ARRENDAMIENTOS NIIF 16 Derogación de NIC 17 CINIIF 4 Reemplaza NIC 17 Arrendamientos CINIIF 4 Determinación de si un Acuerdo contiene un Arrendamiento SIC-15 Arrendamientos Operativos - Incentivos Contenido de la NIIF 16 Perspectiva del Expositor Antecedentes y Razones de IASB para publicar la norma Objetivo y Alcance; excepciones a la norma (Acuerdos por concesiones y exploración, derechos de licencias y los activos bajo la NIC 38 y 41 ) Identificación de un arrendamiento Contabilidad del arrendatario y contabilidad del arrendador Medición Inicial y Posterior Presentación de los arrendamientos en los estados financieros Plazo del arrendamiento Información a revelar Transición a la norma Definiciones básicas (Apéndice A de la Norma) Antecedentes, Objetivos y Alcance ANTECEDENTES Y RAZONES PARA SU PUBLICACION POR IASB Antecedentes 2005, 2009, 2010. 2013 y 2016 Razones para su publicación Modelo Anterior NIC 17 Critica al Modelo Anterior Proyecto conjunto IASB y FASB. Inician las discusiones, documentos para discusión, 1ro y segundo borrador, hasta su publicación en 2016 (10 años para su llegada.) Norma esperada La mayoría de Entidades alquilan activos. Actividad importante para muchas Entidades Es un medio de negocio para acceder a activos, de obtener financiación Dos formas de contabilización diferente. Arrendamientos Operativos y Arrendamientos Financieros. No requería que los arrendatarios reconocieran los activos y pasivos que surgen de los arrendamientos operativos Criticado por no satisfacer las necesidades de los usuarios de los estados financieros, no proporcionaba una representación fiel de las transacciones de arrendamiento. ¿Objetivo y Alcance de la NIIF 16? Objetivos Alcance El Contrato Esencia económica Establece los principios para el reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de los arrendamientos. El objetivo es asegurar que los arrendatarios y arrendadores proporcionen información relevante de forma que represente fielmente esas transacciones. Incluye todos los contratos que otorgan el derecho a utilizar un activo por un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación, excepto las concesiones, licencias de propiedad intelectual, arrendamientos de activos biológicos y otros contenidos en la NIIF párrafo 3. Cuando se aplique esta Norma, una entidad considerará los términos y condiciones de los contratos y todos los hechos y circunstancias relevante. (Esencia económica) Modelo contable único. Distinción entre un contrato de arrendamiento y un contrato de servicios Enfoque técnico NIIF 16 Resumen de la norma Enfoque técnico en la aplicación de la NIIF 16 Trata la identificación de un contrato como su tratamiento contable en los estados financieros de arrendatarios y arrendadores. La nueva norma sustituye a la NIC 17 y las interpretaciones relacionadas como la CI NIIF 4 y SIC 15 La NIIF 16 se basa en un modelo de control para la identicación de los arrendamientos, distinguiendo entre arrendamientos de un activo identificado y un contrato de servicios Modelo Contable Único: Desaparece la distinción entre arrendamientos financieros y operativos. Todos los arrendamientos (de cualquier tipo de bien) seguirán un mismo modelo. Reconocimiento de todos los alquileres en el balance Arrendamientos de un activo Contrato de servicios Enfoque técnico en la aplicación de la NIIF 16 2/2 El modelo conllevará el reconocimiento, para cada bien arrendando, de un activo (derecho de uso del bien) y de un pasivo (cuotas futuras a pagar) No hay cambios en la contabilidad de los arrendatarios. Continuarán con enfoque de la NIC 17 introducida en la NIIF 16 . Arrendamientos Financieros y Arrendamientos Operativos NIIF 16 La norma cambia la foto del balance, del estado de resultados y el estado de flujos de efectivo; además de los ratios financieros. Analicemos los cambios en la contabilidad de los arrendatarios Todas las sociedades que alquilan activos significativos para utilizarlos en su negocio tendrán que reconocer más activos y pasivos. Esto afectará a una gran variedad de sectores, desde compañías aéreas que alquilan aviones hasta el sector minorista que alquila locales como puntos de venta. Discutamos ejemplos en Nicaragua. Nueva definición, nueva contabilidad. Nace una nueva categoría de Activos por Derecho de uso y un nuevo pasivo financiero. Todos los arrendamientos en el balance: 1. El arrendatario reconoce un activo por derecho de uso (ADU) y un pasivo por arrendamiento (¿MODIFICACION de un nuevo activo y una nueva deuda?) 