ANÁLISIS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DE CACAO EN FUNCIÓN DE LOS PRECIOS DE MERCADO, LA PRODUCTIVIDAD DEL CULTIVO, EL BENEFICIO ECONÓMICO Y LA RENTABILIDAD. CASO: FINCA CASA BLANCA UBICADA EN LA VEREDA SANTA INÉS, MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI JOSÉ LUIS PRADA SALAZAR LAURA CRISTINA MANRIQUE ACERO JENNY XIOMARA SANTOS CEPEDA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA BUCARAMANGA 2015 ANÁLISIS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DE CACAO EN FUNCIÓN DE LOS PRECIOS DE MERCADO, LA PRODUCTIVIDAD DEL CULTIVO, EL BENEFICIO ECONÓMICO Y LA RENTABILIDAD. CASO: FINCA CASA BLANCA UBICADA EN LA VEREDA SANTA INÉS, MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI JOSÉ LUIS PRADA SALAZAR LAURA CRISTINA MANRIQUE ACERO JENNY XIOMARA SANTOS CEPEDA Tesis de Grado para alcanzar el Título de Contador Público Docente OFELIA GÓMEZ NIÑO Contador Público UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA BUCARAMANGA 2015 Nota de Aceptación: __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ _________________________________ Presidente del Jurado _________________________________ Jurado _________________________________ Jurado Bucaramanga, octubre de 2015. DEDICATORIA Este proyecto no hubiese sido posible sin contar primero con voluntad infinita de Dios, quien permite que todo se haga posible en cada paso que damos en nuestras vidas. A nuestras familias, porque creyeron en nosotros, dándonos ejemplos dignos de superación y entrega, porque en gran parte gracias a ellos, hoy podemos alcanzar la primera meta trazada en nuestra carrera profesional. A nuestros docentes por haber fomentado nuestros deseos de superación, brindándonos todos sus conocimientos para formar el perfil que necesitamos para salir a mostrar de qué estamos hechos y las bases indiscutibles que tenemos para alcanzar el éxito en nuestras carreras. AGRADECIMIENTOS En este último paso que estamos dando en nuestra formación profesional queremos dar infinitas gracias a Dios por habernos otorgado la sabiduría y fortaleza para trabajar en la construcción de este proyecto tan anhelado con satisfacción y alegría. Agradecimientos infinitos a nuestro equipo de docentes que hicieron parte del paso a paso en la construcción de esta meta, y que durante estos años nos entregaron toda su disposición para guiarnos por el camino correcto. Igualmente agradecemos especialmente a el administrador de la finca el señor RIGOBERTO CÉSPEDES, quien nos dio todos los parámetros necesarios de la investigación para construir la tesis que damos a conocer en este documento. Y por último y sin restar importancia, agradecemos a cada una de nuestras familias que han estado de la mano con nosotros apoyándonos en la formación de nuestras carreras profesionales, alentándonos en los momentos más difíciles e impulsándonos para seguir adelante, demostrando el orgullo que sienten en cada paso que damos para alcanzar el éxito. CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 22 1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN .................................................................... 23 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .................................................................. 23 1.1.1 Formulación del problema............................................................................ 25 1.2 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 25 1.3 OBJETIVOS .................................................................................................... 27 1.3.1 Objetivo general.. ......................................................................................... 27 1.3.2 Objetivos específicos. .................................................................................. 27 1.4 MARCO REFERENCIAL................................................................................. 28 1.4.1 Antecedentes ............................................................................................... 28 1.4.2 Marco legal. ................................................................................................. 32 1.4.3 Marco teórico. .............................................................................................. 35 1.5 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................. 47 1.6 DISEÑO METODOLÓGICO............................................................................ 49 1.6.1 Tipo de investigación. .................................................................................. 49 1.6.2 Fuentes y técnicas para recolección de información. .................................. 50 2. PROCESO DE CULTIVO DEL CACAO. ........................................................... 51 2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. ................................................................... 51 2.1.1 Etapa de preparación del terreno ................................................................. 51 2.2 LOS INSUMOS VINCULADOS A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DEL CACAO ............................................................ 61 2.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CADENA PRODUCTIVA DEL CACAO. ................................................................................................................ 65 3. IDENTIFICACIÓN DE TÉCNICAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE COSTOS....................................................... 69 3.1 NIC 41 ACTIVOS BILÓGICOS ....................................................................... 69 3.2 SISTEMA DE COSTO POR PROCESO ......................................................... 76 3.2.1 Concepto...................................................................................................... 76 3.2.2 Naturaleza del costeo por proceso .............................................................. 77 3.2.3 Características del sistema contable por proceso ........................................ 78 3.2.4 Objetivos del sistema por proceso ............................................................... 78 3.3 DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTO POR PROCESOS. ........................... 79 3.3.1 Actividades estructurales iniciales ............................................................... 79 3.3.2 Actividades operacionales ante de los periodos (mensuales o anuales) ................................................................................................................ 79 3.4 MÉTODO DE COSTO ESTÁNDAR ................................................................ 81 3.4.1 Pasos para la determinación del costo estándar ......................................... 82 3.4.2 Determinación de los gastos indirectos de producción ................................ 83 3.5 COSTOS ESTIMADOS ................................................................................... 84 3.5.1 Ventajas del sistema de costos estimados .................................................. 84 3.6 SISTEMA APLICADO EN EL PROYECTO, SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ................................................................................................. 88 3.7 MANEJO DE COSTOS RELACIONADOS CON LA PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DEL CACAO ...................................................................................... 89 4. INDICADORES ................................................................................................. 95 4.1 MÁRGENES DE RENTABILIDAD. ................................................................. 95 4.2 COSTO/BENEFICIO MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN............................ 99 4.3 INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD ............................................................. 102 5. CONCLUSIONES ........................................................................................... 111 6. RECOMENDACIONES ................................................................................... 113 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................... 115 ANEXOS ............................................................................................................. 119 LISTA DE TABLAS Pág. TABLA 1.PARTICIPACIÓN DE LOS RUBROS. ................................................... 37 TABLA 2. PRECIO DE REFERENCIA SEMANAL. ............................................... 42 TABLA 3. PRODUCCIÓN MUNDIAL DE CACAO ................................................ 46 TABLA 4. EJEMPLOS NIC 41 .............................................................................. 70 TABLA 5. GANANCIA O PERDIDAS RECONOCIMIENTO INICIAL .................... 73 TABLA 6. DIFERENCIA COSTOS ESTÁNDAR Y ESTIMADOS .......................... 87 TABLA 7. COSTOS DE MANO DE OBRA ............................................................ 90 TABLA 8. COSTOS DE INSUMOS SIEMBRA POR HECTÁREA......................... 91 TABLA 9. COSTO TOTAL DE CACAO CON SOMBRÍO DE PLÁTANO .............. 93 TABLA 10. MÁRGENES DE RENTABILIDAD ...................................................... 95 TABLA 11. MÁRGENES DE RENTABILIDAD INCLUYENDO BENEFICIO DEL GOBIERNO................................................................................................... 98 TABLA 12. COSTO BENEFICIO MANO DE OBRA VS PRODUCCIÓN ............. 100 TABLA 13. INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD POR AÑOS DE PRODUCCIÓN ................................................................................................... 103 TABLA 14. TOTAL MANO DE OBRA POR HECTÁREA POR AÑO................... 106 LISTA DE IMÁGENES Pág. IMAGEN 1. ESTRUCTURA DE LA CADENA. ....................................................... 36 IMAGEN 2. PRODUCCIÓN NACIONAL DE CACAO. ........................................... 40 IMAGEN 3. ESTUDIO DEL SUELO ....................................................................... 52 IMAGEN 4. DESHIERBADO .................................................................................. 52 IMAGEN 5. TRAZADO ........................................................................................... 53 IMAGEN 6. FUMIGACIÓN ..................................................................................... 53 IMAGEN 7. AHOYADO ......................................................................................... 54 IMAGEN 8. ADECUACIÓN Y SIEMBRA DEL SOMBRÍO ...................................... 55 IMAGEN 9. ABONADO Y FERTILIZACIÓN ........................................................... 55 IMAGEN 10. PODA................................................................................................ 56 IMAGEN 11. PLATEO ............................................................................................ 56 IMAGEN 12. ESCOBA DE BRUJA. ....................................................................... 58 IMAGEN 13. RECOLECTA. ................................................................................... 58 IMAGEN 14. DESGRUYADO. ............................................................................... 59 IMAGEN 15. FERMENTACIÓN. ............................................................................ 59 IMAGEN 16. SECADO. .......................................................................................... 60 IMAGEN 17. EMPACADO. .................................................................................... 60 IMAGEN 18. HERRAMIENTAS PARA PODAS. .................................................... 63 LISTA DE ILUSTRACIÓN Pág. ILUSTRACIÓN 1. ACTIVIDADES PARA CONTROL DE PLAGAS....................... 57 ILUSTRACIÓN 2. EJEMPLO ACTIVO BIOLÓGICO NIC 41 ................................. 71 ILUSTRACIÓN 3. EJEMPLO ACTIVO BIOLÓGICO CACAO .............................. 71 ILUSTRACIÓN 4. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR ................... 82 ILUSTRACIÓN 5. PASOS PARA EL CÁLCULO DE LOS COSTOS .................... 82 ILUSTRACIÓN 6. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE COSTOS ESTIMADOS ......................................................................................................... 86 ILUSTRACIÓN 7. GRÁFICA DEL MARGEN DE RENTABILIDAD ....................... 96 ILUSTRACIÓN 8. GRÁFICA DEL MARGEN DE RENTABILIDAD 2 .................... 98 ILUSTRACIÓN 9. COSTO/BENEFICIO MANO DE OBRA VS PRODUCCIÓN ................................................................................................... 101 ILUSTRACIÓN 10. GRÁFICA INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD ................... 107 LISTA DE ANEXOS Pág. ANEXO 1. FORMATO PARA RECOLECCIÓN DE DATOS SOBRE JORNALES ......................................................................................................... 119 ANEXO 2. COSTO DE MATERIALES E INSUMOS PARA EL CULTIVO DE CACAO. ........................................................................................................ 120 ANEXO 3. PROVEEDORES ............................................................................... 121 ANEXO 4. ENTREVISTA .................................................................................... 122 RESUMEN ANALÍTICO A. TIPO DE DOCUMENTO Proyecto de investigación B. TIPO DE IMPRESIÓN Procesador de texto C. NIVEL DE CIRCULACIÓN Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia 1. TÍTULO Análisis de costos de producción agrícola de cacao en función de los precios de mercado, la productividad del cultivo, el beneficio económico y la rentabilidad. Caso finca casa blanca ubicada en la vereda Santa Inés, municipio de san Vicente de chucuri. 2. OBJETIVO GENERAL Analizar los costos de producción agrícola de cacao en cuanto a la equidad con los precios de mercado, la productividad del cultivo y el beneficio económico del productor en relación a la rentabilidad, caso finca CASA BLANCA ubicada en la vereda Santa Inés, municipio de San Vicente de Chucuri. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Caracterizar las etapas que intervienes en la producción agrícola de cultivo de cacao, los insumos necesarios para asistir el desarrollo en la fase primaria e Identificar técnicas, métodos y procedimientos se requieren para la medición, reconocimiento y control de los costos de los insumos vinculados a los procesos de producción agrícola del cacao. Establecer una herramienta que permita el manejo de costos vinculados a la producción agrícola de cacao y el análisis mediante indicadores relacionados con el precio de mercado, la productividad de los cultivos y la rentabilidad. 4. AUTORES José Luis Prada Salazar Laura Cristina Manrique Acero Jenny Xiomara Santos Cepeda 5. PUBLICACIÓN Bucaramanga, Universidad Cooperativa de Colombia, septiembre de 2015 6. UNIDAD PATROCINANTE Recursos propios 7. TEMAS RELACIONADOS Normatividad contable vigente, Ministerio de Agricultura y comercio en Colombia, Federación Nacional de Cacaoteros de Colombia. 8. PALABRAS CLAVES Unidad Agrícola Macanear, Familiar estaquear, plántula, desengrullar, información de costos transacciones y resultados de Producción. 9. DESCRIPCIÓN DE LA INVESTIGACIÓN: Este proyecto fue realizado por alumnos de décimo semestre de Contaduría Pública, aplicado a productores de Cacao del municipio de San Vicente de Chucurí – Santander, caso finca CASA BLANCA, en el cual se caracterizó todo el proceso productivo del cacao en la fase agrícola, que permitió analizar los costos integrados al mismo, con el fin de poder medir la rentabilidad, en función a los precios del mercado 10. FUENTES: Estudio de caso, realizado a la finca CASA BLANCA ubicado en la vereda de Santa Inés en el municipio de San Vicente de Chucuri - Santander, con el fin de realizar el análisis a los costos de producción agrícola de cacao en función de los precios de mercado, la productividad del cultivo, el beneficio económico y la rentabilidad. 11. CONTENIDOS 11.1. JUSTIFICACIÓN La importancia de esta investigación se basó en analizar los costos por hectárea bajo la metodología de costo por procesos ya que los cultivadores no tienen claro cuánto es el margen de rentabilidad que están trabajando en sus cultivos. Los resultados de la investigación permitieron analizar los costos de producción de cacao y con la aplicación de indicadores que faciliten la medición de la rentabilidad del cultivo en función de los precios del mercado. 11.2. ANTECEDENTES Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA La falta de sistematización para el cálculo de los costos de producción ha evidenciado que el sector cacaotero posea grandes debilidades al entrar a evaluar y calcular los costos del producto, principalmente por el precio de los insumos y la falta de control detallado en cada una de sus etapas productivas. La finca CASA BLANCA ubicada en el municipio de San Vicente de Chucuri en el departamento de Santander es un claro ejemplo de pequeños cacaoteros que no cuentan con esto. En razón a lo expuesto, la investigación buscó dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cómo los costos de producción de cacao de la finca Casa Blanca basados en la metodología del costo por procesos, que permiten compararse con los precios del mercado para evaluar el beneficio económico del productor? 11.3. FUNDAMENTOS TEÓRICOS Federación Nacional de Cacaoteros (FEDECACAO), Ministerio de Agricultura; metodología, diseño y desarrollo del proceso de investigación tercera edición; guía técnica para el cultivo de cacao, consultoría sobre costos de producción de doce productos agropecuarios 2012 AGRONET, Biocomercio, Sistema de costos por proceso 2015, BIOCOMERCIO Colombia, analisis sectorial Cacao fino y de aroma en colombia 2012 y 2013, Ministerio de Industria y comercio de Colombia, evaluacion Edofoclimatica de las tierras del tropico bajo Colombiano para el cultivo de cacao 2005 CORPOICA, caracteristicas y funcionamiento del mercado y sus derivados en Colombia FEDESARROLLO, NIC 41 Tratamiento contable de los activos biologicos bajo normas internacionales IFRS, Cadena productiva del cacao Superintendencia de industria y comercio. 11.4. METODOLOGÍA Para el desarrollo de la investigación del caso en la finca Casa Blanca, se analizó temas relacionados con los costos de producción de cacao, esquematización de costos por proceso y márgenes de rentabilidad y productividad; con base a esto se tomó como punto de referencia a la hora de identificar los insumos, la mano de obra y demás costos que hacen parte de la cadena productiva del cacao, así como procesos necesarios para la recolección del producto y tipologías de granos. 11.5. ANÁLISIS DE RESULTADOS Con el desarrollo de esta investigación se espera que esta propuesta sea viable para diferentes propietarios de fincas productoras de cacao interesados en tener un análisis claro de los márgenes de rentabilidad de la producción sembrada, así mismo medir el beneficio económico del cultivo en función de los precios del mercado y productividad. 