INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LISTAS DE MATERIALES DE FORMACIÓN
REFERENTES
DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR
GRUPO DE GESTIÓN ESTRATEGICA DE LA FORMACIÓN
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Dirección General
Dirección de Formación Profesional
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GD-F-011 V.08
BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE 2023
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2.
DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3
3.
MARCO NORMATIVO .................................................................................................................. 4
4.
PROCESO DE MATERIALES........................................................................................................... 6
5.
PLANTILLA DE MATERIALES DE FORMACIÓN – DISEÑO CURRICULAR ........................................ 7
6.
CRITERIOS PARA DILIGENCIAR LA PLANTILLA.............................................................................. 8
6.1.
CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS ......................... 8
6.2.
FICHA TÉCNICA ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
6.3.
PRODUCTO, DESCRIPCIÓN Y UNIDAD DE MEDIDA ........................................................... 10
Producto .................................................................................................................................... 10
Descripción ................................................................................................................................ 10
Unidad de medida ..................................................................................................................... 10
6.3.
PRODUCTOS ENTREGALES DE LA ACTIVIDAD............................................................................ 12
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Dirección de Formación Profesional
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7.
RANGOS ............................................................................................................................. 11
1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo con el Glosario SENA, Se le llama material a todo recurso que sea consumible
o utilizable durante el proceso de formación. Todo aquel material requerido en cualquier
de las fases de desarrollo de proyectos productivos, sea para beneficio del mismo
aprendiz, o de un tercero que se constituya como cliente o beneficiario del proyecto, se
denomina material de formación.1
Los materiales para la formación son un aspecto fundamental durante el proceso
formativo de un aprendiz y desarrollo del talento humano debido a que, durante la
formación permiten reforzar los resultados de aprendizaje de las competencias prácticas
en ambientes especializados o convencionales que involucren uso de maquinaria o equipo,
conforme a lo establecido en el Diseño y Desarrollo Curricular del programa de formación.
Por otra parte, el SENA como entidad del estado, que imparte formación Laboral,
Tecnológica y Complementaria de manera gratuita, establece en el Decreto 249 de 2004,
la necesidad de adquirir o producir materiales de formación necesarios para dotar los
ambientes de aprendizajes, cumpliendo con la misionalidad de “invertir en el desarrollo
social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación
profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país (Ley
119/1994)”.
2. DEFINICIONES
1
Tomado de Glosario SENA https://www.sena.edu.co/es-co/ciudadano/Paginas/glosario.aspx
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MATERIALES DE FORMACIÓN: “Comprende los elementos e insumos final fungibles y
herramientas de mano necesarios en los procesos de formación para garantizar las
condiciones de calidad para el desarrollo de las competencias, los cuales se consumen o
se extinguen por su uso, tales como elementos de Agricultura, silvicultura, productos de
pesca, minerales, alimenticios, bebidas, textiles, productos de cuero, madera, corcho,
productos de papel, metales básicos, elementos químicos básicos, elementos metálicos,
entre otros. Insumos para medioambiente, tales como protectores descartables,
tapabocas tapa, oídos cofias, batas desechables, guantes, lentes de protección ocular,
caretas; igualmente, que al agregar los aplicarlos a otros desaparecen como unidad
independiente y entren a formar parte constitutiva de otros, tales como: elementos que
por el uso y condiciones que le darán se pueden considerar como repuestos, combustibles
y lubricantes para equipos utilizados en los procesos de formación. Incluye los elementos
e insumos para el sostenimiento de semovientes e igualmente para la explotación de
centros que se consumen para transformar o mejorar otros existentes para garantizar la
estabilidad de las cosechas y apoyar el sostenimiento de animales (…).”2
HERRAMIENTAS DE USO MANUAL: Están definidas como “Utensilios usados de forma
individual que únicamente requieren para su funcionamiento la fuerza humana”, es decir
no requieren energía eléctrica para su funcionamiento.
Ejemplo de este tipo de herramientas: palas, picas, alicates, martillos, jeringas, platos,
rastrillos, vasos, entre otros.
3. MARCO NORMATIVO
Ley 115 de 1994
Por la cual se expide la ley general de educación. ARTÍCULO 2o. SERVICIO EDUCATIVO. El servicio
educativo comprende el conjunto de normas jurídicas, los programas curriculares, la educación por
niveles y grados, la educación no formal*, la educación informal, los establecimientos educativos,
las instituciones sociales (estatales o privadas) con funciones educativas, culturales y recreativas,
los recursos humanos, tecnológicos, metodológicos, materiales, administrativos y financieros,
articulados en procesos y estructuras para alcanzar los objetivos de la educación.