2. Se trata como compra financiada de un activo. Sin necesidad de incurrir en desembolsos grandes de caja Analicemos los cambios en la contabilidad de los arrendatarios 2/2 La nueva definición de arrendamiento se convierte en la nueva prueba dentro y fuera del estado financiero. Modelo único de contabilidad de arrendamientos Las Entidades con arrendamientos operativos, tendrán aparentemente más activos, a la vez tendrán mayor endeudamiento (más pasivos financieros) Afectación de los Ratios. Impacto en los indicadores financieros. Índices de apalancamiento, Razones de Deuda, Rotación de activos, índices de rentabilidad Reconocimiento anticipado del gasto total por el arrendamiento en el estado de resultados (Gastos por intereses y Gastos por Depreciación) Nueva Definición de Arrendamiento Activo Identificado y plazo del Arrendamiento Definición de arrendamiento Un contrato es, o contiene, un arrendamiento si estipula el derecho a controlar el uso de un activo identificado durante un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación. Al inicio de un contrato, una entidad evaluará si el contrato es, o contiene, un arrendamiento. Elimina el actual modelo dual de contabilidad de arrendamiento operativo/financiero para arrendatarios Prueba de control dentro/fuera del balance para arrendatarios En su lugar, hay un único modelo de contabilidad en el balance, similar a la contabilidad actual de los arrendamientos financieros (Definición de Arrendamiento) El activo identificado y el control es la clave Plazo del Arrendamiento La NIIF 16 define el plazo del arrendamiento como el periodo donde el arrendatario tiene el derecho de usar el activo subyacente, incluyendo las renovaciones cuando exista una seguridad razonable de se ejercerá la opción de extender el arrendamiento. El periodo de arrendamiento es el periodo no cancelable del arrendamiento La opción de extender el periodo debe ser incluida en el plazo del arrendamiento si es razonablemente cierto que se ejercerá la misma. Los arrendatarios deberán reevaluar las opciones de renovación cuando ocurran eventos o cambios en las circunstancias que están bajo su control. 13 Opción de Política Contable Un arrendatario puede optar por no aplicar los requerimientos para el reconocimiento del Arrendamiento, dos excepciones: Arrendamientos a corto plazo Se realizará por clase de activo subyacente con el que se relaciona el derecho de uso. Como un gasto de forma lineal a lo largo del plazo del arrendamiento, o según otra base sistemática (Arrendamiento Operativo) Arrendamientos en los que el activo subyacente es de bajo valor (Arrendamiento por Arrendamiento Un arrendatario evaluará el valor de un activo subyacente sobre la base del valor del activo cuando es nuevo, independientemente de la duración del activo que está siendo arrendado Valores absolutos La opción sobre arrendamientos a corto plazo se elige para cada clase de activos subyacentes, mientras que la opción sobre los arrendamientos de escaso valor puede ser elegida para cada arrendamiento de forma individual. Identificación si un contrato contiene un Arrendamiento. Activo Identificado Al inicio Evaluar las 1 condiciones y términos del contrato 2 ¿Existe un activo identificado Establecer guías sobre la evaluación de si un contrato es, o contiene, un arrendamiento. Un activo se identifica habitualmente por estar explícitamente especificado en un contrato ¿Tiene el cliente el derecho a 3 obtener sustancialmente todos los beneficios económicos del uso del activo a lo largo del periodo de utilización? ¿Cómo y para qué propósito se usa el activo? Decisión del uso del activo por el periodo de tiempo (Si) se cumplen los pasos: El contrato es o contiene un Arrendamiento Derechos y obligaciones Nace un nuevo Activo por Derecho de Uso Derecho y Poder Congruente con la NIIF 10 Identificación de un arrendamiento ( párrafos (9 B 9 A B 33) CONTRATO ACTIVO IDENTIFICADO (B 13) DERECHOS BENEFICIOS ECONOMICOS CONTROL ARRENDAMIENTO PLAZO DERECHO DE USO DEL ACTIVO Ejemplo de Derecho de Uso Supóngase que un arrendatario arrienda un camión por cuatro años, por hasta un máximo de 160.000 millas a lo largo del plazo del arrendamiento. Implícito en el derecho a usar el camión está un volumen concreto de beneficios económicos o potencial de servicio que se usa a lo largo del periodo en que el arrendatario conduce el camión. Después de que el camión esté disponible para el arrendatario, éste puede decidir cómo desea usarlo o consumir los beneficios implícitos en su derecho de uso dentro de los parámetros definidos en el contrato. Reconocimiento y Medición Reconocimiento y Medición Arrendamientos (Párrafo 22, al Párrafo 36 Inicial Al costo al comienzo del Arrendamiento (balance) Activo por Derecho de Uso Pasivo por Arrendamiento a Valor