CARTA DE PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA / ENTIDAD
UNIDAD ORGANIZACIONAL
Secretaría de Seguridad Pública
CODIGO
Instituto de Formación en
Seguridad pública del Estado
(INFOSPE)
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ACTUAL
TIPO DE PROCEDIMIENTO
DUEÑO DEL PROCEDIMIENTO
SUSTANTIVO
Dirección de Formación Académica
X
ADJETIVO
Asignación de Becas
LIMITES
INICIA
TERMINA
Publicación de la convocatoria/ A los aspirantes interesados en obtener
beneficio de una beca que otorga el INFOSPE.
DURACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO:
Asignación de beca para el semestre Agosto – Diciembre 2019
3 meses, 2 semanas, 2 días
y 2 horas. Aproximadamente
ENTRADAS Y ESPECIFICACIONES
SALIDA: RESULTADOS/PRODUCTOS/SERVICIOS Y
ESPECIFICACIONES
1.- Publicar convocatoria, los interesados deberán entregar solicitud,
conforme al acuerdo secretarial acuerdo secretarial 010/2002
1.- Convocatoria concluida, Beneficio otorgado
PERFIL DEL USUARIO/ CLIENTES
1.-Alumno del Licenciatura en Seguridad Pública, Maestrías en Criminalística y Política Criminal.
2.- Alumnos de alto rendimiento escolar.
INDICADORES
1.-Número de matrícula Vs Número de solicitudes.
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO ( Suficientemente importantes en el proceso)
1.- Justificación para Publicación la convocaría.
2.- Contar con solicitudes.
PROVEEDORES ( unidades que suministran lo necesario para un fin y dar atención al requerimiento)
1.- Alumnos solicitantes
OPERARIOS DEL PROCESO
1.- SEG, 2.- Dirección de Educación Profesional, 3.- Alumno, 4.- Coordinación de Control Escolar, 5.- Comité de becas.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL
Reglamento Académico para Licenciatura y Posgrado del Instituto de Formación en Seguridad pública del Estado y al acuerdo secretarial
acuerdo secretarial 010/2002.
DIAGRAMA DEL PROCESO
Asignación de Becas
Concepto
Emisión de convocatoria:
Establecer los requisitos
necesarios para el
otorgamiento de becas para la
selección de los aspirantes a
obtener este beneficio,
dirigido a la Licenciatura en
Seguridad Pública, Maestría en
Criminalística y Maestría en
Política Criminal
Secretaria de
Educación
Guanajuato
Dirección de Educación
Profesional
Emite convocatoria
acuerdo secretarial
010/2002
Coordinación de Control
Escolar
Alumno
Emite la Convocatoria de
becas de acuerdo con los
requisitos establecidos por
el acuerdo secretarial
010/2002 y convocatoria de
Secretaria de Educación de
Guanajuato
Asignar el 7.5% de la
totalidad de la matrícula
inscrita.
Comité de becas
Coordinación
Administrativa
Tiempo
Entrega al alumno
Formato de Solicitud de
beca
2 días
Formato correctamente
lleno entrega a
Coordinación de Control
Escolar
2 meses, 1 semana
Se otorgan completas o
parciales 25, 50, 75 o 100
% del total de colegiaturas
Requisitos establecidos por la
SEG, mediante operación
aritmética establecer el
número de becas a otorgar
Regidos por SEG, Dirección de
Educación Profesional Forma el
comité de becas con alumnos y
docentes de cada plan de
estudios. Para otorgar el % de
beca a cada alumno solicitante
Designa el Beneficiario de
beca y el porcentaje.
acuerdo secretarial
010/2002.
Forma comité de becas
(alumnos y docentes)
Publica los resultados en
tableros y ventanilla. Oficio
a Coordinación
administrativa
Comunicado individual
de resultados a alumno
Se publica el resultado de lo
deliberado en el comité de
becas
Se notifica mediante oficios al
alumno el %obtenido de la
beca durante el semestre
correspondiente a la
Coordinación de Control
Escolar para que ajuste en el
sistema Interno de captura de
pagos
2 horas
Ajusta los porsentajes de
beca con la cantidad a
pagar de colegiatura por
parte del alumno
Entrega a Educación
Profesional el nombre de
su tutorado
El alumno entrega a educación
Profesional el nombre del
compañero al que le dará
asesorías, como servicio social
por el beneficio de la beca. Y se
hace la notificación por oficio.
1 semana
2 semanas
Entrega oficio final de
designacion de beca y
tutorado a alumno
2 semanas
Fin
3 meses, 2 semanas, 2 días
y 2 horas aprox.
FECHA
REALIZÓ
AUTORIZÓ
30 de abril de 2019
Dirección de Formación Académica
Instituto de Formación en Seguridad
Pública del Estado