Pedro Rodrigues 2023-24 Gestão Comercial e das Vendas Conceito de Venda A palavra venda tem origem no latim “vendĭta” que designa a ação de transação ou transferência de propriedade, de um qualquer bem, serviço ou ideia, por um determinado valor. Gestão Comercial e das Vendas Conceito de Venda O termo venda está associado ao processo até à transação e da transação ao pós-transação. A compra e venda de produtos e serviços, está na base das operações empresariais, sendo corpóreas ou incorpóreas. Gestão Comercial e das Vendas 3 elementos da venda Cliente Produto Qualquer bem ou serviço, acrescenta valor ou benefício ao cliente O mais importante, a quem tudo se dirige Vendedor Elemento que materializa a transação, comunicação e endereçamento de solução Gestão Comercial e das Vendas Vendedor ≠ Vende + Dor Gestão Comercial e das Vendas Vendedor É uma das profissões mais antigas do mundo e responsável por : - interagir, receber e ouvir o cliente - compreender a sua necessidade - apresentar e defender soluções - ser embaixador do cliente e representar os seus interesses Gestão Comercial e das Vendas Vendedor deve: - ser curioso, criativo e ousado - ser sério, otimista e resiliente - ter boa capacidade de comunicação - ter capacidade de relacionamento e empatia - focado nos resultados e na sua superação - ser capaz de merecer confiança dos clientes e gerir a sua satisfação Gestão Comercial e das Vendas Um Cliente Satisfeito é potencialmente, um Cliente Leal, enquanto que um cliente fiel não é necessariamente um cliente Satisfeito. Gestão Comercial e das Vendas “Em média, um cliente satisfeito conta a 3 pessoas a sua experiência positiva com a empresa. Mas um cliente insatisfeito conta a 11 pessoas sua experiência negativa”. Gestão Comercial e das Vendas Perfil do vendedor O perfil do vendedor tem vindo a mudar positivamente, fruto de um maior e melhor conhecimento, atitude e visão. Ludibriar não é vender! “…é um excelente vendedor, vende qualquer coisa, <<até areia no deserto>>!” No modelo de relações, a venda deixou de ser vista no curto-prazo e passou a ser tomada no longo-prazo. O vendedor não é só o profissional que está no balcão ou noutro local a realizar a transação, o vendedor pode estar a acompanhar e a aconselhar clientes, percebendo as suas necessidades, apresentando produtos, serviços e soluções. … o Objetivo do Marketing …será sempre um objetivo ter produtos para os clientes e não clientes para os produtos!!! “O objetivo do marketing é tornar supérfluo o esforço da venda. O objetivo do marketing é conhecer e entender de tal forma o cliente que o produto e o serviço se ajustem perfeitamente a ele e se vendam sozinhos.” Peter Drucker Q.A. Confiança Ousadia Energia Velocidade Patamar Base Competitividade MARCA Q.Emocional Design Talento Capacidade Correr Riscos Conhecimento/Informação Especialização Satisfação Seriedade Q.I. Qualidade Rigor Etica Preço Caracteristicas dos Profissionais Perfil Profissional para o Futuro Gestão Comercial e das Vendas Gestão Comercial e das Vendas Publicidade Above the Line Marketing Direto Promoção Força de Vendas Merchandising Patrocínio Relações Públicas Below the Line Gestão Comercial e das Vendas Orientação para as Vendas vs Orientação para o Marketing Gestão Comercial e das Vendas Visão de Marketing CLIENTES Gestão de Topo Direção Front-office Chefias Intermédias Gestão Front-office Gestão de Topo CLIENTES Visão Comercial Lendrevie et al (2015) Gestão Comercial e das Vendas B2B ou B2C Tradicional Matérias Primas B2B Distribuidor Atual Matérias Primas Fabricante B2C Distribuidor Fabricante Consumidor B2C B2B Distribuidor Retalhista (lojista) Distribuidor Retalhista (lojista) Consumidor “É possível que a pergunta “você faz B2B ou B2C?” um dia pareça irrelevante!” Peppers e Rogers Gestão Comercial e das Vendas • Mercado B2C • (Business to Consumer) Definição: • Mercado B2B • – Mercado formado pelas empresas que vendem os seu