDICIES EL TIEMPO PUES ES LA MATERIA
MISMA DE LA VIDAv !SÓ REFLEXIONABA Y ACONSEJABA "ENJAMÓN &RANKLIN
4RABAJAMOS PARA VIVIR NO VIVIMOS PARA TRABAJAR %L TIEMPO DE TRABAJO
NO ABARCA LAS HORAS DE LOS DÓAS DEL A×O
4ENEMOS MUCHO TIEMPO FUERA DEL TRABAJO z#ØMO DEFINIR ESTE
TIEMPO NO LABORAL
,A CLASIFICACIØN DEL TIEMPO NO ES SIMPLE NI FÉCIL &UERA DE LAS HORAS
DE TRABAJO NO TODO ES DESCANSO Y OCIO .OS VEMOS PRECISADOS A ATENDER
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Administración del tiempo
NUESTRAS NECESIDADES FISIOLØGICAS COMER DORMIR SOCIALES VESTIRNOS
BA×ARNOS RASURARNOS A IR A CONSULTA MÏDICA A PAGAR CONTRIBUCIO
NES A APRENDER INGLÏS QUE NO ES MUY ÞTIL A ASISTIR A LAS REUNIONES DE
LA !SOCIACIØN DE 0ADRES DE &AMILIA A PRESTAR AYUDA A OTRAS PERSONAS
ETCÏTERA
6ARIOS AUTORES PROPONEN DIVERSAS CLASIFICACIONES DEL TIEMPO NO
LABORAL
s 4IEMPO PSICOLØGICO SOCIOECONØMICO SOCIOCULTURAL Y LIBRE 'IANI
4OTO s 4IEMPO FISIOLØGICO CULTURAL DESOCUPADO Y VERDADERAMENTE LIBRE
&REDERIC -UNNÏ o
s /CIO Y SEMIOCIO *OFFRE $UZMAZEDIER p
TEORÍAS ANTIGUAS Y MODERNAS
%NTRE LOS GRIEGOS DEL SIGLO 6) A DE # SE EMPEZØ A VALORIZAR EL OCIO
nVFROKn COMO EL PRERREQUISITO PARA LA SABIDURÓA Y LA FILOSOFÓA QUE
PROPORCIONABA LA PAZ Y LA CONTEMPLACIØN CREATIVA REQUERIDA POR QUIENES
BUSCABAN DEDICARSE A LA hTHEORIAv
!RISTØTELES ARGUMENTABA QUE EL OCIO ES MEJOR QUE EL TRABAJO PUES SE
TRABAJA PARA LOGRAR EL OCIO Y NO VICEVERSA
3ØLO A LOS HOMBRE LIBRES LES ESTABA DADO DISFRUTAR DEL OCIO CREATIVO
%S INTERESANTE OBSERVAR CØMO DE LA PALABRA VFROK OCIO DERIVA CASI
TODA LA TERMINOLOGÓA MODERNA RELACIONADA CON LA ESCUELA ESCOLAR
ESCOLARIDAD ESCOLÉSTICO Y EN INGLÏS scholar QUE QUIERE DECIR CIENTÓFICO
,OS ROMANOS MÉS PRAGMÉTICOS NO LLEGARON A IDEALIZAR TANTO EL
OCIO 6IERON LA VIDA COMO UNA ALTERNANCIA DE otium OCIO Y nec-otium
* Cf. Sociología del tiempo libre. Castellote, Madrid, 1971.
† Cf. Psicosociología del tiempo libre: un enfoque crítico. Limusa, México,
1980, cap. 5.
‡ Cf. Hacia una civilización del ocio. Estela, Barcelona, 1968.
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$ESDE HACE SIGLOS EL TIEMPO ADQUIRIØ EL RANGO DE UN VERDADERO
PROBLEMA FILOSØFICO Y ANTROPOLØGICO HOY REPRESENTA UNO DE LOS CAMPOS
MÉS POLÏMICOS ENTRE LA IDEOLOGÓA CAPITALISTA Y LA SOCIALISTA
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Tiempo libre y. . .