Presente por derecho de uso Reconocimiento Posterior (29 al 33) Al Costo Modelo de Revaluación Depreciación Acumulada = - Deterioro si lo hubiese Valor en Libros Medición Inicial del Activo Identificado Pasivo por Arrendamiento En la fecha de comienzo del arrendamiento, el arrendatario reconoce un activo por derecho de uso al costo, que comprende: (a) El importe del pasivo por arrendamiento reconocido; (b) Cualquier pago por arrendamiento realizado antes o a partir de la fecha de comienzo, menos cualquier incentivo de arrendamiento; (c) Cualquier costo directo inicial incurrido; y (d) Una estimación de los costos a incurrir al desmantelar y eliminar el activo y restaurar el lugar basado en los términos y condiciones del arrendamiento. + Costos Indirectos Incurridos (iniciales) + Costos Estimados por desmantelamiento y otros (NIC 37) - Incentivos por arrendamientos recibidos = Activo por derecho de uso Medición Posterior del Activo por Derecho de Uso Modelo del costo MENOS: DEPRECIACION ACUMULADA AJUSTE POR CUALQUIER NUEVA MEDICION DEL PASIVO POR ARRENDAMIENTO Depreciación Modelo de Acumulada Si el arrendamiento transfiere la propiedad del activo subyacente al arrendatario al fin del plazo del arrendamiento o si el costo del activo por derecho de uso refleja que el arrendatario ejercerá una opción de compra, el arrendatario depreciará el activo por derecho de uso desde la fecha de comienzo del mismo hasta el final de la vida útil del activo subyacente En otro caso, el arrendatario depreciará el activo por derecho de uso desde la fecha de comienzo hasta el final de la vida útil del activo cuyo derecho de uso tiene o hasta el final del plazo del arrendamiento, lo que tenga lugar primero Medición Inicial y Posterior del Pasivo Financiero Medición Inicial Al Valor Presente Pagos de arrendamientos no efectuados, descontados a una tasa de interés implícita Medición Posterior Comprende Pagos fijos (incluyendo los pagos en esencia fijos) Pagos por arrendamiento variables, Importes que espera pagar el arrendatario como garantías de valor residual El precio de ejercicio de una opción de compra si el arrendatario está razonablemente seguro de ejercer esa opción Incrementando el importe en libros para reflejar el interés sobre el pasivo por arrendamiento. Reduciendo el importe en libros para reflejar los pagos por arrendamiento realizados. Midiendo nuevamente el importe en libros para reflejar las nuevas mediciones o modificaciones del arrendamiento especificadas Reconocimiento Contabilidad de los arrendatarios Activo por derecho de uso Pasivo por los pagos del arrendamiento Contabilización análoga a otros Activos no Financieros Valor Presente de los pagos no efectuados a la fecha Presentación Separación del Principal e Intereses (ESF y el EFE) Revelaciones Forma separada en los EEFF Propiedades, Planta y Equipo Reconocimiento de la depreciación por derecho de uso Reconocimiento de Pasivos Financieros Contabilización de intereses en el estado de resultados Contabilidad del arrendador (NIC 17) Arrendamientos financieros o Arrendamientos Operativos Qué cambia en la contabilidad de los arrendatarios Balance Activo: = “Derecho de uso” del activo subyacente. Pasivo: = Obligación de efectuar pagos por arrendamiento Las sociedades con arrendamientos operativos tendrán aparentemente más activos, pero también estarán más fuertemente endeudadas. Cuenta de resultados Gasto por arrendamiento: Amortización. + intereses. = Reconocimiento anticipado del gasto total por arrendamiento. El gasto total por arrendamiento se reconocerá por anticipado incluso cuando las rentas en efectivo son constantes Análisis de los cambios en los Estados Financieros La nueva norma incrementará los activos y pasivos y modificará la presentación del estado de resultados y estado de flujos de efectivo. Gasto de alquiler será reemplazado por depreciación y gasto de interés en el estado de resultados (similar a los actuales arrendamientos financieros). Esto resulta en un incremento del gasto al inicio del periodo de arrendamiento, que para algunos pudiera implicar una reducción de su utilidad neta en comparación con el modelo actual. Los indicadores financieros y de rendimiento más comúnmente empleados, tales como apalancamiento, índice corriente, retorno sobre activos, cobertura de intereses, EBIT, resultado operativo, utilidad neta, utilidad por acción, y flujo de caja operativo, se verán afectados. Sin embargo, algunos indicadores como utilidad operativa, EBIT y EBITDA mejorarán (sin considerar otros cambios en la actividad de negocio subyacente). Ejemplos y Caso practico Ejemplo Local Comercial El Cliente contrata con una inmobiliaria (Proveedor) el uso del Local Comercial A por un periodo de cinco años. El Local Comercial A es parte de una superficie de locales más grande con muchos locales comerciales. Se concede al Cliente el derecho a usar el Local Comercial A. El Proveedor puede requerir que el Cliente se reubique en otro local. En ese caso, se requiere que el Proveedor proporcione al Cliente un local de calidad y especificaciones similares a las del Local Comercial A y pagar los costos de reubicación del Cliente. El Proveedor se beneficiaría económicamente de la reubicación del Cliente solo si un nuevo inquilino decidiera ocupar una cantidad mayor de espacio comercial a un precio suficientemente favorable para cubrir los costos de reubicación del Cliente y de otros inquilinos en el espacio de locales comerciales. Sin embargo, aunque es posible que esas circunstancias surjan, al inicio del acuerdo del contrato, no es probable que se vayan a dar. El contrato requiere que el Cliente use el Local Comercial A para operar su marca comercial bien conocida para vender sus bienes durante las horas en que la gran superficie comercial está abierta. El Cliente toma todas las decisiones sobre el uso del local comercial durante el periodo de uso. Por ejemplo, el Cliente decide sobre la combinación de bienes vendidos en el local, el precio de los bienes vendidos y las cantidades de inventario mantenidas. El Cliente también controla el acceso físico al local a lo largo de todo el periodo de uso de cinco años. El contrato requiere que el Cliente realice pagos fijos al Proveedor, así como pagos variables que son un porcentaje de las ventas desde el Local Comercial A. Ejemplo Local Comercial El Proveedor proporciona servicios de seguridad y limpieza, así como servicios de publicidad, como parte del contrato. El contrato contiene un arrendamiento del local comercial. El cliente tiene el derecho a usar el Local Comercial A por cinco años. El Local Comercial A es un activo identificable. Está explícitamente especificado en el contrato. El Proveedor tiene la capacidad práctica de sustituir el local comercial, pero podría beneficiarse económicamente de la sustitución solo en circunstancias especificadas. El derecho de sustitución del Proveedor no es sustantivo porque, al inicio del acuerdo del contrato, esas circunstancias no es probable que surjan. El Cliente tiene el derecho a controlar el uso del Local Comercial A a lo largo del periodo de cinco años de uso porque: (a) El Cliente tiene el derecho a obtener sustancialmente todos los beneficios económicos del uso del Local Comercial A a lo largo del periodo de uso de cinco años. El Cliente tiene el uso exclusivo del Local Comercial A a lo largo del periodo de uso. Aunque una parte de los flujos de efectivos derivados de las ventas del Local Comercial A van del Cliente al Proveedor, esto representa una contraprestación que paga el Cliente al Proveedor por el derecho a usar el local comercial. Esto no impide que el Cliente tenga el derecho a obtener sustancialmente todos los beneficios económicos del uso de Local Comercial A Estudio de Caso La Gerencia de una entidad decide firmar un contrato de arrendamiento operativo de una oficina bajo las siguientes condiciones: Plazo del contrato: 3 años, Tasa de interés anual del 7%, Cuotas anuales de $ 10,000 Pasos a seguir: Paso 1: Determinar el valor presente de los pagos mínimos. Paso 2: Elaboración de tabla de amortización del arrendamiento Paso 3: Reconocimiento contable del Periodo No 1 Resolución del Caso Tabla de valores presentes Año Factor de Descuento Cuota Valor Presente del pago 1 2 3 1,070 1.145 1.225 10,000 10,000 10,000 30,000 9,346 8,734 8,163 26,243 Tabla de amortización del arrendamiento Año 1 2 3 Totales Saldo Inicial Interés Cuota Saldo 26,243 18,080 9,346 1,837 1,226 654 3,717 -10,000 -10,000 -10,000 -30,000 18,080 9,346 Operaciones contables Reconocimiento Inicial Activo por derecho de uso Pasivo financiero arrendamiento 26,243 26,243 Reconocimiento Posterior 8,748 Gastos por depreciación 8,748 Depreciación acumulada por arrendamiento 1,837 Gastos por Intereses por arrendamiento 1,837 Pasivo financiero por arrendamiento operativo Gasto por Impuesto Diferido 175 175 Pasivo por impuesto Diferido Presentación Un arrendatario presentará en el estado de situación financiera o en las notas: Los activos por derecho de uso por separado de otros activos. Si un arrendatario no presenta los activos por derecho de uso por separado en el estado de situación financiera, el arrendatario: incluirá los activos por derecho de uso dentro de la misma partida de los estados financieros que le hubiera correspondido a los activos