11.6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Casa Blanca es un finca que en este momento cuenta con más de 11 hectáreas de cultivo de cacao, y la producción de esta materia prima es el ingreso base de una familia campesinos integrada por 4 personas quienes son los responsables de administrar la producción y garantizar la rentabilidad del negocio, por esto es importante para la administración de los cultivos, tener pleno conocimiento de los costos de producción, siendo este el punto de partida para medición de los márgenes de rentabilidad. GLOSARIO Adecuación de tierras: construcción de infraestructura en los terrenos destinada a dejarlos listos para el drenaje y riego de los mismos al momento de cultivar y prevenir inundaciones. Abono: fertilizante, sustancia que el hombre aplica al suelo para hacerlo más productivo. Los abonos pueden ser orgánicos (materia orgánica) o inorgánicos (sales minerales, entre otros). Ahoyada: modo de perforación, profundizado a manera de abertura, agujero, hoyo, hueco que se realiza en la tierra. Actividad productiva: aquella que genera alguna renta o producto al hombre. Aspersión: esparcimiento de agua y otro líquido en forma de pequeñas gotas; riego por aspersión. Clon: grupo de plantas reproducidas vegetativamente, originadas de una sola planta y que conservan el mismo material genético de la planta madre. Clonación: proceso de reproducción vegetativa de las plantas, para obtener poblaciones homogéneas y genéticamente idénticas. Como ejemplo tenemos a la propagación vegetativa de las plantas, dentro de la cual está la enjertación. Cultivo: conjunto de las labores que se efectúan para que el suelo dé mayores y mejores cosechas. Cacao: fruta de origen tropical (Chiapas, Oaxaca y Tabasco) de su semilla se produce el chocolate. Se cultiva en arbustos con altura de 2 a 3 m que deben estar a la sombra, normalmente se encuentran bajo árboles más grandes. El árbol del cacao da un promedio de 10 a 15 frutos. Estaquear: consiste en delimitar el área de siembra ubicada cada tres metros. Fertilizaciones: proceso a través del cual se preparará a la tierra añadiéndole diversas sustancias que tienen el objetivo de hacerla más fértil y útil a la hora de la siembra y la plantación de semillas. Fermentación: es el proceso por medio del cual se da la calidad propia del cacao para hacer chocolate; se limpian las semillas, se mata el embrión y se da buena presentación a las almendras. Para ello se precisa de lugares acondicionados y bien ventilados. Cuando las almendras no fermentan este proceso se realiza mal o en forma deficiente, se produce el llamado cacao corriente. Guañadora: es una herramienta agrícola compuesta de una cuchilla curva insertada en un palo, usada para segar hierba. Hectárea: una hectárea es una unidad de área igual a 10,000 metros cuadrados. Usualmente utilizada para medir terrenos. Mazorca: fruto del cacao. Macheteo: raleo de los árboles pequeños dentro de un bosque. Mal del machete: causado por el hongo “Ceratocystis fimbriata” destruye árboles enteros. El hongo siempre infecta al cacao por medio de lesiones en los troncos y ramas principales y puede matar un árbol rápidamente. Machete: el machete es una herramienta de corte en el que la punta sobresale ligeramente por arriba del resto de la cuchilla y el frente es curvo. Se utiliza en el corte de las mazorcas de cacao para la extracción del fruto en baba. Marquesina: plataforma o placa de madera con una cubierta plástica independiente para resguardar del sol o la lluvia. Está cubierta puede ser removida. Mazo de madera: el mazo de madera es una herramienta con que se golpea un cuerpo sólido. Consiste en un mango largo de madera y en la punta un bloque cuadrangular de madera utilizado para el corte de las mazorcas de cacao. Mazorca: cacao en mazorca es el fruto del cacaotero que crece directamente de su tronco, bien como las semillas contenidas en ese fruto. Plántula: embrión de una planta que se desarrolla a partir de la germinación de la semilla. Pala draga: herramienta de mano pala draga, apta para excavaciones de baja profundidad, resistente al óxido por su acabado en pintura horneable. Pico de loro: herramienta en forma de pico de loro utilizado para la cosecha y podas en árboles altos de caco. Poda: es una técnica que consiste en eliminar todos lo chupones y ramas innecesarias, así como las partes enfermas y muertas del árbol. La poda ejerce un efecto directo sobre el crecimiento y producción del cacaotero ya que se limita la altura de los árboles y se disminuye la incidencia de plagas y enfermedades. Demanda doméstica: en otras palabras es el lugar al que asisten las fuerzas de la oferta y demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a un determinado precio. Theobroma cacao: hombre científico que recibe el árbol de cacao, Theobroma significa en griego alimento de los dioses. Esterculiácea: familia de plantas tropicales de enorme importancia económica en todo el mundo. Agrupa hierbas, arbustos y árboles pequeños y medianos. Presenta hojas alternas, simples o digitadamente compuestas según la especie. Las flores son pequeñas y nacen directamente del tronco y de las ramas. Los frutos son de cáscara gruesa y suave y contienen muchas semillas carnosas recubiertas de un mucílago jugoso y comestible. La corteza es muy fibrosa. RESUMEN La economía de un país está conformada por sectores económicos, agrupados por sector primario, secundario y terciario. La agricultura es una de las actividades que hace parte del sector primario en Colombia, siendo este sector uno de los que tiene menos participación en el Producto Interno Bruto (PIB), debido a que la mayoría de empresas en Colombia son de tipo comercial, industrial y de servicios. El cacao es una de las materias primas principales en Colombia, pues la producción de este obedece a la demanda de grandes industrias que hacen parte del país tales como Nacional de Chocolates, Casa Luker entre otras; los pequeños agricultores de este producto no están dentro de los promedios reales que demandan este tipo de industrias. A lo largo del desarrollo de la investigación se analizó la situación económica que tiene la finca CASA BLANCA, ubicada en el municipio de San Vicente de Chucuri del departamento de Santander – Colombia, en donde la actividad principal es el cultivo de cacao. Esta finca no cuenta con una estructura clara de costos que permita determinar si el margen de rentabilidad que poseen actualmente es el adecuado frente a los rubros que demanda la producción de este cultivo. Para el desarrollo de esta investigación, desde el punto de vista del diseño metodológico se utilizó el estudio de caso, donde se caracterizó la cadena productiva de cacao en la etapa agrícola, siendo esto punto de referencia para el análisis de los costos de producción de cacao de la finca CASA BLANCA, de esta manera se pudo comparar con los indicadores económicos, evaluando el margen de rentabilidad adecuado en la venta de lo producido sin que estuviesen por encima o por debajo del precio competente del mercado. INTRODUCCIÓN En todo proceso productivo es indispensable conocer claramente los costos en los cuales se van a incurrir para la ejecución de las actividades; es por esto que el reconocimiento de los mismos se convierte en una de las bases principales de toda actividad económica, pues una vez identificados, la administración debe garantizar los recursos para financiar la operación y de esta manera tener un panorama claro al momento de tomar decisiones que afecten directa o indirectamente la continuidad del negocio en marcha. Por eso, este proyecto de investigación contempló aspectos importantes para el reconocimiento de los costos, los cuales van desde la caracterización de las etapas productivas en la fase agrícola en una hectárea de cacao, para lo cual fue necesario identificar los insumos y recursos que se requieren para el desarrollo del cultivo; una vez caracterizadas las etapas se recopiló la información y se procedió a calcular los costos con una proyección a los primeros cinco años, de esta manera se pudo analizar los costos en función de los precios del mercado, aplicando indicadores que permitieron conocer los márgenes de rentabilidad, productividad y el costo beneficio del cultivo. Lo anterior se realizó bajo la metodología de estudio de caso, que para el presente proyecto de investigación se tomó a la FINCA CASA BLANCA UBICADA EN LA VEREDA SANTA INÉS, MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CHUCURI. 22 1. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA En Colombia, el cacao es un cultivo tradicional de economía campesina, se produce en parcelas de tamaño pequeño o mediano, con 3.3 hectáreas de cultivo en promedio, la productividad es baja debido a que cada hectárea produce 450 kilogramos de cacao seco al año, esta baja producción se le atribuye a la ineficiente fertilidad del material genético, el reducido número de árboles por hectárea cultivada y el estado de los cultivos que en la mayoría son de edad avanzada. De otra parte, el cultivo se encuentra en un nivel bajo de tecnología 78,27%, en un nivel medio 22,87%, en un nivel alto de tecnología solo el 1% (Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, 2011)1. De la misma manera, se observa que la producción de cacao en términos de toneladas entre el periodo 2008-2012, ubica al departamento de Santander como el mayor productor de grano, sin embargo, ha venido con un comportamiento decreciente, que se le atribuye a las dificultades que atraviesan los campesinos para el cultivo de las tierras, acompañado de los pocos incentivos que reciben y la fluctuación de precios en el mercado que no se compensan con los costos, razón por la cual se afectan las finanzas de los productores. Así mismo, una de las principales razones por la que los cultivadores comienzan a perder interés en esta producción, es la caída de los precios mientras que la mano de obra e insumos incrementan el valor, afectando los costos y por ende la utilidad o beneficio que reciben estos productores; el precio por tonelada entre 2010 a 1 MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Abc del tratado de libre comercio 2011, http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=637,, [domingo, 25 de enero de 2015] 23 2013, fue de $5.275.181, $5.496.077, $3.968.469 y $3.877.324, respectivamente. Además, vale mencionar que la tendencia creciente a disponer de una agricultura cada vez más globalizada y abierta al comercio internacional determina que las actividades agropecuarias nacionales deban ser cada día más productivas y competitiva. Los tratados de libre comercio, junto con los propósitos del gobierno nacional trazados en el actual Plan Nacional de Desarrollo, Prosperidad Para Todos, se propone hacer de la agricultura una de las locomotoras del desarrollo del país, fundamentado en el fortalecimiento de la competitividad del sector, en la que los sistemas de información agropecuaria incluido los sistemas de costos, son un factor de gran relevancia para que los productores e inversionistas dispongan de mejores herramienta para la asignación eficiente de recursos2. De otra parte, la generación, procesamiento y divulgación de los costos de producción agropecuarios demandan que la información de costos de producción de un producto sea el resultado de la aplicación de una estricta metodología de diseño, recolección y cálculo que asegure la calidad, la robustez y la veracidad estadística de la información resultante. Por esta razón, la información de costos de producción por producto diferenciados, por región, tamaño o escala, y nivel tecnológico se pueden realizar diversos análisis que permitan identificar los rubros de mayor importancia y peso en cada una de las estructuras establecidas, al tiempo que es factible determinar la incidencia que estos tienen en el comportamiento de los costos de producción en cada una de dichas estructuras. Del mismo modo, la participación de los distintos factores tecnológicos en los respectivos costos de producción, resulta de gran utilidad para hacer la medición y el seguimiento de los niveles de competitividad de los diferentes productos, porque 2 AGRONET, Consultoría sobre costos de producción de doce productos agropecuarios 2012, http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/public/boletines/COSTOS/IF%20Costos%20agropecuarios_ 2809.pdf, [domingo, 25 de enero de 2015] 24 facilita hacer ejercicios de simulación y escenarios que resultan útiles, para que los gremios en cada subsector trabajen en la búsqueda de estructuras de costos y metodologías que se ajusten a la producción agrícola en función de la determinación de costos. Adicionalmente, es evidente que el sector cacaotero en la fase de producción agrícola es una economía netamente campesina en la que los factores de costos son tratados de manera empírica por el campesino, por lo tanto es factible que se desconozcan ciertos elementos generadores de costos de producción, como por ejemplo la mano de obra familiar, los alimentos de los jornaleros, el uso del suelo, el costo financiero de la inversión, entre otros. El desconocimiento de esto insumos desde la medición y reconocimiento dentro de los elementos del costo hace que sea posible que subestimen el costo real de producción y por ende se sobre estime la rentabilidad. 1.1.1 Formulación del problema. Por los factores mencionados anteriormente, se considera pertinente formular la pregunta de investigación: ¿De qué manera los costos de producción agrícola de cacao guardan equidad con los precios de mercado, la productividad del cultivo y el beneficio económico del productor en relación a la rentabilidad, caso finca CASA BLANCA ubicada en la vereda Santa Inés, municipio de San Vicente de Chucuri? 1.2 JUSTIFICACIÓN El Cacao es un producto de consumo que contempla un sistema completo de cultivo que requiere la utilización de mano de obra intensiva y configura una explotación típica de la economía campesina, es por esto que en regiones como Santander este sistema productivo se reviste de gran importancia en la economía por ser fuente directa generadora de empleo. 25 De acuerdo a lo anterior, el análisis de la situación de los cacao cultores de la finca Casa Blanca ubicada en la vereda Santa Inés en el municipio de San Vicente de Chucuri, es de mayor relevancia, pues se buscó conocer a fondo todos los factores que inciden en la producción del cacao tales como los costos, el precio del mercado, así como el beneficio y la rentabilidad del cultivo; también se identificó todo tipo inconsistencias que se presenten en cada fase del proceso productivo que generen en el futuro limitaciones o excesos. Los resultados de este análisis de costos sirvieron como base para mejorar los márgenes de rentabilidad de la producción de manera que el campesino pueda vivir plenamente de su actividad como cacao cultor. Si se detalla plenamente el problema, se puede decir que este se centra en el manejo del coste del cultivo, desprendiéndose principalmente como el factor de mayor relevancia que afecta los ingresos de los cacaocultores y sus formas de vida. Por esto fue necesario el reconocimiento de los costos de producción con el fin de analizar el beneficio económico del productor. Este proyecto demando un análisis detallado del proceso productivo para establecer comparaciones con los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la producción ha sido utilizado eficientemente. Entre las ventajas del sistema estándar se encuentra el análisis efectivo de la información de costos en el cual se pudo determinar como el elemento de medición en el cálculo de las variaciones de los rubros, va acompañado por la estandarización de las operaciones de producción. El presente trabajo de investigación se elaboró con el fin de analizar los costos de producción de cacao, el precio del mercado y demás factores que incidieron en la 26 cadena productiva, de esta manera se concluyó cual es el beneficio real del cacao cultor, y la rentabilidad del cultivo en la finca Casa Blanca. Para el desarrollo de esta investigación se contó con la experiencia y conocimiento del productor de cacao de la finca CASA BLANCA, el señor Rigoberto Cespedez, a quien se le presentó las conclusiones de dicho análisis, así mismo las recomendaciones y sugerencias donde se optimizaron los procesos que le permitieron ser competitivo con los precios del mercado sin dejar de ser rentable su producción. La importancia de la presente investigación, radicó en generar beneficios para el productor de la finca CASA BLANCA y brindar la posibilidad de generar conocimiento en los procesos de costeo de la producción y comercialización del cacao en la región. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo general. Analizar los costos de producción agrícola de cacao en cuanto a la equidad con los precios de mercado, la productividad del cultivo y el beneficio económico del productor en relación a la rentabilidad, caso finca CASA BLANCA ubicada en la vereda Santa Inés, municipio de San Vicente de Chucuri. 1.3.2 Objetivos específicos. Caracterizar las etapas que intervienen en la producción agrícola de cultivo de cacao y los insumos necesarios para asistir el desarrollo de la cadena productiva en la fase primaria. Identificar técnicas, métodos y procedimientos que se requieren para la medición, reconocimiento y control de los costos de los insumos vinculados a los procesos de producción agrícola del cacao. 27 Establecer una herramienta que permita el manejo de costos vinculados a la producción agrícola de cacao y el análisis mediante indicadores relacionados con el precio de mercado, la productividad de los cultivos y la rentabilidad. 1.4 MARCO REFERENCIAL 1.4.1 Antecedentes Reseña Histórica. El cacao (Theobroma cacao) es un árbol perenne nativo del trópico americano; fue domesticado hace más de 2.000 años por poblaciones mesoamericanas, quienes cultivaron una variedad de cacao de alta calidad aromática denominado criollo, probablemente originario de la parte norte de Suramérica. El cacao (Theobroma cacao) es un arbusto de dos a tres metros de altura que crece en ambientes tropicales que pertenece a la familia esterculiácea. Es un cultivo de tipo permanente con un periodo de vida aproximado de 40 años, en Colombia el cultivo de cacao se masifico comercialmente a partir de materiales de siembra tipo híbrido e hijos de híbridos; el cacao en Colombia es uno de los productos que cuentan con ventajas comparativas derivadas de las condiciones naturales para su producción, las características agroecológicas en términos de clima y humedad, y su carácter de sistema agroforestal conservacionista del medio ambiente. El cultivo de cacao en términos generales se puede desarrollar en zonas ubicadas entre 0 y 1.400 m.s.n.m. (metros sobre el nivel del mar), aunque lo óptimo son altitudes entre 400 y 800 m.s.n.m., con temperaturas medias altas (23 - 28 ºC), precipitaciones distribuidas a lo largo del año de 1.500 –2.500 mm y una humedad relativa entre 70 - 80%. 28 Los vientos fuertes no son deseables ya que pueden causar el rompimiento de las ramas disminuyendo el área foliar importante para asegurar una buena producción. Dentro de las características que deben tener los suelos deben ser preferiblemente profundos y bien drenados, pero a su vez con buenas condiciones de retención de humedad, buen contenido de materia orgánica y pH entre 5.5 y 7.580. Además una porción no despreciable de la producción de cacao se cataloga como de cacao fino y de aroma, así mismo la hace deseable para la producción de chocolates finos. Prácticamente toda la producción de cacao es demandada por la industria de chocolates la cual la recibe a precios inferiores a los internacionales. Pese a ello la Industria en los últimos años ha tenido que recurrir a la importación del grano por cuanto la producción nacional de éste producto ha venido en descenso. Las variables que explican la disminución de la producción están sustentadas en los menores rendimientos por hectárea y la caída del área, que a su vez son el resultado del envejecimiento de los cultivos, la falta de renovación de los cultivos, la falta de mejoramiento genético, la presencia creciente de enfermedades que atacan los cultivos y la falta de capacitación del capital humano que permita una mayor transferencia de tecnología. Las explotaciones se caracterizan porque en la mayoría corresponden a pequeños productores, con unidades de producción de 1 a 5 hectáreas, donde el cacao está asociado a otros cultivos (economía campesina). La tecnología es muy tradicional y en el 80% de los casos el manejo se reduce a unas pocas prácticas de control de malezas, podas de mantenimiento y recolección del fruto. Las labores de fertilización, podas de formación y sanitarias, así como la renovación de cacaoteras son prácticamente inexistentes. La explotación comercial del cultivo de cacao tiene dos etapas claramente diferenciadas, 29 establecimiento y madurez. En la primera, la planta requiere de baja luminosidad (30% de luz y 70% de sombra), por esta razón normalmente se debe asociar con cultivos de plátano, frutales y maderables, los cuales tienen la doble función de suministrar el sombrío requerido y adicionalmente ser una fuente alterna de ingresos en el corto plazo, mientras inicia la producción. Hoy en día, ésta es una condición necesaria para siembras nuevas. En plantaciones en producción, la luminosidad puede aumentar a niveles inversos (70% de luz y 30% de sombra) y se considera que no se requiere de sombrío adicional, al que suministran los mismos árboles de cacao. Sin embargo, lo común en plantaciones comerciales, es la presencia de árboles más grandes. Es notorio el efecto del precio sobre la tecnología y el manejo de las plantaciones, cuando el precio es bajo el cultivo prácticamente se abandona, regularmente se colectan los frutos y no hay inversión en recursos (tiempo y dinero) para su mantenimiento. Estado del arte. En el sector cacaotero se encuentran diferentes estudios investigativos, algunos de ellos se referencian a continuación, algunos son tesis realizadas recientemente que permiten establecer como ha sido tratado el tema, relacionados con la presente propuesta de estudio de caso, siendo estos de gran interés en miras de estar en contexto antes y durante la ejecución del proyecto: Sobre el estudio de la cadena productiva de cacao: Título: estudio de la cadena productiva del cacao en montes de maría Proyecto de Desarrollo Local y Comercio en Colombia – DELCO. Autores: desarrollado por el grupo de investigación y desarrollo en gestión productividad y competitividad integrado por Oscar Fernando Castellano, Saida Mayerly Fúquene M, Sandra Lorena Fonseca R., Diana Cristina Ramírez, Edna Patricia 30 Giraldo T., María Fernanda valencia. De la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA3. Objetivo: es definir un sector productivo promisorio o una cadena productiva en función de las características y potencialidades del territorio y sus perspectivas futuras, generando planes de negocios, estudios de mercados, nuevos negocios con sus respectivos requerimientos tecnológicos en cada una delas regiones de intervención del Proyecto DELCO. Otros temas relacionados: Título: características y funcionamiento del mercado de cacao y sus derivados en Colombia, proyecto de investigación para la compañía Nacional de Chocolates S.A. Fundación para la educación superior y el desarrollo4. Autores: investigadoras principales: Cristina Gamboa y Sandra Zuluaga Investigador Asistente: Eliana Rubiano. Objetivos: el objetivo principal de este estudio es analizar las características y el funcionamiento del mercado de cacao y sus derivados en Colombia, especialmente el chocolate de mesa y las cocaos, con el fin de aportar elementos de análisis a la investigación que la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) adelanta en contra de los principales productores de chocolates en Colombia, por la presunta realización de prácticas restrictivas de la competencia. 