CAPITAL HUMANO EN SU ORGANIZACIÓN ALUMNO: JUAN MANUEL RUIZ PÉREZ MATERIA: CAPITAL HUMANO MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE HOSPITALES PROFESOR: OSCAR GUZMÁN FERNÁNDEZ CÓMO RETENER LA IMPORTANCIA DE LA RETENCIÓN EN LAS ORGANIZACIONES En tiempos de millenials e internet, la retención y el compromiso del capital humano se han convertido en enormes desafíos para las organizaciones. La retención de personal es un indicador indispensable para minimizar la rotación laboral y lograr estabilidad y continuidad en las empresas, dos elementos clave que permiten mantener su competividad en un mercado global, cambiante e hiperconectado como en el que vivimos en la actualidad. Las altas tasas de rotación restan credibilidad en la compañía y provocan inestabilidad e incomodidad entre los colaboradores. El constante cambio de personal termina por afectar la marcha de los proyectos, reducir la cohesión de los equipos de trabajo y disminuir la confianza de los empleados que ven como sus compañeros van y vienen continuamente en los diferentes cargos. FACTORES QUE DISMINUYEN LA RETENCIÓN DE SUS COLABORADORES Las razones por las cuales un empleado decide abandonar su trabajo suelen variar y dependen de la óptica personal de cada persona, sin embargo, existen algunos aspectos que se vuelven comunes a la hora de justificar las renuncias en las organizaciones. Mal clima laboral Desmotivación y falta de compromiso Falta de oportunidades de desarrollo personal Es una de las principales causas para abandonar un empleo. Cuando la oficina se convierte en un escenario de tensiones permanentes, discusiones continuas y falta de respeto, el empleado preferirá renunciar que desempeñarse en un ambiente desgastante y negativo. Los excesivos, a veces injustificados, regaños por parte de los jefes y los conflictos con los compañeros llevan a que el colaborador busque un empleo que si le brinde un clima laboral saludable. Cuando el colaborador siente que su trabajo no es valorado por la compañía, que su trabajo no aporta nada a la evolución de la empresa y que sus opiniones no son tenidas en cuenta, es muy posible que prefiera abandonar la organización. Muchas veces la empresa no tiene un plan definido para mostrarle al trabajador que está ocupando ese cargo porque su aporte es fundamental para la compañía. La posibilidad de crecer laboralmente y adquirir y renovar los conocimientos vinculados con su carrera profesional es un aspecto importante para los colaboradores a la hora de tomar la decisión de dejar su empleo. Sentirse estancados y sin oportunidades para desarrollar su carrera al interior de la compañía reduce su motivación y compromiso con sus labores. Desequilibrio entre la vida personal y laboral Necesidad de adquirir mayor experiencia La imposición de horarios de trabajo extenso y agotadores son un factor decisivo para renunciar a la compañía. Las pocas posibilidades para atender los asuntos personales y dedicar el tiempo necesario para la familia y el cuidado de sí mismo provocan un inconformismo entre los empleados que necesitan flexibilidad laboral para cumplir con todos sus compromisos y no centrarse únicamente en los laborales. Este aspecto va de la mano con el de falta de oportunidades de desarrollo profesional, en ocasiones cuando los empleados sienten que su trabajo se está volviendo monótono y no ofrece ninguna experiencia nueva durante un largo periodo de tiempo prefieren retirarse de la empresa y buscar un empleo donde existan mejores condiciones de crecimiento laboral y personal. ¿CÓMO RETENER A SU CAPITAL HUMANO? Las empresas tienen que entrar frontalmente en la lucha por el talento humano si quieren aumentar la productividad en un mercado cada vez mas dinámico y diverso como el actual. las estrategias de atracción y retención son básicas para aumentar el compromiso y minimizar la rotación laboral. El compromiso de los colaboradores es clave para lograr retenerlos y es el mejor camino para alcanzar un nivel de competitividad que permita afrontar los retos del mercado. Los beneficios de una plantilla de colaboradores comprometida son múltiples y se evidencian fácilmente en el día a día en la compañía. El crecimiento del negocio, de la productividad, de la eficiencia y de la cohesión de los equipos de trabajo son los principales efectos de consolidar el compromiso y la satisfacción de las personas que conforman su organización. Impulsar el compromiso y aumentar la retención lleva a reducir esas sensibles perdidas de talento humano que afectan los equipos de trabajo y su planeación, productividad, efectividad y competitividad. Frente a esta situación, las organizaciones deben encontrar nuevas formas para ganar el compromiso de su plantilla y lograr la retención de sus mejores talentos. ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR LA RETENCIÓN EN SU COMPAÑÍA Existen diferentes mecanismos y herramientas para crear planes de retención y reducir notablemente la rotación del personal. FLEXIBILIDAD Y EQUILIBRIO Las organizaciones necesitan diseñar estrategias de bienestar que beneficien a todas las generaciones presentes en sus equipos. En cuanto la flexibilidad, por ejemplo, los estudios sobre millenials indican que prefieren el trabajo remoto y los horarios laborales ajustados a sus necesidades, al tiempo que las personas de la generación X le da una gran importancia al equilibrio entre vida personal y laboral. PROMOVER UNA CULTURA DE COMUNICACIÓN La cultura se compone de los valores y prácticas de la organización y se alimenta de las formas y estilos de liderazgo de los directores que día a día dan forma al ADN de la empresa y sus colaboradores. Teniendo