METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN TAREA INTERNA • INSPECCIÓN PARA DETECTAR DAÑOS MECÁNICOS EN
LÍNEAS INSTALADAS Y SUS COMPONENTES • O0006 • VERSIÓN 0
OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para capacitar, evaluar y calificar el conocimiento,
habilidad y competencia del personal encargado de realizar las Tareas Calificadas, así como
la habilidad para reconocer y reaccionar adecuadamente ante una situación anormal de
operación dando cumplimiento al Marco Regulatorio de OCENSA.
CÓDIGO
0151
0201
0211
0006
NOMBRE TAREA CALIFICADA
Inspección visual de tubería enterrada y componentes expuestos
Inspección visual para detectar daños mecánicos en líneas instaladas y
sus componentes
Medición y caracterización de daño mecánico en línea instalada y sus
componentes
Inspección para detectar daños mecánicos en líneas instaladas y sus
componentes
ALCANCE
Aplica para todas las personas que en su trabajo realizan actividades contenidas en la
ejecución de las Tareas Calificadas detalladas en el punto 1, cuando éstas son realizadas en
el oleoducto o en estaciones.
DEFINICIONES
API: Instituto Americano del Petróleo.
Calificación de personal: los resultados de los procesos con los cuales los individuos se
califican de acuerdo con la norma.
Calificación posterior (recalificación): Un proceso para evaluar, para la calificación
continuada de un individuo que está calificado actualmente para realizar una tarea calificada.
Calificado: un individuo que ha sido evaluado y puede:
a. Realizar la tarea calificada.
b. Reconocer y reaccionar frente a las condiciones anormales de operación.
Calificador (Evaluador): un individuo seleccionado o acreditado para conducir las
evaluaciones de desempeño o la entrevista oral para determinar si el individuo está calificado.
Condición Anormal De Operación (AOC): Condición que puede indicar el mal
funcionamiento de un componente o desviación de la condición normal de operación como: (a)
indicar una condición que excede los límites del diseño; o (b) Resultar en riesgo o daño a
personas, propiedad, o entorno.
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Conocimiento: un conjunto de información aplicado directamente al desempeño de una tarea.
Desempeño: demostración de conocimiento, capacidades, y habilidades (KSA) requeridas
para completar una tarea.
END (NDT): Ensayos no destructivos (END)
Entrenamiento: la instrucción de los individuos a través de los materiales diseñados para
comunicar las capacidades y el conocimiento necesario para realizar una tarea particular.
Habilidad: La capacidad física y mental para realizar una tarea.
Instrumento de evaluación: los materiales que se usan para conducir una evaluación,
incluidos entre otros, los materiales escritos, orales, entrevistas, y de evaluación de
desempeño.
Margen de control: El número máximo de individuos no calificados que un individuo calificado
puede dirigir y observar realizando una tarea calificada.
Mentor Contratista: Un individuo seleccionado, acreditado o autorizado por OCENSA para
llevar a cabo el entrenamiento y la capacitación de una tarea específica.
Mentor: Un individuo seleccionado, acreditado o autorizado por OCENSA para llevar a cabo
el entrenamiento y la capacitación de una tarea específica.
Personal: individuos que realizan tareas cubiertas.
Programa de entrenamiento: la descripción escrita, los procesos, los procedimientos, los
materiales de entrenamiento que establecen y documentan el entrenamiento.
Tarea: una unidad de trabajo definida, que tiene un inicio y un final identificables, y las
actividades que son observables y medibles.
Tarea calificada: aquellas tareas que pueden afectar la seguridad de la línea de tubería.
Tarea Interna: Tarea cuyo nivel de riesgo y especificidad es alto al interior de Ocensa, para
esto la compañía debe asegurar el conocimiento de esta y su correcta ejecución. (Capacitación
y evaluación)
Tarea por Competencia: Tarea que por su riesgo y especificidad al interior de Ocensa no se
clasifica como alto, no requiere capacitación dictada por la compañía, pero se debe garantizar
la verificación del cumplimiento de las competencias requeridas y adquiridas previamente.
