CONSULTORIA: DEFINIENDO EL MODELO DE NEGOCIO Consultores de Negocios y Tecnologia SA de CV Consultores/Facilitadores: Ing. Emilio Belismelis FUNDAMENTO DEL RENDIMIENTO DE PERSONAS El rendimiento en los trabajos de las personas depende de dos fundamentos: 1.El Sistema de Recompensas y Castigos 2.El Ajuste al Rendimiento de Cuentas a las personas 1. FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES. Los sistemas de recompensas en el ambiente laboral: Son una herramienta importante para la empresa para alcanzar su misión y visión, encontrando la armonía entre el empleador y el empleado y establecer compromisos y comunicación entre los diferentes niveles que la conforman. También, proporciona en la estructura de la empresa un personal con conocimiento de lo que la empresa desea ser y alcanzar, facilitándole la oportunidad de conocer cuál es el esfuerzo que necesita realizar, brindándole a la vez autonomía, poder de decisión e innovación en la organización Hay dos tipos de recompensas: 1) Recompensas extrínsecas 2) Recompensa intrínsecas 1) Recompensas extrínsecas SON DESEADAS POR LAS PERSONAS, PERO SU VALOR ESTA DETERMINADO POR FUERZAS EXOGENA. NO SE DERIVAN DEL DESEMPENO DE LA TAREA 1.1 Renp- Recompensa extrínseca no monetarias 1.2 Re$- Recompensa extrínseca económicas 2) Recompensa intrínsecas ESTAS NO REQUIEREN VERFICACION EXTERNA PARA SU VALOR PERCIBIDO. SE DERIVAN DEL DESEMPENO DE LA TAREA. CUANDO SE ELIMINA LA TAREA, TAMBIEN SE ELIMINA LA FUENTE DE LA EXPERIENCIA GRATIFICANTE. 2.1 -Rim Recompensa intrínseca misión 2.2- Rip Recompensa potencia 2.3- Rit Recompensa intrínseca tarea FORMAS DE RECOMPENSAR A LOS EMPLEADOS 1) Recompensas extrínsecas SON DESEADAS POR LAS PERSONAS, PERO SU VALOR ESTA DETERMINADO POR FUERZAS EXOGENA. NO SE DERIVAN DEL DESEMPENO DE LA TAREA 1.1 Recompensas informales 1.2 Reconocimientos sin costos 1.3 Recompensas de Bajo Costo 1.4 Actos de Reconocimiento 1.5 Reconocimiento Publico/ Reconocimientos Sociales 1.6 Comunicacion 1.7 Tiempo Libre 1.8 Dinero/ Sustitutivos de dinero. 1.9 Recompensas por logros especificos 1.10 Recompensas para empleados excepcionales 1.11 Premios a la productividad y a la calidad 1.12 Premios para las sugerencias de los empleados 1.13 Recompensas por servicio al cliente 1.14 Premios por lograr objetivos de ventas 1.15 Recompensas para equipos 1.16 Recompensas por asistencia y seguridad 1.17 Recompensas Formales 1.18 Concursos 1.19 Educación / Desarrollo personal /Automejoramiento 1.20 Acciones / Sentido de propiedad 1.21 Aniversarios del empleado / Aniversarios de la empresa FORMAS DE RECOMPENSAR A LOS EMPLEADOS 2) Recompensa intrínsecas ESTAS NO REQUIEREN VERFICACION EXTERNA PARA SU VALOR PERCIBIDO. SE DERIVAN DEL DESEMPENO DE LA TAREA. CUANDO SE ELIMINA LA TAREA, TAMBIEN SE ELIMINA LA FUENTE DE LA EXPERIENCIA GRATIFICANTE. 2.1 -Rim Recompensa intrínseca misión RECOMPENSAS DERIVADAS DE LA SENSACION DE QUE AVANZAMOS HACIA UNA MISION. LAS PERSONAS VAN A LA GUERRA, MATAN Y MUEREN POR AQUELLO EN LO QUE CREEN. 