esto claro, las compañías deben definir su cultura organizacional y asegurarse que todos los colaboradores la conozcan, se apropien de ella, la cultiven y ejerzan con orgullo. Para esto es fundamental establecer canales de comunicación que permitan un dialogo fluido entre colaboradores, jefes y colegas. Esto contribuirá a generar transparencia en la organización y aumentará la retención de capital humano. DEFINIR CARGOS Y FUNCIONES CLARAMENTE Para comprometerse realmente con su empresa, las personas necesitan saber la manera como su trabajo contribuye al éxito de la compañía. Es fundamental comunicarles puntualmente sus funciones, tareas y objetivos individuales, esto les permitirá establecer una hoja de ruta para cumplir sus obligaciones y tendrán claro su aporte al funcionamiento de la organización. PROMOVER UNA CULTURA DE COMUNICACIÓN Esto es especialmente importante para los millenials, ellos suelen buscar empleos con un propósito definido para el crecimiento de su carrera. La mejor manera de mantener a sus colaboradores alineados con los objetivos de la compañía es proporcionándoles la información necesaria para desempeñar sus cargos con éxito y compartiéndoles el producto de su esfuerzo. CREAR UN PLAN DE OPORTUNIDADES DE CARRERA Un factor para las personas que deciden dejar su trabajo es la percepción de la falta de oportunidades para desarrollar su carrera, avanzar dentro de la organización y adquirir nuevos conocimientos. La organización debe proporcionarles información clara respecto a las posibilidades de crecer laboralmente dentro de la empresa con base en el cumplimiento de los objetivos individuales establecidos. Es importante ofrecer programas de capacitación que permitan a los colaboradores desarrollar sus habilidades, explotar su potencial y ponerlo al servicio de la organización para que tanto su carrera profesional como la compañía crezcan en paralelo y se complementen armoniosamente. LA IMPORTANCIA DEL SALARIO EMOCIONAL PARA LA RETENCIÓN El concepto de salario emocional ha tomado un lugar preponderante a la hora de elegir irse a un nuevo trabajo. Como lo veíamos antes, las personas quieren un sueldo adecuado para cubrir sus necesidades, pero también necesitan flexibilidad, ascender, continuar sus estudios y dedicar tiempo de calidad a su familia. El salario emocional se relaciona directamente con el equilibrio entre vida laboral y personal. El objetivo de este mecanismo de compensación es que las personas cuenten con el tiempo adecuado para atender asuntos personales a la par que pueden cumplir sus tareas y objetivos personales en el tiempo y forma esperados por la empresa. ¿CÓMO ENTREGAR SALARIO EMOCIONAL? Existen diferentes formas de establecer un programa de salario emocional, pero debe quedar claro que cada una de esas medidas está encaminada a reconocer el esfuerzo de las personas y a crear las condiciones para optimizar su desempeño y equilibrar las diferentes esferas de su vida. ¿CÓMO ENTREGAR SALARIO EMOCIONAL? Crear un plan de beneficios complementarios Establecer una política de ascensos Las becas de estudio, los viajes, los seguros de vida, los préstamos para autos y casas, los bonos de alimentación y los subsidios de transporte son una gran alternativa para premiar el desempeño de los colaboradores. Estos son beneficios que pueden descontarse del salario o adicionarse a la remuneración convencional. Generar planes para ascender dentro de la organización hasta llegar a ocupar cargos estratégicos y ejecutivos a través de la meritocracia es un aliciente para mejorar la productividad y optimizar el liderazgo, el trabajo en equipo y ejecución orientada a resultados por parte de los integrantes de la compañía. ¿CÓMO ENTREGAR SALARIO EMOCIONAL? Realizar eventos fuera de la oficina Promover el teletrabajo Promover la interación entre los compañeros de trabajo es la mejor forma de optimizar el clima laboral de la empresa y de crear espacios para compartir fuera de la oficina, pasar tiempo de calidad y aumentar la satisfacción y el compromiso hacia la compañía. Celebraciones como el día de la familia, la navidad, etc, son la oportunidad para mejorar las relaciones entre compañeros, crear un clima distendido y mejorar la productividad de la compañía. El teletrabajo es una buena opción para que las empresas y las personas ahorren dinero en desplazamientos, mantenimiento de instalaciones, mobiliraio y equipos de trabajo. La disciplina y la adecuada distribución del tiempo para completar las tareas son claves para el éxito de esta modalidad de trabajo, pero sin duda los colaboradores se sentirán motivados y comprometidos al poder realizar su trabajo desde su ambiente familiar. ENTREVISTAS DE SALIDA PARA AUMENTAR LA RETENCIÓN Las entrevistas de salida permiten a los líderes conocer las razones puntuales por las que sus colaboradores han decidido terminar su ciclo en la organización. Este es un mecanismo fundamental para entender los motivos de la renuncia del empleado y para crear estrategias orientadas a prevenir la fuga de talento humano de la compañía. Las entrevistas deben de planearse cuidadosamente e incluir preguntas concretas que permitan obtener respuestas abiertas para conocer las verdaderas razones por las que la persona decidió abandonar la empresa y buscar un nuevo camino profesional. Las causas precisas para abandonar la compañía (mayor salario, mejor posición, nuevos retos, motivos personales, problemas con compañeros, etc.) Cantidad de tiempo durante el cual lleva pensando en abandonar la organización. Grado de satisfacción durante su instancia en la compañía, carga de trabajo, equipo, reconocimientos, ascensos, etc.