NEGOCIO TRABAJOS PERO ATRIBUYERON AL TRABAJO EL CARÉCTER DE FIN Y AL
OCIO EL DE MEDIO
5NO DE LOS MÉS ILUSTRES FILØSOFOS LATINOS 3ÏNECA DEDICØ AL TEMA UNO
DE SUS LIBROS De otio
,A %DAD -EDIA #RISTIANA EN SU CULTO POR LA VIDA CONTEMPLATIVA
REAFIRMØ EL OCIO COMO SITUACIØN IDEAL PARA LOS RELIGIOSOS Y DEMÉS
PERSONAS ANSIOSAS DE ENCONTRAR A $IOS
,A INCIPIENTE %DAD -ODERNA TRAJO UN CAMBIO DE PERSPECTIVA EL
OCIO COMO OCIOSIDAD COMO NO HACER NADA PRIVILEGIO DE CIERTAS CLASES Y
PLATAFORMA DE ESTATUS SOCIAL ! TODOS NOS RESULTAN FAMILIARES LAS CORTES
EUROPEAS DE LOS SIGLOS 86)) Y 86))) COMO PARAÓSOS DE HOLGAZANES UFANOS
DEL hDOLCE FAR NIENTEv
.O PODÓA FALTAR LA REACCIØN A SEMEJANTE ESTADO DE COSAS ALGUNOS
GRUPOS PROTESTANTES PURITANOS CALVINISTAS VALORABAN EL TRABAJO COMO
SÓMBOLO DE PROGRESO Y FUENTE DE CAPITAL Y RELEGABAN EL OCIO A LA INFAME
CATEGORÓA DE hMADRE DE TODOS LOS VICIOSv
%N EL SIGLO 8)8 EL MARXISMO EMPEZØ A VER EN EL TIEMPO LIBRE UN
FENØMENO TRANSFORMADOR DEL TRABAJO Y POR LO MISMO DEL HOMBRE El
tiempo libre, antes que el de trabajo, determina el existir humano.
%L TERMØMETRO DE LA RIQUEZA SOCIAL RESIDE PARADØJICAMENTE MÉS EN EL
TIEMPO LIBRE QUE EN EL TIEMPO DE TRABAJO
-ARX PRONOSTICA PARA EL FUTURO LA SÓNTESIS DIALÏCTICA DE TRABAJO Y
OCIO SOBRE LA BASE DE LA LIBERTAD Sólo con la libertad el ocio puede ser
tiempo libre. .O SØLO TIEMPO LIBRE DE TRABAJO SINO TIEMPO DE TRABAJO
LIBRE %L OCIO FUENTE DE AUTONOMÓA ES LA COMPENSACIØN MÉS ADECUADA
PARA LA ALIENACIØN CAUSADA POR EL MAQUINISMO MODERNO 0OR OTRO LADO
LA CRECIENTE AUTOMATIZACIØN ORIGINADA POR LA TECNOLOGÓA MODERNA HA
ABIERTO GRANDES OPORTUNIDADES PARA LA LIBERACIØN DEL HOMBRE
9A EN EL SIGLO 88 TOCØ A LAS .ACIONES 5NIDAS EN hCANONIZAR AL
OCIOv INCLUYENDO ENTRE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES DEL SER HUMANO EL
DERECHO AL TIEMPO LIBRE
FUNCIONES DEL TIEMPO LIBRE
$ENTRO DE ESTAS PERSPECTIVAS DINÉMICAS EL TIEMPO LIBRE ES ANTE TODO
s %LECCIØN DE ACTIVIDADES
s #OMPENSACIØN A LAS PRISAS AGITACIØN Y DESASOSIEGO DE LA VIDA
MODERNA
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Administración del tiempo
s -ECANISMO REGULADOR DE LA PERSONALIDAD
s 0RINCIPIO DE INDIVIDUALIZACIØN VS PRESIONES A LA CONFORMIDAD
s #AMPO DE AUTODETERMINACIØN VS HÉBITOS DE DEPENDENCIA
%N GENERAL ES MECANISMO REDUCTOR DE DESEQUILIBRIOS DE DIVERSA ÓNDOLE
#OMO TAL EL TIEMPO LIBRE NO ES UN APÏNDICE AL TRABAJO no es un tiempo
negativo y residual SINO FUENTE FECUNDA DE NUEVOS VALORES h%L TIEMPO
LIBRE ES EL TIEMPO DE LA LIBERTAD PARA LA LIBERTADv
%L REVERSO DE LA MEDALLA ESTÉ EN LOS RICOS SACIADOS Y HASTIADOS