Decreto 249 de 2004
Estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. "Artículo 27. Funciones de las Subdirecciones
de los Centros de Formación Profesional Integral. Son funciones de las Subdirecciones de los Centros
de Formación Profesional Integral: (…) 21. Arbitrar y ejecutar los recursos que se generen por la
venta de bienes y servicios producidos en el respectivo Centro, a través de una cuenta
independiente, con una contabilidad que refleje los ingresos y egresos de la misma; estos recursos
deberán ser utilizados exclusivamente por cada Centro de Formación Profesional integral para:
adquisición de materiales para formación, para el mantenimiento de los equipos utilizados para tal
fin y para la adquisición de insumos para la explotación agropecuaria".
Resolución 4016 de 2009
2
Tomado de Guía de Rubros Presupuestales GRF-G-004 https://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=4909
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Por la cual se reglamenta la coordinación académica en los Centros de Formación Profesional
Integral del SENA. ARTÍCULO 2o. FUNCIONES. 2.6. Asignar o reasignar ambientes de formación,
recursos físicos y materiales de formación, de acuerdo con las solicitudes de los equipos ejecutores
de los proyectos de formación y los aprendices.
Acuerdo 007 de 2012
Reglamento del Aprendiz Sena: Regular los sistemas o normas para la selección, orientación,
promoción y formación profesional integral de los trabajadores alumnos y expedir el reglamento a
que deben someterse, el cual comprenderá sus derechos, deberes, reglas de permanencia y el
régimen sancionatorio”. ARTÍCULO 7. 3. Disponer en el Centro de Formación de los recursos físicos,
didácticos, técnicos, tecnológicos y bibliográficos requeridos para su proceso de formación, utilizar
las instalaciones y la dotación del centro de formación o de otros ambientes educativos donde la
entidad desarrolle acciones de formación, de acuerdo con la reglamentación respectiva. Para
programas de formación con modalidad virtual el Sena dispondrá a través del ambiente los recursos
requeridos para el desarrollo de la formación.
17. Recibir oportunamente los elementos de seguridad propios de su ocupación, para la protección
de su integridad, en los ambientes de formación del Sena o de otras entidades y lugares donde se
presente formación presencial. Los aprendices de las especialidades de construcción deben recibir
la dotación que el Sena les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de la Construcción (FIC).
Resolución 00184 de 2013
Funciones del Equipo Pedagógico de Centro de Formación Profesional Integral. ARTÍCULO 3o.
FUNCIONES DEL EQUIPO PEDAGÓGICO DEL CENTRO. c.) En cuanto a la asesoría para el
procedimiento en la ejecución de la Formación Profesional Integral (FPI).
1. Establecer estrategias para el acompañamiento en la implementación del
procedimiento ejecución de la FPI en el marco del Sistema Integrado de Gestión.
2. Verificar la viabilidad del proyecto formativo según el procedimiento de la ejecución de
la FPI.
Procedimiento de Ejecución de la Formación Profesional Integral - 2017
Establecer directrices para ejecutar la formación profesional integral desarrollando las
competencias definidas en el programa de formación en los aprendices matriculados, para que se
desempeñen en contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales
vigentes.
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Guía para desarrollar los procesos formativos GFPI-G-013 – 2017
Brindar orientaciones al instructor y coordinador académico para el desarrollo de las acciones de
formación establecidas en el Procedimiento de Ejecución de la Formación. La Guía para desarrollar
los procesos formativos GFPI-G-013, establece en el numeral 6.1 la verificación de Instructores,
Materiales y Ambientes, como una de las actividades del Coordinador Académico realizada durante
la planeación de la oferta educativa; “Consultando desde el aplicativo SOFIA plus, paquete funcional
Gestión de Ambientes y Gestión de Tiempos, con el rol de Gestión de Desarrollo Curricular (..)”.
Concepto 30653 de 2018
Materiales de formación y transporte para aprendices. En virtud de lo dispuesto en la normatividad
interna del SENA (Decreto 249 de 2004, Acuerdo 0008 de 1984, Acuerdo 0007 de 2012 y Resolución
01449 de 2012), los Centros de Formación debe dotar los ambientes de aprendizaje con elementos
didácticos y material de formación necesarios para el proceso formativo, pero no están obligados a
entregar material de formación a los aprendices.
4. PROCESO DE MATERIALES
Para el logro de los resultados del aprendizaje durante el proceso formativo, el Servicio Nacional de
Aprendizaje destinará los recursos para la compra de los materiales de formación; dichos recursos
son definidos en el presupuesto de apertura para cada vigencia y asignados a los centros de
formación para la adquisición de materiales según su necesidad.