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DOCUMENTOS TÉCNICOS DE REFERENCIA
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Pipeline Personnel Qualification
CÓDIGO
ASME B31Q 2016
PERSONAL INVOLUCRADO
5.1. MENTOR OCENSA
El Mentor de la tarea es la única persona encargada de avalar la capacitación, evaluación y/o
calificación de la Tarea Calificada.
En caso de requerir un capacitador, evaluador y/o calificador diferente al Mentor OCENSA, la
empresa que ejecuta el trabajo deberá tener personal previamente aprobado por el mentor de
OCENSA.
5.1.1.
RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del mentor se encuentran definidas en el documento FYD-STD-002
ESTÁNDAR PROGRAMA OQ
5.1.2.
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS MENTOR
Nivel académico
Experiencia
general
Experiencia
específica
Calificaciones
requeridas
Calificaciones
requeridas
Profesional en ingeniería Mecánica o afines.
5 años en el sector Oil & Gas.
Experiencia en códigos, normas y/o estándares. (Elaboración
de documentos, gestión, aplicación)
Certificado API 570 ó API 650 ó API 653ó END Nivel II.
NACE.
N/A
TABLA NO. 1 -COMPETENCIAS MENTOR
5.2. MENTOR CONTRATISTA
5.2.1.
RESPONSABILIDADES
•
Se debe asegurar que los procedimientos de O&M están disponibles para la ejecución
de tareas calificadas.
•
Capacitar, evaluar y calificar al personal correspondiente o asesorar y acompañar al
personal durante la etapa de capacitación, evaluación y calificación.
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•
En caso de encontrar observaciones, ajustes y/o mejoras en los documentos debe
sugerir al mentor OCENSA la revisión de éstos.
•
Notificar y justificar la calificación de personal contratista cuando sea requerida por
ellos mismos.
5.2.2.
COMPETENCIAS
Las competencias son las mismas del mentor Ocensa, ver tabla No 1
5.3. PERSONAL QUE REQUIERE CALIFICACIÓN
Personal de Ocensa o contratista que desarrolle cualquiera de las siguientes actividades de
acuerdo con el nivel que corresponda.
•
•
•
•
Realizar la actividad de inspección visual a todo elemento que haga parte del sistema
hidráulico (tubería, accesorios, soportería, etc.).
Realizar registro fotográfico de toda indicación o anomalía encontrada, a fin de adjuntar
en el registro.
Documentar en el formato “Formato de Inspección Visual para Autoridades de Área u
Operadores de Campo” los datos relacionados a la indicación encontrada (Ubicación,
tipo, observaciones, registro fotográfico)
Entregar el formato debidamente diligenciado al superior inmediato o enviar al
departamento de Integridad.
5.3.1.
RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades se encuentran definidas en el documento FYD-STD-002 ESTÁNDAR
PROGRAMA OQ.
5.3.2.
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS PERSONAL NIVEL I EJECUTOR
Nivel
académico
Experiencia
general
Experiencia
específica
Calificaciones
requeridas
Técnico mecánico o afín
2 años en inspección, construcción y mantenimiento en el
sector de Oil & Gas.
1 año en actividades relacionadas con obra mecánica,
tuberías de acero, inspección, soldadura y/o QA/QC.
0641 - en Inspección de tubería y componentes antes de su
instalación
TABLA NO. 2 –COMPETENCIAS PERSONAL
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5.4. EVALUADOR
Asistir en las evaluaciones teóricas o practicas cuando así lo requiera el mentor. En cualquier
caso, la responsabilidad de la evaluación corresponde únicamente al Mentor.
CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA
En la norma ASME B31Q, la tarea relacionada en este proceso de calificación sugiere las
siguientes características:
TAREA
DIFICULTAD
0151
0201
0211
0006
INTERVALO
(Años)
METODO CALIFICACIÓN
INICIAL
POSTERIOR
2/5
3
P&W/O
P&W/O
2/5
3
P&W/O
P&W/O
2/5
3
P&W/O
P&W/O
2/5
3
P&W/O
P&W/O
TABLA NO. 3 –CARACTERÍSTICAS DE LA TAREA
MARGEN
DE
CONTROL
1:1
1:1
1:1
1:1
Donde
W/O:
P:
Método de evaluación escrito u oral
Método de evaluación práctica
CAPACITACIÓN
El programa de capacitación debe proporcionar al personal que realiza esta Tarea Calificada
todo lo necesario para la correcta ejecución de ésta.