3 DIRECCIÓN DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA, Estudio de la cadena productiva de cacao en los montes de Marìa (Bolivar y Sucre), 2012, http://es.scribd.com/doc/80296884/Estudiode-la-Cadena-Productiva-de-Cacao-en-los-Montes-de-Maria-Bolivar-y-Sucre [Domingo, 15 de Marzo de 2015]. 4 FEDESARROLLO, Características y funcionalmiento del mercado de cacao y sus derivados en Colombia, 2007, http://www.repository.fedesarrollo.org.co/bitstream/11445/1040/1/Repor_Agosto_2007_Gamboa_y_ Zuluaga.pdf [Domingo, 15 de Marzo 2015]. 31 Título: estudio de mercado sobre el sector cacaotero en 2012 Autores: grupo de Estudios Económicos Superintendencia de Industria y Comercio, donde profundizan sobre las características del mercado mundial de cacao, seguido de la descripción del mercado en Colombia5. Objetivo: el objetivo general de este estudio es caracterizar el mercado mundial y nacional del Cacao, principalmente el Cacao en grano, de (CHARLES T. & FOSTER, 2007) escribiendo la producción mundial, el comercio exterior, la demanda mundial, el precio internacional, la producción nacional, el precio interno, las políticas en pro del mercado nacional, entre otros aspectos de relevancia. 1.4.2 Marco legal. La Normativa de orden Nacional vigente que regula y modifica las actividades en materia agropecuaria del cacao está dada en las siguientes Leyes, decretos, resoluciones o documentos: Artículo 7 de la ley 101 de 1993 y el numeral 12 y 15 del artículo 3 del decreto. Resolución No. 342 de 2014: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 168 de 2014. Resolución No. 230 de 2014: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 168 de 2014. Resolución No. 168 de 2014: Por la cual se otorga un apoyo directo por comercialización a los productores de cacao en el primer semestre de 2014. 5 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIOO, Estudios de mercado sobre el sector cacaotero en 2012, http://www.sic.gov.co/drupal/recursos_user/documentos/EstudiosAcademicos/Documentos-Elaborados-Grupo-EstudiosEconomicos/3_Estudio_Sobre_Sector_Cacaotero_Octubre_2012.pdf [Domingo, 15 de Marzo de 2015]. 32 Resolución No. 165 de 2014. MADR: Por la cual se determinan las cadenas productivas que resultaron afectadas por la nueva situación de crisis prevista en el Decreto 355 de 2014. Resolución No. 295 de 2013. MADR: Por la cual se designan los representantes de los Productores, Vendedores y Exportadores de Cacao para la conformación del Comité Directivo del Fondo de Estabilización de Precios del Caco durante el periodo 2013 - 2015. Resolución No.248 de 2013: Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 086 de 2013. Resolución No.229 de 2013, MADR: Por la cual se señala el Precio de Referencia para la liquidación de la Cuota de Fomento Cacaotero. Resolución No.86 de 2013, MADR: Por la cual se otorga un apoyo a la comercialización a los productores de Cacao en el 2013. Resolución N.44 de 2013, MADR: Por la cual se otorga un apoyo a la comercialización de Cacao en el 2013. Resolución No. 385 de 2012, MADR: Por la cual se otorga un apoyo a la comercialización de cacao en el 2012, denominado tercer tramo. Resolución No.302 de 2012, MADR: Por la cual se modifica el parágrafo 2 del artículo 8 de la Resolución No. 180 de 2012. Resolución No. 283 de 2012, MADR: Por la cual se otorga un apoyo a la comercialización de cacao en el 2012, segundo tramo. 33 Resolución No. 225 de 2012, MADR: Por la cual se fija el precio de referencia para la liquidación de la cuota de fomento cacaotero. Resolución No. 180 de 2012 MADR: Por la cual se otorga un apoyo a la comercialización de cacao en el 2012. Resolución No. 398 de 2011, MADR: “Por el cual se deroga la Resolución No. 546 de 1.983, y se establece el procedimiento para el reconocimiento de empresas especializadas conforme a lo establecido en la Ley 9ª de 1983, modificada por la Ley 75 de 1986 y compiladas en el artículo 157 del Decreto 624 de 1.989” Para efectos de la deducción tributaria”. Resolución No. 3180 de 2009: Por medio de la cual se establecen los requisitos y procedimientos para la producción y distribución de material de propagación de frutales en el territorio nacional y se dictan otras disposiciones. Resolución ICA No. 3434 de 2005: Por la cual se establecen normas para la producción, distribución y comercialización de material de propagación de cacao. Acuerdo No. 003 de 2002: Por el cual se define el material genético para ser utilizado como clon en las diferentes regiones agroecológicas de Colombia y los clones a utilizar como semillas para patrones en la injertación de Cacao. 34 1.4.3 Marco teórico. El proceso productivo del cacao enmarca diferentes actividades propias de la agricultura campesina, las cuales requieren para su ejecución una serie de técnicas y conocimientos propios que garanticen el óptimo desarrollo del cultivo. Se dice que la obtención del fruto cacaotero puede demorar hasta cinco años en su proceso de producción y que la vida útil de la planta está entre los 15 y 40 años, de los cuales se puede durar obteniendo buenas cosechas de calidad libres de plagas. De acuerdo a los antecedentes históricos, en Colombia se cultiva cacao desde la época de la colonia, constituyéndose desde entonces como exportador del grano. Adicional a esto, ha sido catalogado como un país tropical que presenta condiciones incomparables para la siembra, agras geológicas que lo hace un país heterogéneo y con el más grande potencial para el desarrollo del cultivo; aunque en la actualidad se presenta déficit para satisfacer la demanda interna de la industria chocolatera6. Cadena productiva. El cacao por sus componentes nutricionales, es un producto de alta demanda de consumidores, alcanzando un posicionamiento a nivel mundial en el tercer lugar después del azúcar y el café. Es por esto que se ha convertido en fuente principal de materia prima para las compañías chocolateras americanas y europeas, para la elaboración de diversos productos tales como confitería, repostería, refrescos, bebidas alcohólicas, perfumes, cosméticos y medicinales entre otra gran variedad derivados del cacao7 Características de la cadena productiva del cacao. El cacao en grano es una de las principales materias primas en las industrias chocolateras, de confiterías 6 PINZON URIBE, José Omar, ROJAS ARDILA, Jacob. 2008 Pag. 11 - 12. Guía técnica para el cultivo de cacao, http://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/pub_doctecnicos/fedecacaopub-doc_12B.pdf [jueves,19 de marzo de 2015]. 7 CORPORACIÓN COLOMBIANA INTERNACIONAL. 2011. SIPSA Boletín de Julio N° 7 volumen 10. http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/files/Cacao.pdf [jueves,19 de marzo de 2015]. 35 entre otras, es por esto que la cadena productiva del cacao comprende tres tipos de bienes los cuales son: a. El bien primario: el grano de cacao b. Los bienes intermedios: aceite, manteca, polvo y pasta de cacao. c. Los bienes finales: chocolate y sus preparados8. La cadena del cacao abarca la producción del grano, el procesamiento, su comercialización y la producción de productos derivados del mismo9. Imagen 1. Estructura de la cadena Fuente: (Secretaria Técnica De La Cadena Productiva Del Cacao Departamento De Huila, 2005) 8 SUPERINTENDECIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Cadena productiva del cacao: diagnóstico de libre competencia, 2011, http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/files/Cacao.pdf [jueves, 19 de marzo de 2015]. 9 ESLAVA SANMIGUEL, Mariluz. Secretaria técnica de la cadena productiva del cacao departamento de Huila, Cadena productiva del cacao, http://www.huila.gov.co/documentos/agricultura/CADENAS%20PRODUCTIVAS/PRESENTACION %20CADENA%20DE%20CACAO%202011.pdf [jueves, 19 de marzo de 2015]. 36 Costos asociados a la producción del cultivo. El cultivo del cacao se caracteriza por requerir un alto uso de mano de obra en cada fase de la producción; en Colombia la cadena productiva del cacao esta poco tecnificada por los agricultores, es por esto que comúnmente se utilizan materiales rudimentarios tales como son la macheta, navaja, barra, y otros, que dan lugar a un requerimiento mayor de mano de obra la cual en la mayoría de los casos en aportada por el núcleo familiar y jornales dentro de la producción haciendo que se eleven los costos considerablemente. Por los aspectos anteriormente descritos se puede afirmar que el componente más importante de los costos del cultivo de cacao es la mano de obra, en razón a que el cultivo requiere muchas labores manuales tales como son los controles sanitarios de malezas, podas cosechas y las recolectas, en la siguiente tabla publicada por FEDECACAO se puede observar el comportamiento de los costos los cuales se centran en tres rubros que son mano de obra, insumos y herramientas10. Tabla 1.Participación de los rubros Participación de los rubros en los Costos Totales en el Cultivo de Cacao RUBRO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 TOTAL Mano de Obra 42,90% 64,80% 58,80% 51,80% Insumos 53,30% 32,60% 38,60% 44,90% Herramientas 3,80% 2,60% 2,60% 3,30% Fuente: (FEDECACAO) Otros aspectos que influyen en los costos, se relaciona con las grandes causas a los problemas de comercialización del grano dentro del país se debe a que se ha 10 FEDECACAO, Guìa Ambiental para el Cultivo de Cacao, 2013, http://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/pub_doctecnicos/fedecacao-pub-doc_05B.pdf [Jueves, 19 de Marzo de 2015]. 37 generado una cultura intermediaria entre el cultivador y las grandes industrias nacionales, dando lugar a que los intermediarios paguen el kilo por debajo del costo de producción. La formalización de los tratados de libre comercio también han provocado la caída de los precios por debajo del costo de producción, como ejemplo se puede tomar el ingreso al país de cacao proveniente del Ecuador, a un costo más bajo en relación al producto Colombiano. Gestión del gobierno nacional. Para contrarrestar este tipo de problemáticas, el gobierno nacional ha avalado la creación de La Federación Nacional de Cacaoteros “FEDECACAO” como ente regulador y representante de todo el gremio cacaotero del país, descrito como una Asociación Nacional de carácter gremial, de derecho privado, sin ánimo de lucro, que es no asimilable a una institución de utilidad común, y debe ser integrado por los productores de cacao dentro del territorio de la República de Colombia que manifiesten el deseo de pertenecer al mismo. Otra entidad responsable de representar al gremio es la administradora del Fondo Nacional del Cacao, que es una cuenta especial, constituida para el recaudo y manejo de los recursos provenientes de la cuota de fomento cacaotero. Este ente fue creado mediante las Leyes: 31 de 1965 y 67 de 1983 y los Decretos: 663 de 1966, 1000 de 1984 y 502 de 1998. A partir de constituidos estos dos órganos de control, el gobierno nacional a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural contratado a la Federación Nacional de Cacaoteros, la administración, recaudo e inversión de la cuota de Fomento la cual es una contribución obligatoria de carácter parafiscal de los cacaoteros, que debe ser utilizada en: 1. La ejecución o financiamiento de programas de investigación. 2. Transferencia de tecnología. 38 3. Comercialización. Valor de la cuota: Según Ley 67 de 1983, la Cuota de Fomento Cacaotero es del tres por ciento (3%) sobre el precio de venta de cada kilogramo de cacao de producción nacional. Ocho mil millones de pesos destinaron el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural para atender crisis del sector cacaotero11. Los recursos para este plan, se destinarán para financiar capital de trabajo a los productores y/o cooperativas, a fin de apoyar la comercialización directa del grano y evitar la intermediación. Igualmente se fomentará un programa sanitario para aumentar la productividad cacaotera; consistente en manejo del cultivo y la modernización de plantaciones. Se otorgará un incentivo al transporte de cacao, con el objeto de impulsar la comercialización desde las zonas productoras hasta las zonas de consumo; con ello reducir costos y mejorar los ingresos de los productores12. Zonas de producción. El departamento que tradicionalmente ha concentrado la mayor producción de cacao es Santander con el 43% de participación en el total. Le siguen en importancia con sensiblemente menor participación: Arauca 12%, Huila 10%, Antioquia 9%, Nariño 8%, Norte de Santander 6%, Tolima 5%, Meta 3%, Cundinamarca y Cesar con 2%l. Estos diez departamentos participan en total, con el 100% de la producción nacional, lo cual indica una alta concentración de la producción en ellos encabezado por el departamento de Santander13. 11 Ibíd. COLOMBIA. MINISTERIO DE AGRICULTURA, Minagricultura reconocera a $800 por kilo de cacao como apoyo a la comercializacion del producto 2014, https://www.minagricultura.gov.co/noticias/Paginas/MinAgricultura-reconocer%C3%A1-$800-porkilo-de-cacao-como-apoyo-a-la-comercializaci%C3%B3n-del-producto.aspx [sabado, 21 de marzo de 2015]. 13 BIOCOMERCIO COLOMBIA.. Analisis sectorial Cacao fino y de aroma en colombia 2012-2013 año 2013, http://www.biocomerciocolombia.com/docs/biocomercio_andino/Componente%204/Analisis%20sec 12 39 Imagen 2. Producción Nacional de Cacao PRODUCCIÓN NACIONAL PARTICIPACIÓN POR DEPARTAMENTOS Tolima 6% MetaCundinamarca 2% 3% cesar 2% N. Santander 7% Nariño 9% Antioquia 10% Santander 43% Arauca 13% Fuente: (BIOCOMERCIO COLOMBIA, 2013) Mercado internacional del cacao. El mercado internacional de Cacao se ha caracterizado por ser una de las economías más volátiles de todas. El precio internacional del cacao se determina en las bolsas de Londres y New York, a través del London International Financial Futures and Options Exchange “LIFE2”, y el New York Board of Trade “NYBOT”, por lo cual están sujetos a fluctuaciones constantes e inesperadas que van de acuerdo a los cambios de oferta y demanda que se presentan a nivel mundial, adicionalmente el ciclo económico mundial (o de los principales productores), la situación política de los principales productores, la elasticidad ingreso de la demanda de Cacao, entre otros, son factores que influyen en el precio del Cacao.14 Precios de mercado. El mercado internacional de Cacao se ha caracterizado por ser una de las economías más volátiles de todas. El precio internacional del toriales/3.ANALISIS%20SECTORIAL%20CACAO%20FINO%20Colombia.pdf [sabado, 21 de marzo de 2015]. 14 CORREA SUAREZ, Luis Javier, Hay responsabilidad de las multinacionales en la crisis cacaotera en Colombia?, 2013, http://www.sinaltrainal.org/index.php/empresas20/nestl%C3%A919/3351-hay-responsabilidad-delas-multinacionales-en-la-crisis-cacaotera-en-colombia [Sábado, 21 de Marzo de 2015]. 40 cacao se determina en las bolsas de Londres y New York, a través del London International Financial Futures and Options Exchange “LIFE2”, y el New York Board of Trade “NYBOT”, por lo cual están sujetos a fluctuaciones constantes e inesperadas que van de acuerdo a los cambios de oferta y demanda que se presentan a nivel mundial, adicionalmente el ciclo económico mundial (o de los principales productores), la situación política de los principales productores, la elasticidad ingreso de la demanda de Cacao, entre otros, son factores que influyen en el precio del Cacao15. En el último semestre el comportamiento del precio del cacao ha presentado unas variaciones favorables, cotizando el valor más bajo en la semana del 10 de noviembre con un precio del mercado de $5.032,5/ kilo, y el nivel más alto en la semana del 19 de enero en la cual alcanzo a valer $6.405/kilo; con un costo promedio en el semestre de $5.928,12/ kilo. La tabla a continuación muestra el comportamiento del mercado16. Las tablas descritas a continuación, muestran el precio de referencia semanal de compra de cacao en un periodo de tiempo comprendido desde enero de 2014 a junio de 2015, con un precio promedio de $5.614. Así mismo, se puede observar que la semana que tuvo el pico más bajo de precio de compra fue la semana del 13 de enero de 2014 con $4.687, dicho comportamiento se mantuvo por debajo de la barrera de los $5.000 hasta la semana del 3 de febrero de 2014. Por otra parte nos muestra que la semana que alcanzo el pico más alto en el precio de compra fue la semana de 22 de junio que alcanzo un precio de $6.670, lo cual nos indica que el comportamiento del precio del cacao es alza mes a mes. 15 PORTAFOLIO, Hay Bonanza de precios para el cacao y el cafè colombiano, http://www.portafolio.co/economia/bonanza-precios-el-cacao-y-el-cafe-colombiano [Sábado, Marzo de 2015]. 16 AGRONET, Precio de referencia semanal de compra de caco, http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/popup2uniNuke_2011.asp?cod=535 [sábado, 21 de de 2015]. 