Como parte fundamental en la planeación de la compra de materiales de formación, las Regionales
y Centros, deberán realizar un análisis de la oferta educativa, teniendo en cuenta la suma de los
cupos nuevos y de los aprendices que pasan de una vigencia a otra, así como la Planeación
Pedagógica y caracterización de los bienes a adquirir, esto con el fin de definir la necesidad en
cuanto al ¿Qué se requiere? y el ¿Cuánto se requiere?, para posteriormente realizar los procesos
de contratación en articulación entre los expertos técnicos y administrativos.
Una vez realizados los procesos contractuales y dando cumplimiento al Procedimiento de Ejecución
de Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), antes de iniciar la formación es necesario verificar
que se disponen de los recursos requeridos: Instructores, Ambientes de Aprendizaje y Materiales
de Formación, según la fase del proyecto formativo, la ruta de aprendizaje o las competencias a
impartir durante el periodo de tiempo de la formación.
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De acuerdo con la Guía para la administración y control de bienes (GIL-G-003), los elementos
devolutivos y de consumo que sean requeridos al almacén de la Dirección General Regional o Centro
de Formación, únicamente pueden ser asignados a personas que tienen vinculación directa con la
entidad o con contratos de prestación de servicios.
Para el logro de los resultados del aprendizaje, los materiales de formación deberán ser retirados
por el cuentadante en los centros de costo, por medio del diligenciamiento del Formato de solicitud
de bienes GIL-F-014. Este formato se entrega al responsable de almacén e inventarios de la Dirección
General, Regional o Centro, debidamente firmado por la persona que autoriza la solicitud. Una vez
retirados los bienes de consumo, el instructor de la ficha es el encargado de gestionar la distribución
y supervisar el uso de los materiales de formación, por parte de los aprendices durante las prácticas,
según el proyecto pedagógico establecido en el Formato planeación pedagógica - GFPI-F-134.
Los materiales de formación están dispuestos en el ambiente de aprendizaje determinado para el
logro de la competencia (Ambiente, taller laboratorio, unidad productiva, campo deportivo), se
procede a ser uso de los mismos de acuerdo con la planeación pedagógica, proyecto formativo y las
guías de aprendizaje, teniendo en cuenta que el uso y la transformación de estos, garantice la
eficiencia y el resultado de aprendizaje esperado.
5. PLANTILLA DE LISTAS MATERIALES DE FORMACIÓN REFERENTES – DISEÑO CURRICULAR
Objetivo del formato:
Identificar la lista de materiales de formación referente para los programas de formación en
estado “En ejecución” de nivel Titulado, como insumo para el Diseño y Desarrollo Curricular. El
documento se encuentra anexo en formato Excel.
•
Encabezado: Se identifica la información general del programa de formación como: Red
de conocimiento, Código del programa, Nivel de formación, Denominación, Versión y
Nombre del Gestor de Red.
•
Lista de materiales: Campo donde se registran los materiales de formación referentes
requeridos en el programa, se diligencian campos como: Código Estándar de Productos
y Servicios de Naciones Unidas - UNSPSC, Nombre del Producto, Descripción técnica,
unidad de medida, Cantidad, Observaciones.
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Distribución:
•
Clasificación de bienes: Identificación del bien de acuerdo con la Guía para la
Administración y Control de Bienes GIL-G-003 (Consumible, Devolutivo), Software o
Elemento de Protección Personal.
•
Información de instructores que participaron en la elaboración y validación de la lista
de materiales del programa.
Versión: 02
Código: XX-XX-XXX
PROCEDIMIENTO DISEÑO CURRICULAR
FORMATO ANEXO LISTA DE MATERIALES DE FORMACIÓN REFERENTE
RED DE CONOCIMIENTO INSTITUCIONAL
CÓDIGO DE PROGRAMA DE FORMACIÓN
NIVEL DE FORMACIÓN
DENOMINACIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN
VERSIÓN
NOMBRE GESTOR DE RED
ÍTEM
CÓDIGO UNSPSC
Ingrese el código UNSPSC
del material hasta el nivel
Producto según Clasificador
de bienes
PRODUCTO
DESCRIPCION TÉCNICA REQUERIDA DEL BIEN
Diligencie el nombre comercial del elemento
de manera clara (Ej. Cartulina, Cinta
Adhesiva, Lápiz).
Se refiere a las características técnicas y atributos del elemento como:
Color, tipo, material, modelo. Es importante indicar aspectos relevantes
que orienten las caracterisitcas del bien. La información que se reporte
cumpla criterios de: vigencia, suficiencia, coherencia, pertinencia,
calidad, alcance, entre otros. En caso de requerirse se amplia
información en referencia a la presentación del producto.