produtos, direta ou indiretamente, aos consumidores finais (mercado consumidor) • Características: – Grande número de compradores – Pequeno número de indivíduos envolvidos na decisão de compra – Processo de compra simples (ciclo curto) – Pequeno volume de compras – Compra média de baixo valor • (Business to Business) Definição: – Mercado formado pelas empresas que vendem os seus produtos, direta ou indiretamente, a outras organizações (mercado corporativo) Características: – Número limitado de compradores – Grande número de indivíduos envolvidos na decisão de compra – Processo de compra complexo (ciclo longo) – Alto volume de compras – Compra média de alto valor Gestão Comercial e das Vendas Cliente Individuo ou organização que está disposto a adquirir um bem ou serviço em troca de um valor monetário e que podendo ser um cliente atual ou cliente potencial. Assim caracterizado quer no B2B, quer no B2C Gestão Comercial e das Vendas Consumidor Individuo consome ou utiliza, um produto ou serviço como destinatário final. Este conceito está normalmente associado aos negócios B2C Gestão Comercial e das Vendas Gestão de Vendas na era Global e Digital Novos desenvolvimentos Comportamentos Ø Aumento das expectativas dos consumidores (e conhecimentos por via da informação “digital”); Ø Globalização dos mercados (novos consumidores e novos concorrentes); Ø Segmentação dos mercados internos (versus anterior massificação) Tecnologia Ø Automação da força de vendas (ex: empresa SalesForce.com); Ø Escritórios de vendas virtuais (lógica Co-work ou teletrabalho? Escritório no carro?); Ø Canais de venda eletrónicos (lógica multicanal e omnicanal) Gestores Ø Mudança para alternativas de Marketing direto; Ø Outsourcing da função de vendas; Ø Função marketing e vendas “misturada” nas organizações Gestão Comercial e das Vendas Gestão de Vendas na era Global e Digital - Relação de Longo prazo com os clientes; - A transparência, verdade, confiança para o compromisso; - Maior autonomia e capacidade de consultoria dos gestores comerciais; - Utilização dos Sistemas de Informação para maximizar o sucesso das vendas; - Avaliação permanente e remuneração variável na performance do gestor comercial / vendedor. Gestão Comercial e das Vendas Gestão de Vendas na era Global e Digital Novos temas envolvidos na gestão de vendas do século XXI 1) Inovação Ø Necessidade de pensar fora da caixa à Novo desenho de processos; Ø Fazer coisas diferentes; Gerir a mudança; Ø SI’s de gestão, CRM, Diferenciação e Personalização no acompanhamento de clientes. 2) Tecnologia Ø Veio alterar a abordagem pessoal ao cliente: computadores portáteis e tablets; Bases de dados em real-time; Comunicação em real-time; Formação através de vídeos; Comunicação com clientes através de meios digitais. Ø Soluções de comunicação colaborativa via internet. Ø EDI (Electronic Data Interchange) – troca de dados entre comprador e vendedor (sistemas informáticos integrados). 3) Liderança Ø Relação de confiança e desenvolvimento pessoal entre vendedor e gestor da equipa; Menos níveis organizacionais; Papel da comunicação e do empowerment. Ø Estudo global de mercado (fornecedores, clientes, parceiros), em diversos países. Comunicação global (por exemplo feiras e exposições em diversos setores), para além da comunicação tradicional. 4) Empreendimento global da organização Gestão Comercial e das Vendas Venda Transacional vs Venda Relacional Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas O Cliente é sempre fiel! - Quando estão muito satisfeitos!!! - Quando existe uma relação de confiança!!! - Dependendo do número de concorrentes Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas O Cliente só quer preço! - Relação Preço-Qualidade - Procura valor associado - Soluções e custos reduzidos Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas Qualquer um pode trabalhar nas vendas, desde que goste de falar! - Talento, treino e formação, exige-se em qualquer profissão - Saber ouvir e perceber as necessidades dos clientes - Persistência. Trabalho, trabalho, trabalho Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas Um bom vendedor será um bom Diretor Comercial! - Não é por ser bom a vender que é bom a gerir! - As competências dos vendedores são diferentes das dos gestores - Perde-se um bom vendedor e ganha-se um mau gestor! Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas Vendas = Motivação! - A motivação é importante em qualquer função! - As vendas de curto-prazo têm necessidades diferentes - As vendas técnicas e de longo-prazo também implica motivação! Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas O fecho da venda é o mais importante! - Perceber o momento de fecho é importante! - Forçar o fecho pode ser mau. A pressão afasta o cliente. - A venda é boa para ambas as partes Gestão Comercial e das Vendas Os Mitos das Vendas Os clientes compram produtos! - Os clientes comprar benefícios e vantagens! - Os clientes comprar segurança e tranquilidade! - Resolução de problemas Gestão Comercial e das Vendas ATITUDE Conhecimento Empresa Conhecimento Vendas Vendedor Profissional Conhecimento Sector Conhecimento Produto Conhecimento Negócios Denny, Richard (2005) Gestão Comercial e das Vendas Atitude Modo de pensar ou de sentir em relação a um objetivo Tendência ou predisposição do individuo para avaliar um objeto e reagir perante ele. Crenças, sentimentos e tendências para agir Componentes: • Cognitivo • Afectivo • Comportamental Gestão Comercial e das Vendas Modelos de Vendas Velho 10% 20% Relacionar Qualificar 30% Apresentar 40% Fechar Novo Relacionar 40% Qualificar 30% Apresentar 20% Fechar 10% Gestão Comercial e das Vendas Novo Modelo de Vendas - Na conquista da confiança do cliente - Na identificação das necessidades do cliente - Na atenção que se dá ao cliente - No Relacionamento que se cria com o cliente Gestão Comercial e das Vendas O Vendedor tem que: - estar focado nos clientes; - estabelecer com eles uma relação de conselheiro - estar sinceramente preocupado em resolver-lhe problemas -procurar identificar o perfil emocional do cliente, pois as vendas envolvem Emoções - ser genuíno Gestão Comercial e das Vendas Vendedor tem que ter O Atitude Gestão Comercial e das Vendas Para o bom desempenho o Vendedor tem que: - estar bem consigo próprio; - estar motivado; - estar confiante; É fundamental que: - Goste do seu trabalho - Conheça os seus produtos e serviços - Domine as técnicas das vendas Gestão Comercial e das Vendas 8 Sugestões para o vendedor 1. Ver-se a si próprio como se fosse empresário 2. Assumir uma postura de conselheiro 3. Orientar-se para os resultados 4. Treinar continuamente 5. Procurar o lado positivo das coisas 6. Ser persistente 7. Ser integro para com para com os clientes 8. Comprometer-se com a excelência Gestão Comercial e das Vendas Evolução das Vendas Gestão Comercial e das Vendas Evolução Histórica • Fase da “Produção” • Fase da “Venda” • Fase do Marketing • Fase do Marketing contemporâneo Gestão Comercial e das Vendas Evolução Histórica Gestão Comercial e das Vendas Fase da “Produção” caracteriza-se: • Oferta < Procura • Mercado assume atitude de compra • Produtor “decide” produtos a fabricar e a “disponibilizar” para o mercado. • Interesse do produtor centrado na racionalização dos processos produtivos. O perfil/atitude do comercial, nesta fase, pode ser resumido a: • Simpatia. • Conhecimento do seu produto. • Disponibilidade para aceitar encomendas Relação Negocial (motivação relativa) Gestão Comercial e das Vendas Fase da “Venda” caracteriza-se: • Oferta > Procura • Mercado assume atitude de venda • Produtor “decide” produtos a fabricar e a “disponibilizar” para o mercado. • Número de produtores aumentou. • Dificuldade em “escoar” os produtos. • Aumento da dimensão das equipas de vendas • Fase do “hard-selling” - “venda agressiva” Relação Negocial (motivação relativa) Gestão Comercial e das Vendas Fase da “Venda Agressiva” caracteriza-se: • Os participantes são adversários. • O objetivo é a vitória. • Exige concessões como condição para a relação. • Desconfia dos outros • Mantêm a sua palavra • Joga às escondidas • Insiste na sua posição (recorrendo à pressão) • Pede lucros unilaterais vs acordo • Aplica pressão Relação Negocial (motivação relativa) Gestão Comercial e das Vendas Fase da “Venda” caracteriza-se: O perfil/atitude do comercial, nesta fase, pode ser resumido a: • Simpatia • Boa comunicação e entusiasmo • Conhecimento do seu produto e das suas características • Determinado a vender, para tal recorre à venda agressiva. • “Procura” encomendas O insucesso da “venda agressiva” obriga a uma mudança de atitude, surge a fase do marketing e o comercial assume uma nova atitude a que chamamos venda relação Gestão Comercial e das Vendas Fase do “Marketing” O insucesso da “venda agressiva” obriga a uma mudança de atitude, surge a fase do marketing e o comercial assume uma nova atitude denominada venda relação. Relação Negocial (motivação relativa) Caracteriza-se: win win • Mercado assume atitude de Marketing. • Produtor “estuda” o mercado, para “direcionar” os seus produtos, apresentando benefícios / vantagens que satisfaçam as necessidades dos clientes, • Fase da “venda relação” Gestão Comercial e das Vendas Fase do “Marketing” O perfil/atitude do comercial, nesta fase, pode ser resumido a: • Bom comunicador e com atitude de marketing • Conhece o seu produto, os seus benefícios e vantagens • Esforça-se em identificar necessidades dos clientes e apresentando soluções • A venda relação é o suporte da sua atividade Relação Negocial (motivação relativa) win win Gestão Comercial e das Vendas Venda Relação • Os participantes são parceiros • O objetivo é o acordo entre as partes • Faz concessões para manter a relação • Confia nos outros • Muda de posição facilmente • Faz jogo aberto • Insiste no acordo • Aceita perdas unilaterais vs acordo • Renuncia à pressão Gestão Comercial e das Vendas Venda Relação Venda Agressiva 10% 20% Relacionar Qualificar 30% Apresentar 40% Fechar Venda Relação Relacionar 40% Qualificar 30% Apresentar 20% Fechar 10% Gestão Comercial e das Vendas Fase do “Marketing” dos nossos dias: O perfil/atitude do comercial, nesta fase, pode ser resumido a: • Aposta na “venda relação” considerando que antes do cliente existe a pessoa • Foca na conquista da pessoa que existe em cada cliente antes de satisfazer as suas necessidades Gestão Comercial e das Vendas Venda Pessoal O termo venda está associado ao processo até à transação, da transação e pós-transação. A compra e venda de produtos e serviços, está na base das operações empresariais, sendo corpóreas ou incorpóreas. Gestão Comercial e das Vendas Características da Venda Pessoal Persuadir Vender Pessoal Flexivel-Interativa Seletiva Efetiva Elevado Custo Cobrar Gestão Comercial e das Vendas Características da Venda Pessoal • PESSOAL – Tem como suporte a equipa de vendas • FLEXÍVEL-INTERACTIVA – Baseia-se na negociação como cliente permitindo adequar a solução às suas necessidades específicas. • SELETIVA – Dirige-se a grupos “escolhidos” (selecionados) de clientes • EFETIVA – Sendo dirigida a segmentos selecionados, permitindo a interação com os clientes o que possibilita a adequação da solução, a presenta um a elevada taxa de sucesso . • ELEVADO CUSTO Gestão Comercial e das Vendas Características da Venda Pessoal • O mercado é constituído por um número reduzido de clientes • O produto exige elevado investimento • O produto é complexo. a) O produto é industrial b) O produto é um serviço complexo ou intangível c) O produto requer demonstração • O produto exige assistência pós-venda • É preciso inspirar confiança • A empresa é pequena. Gestão Comercial e das Vendas Características da Venda no momento atual • Oferta>Procura • Postura Proactiva