41 2014, 21 de 2015, Marzo Tabla 2. Precio de referencia semanal. Precio de referencia semanal de compra de cacao - Fuente Industria - 23 de Junio de 2015 SEMANA PRECIO El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 22 de Junio del 2015 es de $6.670/kilo. $ 6.670 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 15 de Junio del 2015 es de $6.595/kilo. $ 6.595 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 08 de Junio del 2015 es de $6.637.5/kilo. $ 6.637 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Junio del 2015 es de $6.295/kilo. $ 6.295 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 25 de Mayo del 2015 es de $6.295/kilo. $ 6.295 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 18 de Mayo del 2015 es de $6.062.5/kilo. $ 6.062 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 11 de Mayo del 2015 es de $5.980/kilo. $ 5.980 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 04 de Mayo del 2015 es de $5.980/kilo. $ 5.980 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 20 de Abril del 2015 es de $6.040/kilo. $ 6.040 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 13 de Abril del 2015 es de $6.040/kilo. $ 6.040 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 05 de Abril del 2015 es de $6.040/kilo. $ 6.040 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 05 de Abril del 2015 es de $6.040/kilo. $ 6.040 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 22 de Marzo del 2015 es de $6.168/kilo. $ 6.168 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 15 de Marzo del 2015 es de $6.312.5/kilo. $ 6.312 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 08 de Marzo del 2015 es de $6.312.5/kilo. $ 6.312 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Marzo del 2015 es de $6.082.5/kilo. $ 6.082 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 22 de Febrero del 2015 es de $5.867.5/kilo. $ 5.867 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 16 de Febrero del 2015 es de $5.867.5/kilo. $ 5.867 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 08 de Febrero del 2015 es de $5.762.5/kilo. $ 5.762 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Febrero del 2015 es de $5.762.5/kilo. $ 5.762 42 Tabla 3. Precio de referencia semanal. Precio de referencia semanal de compra de cacao - Fuente Industria - 23 de Junio de 2015 SEMANA PRECIO El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 26 de Enero del 2015 es de $5.932.5/kilo. $ 5.932 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 19 de Enero del 2015 es de $6.405/kilo. $ 6.405 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 22 de Diciembre del 2014 es de $6.242.5/kilo. $ 6.242 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 15 de Diciembre del 2014 es de $6.032.5/kilo. $ 6.032 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 08 de Diciembre del 2014 es de $5.800/kilo. $ 5.800 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Diciembre del 2014 es de $5.652.5/kilo. $ 5.652 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 24 de Noviembre del 2014 es de $5.502.5/kilo. $ 5.502 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 10 de Noviembre del 2014 es de $5.387.5/kilo. $ 5.387 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 03 de Noviembre del 2014 es de $5.687.5/kilo. $ 5.687 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 27 de Octubre del 2014 es de $5.737.5/kilo. $ 5.737 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 20 de Octubre del 2014 es de $5.682.5/kilo. $ 5.682 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 13 de Octubre del 2014 es de $5.632.5/kilo. $ 5.632 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 06 de Octubre del 2014 es de $5.632.5/kilo. $ 5.632 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 29 de Septiembre del 2014 es de $5.632.5/kilo. $ 5.632 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 22 de Septiembre del 2014 es de $5.365/kilo. $ 5.365 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 15 de Septiembre del 2014 es de $5.365/kilo. $ 5.365 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 08 de Septiembre del 2014 es de $5.462.5/kilo. $ 5.462 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Septiembre del 2014 es de $5.462.5/kilo. $ 5.462 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 25 de Agosto del 2014 es de $5.362.5/kilo. $ 5.362 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 18 de Agosto del 2014 es de $5.362.5/kilo. $ 5.362 43 Tabla 4. Precio de referencia semanal. Precio de referencia semanal de compra de cacao - Fuente Industria - 23 de Junio de 2015 SEMANA PRECIO El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 11 de Agosto del 2014 es de $5.325/kilo. $ 5.325 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 04 de Agosto del 2014 es de $5.225/kilo. $ 5.225 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 28 de Julio del 2014 es de $5.212,5/kilo. $ 5.212 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 14 de Julio del 2014 es de $5.212,5/kilo. $ 5.212 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 07 de Julio del 2014 es de $5.212,5/kilo. $ 5.212 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 01 de Julio del 2014 es de $5.212,5/kilo. $ 5.212 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 23 de Junio del 2014 es de $5.262,5/kilo. $ 5.262 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 16 de Junio del 2014 es de $5.262,5/kilo. $ 5.262 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 09 de Junio del 2014 es de $5.262,5/kilo. $ 5.262 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 02 de Junio del 2014 es de $5.100/kilo. $ 5.100 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 26 de Mayo del 2014 es de $5.100/kilo. $ 5.100 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 19 de Mayo del 2014 es de $5.200/kilo. $ 5.200 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 12 de Mayo del 2014 es de $5.325/kilo. $ 5.325 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 05 de Mayo del 2014 es de $5.425/kilo. $ 5.425 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 28 de Abril del 2014 es de $5.425/kilo. $ 5.425 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 21 de Abril del 2014 es de $5.425/kilo. $ 5.425 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 14 de Abril del 2014 es de $5.425/kilo. $ 5.425 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 07 de Abril del 2014 es de $5.425/kilo. $ 5.425 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 31 de Marzo del 2014 es de $5.550/kilo. $ 5.550 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 17 de Marzo del 2014 es de $5.375/kilo. $ 5.375 44 Tabla 5. Precio de referencia semanal. Precio de referencia semanal de compra de cacao - Fuente Industria - 23 de Junio de 2015 SEMANA PRECIO El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 10 de Marzo del 2014 es de $5.375/kilo. $ 5.375 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 03 de Marzo del 2014 es de $5.325/kilo. $ 5.325 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 24 de Febrero del 2014 es de $5.300 /kilo. $ 5.300 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 17 de Febrero del 2014 es de $5.087,5 /kilo. $ 5.087 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 10 de Febrero del 2014 es de $5.087,5 /kilo. $ 5.087 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 03 de Febrero del 2014 es de $4.937,5/kilo. $ 4.937 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 26 de Enero del 2014 es de $4.737,5/kilo. $ 4.737 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 20 de Enero del 2014 es de $4.737,5/kilo. $ 4.737 El precio semanal de referencia para la compra de Cacao en la semana del 13 de Enero del 2014 es de $4.687,5/kilo. $ 4.687 Fuente (AGRONET, 2015) Producción mundial. En el mundo hay diversos países en los cuales se siembra cacao, dentro de los principales productores a nivel mundial se encuentra en primer lugar a Costa de Marfil, con una producción aproximada de 1.475.000 toneladas con una participación 37.18%, seguido desde lejos por Ghana que alcanza una producción de 820.000 toneladas alcanzando una participación del 20.67%. En américa latina el principal país productor es Brasil con una producción de 195.000 toneladas y una participación del 4.91% cabe mencionar que este último posee el área más extensa de territorio acto para el cultivo del continente, seguido de Ecuador quien se ha venido posesionando como uno de los principales países exportadores de cacao fino con una producción anual de 185.000 y una 45 participación del 4.66%. Colombia al 2012/2013 tiene una participación de 68.000 toneladas, con un 6%, es de resaltar que nuestro país ha tenido una caída en su producción, debido a factores anteriormente expuestos17. (Tabla 3). Tabla 6. Producción Mundial de cacao PRODUCCIÓN MUNDIAL DE CACAO (MILES DE TONELADAS) 2010 2011 Estimado Participación % 2011 Participación Proyecciones Participación % 2012/2013 % 2012 ÁFRICA 3224 Camerún 229 Costa de 1511 marfil Ghana 1025 Nigeria 240 Otros 220 América 561 Ecuador 161 Brasil 200 Otros 201 Asia 74.8% 526 12.2% Y Oceanía Indonesia Papua nueva Guinea Otros Total Mundial 13% 2918 207 71.6% 2826 225 1486 1475 879 235 112 639 190 220 229 820 220 86 15.7% 521 12.8% 15.3% 606 185 195 226 534 440 450 450 48 39 39 32 45 39 4311 100% 71.2% 4078 100% 3967 13.5% 100% Fuente: ICCO Quarterly Bulletin of Cocoa Statisticss, Vol XXXXIX, No. 2, Cocoa Year 2012/2013 Publicado 29/05/2013 17 NTERNATIONAL COCOA ORGANIZATION, ICCO Quarterly Bulletin of Cocoa Statisticss, Vol XXXXIX, No. 2, Cocoa Year 2012/2013, http://www.biocomerciocolombia.com/docs/biocomercio_andino/Componente%204/Analisis%20sec toriales/3.ANALISIS%20SECTORIAL%20CACAO%20FINO%20Colombia.pdf [sabado, 21 de marzo de 2015]. 46 1.5 MARCO CONCEPTUAL El objetivo de la conceptualización, era tener una idea clara frente a las definiciones y clasificaciones de cada uno de los conceptos que se tuvieron en cuenta para la ejecución de este proyecto; se abordaron temas relacionados con la cadena productiva del cacao, así como las técnicas y métodos para el cálculo de costos, aplicación de indicadores, entre otros, los cuales facilitaron el desarrollo de cada uno de los objetivos planteados, en cuanto a la identificación de cada una de las fases de la cadena productiva, reconocimiento de los costos, y aplicación de indicadores para medir los márgenes de rentabilidad y productividad del cultivo, para el caso de la finca Casa Blanca del municipio de San Vicente de Chucuri. Concepto de costo: en términos generales se dice que costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo financiero específico18; de esta manera se entiende que al momento de la adquisición se incurre en el costo y este costo debe generar beneficios presentes o futuros19. Por otra parte el reconocimiento de los costos le permite a las organizaciones medir el sacrificio económico en que se incurrió para alcanzar las metas de una organización. En el caso de un producto, el costo representa la medición monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, mano de obra y los costos indirectos. En el caso de un servicio, el costo es el sacrificio monetario que se haya hecho para proporcionar el servicio “Costo y gasto”20. 18 CHARLES T., HORNGREN y FOSTER, GEROGE. 2007. CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE GERENCIAL, DECIMOSEGUNDA EDICIÓN. Mexico : SRIKANT M. DATAR, 2007. 19 GARCIA COLIN, JUAN y GUTIERREZ PEÑALOZA, LILIANA. 1996. CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá : McGraw-Hill Interamericana, 1996. 20 RAYBURN, L. G. 1999. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE COSTOS. Bogotá : McGrawHill, 1999. 47 Mano de Obra: es el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un Producto. El costo de la mano de obra se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Clasificación de costos: los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, aquí mencionaremos las principales, a saber: La función en que se incurre: Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Costos de distribución (gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera. Costos de administración (gastos). Son los que se originan en el área administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera. Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Su identificación: Costos directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas específicas. 48 Costos indirectos. Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las áreas específicas. El momento en que se determinan los costos: Costos históricos. Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusión del periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Costos estándar. Son costos predeterminados que indican lo que, según la empresa, debe costar un producto o al operación de un proceso durante cierto periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la empresa. 1.6 DISEÑO METODOLÓGICO 1.6.1 Tipo de investigación. Para este proyecto se desarrolló como diseño metodológico el “Estudio del Caso”, en donde se pudo identificar cada uno de los aspectos que hacen parte de la cadena productiva del cacao en la finca CASA BLANCA, así mismo se analizó la información que se recopilo en el reconocimiento de costos, con la caracterización de los insumos y recursos necesarios para el desarrollo del cultivo en su etapa agrícola, realizando un comparativo con los indicadores evaluando el margen de rentabilidad apropiados con relación al precio competente del mercado. Es de resaltar la mención de los temas que se tuvieron en cuenta para la ejecución del proyecto, que fueron principalmente todo lo relacionado con el manejo de costos, gastos, cadena productiva del cacao en cada una de sus facetas, identificación de insumos y elementos que integran la producción. 49 1.6.2 Fuentes y técnicas para recolección de información. Fuentes primarias. Trabajo de campo a la finca CASA BLANCA. Análisis de la información. Fuentes secundarias. Se tomó como referente para la investigación la página web de la Federación Nacional de Cacaoteros y proyectos presentados por el Ministerio de Agricultura, de los cual se pudo recopilar información detallada de la cadena productiva, también se trabajó con el libro de la “Guía Técnica para el Cultivo de Cacao”, que muestra centralizadamente los indicadores en tiempos y espacios que se toman cada una de las facetas productivas. Además se consultaron otras fuentes como: Revistas, tesis, ensayos, libros periódicos y portales Web que traten el tema de la cadena productiva, costos de la misma, mercados internacionales de cacao y países productores. Instrumentos y recolección de información: Visitas a la finca CASA BLANCA. Observación de la cadena productiva del cacao. Entrevistas con el administrador de la finca en la cual se nos expuso al detalle cada fase de la cadena productiva. Análisis de costos de producción. Análisis y cálculo de rentabilidad de la producción. Anexos: formato para la recolección de datos sobre: Mano de obra. Materiales e insumos. Proveedores. Entrevista. 50 2. PROCESO DE CULTIVO DEL CACAO Como en todo proceso productivo, el cultivo de cacao va de la mano de una serie de actividades que exigen ejecuciones impecables por parte del cultivador, basándose en la optimización de los recursos de insumos y pago de jornales, garantizando así el éxito de la cosecha. A continuación se relacionan las tres etapas relevantes en las que se da la cadena: 2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. 2.1.1 Etapa de preparación del terreno. En esta etapa se involucran todas aquellas actividades previas a la siembra de las plántulas de cacao, es por esto que su importancia en el proceso es relevante y se requiere especial manejo y cuidado en la ejecución. Las actividades a desarrollar en esta etapa son: Estudio del suelo. Para la producción óptima de los cultivos el suelo debe presentar ciertas características que son requisito para poder trabajar, es por eso que el análisis de las tierras facilita el conocimiento de las necesidades específicas del suelo bien sea de algún nutriente en particular o cualquier otro tipo de especificaciones. Dentro del análisis se deben verificar características de fertilidad, tales como la materia orgánica, PH y nutrientes como Nitrógeno, fosforo, azufre, Calcio, Magnesio, Potasio, Hierro, cobre, magnesio, Zinc y boro, acidez intercambiable (para determinar la necesidad de encallamiento) y conductividad eléctrica (para determinar la posibilidad de salinidad del suelo21 21 CORPOICA, Evaluación Edafoclimática de las tierras del trópico bajo Colombiano para el cultivo de cacao 2005, http://www.huila.gov.co/documentos/agricultura/CADENAS%20PRODUCTIVAS/ZONIFICACION%2 0CACAO%20PARTE%20I%20-FINAL.pdf, [sabado, 21 de marzo de 2015]. 51 Imagen 3. Estudio del suelo Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) Deshierbar: Consiste en arrancar o cortar con la mano o utensilios la hierba o maleza que pueden llegar hacer perjudiciales para el cultivo. Imagen 4. Deshierbado Fuente: Fedecacao-doc-pub-05 Trazado y estacado. Proceso en el cual el cultivador mide la distancia que debe tener una planta de la otra, posterior de la medición se clava en el suelo con estacas de madera, cada uno de los puntos señalados en la medición. 52 Imagen 5. Trazado Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b Fumigación. La fumigación consiste en rociar cierto tipo de veneno al suelo en el cual se va de sembrar, esto con el objeto de eliminar insectos y plagas que puedan afectar las plántulas en su proceso de productivo. Imagen 6. Fumigación Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b 53 Ahoyado. Consiste en perforar o excavar el suelo, profundizando la abertura a manera de hueco con la profundidad y ancho requerido según lo que se requiera cultivar. Imagen 7. Ahoyado Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b 2.1.2 Siembra y mantenimiento: En la segunda etapa se desarrollan las actividades propias de la adecuación, siembra y mantenimiento tanto de las plántulas del cacao como del sombrío, que para este caso el producto que ofrece sombrío y apalanca financieramente el cultivo es el plátano, a continuación se describen cada una de las actividades con respectiva imagen fotográfica para su mejor comprensión: Adecuación y siembra del sombrío. En esta parte del proceso se ubica estratégicamente las plantas que se van a sembrar cerca de las plantas de cacao con el fin de darle sombra, generalmente se siembra plátano, arboles maderables, los cuales por sus condiciones físicas cumple con las especificaciones necesarias para la siembra del cacao. 54 Imagen 8. Adecuación y siembra del sombrío Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b Abono y fertilización. Consiste en agregar a las plantas sembradas, abonos y fertilizantes, los cuales son de vital importancia en el crecimiento y consolidación de la plántula, esta actividad es recurrente durante todo la cadena productiva del cacao se requiere aplicar en los primeros años con una frecuencia no mayor a tres meses. Algunos nutrientes aplicados durante este fase es el NUTRIMIN, NITROFIALIAS entre otros uso común en la agricultura. Imagen 9. Abonado y fertilización Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa Blanca) 55 Poda. La poda consiste en cortar de las plantas de cacao y del sombrío las ramas que se encuentran quemadas por el sol, o en mal estado, buscando con esto disminuir la posible proliferación de cualquier plaga, así mismo despejar el terreno cultivado para facilitar la recolección de las mazorcas de cacao. Imagen 10. Poda Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) Plateo: Radica en raspar de los alrededores de la planta, la arena y se mezcla con el abono, esto se coloca en las raíces para solidificar la planta. Imagen 11. Plateo Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b 56 Control de Plagas. El control de las plagas es fundamental durante la siembra del cacao, ya que de esto depende que no se pierda la cosecha, para un óptimo control de plagas FEDECACAO recomienda realizar las siguientes actividades. Ver ilustración 1. Ilustración 1. Actividades para control de plagas Tratamiento de los residuos de cosecha. Poda del cacaotal en las épocas indicadas Podar rutinariamente los árboles de sombrío. Remoción semanal de todos los frutos enfermos Aspersión a mazorcas enfermas con urea al 10% o cal, para acelerar la descomposición y muerte de la plaga CONTROL DE PLAGAS Control oportuno de la maleza Fuente: Autores del proyecto Una de las plagas más comunes en los cultivos de la zona es el llamado escoba de bruja, que se define a continuación: Escoba de bruja (Crinipelis roreri). La escoba de bruja es causada por el hongo Crinipellis roreri34 una enfermedad fungosa que se caracteriza por la deformación de los órganos de crecimiento activos de la planta (Ramas, cojines florales y frutos), el cual afecta el desarrollo de los frutos del cacao, produciendo formas irregulares y con deficiencias en tamaño y forma, en los cojines florales se observan abultamientos de las flores de color amarillo que más tarde se vuelven negras. 