2.2- Rip Recompensa potencia ES DE LA PERCEPCION DE PODER DE HACER ALGO. EL HECHO DE PODER HACERLO ES RECOMPENSANTE 2.3- Rit Recompensa intrínseca tarea ME GUSTA LO QUE HAGO”. TRABAJO AQUI PORQUE ME GUSTA MI TRABAJO Asi que las recompensas pueden ser de tres tipos diferentes: Ri (tarea) Ri (potencia) Ri (misión) Analicemos más detalladamente cada una de las recompensas: Re$ (salario) = La persona no tiene que desempeñar la tarea para sentirse recompensada, siempre que recibe un salario. Ahora bien, el valor de ese dinero dependerá de lo que él piensa que otros están recibiendo por desempeñar tareas similares, así como lo que pueda comprar con ese dinero. El dinero, así como su valor, tiene que ser evaluado a través de un mecanismo de verificación externa de la tarea y también por la persona que lo recibe Renp (no pecunaria) = Las recompensas no pecuniarias también necesitan la verificación externa de su valor. Una mesa cubierta por un cristal no significa nada en los Estados Unidos, pero en Turquía indica que esa persona es un ejecutivo, con una determinada posición y rango. En Turquía, las alfombras lujosas no tienen ningún significado, pero si en Estados Unidos. El valor depende del significado simbólico atribuido a esos signos, y de lo que la persona que los entrega desea comunicar. Renpn no necesita una tarea o responsabilidad recompensante. Necesita que los demás la reconozcan. Cuando alguien es nombrado director adjunto, y le asignan una plaza de aparcamiento especial, pero nadie lo sabe, el secreto lo elimina la recompensa, ya que las recompensas extrínsecas, no pecuniarias, lo que ofrecen es un nivel jerárquico superior y hecho público. Las recompensas intrínsecas suponen una experiencia gratificante, incluso cuando nadie conozca la existencia. Existen durante todo el tiempo que se invierta en el desempeño de la tarea Rit (tarea)= es la recompensa intrínseca derivada en el desempeño de la tarea. » Me gusta lo que hago. Trabajo aquí porque me gusta mi trabajo». Es función del ajuste de quien desempeña la tarea. Rip (poder)= es la recompensa intrínseca derivada de la sensación de potencia, de la percepción de poder hacer algo, incluso cuando ese algo no sea necesariamente algo que nos guste hacer. El hecho de poder hacerlo es recompensante Podemos comparar el obrero japonés con un coche que funciona con cinco cilindros, mientras que el occidental solamente funciona con uno, el peor. El occidental necesita arreglos constantes, ya que el abanico de motivación de su sistema de recompensas es muy limitado. Las cinco fuentes de recompensas 1. AJUSTE DEL RENDIMIENTO DE CUENTAS. ¿Qué es autorancia, competencias, clima y recompensa en el desempeño de los empleados? La intención es predecir el comportamiento y ajustarlo de la siguiente manera para mejorar la eficiencia y efectividad del personal: Los resultados de la eficiencia y efectividad están determinados por dos causantes : 1. El nivel de conciencia misma del individuo y esta depende de: 1.1 Su Necesidad, 1.2 Sentido de Capacidad de Hacer el Trabajo y 1.3 De la Actitud hacia el Objetivo a trabajar. De esto se determina el Sentido de Compromiso del empleado. 2. Al comportamiento de la cultura organizativa y clima laboral. Que es el proceso de lo que sucede dentro de la empresa. Son las interacciones entre las personas y la estructura de la empresa: 2.1 Autorancia: capacidad (herramientas, capacitaciones, reglas, metas, políticas, etc) que da la empresa para que pueda hacer bien la tarea. 