subyacentes de haber sido de su propiedad; y revelará qué partidas del estado de situación financiera incluyen esos activos de derechos de uso. Los pasivos por arrendamiento por separado de los demás pasivos. Si el arrendatario no presenta pasivos por arrendamiento de forma separada en el estado de situación financiera, el arrendatario revelará qué partidas del estado de situación financiera incluyen esos pasivo Transición para aplicar la Norma Fecha de Vigencia: 1ro de Enero de 2019, se requiere aplicación anticipada para las empresas que también adoptan la NIIF 15 “Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con Clientes”. La fecha de aplicación inicial: es el comienzo del periodo anual sobre el que se informa en que la entidad aplique esta Norma por primera vez. Opciones de políticas contables para aplicar la Norma: En el momento de la transición a la NIIF 16, las sociedades pueden elegir entre: Aplicar la nueva definición de arrendamiento a todos sus contratos. Aplicar una excepción práctica y utilizar la norma anterior en los contratos existentes que sean, o contengan, arrendamientos. Definición de un arrendamiento en la transición de la NIIF 16 Como una solución práctica, la norma no requiere que una entidad evalúe nuevamente si un contrato es, o contiene, un arrendamiento en la fecha de aplicación inicial. En su lugar, permite que la entidad: (a) Aplique esta Norma a contratos que estaban anteriormente identificados como arrendamientos aplicando la NIC 17 Arrendamientos y la CINIIF 4” Determinación de si un Acuerdo contiene un Arrendamiento”. (b) No aplicará esta Norma a contratos que no fueron anteriormente identificados como que contenían un arrendamiento aplicando las NIC 17 y CINIIF 4. (c) Un arrendatario aplicará la alternativa de forma congruente a todos los arrendamientos en los que sea arrendatario. Contabilidad del Arrendatario en la fecha de transición de la NIIF 16 (a) De forma retroactiva a cada periodo sobre el que se informa anterior presentado, aplicando la NIC 8. (Cambio en políticas contables) (b) Retroactivamente con el efecto acumulado de la aplicación inicial de la Norma reconocido en la fecha de aplicación inicial. Si un arrendatario opta por aplicar esta Norma de acuerdo con los dos incisos anteriores, no reexpresará la información comparativa. En su lugar el arrendatario reconocerá el efecto acumulado de la aplicación inicial de esta Norma como un ajuste al saldo de apertura de las ganancias acumuladas (u otro componente de patrimonio según proceda) en la fecha de aplicación inicial. Arrendamientos Operativos Reconocimiento de un pasivo por arrendamiento en la fecha de aplicación inicial para los arrendamientos anteriormente clasificados como un arrendamiento operativo utilizando la NIC 17. El arrendatario medirá ese pasivo por arrendamiento al valor presente de los pagos por arrendamiento restantes, descontados usando la tasa incremental por préstamos del arrendatario en la fecha de aplicación inicial. Reconocimiento de un activo derecho de uso en la fecha de aplicación inicial para los arrendamientos anteriormente clasificados como un arrendamiento operativo utilizando la NIC 17. El arrendatario optará, arrendamiento por arrendamiento, para medir el activo por derecho de uso: Por su importe en libros como si la Norma se hubiera aplicado desde la fecha de comienzo, pero descontado usando la tasa incremental por préstamos del arrendatario en la fecha de aplicación inicial; o, Un importe igual al pasivo por arrendamiento, ajustado por el importe de cualquier pago por arrendamientos anticipado o acumulado (devengado) relacionado con ese arrendamiento reconocido en el estado de situación financiera inmediatamente antes de la fecha de aplicación inicial Definiciones básicas Activo por derecho de uso Un activo que representa un derecho a que un arrendatario use un activo subyacente (Activo sujeto a arrendamiento) durante el plazo del arrendamiento. Arrendador/ Arrendatario Arrendador: Una entidad que proporciona el derecho a usar un activo subyacente por un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación. Arrendatario: Una entidad que obtiene el derecho a usar un activo subyacente por un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación. Arrendamiento Un contrato, o parte de un contrato, que transmite el derecho a usar un activo (el activo subyacente) por un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación. Arrendamiento A corto plazo Un arrendamiento que, en la fecha de comienzo tiene un plazo de arrendamiento de 12 meses o menos. Un arrendamiento que contiene una opción de compra no es un arrendamiento a corto plazo