57 Imagen 12. Escoba de bruja Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) 2.1.3 Recolecta y tratamiento del producto: En esta última etapa consiste en recolectar el producto ya maduro listo para ser recolectado, en la cual se requiere un mayor número de jornales puesto que se requiere ejecutar varias actividades manuales, las cuales se relacionan a continuación: Cosecha recolectar. Consiste en cortar de la mata de cacao los frutos o mazorcas listas, dichos cortes se realizan con la ayuda de un machete o cuchillo el cual tenga buen filo, para facilitar el proceso. Imagen 13. Recolecta Fuente: Autores del proyecto. 58 Desgruyado. Proceso con el cual se parten las mazorcas y se saca el fruto (pepas) del cacao, esta acción se realiza al momento de recolectar un número significativo de mazorcas y normalmente se acumulan cerca de las plantas para evitar el traslado de una zona a otra del cultivo. Imagen 14. Desgruyado Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) Fermentación. El cacao se fermenta en cajones de madera, en un tiempo no mayor a ocho días, se debe revolver constantemente, y se tapa para facilitar la Fermentación. Imagen 15. Fermentación Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) 59 Secado. Una vez este fermentado el cacao, el siguiente paso es el secado, esto se hace esparciendo el cacao en ELVAS y se ponen al sol, por un tiempo no mayor a 5 días, o dependiendo de las condiciones climatológicas, algunas fincas no cuentan con las ELVAS y lo hacen extendiendo el cacao en patios o solares. Imagen 16. Secado Fuente: Fedecacao-doc-pub-05b Empacado. Una vez secado el caco se procede a empacar el producto terminado en sacos de fique, en bultos de arroba aproximadamente o dependiendo de las especificaciones del cliente, se dejan listas para transportarla. Imagen 17. Empacado Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) 60 2.2 INSUMOS VINCULADOS A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DEL CACAO Plántula de cacao injertada. Una planta injertada la obtenemos cuando juntamos la yema de un árbol muy productivo, con una planta producida en vivero por semilla. La nueva planta será igual a la planta productiva de donde agarramos la yema. Colinos de Plátano. Reduce la temperatura ambiental del suelo y, por ende, la evaporación de la superficie, incrementándose la humedad relativa del ambiente. La temperatura nocturna es más alta y en el día es menor. Hay baja intensidad luminosa y bajas temperaturas foliares, condiciones ideales para una fotosíntesis y crecimiento más eficiente del cacao. Árboles maderables. Es un árbol de rápido crecimiento. El fuste es generalmente recto; la copa es redonda si el árbol está aislado, y columnar en plantaciones cerradas. Las ramas de la parte inferior se caen naturalmente después de cierta edad (en el bajo cauca se ha observado este fenómeno a una edad tardía, cuando el dosel está completamente cerrado).un rasgo sobresaliente del mangium es su follaje. Su corteza es rugosa y estriada de color gris o pardo. Desinfectante. Colinos de plátano: Como en la mayoría de las plantas cultivadas, el tratamiento consiste en el uso de hipoclorito de sodio, conocido como cloro o lejía, que se aplicara a los colinos después del desagüe. Análisis de suelos. Los suelos para el cacao deben ser sueltos, de color oscuro, con contenidos mayores al 5% de materia orgánica, con buen drenaje, y con una profundidad efectiva superior a 1.5 metros. Para conocer las limitaciones físicas que puedan afectar al sistema radical se recomienda realizar 61 una calicata o huecos de un metro de ancho, un metro de largo y un metro de profundidad para detectar los impedimentos que se pueden presentar en el suelo como capas rocosas, compactadas y nivel freático. Resiembra. Es reemplazar aquellas plantas que por alguna razón se acabaron, se debe tener en cuenta los nutrientes, luz, y lo necesario para un desarrollo armónico de una planta, es muy difícil proporcionarlos exitosamente, dentro de una plantación adulta.es por esta razón que surge la idea de trasplantar plantas semi-adultas, con 8 o 10 meses de nacidas (colino) que estén en pareja, sanas y saludables y extraer una de ellas, que ya tenga su colino secundario, para ser sembrada en el sitio requerido. Correctivo para el suelo. Se utiliza para corregir la acidez del suelo, acelerar la descomposición de la materia orgánica. aumentar el aprovechamiento de los nutrientes y reducir la aceren de las sustancias tóxicas. Fertilizantes varios. Es suministrar nutrientes a los cultivos por medio de abonos orgánicos o inorgánicos, lo cual implica el incremento de la fertilidad del suelo y, por ende, la disponibilidad de los nutrientes para las plantas. El proceso mediante el cual los vegetales utilizan el alimento se denomina nutrición; los elementos involucrados, nutrientes. Se debe fertilizar dos veces al año, que el árbol este podado, sin malezas, con sombra regulada y con las enfermedades controladas; en una época en la que, en lo posible, las lluvias sean poco intensas o al inicio de las mismas, pero que se disponga de buena humedad. Pasta cicatrizante. Es una pasta cicatrizante indicada para proteger, curar y cicatrizar cortes de poda, heridas causadas por injertos granizo, heladas, hongos o roturas de ramas. 62 Herramientas: Algunas herramientas que se utilizan durante las podas son: Motosierra Tijera aérea Serrucho Machete Imagen 18. Herramientas para podas Fuente: Autores del proyecto. (Tomada en finca casa blanca) Fungicidas e insecticidas. Los fungicidas, herbicidas e insecticidas son plaguicidas utilizados en la protección de cultivos. Un fungicida es un tipo particular de plaguicida que controla enfermedades fúngicas, inhibiendo o eliminando al hongo que causa la enfermedad. Formícidas. Es el producto químico para combatir las hormigas. Los insecticidas químicos se pueden presentar en forma de cebos granulados, termonebulizáveis líquidos, gases licuados o polvo. Empaques. Los empaques más adecuados para el cacao son los sacos o costales, preferiblemente de fibras naturales como el fique, cuyas ventajas son su porosidad y la capacidad de absorber parte de la humedad que pueden 63 liberar los granos si no han sido secados adecuadamente antes de empacarlos. Es necesario tener en cuenta, además, la norma reciente de emplear bultos con un peso máximo de 50 kg para su comercialización. Pacerás (secadero). El secado, es una práctica importantísima, pues con el secado, la semilla llega a su máxima fermentación. El secado se hace con la finalidad de eliminar el exceso de agua de los granos del cacao y conservar el sabor y aroma a chocolate, adquirido durante los días de fermentación. Fermentador. Es una labor fundamental, importante, para conseguir un cacao de calidad. Se inicia con la colocación de la semilla en envases: cajones, sacos, "rumas" (motones) y la finalidad es matar al embrión, conseguir mejor sabor y obtener mejor aroma. Bomba de Espalda. Es una máquina de Espalda manual, pulverizadora o fumigadora ,bajo estos nombres se conoce al tipo de máquina agrícola destinada a esparcir, en gotas muy pequeñas, productos fitosanitarios disueltos en agua, destinados a la protección de las plantas y cultivos agrícolas. Es un equipo agrícola diseñado para fumigar o desinfectar; esta máquina se compone por un depósito líquido, bomba de presión, tapa, boca, tanque y válvula de presión, correas, manguera, llave y la boquilla por donde sale el líquido para fumigar, sea insecticida, fungicida o herbicida. Se coloca en la espalda de la persona que realizara el riego y este lleva colocada en la boca y nariz una mascarilla especial para evitar que los fuertes olores de la sustancia así no causar daños. Machetes. El machete es una herramienta de corte en el que la punta sobresale ligeramente por arriba del resto de la cuchilla y el frente es curvo. Se utiliza en el corte de las mazorcas de cacao para la extracción del fruto en baba. 64 Balde recolector: Es de carga manual y su peso es considerable para el transporte. 2.3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CADENA PRODUCTIVA DEL CACAO Para la caracterización de las etapas que intervienen en la producción agrícola del cultivo de cacao e insumos necesarios para asistir la cadena productiva en la fase primaria, fue necesario mostrar de una manera gráfica y sencilla cada una de las etapas que intervienen en la fase agrícola. En el desarrollo de este objetivo, se incluyó una serie de imágenes con el fin de brindar un punto de referencia visual y práctico para facilitar la comprensión de cada una de las actividades que se desarrollan a lo largo de la cadena productiva. El estudio de suelo es la primera actividad que realiza el campesino productor, de esta manera puede comprobar si el suelo es apto o no para el cultivo; esto es realizado por personal técnico, que en la mayoría de los casos son proporcionados por FEDECACAO, o ingenieros agrónomos que poseen pleno conocimiento del tema; aunque el municipio de San Vicente de Chucuri es reconocido a nivel nacional, por la producción de cacao de buena calidad y por sus tierras fértiles, las cuales poseen una riqueza en nutrientes y derivados necesarios a la hora de cultivar. Una vez este establecido el terreno previsto para la siembra, se desarrollan una serie de actividades propias de la preparación del terreno antes de cultivar. Para empezar se debe deshierbar el terreno esto consiste en arrancar la hierba o maleza del terreno de manera manual o con utensilios como la macheta o guadañadora; posterior a esto se fumiga el terreno, para esto se utilizan fungicidas e insecticidas para el control de plagas, cabe mencionar que esta actividad en la 65 finca CASA BLANCA se realiza en promedio cada dos meses, como principal mecanismo para el control de plagas e insectos en los cultivos. Lo siguiente es el trazado del suelo con el fin de conocer la distancia en la cual se va a sembrar cada plántula de cacao, los expertos recomiendan trazar en triangulo con una distancia de 3m x 3 m por planta, lo que me permite sembrar en promedio aproximadamente 1.100 a 1280 plántulas por hectárea, para esto se requiere tener a la mano cabuya y estacas de madera, como principal herramientas para el trazado. Se procede a ahoyar el terreno debidamente trazado, para realizar la siembra de las plántulas, en cada hoyo se debe agregar abono urea y nutrientes que para este caso es recomendado el nutrimin por sus componentes, estos dos facilitan el crecimiento de la plántula. En este caso se tiene como producto para el sombrío para el cultivo el plátano, este debe ser sembrando como mínimo a la misma distancia del cacao, el sombrío tiene gran importancia desde el punto de vista ecológico, y a su vez sirve para apalancar económicamente el cultivo en sus primeros años los cuales su producción es baja. Una vez sembrado el cacao y los sombríos se realizan podas de malezas las cuales se realizan cada tres meses, en algunos casos en donde se detectan malezas más agresivas, para combatirlas es necesario usar herbicidas con una sola aplicación para erradicarla. Una adecuada poda y regulación del sombrío ayudan a disminuir la presencia de enfermedades en el cultivo, tales como la escoba de bruja, el chinche amarillo, entre otras. Así mismo se recomienda eliminar las mazorcas enfermas semanalmente para evitar que se propague la enfermedad hacia las demás plantas. 66 En el momento de cosechar se recomienda cortar únicamente frutos maduros cada 15 días en cosecha y cada 20 ó 25 días en épocas de baja producción. Es muy importante clasificar mazorcas sanas de enfermas para beneficiarlas por separado. Para esta labor se requieren herramientas adecuadas como tijeras de mano, medialunas u horquillas, y el machete. Partida y desgrane se hace con mazo de madera o con un machete corto, teniendo cuidado de no cortar las almendras; la extracción del grano se hace deslizando los dedos a lo largo de la placenta, la cual debe quedar adherida a la cáscara para evitar que dañe la calidad final del producto. Los granos se depositan en un recipiente limpio de plástico o de fibra que evite la contaminación por tierra o basura, luego son llevados al sitio dispuesto en la finca para el proceso de fermentación. Uno de los procesos que más incide en la calidad del grano, es la fermentación debido a que en este se logra obtener el sabor y aroma característico del cacao. En la finca casa Blanca se realiza en cajones de madera dispuestos para esto, los cuales están bajo techo, es proceso fermentación tarda de cinco a seis días en los cuales es necesario revolverlos con cuchara de palo el segundo, cuarto y quinto día, para oxigenar el grano y homogenizar la fermentación. Terminada la fermentación, los granos deben estar hinchados y la cáscara con una coloración más oscura. No se debe lavar el grano antes de iniciar la fermentación ni realizar una fermentación excesiva puesto que se puede generar una putrefacción del grano que genera acidez y malos sabores, difíciles de remover en el proceso industrial, así mismo los cajones deben cumplir con las condiciones sanitarias para evitar que se contamine el producto. El siguiente paso por el que debe pasar el cacao es del secado, el cual tiene como finalidad bajar gradualmente la humedad del grano a condiciones óptimas, para 67 ser comercializado. Para este proceso el productor dispone de unas casas elbas, los cuales facilita dicho proceso puesto que permite poner bajo techo el cacao ante una eventual lluvia. El secado tarda aproximadamente 5 a 6 días y se debe procurar que en el primer día sólo se exponga los granos a dos o tres horas de sol, el segundo día cuatro o seis horas y a partir del cuarto día se puede dejar a plena exposición haciendo volteos cada dos horas. Durante este proceso se aprovecha para despegar granos, retirar pedazos de placenta y de cáscara que pudieron haber caído en la extracción del grano. Hay que tener en cuenta que no se debe mojar el grano durante este proceso ni se debe acelerar el secado sobre estructuras de zinc, pavimento o asfalto. En la selección y clasificación del grano para ser empacado, se eliminan manualmente impurezas utilizando zarandas clasificadoras, buscando de esta manera sacar un producto de muy buena calidad, lo cual es crucial al momento de la comercialización. El empaque del cacao se realiza en sacos de fique con una capacidad de 50kg, los cuales deben estar secos y limpios, garantizando las condiciones sanitarias que requiere el producto, para el almacenamiento se recomienda que los bultos de cacao no se expongan directamente en el piso, para lo cual se recomienda utilizar estibas y debe ser en un sitio bajo techo, con muy buena ventilación y separado de otros productos que puedan contaminar el cacao; así mismo se sugiere no almacenar por mucho tiempo ya que esto puede generar problema de plagas y moho. 68 3. IDENTIFICACIÓN DE TÉCNICAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE COSTOS La producción de cacao en la etapa agrícola es propiamente campesina, en donde la ejecución de las actividades son manuales y poco tecnificadas, es tal vez por esto o quizás por otros factores como la preparación empírica que tienen para la administración de los cultivos, en donde queda un vacío en cuanto a técnicas ó procedimientos claros al momento de medir los costos de producción y la obtención de los márgenes de rentabilidad, lo que dificulta el reconocimiento real de los mismos, sin desconocer que la experiencia que poseen en el campo han logrado una sostenibilidad a lo largo del tiempo, que se ha venido deteriorando por factores externos, que logran afectar claramente la posibilidad de continuar con el negocio en marcha. Existen diferentes teorías, técnicas, métodos y procedimientos para el reconocimiento de costos en el sector agrícola, que permiten la medición y reconocimiento de los costos, así mismo el tratamiento contable y la revelación en los estados financieros. A continuación se describen algunos de estos que sirven de punto de referencia y aplicación. 3.1 NIC 41 ACTIVOS BILÓGICOS Actualmente las normas contables de Colombia se encuentran en un proceso de transición a las normas internacionales de información financieras (NIIF); en dichas normas se contemplan el tratamiento contable dirigido al sector agrícola; es por esto que el objetivo de la NIC 41 es prescribir el tratamiento contable, la presentación en los estados financieros y la información a revelar en relación con la actividad agrícola. Esta norma aclara que se debe aplicar siempre y cuando esté relacionada con lo siguiente. 69 Activos Biológicos Productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección Subvenciones del gobierno contempladas en los párrafos 34 y 35. Es decir que solo se aplica hasta la cosecha y recolección de ahí en adelante se le dará tratamiento de NIC 2 inventarios. La norma nos muestra como ejemplo la siguiente tabla para aclarar que son activos biológicos, producto agrícola, productos procesados. Ver tabla Tabla 7. Ejemplos NIC 41 PRODUCTOS RESULTANTES ACTIVOS PRODUCTOS BIOLÓGICOS AGRÍCOLAS Ovejas Lana Hilo, alfombras Árboles talados Troncos, madera Algodón Hilo de algodón, vestidos Caña cortada Azúcar Ganado lechero Leche Queso Vides Uvas Vino Árboles frutales Fruta recolectada Fruta procesada Arbustos Hojas Te, tabaco procesado Arboles de una plantación forestal Plantas DEL PROCEDIMIENTO TRAS LA COSECHA O RECOLECCIÓN Fuente: CTCP (NIC 41) Cabe mencionar algunas definiciones dadas por la NIC 41, para contextualizar lo que refiere esta NIC: 70 Ilustración 2. Ejemplo Activo Biológico Nic 41 Activo Biologico Producto Agricola Actividad agricola • Es una animal vivo o una planta • Es el producto ya recolectado procedente de los activos biologicos. • Es la gestión por parte de una entidad, de la trasnformacion o recoleccion de los activos biologicos, para destinarlos para la venta, para convertilos en productos agricolas o en otros activos biologicos adicionales. Fuente: Autores del proyecto Ilustración 3. Ejemplo Activo Biológico Cacao Activo Biologico Producto Agricola Actividad Agricola Plantulas de cacao Fruto o mazorca de cacao recolectado. Proceso de desgruyado, fermentación, secado y empacado en etapa agricola, para ser comercializado a las industrias. Fuente: Autores del proyecto Reconocimiento y medición. La NIC 41 da unos parámetros para el reconocimiento de los activos biológicos o productos agrícolas, los cuales se 71 reconocerán solo cuando, la entidad controle el activo como resultado de sucesos pasados. Sean probables que fluyan beneficios económicos a la entidad futuros asociados con el activo biológico. El valor razonable o el costo del activo puedan ser medidas de una manera fiable. Un activo biológico se medirá, tanto en el momento de su reconocimiento inicial como al final del periodo sobre el que se informa, a su valor razonable menos los costos de venta, excepto en el caso, descrito en el párrafo 30, de que el valor razonable no pueda ser medido con fiabilidad. Por otra parte menciona que para la medición de los productos agrícolas cosechados o recolectados, se medirá a su valor razonable menos los costos de venta, teniendo en cuenta el costo a esa fecha. Los costos pueden en ocasiones, ser aproximaciones del valor razonable, en particular cuando: Haya tenido lugar poca trasformación biológica desde que se incurrieron los primos costos (por ejemplo, par semillas de árboles frutales plantadas inmediatamente antes del final del periodo sobre el que se informa.) No se espera que sea importante el impacto de la transformación biológica en el precio (por ejemplo, para las fases iniciales de crecimiento de los pinos en una plantación con un ciclo de producción de 30 años). 