1. Виды хозяйственного учета Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими. Система хозяйственного учета складывается из трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического. Оперативный учет – это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета – быстрое, своевременное получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах. Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом. Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован: каждая операция отражается в бухгалтерском учете на основании документов, что придает ему юридическую силу. Он использует специфические приемы и способы обработки учетных данных (систему счетов, двойную запись, баланс и т. д.). Третья составная часть хозяйственного учета – статистический учет. Это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией о количественной мере одинаковых экономических фактов, имеющих массовый характер. В систему хозяйственного учета входит лишь та область статистического учета, которая связана с наблюдением за экономическими объектами. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также организует наблюдение в виде переписей, сплошных и выборочных обследований. Данные статистического учета содержат сообщения о развитии хозяйства, численности населения, материальном уровне жизни и регулярно публикуются в печати. Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь и зависимость. Сведения, поставляемые оперативным учетом, используются для включения в бухгалтерскую информационную модель или для статистических обобщений. 2. Отличительные особенности бухгалтерского учета Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом. Отличительные особенности бухгалтерского учета: 1) ведется каждым хозяйствующим субъектом; 2) непрерывен во времени; 3) является сплошным по своему характеру; 4) строго документален; 5) ведется в денежном выражении. Он использует специфические приемы и способы обработки учетных данных (систему счетов, двойную запись, баланс и т. д.). 3. Задачи бухгалтерского учета Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных законом. Задачи бухгалтерского учета: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и налоговыми органами, банками. своевременное предупреждение негативных явлений в производственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрипроизводственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и перспективу. обеспечение информацией его пользователей, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, сметами, нормативами. 4. Пользователи бухгалтерской информации Пользователь — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации. Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы: 1. Внутренние пользователи, такие как администрация организации, руководители подразделений, служащие, менеджеры, которые имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации (данные управленческого и финансового учета) и несут ответственность за принимаемые решения. 2. Внешние пользователи функционируют вне организации, и их следует разбивать на следующие подгруппы: с прямым финансовым интересом; с непрямым финансовым интересом. Пользователи с прямым финансовым интересом – участники (собственники) организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы (в том числе поставщики), а также кредитующие банки, которые на основе отчетной информации разрабатывают варианты предоставления займов, определяют вероятность и сроки их возврата. Прямой интерес проявляется в заинтересованности пользователя результатами деятельности организации. Предмет анализа этой подгруппы — финансовое положение фирмы, результаты ее работы, ликвидность баланса. Пользователи с непрямым финансовым интересом представлены налоговыми и финансовыми органами, обслуживающими банками, страховыми компаниями, профсоюзами и т.д. К этой подгруппе также можно отнести заказчиков, интересующихся информацией о перспективах функционирования предприятия. Косвенный интерес связан с заинтересованностью в существовании организации и продолжении ее деятельности в будущем. 5. Уровни регулирования бухгалтерского учета в РФ В настоящее время сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Первый (законодательный) уровень – Федеральные законы, постановления правительства, указы Президента. Такие законы как «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и др., возлагают общее методическое руководство на Правительство РФ, кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ. Второй (нормативный) уровень – составляют отраслевые положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), «Учет договоров на капитальное строительство» (ПБУ 2/94) и т.д. Третий (методологический) инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях. Четвертый уровень – организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием. Это приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов и операций. 6. Учетная политика организации Учетная политика организации – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем. Принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; способы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Учетная политика организации должна обеспечивать: 1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты); 2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности); 3) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности); 4) отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); 5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости); 6) рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности). 7. Этапы учетного процесса Принято считать, что учетный процесс проходит четыре этапа или стадии. Этапы учетного процесса: I. Наблюдение. II. Измерение. III. Регистрация информации. IV. Обработка информации. V. Передача информации. 8. Объекты бухгалтерского учета Предмет бухгалтерского учета – это производственно-хозяйственная и финансовая деятельность хозяйствующего субъекта. Содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Перечисленные выше объекты можно разделить на две группы: 1) объекты, обеспечивающие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность; 2) объекты, составляющие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность. К первым относятся экономические ресурсы (активы) организации и источники их образования, ко вторым – финансовые и хозяйственные процессы и их элементы (факты хозяйственной жизни), а также финансовые результаты. 9. Понятие факта хозяйственной жизни Факты хозяйственной жизни – это сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Факты хозяйственной жизни являются объектами бухгалтерского учета. Также при совершении факта хозяйственной жизни должен быть составлен первичный учетный документ, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. 10. Элементы метода бухгалтерского баланса Метод бухгалтерского учета – это взаимосвязанная совокупность способов и приемов познания его предметов. К элементам метода относятся: документация – способ оформления хозяйственных операций; инвентаризация – способ проверки средств и расчетов в натуре для устранения расхождения факта с учетными данными; оценка – способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников; калькуляция – способ определения себестоимости; счета и двойная запись – способ текущего бухгалтерского учета средств, источников, хозяйственных операций; бухгалтерский баланс – способ получения обобщенных данных о состоянии средств организации и их источников на определенную дату; отчетность – способ получения итоговых сведений о результатах деятельности за период. 11. Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс – важнейшая форма бухгалтерской отчетности. В ней отражаются активы и пассивы организации. С точки зрения формы – это двусторонняя таблица: слева – активы, справа – пассивы. Бухгалтерский баланс является важнейшей формой финансовой отчетности, которая является основной для принятия экономических решений инвесторами, акционерами, руководством организации. Руководствуясь данными баланса можно сделать выводы о способности организации вовремя погасить имеющиеся обязательства, о перспективах ее дальнейшего развития, о возможности погасить долги перед акционерами в случае банкротства и т.д. В активе бухгалтерского баланса выделяют: 1-ый раздел – внеоборотные активы, 2-ой раздел – оборотные активы. В пассиве выделяют: 3-ий раздел – капитал и резервы (собственный капитал), 4-ый раздел – долгосрочные обязательства (заемный капитал), 5-ый раздел – краткосрочные обязательства (заемный капитал). Важнейшее уравнение бухгалтерского баланса: АКТИВ = ПАССИВ Бухгалтерский баланс составляется: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Ежеквартальный и ежегодный бухгалтерский баланс в обязательном порядке предоставляется: Собственникам организации, Налоговым органам, Государственным внебюджетным фондам, Статистическим органам. 12.Причины равенства итогов актива и пассива баланса Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и размещению, а в пассиве - по источникам их образования и целевому назначению. Равенство итогов актива и пассива баланса имеет большое контрольное значение: оно является одним из средств проверки правильности учетных записей, его отсутствие свидетельствует об ошибках в записях. Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения: Активы = Пассивы. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу в определенной денежной оценке, а в пассиве - их же источники образования. 13.Счет бухгалтерского учета как элемент метода бухгалтерского учета Счета бухгалтерского учета – это регистр, т.е. специальная таблица, в которой отражаются суммы хоз. операций в течение календарного месяца. Для каждого вида актива и пассива в типовом плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен отдельный счет, название счета характеризует его содержание. Пример: счет 50 «Касса», счет 10 «Материалы», счет 60 «Рассчеты с поставщиками и подрядчиками».Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу: слева – дебет, справа – кредит.На начало отчетного периода счета открываются на основании бухгалтерского баланса. Суммы, числящиеся в активе баланса – балансовые остатки (сальдо) имущества (активов) – записываются на дебетовой стороне счетов, а суммы, числящиеся в пассиве баланса, - балансовые остатки (сальдо) источников имущества (пассивов) – на кредитовой стороне счетов. В течение месяца записи хозяйственных операций на счетах производятся на основании документов, в которых они зафиксированы. После записи всех хозяйственных операций за отчетный период по мере их совершения в хронологическом порядке, как правило за месяц, на счетах подсчитываются обороты по дебету и кредиту и выводятся остатки (сальдо) на конец месяца, которые являются основанием для составления нового баланса. При этом остатки (сальдо) по дебету счетов отражаются в активе баланса, а остатки (сальдо) счетов по кредиту – в пассиве баланса. В этом проявляется тесная связь счетов бухгалтерского учета с документацией и балансом. Движение каждого объекта учета происходит либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения. Движение материалов характеризуется их поступлением или выбытием; изменение долга перед поставщиком состоит из его увеличения или уменьшения. «Сальдо» (остаток) – термин, которым пользуются для обозначения остатков на счетах. Оборотами являются суммы записей по дебету и кредиту соответствующих счетов. В сумму оборота не входит начальное сальдо, которое перенесено в счет из начального баланса. Зная начальный остаток и оборот по счету, путем их соизмерения можно определить конечный остаток по счету. Запись на счетах начинают с указания начального сальдо, на активных счетах сальдо только дебетовое. По активному счету сальдо отражаются по дебетовой стороне счета на начало и на конец периода операции, вызывающие увеличение остатка, по кредитовой стороне счета – лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка. У активного счета увеличение и все сальдо записываются по дебету, а уменьшение – по кредиту.