CONDENADOS A hMATAR EL TIEMPOv EN UN ABURRIMIENTO MORTAL %L REVERSO
SON TAMBIÏN LOS PAÓSES DESARROLLADOS COMO 3UECIA O $INAMARCA DONDE
TODAS LAS NECESIDADES MATERIALES SE HALLAN CUBIERTAS Y DONDE PARA
MUCHOS YA NO HAY NADA POR QUÏ LUCHAR DONDE ACECHA LA DESESPERANZA
Y EL HASTÓO MORTAL POR LO COTIDIANAMENTE REPETIDO POR LA SOLEDAD POR LA
UNIFORMIDAD GRIS Y SOBRE TODO POR LA FALTA DE OBJETIVOS ESTIMULANTES Y
DE IDEAS %S TEMIBLE UN VACÓO QUE DESTRUYE EL INTERÏS POR LA VIDA
TIEMPO DE VIVIR:
UN TIEMPO DE PLENITUD
3ØLO HAY UNA COSA MÉS BELLA QUE EL TRABAJO ES EL DESCANSO 3E TRABAJA
PRECISAMENTE PARA DESCANSAR 3E SUDA PARA ENJUGAR EL SUDOR 3E DESGASTA
UNO PARA RECREARSE
(AY POR AHÓ UNA DEFINICIONCILLA DE HOMBRE PRESUMIDA E INEXACTA QUE
PARA COLMO DE MALES ACU×ARON EN LA LENGUA DE LOS ROMANOS EL h(OMO
FABERv EL HOMBRE ES UN SER QUE TRABAJA ,OS ROMANOS SE LA PASABAN
CAMPECHANAMENTE ROMANAMENTE EN BA×OS COMILONAS PLÉTICAS FIESTAS
Y ALGÞN ETCÏTERA POMPEYAMENTE $E LOS GRIEGOS APRENDIERON A ALQUILATAR
EL ENORME PRECIO DEL DESCANSO SEGÞN SUPIERON QUE EL OCIO ES EL PADRE
DE LA CULTURA
9O PREFIERO LA OTRA Y MÉS PLENA DEFINICIØN DE HOMBRE EL h(OMO
LUDENSv QUE EN SU GENUINA ACEPCIØN LATINA SIGNIFICA QUE EL HOMBRE ES
UN SER QUE DESCANSA QUE CREA QUE CONTEMPLA QUE GOZA 0ORQUE SØLO
EN EL DESCANSO EL HOMBRE RECOBRA SU LIBERTAD Y SE×ORÓO EMPRENDE TODAS
* Cf. Munné, op. cit. pp. 105.
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
6AMOS A CERRAR CON LOS PÉRRAFOS DE *OAQUÓN !NTONIO 0E×ALOSA EN UN
ARTÓCULO PUBLICADO EN El Occidente DE 'UADALAJARA EL DE JULIO DE © Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Tiempo libre y. . .
AQUELLAS OBRAS MÉS AFINES A SUS GUSTOS Y APTITUDES Y SE ENCUENTRA MÉS
FÉCILMENTE CONSIGO MISMO CON LA NATURALEZA Y CON LOS DEMÉS
.INGÞN DÓA MÉS RADIANTE QUE EL SÏPTIMO DÓA .INGUNOS MESES
MÉS ESPERADOS COMO ESTOS DE JULIO Y AGOSTO EN QUE CUANTOS ENSE×AN O
ESTUDIAN SALEN O ENTRAN DE VACACIONES -ESES CON hOLOR A HOLANES DE MAR
Y FLECOS DE MONTA×Av
9A SÏ QUE LOS EJECUTIVOS QUE TIENEN CORAZØN DE CARDES Y ALMA DE
ESCRITORIO METÉLICO LOS LICENCIADOS EN ADMINISTRACIØN DE EMPRESAS
LOS CAPITANES DE LA PRODUCCIØN LOS PRÓNCIPES DE LA MERCADOTECNIA SE
RASGARÉN LOS COORDINADOS DE SEDA Y ACRILÉN LOS TRAJES DE POLIÏSTER Y LANA
AUSTRALIANA z6ACACIONES CUANDO EL PAÓS REQUIERE DE MAYOR TRABAJO
3UFREN EL SÓNDROME DE ESTA ÏPOCA QUE ES APROVECHAR EL TIEMPO A
MARCHAS FORZADAS 0ORQUE hEL TIEMPO ES DINEROv COMO VULGARMENTE
NO DEBERÓA DECIRSE %N LA MENTALIDAD CONSUMISTA DEL HOMBRE