72 Ganancias y pérdidas. En cuanto a las ganancias o pérdidas surgidas en el reconocimiento inicial de un activo biológico a su valor razonable menos los costos de venta y por un cambio de valor razonable menos los costos de venta de un activo biológica deberán incluirse en la ganancia o pérdida neta del periodo en que aparezcan. Tabla 8. Ganancia o perdidas reconocimiento inicial Ganancias o perdidas en reconocimiento inicial Ganancia: Puede aparecer una ganancia tras el reconocimiento incial del activo biologico, ejemplo: nacimiento de un becerro. Perdida: En el reconocimiento inicial de un activo biologico por que es preciso deducir los costos de venta al determinar el valor razonable menos los costos de venta del mencionado activo biologico. Fuente: CTCP (NIC 41) Imposibilidad de medir el valor razonable de forma fiable. Se presume que el valor razonable de un activo biológico puede medirse de forma fiable. Sin embargo, esa presunción puede ser refutada, solo en el momento de reconocimiento inicial, en el caso de los activos biológicos para los que no están disponibles precios cotizados de mercado, y para los cuales se haya determinado claramente que no son fiables otras mediciones alternativas del valor razonable; en tal caso los activos biológicas deben ser medidos a su costo menos depreciación acumulada por deterioro del valor. 73 En todos los casos, en el punto de cosecha o recolección, la entidad debe medir los productos agrícolas a su valor razonable menos los costos de venta. Esta norma refleja el punto de vista de que el valor razonable del producto agrícola, en el punto de cosecha o recolección, puede medirse siempre de forma fiable. Subvenciones del gobierno. Relacionada con un activo biológico que se mide a su valor razonable menos los costos de venta, se reconocerá en el resultado del periodo cuando, y solo cuando, tal subvención se convierta en exigible. Cuando las subvenciones del gobierno son condicionadas, solo se podrá reconocer cuando se hayan cumplido las condiciones ligadas a ella. Definición. Es una ayuda gubernamental en forma de transferencias de recursos a una entidad a cambio del cumplimiento pasado o futuro de ciertas condiciones relacionadas con las actividades de operación de la entidad22. La NIC 20. Es de aplicación solo a las subvenciones del gobierno relacionadas con los activos biológicos que se miden al costo menos la depreciación acumulada y las perdidas por deterioro del valor acumuladas. Información a revelar. Según esta NIC la entidad revelara la ganancia o pérdida total surgida durante el periodo corriente por el reconocimiento inicial de los activos biológicos y los productos agrícolas, así como por los cambios en el valor razonable menos los costos de venta de los activos biológicos. La entidad debe presentar una descripción de cada grupo de activos biológicos. Sino es objeto de revelación en otra parte dentro de la información publicada con los estados financieros, la entidad debe describir: 22 IFRS, NIC 41 Agricultura 2012, http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20PDFs%202012/IAS% 2041.pdf, [domingo, 22 de marzo de 2015] 74 A. La naturaleza de sus actividades relativas a cada grupo de activos biológicos. B. Las mediciones no financieras, o las estimaciones de las mismas relativas a las cantidades físicas de: Cada grupo de activos biológicos al final del periodo La producción agrícola del periodo C. Una entidad revelara: La existencia e importe en libros de los activos biológicos sobre cuya titularidad tenga alguna restricción, así como el importe en libros de los activos biológicos pignorados como garantía. D. La cuantía de los compromisos para desarrollar o adquirir activos biológico E. Las estrategias de gestión del riesgo financiero relacionado con la actividad agrícola F. La entidad presentara una conciliación de los cambios en el importe en libros de los activos biológicos entre el comienzo y el final del periodo corriente. G. La conciliación incluirá: La ganancia o pérdida surgida de cambios en el valor razonable menos los costos de venta. Los incrementos debidos a compras. H. Las disminuciones debidas a ventas y los activos biológicos clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5. 75 I. Los decrementos debidos a la cosecha o recolección. J. Los incrementos que procedan de combinaciones de negocios. K. Las diferencias netas de cambio derivadas de la conversión de los estados financieros a una moneda de presentación diferente, así como las que se derivan de la conversión de un negocio en el extranjero a la moneda de presentación de la entidad que informa y otros cambios.23 3.2 SISTEMA DE COSTO POR PROCESO 3.2.1 Concepto. La producción masiva y en escala consiste en proporcionar continuamente productos y servicios para una población numerosa, obligando que las empresas adecuen sus maquinarias, capaciten su personal y mejoren su tecnología, utilizando materiales e insumos que se ajusten a las exigencias técnico-naturales requeridas para la producción. Características de la producción en serie: 1. Requieren instalaciones suficientes y de calidad. 2. Producción suficientemente amplia para cubrir el mercado. 3. Costos de producción significativamente menor a otro tipo de producciones (lotes y ha pedido). 23 IFRS, NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales CONSEJO TECNIVO CONTADURIA PUBLICA 2012, http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Spanish2012/IAS20.pdf, [Domingo, 22 de marzo de 2015] 76 4. Mediante la oferta y la demanda se pueden establecer los precios de ventas. 5. El incremento de las ventas depende de la publicidad. 6. Se denomina producción en procesos por la serie de fases por la cual pasa el producto. 3.2.2 Naturaleza del costeo por proceso. Este sistema tiene como particularidad que los costos se determinan por periodos, semanales, mensuales o anuales, en la cual no es posible rastrear los elementos del costo por cada unidad. Es propio que la producción en serie una vez iniciado su proceso no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. Los costos por proceso se utilizan en empresas de producción masiva y continua de artículos similares como las industrias mineras, alimentos procesados, prestadoras de servicios y de servicios básicos. Entre las formas de producción: Producción de una sola línea de producto. Cuando por tradición o exclusividad de un manejo de patente industrial se elabora un solo tipo de productos ejemplo: productores de cemento. Producción de varios artículos a través de líneas independientes. Empresas que tienen varias instalaciones independientes que permitan la producción de artículos similares o diferentes. Ejemplo: empresas textiles o fábricas de cigarrillos. Producción de varios artículos que inician con procesos comunes-costos conjuntos. Son aquellas empresas que de un material único generan varios productos con acabado diferentes. Ejemplo: producción lactes, la petroquímica. 77 Producción de un solo artículo por ensamble de partes de líneas independientes. Son las empresas que cumplen varios procesos para llegar a un solo producto. Ejemplo: empresas automotrices. 3.2.3 Características del sistema contable por proceso. 1. Apto para las empresas que producen en serie. 2. El objeto del costo los constituyen las fases por donde transita el producto o el servicio, hasta que esto concluya. 3. Los elementos del costo serán directos y generales a las fases productivas, o procesos. 4. Inicia de un programa de producción por periodos según sea el caso. 5. Los costos se determinan por periodos regulares por periodos. 6. Preparar informes de cantidades y costos por cada fase. 7. Funciona con datos históricos, costos predeterminados o ambos a la vez. 3.2.4 Objetivos del sistema por proceso. Averiguar en un tiempo determinado los costos totales y unitarios a nivel de cada elemento de producción de un proceso en particular. Controlar los costos de producción a través de los informes. Con estos informes, la gerencia puede mantener un control adecuado de la producción. 78 3.3 DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTO POR PROCESOS. Para implantar y mantener un sistema de costos por procesos se deben ejecutar varias actividades de carácter estructural y operacional que se describe a continuación: 3.3.1 Actividades estructurales iniciales 1. Identificar y organizar las unidades de servicios a la producción. 2. Identificar y organizar las unidades productivas que requieren materiales, fuerza laboral y costos generales. 3. Asignar responsabilidades y delimitar la acción de los centros productivos mediante el reconocimiento de los centros de costos. 3.3.2 Actividades operacionales ante de los periodos (mensuales o anuales): 1. Definir el programa de producción en el que deben constar: 2. Productos a fabricar 3. Cantidades requeridas de productos 4. Tiempo y plazos 5. Personal calificado comprometido con el programa productivo 79 Actividades durante el periodo. 1. Centros o procesos productivos. a) Llevar control de unidades comenzadas o recibidas, perdidas y añadidas. b) Llevar registro de unidades que se transfieran al siguiente proceso. c) Informar el porcentaje de avance de unidades que se quedan al fin de mes en proceso. 2. El contador de costos debe: a) Registrar los despachos de materiales e insumos en cada proceso o centro de costo, con base en notas de egresos. b) Computar el costo de la mano de obra directa y cargar a cada proceso o centro de costo. c) Computar los costos generales y distribuir según el cuadro de asignaciones. d) Preparar o ratificar el informe de cantidades. e) Preparar el informe de costos de producción por cada proceso f) Obtener información relevante especialmente sobre: Costos totales y unitarios por cada producción. Inventarios finales excesivos. Costos irregulares excesivos. 80 Actividad al final del periodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones como: Revisión de procesos productivos. Rediseño de producto. Sustitución de materiales o corrección o sustitución de máquinas y hombres24 3.4 MÉTODO DE COSTO ESTÁNDAR Tienen en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales. Por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Objetivos: 1. Información amplia oportuna 2. Control de operaciones y gastos 3. Determinación confiable del costo unitario 4. Unificación o estandarización de la producción , procedimientos y métodos 5. Análisis de las desviaciones, en atención a su causa. 24 ACADEMIA.EDU, Sistema de costos por proceso 2015, http://www.academia.edu/7030692/SISTEMA_DE_COSTO_POR_PROCESO, [domingo, 22 de marzo de 2015] 81 Los costos estándar se clasifican en dos grupos: Ilustración 4. Clasificación de los costos estándar Costos estandar circulantes ideales o Costos estandar basicos o fijos Fuente: Autores del proyecto 3.4.1 Pasos para la determinación del costo estándar. Para la determinación de los costos bajo la metodología del costo estándar es necesario formular una hoja de costos para cada producto, teniendo en cuenta los elementos del costo, a continuación se relacionan los pasos que se deben precisar para el cálculo de los costos: Ilustración 5. Pasos para el cálculo de los costos a.Determinación de los materiales directos b.Determinacion del costo de trabajo directo Fuente: Autores del proyecto 82 Determinación de los materiales directos: Se determinan técnicas sobre la cantidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades necesarias para obtener cierto volumen de producción logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costos. 1. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario: Seleccionar el trabajo a estudiar Registrar el método actual. 2. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propósito que se persigue. El lugar en donde está, y en el que debe estar. La sucesión en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos. 3.4.2 Determinación de los gastos indirectos de producción. Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores. Habiendo 83 determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible elaborar la hoja de costos.25 3.5 COSTOS ESTIMADOS Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.26 Objetivos: 1. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. 2. Servir de instrumento de control preventivo e interno. 3. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. 4. Determinar cotizaciones. 5. Evaluar la costeabilidad de producción un artículo. 3.5.1 Ventajas del sistema de costos estimados Muestra separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, así mismo las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. El estudio conduce a los costos eficientes. 25 GERENCIE, Costos estándar 2010, http://www.gerencie.com/costos-estandar.html, [miércoles, 25 de marzo de 2015] 26 Ibíd. 84 La obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. La utilizan como escalafón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos.27 Este tipo de costos son muy comunes en las empresas debido a que en muchos casos se requiere estimar el costo de un producto con anticipación, para la toma de decisiones, teniendo las estimaciones la administración puede asegurar los recursos económicos necesarios para la producción. Aunque este método no siempre se puede aplicar, sobre todo cuando son aquellos productos nuevos de los cuales no se conocen datos históricos que permitan ejecutar la estimación confiable. Para la elaboración de la hoja de los costos estimados se deben tener en cuenta los siguientes aspectos. 27 GERENCIE, Costos estimados [miércoles, 25 de marzo de 2015] 2010, http://www.gerencie.com/costos-estimados.html, 85 Ilustración 6. Pasos para la elaboración de costos estimados Factores en la estimación de los costos de producción Estudios previos y análisis del proyecto del articulo *Volumen aproximado de la produccion que se pretende. *Capacidad de produccion de la empresa *Estudios, investigaciones y estrategias de mercado *Fuentes de financiamiento Tiempo para desarrollarlo Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc Predeterminacion de los materiales directos incluidos en cada producto: *En cantidad *Tipo de material *Calidad y rendimineto *Maximizar desperdicios *Minimizar desperdicios *Precio (Estudio de mercado) Datos para realizarlo tales como: Separacion de operaciones, elementos del costo, sepración de partes. Predeterminacion de los sueldos y salarios directos: *En cantidad *Proyecto de la producción *Estudios de salarios / Medidas de salarios *Grado de calificacion o especializacion requerida Fuente: GERENCIE, Costos estimados 2010, http://www.gerencie.com/costos-estimados.html, [miércoles, 25 de marzo de 2015] 86 Tabla 9. Diferencia costos estándar y estimados DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS ESTIMADOS ESTÁNDAR Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar. Los costos estimados se ajustan a los Los costos históricos se ajustan al históricos. estándar. Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo estimado mediante una rectificación a estándar, las cuentas afectadas deben analizarse para determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas. Es más barata su implantación y más Es más cara su implantación y más caro su sostenimiento. barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que El costo estándar indica lo que “debe” “puede” costar un producto. costar un producto. El costo estimado es la técnica El costo estándar es la técnica máxima primaria de valuación predeterminada. de valuación predeterminada. Para la implantación del costo Para la estimado, no es indispensable un estándar, extraordinario control interno. implantación es del indispensable costo un extraordinario control interno. Fuente: GERENCIE, Costos estimados 2010, http://www.gerencie.com/costos-estimados.html, [miércoles, 25 de marzo de 2015] 87 3.6 SISTEMA APLICADO EN EL PROYECTO, SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. Para la ejecución del presente proyecto de investigación, fue necesario evaluar cada una de las características que contienen los diferentes sistemas de costos, de esta manera se analizó cual se ajustaba al tipo proceso productivo del cacao, y por ende a las necesidades del proyecto. Se optó por aplicar al momento de realizar los cálculos de costos de producción en una hectárea de cacao, el sistema de costos por proceso, puesto que por sus características se ajustaba a lo que se requería para el cálculo de los mismos, debido a que el cacao en su fase agrícola debe pasar por una serie de procesos o etapas las cuales se evaluaron al momento del reconocimiento de las fases de la cadena productiva. Dicho sistema le ofrece al usuario ente otras cosas la opción de determinar los costos en periodos determinados, y teniendo en cuenta el proceso productivo del cacao, el cual requiere para su producción una serie de actividades claramente identificadas, que se agruparon en tres etapas que son: 1. Preparación del terreno 2. Siembra y mantenimiento 3. Recolecta y tratamiento del producto Para las etapas anteriormente descritas se definieron el numero de veces o periodos en los cuales se realizan las actividades que componen el proceso productivo, con una proyeccion a los primeros cinco años de produccion; en los cuales se puede observar según los cuadros de costos que la etapa inicial requiere unas actividades que se ejecutan una unica vez en el primer año. 88 En el calculo de la mano de obra se tomo como fuente principal la informacion recolectada en la finca, en la cual prevalecio los datos historicos y la experiencia del administrador; de esta manera se pudo definir y estandarizar el numero de jornales necesarios para cubrir todas las etapas del cultivo en su fase agricola; se pudo evidenciar que la tercera etapa es la que mayor numero de jornales requiere con 72 jornales que equivalen a un 64% del total de jornales necesarios para cubrir todas las etapas. Con la aplicación de este sistema de costos el administrador puede obtener informacion relevante en tiempo real sobre los costos totales, margenes de rentabilidad y productividad, los cuales le permitiran evaluar los procesos productivos, sustituir materiales o insumos, conocer la productividad de los jornales de tal manera que podra aunmentar o disminuir el numero de personas para realizar los diferentes procesos. 3.7 MANEJO DE COSTOS RELACIONADOS CON LA PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DEL CACAO A continuación se muestra el cálculo de los costos de producción de cacao por hectárea, proyectados a los primeros cinco años de vida del cultivo, con el respectivo cómputo de los costos del sombrío necesario para la siembra del cacao, para el tratamiento de la información fue necesario tener en cuenta la mano de obra o jornales, insumos y siembra total. 89 Tabla 10. Costos de mano de obra COSTOS DE MANO DE OBRA SIEMBRA DE CACAO POR HECTAREA Mano de obra: JORNALES (6:30am a 5pm) Mano de Obra Establecimiento Nº veces x Vlr Unit año AÑOS DE VIDA DEL CULTIVO AÑO 1 Cant AÑO 2 total Cant AÑO 3 Total Cant AÑO 4 Total Cant AÑO 5 Total Cant Total Preparación del terreno 1 $ 28.000 12 $ 336.000 $ - $ - $ - $ - Trazado y estacado 1 $ 28.000 5 $ 140.000 $ - $ - $ - $ - Ahoyado para el sombrio (Platano) 1 $ 28.000 12 $ 336.000 $ - $ - $ - $ - Desinfección de colinos de plátano 1 $ 28.000 1 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - Siembra de colinos de plátano 1 $ 28.000 16 $ 448.000 $ - $ - $ - $ - Ahoyado para el cacao 1 $ 28.000 12 $ 336.000 $ - $ - $ - $ - Siembra de cacao 1 $ 28.000 7 $ 196.000 $ - $ - $ - $ - Trasnporte de insumos para el cultivo 4 $ 28.000 2 $ 224.000 $ - $ - $ - $ Fumigacion de platano 6 $ 28.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 Fumigacion de Cacao 6 $ 28.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 2 $ 336.000 Plateo 3 $ 28.000 6 $ 504.000 6 $ 504.000 5 $ 420.000 6 $ 504.000 Deshierbada 4 $ 28.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 Fertilizacion y abonado 4 $ 28.