При записи в активных счетах могут возникнуть только две ситуации: сумма начального сальдо и сумма по дебету счета должна быть больше суммы, показываемой по кредиту, в этом случае остается конечное сальдо; сумма начального сальдо и сумма оборота по дебету должна равняться сумме по кредиту счета, в этом случае конечного сальдо не будет. На пассивных счетах сальдо только кредитовое. По пассивному счету отражаются по кредитовой стороне начальное и конечное сальдо и операции, увеличивающие остаток, по дебетовой стороне – операции, уменьшающие остаток. У пассивного счета увеличение и сальдо записываются по кредиту, а уменьшение – по дебету. При записях в пассивных счетах могут быть только две ситуации: сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту должна быть больше суммы, показываемой по дебету, в этом случае мы имеем конечное сальдо; сумма начального сальдо и сумма оборота по кредиту равны суммам оборота по дебету, остатка не будет. Имеются также счета, которые сочетают в себе признаки как пассивных, так и активных счетов. Такие счета называются активно-пассивные. Они бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебет или кредит); с двухсторонним сальдо (развернутое дебетовое и кредитовое одновременно). 14. Понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка (запись)». Любая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса), и, поэтому, она должна записываться дважды: как в дебете одного счета, так и в кредите другого счета. Эта двойная запись - способ отражения каждой операции по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Так, взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи на них хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции является бухгалтерской проводкой (записью). 15. Двойная запись и ее назначение. Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи. Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Порядок отражения операций способом двойной записи: операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета Д+, К+; операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета Д-, К-; операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета Д+, К-; операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета Д-, К+. Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции 16.План счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета - это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). В зависимости от содержания хозяйственной операции и полноты бухучета, есть счета бухгалтерского учета активные и пассивные. Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета подразделяется на Активные (А), Пассивные (П) и Активно-Пассивные (АП). Активными называются счета плана счетов, учитывающие виды средств, а Пассивными — счета, фиксирующие их источники. 17.Структура и назначение активных счетов. Активные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам. На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации. На активных счетах: Начальное сальдо записывается по дебету счёта Записи, характеризующие увеличение хозяйственных средств записываются по дебету счёта Записи, характеризующие уменьшение хозяйственных средств записываются по кредиту счёта Конечное сальдо записывается по дебету счёта 18.Структура и назначение пассивных счетов. Пассивные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия. На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты). На пассивных счетах: Начальное сальдо записывается по кредиту счёта Записи, характеризующие увеличение источника средств записываются по кредиту счёта Записи, характеризующие уменьшение источника средств записываются по дебету счёта Конечное сальдо записывается по кредиту счёта 19.Структура и назначение активно-пассивных счетов. Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах). Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое), с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый). К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности 20.Структура и назначение регулирующих счетов. Регулирующие счета предназначены для корректировки (регулирования) оценки основных счетов. Они употребляются только в паре с основными счетами и самостоятельного значения не имеют. Регулирующие счета подразделяются на: дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные. Дополнительные счета - это счета, которые увеличивают оценку объекта бухгалтерского учета, они делятся на активные и пассивные. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активный (44). Дополнительный пассивный счет дополняет сальдо соответствующего основного пассивного счета (63, 91). Контрарные счета - это счета, которые уменьшают остаток имущества на основных счетах. Контрарно-дополнительные счета - счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженных на основных счетах. Если на этом счете проверки делаются методом дополнительной записи, то счет выступает в качестве дополнительного результирующего счета, а когда на счете делаются записи методом красного сторно (уменьшения), в качестве контрарного счета. Примером может служить счет 16. 21.Структура и назначение собирательно-распределительных счетов. Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию (косвенные расходы). В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой (в соответствии с учетной политикой). Таким образом, собирательно-распределительные счета предназначены для учета и контроля расходов текущего отчетного периода, которые требуют последующего распределения. К подобным счетам относятся: 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу". 22.Структура и назначение калькуляционных счетов. 1. Калькуляционные счета - счета бухгалтерского учета, служащие для получения данных, необходимых при исчислении себестоимости (калькулирования) произведенной продукции и выполненных работ, группировки затрат на производство в отчетном периоде. К ним относятся счета: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету калькуляционных счетов фиксируются расходы (затраты) на производство продукции (работ, услуг), а также связанные как с созданием, так и с приобретением отдельных объектов учета расходы. По кредиту данных счетов отражают (списывают) фактическую себестоимость произведенной (выпущенной) продукции, оказанных услуг, фактические затраты по законченным работам, приобретению (созданию) отдельных объектов учета. Сальдо по этим счетам может быть дебетовое. Оно показывает размер незавершенного производства (затраты по незаконченным процессам) и называется "Затраты в незавершенном производстве (строительстве)". Калькуляционные счета позволяют получить информацию, необходимую для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, что очень важно для оценки эффективности работы организации (так как чем меньше себестоимость, тем больше прибыль). 23.Структура и назначение сопоставительно-результатных счетов. Сопоставляющие счета предназначены для исчисления финансового результата как отдельных хозяйственных процессов, так и предприятия в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов, учитываемых на этих счетах. Это делается путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по определенному счету. Особенностью строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной - по дебету, а в другой - по кредиту счета (новым планом счетов рекомендуется открывать для этого несколько отдельных субсчетов). Сопоставляя эти оценки, выявляют результат тех или иных хозяйственных процессов (например, от реализации), который согласно новому Плану счетов списывается со специально открытого для этой цели субсчета 9. 24.Структура и назначение забалансовых счетов. Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, ее условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Забалансовые счета показываются за итогом баланса и в общий подсчет средств организации не входят. В забалансовых счетах учет хозяйственных операций производится без применения метода двойной записи. При этом сторона "дебет" соответствует понятию "приход", а сторона "кредит" - понятию "расход", "выбытие". Структура забалансовых счетов как у активных счетов. Сальдо на начало месяца отражает наличие вида средств, учитываемого на счете. По дебету отражается поступление, а по кредиту - списание этих средств. Сальдо на конец месяца по дебету показывает остаток средств на конец месяца и вычисляется по формуле: Сальдо на конец месяца = Сальдо на начало месяца + Оборот по дебету Оборот по кредиту. Основными задачами забалансовых счетов являются: · обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями; · контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств; · обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах; · обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. 25.Синтетические счета и синтетический учет. Синтетическими называют счета, на которых учет ведется в обобщенном виде и только в денежном выражении. Например, счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает общую сумму задолженности всем работникам организации по оплате труда. Учет, который ведется на синтетических счетах, называется синтетическим. Особенностями синтетических счетов является то, что они имеют прямую связь с балансом, записи на этих счетах делаются кратко. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. 26.Назначение аналитических счетов и аналитического учета. Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Аналитические счета – детализированные счета, позволяющие иметь сведения по каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации, осуществляются в денежном и натуральном измерении. Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Синтетические счета являются счетами I порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т.д. порядка в зависимости от поставленной задачи. 27. Связь между счетами синтетического и аналитического учета Синтетические счета.Они содержат обобщенные показатели об имуществе и обязательствах в денежном выражении. В типовом плане счетов все синтетические имеют двузначную нумерацию ( счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы», счет 99 «Прибыль и убытки»). Аналитические счета.Они используются для детализации синтетических счетов. В них виды активов и обязательств могут быть представлены как в натуральных, так и в денежных единицах измерения (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет вестись по конкретному поставщику и подрядчику, отражая не только общие суммы их задолженности, но и каждого в отдельности). Синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Особенность синтетического учета: обобщенность и ведение только в денежном выражении. Организация синтетического учета обязательна для любого предприятия, а так же является обязательной обязанностью бухгалтеров. Синтетический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета. Однако синтетического учета не хватает для решения многих конкретных задач оперативного управления хозяйственной деятельностью, поэтому в развитии каждого синтетического учета ведется аналитический, т.е данные синтетического учета детализируются в аналитическом. Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Особенность аналитического чета: детализация и ведение как натуральной, так и в денежно-стоимостной формах.Организация аналитического учета отражена в приказе об учетной политике, в котором сказано, что счета аналитического учета открываются в дополнение к синтетическому счету и расшифровывают общую сумму, учтенную на определенном синтетическом счете, по местам хранения материальных ценностей и по их наименованиям. ! Между синтетическим и аналитическим учетом существует взаимосвязь, выражающаяся в том, что сумма оборотов и сумма сальдо по счетам аналитического учета должна быть равна оборотам и сальдо по соответствующим им счетам синтетического учета. 28. Критерии правильности составления оборотной ведомости по синтетическим счетам Оборотные ведомости служат для обобщения данных текущего учета. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой свод оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам, предназначенный для проверки учетных записей, составления нового баланса и общего ознакомления с состоянием и изменениями активов и обязательств организации. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании синтетических счетов за месяц. Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости - это наличие трех пар равенств (равных итогов): Первая пара – равенство итогов остатков (сальдо) на начало месяца по дебету и кредиту счетов. Это равенство обусловлено тем, что данные остатки указаны в балансе на начало отчетного периода: дебетовые остатки (сальдо) по счетам отражены в активе, а кредитовые – в пассиве баланса (на активных счетах находит отражение имущество предприятия по его функциональной роли, а на пассивных - тоже имущество, но по источникам его формирования). Вторая пара равенств – равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов. Это равенство вытекает из применения двойной записи хозяйственных операций на счетах (т.е. хозяйственная операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме). Третья пара итогов оборотной ведомости представляет собой равенство итогов остатков (сальдо) по дебету и кредиту счетов на конец месяца, которое обусловлено равенствами первой и второй пары итогов. Данные остатки представляют собой баланс на начало следующего отчетного периода. Таким образом, оборотная ведомость составляется для обобщения данных синтетических счетов и взаимной проверки правильности записей на них. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета являются приемом обобщения данных аналитического учета, объединяемым одним синтетическим счетом, и предназначены для получения сведений по управлению организацией и для проверки правильности учетных записей в бухгалтерском учете. 29. Документация и ее назначение В основе бухгалтерского учета лежит принцип документирования хозяйственных операций и используется как способ первичной регистрации и юридического оформления наблюдаемых объектов Документооборот – движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив. Документирование операций – это сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами. Первичный документ – это письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение. Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры – специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив. Каждый документ должен содержать определенные показатели, необходимые для характеристики и подтверждения факта совершения хозяйственной операции. Такие показатели, характеризующие хозяйственную операцию, называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные для каждого документа и дополнительные. К обязательным реквизитам относятся: наименование документа; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и за правильность ее оформления, подписи должностных лиц, утвержденных приказом руководителя предприятия. Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых операций и назначением документов. В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зашифрованы в виде кодов. 30. Обязательные реквизиты бухгалтерского документа Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: К обязательным реквизитам относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ): наименование документа; дата составления документа; наименование организации, составившей документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; — наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции и т.д. 31. Назначение распорядительных документов. Распорядительные документы– это документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ними задач. Эти документы содержат решения идущие сверху - вниз по системе управления, т.е. от управляющего органа к управляемому. В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам, т.е. в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления Необходимость издания распорядительных документов возникает в связи с текущей деятельностью организации, в связи с выходом в свет новых законодательных актов, указов Президента РФ, постановлений Правительства, нормативных документов, решений местных органов власти и вышестоящих организаций. 32. Назначение исполнительных документов Исполнительные документы– подтверждают факт совершения операции (например, акт на оприходование приплода животных). Эти документы служат основанием для отражения хозяйственных операций в учёте; 33. Виды проверки первичных документов в бухгалтерии Поступающие документы в бухгалтерию принимаются и должны быть обязательно подвержены проверке. Документы проверяются: 1)по существу, т.е. устанавливается законность, правильность и целесообразность совершения хозяйственной операции; 2)по форме– проверяется, что для хозяйственной операции был использован правильный бланк; 3)арифметическая проверка. 34. Виды учетной обработки первичных документов в бухгалтерии После проверки документы подвергаются дальнейшей обработке, которая состоит из трёх этапов: 1)таксировка (расценка)– перевод натуральных и трудовых измерителей в денежные; 2)группировка– подбор документов по однородным хозяйственным операциям. Например, документы по движению материалов, кассовые документы. Группировку документов отражают в специальных ведомостях. 3)кантировка – указание в документах бухгалтерских счетов. После обработки первичные документы, относящиеся к определённому учётному регистру в конце месяца подшиваются в отдельные папки на папке указывается месяц и год. Данные папки в течении года хранятся в бухгалтерии. По завершению отчётного года документы сдаются в архив, где документы хранятся в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» не менее пяти лет. Лицевые счета рабочих, ведомости переоценки и определения износа основных средств хранятся 75 лет, годовые отчеты – постоянно. 35. Исправление ошибок корректурным способом Корректурный способ: т.е. неправильный текст и/или цифра зачеркиваются и над зачеркнутым приводится правильный текст и/ или цифра. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть оговорено надписью « исправлено» и подтверждено подписями лиц, которые подписали этот регистр, с указанием даты исправления. Корректурный способ исправления ошибок допускается, когда корреспонденция счетов не нарушена или ошибка обнаружена раньше, чем данная бухгалтерская запись разнесена в учетные регистры, где были подведены итоги. 36. Назначение инвентаризации и ее этапы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта. Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и обязательств определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. А именно: при составлении годовой отчетности; при смене материально-ответственных лиц; при передачи имущества в аренду; при хищении и порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий; при ликвидации или реорганизации организации; при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50% его членов при коллективной материальной ответственности. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проведение инвентаризации делится на четыре этапа: На первом этапе инвентаризационная комиссия производит проверку данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия для инвентаризации: обеспечить рабочей силой, весами, измерительными приборами и т.д. Определение массы (объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Если инвентаризация имущества проводится в течении нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Если материально-ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки, то оно должно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии до открытия склада. Инвентаризационная комиссия после этого должна проверить и устранить ошибки. После инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материальноответственных лиц обязательно до открытия склада. На втором этапе проводится оценка выявленных при инвентаризации средств. На третьем этапе определяется отклонение фактического наличия средств, выявленных при инвентаризации от данных учёта. На четвертом этапе устанавливаются причины отклонений, выявляются виновные лица и производится их наказание. 37. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно 1. Передача имущества организации. 2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. 3. При смене материально ответственных лиц. 4. Если установлен факт хищения или порча ценностей. 5. При чрезвычайных обстоятельствах. 6. При ликвидации и реорганизации предприятия. 38. Назначение и порядок оценки активов и обязательств в бухгалтерском учете Оценка активов и обязательств организаций при их отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проводится в денежном выражении. Методы такой оценки оказывают значительное влияние на формирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности организации и поэтому составляют основу учетной политики. Порядок оценки предусматривается документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Основные принципы оценки активов и обязательств сформулированы в ст. 11Закона о бухгалтерском учете: 1) оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении; 2) оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления; 3) начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. 39. Порядок регулирования кассовых операций К кассовым относят операции, связанные с получением и расходованием наличных денежных средств непосредственно из кассы предприятия. Порядок наличного денежного обращения на территории Российской Федерации устанавливает Центральный банк Российской Федерации (ЦБ РФ). Регулирование правил ведения кассовых операций направлено на обеспечение сохранности денежных средств, предотвращение необоснованного расходования или избыточного накапливания наличных денежных средств в кассе, что должно способствовать ускорению денежного оборота и упорядочиванию платежей. Правила ведения кассовых операций установлены в Положении ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее Положение № 373). В соответствии с Положением № 373 для проведения кассовых операций предприятия должны иметь кассу. Порядок обустройства помещения кассы и хранения наличных денежных средств предприятия устанавливают самостоятельно. При этом руководитель предприятия должен обеспечить сохранность наличных денежных средств при проведении кассовых операций, их хранении и транспортировании. Кассовые операции ведет кассовый работник — кассир предприятия, который должен быть ознакомлен с должностными правами и обязанностями под роспись. Кроме того, с кассиром заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). В связи с чем кассир несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей и за ущерб, причиненный предприятию вне зависимости от того, причинен ущерб в результате умышленных действий или в результате недобросовестного или халатного отношения к своим обязанностям. При наличии у предприятия нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира. Кассир должен иметь штамп (печать), содержащий реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Руководитель предприятия должен обеспечить порядок ведения кассовых операций, в том числе: внесение в кассовую книгу всех записей по поступлению и выдаче денежных средств и полное оприходование в кассу наличных денежных средств; недопущение накопления в кассе наличных денежных средств сверх установленного лимита остатка наличных денежных средств; хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств и т.д. Кроме того, указанием ЦБ РФ установлены предельные суммы расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в рамках одного договора, в настоящее время это сумма составляет не более 100 000 р. Для проверки правил ведения кассовых операций на предприятиях регулярно должна проводиться инвентаризация кассы, сроки проведения проверок работы кассы предприятие устанавливает самостоятельно. Кассовые операции на предприятии могут проводиться с применением программно-технических комплексов, в том числе оснащенных функцией приема наличных денежных средств. Предприятия должны обеспечить хранение кассовых документов, а также документов, которые оформляют при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, в соответствии с которым кассовые документы и кассовые книги предприятия должны хранить в течение пяти лет. 40. Счета для учета денежных средств в банке Для учета денежных средств на расчетных счетах используется активный сч.51 «Расчетные счета». Поступление на расчетный счет отражается по дебету сч.51. Списание денежных средств организации – по кредиту сч.51. Для учета валютных операций Планом счетов предусмотрен активный сч.52 «Валютные счета» с субсчетами: 52/1 «Валютные счета внутри страны»; 52/1/1 «Текущий валютный счет»; 52/1/2 «Транзитный валютный счет»; 52/2 «Валютные счета за рубежом». Учет движения средств на специальных счетах осуществляется на активном сч.55 «Специальные счета в банках». На этом счете учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и иностранных валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, других платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, также движение средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению (бюджетные средства на капитальные вложения). К данному счету открываются субсчета: 55/1 «Аккредитивы»; 55/3 «Депозитные счета» и др. 41. Назначение счета 57 «Переводы в пути» Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п. Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно. На дебет счета 57 «Переводы в пути» относятся суммы согласно документам, подтверждающим перечисление средств на счет организации Номер Содержание операций Корреспондирующие п/п счета Дебет Кредит 1 В кассу поступили денежные средства, 50 57 числящиеся в пути 2 Зачислены на расчетный счет организации 51 57 денежные средства, числящиеся в пути 3 Зачислены на валютный счет денежные 52 57 средства, числящиеся в пути 4 Зачислены на специальный счет 55 57 денежных денежные средства, числящиеся в пути 5 Возвращены излишне полученные 62 57 денежные средства от покупателей, еще не зачисленные на текущий счет организации 6 Перечислены денежные средства на 73 57 лицевые счета работников, за исключением расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, но еще не зачислены на текущие счета организации 7 Отражение курсовых разниц по проданной 91 57 валюте при понижении курса ЦБ РФ 42.Назначение и учет резерва по сомнительным долгам В бухучете создание резерва по сомнительным долгам является обязанностью Резервы создаются по любой дебиторской задолженности, признаваемой организацией сомнительной В бухучете сомнительной может быть признана не только задолженность с наступившим сроком погашения, но и задолженность, срок погашения которой еще не наступил Правила для целей бухгалтерского учета Резерв обязателен, если есть сомнительная дебиторка Отчисления в резерв — это прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99). Их отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 63 Сомнительной считается любая дебиторка, которая не погашена в сроки, установленные договором (или же будет просрочена с высокой вероятностью), и при этом не обеспечена гарантиями Размер резерва по каждому долгу бухгалтер определяет самостоятельно исходя из финансового положения контрагента и риска неплатежа Общая сумма резерва не ограничена Величина резервов определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично Если выбран способ экспертной оценки каждого сомнительного долга, то в учетной политике нужно прописать конкретные критерии (например, показатели платежеспособности и финансового состояния должника), на которых основывается такая оценка. Если выбран способ расчета резерва в зависимости от периода просрочки каждого сомнительного долга, то в учетной политике нужно установить соответствующие процентные значения отчислений в резерв (они могут совпадать с применяемыми в налоговом учете, а могут и не совпадать). 43. Критерии отнесения активов к основным средствам для целей бухгалтерского учета Эти критерии приведены в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Так, актив может быть принят к бухучету как основное средство, если одновременно выполнены условия: 1. Актив будет использоваться для производственных или управленческих нужд организации или планируется его предоставление во временное пользование или временное пользование и владение за плату. 2. Актив будет использоваться длительное время: срок больше 12 мес. или обычный операционный цикл свыше 12 мес. 3. Последующая перепродажа актива не предполагается. Например, если торговая организация приобрела автомобиль для перевозки товаров, то он будет основным средством. А если автомобиль приобрел автосалон для перепродажи, то он будет учитываться как товар, а не как основное средство. 4. Актив способен в будущем приносить экономические выгоды организации. Как видите, никаких стоимостных критериев отнесения объектов к основным средствам в бухгалтерском учете не установлено. Однако согласно п.5 ПБУ 6/01 активы, которые по критериям могут быть отнесены к основным средствам, но стоят не больше 40 000 руб. за единицу, могут учитываться как материально-производственные запасы. Для этого в учетной политике должен быть установлен лимит признания объектов в качестве основных средств. Этот лимит может быть любой в пределах 40 000 руб. Если в учетной политике не содержится возможности учета «малоценных» основных средств в составе материалов, то организация обязана их учесть (при соблюдении критериев п.4 ПБУ 6/01) как основные средства. 44. Первоначальная стоимость объектов основных средств Первоначальная стоимость – стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету. Первоначальная стоимость основных средств складывается на момент их приобретения организацией. Она определяется для объектов: изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, — по фактическим затратам на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме предусмотренных законодательством случаев); внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитан, — по договорной стоимости; полученных организацией безвозмездно, — по текущей рыночной цене на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы; приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств,- исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров; приобретенных в иностранной валюте, — производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы; принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации,- по текущей рыночной стоимости; детали, узлы и агрегаты выбывшего объекта, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы — по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету; капитальные вложения организации в многолетние насаждения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) включаются в состав основных средств в конце отчетного года в сумме затрат независимо от даты окончания комплекса работ; находящийся в собственности двух или нескольких организаций объект отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в обшей собственности; затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств либо увеличивают первоначальную стоимость, либо учитываются на счете основных средств обособленно. 45. Восстановительная стоимость объекта основных средств Восстановительная стоимость основных средств — это стоимость их воспроизводства на определенный период, которая определяется путем проведения переоценки. Согласно ПБУ 6/01 организациям предоставлено право осуществлять переоценку на конец отчетного года с использованием индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Текущая (восстановительная) стоимость объектов основных средств — сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. 46. Остаточная стоимость основных средств Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации Остаточная стоимость основных средств – это стоимость основных средств (ОС), которая вычисляется путем нахождения разницы между первоначальной ценой объекта и его амортизацией в период эксплуатации. Проводить переоценку ОС необходимо, так как стоимость активов должна соответствовать рыночным показателям. В балансе предполагается специальная строка «Переоценка внеоборотных активов», куда вносятся результаты проводимой переоценки. 47. Линейный способ начисления амортизации основных средств Линейный метод амортизации подразумевает списание стоимости основного средства одинаковыми пропорциональными частями на протяжении всего времени его использования. Для определения величины месячных амортизационных отчислений линейным способом необходимо знать первичную стоимость объекта, его эксплуатационный срок и рассчитать амортизационную норму. 1. Первичная стоимость объекта В качестве основы для подсчета применяется первичная стоимость объекта, которая вычисляется путем суммирования всех затрат на его покупку или строительство. Если проводилась переоценка стоимости имущества, то для расчета применяется такой показатель, как восстановительная стоимость. 2. Эксплуатационный период Эксплуатационный период устанавливается посредством изучения классификационного перечня основных средств, дифференцирующих их на амортизационные группы. Если объект не зафиксирован в перечне, то срок его эксплуатации назначается организацией в зависимости от: прогнозируемого времени использования; предполагаемого физического изнашивания; ожидаемых эксплуатационных условий. 3. Формула нормы амортизации Годовая норма амортизации выражается в процентном соотношении к первичной (восстановительной) стоимости имущества и рассчитывается по формуле: К = (1 : n )* 100%, где К – годовая норма амортизации; n – срок эксплуатации в годах. Если нужно узнать месячную норму амортизации, то полученный результат делится на 12 (количество месяцев в году). 4. Формула расчета начисления амортизации При линейном методе начисления амортизации формула расчета представляет: А = С*К/12, где А – размер месячных амортизационных отчислений; С – первичная стоимость имущества; К – норма амортизации, рассчитанная по формуле в 3-ем пункте. Если нужно рассчитать годовой размер амортизационных отчислений, то делить на 12 (количество месяцев в году) не нужно или достаточно разделить первоначальную стоимость имущества на срок его эксплуатации. 48. Начисление амортизации способом уменьшаемого остатка Метод уменьшаемого остатка начисления амортизации в бухгалтерском учете имеет смысл применять в тех случаях, когда имущество характеризуется неравномерной отдачей в течение всего срока службы, показывая весь свой потенциал в первые годы после покупки. Например, это актуально для цифровой техники, которая способна морально устареть через пару лет после приобретения. Ее цена спустя годы будет несравнима с первоначальной, хотя эксплуатационные характеристики могут остаться теми же. Возможность применения метода уменьшаемого остатка в бухучете определена п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». При использовании способа уменьшаемого остатка сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости основного средства на начало периода и нормы амортизации. При этом норма амортизации умножается на коэффициент ускорения. А = ост.ст х На х Ку / 100, где Ост.ст – остаточная стоимость основного средства на начало периода (года, месяца); На – норма амортизации объекта, рассчитываемая по формуле: 1 / срок полезного использования х 100%; Ку – коэффициент ускорения, установленный организацией. 49. Способ начисления амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования Как и все нелинейные способы начисления амортизации, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования позволяет списать большую часть стоимости в первые годы эксплуатации. Но в отличие от способа уменьшаемого остатка – позволяет списать стоимость полностью. При способе списания стоимости по сумме чисел лет, сумма амортизации равна произведению первоначальной стоимости и отношения оставшегося числа лет эксплуатации к сумме чисел лет полезного использования. Стоит также отметить,что месячная сумма амортизации рассчитывается как 1/12 исчисленной годовой суммы амортизации. Таким образом, применение способа списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования экономически выгодно и целесообразно, так как позволяет увеличить амортизационный отчисления в начальный период эксплуатации объекта и снизить налоговую нагрузку. 