CONTEMPORÉNEO EL DESCANSO Y LAS VACACIONES EQUIVALEN A PERDER TIEMPO
DEJAR DE PRODUCIR DEJAR DE GANAR h(OMO FABER ACUÏRDATE QUE ERES
MAQUINISTA Y EN MÉQUINA TE HAS DE CONVERTIRv %STO ES PURO MASOQUISMO
Y DESHUMANIZACIØN
%L ESCRITOR FRANCÏS 'ERARD "ASSIERE EN SU LIBRO h0RÏSTAME TUS OJOSv
TRADUCIDO AL ESPA×OL EL A×O PASADO REFIERE QUE UN DÓA ENCONTRØ EN 0ARÓS
A UN AMA DE CASA QUE REGRESABA DEL MERCADO CON UN RAMITO DE FLORES
h.O PUEDO COMER CARNE TODOS LOS DÓASv LE DIJO h%CONOMIZO PARA
PODER COMPRAR UNA FLORv
$ÓGANME USTEDES SI NO ES SABIDURÓA PURA LA DE ESTA POBRE MUJER QUE
A SU MANERA LUCHABA CONTRA EL hUTILITARISMO CHATOv QUE TODO LO MARCA
CON UN SIGNO DE PESOS CONTRA LAS FALSAS ECONOMÓAS QUE SON TACA×ERÓAS
CONTRA LA MENTALIDAD DE SER UN ESCLAVO DEL DEBER TAN ESCLAVO QUE YA NO
SIENTE LA NECESIDAD DE LA BELLEZA Y DE LOS ACTOS GRATUITOS
%L OCIO NO ES LA OCIOSIDAD %L DESCANSO NO ES LA PEREZA ,AS VACACIONES
NO SON LA HUIDA DEL DEBER PARA hRASCARSE LA BARRIGAv ,A VERDAD ES QUE EL
HOMBRE QUE DESCANSA NO SE CONVIERTE EN EL HOMBRE QUE FLOJEA .O ES UN
EXILIADO DE LA OBLIGACIØN UN PRØFUGO DEL TRABAJO NI UN PARÉSITO SINO UN
HOMBRE DE RECREACIØN
5NA VEZ DESLIGADO DE LAS OCUPACIONES RUTINARIAS Y CRONOMETRADAS
IMPUESTAS Y FATIGANTES EL INDIVIDUO EN VACACIONES ENTRA A OTRA CLASE DE
OCUPACIONES A LAS QUE PUEDE DEDICARSE LIBREMENTE DESINTERESADAMENTE
SIN PRESIONES EXTERNAS NI INTERESES ECONØMICOS ,AS VACACIONES SON EL
REINO JUBILOSO DE LA LIBERTAD Y DE LA GRATITUD
"ENDITAS VACACIONES CUANDO SE ECONOMIZA PARA PODER COMPRAR
UNA FLORv
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Administración del tiempo
PRÁCTICAS
%LABORAR UN CUADRO DE ESTE TIPO
Mi grado de satisfacción en el:
Tiempo de trabajo
0
1
2
3
4
5
Tiempo para asuntos personales y
familiares
Tiempo para la superación
Tiempo libre diario
Tiempo libre de fin de semana
Tiempo libre de vacaciones
#ALIFICAR CADA RENGLØN CON UNA ESCALA DE CERO PÏSIMO
ØPTIMO 4IEMPO MIN A
%N GRUPOS REDACTAR CONSEJOS ÞTILES UNO POR GRUPO PARA MOTIVAR
A LAS PERSONAS A MEJORAR EL USO DEL TIEMPO TIEMPO MIN ! LA LUZ DE LOS APRENDIZAJES LOGRADOS EN ESTE SEMINARIO ELABORAR
UNA NUEVA hPIZZAv DEL TIEMPO #OMPARAR CON LA QUE SE ELABORØ
AL PRINCIPIO !FINAR Y VER EL MODO DE COMPROMETERSE CON ELLA
TIEMPO MIN ,EER Y MEDITAR EL POEMA h%N PAZv DE !MADO .ERVO
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
0ENSAR EN TRES ACTIVIDADES IMPORTANTES QUE SE NECESITEN O SE
DESEE REALIZAR %NCONTRAR PARA CADA UNA UN MODO A MÉS SENCILLO
O SIMPLE B MÉS FÉCIL C MÉS RÉPIDO D MÉS AGRADABLE Y E MÉS
ECONØMICO TIEMPO MIN Tiempo libre y. . .