Gestão Comercial e das Vendas Em resumo A venda no local de distribuição - …Espera o Cliente • Vendedor ao balcão /Caixeiro A venda pessoal convencional - …Procura o Cliente • Motorista - Auto venda • Técnico de Vendas •Produtos industriais •Serviços •“Compromisso” – Prescritores • Arquitetos de Vendas Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Relacionamento B2C – Consumidor/Cliente é um só decisor (geralmente) B2B – Várias pessoas podem tomas decisão • é necessário desenvolver e cultivar boas relações com a instituição e com cada direção e departamento Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Dimensão do mercado de clientes B2C – Grande nº de Clientes/Consumidores • Análise estatística para perceber o comportamento • Comunicação privilegiada Publicidade, Promoções e Relações Publicas B2B – Nº reduzido de clientes • • • • Análise individualizada dos clientes, para perceber e personalizar Venda Pessoal é o canal privilegiado Rel. Publicas (efetuadas p/ área comercial ou institucionais p/ empresa) Publicidade substituída por informação técnica de suporte Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Importância dos clientes B2B – Clientes empresas/organizações • + Complexos • + Tempo de tomada de decisão • + Risco envolvido • Sucesso depende da manutenção e acompanhamento • Fundamental estratégias de Satisfação e Fidelização de Clientes Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Complexidade do Canal B2C – Canal com vários níveis Armazenistas, Retalhistas • Sem criar dificuldades à gestão estratégica de negócio B2B – Canais mais curtos, permitindo > controlo de negócio, mas + complexo • Prazos de Entrega • Gestão de Reclamações • Adequação dos produtos aos clientes Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Transferência de Know-How B2C – Consumidor é capaz de utilizar autonomamente o produto/serviço, com apoio dos manuais distribuídos com o produto e breves demonstrações B2B – Processo de venda baseado na prestação de serviços pós-venda e treino das equipas dos clientes Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Frequência de Compra B2B – Negócio envolve geralmente: • Valores mais elevados • Ciclos de venda mais longos • “intervalos de compra” preenchidos por vendas de serviços complementares (assistência, upgrade, formação, treino, etc) • Riscos de “cliente orfão” Gestão Comercial e das Vendas Diferenças Negociação B2B e B2C Apoio ao cliente B2B – Empresa vendedora apoia o cliente na: • Gestão do seu negócio • Decisões de compra • Reforço da atitude de parceria Gestão Comercial e das Vendas Processo de Adoção Processo de decisão de compra baseia-se no seguintes modelos: Psicológico em que preside o impulso-gestão “...não preciso, mas é tão giro...” Psicanalítico em que presidem (funcional) aspetos simbólicos aspetos funcionais “qual o período de garantia?” Sociológico em que preside a cultura classe social o grupo de referência “quem mais, tem este modelo de carro” Económico (racional) em que preside maximização da utilidade “compro este que também serve e é mais barato” Gestão Comercial e das Vendas Processo de Adoção 1898 E. Lewis estabeleceu uma fórmula A.I.D.A. Que meio para a explicação do processo de decisão de compra: Atenção – proveniente do produto/serviço Interesse – que deve ser despertado, após a chamada de atenção Desejo – sentimento pós atenção e interesse Ação – que se pretende de compra que materializará a ação resultante do desejo Gestão Comercial e das Vendas Modelo de Adoção Fatores Condicionantes - Vantagem relativa - Compatibilidade/padronização - Complexidade - “Experimentabilidade” - Observabilidade/tangibilidade Gestão Comercial e das Vendas Estratégias de Crescimento de Vendas Assumindo como pressuposto o preço competitivo, a estratégias de vendas tem que: • Conquistar novos clientes – plataforma de mercado • Aumentar os contactos e visitação nos clientes atuais • Aumentar o valor médio