50. Начисление амортизации пропорционально объему продукции Метод начисления амортизации пропорционально объему продукции, называемый также производственным методом, имеет существенное отличие от остальных методов начисления амортизации. Оно заключается в том, что срок полезного использования актива представляется не в годах, а в виде ожидаемого объема продукции, который может быть произведен в результате его эксплуатации. Применение этого метода позволяет наиболее точно отразить фактическую интенсивность использования актива. Например, в отчетном периоде, когда актив не будет использоваться, начисленная амортизация будет равна 0. При этом в периоды более интенсивного использования, когда будет произведено больше продукции, сумма начисленной амортизации будет выше, и наоборот. Метода начисления амортизации пропорционально объему продукции предполагает использование следующих параметров: себестоимость актива, его остаточная стоимость (англ. Salvage Value) и ожидаемый объем произведенной продукции. Чтобы рассчитать сумму начисленной амортизации (D) необходимо воспользоваться следующей формулой: где Qi – фактический объем продукции, произведенный в i-ом отчетном периоде; QΣ – ожидаемый объем произведенной продукции в течение срока полезной эксплуатации актива; CA – себестоимость актива; SV – остаточная стоимость актива. Рассмотрим применение этого метода начисления амортизации на примере. 51. Назначение и порядок учета переоценки основных средств Переоценка – это процедура оценки основных средств, проводимая с целью определения их реальной рыночной стоимости. Для этого первоначальную (восстановительную – если переоценка проводилась ранее) стоимость объектов приводят в соответствие с современным уровнем рыночных цен и условиями воспроизводства на дату переоценки. Необходимость переоценки может быть связана с: инфляцией – в условиях постоянного роста цен балансовая стоимость объектов основных средств может существенно отличаться от стоимости их воспроизводства, поэтому организации необходимо уточнять восстановительную стоимость активов, чтобы привести ее к рыночным значениям; ситуацией, когда стоимость чистых активов становится меньше величины уставного капитала, что может привести организацию к ликвидации (п.4 ст.90, п.4 ст.99 ГК РФ); потребностью снизить величину налога на имущество организаций. Переоценка ОС по восстановительной стоимости в РБ проводится по распоряжению Правительства перед составлением годового баланса. Обязательной переоценке подлежат все ОС как действующие, так и бездействующие. Переоценка может производиться индексным методом (стоимость ОС (Д-т 01) до переоценки умножается на соответствующий коэффициент и получается новая восстановительная стоимость ОС, аналогично поступают с начисленной суммой амортизации), методом прямого пересчета (стоимость ОС до переоценки увеличивают до рыночной, сложившейся на дату переоценки по данному ОС, сумму амортизации увеличивают до той же пропорции), методом пересчета валютной стоимости. Изменение первоначальной стоимости при дооценки ОС отражают - Д-т 01 К-т 83.1.Изменение первоначальной стоимости при уценке ОС отражают также сторнировочной записью. Дооценка ОС (амортизация) – Д-т 83 К-т 02; уценка ОС (амортизация) – также сторнировочной записью. После проведения переоценки величина амортизации составляет такой же процент от восстановительной стоимости, какой составляла величина амортизации в первоначальной стоимости ОС до переоценки. Результаты переоценки ОС отражаются в бух.балансе на первое число месяца, следующего за датой переоценки. 52. Критерии отнесения активов к нематериальным активам Нематериальные активы (НМА)– исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течении длительного времени. Исключительные права представляют собой возможность распоряжаться объектом интеллектуальной собственности в любой форме и любым способом (путем воспроизведения, распространения, передачи в эфир и т.п.). Объект может быть учтен в качестве нематериального актива, если соблюдается единовременное выполнение следующих условий: а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества; в) использование в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). К нематериальным активам относятся: - исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; - исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; - имущественное право автора на топологии интегральных микросхем; - исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; - исключительное право патентообладателя на селекционные достижения. Также к нематериальным активам относится деловая репутация организации и организационные расходы. Деловая репутация возникает только в результате приобретения организации как имущественного комплекса в целом и определяется как разница между покупной ценой организации и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Организационные расходы - расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации. Сюда относятся расходы по оформлению учредительных документов, оплате регистрационных сборов, затраты на изготовление печатей, штампов и т.п. Учетной единицей нематериальных активов является инвентарный объект – совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления нематериальных активов в организацию 53. Срок использования нематериального актива для целей бухгалтерского учета В течение срока полезного использования НМА их стоимость погашается путем начисления амортизации. Если срок полезного использования не установлен, то амортизация не начисляется. Это же относится к НМА некоммерческих организаций. Сроком полезного использования является период (в месяцах), в течение которого организация предполагает использовать объект НМА в целях получения экономической выгоды или для использования в деятельности, связанной с достижением целей создания некоммерческой организации. Срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ) или иного натурального показателя, ожидаемого к получению в результате использования данного вида актива. Если такой срок определить невозможно, то такие НМА считаются активами с неопределенными сроками полезного использования. Срок полезного использования не может превышать срока деятельности организации, а для его определения в действующей организации необходимо исходить: - из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; - из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации. При существенных изменениях срока полезного использования необходимы корректировки, которые отражаются в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года в сумме изменений оценочных значений. 54. Деловая репутация: виды и учет Деловая репутация (гудвилл) представляет собой разницу между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Пкупатель ставит на учет имущество и иные активы покупаемого субъекта (на основании индивидуально составленных документов их первичного учета), а затем выявляет сумму превышения (экономии) общих расходов по покупке над балансовой стоимостью приобретенной организации. Указанная разница может быть либо положительной, либо отрицательной. Положительная деловая репутация организации представляет собой надбавку к цене, уплачиваемую покупателем продавцу в ожидании будущих экономических выгод от эксплуатации данного объекта. Отрицательная деловая репутация организации представляет собой скидку с цены, предоставляемую покупателю продавцом. В составе нематериальных активов учитывается только положительная деловая репутация. Порядок учета деловой репутации представлен на рис.4.6. Ранее отрицательная деловая репутация учитывалась как доходы будущих периодов и равномерно в течение двадцати лет относилась на финансовые результаты организации. Теперь при приобретении предприятия как имущественного комплекса отрицательная деловая репутация в полной сумме относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов. Спецификой деловой репутации является то, что, хотя она возникает в процессе хозяйственной деятельности организации, объектом учета она не является и не обособляется в балансе. Она становится объектом учета только при продаже организации, как имущественного комплекса в целом. 55. Состав материально-производственных запасов Материально-производственные запасы с точки зрения бухгалтерского учета - это активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); активы, предназначенные для продажи, или активы, используемые для управленческих нужд организации, используемые в течение периода, не превышающего 12 месяцев. К материально-производственным запасам, ориентируясь на положения ПБУ 5/01, следует отнести: - сырье; - материалы; - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; - топливо; - тару и тарные материалы; - запасные части; - прочие материалы; - материалы, переданные в переработку на сторону; - строительные материалы; - инвентарь и хозяйственные принадлежности; - готовую продукцию (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством); - товары (в том числе отгруженные). В состав материально-производственных запасов не входит незавершенное производство. 56. Понятие «готовой продукции» и «товаров» Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции исходя из их веса или объема полезного вещества и т. д.). //////// Товар – это физические объекты, услуги, места, организации, идеи, рабочая сила или все то, что предназначено для обмена. Однако прежде чем включится в процесс обмена, он должен вызвать интерес у потенциального покупателя, т. е. обладать способностью удовлетворять конкретные потребности. В маркетинге товар является комплексом значимых для потребителя свойств (соответствие цены и качества; необходимые размеры; функциональные, эстетические, социальные характеристики; значимость; престиж; упаковка и многое другое), которые способны удовлетворить его потребность, в связи с чем он готов приобрести его по определенной цене и в нужном количестве. 57. Организация аналитического учета материалов Учет материалов Учет материалов регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материальнопроизводственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России N 44н, зарегистрированным в Минюсте России N 2806. Порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе ПБУ 5/01 определяется в методических указаниях по учету материалов, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации N 119н, выдержки из которых приведены в настоящем разделе. Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации. К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия. Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются: • формирование фактической себестоимости материалов (оценка материалов); • правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению материалов, перемещению и отпуску материалов на производство и другие цели; • контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах движения. Учет недостач и порчи материалов, выявленных в результате приемки; • контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; • своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения этих материалов в оборот; • проведение анализа эффективности использования материалов. Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т.п. ценностей осуществляет по счету 10 "Материалы" плана счетов бухгалтерского учета. Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов. Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов. 58.Варианты определения фактической себестоимости израсходованных на производство материалов При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы; Метод списания материалов по себестоимости каждой единицы удобен для применения в случаях, когда организация использует в производстве небольшую номенклатуру материалов и можно легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по каждой партии материалов отдельно, и списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты к учету. Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов МПЗ: · материалов, которые используются в особом порядке – драгоценных металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и других подобных материалов; · запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга. по средней себестоимости; В соответствии с пунктом 18 ПБУ 5/01 метод списания МПЗ по средней себестоимости заключается в следующем. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца). Стоимость материалов, списанных в производство, определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материала на остатке на среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы материалов может изменяться от месяца к месяцу. Сальдо по счетам учета МПЗ отражается по средней себестоимости. по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО). В соответствии с пунктом 18 ПБУ 5/01 метод списания МПЗ по средней себестоимости заключается в следующем. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца). Стоимость материалов, списанных в производство, определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материала на остатке на среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы материалов может изменяться от месяца к месяцу. Сальдо по счетам учета МПЗ отражается по средней себестоимости. Применение одного из указанных способов по группе (виду) материальнопроизводственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. 59. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости (п. 25 ПБУ 5/01). Образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»). 60. Документ для учета отработанного времени ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) >>> Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) >>> Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) >>> Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010) >>> Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) >>> Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т53а) (ОКУД 0301050) >>> Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) >>> Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) >>> Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) >>> Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052) >>> Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053) >>> Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы 61. Основная и дополнительная заработная плата Для эффективной деятельности руководство фирмы должно осуществлять соответствующие действия, побуждающие работников к заинтересованности в своем труде. Мотивация труда — одна из важнейших функций управления кадрами. Мотивация труда — совокупность побудительных сил роста производительной силы труда. К этим побудительным силам относятся не только материальные выгоды, но и моральные, выражающиеся в удовлетворенности трудом, в престижности труда, в выполнении внутренних человеческих установок, моральных потребностей. Основными формами стимулирования труда работников на предприятии являются: материальные поощрения, в числе которых заработная плата, премии, дополнительная заработная плата,надбавки, доплаты, скидки за услуги, предоставление дополнительных прав, льготы и т. п.; материальное наказание снижением, лишением премий, понижением размера заработной платы, штрафами, частичным, полным или повышенным размером возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и т. д.; моральное поощрение работников путем выражения благодарности, награждения знаками отличия, выдвижения на новые, престижные должности на работе, в том числе в неформальных группах вне работы (кружках, творческих, общественных объединениях), предоставление дополнительных прав (свободный режим работы), привлечение к управлению предприятием и т. п.; моральное наказание за упущения и недостатки в работе путем вынесения замечания, выговора, лишения льгот и преимуществ, снятие с престижных должностей, лишение почетных званий и крайняя мера — увольнение с работы. Заработная плата является основным источником стимулирования и дохода работающих на предприятии. Поэтому ее размеры регулируются государством и руководителями предприятий. Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Основная заработная плата — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки). Дополнительная заработная плата — вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты). 62. Записи на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Бухгалтерский учет по оплате труда с работниками ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (как штатных, так и нештатных сотрудников). В заработную плату включаются: оклад или сдельный заработок, районные коэффициенты, премии, доплаты, дотации, страховые выплаты и прочие. Работника принимают на работу согласно его заявления. С работником заключается трудовой договор (контракт), где оговариваются условия работы и тарифы за нормочасы или объем выполненных работ. Взаимоотношения работника с работодателем, помимо трудового договора, определяются также на основании коллективного договора, и иных нормативно - правовых актов. По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются начисления заработной платы. Эти счета корреспондируют со счетами учета расходов на реализацию товаров, выполнение работ или оказание услуг. По дебету счета 70 учитывается выплата заработной платы в корреспонденции с денежными счетами организации. Типовые проводки по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате 63. Удержания из заработной платы работников Удержания из зарплаты – это суммы, понижающие на законных основаниях (то есть прямо установленных законодательством или установленных в случае наличия судебного решения) размер выдаваемой на руки оплаты труда. Удержание из зарплаты сотрудника всегда происходит в пользу государства или иных лиц, права которых сотрудником были некогда нарушены. Они делятся на: 1. обязательное (работодатель должен удержать определённую сумму); 2. по инициативе работодателя (не должен удерживать, но вправе); 3. по инициативе работника (такое тоже случается). Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке НДФЛ – налог, который обязаны платить все (исключения прямо указаны в Налоговом кодексе РФ) граждане РФ, если они получили в отчётном периоде доход. Порядок начисления, удержания и возмещения положенных вычетов регламентирован главой 23 НК РФ. Ст. 226 указывает, работодатель может удержать денежные средства только из дохода, который работник получил у него. Максимальная сумма удержание не может превышать 50% от полной суммы выплаты (на данный момент НДФЛ в России установлен на уровне 13%). Удержания в рамках исполнительного производства. К таким удержаниям ФЗ «Об исполнительном производстве», принятый 02.10.2007 в ст. 99 относит: o алименты на детей, естественно младше 18 лет; o средства на возмещение вреда здоровью, вреда из-за потери кормильца, вреда, причинённого преступлением; o иные случаи. Алименты, удерживаемые по решению суда. Семейный кодекс в ст. 109 устанавливает обязанность работодателя производить такие удержания (производятся после удержания налога). Удержания из заработка и пенсий осуждённых, затрачиваемых на их содержания (Уголовноисполнительный кодекс РФ, ст. 107). Удержание из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя 1. возмещение неотработанного, но уже выданного аванса; 2. возмещение неизрасходованного, но и не возвращённого аванса, в связи с командировкой, или иных случаях; 3. возвращение излишне уплаченной зарплаты при наличии счётной ошибки или решения органа по трудовым спорам о наличии вины работника в возникшей переплате; 4. возмещение за неотработанные отпускные дни, если ежегодный отпуск работнику был предоставлен. Удержания по желанию работника ФЗ «О профессиональных союзах», принятый в ’96 году, устанавливает обязанность работодателя перечислять суммы из оплаты труда работника по его письменному заявлению в счёт членских взносов в профсоюз (п.3 ст. 28). 64.Что учитывается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия. Порядок производства отчислений на социальное страхование и обеспечение регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами. К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" открывают субсчета: 69-1 "Расчеты по социальному страхованию"; 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению"; 69-3 "Расчеты по медицинскому страхованию". На субсчете 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" учитывают расчеты по отчислениям на государственное социальное страхование персонала предприятия. На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитывают расчеты по отчислениям на пенсионное обеспечение персонала предприятия. На субсчете 69-3 "Расчеты по медицинскому страхованию" учитывают расчеты по отчислениям на медицинское страхование персонала предприятия. Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуют на суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производят в корреспонденции со: счетами, на которых отражено начисление заработной платы, в части отчислений, производимых за счет предприятия; счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в части отчислений, производимых за счет персонала предприятия. Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетами учета финансовых результатов или расчетов с персоналом по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременную уплату отчислений, в корреспонденции со счетом 51 "Расчетный счет" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями. По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" проводят суммы, перечисленные в уплату начисленных отчислений, а также суммы, выплачиваемые за счет отчислений на государственное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование. 65.Элементы затрат По содержанию затраты, связанные с производством продукции делят на ряд однородных групп – экономических элементов затрат. Группировка затрат по экономическим элементам используется при планировании затрат на производство, для определения фонда заработной платы, расчета амортизационных отчислений, определения затрат на создание или приобретение новых материальных ресурсов. В промышленности принята следующая группировка затрат по их экономическим элементам: 1. 2. 3. 4. 5. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Прочие затраты. В элементе «материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых со стороны для производства продукции: а) сырье и основные материалы, б) комплектующие изделия и полуфабрикаты, в) вспомогательные материалы, г) топливо, д) энергия (со стороны), расходуемые как на технологические цели, так и на обслуживание производства. В состав «затрат на оплату труда» входит заработная плата (основная и дополнительная) основного производственного персонала предприятия, (включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, различные стимулирующие доплаты, стоимость продукции выданной в счет зарплаты, оплата отпусков и т.д.) Элемент «отчисления на социальные нужды» – это отчисления во внебюджетные социальные фонды (ФСЗН, ЧН, фонд занятости) в % к оплате труда работников. В состав элемента «Амортизация основных фондов» входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление ОПФ, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и установленной нормы амортизации, включая и ускоренную амортизацию ее активной части. Все другие затраты, не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат, отражаются в элементе «прочие затраты». Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды, платежи по кредитам, затраты на командировки, оплата услуг связи и др. Соотношение отдельных экономических затрат в общих затратах определяет структуру затрат на производство. В различных отраслях структура затрат не одинакова, она зависит от условий каждой отрасли. 66.Порядок записей и формируемые показатели счета 20 «Основное производство Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат: по выпуску промышленной и сельскохозяйственной продукции; по выполнению строительно-монтажных, геологоразведочных и проектно-изыскательских работ; по оказанию услуг организаций транспорта и связи; по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ; по содержанию и ремонту автомобильных дорог и т.п. По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве». По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др. Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20-39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации. 67.Варианты списания общехозяйственных расходов Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости: 1. Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств). 2. Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют. Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут. 68.