En paz
-UY CERCA DE MI OCASO YO TE BENDIGO 6IDA
PORQUE NUNCA ME DISTE NI ESPERANZA FALLIDA
NI TRABAJAMOS INJUSTOS NI PENA INMERECIDA
PORQUE VEO AL FINAL DE MI RUDO CAMINO
QUE YO FUI EL ARQUITECTO DE MI PROPIO DESTINO
QUE SI EXTRAJE LAS MIELES O LA HIEL DE LAS COSAS
FUE PORQUE EN ELLAS PUSE HIEL O MIELES SABROSAS
CUANDO PLANTÏ ROSALES COSECHÏ SIEMPRE ROSAS
#IERTO A MIS LOZANÓAS VA A SEGUIR EL INVIERNO
_MAS TÞ NO ME DIJISTE QUE MAYO FUESE ETERNO
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
(ALLÏ SIN DUDA LARGAS LAS NOCHES DE MIS PENAS
MAS NO ME PROMETISTE TÞ SØLO NOCHES BUENAS
Y EN CAMBIO TUVE ALGUNAS SANTAMENTE SERENAS !MÏ FUI AMADO EL SOL ACARICIØ MI FAZ
_6IDA NADA ME DEBES _6IDA ESTAMOS EN PAZ
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Conclusiones
(ACER UNA RONDA EN LA QUE SE EXPRESEN LOS SIGUIENTES PUNTOS
s z#UÉLES FUERON LAS EXPERIENCIAS MÉS INTERESANTES DE ESTE
SEMINARIO
s z1UÏ HEMOS APRENDIDO DE ÏL
A %N LA LÓNEA DE LOS CONOCIMIENTOS
B %N LA LÓNEA DEL CAMBIO DE ACTITUDES
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
s z#ØMO HACER QUE ESTOS APRENDIZAJES FLOREZCAN EN CONDUCTAS MÉS
ADECUADAS
s %L INSTRUCTOR PODRÉ ENTREGAR A CADA UNO COMO RECUERDO nO
SE×ALAR EN EL MANUAL SI TODOS LO TIENENn EL SIGUIENTE h$ECÉLOGO
DE ADMINISTRACIØN DEL TIEMPOv Y PEDIRLES QUE EXPRESEN SUS
REACCIONES A LOS DIVERSOS PUNTOS
DECÁLOGO DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
%L TIEMPO ES UN RECURSO NO RENOVABLE 2ECHAZAR LA ILUSIØN DE QUE
SE PUEDE RECUPERAR EL TIEMPO PERDIDO
0ARA MEJORAR LA ADMINISTRACIØN DE TU TIEMPO EMPIEZA DESCUBRIENDO
EN QUÏ Y CØMO LO ESTÉS GASTANDO ACTUALMENTE
$ESDE EL MOMENTO EN QUE LO ORGANIZAS EL TIEMPO ES UN AMIGO Y
UN ALIADO 0ARA EL JEFE ES UN ACTIVO ,A SABIDURÓA POPULAR DICE h%L
TIEMPO ES OROv
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Administración del tiempo
3E SUGIERE EL SIGUIENTE MATERIAL AUDIOVISUAL PARA APOYAR LOS SEMINARIOS !DMINISTRE SU TIEMPO PARA AUMENTAR SUS VENTAS
$ELEGUE NO ABDIQUE
%L TIEMPO EN TU VIDA
%STAR A TIEMPO PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD
*UEGO DEL TIEMPO
,A ADMINISTRACIØN DE NUESTRO TIEMPO
4IEMPO ES DINERO
4IEMPO PARA PENSAR
5N EQUIPO DE DOS
5N DÓA PERFECTAMENTE NORMAL
* No disponible en Editorial El Manual Moderno.