das vendas nos clientes atuais • “Explorar” os produtos atuais – novas versões ou utilizações • Introduzir novos produtos • Otimizar os canais de distribuição e a política de comunicação Gestão Comercial e das Vendas Gestão Comercial e das Vendas Estratégias de Crescimento de Vendas Compete à força de vendas Aumentar as Vendas dos Produtos Atuais nos Clientes Atuais Aumentar as Vendas dos Produtos Atuais a novos Clientes Plataforma de Trabalho (clientes atuais) Plataforma Mercado (Clientes potenciais) Plataforma Esforço (Prospects) É fundamental: • Dominar as técnicas de comunicação e de venda • Conhecer os produtos e a concorrência • Conhecer os processos de decisão de compra – Processo de Adoção Assegurar: • Cobertura dos clientes atuais • Frequência de visitação aos cliente atuais • Prospeção de novos clientes Gestão Comercial e das Vendas Frequência de Contactos Deve permitir: - Aumentar os lucros - Crescimento das vendas obtidas pela repetição A CURVA resultante mostra que 2 visitas/ano são insuficientes, para que resulte num aumento das vendas, mas mostra igualmente que acima das 5 visitas, não se tem retorno do investimento. Assim, o nº ótimo situa-se entre o nível crítico mínimo e o máximo, avaliando o acréscimo de custos vs retorno do investimento. Gestão Comercial e das Vendas O Papel do Vendedor Ser Humano SABER SER Vendedor Profissional - Honestidade - Auto-disciplina - Capacidade Análise/Síntese (pontualidade, persistência, autocontrolo, organização) - Auto-confiança - Sentido de conquista - Espírito de observação (ambição, iniciativa, criatividade) - Poder de comunicação -Auto-conhecimento -Empresa -Mercado -Formação Comercial - Estratégia Comercial (Políticas, Processos, Cultura) (Tecn. De vendas,negociação) (Clientes atuais, potenciais, zonas trabalho, concorrência,distribuição) (plano Mkt(posicionamento), políticas comerciais (desc/prazo) SABER SABER -Produtos Técnico -Aplic Técnicas Venda e Neg -Organização e Método (planeamento cobertura e visitas, - Aplic Conhec. Comerciais SABER FAZER Relação SABER ESTAR (segmentação, classificaçã, seleção)gestão tempo) -Implem. da estratégia (objetivos, promoções, meios de apoio, política comercial) -Informação (feedback) (atividade, mercado, empresa) -Empatia -Conhecimento do Mercado -Interface Mercado/Empresa -Domínio das Técn. Vendas -Conhecimento Produto -Conhecimento da Função Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Modelos de Abordagem “SAF” - Sondagem (pesquisa necessidades) - Apoio (o que apoiar ou não) - Fecho da Venda Atitudes do Cliente + Ceticismo (responder ás perguntas e declaração de prova) + Indiferença (isolar motivo, alterar hábitos de compra) + Objeção (ouvir bem, admitir, reformular, rebater) + Incompreensão (mal-entendido, falta de informação) + Desvantagem percebida (Destacar benefícios, minimizar desvantagem) Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Modelos de Abordagem “AIDA” - Atenção - (Apresentação sumária) - Interesse - (Pesquisa das necessidades) - Desejo - (Argumentação – exposição dos benefícios) - Ação - (Fecho da venda) Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Modelos de Abordagem “4 CONS” - Contacto - Desenvolver Relação (por o cliente em cena) - Conhecimento - Pesquisa das necessidades, métodos das perguntas, escuta ativa - Convencer - Resposta ás perguntas, rebate objeções, alteração hábitos - Conclusão - Fecho da venda Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas ESTUDAR MARCAR ENTREVISTA PREPARAÇÃO TREINAR PLANEAR QUALIFICAR CLIENTE FIXAR OBJETIVOS Contactar Chegar ao cliente Impressionar o cliente Pôr o cliente em cena Conhecer Conhecer o cliente Dar a conhecer o produto/serviço Convercer Responder a perguntas Rebater objeções Alterar hábitos de compra Concluir Fechar a venda Saber Partir AVALIAÇÃO Gestão Comercial e das Vendas Preparação Entrevista de Vendas Estudo • Conhecer o produto próprio e concorrente • Conhecer