CANTIDAD REQUERIDA PARA
FORMAR 30 APRENDICES DURANTE
LA FORMACIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
OBSERVACIONES
Ingrese la cantidad de "unidades de
medida" para atender un grupo de 30
aprendices
De la lista desplegable seleccione la unidad de medida
del producto
CONSUMO
DEVOLUTIVO
Digitar (X) si pertenece a
este tipo de clasificación.
Digitar (X) si pertenece a
este tipo de clasificación.
SOFTWARE
EPP
Digitar (X) si pertenece a
este tipo de clasificación.
Digitar (X) si pertenece a
este tipo de clasificación.
Estos elementos son de
uso personal.
1
INSTRUCTORES QUE ELABORAN
NOMBRES Y APELLIDOS*
CORREO *
INSTRUCTORES QUE VALIDAN
NÚMERO CELULAR DE CONTACTO*
NOMBRES Y APELLIDOS*
CORREO*
NÚMERO CELULAR DE CONTACTO*
1
2
3
4
5
6
CENTRO DE FORMACIÓN
CENTRO DE FORMACIÓN
Ilustración 1. Formato Plantilla Materiales de Formación
6. CRITERIOS PARA DILIGENCIAR LA PLANTILLA
Con el objetivo de realizar la lista de materiales de referencia de cada elemento de manera
detallada, a continuación, se establecen los criterios para el diligenciamiento de los
campos en la plantilla y su caracterización.
6.1. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS
3
Versión implementada en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.
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Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara, ya que
se basa en estándares acordados por la industria, los cuales facilitan el comercio entre
empresas y gobierno. 3
Ilustración 2. Clasificador productos y servicios.
Para la identificación del Código de naciones unidas del producto puede utilizar el
clasificador de Bienes de Colombia Compra, el cual encuentra disponible en los
siguientes enlaces.
•
Enlace directo a Power Bi a Clasificador de Bienes y Servicios de Colombia
Compra
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMGY4MWZmZmUtNGJlYy00YTBlLTgzY
mYtZGE2NGRkZDA1YTJlIiwidCI6IjdiMDkwNDFlLTI0NTEtNDlkMC04Y2IxLTc5ZDVlM
2Q4YzFiZSIsImMiOjR9&pageName=ReportSection17ad17361e56dd6a009c
6.2. INFORMACIÓN DEL PRODUCTO
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En la descripción del bien o servicio se debe incluir:
• La clasificación del bien o servicio de acuerdo con el Clasificador de Bienes
y Servicios
• La identificación adicional requerida (Tamaño, peso, aroma, sabor,
textura, Color, funcionalidad)
• La calidad mínima
• Los patrones de desempeño (Empaque, garantía, certificaciones)
• La unidad de medida
• La cantidad requerida del material para atender un grupo de 30
aprendices en la unidad de medida requerida.
6.3. PRODUCTO, DESCRIPCIÓN Y UNIDAD DE MEDIDA
Producto
Forma: Primera mayúscula y el resto en minúscula
Largo: Máximo 55 caracteres
Único: No se puede repetir
Ejemplos:
•
•
•
Condimento
Colorante en polvo color rojo mora
Aguja hipodérmica calibre 14 x 1"
Descripción
Forma: Primera mayúscula y el resto en minúscula
Largo: Máximo 1800 caracteres
Unidad de medida
Las unidades establecidas son conforme al Sistema Inglés y Sistema Internacional.
Tabla 1. Unidades de medida Sistema Inglés y Sistema Internacional
Centímetro
Centímetro
cuadrado
Galón
Gramo
Kilogramo
Metro cuadrado
Milímetro
Tonelada
Libra
Litro
Metro
Metro Cúbico
Miligramo
Mililitro
Onza
Pie
Pulgada
Unidad
Yarda
Ejemplos:
• Ampolleta para 1 lt
• Balde x 5 kg
• Bandeja x 500 gr
• Barra x 500 gr
• Frasco x 2 onzas
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La unidad de medida que se establece en el formato debe corresponder a la cantidad estimada
para atender a un grupo de 30 aprendices durante la ejecución del programa indistinto de la
presentación comercial del producto.
Ejemplo:
•
•
•
•
Producto: Jeringas con agujas para uso médico
Código UNSPSC: 42142609
Presentación: Caja por 50 unidades de 50cc. Como la presentación del producto puede
variar según la región y el proveedor, para la presente actividad no se deberá considerar
esta información en la descripción de dicho producto.