7.1. CAPACITACIÓN TEÓRICA
7.1.1.
TEMAS BÁSICOS DE CAPACITACIÓN
Los temas requeridos para la capacitación son los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Elementos sujetos a inspección
Clasificación de inspecciones a realizar
Anomalías por pérdidas de metal
Anomalías por distorsión de diámetro
Anomalías de manufactura y construcción
Anomalías tipo grietas
Defectos en recubrimientos
Reporte de hallazgos y condiciones
7.1.2.
•
•
•
MATERIAL DE ESTUDIO PARA LA CAPACITACIÓN
Documentación técnica de la Tarea Calificada.
Presentación de la Tarea Calificada.
Material de apoyo
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LÍNEAS INSTALADAS Y SUS COMPONENTES • O0006 • VERSIÓN 0
7.2. CAPACITACIÓN PRÁCTICA
Sugerencia: El mentor reúne en un salón a todos los participantes y les muestra los defectos
que se pueden visualizar en las diferentes fotos que se les mostrarán. Se deben mostrar
mínimo 2 fotos de cada defecto y en lo posible tener fotografías con defectos combinados.
TAREA: Crear un banco de fotografías con defectos identificados en cada uno de los
elementos vistos en el curso
EVALUACIÓN
Las actividades que se evaluaran son las que se detallaron en el numeral 5.3 de este
documento y de acuerdo con el nivel de calificación requerido.
8.1. TIPOS DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN TEÓRICA
METODOLOGÍA DE
DESCRIPCION
EVALUACIÓN
NIVEL I
OBJETIVO
Validar que el aspirante posee conocimientos suficientes para
realizar la ejecución de la tarea calificada.
EVALUACIÓN
Examen escrito de 20 preguntas a selección múltiple.
DURACIÓN
1 hora
DE CONOCIMIENTOS
PARTE 1: PRUEBA
8.1.1.
Documentos internos de Material de estudio
MARCO TEÓRICO (estándares, procedimientos, instructivos, presentación)
CRITERIOS DE
Para aprobar debe tener correctas 80% de las preguntas
EVALUACIÓN
8.1.2.
EVALUACIÓN PRÁCTICA
METODOLOGÍA DE
DESCRIPCIÓN
EVALUACIÓN
NIVEL I
PARTE 2:
PRUEBA
PRÁCTICA
OBJETIVO
EVALUACIÓN
DURACIÓN
Medir el desempeño del individuo durante la ejecución de la
tarea y la capacidad de identificar habilidades y destrezas.
A criterio del evaluador
1 hora
Material de estudio con información para desarrollo de la tarea
MARCO TEÓRICO teniendo en cuenta la presentación.
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
Se aprueba con el 80% de la lista de validación.
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8.2. CRITERIOS DE APROBACIÓN POR TIPO DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN TEÓRICA
<80 %
EVALUACIÓN PRÁCTICA
Reprobado.
A criterio del evaluador
=>80 %
Aprobado.
TABLA NO. 4 – PONDERACIÓN
CALIFICACIÓN
La calificación se obtendrá luego de cumplir con el proceso de capacitación, evaluación y/u
homologación requerido y en cualquier caso el EXPERTO OQ Y MRO junto con el mentor
expedirán una constancia de calificación.
9.1. REQUERIMIENTOS PARA CALIFICACIÓN
Los requerimientos para calificarse en la Tarea Calificada se encuentran en la tabla No 5 y
estarán relacionados a los resultados de las evaluaciones. Para calificarse en esta Tarea
Calificada es necesario aprobar las dos evaluaciones.
Calificación
inicial
Recalificación
Homologación
X
X
X
Evaluación práctica
(Simulador)
X
X
Vigencia (Años)
3
3 o Cada vez que
ocurra un (1)
incidente registrable
Capacitación
teórica
X
Capacitación
práctica
X
Talleres en equipo
Evaluación oral o
escrita
Simulador
TABLA NO 5. REQUISITOS PARA CALIFICACIÓN
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Nota: El aspirante a recalificación debe haber ejercido la actividad mínimo 6 meses antes de
la fecha de recalificación.
9.1.1.