estratégia e identificar vantagens de produto e benefícios • Prever objeções e perguntas inevitáveis Recolha de informação • Agenda e estudos de mercado • Treino e dossier de produto Plano de Campanha • Plano de viagens, atividade e visitação • Materiais promocionais Preparação dos Meios • Operacionais para cumprimento do plano • Ferramentas suporte promocional Gestão Comercial e das Vendas Preparar a Entrevista de Vendas Gestão Comercial e das Vendas Preparar a Entrevista de Vendas Informação Qualitativa - papel do interlocutor? o que faz na empresa? poder de decisão? tipo de cliente (inovador)? poder negocial, nível fidelidade Informação Quantitativa - dimensão da empresa? potencial? Qts compradas e frequência de compra? Quem é o cliente - nome? missão? visão? particularidades? agenda? Determinar os objetivos - comerciais e de acompanhamento? venda? substituição/acréscimo? Dar resposta a: - O que o cliente quer? - O que posso/devo oferecer? - Quando, como e onde oferecer? Gestão Comercial e das Vendas Marcação da Entrevista de Vendas A marcação antecipada aumenta probabilidade de ser recebido Pessoal - procurar marcar de uma visita para a outra Telefónica - caso não seja possível a marcação pessoal ou seja a primeira marcação O contacto deve ser rápido, decidido e simpático e evitar mal-entendidos, por isso deve: •Cumprimentar •Apresentar-se (nome profissional e empresa que representa) •Transpor barreiras (secretárias) •Evitar expressões como: …é pessoal… •Despertar interesse •Insistir, justificar não entrando em pormenores •Concluir: …agendamos então a reunião para o dia …. ás ….. Respire bem Sorria Fale devagar e com clareza Gestão Comercial e das Vendas Contactar Preparar entrevista Marcando entrevista Boa relação c/ barreiras Identifique o tipo de espera Aplique regra 10+20 minutos Abandone o local (secretárias, telefonistas, etc) Usar Cartão de visita Abordagem simples e eficaz (...plano a cumprir) Assegurar compromisso para outro momento (cumprimentar, sorrir, deixar problemas “fora da porta”! Impressionar positivamente o cliente! Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Regra 4 X 20 - Primeiros 20 Passos - Primeiros 20 Gestos - Primeiros 20 Palavras - Primeiros 20 Segundos Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas - Conhecer Gestão Comercial e das Vendas Entrevista de Vendas - Conhecer Sondagem -> modelo SAF (Situação, Análise, Finalização) Sondagem -> técnica SPIN perguntas: - de Situação - de Problema - de Implicação - de Necessidade Gestão Comercial e das Vendas Porquê fazer perguntas? 1 – Identificar: - Analisar Problemas - Analisar Necessidades - Poder de Compra (perguntas de pesquisa ou sondagem) 2 – Resolver Problemas - Satisfazer Necessidades - Sintonizar o cliente (perguntas de controlo ou condução) 3 – Fecho da venda (perguntas de fecho) Gestão Comercial e das Vendas Porquê descobrir necessidades? -> NECESSIDADE ESCONDIDA OU IMPLÍCITA Ex: “tenho muita dificuldade em selecionar os bons produtos” Necessidade: falta de informação? Falta de tempo? Falta de confiança nas empresas fornecedoras? -> NECESSIDADE RECONHECIDA OU EXPLÍCITA Ex: “pretendo um empilhador que permita elevar 200Kg a 6mts de altura” -> NEGAÇÃO DA NECESSIDADE Ex. resposta perante um produto inovador: “estou satisfeito com os produtos tradicionais” NÃO SÃO MUITAS AS SITUAÇÕES EM QUE O CLIENTE EXPÕE COM CLAREZA AS SUAS NECESSIDADES Gestão Comercial e das Vendas IMPORTA DESCOBRIR O QUE O CLIENTE PRECISA? -> NECESSIDADE REAL (NÃO O QUE DIZ PRECISAR) Ex: O cliente é um homem de negócios: precisa de um telemóvel QUE O PODE FAZER AGIR? -> ESTÍMULO • reconhecimento da necessidade. reconhecimento das vantagens em preencher a necessidade: • melhor acompanhamento e controlo das situações? ü maiores oportunidades de negócio (mais lucros)? ü status? exibição? • o contacto com a solução Gestão Comercial e das Vendas PORQUÊ NÃO FAZER PERGUNTAS? TIMIDEZ? MEDO DE