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
%L TIEMPO NO VUELA ,A ESCASEZ DEL TIEMPO ES UNA ILUSIØN QUE
RESULTA DE ADMINISTRARLO MAL %L MEJOR GENERADOR DEL TIEMPO ES LA
BUENA ADMINISTRACIØN
,OS PEORES hLADRONESv DEL TIEMPO SON FALTA DE PLANEACIØN
DESORDEN INDECISIØN PERDER DE VISTA LOS OBJETIVOS Y CONCENTRARSE
EN LAS ACTIVIDADES CONFUNDIR LO IMPORTANTE CON LO URGENTE
,A ADMINISTRACIØN DEL TIEMPO LABORAL ES ESENCIALMENTE UN
ESFUERZO DE EQUIPO %L TRABAJO EN GRUPO IMPLICA COORDINACIØN DE
ACTIVIDADES AYUDA MUTUA Y SINCRONIZACIØN !DMINISTRAR EL TIEMPO
ES MUCHO MÉS SENCILLO Y EFECTIVO CUANDO SE PRACTICA EN TODA UNA
ORGANIZACIØN
#ADA HORA INVERTIDA PLANIFICANDO AHORRA VARIAS HORAS EN LA
REALIZACIØN (AY QUE PREOCUPARSE MÉS POR TRABAJAR INTELI
GENTEMENTE QUE ARDUAMENTE %L TIEMPO QUE UN EJECUTIVO DEBE
DEDICAR A LA PLANEACIØN AUMENTA EN LA MEDIDA EN QUE SUBE SU
NIVEL JERÉRQUICO
!NTES DE ABANDONAR LA OFICINA EMPLEA LOS ÞLTIMOS MINUTOS EN
PLANEAR POR ESCRITO LA JORNADA SIGUIENTE PARA AHORRAR VARIAS HORAS
4ODO EJECUTIVO DEBE PLANEAR PERIODOS DE CONCENTRACIØN ININ
TERRUMPIDA ,A SECRETARIA ES LA CLAVE PARA EL USO EFECTIVO DEL
TIEMPO PUES ES LA PROTECTORA DEL MISMO
,O IMPORTANTE EN LA VIDA NO ES HACER LO QUE SE QUIERE SINO QUERER
LO QUE SE HACE
© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Bibliografía
!NDERSON . Trabajo y ocio %D 2EVISTA DE $ERECHO 0RIVADO -ADRID
#OOPER * Cómo hacer más en menos tiempo %D !ZTECA -ÏXICO $E 'RAZIA 3 Tiempo, trabajo y ocio. #OLECCIØN 3EMILLA Y 3URCO 4ECNO
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#ULTURA %CONØMICA -ÏXICO 'RAND 2UIZ "( El hombre y el Tiempo. %D #LEPSIDRA "UENOS !IRES
'ROSSIN 7 Trabajo y tiempo. .OVA 4ERRA "ARCELONA (UIZINGA * Homo ludens. %MECÏ "UENOS !IRES +ALPAN - Leisure, Theory and Policy. *OHN 7ILEY 3ONS .UEVA
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,IBRARY .UEVA 9ORK -ACKENZIE ! La trampa del tiempo. %DITORA TÏCNICA -ÏXICO -ACKEY * 4 El manejo del tiempo. (ERRERO (NOS -ÏXICO -ANNHEIM + Libertad, poder y planificación democrática. &ONDO DE
#ULTURA %CONØMICA -ÏXICO -OLES ! Sociodinámica de la cultura. 0AIDØS "UENOS !IRES -UNNÏ & Psicología del tiempo libre. 5N ENFOQUE CRÓTICO ,IMUSA
-ÏXICO 3OULE ' Time for living. 6IKING .UEVA 9ORK 4OFFLER ! La tercera ola. %DIVISIØN -ÏXICO 7INSTON 3 Cómo organizarse. $IANA -ÏXICO 71
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© Editorial El manual moderno Fotocopiar sin autorización es un delito.
Material audiovisual*
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,A ADMINISTRACIØN DE NUESTRO TIEMPO
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%L TIEMPO DE SU VIDA
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!DMINISTRE SU TIEMPO PARA AUMENTAR SUS
VENTAS
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4IEMPO PARA PENSAR
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%L TIEMPO ES DINERO
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5N DÓA PERFECTAMENTE NORMAL
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0RINCIPIO DE RESPONSABILIDAD ESTAR A TIEMPO
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/CIO
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*UEGO DEL TIEMPO
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%L VENDEDOR Y SU TIEMPO
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!DMINISTRACIØN POSITIVA DEL TIEMPO
* Este material no está disponible en Editorial El Manual Moderno.
Nota: Existe también una serie de 6 audiocassettes de los Doctores Merrill
E. Douglas y Larry Baker, titulado: “La Nueva Administración del tiempo”
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Esta obra ha sido publicada por
Editorial El Manual Moderno, S.A. de C.V.
y se han terminado los trabajos de esta
decimoséptima reimpresión de la segunda edición
el 21 de Octubre de 2011,
en los talleres de
Comercializadora Kuahutli, S.A de C.V.,
Agua Caliente No. 61,
Col. Agrícola Pantlitlán, C.P. 08100
México, D.F.
17a. reimpresión, 2011
‡
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