CALIFICACIÓN INICIAL
Esta calificación la obtiene personal que va a realizar por primera vez la Tarea Calificada, que
no tiene calificación alguna y que ha cumplido satisfactoriamente los requisitos descritos en el
numeral 9.1.
9.1.2.
RECALIFICACIÓN
Se debe realizar cuando se presenta uno de los siguientes eventos:
•
Cumplido el periodo. La recalificación es posible siempre y cuando el funcionario o el
operario haya cumplido en su posición en la empresa TRES (3) años sin novedades
considerables en su desempeño. Se deben cumplir nuevamente los requisitos de la
Tabla No 5 y el encargado de avalar la recalificación es el mentor.
•
Bajo un incidente o accidente reportable de acuerdo con el MRO. Cuando se ha
presentado un incidente/accidente en el cual esté involucrado personal que realiza esta
Tarea Calificada. El mentor es la persona encargada de determinar la recalificación
luego de revisar los resultados de la investigación del incidente/accidente.
•
Cambios sustanciales en procedimientos o instructivos aplicables: Cuando haya
cambios en el instructivo el mentor está en la potestad de decidir si se tiene que
recalificar a todo el personal o simplemente se debe desarrollar una divulgación a todo
el personal calificado que desarrolle la actividad de los cambios que tuvo el
procedimiento.
9.2. HOMOLOGACIONES ACEPTADAS
Homologaciones aceptadas para daños mecánicos en tubería y accesorios:
• Certificado API 570, API 510, API 653
• Certificado ASNT en Ensayos No Destructivos Inspección Visual Nivel II
Homologaciones para inspección de recubrimientos:
• NACE + CIP 1
Los certificados mencionados anteriormente pueden variar según lo determine el mentor.
Para esta Tarea Calificada, se requiere tener conocimientos tanto en inspección de
recubrimientos como en inspección de tubería y accesorios, por lo tanto, es necesario que la
homologación se realice al personal con al menos una certificación de daños mecánicos y
certificación en inspección de recubrimientos.
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METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN TAREA INTERNA • INSPECCIÓN PARA DETECTAR DAÑOS MECÁNICOS EN
LÍNEAS INSTALADAS Y SUS COMPONENTES • O0006 • VERSIÓN 0
9.3. REQUERIMIENTOS PARA SUSPENSION Y/O REVOCACIÓN
El mentor puede suspender o revocar la calificación del personal de acuerdo con los siguientes
criterios:
9.3.1.
SUSPENSIÓN
Si una persona calificada genera un incidente/accidente al desarrollar la Tarea Calificada, el
experto OQ y MRO notificará inmediatamente la suspensión de la calificación. La calificación
estará suspendida mientras se realiza la investigación correspondiente.
9.3.2.
REVOCACIÓN
La revocación de la calificación se realiza cuando se evidencia que la responsabilidad del
operador tuvo un impacto significativo en el incidente/accidente o cuando se evidencia que el
operador ha perdido sus habilidades para desarrollar la Tarea Calificada.
INSPECCIONES PERIÓDICAS
La verificación del desempeño se debe realizar escogiendo aleatoriamente al menos una
persona de las que realizan la Tarea Calificada. Esta verificación la realiza el mentor quien
acompaña al personal en la ejecución de la Tarea Calificada programada y tomará los
correctivos necesarios de acuerdo con el resultado de la verificación.
LISTA DE MATERIALES REQUERIDOS PARA LA CAPACITACIÓN/EVALUACIÓN
•
Banco de fotografías para capacitación práctica y para evaluación práctica.
CONSERVACIÓN DE REGISTROS
Los documentos generados en el proceso de capacitación, evaluación y calificación que deben
ser conservados son los siguientes:
•
•
•
Registros de asistencia a capacitaciones
Evaluación teórica
Evaluación de competencias (Banco de fotografías)
CONTROL DE CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES
VERSIÓN
FECHA
0
25/11/2019
DESCRIPCIÓN
Emisión del documento
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LÍNEAS INSTALADAS Y SUS COMPONENTES • O0006 • VERSIÓN 0
ANEXOS
o Material didáctico – presentación.
o Bancos de preguntas
o Formato de evaluación de competencias.
ALEX MALAGON
Mentor
Revisó
JULIAN GÓMEZ
Programa OQ
Aprobó
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