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 2 $ 224.000 Arreglo de sombrio 3 $ 28.000 4 $ 336.000 2 $ 168.000 4 $ 336.000 2 $ 168.000 4 $ 336.000 Podas 4 $ 28.000 1 $ 112.000 1 $ 112.000 1 $ 112.000 1 $ 112.000 1 $ 112.000 Recolecta de cosecha (Platano) 12 $ 28.000 2 $ 672.000 2 $ 672.000 2 $ 672.000 2 $ 672.000 2 $ 672.000 Recolecta de cosecha de cacao 12 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - 2 $ 672.000 Desgruyada 12 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - 1 $ 336.000 Fermentacion 12 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - 1 $ 336.000 Secado 12 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - 1 $ 336.000 Empaque 12 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - 1 $ 336.000 TOTAL MANO DE OBRA 88 $ 4.788.000 19 $ 2.576.000 20 $ 2.660.000 19 $ 2.576.000 $ - - 21 $ 4.256.000 Fuente: Finca Casa Blanca (Elabora integrantes del proyecto) Descripción: En el cuadro anterior encontrarán en la primera columna la descripción de cada una de las actividades que se realizan en la mano de obra; en la segunda columna se denota el número de veces al año que se ejecuta la actividad dentro del proceso de producción; en la tercera columna se encuentra el valor unitario del jornal a pagar. Seguido de esto se encuentran las columnas de los años que se toma la producción para florecer el grano, y en cada uno de ellos se encuentra una columna de cantidad donde se detalla el número de jornales que se utilizan en cada actividad de mano de obra que se involucran por año, después se detalla la 90 columna de total donde va el costo total de la actividad por jornal. Esta es la fórmula utilizada para el cálculo de los valores: Año 1 Total = (Nº de veces por año x Vlr unitario) x cantidad Tabla 11. Costos de insumos siembra por hectárea COSTOS DE INSUMOS SIEMBRA DE CACAO POR HECTÁREA CLASE DE COSTO INSUMOS Plantula de cacao híbrida Colinos de plátano AÑOS DE VIDA DEL CULTIVO Unidad Vlr Unit Plantula $ AÑO 1 Cant AÑO 2 total Cant AÑO 3 Total Cant AÑO 4 Total Cant AÑO 5 Total Cant Total 400 1000 $ 400.000 $ - $ - $ - $ - 333 $ 266.400 $ - $ - $ - $ - Colino $ 800 Litro $ 30.000 4 $ 120.000 $ - $ - $ - $ - Correctivo para el suelo (Estelar o Randa) Bulto $ 65.000 1 $ 65.000 $ - $ - $ - $ - Resiembra jornal $ 28.000 1 $ 28.000 $ - $ - $ - $ - Cono de cabulla cono $ 4.500 1 $ 4.500 $ - $ - $ - $ - unidad $ - $ - $ - $ - $ - $ Bulto $ 68.000 3 $ 204.000 3 $ 204.000 3 $ 204.000 3 $ 204.000 3 $ 204.000 Nutrientes - Nutrimin Bulto $ 35.000 3 $ 105.000 3 $ 105.000 3 $ 105.000 3 $ 105.000 3 $ 105.000 Fungicidas e insecticidas Lt - Gr $ 30.000 3 $ 90.000 3 $ 90.000 3 $ 90.000 3 $ 90.000 3 $ 90.000 Abono abingra Bulto $ 23.200 3 $ 69.600 3 $ 69.600 3 $ 69.600 3 $ 69.600 3 $ 69.600 Fletes Ruta $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 Desinfectante colinos de platano Estacas de madera Abono Urea 1353 $ TOTAL COSTOS DE INSUMOS OTROS COSTOS Unidad Vlr Unit 1.357.500 1 AÑO 1 Cant 1 AÑO 2 total Cant 1 AÑO 3 Total Cant 1 AÑO 4 Total Cant - AÑO 5 Total Cant Total Navaja Und. $ 40.000 1 $ 40.000 1 $ 40.000 1 $ 40.000 1 $ 40.000 1 $ 40.000 Bomba de Espalda Und. $ 36.000 1 $ 36.000 1 $ 36.000 1 $ 36.000 1 $ 36.000 1 $ 36.000 Tijeras manuales Und. $ 4.000 1 $ 4.000 1 $ 4.000 1 $ 4.000 1 $ 4.000 1 $ 4.000 Tijeras aéreas Und. $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 Machetes Und. $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 Valde recolector Und. $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 1 $ 5.000 Barras y palas Und. $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 1 $ 10.000 Paladraga Und. $ 42.950 1 $ 42.950 1 $ 42.950 1 $ 42.950 1 $ 42.950 1 $ 42.950 Guantes Und. $ 1.500 1 $ 1.500 1 $ 1.500 1 $ 1.500 1 $ 1.500 1 $ 1.500 9 $ 9 $ 9 $ 9 $ 9 $ TOTAL OTROS COSTOS TOTAL COSTOS MANO DE OBRA Y SIEMBRA $ 159.450 6.304.950 $ 159.450 2.740.450 $ 159.450 2.824.450 $ 159.450 2.740.450 $ 159.450 4.420.450 Fuente: Finca Casa Blanca (Elabora integrantes del proyecto) Descripción: En la anterior tabla se encuentra la descripción de los insumos y otros costos intrínsecos en la producción de cacao, en la segunda columna se encuentra la descripción de la unidad de medida de cada uno de los insumos y costos que se han tenido en cuenta, en la tercera columna se encuentra el valor unitario de cada 91 uno de elementos descritos. Para el cálculo de los años se encuentran, la columna de cantidad donde se registra el número que se necesita para la producción, y en la columna del total se encuentra el valor en el que se incurre por cada año. INSUMOS Año 1 Total = Vlr unitario x cantidad OTROS COSTOS Año 1 Total = Vlr unitario x cantidad 92 Tabla 12. Costo total de cacao con sombrío de plátano Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 93 Descripción: En la anterior tabla se muestra el valor totalizado del costo en el que incurre la producción por año sumando el valor total de la mano de obra, insumos y otros costos, esto se refleja en la casilla llamada total de cosos mano de obra y siembra. Seguidamente se menciona el número de kilogramos de Cacao recolectados durante cada año en las casillas de cantidad; luego se encuentra el valor unitario por kilogramo de la producción de cacao que permite calcula el valor de la recolección del grano por año, la fórmula es la siguiente: VALOR DE LA PRODUCCIÓN DE CACAO Año 1 Total = Vlr unitario x cantidad (kg cacao) Posteriormente, la fila que describe la numero de kilogramos que se recolectan del sombrío de plátano seguido de su valor unitario, el cálculo del valor total de la producción del sombrío se halla con la siguiente fórmula: VALOR DE LA PRODUCCIÓN DE PLÁTANO Año 1 Total = Vlr unitario x cantidad (kg plátano) Por último se suman los valores de la producción del cacao y del plátano sombrío para llevarlos a la casilla resumen Total Valor de la producción y de esta manera restarlo con la casilla Total costos mano de obra y siembra para que arroje el valor de la ganancia de toda la producción: TOTAL VALOR DE LA PRODUCCIÓN MENOS COSTO Año 1 Total = Vlr de la producción de cacao – Vlr de la producción de plátano 94 4. INDICADORES 4.1 MÁRGENES DE RENTABILIDAD. Lo que se busca mostrar con el siguiente indicador, son los márgenes de rentabilidad con los que trabaja el cacaocultor al momento de vender lo producido del grano a los intermediarios que están la zona, y de la misma manera el margen con el que trabajan los intermediarios al momento de venderle a las industrias nacionales; realizando un escala real de los precios que inciden al momento que el consumidor compra los diferentes productos que se ofrecen en los puntos de venta finales: Tabla 13. Márgenes de rentabilidad Año 5 AÑO 2015 4 AÑO 2014 3 AÑO 2013 2 AÑO 2012 Kilogramos Costo 1 KG 4.420 5.100 15% Valor venta (Intermediario a industria) 6.040 1000 KG 4.420.000 5.100.000 15% 6.040.000 18% 1 KG 4.287 4.947 15% 5.425 10% 800 KG 3.429.920 3.957.600 15% 4.340.000 10% 1 KG 4.130 4.766 15% 3.588 -25% 300 KG 1.239.144 1.429.782 15% 1.076.400 -25% 1 KG 4.420 5.000 13% 6.040 21% 120 KG 530.400 600.000 13% 724.800 21% 0 KG - - N/A - N/A 0 KG - - N/A - N/A Valor venta margen intermediario rentabilidad Margen rentabilidad 18% 1 AÑO Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 95 Ilustración 7. Gráfica del margen de rentabilidad Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) Descripción. El cálculo del margen de rentabilidad por kilogramos se halla de la siguiente manera: MARGEN DE RENTABILIDAD DEL CACAOCULTOR = (Valor venta a intermediario / Costo – 1) x 100 96 MARGEN DE RENTABILIDAD DEL INTERMEDIARIO = (Valor venta de intermediario a industria/Valor venta a intermediario – 1) x100 El margen de rentabilidad con el que se trabaja la producción de caco sin incluir a la producción del plátano sombrío en la finca, refleja claramente un 15% de utilidad promedio durante toda la fase del cultivo, por debajo de lo que realmente los intermediarios se ganan al momento de comercializar con las industrias nacionales; esto muestra claramente que la finca no se puede dedicar exclusivamente a la producción de cacao, debe sacarle provecho al sombrío y todo tipo de cultivos que le permita el terreno producir. Es de resaltar que el gobierno durante el año 2013 habilitó la entrega de un subsidio de $400 pesos por kilo a los cacaoteros al momento de comercializarlos con los intermediarios; a hoy el gobierno incrementó este rubro a los campesinos cacaocultores de Santander llegando a los $1.200.28 Dentro de la investigación realizada a la finca CASA BLANCA, este rubro no es pagado al administrador por ello no recibe este beneficio dentro de la producción. Realizando un análisis de la situación se planteó al cacaocultor acogerse a esta medida para percibir un mayor ingreso dentro de la producción del grano. A continuación se presenta en la tabla Nº 11 el margen de rentabilidad que percibiría el administrador si se acogiera al subsidio del gobierno: FEDECACAO, Aumentan Subsidio de Cacao a $800 pesos por http://www.fedecacao.com.co/site/index.php/1nov-novedades/2nov-noticias/188-aumentansubsidio-del-cacao-a-800-por-kilo [Lunes, 10 de agosto de 2015] 28 97 kilo, Tabla 14. Márgenes de Rentabilidad incluyendo beneficio del gobierno Año Kilogramo 5 AÑO 2015 1 KG 4 AÑO 2014 3 AÑO 2013 2 AÑO 2012 1 AÑO Beneficio del Valor venta gobierno x intermediario Kg Costo margen Valor venta margen rentabilida (Intermediari rentabilidad d o a industria) 4.420 1.200 5.100 43% 6.040 18% 4.420.000 1.200.000 5.100.000 43% 6.040.000 18% 4.287 1.200 4.947 43% 5.425 10% 3.429.920 960.000 3.957.600 43% 4.340.000 10% 4.130 1.200 4.766 44% 3.588 -25% 1.239.144 360.000 1.429.782 44% 1.076.400 -25% 4.420 1.200 5.000 40% 6.040 21% 530.400 144.000 600.000 40% 724.800 21% 0 KG - - - N/A - N/A 0 KG - - - N/A - N/A 1000 KG 1 KG 800 KG 1 KG 300 KG 1 KG 120 KG Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) Ilustración 8. Gráfica del margen de rentabilidad 2 Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 98 Descripción: El cálculo del margen de rentabilidad por kilogramos se halla de la siguiente manera: MARGEN DE RENTABILIDAD DEL CACAOCULTOR = (Beneficio del gobierno + Valor venta a intermediario) / Costo – 1) x 100 Como resultado final se muestra un incremento promedio del 28% en el margen de rentabilidad del administrador de la finca, esto permite analizar que al acogerse al subsidio del gobierno revaloriza la producción y el margen con el que trabajaría la finca sería más alto que el porcentaje que trabaja el intermediario al momento de comercializar con las industrias. 4.2 COSTO/BENEFICIO MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN Este indicador lo que permite es mostrar que el costo que se tiene en la mano de obra es muy alto frente a la producción que arroja la siembra de cacao, es por esto que el cacaocultor se ve obligado a suplir estos rubros con la producción del plátano que es el fruto que arroja el sombrío, esto es un ingreso adicional con el que cuenta el cultivador y que realmente solventa todo el gasto de la mano de obra y el resto de costos implícitos en la producción del grano. A continuación se los resultados: 99 Tabla 15. Costo beneficio mano de obra Vs Producción COSTO / BENEFICIO MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN TOTAL AÑOS 1 2 3 4 5 N° JORNALES TOTAL MANO DE OBRA PRODUCCIÓN DE PLATANO Y CACAO KG PRODUCCIÓN DE PLATANO Y CACAO $$$ COSTO / BENEFICI O 88 $ 4.788.000 0 $ - 0% 19 $ 2.576.000 13.440 $ 11.256.000 337% 20 $ 2.660.000 11.500 $ 10.460.000 293% 19 $ 2.576.000 10.800 $ 12.000.000 366% 21 $ 4.256.000 9.000 $ 11.400.000 168% COSTO / BENEFICIO MANO DE OBRA VS PRODUCCIÓN CACAO AÑOS 1 2 3 4 5 N° JORNALES TOTAL MANO DE OBRA PRODUCCIÓN DE CACAO KG COSTO / BENEFICIO MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN PLÁTANO PRODUCCIÓN DE CACAO $$$ COSTO / BENEFICI O AÑOS N° JORNALES 0% 1 88 $ 4.788.000 0 $ - TOTAL MANO DE OBRA PRODUCCIÓN DE PLATANO KG PRODUCCIÓN DE PLATANO $$$ COSTO / BENEFICIO 88 $ 4.788.000 0 $ - 19 $ 2.576.000 120 $ 600.000 -77% 2 19 $ 2.576.000 13.320 $ 10.656.000 314% 20 $ 2.660.000 300 $ 1.500.000 -44% 3 20 $ 2.660.000 11.200 $ 8.960.000 237% 19 $ 2.576.000 800 $ 4.000.000 55% 4 19 $ 2.576.000 10.000 $ 8.000.000 211% 21 $ 4.256.000 1.000 $ 5.000.000 17% 5 21 $ 4.256.000 8.000 $ 6.400.000 50% Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 100 0% Ilustración 9. Costo/Beneficio Mano de Obra Vs Producción Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) Descripción: En la tabla Nº 12 muestra tres cuadros que detallan el resultado del costo beneficio que se calculó frente a la cantidad de jornales que se pagan durante el proceso de producción de caco y la recolecta del plátano sombrío. En el primer cuadro se muestra los resultados que arroja el tomar el valor total de la producción y compararlo con la mano de obra intrínseca en el proceso, la fórmula es la siguiente: Costo/Beneficio de MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN TOTAL = (Producción de plátano y cacao / Total mano de obra – 1) x 100 101 En los siguientes cuadros lo que se calculó fue el costo beneficio de cada una de las producciones de frutos recolectados en la finca CASA BLANCA, manejando la misma fórmula que a continuación se presenta. Costo/Beneficio de MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN CACO = (Producción de cacao / Total mano de obra – 1) x 100 Costo/Beneficio de MANO DE OBRA Vs PRODUCCIÓN PLÁTANO = (Producción de plátano / Total mano de obra – 1) x 100 Este indicador muestra que el costo que se tiene en la mano de obra es muy alto frente a la producción que arroja la siembra de cacao, es por esto que el cacaocultor se ve obligado a suplir estos rubros con la producción del plátano que es el fruto que arroja el sombrío, esto es un ingreso adicional con el que cuenta el cultivador y que realmente solventa todo el gasto de la mano de obra y el resto de costos implícitos en la producción del grano. 4.3 INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD Este indicador lo que refleja son los resultados de la productividad que tiene el trabajador que interviene en cada una de las fases del cultivo por año, detallando el tiempo que demora cada proceso y cuantas hectáreas pueden ser trabajadas durante los 5 años que dura el cultivo. Al mismo tiempo se hace un comparativo con el número estimado de personas que de acuerdo al estudio realizado optimizaría dichos tiempos para que la productividad sea más alta. 102 Tabla 16. Indicador de productividad por años de producción AÑO 1 Mano de Obra Establecimiento Nº veces x año AÑO 2 MESES MESES MESES MESES Cant. Cant. TRABAJADOS TRABAJADOS DIAS TRABAJADOS PERSONAS DÍAS TRABAJADOS PERSONAS Jornales Jornales POR 3 POR 3 X 1 PERSONA X 1 PERSONA PERSONAS PERSONAS 2,2 1,0 AB 0,3 0,3 A Preparación del terreno 1 12 12 Trazado y estacado Ahoyado para el sombrío (Plátano) Desinfección de colinos de plátano 1 5 5 1 12 12 1 1 1 Siembra de colinos de plátano 1 16 16 Ahoyado para el cacao 1 12 12 Siembra de cacao Transporte de insumos para el cultivo 1 7 7 4 2 8 Fumigación de plátano 6 2 12 2 12 Fumigación de Cacao 6 2 12 2 12 Plateo 3 6 18 6 18 Deshierbada 4 2 8 2 8 Fertilización y abonado 4 2 8 2 8 Arreglo de sombrío 3 4 12 2 6 Podas 4 1 4 0,1 0,1 A 1 Recolecta de cosecha (Plátano) 12 2 24 0,8 0,8 ABC Recolecta de cosecha de cacao 12 Desgruyada 12 Fermentación 12 Secado 12 Empaque TOTAL MANO DE OBRA 12 88 171 5,7 3,3 3 2,3 1,1 103 AB 2,1 1,1 AB 4 0,1 0,1 A 2 24 0,8 0,8 ABC 19 92 3,1 2,0 3 AÑO 3 AÑO 4 Nº MESES MESES MESES MESES veces Cant. Cant. TRABAJADOS TRABAJADOS PERSONAS DIAS TRABAJADOS PERSONAS x año Jornales DÍAS TRABAJADOS Jornales POR 3 POR 3 X 1 PERSONA X 1 PERSONA PERSONAS PERSONAS Mano de Obra Establecimiento Preparación del terreno 1 Trazado y estacado Ahoyado para el sombrío (Plátano) Desinfección de colinos de plátano Siembra de colinos de plátano 1 Ahoyado para el cacao 1 Siembra de cacao Transporte de insumos para el cultivo 1 Fumigación de plátano 6 2 12 2 12 Fumigación de Cacao 6 2 12 2 12 Plateo 3 5 15 6 18 Deshierbada 4 2 8 2 8 Fertilización y abonado 4 2 8 2 8 Arreglo de sombrío 3 4 12 2 6 4 1 4 0,1 0,1 A 1 12 2 24 0,8 0,8 ABC 20 95 3,2 2,0 3 Podas Recolecta (Plátano) Recolecta cacao de de 1 1 1 4 2,2 1,1 AB 2,1 1,1 AB 4 0,1 0,1 A 2 24 0,8 0,8 ABC 19 92 3,1 2,0 3 cosecha cosecha de 12 Desgruyada 12 Fermentación 12 Secado 12 Empaque 12 TOTAL MANO DE OBRA Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 104 AÑO 5 Mano de Obra Establecimiento Nº veces x año Cant. Jornales DIAS MESES TRABAJADOS X 1 PERSONA MESES TRABAJADOS POR 4 PERSONAS PERSONAS 1,7 0,9 AB 0,1 0,1 A 2,0 0,5 ABCD Preparación del terreno 1 Trazado y estacado 1 Ahoyado para el sombrío (Plátano) 1 Desinfección de colinos de plátano 1 Siembra de colinos de plátano 1 Ahoyado para el cacao 1 Siembra de cacao 1 Transporte de insumos para el cultivo 4 Fumigación de plátano 6 2 12 Fumigación de Cacao 6 2 12 Plateo 3 Deshierbada 4 2 8 Fertilización y abonado 4 2 8 Arreglo de sombrío 3 4 12 Podas 4 1 4 Recolecta de cosecha (Plátano) 12 2 24 Recolecta de cosecha de cacao 12 2 24 Desgruyada 12 1 12 Fermentación 12 1 12 0,4 0,4 D Secado 12 1 12 0,4 0,4 D Empaque 12 1 12 0,4 0,2 CD 21 140 5,1 2,5 4 TOTAL MANO DE OBRA 0 Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 105 Tabla 17. Total Mano de Obra por hectárea por año TOTAL M.O. X HECTAREA X AÑO = VALOR DE PRODUCCIÓN X HECTAREA AL AÑO TIEMPO UTILIZADO X HECTAREA TRABAJO X 1 PERSONA TRABAJO X 3 PERSONA TRABAJO X 4 PERSONA TOTAL M.O. X HECTAREA X AÑO = VALOR DE PRODUCCIÓN X HECTAREA AL AÑO TIEMPO UTILIZADO X HECTAREA TRABAJO X 1 PERSONA TRABAJO X 3 PERSONA TRABAJO X 4 PERSONA MES 5,7 3,3 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 $ 4.788.000 $ 2.576.000 $ 2.660.000 $0 $ 11.256.000 $ 10.460.000 HECTA. 2 4 V/R PRODUCCIÓN $$- % MES 0% 3,1 0% 2 HECTA. 4 6 V/R PRODUCCIÓN $ 43.571.613 $ 67.536.000 AÑO 5 $ 2.576.000 $ 4.256.000 $ 12.000.000 $ 11.400.000 HECTA. V/R PRODUCCIÓN 3,1 2 4 6 $ 46.451.613 $ 72.000.000 % MES 466% 5,1 466% 2,5 Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) 106 HECTA. 2 5 HECTA. MES 437% 3,2 437% 2 AÑO 4 MES % V/R PRODUCCIÓN $ 26.823.529 4 6 % 268% $ 54.720.000 268% V/R PRODUCCIÓN $ 39.225.000 $ 62.760.000 % 393% 393% Ilustración 10. Gráfica Indicador de Productividad Fuente: Finca Casa Blanca (elabora integrantes del proyecto) Descripción: En las tablas número 13 y 14 se muestra un comparativo de la productividad en el proceso de mano de obra, donde paralelamente se revisaron tiempos en cada uno de los procesos realizados por el dueño de la finca frente a la recomendación que se entregó para que el trabajo fuese hecho entre 3 y 4 personas de acuerdo al año de producción; seguidamente se revisaron los márgenes de producción que arroja cada uno de los casos y se ven diferencias bastante notorias en la cantidad de hectáreas que se pueden trabajar. 107 En la tabla Nº 13 se tomaron las descripciones de las diferentes actividades que se tienen en el proceso de mano de obra junto con el número de veces al año que se ejecutan, seguidamente en la tercera Columna, se incluyeron el número de jornales utilizados para realizar dichas actividades (cada jornal se compone de 8 horas diarias). Luego se hizo el cálculo de la cantidad de días de trabajo que se necesitaban de acuerdo a los jornales que demandaba cada actividad, la formula fue la siguiente: DÍAS DE TRABAJO = Número de veces al año x Cantidad de jornales Posteriormente se calculó la cantidad de meses que demandaban las actividades, revisando cuales se podían unir de acuerdo a la cronología de las mismas, esto se conjeturó de acuerdo a la cantidad de personas que harían estas labores y fue allí donde se realizó el comparativo de la labor hecha por 1 persona y por 3 y 4 personas de acuerdo al año de producción y a cada actividad que se ejecute en el transcurso del año; la formulas fueron las siguientes: MESES TRABAJADOS X 1 PERSONA = (Días de trabajo / 30) x 1 MESES TRABAJADOS X 2-3-4 PERSONAS = (Días de trabajo / 30) x Nº de personas necesarias en cada actividad En la tabla Nº 14 se trae a colación nuevamente el costo de la mano de obra por hectárea y por año para tenerlo como referente en el cálculo del margen de producción. Seguidamente se hizo un comparativo entre el tiempo que se gasta 1 persona trabajando por hectárea, ó de 3 a 4 personas trabajando por hectárea, esto permitió calcular cuantas hectáreas pueden ser explotadas en cada año en los dos casos, la fórmula es la siguiente: 108 Nº DE HECTÁREAS TRABAJADAS EN 1 AÑO POR 1 PERSONA = (12 x 1) / Meses trabajados x 1 persona Nº DE HECTÁREAS TRABAJADAS EN 1 AÑO POR 3-4 PERSONA = (12 x Nº de personas 3-4) / meses trabajados x 3-4 personas El valor de la producción se halló revisando las hectáreas que se podían trabajar por año de esta manera se logró calcular cuánto sería la producción por año con la cantidad de hectáreas explotadas por 1 persona ó por 3-4 personas, la fórmula es la siguiente: VALOR DE LA PRODUCCIÓN EN 1 AÑO POR 1 PERSONA = (Valor de la producción por hectárea al año x Nº de hectáreas VALOR DE LA PRODUCCIÓN EN 1 AÑO POR 3-4 PERSONAS = (Valor de la producción por hectárea al año x Nº de hectáreas Por último, el porcentaje del margen de producción se calculó teniendo en cuenta el costo de la mano de obra por hectárea y el trabajo hecho por persona, la fórmula es la siguiente: % MARGEN DE PRODUCCIÓN EN 1 AÑO POR 1 PERSONA = Valor de la producción / (Total mano de obra por hectárea por año x hectárea) % MARGEN DE PRODUCCIÓN EN 1 AÑO POR 3-4 PERSONAS = Valor de la producción / (Total mano de obra por hectárea por año x hectárea) 109 El indicador de productividad arrojó el mismo rendimiento promedio que se tiene cuando una persona trabaja por hectárea, paralelamente cuando trabajan tres – cuatro personas. Lo que se debe traer a colación es que la producción si presenta incremento bastante altos cuando se comparan los dos casos, puntualmente, en el año 2 incrementa un 55%, en el año 3 incrementa un 60%, en el año 4 incrementa un 55% y en el año 5 incrementa un 104%, este es el resultado de los tiempos que demanda cada actividad por proceso, si optimiza la contratación se incrementará el producido por hectárea de la finca. 