OFENDER? OBEDIÊNCIA ÀS VONTADES DO CLIENTE? COMODISMO? INSEGURANÇA? Gestão Comercial e das Vendas COMO FAZER PERGUNTAS? PERGUNTE PELA POSITIVA Ex: “Gostaria de ter este equipamento na sua fábrica?” EVITE PERGUNTAS INÚTEIS OU QUE CONDUZAM A UM NÃO Ex: “Teve oportunidade de analisar a informação sobre os fatores diferenciadores?” NÃO FIQUE SATISFEITO COM A 1ª RESPOSTA, APROFUNDE COM VISTA A UM OBJETIVO Ex: “Tem tido uma boa experiencia com os nossos produtos?” “na funcionalidade dos produtos? na disponibilidade?” Gestão Comercial e das Vendas FORMAS DE PERGUNTAR? PERGUNTA DIRETA Ex: “Considera o avanço tecnológico decisivo?” PERGUNTA INDIRETA OU INVERTIDA Ex: “a qualidade é muito importante, não é verdade?” “não lhe parece? não será assim? Não é isto que acontece?” PERGUNTA INTERNA Ex: “Quando se conhece uma situação, não acha que é fácil controla-la?” Gestão Comercial e das Vendas TIPOS DE PERGUNTAS? ABERTA (O quê? Porquê?) – resposta detalhada Ex: “qual a sua opinião sobre a conjuntura económica atual?” “o que acha das políticas da nossa empresa?” LIMITATIVA (Como? Quem? Onde? Quando?) – resposta banalizada Ex: “Como gostaria que tratássemos as suas entregas?” “Tem preferência por algum meio de transporte em especial?” Gestão Comercial e das Vendas TIPOS DE PERGUNTAS? ALTERNATIVA (Ou...Ou?) – resposta condicionada Ex: “prefere as brancas ou as azuis?” “a sua experiência é melhor com pó ou com spray?” FECHADA – resposta sim ou não Ex: “Quer arriscar? Concorda com o caderno de encargos?” “Posso visita-lo amanha ás dez horas?” Gestão Comercial e das Vendas TIPOS DE PERGUNTAS? RICOCHETE (vs Afirmação desfavorável do C.) – resposta justificativa Ex: C: “o vosso produto é caro” V: “É caro? Em relação a quê?” “Acho a embalagem pequena?” “Acha?” BORDÃO (vs Afirmação favorável do C.) – resposta concordância reforçada Ex: C: “A qualidade é importante” V: “É. Não é? Em relação a quê?” “Vocês têm uma excelente gama de produtos?” “Temos. Não temos?” Gestão Comercial e das Vendas TIPOS DE PERGUNTAS? SONDAGEM FECHADA (após afirmação favorável do C.) – resposta de concordância ou discordância Ex: “Pelo que acabo de lhe transmitir achamos que este é o melhor método para o tratamento, concorda?” Gestão Comercial e das Vendas ESCUTA ATIVA É mais fácil falar do que escutar! Se fala não escuta!!! Para evitar que os vendedores não conheçam os seus clientes e ignorem as suas necessidades, ESCUTE-OS Quando o cliente fala, cale-se de imediato! O silêncio deve ser usado como arma para fazer o cliente falar. Dê primazia à escuta: fale menos do que o cliente Gestão Comercial e das Vendas ESCUTA ATIVA Expresse fisicamente a sua escuta: concordância, olhar, sorriso! mas CUIDADO Não deixe que a escuta física o atraiçoe: discordância, cansaço, desprezo, revolta • Faça perguntas que façam falar • Não ignore as respostas (esteja atento quando ouve...) • Demonstre interesse. Manifeste compreensão • Coloque-se na pele do cliente (lógica dos raciocínios..., linguagem utilizada...motivações...) • Aprofunde... Peça esclarecimentos...Dê seguimento aos argumentos • Não perca o "fio da conversa" nas interrupções... Gestão Comercial e das Vendas VERBAL E AO NÃO VERBAL Olhe à sua volta. O escritório, a decoração, perceba o ambiente. Observe o cliente: reações espontâneas de defesa, incompreensão, desconforto, etc Gestão Comercial e das Vendas APRESENTAÇÃO DE BENEFÍCIOS Características da oferta que acrescentam valor ao cliente (preço, atributos, imagem, etc) Os benefícios não são necessariamente mais produto ou menos preço, aliás nesses a comparação é mais simples e objetiva. A vantagem competitiva poderá residir noutros fatores. Assim: - Transforme as características em benefícios - Venda benefícios, não características - Evidencie os benefícios, para tal conheça: - Problemas e Necessidades do Cliente - Benefícios das ofertas concorrentes ou substitutas Gestão Comercial e das Vendas Mantenha o cliente ENVOLVIDO