Cantidad requerida para la formación de 30 aprendices: 500 unidades
Forma de registrar el producto:
Tabla 2 Formato Registro de materiales de formación
CÓDIGO
PRODUCTO
UNSPSC
DESCRIPCION TÉCNICA MINIMA
REQUERIDA DEL BIEN
Jeringa de polipropileno traslucido,
cilindro: cono de acoplamiento (tres
Jeringa con
partes), cuerpo del cilindro, alas de
aguja para uso
42142609
sujeción embolo: pistón, disco de
médico de 50
empuje, escala volumétrica.
ml
Aguja: Acero inoxidable grado medico
de 21 x 1 1/2".
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
REQUERIDA
PARA
FORMAR 30
APRENDICES
unidad
500
6.3. RANGOS
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De acuerdo con la normativa de contratación estatal a y fin de garantizar la
participación de los proponentes, no se deben direccionar los valores o
especificaciones del producto con datos únicos, por tanto, se deben utilizar
rangos.
•
•
•
•
•
•
7.
Ejemplos:
Peso menor 7 kg
Concentración entre 10 a 12 mg/lt
Capacidad mínima de 10 mm
Color: negro o azul o verde o rojo
Largo entre 50 y 55 mm
Potencia de 2000 a 2500 watts
PRODUCTOS ENTREGALES Y METODOLOLOGÍA
La plantilla de lista de materiales referentes se cargará en el repositorio definido por la
Dirección de Formación, en la carpeta (Red de conocimiento) y subcarpeta (nivel de
formación) según corresponda el programa de formación realizado de acuerdo con la
siguiente estructura para el nombre del archivo para cada producto:
1. Producto 1: Entrega de la lista por parte del centro de formación que la
elaboró. La denominación del archivo deberá conservar la siguiente estructura.
Código del Programa + Diligenciado.
Ejemplo: El Programa Técnico en APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD deberá
guardarse como 134507_Diligenciado.
2. Producto 2: Entrega de la lista validada. Copia del archivo anterior, con
denominación del archivo con la siguiente estructura.
Código Programa +Validado.
Ejemplo: El Programa Técnico en APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD deberá
guardarse como 134507_Validado.
Tabla 3 Cronograma de actividades
Descripción de la actividad
Elaboración y cargue de
lista de materiales por
cada centro según
asignación.
En el repositorio definido se dispondrá la Formato Lista Base de
información organizada por:
materiales de formación
diligenciado.
• Carpeta por red
• Subcarpetas por nivel
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Producto
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Actividad
•
de Ej. El Programa Técnico en
APOYO ADMINISTRATIVO
EN
SALUD
deberá
guardarse
como
Donde cada equipo de instructores
134507_Diligenciado.
delegados
para
elaboración
y
actualización de listas cargará el
Formato Lista Base de materiales de
formación diligenciado.
Subcarpeta
programa
por
código
Responsable: Centro de Formación
Validación de lista de
materiales entre
centros pares del
programa.
En el repositorio definido cada equipo de Formato Lista Base de
instructores delegados para validación materiales de formación
de listas revisará el Formato Lista Base validado.
de materiales de formación diligenciado.
Ej. El Programa Técnico en
En este proceso el equipo validador APOYO ADMINISTRATIVO
deberá crear una copia de la lista base de EN
SALUD
deberá
materiales de formación diligenciada, y guardarse
como
tendrá la tarea de revisar, agregar, 134507_Validado.
eliminar o modificar cada uno de los
ítems en el archivo nuevo, cuando
aplique, así como verificar los códigos
UNSPSC y descripción de cada ítem.
En caso de que no haya novedades
(agregar, eliminar o modificar), se
guarda la lista llenando los campos de
nombres del equipo y centro.
Responsable: Centro de Formación
Si: Conformación de mesas de trabajo Formato Lista Base de
entre Centro encargado de elaborar y materiales de formación
Centro encargado de validar, a fin de validado.
revisar las novedades y posteriormente
cargar la lista de materiales definitiva en
el repositorio definido.
Dirección General
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¿Hay novedades en el
Formato Lista Base de
materiales de formación
diligenciado y validado
de los materiales de
formación del
programa?
No: Cargue de la lista de materiales Continua con el proceso
definitiva en el repositorio definido por por verificación de la red,
el Centro que valida.
punto 7.
A. Acompañamiento
Este proceso estará acompañado por parte del Gestor de Red y la Dirección de Formación
Profesional.
B. Publicación
Dirección General
Dirección de Formación Profesional
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Una vez finalizado el proceso de elaboración y verificación de los formatos de listas de
materiales de formación, se publicarán las listas en el repositorio definido para la consulta a
nivel nacional y se notificará a los centros de formación.