110 5. CONCLUSIONES La finca CASA BLANCA está en vía de crecimiento, por lo que es importante que la información empiece a organizarse e implementarse formalmente, es gratificante saber que desde estos aportes, se puede ayudar en la toma de decisiones financieras en la empresa y al cumplimiento de los objetivos propuestos. Según las fases de producción del cacao, se permitió identificar claramente los costos en cuanto a materia prima, mano de obra y costos indirectos, lo cual fue de gran importancia para alcanzar el cálculo de los costos y gastos implícitos en la producción. Es de vital importancia para la óptima administración de recursos y financiera de la finca CASA BLANCA que se conozca con plena exactitud los costos de producción, que permita establecer márgenes reales de utilidad o perdida, por lo cual la herramienta que se brinda a través de este proyecto, facilita a la obtención de dicha información, lo cual genera impactos positivos en cuanto a toma de decisiones y planeación del cultivo. La inclusión oportuna de la información de los costos en la tabla, permitirá tener la información en tiempo real y actualizado. La herramienta se puede modificar teniendo en cuenta los requerimientos del usuario de la información, puesto que se estableció con el fin de hacer más practico el manejo del mismo, quedando abierta la posibilidad de mejoras en cuanto a contenido y diseño, según necesidad. Dentro de los indicadores de gestión, el margen de rentabilidad con el que se trabajó la producción en la finca refleja claramente un 15% de utilidad 111 promedio durante toda la fase del cultivo, por debajo de lo que realmente los intermediarios se ganan al momento de comercializar con las industrias nacionales. El segundo indicador, Costo Vs Beneficio muestra que el costo que se tiene en la mano de obra es muy alto frente a la producción que arroja la siembra de cacao, es por esto que el cacaocultor se ve obligado a suplir estos rubros con la producción del plátano que es el fruto que arroja el sombrío, esto es un ingreso adicional con el que cuenta el cultivador y que realmente solventa todo el gasto de la mano de obra y el resto de costos implícitos en la producción del grano. El indicador de productividad arrojó el mismo rendimiento promedio que se tiene cuando una persona trabaja por hectárea, paralelamente cuando trabajan tres – cuatro personas. Lo que se debe traer a colación es que la producción si presenta incremento bastante altos cuando se comparan los dos casos, puntualmente, en el año 2 incrementa un 55%, en el año 3 incrementa un 60%, en el año 4 incrementa un 55% y en el año 5 incrementa un 104%, este es el resultado de los tiempos que demanda cada actividad por proceso, si optimiza la contratación se incrementará el producido por hectárea de la finca. Este proyecto se espera pueda servir de referente para ser aplicado a otros productores del sector y de este manera sirva para contribuir como aporte al fortalecimiento del sector en el país. 112 6. RECOMENDACIONES Como principal recomendación, se sugiere mantener la inclusión de información relacionadas con los costos y gastos, actualizados, por lo que es necesario establecer tiempos y regularidad con lo que se va hacer. Evaluar la posibilidad de comercializar directamente con las industrias nacionales, de esta manera se omite el paso del intermediario ganándose el porcentaje de rentabilidad con el que ellos trabajan, atrapando un incremento considerable dentro de la rentabilidad. El Costo Vs Beneficio que se obtiene de la producción del cultivo es claramente muy bajo frente a lo que se cultiva con cacao, es por esto que se recomienda seguir rentabilizando la producción con otro tipo de sombríos que arrojen frutos y se puedan comercializar como se hace con el plátano sombrío. Se recomienda optimizar la productividad que se tiene en la finca, contratando el personal necesario para sacar el mayor provecho por hectárea en el menor tiempo posible, esto permitirá mejorar los tiempos de recolección por hectárea aportando mayor rendimiento a la producción. Estandarizar las actividades que se ejecutan en la cadena productiva, con el fin de lograr datos reales y cálculos precisos, evitando así trabajar sobre tanteos o supuestos, los cuales no son recomendables a la hora de extraer costos de producción. Se incluyan novedades o cambios del proceso productivo del cacao, que estén directamente relacionados con los costos, con el fin de mantener la información real y oportuna. 113 Determinar la periodicidad con la cual se van a analizar los datos, teniendo en cuenta factores como, meses de cosechas, cambios climáticos entre otros aspectos que estén directamente relacionados con los mismos, para la toma de decisiones. Se adquiera equipo de cómputo con su respectivo office, para el debido procesamiento de la información 114 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ACADEMIA.EDU, Sistema de costos por proceso 2015, http://www.academia.edu/7030692/SISTEMA_DE_COSTO_POR_PROCESO, [domingo, 22 de marzo de 2015] AGRONET, Consultoría sobre costos de producción de doce productos agropecuarios 2012, http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/public/boletines/COSTOS/IF%20Costos %20agropecuarios_2809.pdf, [domingo, 25 de enero de 2015] AGRONET, Precio de referencia semanal de compra de caco, 2015, http://www.agronet.gov.co/www/htm3b/popup2uniNuke_2011.asp?cod=535 [sábado, 21 de Marzo de 2015]. BIOCOMERCIO COLOMBIA.. Analisis sectorial Cacao fino y de aroma en colombia 2012-2013 año 2013, http://www.biocomerciocolombia.com/docs/biocomercio_andino/Componente% 204/Analisis%20sectoriales/3.ANALISIS%20SECTORIAL%20CACAO%20FIN O%20Colombia.pdf [sabado, 21 de marzo de 2015]. CHARLES T., HORNGREN y FOSTER, GEROGE. 2007. CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE GERENCIAL, DECIMOSEGUNDA EDICIÓN. Mexico : SRIKANT M. DATAR, 2007. COLOMBIA. MINISTERIO DE AGRICULTURA, Minagricultura reconocera a $800 por kilo de cacao como apoyo a la comercializacion del producto 2014, https://www.minagricultura.gov.co/noticias/Paginas/MinAgriculturareconocer%C3%A1-$800-por-kilo-de-cacao-como-apoyo-a-lacomercializaci%C3%B3n-del-producto.aspx [sabado, 21 de marzo de 2015]. 115 COLOMBIA. MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Abc del tratado de libre comercio 2011, http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=637,, [domingo, 25 de enero de 2015] CORPOICA, Evaluación Edafoclimática de las tierras del trópico bajo Colombiano para el cultivo de cacao 2005, http://www.huila.gov.co/documentos/agricultura/CADENAS%20PRODUCTIVAS /ZONIFICACION%20CACAO%20PARTE%20I%20-FINAL.pdf, [sabado, 21 de marzo de 2015]. CORPORACIÓN COLOMBIANA INTERNACIONAL. 2011. SIPSA Boletín de Julio N° 7 volumen http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/files/Cacao.pdf 10. [jueves,19 de marzo de 2015]. CORREA SUAREZ, Luis Javier, Hay responsabilidad de las multinacionales en la crisis cacaotera en Colombia?, 2013, http://www.sinaltrainal.org/index.php/empresas20/nestl%C3%A919/3351-hayresponsabilidad-de-las-multinacionales-en-la-crisis-cacaotera-en-colombia [Sábado, 21 de Marzo de 2015]. DIRECCIÓN DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA, Estudio de la cadena productiva de cacao en los montes de Marìa (Bolivar y Sucre), 2012, http://es.scribd.com/doc/80296884/Estudio-de-la-Cadena-Productiva-deCacao-en-los-Montes-de-Maria-Bolivar-y-Sucre [Domingo, 15 de Marzo de 2015]. ESLAVA SANMIGUEL, Mariluz. Secretaria técnica de la cadena productiva del cacao departamento de Huila, Cadena productiva del cacao, http://www.huila.gov.co/documentos/agricultura/CADENAS%20PRODUCTIVAS 116 /PRESENTACION%20CADENA%20DE%20CACAO%202011.pdf [jueves, 19 de marzo de 2015]. FEDECACAO, Guìa Ambiental para el Cultivo de Cacao, 2013, http://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/pub_doctecnicos/fedecaca o-pub-doc_05B.pdf [Jueves, 19 de Marzo de 2015]. FEDESARROLLO, Características y funcionalmiento del mercado de cacao y sus derivados en Colombia, 2007, http://www.repository.fedesarrollo.org.co/bitstream/11445/1040/1/Repor_Agost o_2007_Gamboa_y_Zuluaga.pdf [Domingo, 15 de Marzo 2015]. GARCIA COLIN, JUAN y GUTIERREZ PEÑALOZA, LILIANA. 1996. CONTABILIDAD DE COSTOS. Bogotá : McGraw-Hill Interamericana, 1996. GERENCIE, Costos estimados 2010, http://www.gerencie.com/costos- estimados.html, [miércoles, 25 de marzo de 2015] IFRS, NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre CONTADURÍA Ayudas PÚBLICA Gubernamentales 2012, CONSEJO TECNIVO http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical- summaries/Documents/Spanish2012/IAS20.pdf, [Domingo, 22 de marzo de 2015] IFRS, NIC 41 Agricultura 2012, http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20P DFs%202012/IAS%2041.pdf, [domingo, 22 de marzo de 2015] INTERNATIONAL COCOA ORGANIZATION, ICCO Quarterly Bulletin of Cocoa Statisticss, Vol XXXXIX, No. 117 2, Cocoa Year 2012/2013, http://www.biocomerciocolombia.com/docs/biocomercio_andino/Componente% 204/Analisis%20sectoriales/3.ANALISIS%20SECTORIAL%20CACAO%20FIN O%20Colombia.pdf [sabado, 21 de marzo de 2015]. PINZON URIBE, José Omar, ROJAS ARDILA, Jacob. 2008 Pag. 11 - 12. Guía técnica para el cultivo de cacao, http://www.fedecacao.com.co/site/images/recourses/pub_doctecnicos/fedecaca o-pub-doc_12B.pdf [jueves,19 de marzo de 2015]. PORTAFOLIO, Hay Bonanza de precios para el cacao y el cafè colombiano, 2014, http://www.portafolio.co/economia/bonanza-precios-el-cacao-y-el-cafe- colombiano [Sábado, 21 de Marzo de 2015]. RAYBURN, L. G. 1999. CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE COSTOS. Bogotá : McGraw-Hill, 1999. SUPERINTENDECIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Cadena productiva del cacao: diagnóstico de libre competencia, 2011, http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/files/Cacao.pdf [jueves, 19 de marzo de 2015]. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIOO, Estudios de mercado sobre el sector cacaotero en http://www.sic.gov.co/drupal/recursos_user/documentos/EstudiosAcademicos/Documentos-Elaborados-Grupo-EstudiosEconomicos/3_Estudio_Sobre_Sector_Cacaotero_Octubre_2012.pdf [Domingo, 15 de Marzo de 2015]. 118 2012, ANEXOS Anexo 1. Formato para recolección de datos sobre jornales FORMATO PARA RECOLECCION DE DATOS SOBRE JORNALES N: 001 DATOS GENERALES Nombre de la finca: Ubicación: Contacto Cargo Finca Casablanca Vereda santa Ines, Municipio San Vicente de Chucuri Rigoberto Cespedes Administrador JORNALES POR ACTIVIDADES Nº veces x año 1 1 1 1 1 1 1 4 6 6 3 4 4 3 4 12 12 12 12 12 12 ACTIVIDADES Preparación del terreno Trazado y estacado Ahoyado para el sombrio (Platano) Desinfección de colinos de plátano Siembra de colinos de plátano Ahoyado para el cacao Siembra de cacao Trasnporte de insumos para el cultivo Fumigacion de platano Fumigacion de Cacao Plateo Deshierbada Fertilizacion y abonado Arreglo de sombrio Podas Recolecta de cosecha (Platano) Recolecta de cosecha de cacao Desgruyada Fermentacion Secado Empaque TOTAL JORNALES CANT JORNALES 12 5 12 1 16 12 7 8 60 60 69 40 40 48 20 120 24 12 12 12 12 602 28,000 16,856,000 COSTO UNI JORNAL: COSTO TOTAL MANO OBRA: OBSERVACIONES GENERALES Para obtener el dato de la cantidad de veces al año y numero de jornales por año, se manejo como base de informacion los datos historicos suministrados por el administrador de la finca, en el cual prevalencio la experiencia de cosechas anteriores. Asi mismo la descripción de las actividades las cuales estan relacionadas por orden consecutiva de ejecucion, reconocidas al momento de identificar la cadena productiva del cacao Jenny Xiomara Santos Jose Luis Prada Laura Cristina Manrique Elabora: 119 Anexo 2. Costo de materiales e insumos para el cultivo de cacao. COSTO DE MATERIALES E INSUMOS PARA EL CULTIVO DE CACAO N:002 FINCA CASABLANCA MUNICIPIO SAN VICENTE CHUCURI MATERIALES E INSUMOS MATERIAL/ INSUMO UNID. MEDIDA Plantula de cacao híbrida Colinos de plátano Desinfectante colinos de platano Correctivo para el suelo (Estelar o Randa) Resiembra cono de cabulla estacas de madera Abono Urea Nutrientes - Nutrimin Fungicidas e insecticidas abono abingra Fletes Navaja Bomba de Espalda Tijeras manuales Tijeras aéreas Machetes Valde recolector Barras y palas Paladraga Guantes Plantula Colino Litro Bulto jornal cono unidad Bulto Bulto Lt - Gr Bulto Ruta Und. Und. Und. Und. Und. Und. Und. Und. Und. VLR UNIT $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Jenny Xiomara Santos Jose Luis Prada Laura Cristina Manrique Elabora: 120 400 800 30,000 65,000 28,000 4,500 68,000 35,000 30,000 23,200 5,000 40,000 36,000 4,000 10,000 10,000 5,000 10,000 42,950 1,500 Anexo 3. Proveedores DATOS PROVEEDROES N: 003 DATOS GENERALES Nombre de la finca: Ubicación: Contacto Cargo Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: Finca Casablanca Vereda santa Ines, Municipio San Vicente de Chucuri Rigoberto Cespedes Administrador DATOS DE PROVEEDORES Ariosto Acevedo Ramirez San Vicente de Chucuri 6254811 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: EL GALPON San Vicente de Chucuri 6256015 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: Productos Quimicos Panamericano S.A Cra 15 N° 11-98 Barrio Gaitan /Bucarmanga 6717796 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: UNION AGRO S.A Cra 18 N° 31-82 Bucaramanga 6305035 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: CORPOICA Av Quebrada seca 31-39 of 301 Bucaramanga 6343313 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: Ferreteria la Parcela Av Queraba seca 16-18 Bucaramanga 6525341 Nombre Proveedor: Dirreción: Telefono: FERREAGRO Av Quebrada seca 17-12 Bucaramanga 6803394 Elabora: Jenny Xiomara Santos Jose Luis Prada Laura Cristina Manrique 121 Anexo 4. Entrevista UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Tesis de Grado “ANÁLISIS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA DE CACAO EN FUNCIÓN DE LOS PRECIOS DE MERCADO, LA PRODUCTIVIDAD DEL CULTIVO, EL BENEFICIO ECONÓMICO Y LA RENTABILIDAD. ENTREVISTA A ADMINISTRADOR FINCA CASA BLANCA Lugar Y fecha: Municipio San Vicente de Chucurí – Santander; 21 Septiembre -14 Nombre entrevistadores: José Luis Prada Salazar ____________________________________________ Laura Cristina Manrique Acero_________________________________________ Jenny Xiomara Santos Cepeda_________________________________________ INFORMACIÓN GENERAL Nombre del entrevistado: Rigoberto Céspedes Sexo: _M_ Edad _50_ 1. Vereda en donde se encuentra ubicada la finca: Santa Inés, Municipio de San Vicente de Chucurí departamento de Santander. 2. Cuál es el nivel de estudios alcanzados por Ud.? 1. Ninguno__ 2.Primaria X 3. Secundaria__ 4. Técnico __ 5. Tecnólogo__ 6. Profesional___ 7. Especialista___ 122 3. Tipo de Tenencia de la Tierra: 1. Propiedad X 2. Arrendamiento__ 3. Aparcero ___. 4. Cuál es el Área Total de la Finca en hectáreas? 13 Hectáreas . 5. Cuál es la Actividad Principal que se desarrolla en su finca? 1. Agrícola X 2. Pecuaria___ 6. De la producción agrícola que desarrolla su finca, relacione a continuación cuales son los productos cultivados de acuerdo a su importancia: Cacao_1_ Plátano _2__ .Tabaco ___ Frutales _3__ Otros ____ Cuál? _ ____________________________________________________________ 7. Cuántos años lleva como productor de cacao? 25 años . 8. La finca tiene vivienda? 1. Si X 2. No_____ 9. Ud. vive en la finca? 1. Si X 2. No_____ 10. Cuáles de los servicios Públicos que se relacionan a continuación posee su finca? 1. Energía eléctrica X 2. Agua Potable__ 3. Alcantarillado___ 4. Teléfono Fijo___ 5. Televisión X 6. Gas Natural___ .7 Pozo Séptico X 11. Cuánto tiempo (Días) dedica Ud. A trabajar en la Finca y en que horarios? De lunes a viernes de 7 am a 5 pm 123 ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA 12. Ha recibido algún servicio de asistencia técnica en su finca? 1. Si__ 2. No X 13. Quien le ha presentado el servicio de asistencia técnica en su finca, si no ha recibido asistencia no responda: 1. Sena ___ 2. Corpoica. ___ 3. Fedecacao_____ 4. Agrónomos _____ 5. Particulares . 14. Dentro de la asistencia Técnica ha recibido algunos de los siguientes servicios? SI NO 1 Capacitación de Nuevas tecnologías. X 2 Capacitación en técnicas de manejo Ambiental X 3 Apoyo para la comercialización. X 4 Control de plaga y enfermedades X 15. La asistencia Técnica ha tenido algún costo? 1. Si___ 2. No X * ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRODUCCIÓN DE CACAO: 16. Lleva Ud. Registros de producción de cacao en su finca? 1. Si__ 2. No X 17. El promedio la edad del cultivo de cacao que tiene en su finca es? 1. Menor de 5 años___ 2. Entre 5 y 10 años ___ 3. Entre 10 y 15 años ___ 4. entre más de 15 años X. 124 18. Cada cuánto realiza fertilización del cultivo de cacao? 1. No fertiliza___ 2. Una vez por año___ 3. Dos veces al año. 4. Tres veces al año___ 5. Más de tres veces al año X 19. Cada cuánto realiza control de plagas y enfermedades del cacao? 1. No realiza___ 2. semanal___ 3. Quincenal 4. Mensual___ 4. Cada 2 meses___5. Cada 3 Meses____ 6. Cada 4 meses X 7. Una vez por año_____ 20. Durante los últimos cinco años se ha incrementado los rendimientos en la producción de cacao en su finca? 1. Si X 2. No___ 21. Cuál cree Ud. que son las causas de no poder obtener un mayor Rendimiento en la producción de cacao? 1. Problemas climáticos X 2. Envejecimiento de los cultivos 3. Plagas y enfermedades X 4. Falta de asistencia técnica X 5. Deficiencia en el proceso del secado 6. Falta de recursos para la fertilización del cultivo 7. Falta de agua para el riego X 8. Otras 22. El secado del cacao lo realiza de qué forma? 1. Técnica___ 2. Artesanal___ 3. En patio___ 4. Elvas X 5. Secado Mecánico 125 23. Ha mejorado la infraestructura para el secado en los últimos 5 años? 1. Si X 2. No___ 24. Recibe usted algún subsidio por la calidad del cacao que produce en su finca? 1. Si__ 2. No X 25. Cuántos kilos de cacao por año recoge por 1 hectárea en su finca? 1.800 Kg por hectárea. 26. Conoce cuál es el costo promedio anual de sostenimiento de 1 hectárea de cacao? No . * ASOCIATIVIDAD DEL PRODUCTOR: 27. Pertenece usted alguna asociación de productores de cacao? 1. Si__ 2. No X 28. En caso de hacer parte de una asociación de productores cual es el nombre de la organización? No aplica. * COMERCIALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN: 29. La producción de cacao de su finca se comercializa a través de? 1. Intermediarios _X_ 2. Cooperativas____3. Asociación de productores_____ 4. Industria cacaotera Nacional___ 5. Industria cacaotera local____ 126 30. Tiene algún convenio para la comercialización de la producción de cacao? 1. Si__ 2. No X 31. Ha recibido Ud. Algún apoyo para la comercialización de la producción de cacao? 1. Si__ 2. No X * APOYO INSTITUCIONAL: 32. Ha recibido algún apoyo de la federación Nacional de cacaoteros? 1. Si__ 2. No X 33. Ha recibido algún apoyo de la secretaria de agricultura del departamento? 1. Si__ 2. No X 34. Cree Ud. que la alcaldía del municipio de San Vicente de chucuri ha apoyado a los productores de cacao durante los últimos 5 años? 1. Si__ 2. No _ X 35. Cree Ud. Que ha mejorado su nivel de vida y el de su familia durante los últimos 5 años? 1. Si X 2. No ___ 127