2.2 Su Sentido Propio de Poder Hacer el Trabajo (competencias) asignado 2.3 Del Clima Laboral de la empresa 2.4 Y de la percepción del nivel de Recompensas y Sanciones que esta recibiendo Cuando todos en la empresa tienen que rendir cuentas, el rendimiento es superior cuando se ajusta el rendimiento de cuentas. Cuando pedimos “rendimiento de cuentas” a los empleados. Podemos mejorarla exponencialmente la Eficacia del Desempeño del Trabajo de una persona cuando se ajusta este rendimiento, Que es ajustar el rendimiento: La empresa ha preparado los recursos, reglas, políticas, metas adecuados para el puesto, el empleado conoce como hacer su trabajo, esta en un buen clima laboral y recibe las recompensas deseadas. Si estas no están ajustadas el factor del desempeño será en el punto mas bajo de cualquiera de estas variables. Veamos: El rectángulo es ahora la famosa caja negra de la teoría de sistemas. A la izquierda, tenemos el »input» (SENTIDO DE COMPROMISO) de los empleados y a la derecha los resultados de los desempeños de los empleados y la estructura de la empresa. Y dentro de la caja, los procesos internos entre los empleados y la estructura y cultura de la empresa. 4 3 NECESIDADES SENTIDO DE CAPACIDAD ACTITUD SENTIDO DE COMPROMISO 2 4 3 AUTORANCIA COMPETENCIAS CLIMA RECOMPENSA 2 1 1 0 0 EFICACIA DEl TRABAJO SENTIDO DE COMPROMISO DE RESOLTADOS LA MEJORA DEL RENDIMIENTO DE CUENTAS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE OBTIENE CUANDO LOGRAMOS EQUILIBRAR LOS CUATRO SUBSISTEMAS DE LA ESTRUCTURA EN NIVELES SUPERIORES El ajuste entre los subsistemas determina el nivel de responsabilidad exigido a la persona. Cuando los subsistemas no están ajustados pasa esto: La empresa ha dado la capacidad a nivel 3 para que el empleado haga bien su trabajo. Tambien el empleado tiene las competencias a nivel 3. El clima esta a nivel 3 pero la recompensa percibida por el empleado esta a nivel 2 ¿qué sucederá? No es difícil pronosticar que esa persona hará todo lo que pueda, es decir hasta nivel 2. 4 3 NECESIDADES SENTIDO DE CAPACIDAD ACTITUD SENTIDO DE COMPROMISO 2 AUTORANCIA COMPETENCIAS 4 3 CLIMA RECOMPENSA 2 1 1 0 0 EFICACIA DEl TRABAJO SENTIDO DE COMPROMISO DE RESOLTADOS El ajuste entre los subsistemas determina el nivel de responsabilidad exigido a la persona. Cuando los subsistemas no están ajustados pasa esto: La empresa ha dado la capacidad a nivel 3 para que el empleado haga bien su trabajo. Tambien el empleado tiene las competencias a nivel 3. El clima esta a nivel 1 y la recompensa percibida por el empleado esta a nivel 4 ¿qué sucederá? No es difícil pronosticar que esa persona hará todo lo que pueda, es decir hasta nivel 1. 4 3 NECESIDADES SENTIDO DE CAPACIDAD ACTITUD SENTIDO DE COMPROMISO RECOMPENSA AUTORANCIA COMPETENCIAS 2 1 0 4 3 2 CLIMA 1 0 EFICACIA DEl TRABAJO SENTIDO DE COMPROMISO DE RESOLTADOS Por esto, para establecer un Sistema de Recompensas que verdaderamente sea una herramienta que levante a niveles de clase mundial la eficiencia y efectividad de los empleados, es necesario analizar y estas ajustando todas estas variables que son las que influyen en los resultados El departamento de Recursos Humanos periódicamente debe de estar midiendo y analizando el clima laboral, las competencias necesarias de los empleados, la capacidad que la empresa ha otorgado a cada puesto laboral y el nivel de percepción de salario de los empleados y asi medir los distintos niveles de cuenta de cada uno de ellos Estos cuatro subsistemas vibran, lo que significa que cuando alguno de ellos está siempre contento y satisfecho, en otro algo va mal. MUCHAS GRACIAS