Способы распределения общепроизводственных расходов А) Метод прямого распределения применяется, если непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуг. Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные участки напрямую. Затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения. Б) Метод последовательного распределения используется, если непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат заключается в следующем: 1. определяются затраты по каждому непроизводственному подразделению; 2. выбирается база распределения (например, для котельной — потребление тепла в Гкал); 3. затраты непроизводственных подразделений распределяются между производственными подразделениями В) Метод взаимного распределения используется, если между непроизводственными подразделениями существуют двухсторонние взаимные связи. Распределение затрат осуществляется поэтапно: 1. выбирается база распределения (например, материалозатраты); 2. рассчитываются соотношения между сегментами, участвующими в распределении затрат; 3. рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг; 4. скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности 69.Виды отклонений фактической себестоимости готовой продукции от плановой При использовании учетных цен возникают отклонения - разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. Размер данных отклонений определяется на конец месяца, когда окончательно сформированы затраты на производство продукции. Выявленные отклонения можно учитывать на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" либо на счете 43 "Готовая продукция". Если можно определить размер затрат, входящих в себестоимость готовой продукции, только в конце месяца, то целесообразно установить учетные цены на продукцию и отражать ее по нормативной (плановой) себестоимости, а в конце месяца, после того как затраты по себестоимости продукции будут определены, рассчитывать отклонение и списывать разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. Если же затраты могут быть определены на момент выпуска продукции", то готовую продукцию можно оценивать по фактической себестоимости, которая складывается из всех затрат на производство. Пункт 206 Методические указания №119н: Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью. Списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и так далее) может производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции (определяется пропорционально ее учетной стоимости). Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете «Готовая продукция» (субсчете «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»). Независимо от метода определения учетных цен, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции». 70. Виды отклонений фактической себестоимости готовой продукции от плановой Если учет готовой продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства, определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести учет этих отклонений можно двумя способами – с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». 1.Если счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» не используется, то при поступлении готовой продукции на склад в течение месяца делается проводка: Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство»– поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах. При реализации продукции в течение месяца списание ее себестоимости отражается проводкой: Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» – списана себестоимость готовой продукции в планово-учетных ценах. В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно, дополнительными проводками, если фактическая себестоимость превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию. 2.Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости организация может использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» учитывается фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция». В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок списания сумм отклонений. Если кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше дебетового, то есть фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно»: Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если дебетовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше кредитового, то есть фактическая себестоимость превышает плановую (перерасход), на сумму отклонения делается обычная бухгалтерская проводка: Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует. Обратите внимание! Суммы отклонений списываются на счет 90 «Продажи» в полном объеме независимо от объема реализации продукции и таким образом увеличивают или уменьшают себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.Остаток готовой продукции на складе в этом случае учитывается по плановой себестоимости. 70. Состав и учет расходов на продажу К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком. В организациях, осуществляющих производственную деятельность, это расходы: на затаривание и упаковку; по доставке продукции, погрузке в транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Учет расходов на продажу ведется на счете 44 "Расходы на продажу". Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов Бухгалтерский учет расходов на продажу: № Содержание операции Дебет Кредит 1 Начислена амортизация основных средств, используемых в торговле или для продажи готовых изделий 44 02 2 Начислена амортизация нематериальных активов, используемых в торговле или для продажи готовых изделий 44 05 3 Отражены расходы на покупку материалов, необходимых для реализации товаров или продукции 44 10 4 Себестоимость товаров, которые торговая компания израсходовала на собственные нужды, включена в расходы на продажу 44 41 5 Отражено использование готовой продукции для сбыта других изделий или продуктов 44 43 6 Отражены расходы на услуги посреднических компаний, рекламных агентств, оказывающих вспомогательные услуги по продаже готовой продукции или товаров 44 60, 76 7 Отражены расходы на оплату труда продавцов и иных сотрудников, связанных с продажей товаров или изделий 44 70 8 Отражены расходы по авансовым отчетам по тратам на продажу готовой продукции 44 71 9 Начислены страховые взносы за зарплату сотрудников, занятых в деятельности по продаже товаров или изделий 44 69 44 94 10 Недостачи или потери ценностей учтены в составе коммерческих расходов. 11 Расходы на продажу списаны на себестоимость готовой продукции 90-2 44 71.Субсчета счета 90 «Продажи» и их назначение Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации (с процессом реализации готовой продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг), а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по: - готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства сельскохозяйственных, перерабатывающих (промышленных) и других организаций; - работам и услугам промышленного характера; - работам и услугам непромышленного характера; - покупным изделиям (приобретенным для комплектации); - строительным, монтажным, исследовательским и т.п. работам; проектно-изыскательским, научно- - услугам по перевозке грузов и пассажиров; - товарам при оптовой и розничной торговле, а также снабженческосбытовой деятельности; - транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям; - услугам связи; - предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации); - предоставлению за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (когда это является предметом деятельности организации); - участию в уставных капиталах других организаций (когда это является предметом деятельности организации) и т.п. К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета: 90-1 «Выручка»; 90-2 «Себестоимость продаж»; 90-3 «Налог на добавленную стоимость»; 90-4 «Акцизы»; 90-9 «Прибыль/убыток от продаж». 72.Расчет и отражение финансового результата от продаж Финансовый результат – конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выражается в форме прибыли (дохода) или убытка. Прибыль (убыток) от реализации определяется на счете 90 «Продажи» и списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Активно-пассивный счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым признана выручка. На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. На момент признания выручки в бухгалтерском учете производятся следующие записи: Д 62 К 90. Сумма себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, относящаяся к признанной сумме выручки, списывается: Д 90 К 20, 23, 41, 43, 45. Одновременно в учете отражается сумма налогов и сборов, обязательства по уплате которых возникают у предприятия в момент признания выручки от продаж (НДС, акцизы): Д 90 К 68, 76. 73.Виды доходов организации 1) Доходы от обычных видов деятельности Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее - выручка). А) В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата). Б) В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности). В) В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью. 2) Прочие поступления: А) Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации Б) Поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности В) Поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам) Г) Прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности Д) Поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров 74.Порядок учета доходов от обычных видов деятельности Доходы от обычных видов деятельности - это выручка от продаж продукции, работ, услуг. Расходы по обычной деятельности представляют собой себестоимость реализованной продукции, работ, услуг. Условия принятия к учету доходов и расходов: Выручка принимается к учету при следующих условиях: 1) у организации есть право на получение выручки, вытекающее из условий договора или подтвержденное иным образом 2) сумма выручки может быть надежно оценена 3) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции увеличатся экономические выгоды организации 4) право собственности на товар, работу, услугу перешло к покупателю 5) сумма расходов, связанных с полученными доходами должна быть определена Расходы принимаются к учету при следующих условиях: 1) расходы произведены в соответствии с конкретным договором или требованиями законодательства 2) сумма расходов может быть надежно оценена 3) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции уменьшатся экономические выгоды организации Момент признания доходов и расходов. Организация может учитывать доходы и расходы в бухгалтерском учете двумя способами: 1. методом начисления – это основной способ признания доходов и расходов, при этом доходы учитываются в тот момент, когда они были заработаны, а расходы – в тот момент, когда они были произведены. При этом фактическое поступление или списание денежных средств не имеет значения. 2. кассовый метод разрешено использовать малым предприятиям, в таком случае доходы и расходы можно признавать сразу же при поступлении и выбытии денежных средств. 75.Классификация расходов организации Под расходами предприятия понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств, иного имущества и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала. В целях управления затратами используются различные классификаторы затрат. Рассмотрим некоторые из них, необходимые для организации системы управления затратами и планирования. Все денежные расходы предприятия группируются по трем признакам: • расходы, связанные с извлечением прибыли; • расходы, не связанные с извлечением прибыли; • принудительные расходы. (ПБУ 10/99)Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: расходы по обычным видам деятельности; прочие расходы. Для целей настоящего Положения расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. (ПБУ 10/99) В соответствии с признаком однородности затраты по основной деятельности группируются по элементам: • материальные затраты; • затраты на оплату труда; • отчисления на социальные нужды (социальный налог); • амортизация; • прочие затраты. По отношению к объему производства затраты делятся на постоянные и переменные. 76.Расходы от обычных видов деятельности Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Расходы по обычным видам деятельности формируют: расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материальнопроизводственных запасов; расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.). При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. 