UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNO-HUMANISTYCZNY W RADOMIU Wydział Informatyki i Matematyki Projektowanie systemów informatycznych Temat projektu Projekt systemu informatycznego wspomagajcego funkcjonowanie firmy Klinika u Ukraińca Nazwisko Babkov Data sporządzenia wersji raportu: Imię Viacheslav Nr grupy L4 E-mail 07.03.2019 Prowadzący: Radom 2018/2019 dr. Maria Maciąg Nazwa: Klinika u Ukraińca Adres: ul. Akademicka 2/5 Radom 26-600 Adres internetowy: http://www.ukraina.pl E-mail: contact@ukraina.pl Numer kontaktowy: 876-893-222 Firma założona w 2000 r., aktualnie zatrudnia 4 pracowników. Głównymi zadaniami firmy jest działalność stomatologiczna. Zapisy na badania następują telefonicznie i mailowo. Za przyjmowanie zleceń odpowiada recepcjonistka. Celem firmy jest działalność stomatologiczna w zakresie naprawy uzębienia, zakładnia plomb, wybielania zęmbów oraz konsultacji odnosnie stanu jamy ustnej. Plany na najbliższy rok obejmują przeszkolenie pracowników z zakresu obsługi nowych maszyn i narzędzi. Firma wynajmuje biuro o powierzchni 100 m2, w którego skład wchodzi recepcja, 2 gabinety stomatologiczne, kuchnia i biuro szefa. Viacheslav Babkov – szef sprawy menadżerskie rozmowa z klientami marketing firmy księgowość Piotr Płatos – pracownik prowadzenie jednego z gabinetów Zbyszek Klimek – pracownik prowadzenie drugiego gabinetu Szymon Orłowski przygotowanie gabinetów pod zabiegi sprzątanie po zabiegach Ola Będenek – recepcjonistka przyjmowanie pacjentów odbieranie telefonów zarządzanie kartami pacjentów przyjmowanie opłat za zabiegi PolMed - współpraca z firmą posiadającą sprzęt i lekarstwa stomatologiczne; firma posiada wyłączność na dostarczanie sprzetu do „Klinika u Ukraińca” Specyfikacja procesów biznesowych Rejestracja: - rozmowa z klientami - zapisy klientów na terminy - przekazywanie wizytówek - zapis zabiegów do bazy danych - przyjęcie opłaty za zabieg Schemat przepływu podstawowych przebiegów informacyjnych w firmie OPIS STANU OBECNEGO: FIRMA NIE EKSPLOATUJE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Charakterystyka użytkowników NAZWISK O IMIĘ STANOWIS KO WIE K (LAT) 21 ZNAJOMOŚĆ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO wykszatłcenie techniczne WYKSZTAŁCENI E ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA CECHY CHARAKTERYSTYCZNE BABKOV Viacheslav szef ekonomista pl, uk, en, de, ru stomatolo g 34 brak wykształcenia technicznego pl Zbyszek stomatolo g 36 brak wykształcenia technicznego ORŁOWSKI Szymon asystent 18 studia informatyczne BĘDENEK Ola recepcjoni stka 26 wykształcenie techniczne/ informatyczne magister, studia medyczne magister, studia stomatologiczn e wyższe, studia informatyczne magister, studia menadżerskie asertywność, przedsiębiorczość, komunikatywność, ambitny oddanie pracy, skrupulatność PŁATOS Piotr KLIMEK Wymagania na nowy system: funkcjonalne: - pomaga w organizacji zabiegów - wspiera zarządzanie kartami pacjentów - zawiera harmonogram pracowników - tworzenie faktur dotyczące interfejsu użytkownika: - jasna kolorystyka - logo kliniki na śrdoku strony powitalnej - czcionka 18, Calibri - interfejs klasyczny pl oddanie pracy, skrupulatność pl ambitny, kreatywny pl, en przedsiębiorcza, miła, komunikatywna Modelowanie funkcji Formularz opisu wymagań F1. Obsługa użytkownika Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód 1.1. Zaloguj/Zarejestruj Użytkownik loguje się lub rejestruje do systemu. Logowanie: login i hasło Rejestracja: imię, nazwisko, telefon, adres Użytkownik Użytkownik loguje się do systemu/ zostaje dodany do systemu. Wypełnienie formularza. Sprawdzenie czy wypełniono wszystkie wymagane pola. Sprawdzenie poprawności danych i zaakceptowanie ich przez system. Możliwość zalogowaniu lub w wypadku nowej osoby możliwość dołączenia do bazy. 1.2. Wyloguj Użytkownik wylogowuje się z systemu. Wybranie opcji „Wyloguj”. Użytkownik Użytkownik zostaje wylogowany z systemu. Bycie zalogowanym. Potwierdzenie chęci wylogowania. Możliwość wylogowania z systemu. F2. Obsługa klienta Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych 2.1. Zapisz na zabieg Uzytkownik (klient) ma mozliwość zapisania się na zabieg. Rodzaj zabiegu, data zabiegu. Użytkownik Użytkownik zostaje zapisany na zabieg. Wypełnienie formularza. Sprwdzenie czy wypełniono wszystkie pola i wybrano dostępną datę. Mozliwość zaplanowania zabiegu przez klienta. 2.2. Przejrzyj kartę Użytkownik ma możliwość przejrzenia swojej karty pacjenta. Karta pacjenta. Baza danych. Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód Użytkownik otrzumuje podgląd na swoją kartę pacjenta. Wybranie opcji „Przejrzyj kartę” Uzytkownik jest zalogowany. Możliwość przejrzenia swojej karty pacjenta. F3. Obsługa pracownika Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Powód Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy 3.1. Zarządzaj kartą pacjenta Użytkownik ma możliwość zarządzania kartą pacjenta. Karta pacjenta. Baza danych. Użytkownik otrzymuje kartę pacjenta gotową do edycji. Wybranie odpowiedniego pacjenta. Pacjent istnieje i posiada kartę. Możliwość zmiany danych w karcie pacjenta. F3.2 Przejrzyj harmonogram Użytkownik może podejrzeć harmonogram pracowników. Harmonogram. Baza danych. Użytkownik otrzymuje podgląd na harmonogram. Użytkownik wybrał opcję „Przejrzyj harmonogram” Uzytkownik jest zalogowany. Mozliwość sprawdzenia harmonogramu pracowników. F3.2.1. Zaplanuj zabieg Użytkownik dodaje zabieg do harmonogramu. Rodzaj zabiegu, data zabiegu, pracownik. Użytkownik Użytkownik dodaje do harmonogramu zabieg. Wypełnienie odpowiednich danych. Użytkownik jest zalogowany i ma odpowiednie uprawnienia. Powód Możliwość dodania zabiegu do harmonogramu. Nazwa funkcji Opis Dane wejściowe Źródło danych wejściowych F3.3. Dodaj fakturę Użytkownik dodaje fakturę do systemu Faktura w formacie .pdf Użytkownik Wynik Warunek wstępny Warunek końcowy Użytkownik dodaje do systemu fakturę. Posiadanie faktury w formacie .pdf Sprawdzenie czy użytkownik dołączył fakturę w odpowiednim formacie. Możliwość zdodania faktury do systemu. Powód Diagram przepływu danych Baza użytkowników Baza użytkowników Baza użytkowników Dane użytkownika Dane użytkownika Dane użytkownika Logowanie Rejestracja Wylogowanie Dane użytkownika Dane użytkownika Dane użytkownika Użytkownik Użytkownik Użytkownik Baza danych Baza danych Dane zabiegu Karta pacjenta Zapisz na zabieg Przejrzyj kartę Dane zabiegu Karta pacjenta Użytkownik Użytkownik Baza danych Baza danych Baza danych Baza danych Dane karty pacjenta Harmonogram Dane zabiegu Faktura Zarządzaj kartą pacjenta Przejrzyj harmonogram Zaplanuj zabieg Dodaj fakturę Dane karty pacjenta Harmonogram Dane zabiegu Faktura Użytkownik Użytkownik Użytkownik Użytkownik Encje Interfejs