77.Состав прочих расходов организации Прочими расходами являются: расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения); расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения); расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения); расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; прочие расходы. Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.). 78.Формирование показателя «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Величина нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отчетного периода равна сумме чистой прибыли (чистого убытка) отчетного периода, т.е. прибыли (убытку) после налогообложения. Поэтому в случае если у организации отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и распределение промежуточных дивидендов в течение отчетного периода, то значение строки 1370 совпадает со значением строки 2400 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» формы N 2. 79.Учет направлений использования нераспределенной прибыли Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов. Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др. Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. 80.Источники покрытия непокрытых убытков Согласно пункту 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций при рассмотрении итогов деятельности отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели могут быть направлены прибыль, оставшаяся в распоряжении организации (за исключением учтенной в качестве источника покрытия капитальных вложений), в порядке ее распределения; резервный фонд, образованный в соответствии с законодательством; добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке), а также доведение величины уставного капитала до величины чистых активов организации. Поэтому в соответствии с источником покрытия убытков на счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи: а) в части его покрытия за счет ранее начисленных сумм резервного капитала: Дебет 82 "Резервный капитал" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" б) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет Дебет 84 "Нераспределенная прибыль прошлых лет" Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного года" в) в случае уменьшения уставного капитала при доведении его до величины чистых активов* Дебет 80 "Уставный капитал" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" * Примечание: В старой Инструкции такого источника списания убытка не было. г) если собственники приняли решение погасить убыток за свой счет, то делается запись: Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" 81.Виды капитала в бухгалтерском учете и отчетности Собственный капитал характеризует общую стоимость средств организации, принадлежащих ей на праве собственности. Источники формирования собственных средств: Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль Прочие резервы Уставный капитал — величина капитала, зарегистрированная в уставе общества. Добавочный капитал — стоимость имущества, внесенного учредителями (акционерами) сверх зарегистрированного уставного капитала, а также начисления, образующиеся в результате дооценки имущества в результате переоценки, безвозмездно полученное имущество. Резервный капитал — часть собственного капитала, выделенного из чистой прибыли для покрытия возможных балансовых убытков и других потерь. Фонды специального назначения — отчисления из чистой прибыли. В соответствии с учредительными документами могут быть образованы фонд накопления, фонд социальной сферы, фонд потребления. Нераспределенная прибыль — чистая прибыль общества, полученная за вычетом убытков, дивидендов или перечислений в сумму оплаченного капитала. Каждый экономический субъект для ведения хозяйственной деятельности должен располагать собственным капиталом или финансовыми источниками (ресурсами). Собственный капитал предприятия состоит из уставного, добавочного, резервного капитала, накопленных фондов, а также средств, полученных из бюджета и от инвесторов на финансирование строго целевых мероприятий. В зависимости от финансового положения важной составляющей собственного капитала экономического субъекта может быть нераспределенная прибыль. 82.Понятие уставного капитала и учет его формирования Важнейшей составляющей собственного капитала является уставный капитал. В обобщенном виде уставный капитал – это величина средств, вложенных собственниками (учредителями, участниками) организации при ее создании и зафиксированная в ее учредительных документах. Учредителями (участниками) организации могут быть юридические и/или физические лица. Уставный капитал — величина капитала, зарегистрированная в уставе общества. В соответствии с действующим законодательством РФ и в зависимости от организационно-правовой формы организации уставный капитал может иметь форму: складочного капитала – в полном товариществе и товариществе на вере; паевого фонда – в производственных кооперативах; уставного фонда – в государственных и муниципальных унитарных предприятиях; уставного капитала – в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью. Для целей бухгалтерского учета в организации, прошедшей государственную регистрацию, все указанные понятия сводятся к понятию «уставный капитал», содержанием которого является сумма вкладов первоначально инвестированных собственниками (участниками, учредителями) в имущество организации. Учет уставного капитала ведется на счете 80 "Уставный капитал". Кредит счета 80 — остаток средств и их поступление на счет. Дебит счета 80 — отражается выбытие и списание средств. Сальдо счета 80 "Уставный капитал" может быть только кредитовым и должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации. Сальдо по счету должно соответствовать размеру уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда), зафиксированному в учредительных документах организации. Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. Основанием для ведения аналитического и синтетического учета к счету 80 «Уставной капитал» являются учредительные документы, изменения и дополнения к ним, отчеты о выпусках акций. 83.Расчет и учет эмиссионного дохода Эмиссионный доход образуется при продаже акций акционерного общества по цене выше номинала. При создании акционерного общества в учете делается проводка: Дебет 75 Кредит 80 - отражена задолженность по оплате акций. Фактическое поступление вкладов учредителей в виде денежных средств отражается записью: Дебет 51 (50, 52) Кредит 75 - внесены денежные средства в качестве вклада учредителей. Взнос вкладов в виде материальных ценностей оформляется так: Дебет 01 (04, 10, 41...) Кредит 75 - внесены материальные и иные ценности в качестве вкладов учредителей. Если акции фирмы, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене выше номинала, то разница между продажной и номинальной стоимостью акций относится в кредит счета 83 "Добавочный капитал". При этом в учете делается запись: Дебет 75-1 Кредит 83 субсчет "Эмиссионный доход" - списана разница между продажной и номинальной ценой акций (отражен эмиссионный доход). 84.Назначение бухгалтерской (финансовой) отчетности Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении». Бухгалтерская финансовая отчетность является связующим звеном между организацией и другими субъектами рынка. Причем, изучая бухгалтерскую финансовую отчетность, субъекты рыночных отношений преследуют различные цели: деловых партнеров интересует информация о возможности организации своевременно погасить свои долги; инвесторов – сведения о возможности дальнейшего развития организации, ее финансовой устойчивости; акционеров волнуют рыночная цена акции, размеры и порядок выплаты дивидендов. С учетом этих целей следует иметь в виду, что при составлении бухгалтерской финансовой отчетности организации приходится формировать два комплекта: собственно бухгалтерской финансовой отчетности и отчетности, представляемой в налоговые органы. Вышеперечисленные лица заинтересованы в первом комплекте отчетности. Второй комплект помимо собственно отчетности включает расчеты по отдельным видам уплачиваемых организацией налогов (налоговые декларации) и различные справки к расчетам. Бухгалтерская финансовая отчетность является основным информационным результатом, сформированным на счетах бухгалтерского учета за истекший финансовый год и отражающим конечный итог всей хозяйственной деятельности организации за этот год. 85.Понятия «отчетный период» и «отчетная дата» Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица. 86.Виды бухгалтерской (финансовой) отчетности Бухгалтерская отчетность на практике подразделяется на группы по трем признакам: по объему сведений, включаемых в отчеты: частная и общая отчетность предприятия по целям, для которых составляются отчеты: внешняя и внутренняя по периодам, охватываемых отчетностью: периодическая или годовая. Частная бухгалтерская отчетность включает информацию о работе предприятия на каком-либо участке деятельности, общая - характеризует работу предприятия в целом. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей, заинтересованных физических и юридических лиц, государственных органов о характере деятельности, доходности, имущественном положении предприятия. Бухгалтерская отчетность ОАО обязательна к ежегодному опубликованию и поэтому именуется публичной. Внутренняя отчетность предприятия разрабатывается для целей внутреннего управления и является коммерческой тайной. В зависимости от охватываемого периода времени отчетность может быть периодической (ежедневной, еженедельной, месячной, квартальной, полугодовой) или годовой. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется участникам (учредителям), налоговым органам, органам государственного управления, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия (финансовые органы по субсидиям и субвенциям предприятию из бюджета). Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Также виды финансовой отчетности: Бухгалтерская. Данные представлены в стоимостных показателях. Статистическая. Составлена на основе бухгалтерского учёта, показатели представлены в натуральном и стоимостном выражении. Оперативная. Отражает данные за определённый короткий временной промежуток, чтобы оперативный контроль за деятельностью был более эффективным. Налоговая. Подтверждает правильность расчётов с налоговыми службами и уплату всех необходимых налоговых платежей. 87.Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). 88.Понятие и состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности Промежуточная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется за период меньше года. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации. В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода). Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д. Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие). Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период. 89.Назначение отчета о финансовых результатах Отчет о финансовых результатах - бухгалтерский (финансовый) отчет, который показывает доходы, расходы, финансовые результаты экономического субъекта за отчетный период. Отчет о финансовых результатах ранее назывался Отчетом о прибылях и убытках. С отчетности за 2012 год, название отчета было изменено (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Обратите внимание на различие между Бухгалтерским балансом и Отчетом о финансовых результатах - в балансе отражаются показатели нарастающим итогом с начала деятельности, а в Отчете о финансовых результатах данные за период. К примеру, в обоих отчетах есть показатель Нераспределенная прибыль (убыток). Но эти суммы, как правило, не совпадают. В бухгалтерском балансе по этой строке указывается Нераспределенная прибыль (убыток) (стр. 1370) на отчетную дату (за весь период деятельности организации), а в Отчете о финансовых результатах аналогичный показатель Чистая прибыль (убыток) (стр. 2400) за отчетный период (например, календарный год). 90.Публичность бухгалтерской (финансовой) отчетности Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.