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ENSAYO:
IMPORTANCIA DE
CONOCER LA
CONTABILIDAD EN EL
ÁMBITO EMPRESARIAL
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IMPORTANCIA DE CONOCER LA CONTABILIDAD EN EL ÁMBITO
EMPRESARIAL
"Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa,
camino al éxito"1. En la actualidad, la contabilidad es de suma importancia en toda empresa o
negocio, permite conocer la realidad económica y financiera de la organización, cómo va
evolucionando, cuáles son sus tendencias y lo que se puede esperar de ella a largo plazo. No
sólo permite conocer el pasado y el presente de la empresa, sino prever el futuro, lo cual viene
a ser lo más importante. Según Díaz (2013) “La contabilidad en una empresa son las técnicas
que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que ésta lleva a cabo.
Gracias a la revisión y estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y llegar a
tomar decisiones en el seno de la compañía. Se trata de una ciencia centrada en el estudio
contable de la empresa”. (p. 1)
Por otra parte, la contabilidad es de gran interés, porque todas las empresas u
organizaciones tienen la necesidad de llevar un control de las negociaciones mercantiles y
financieras; así se obtendrá una mayor utilidad y beneficio para la empresa. La contabilidad en
el ámbito empresarial, determina si el negocio está creciendo, si se está llevando por buen
camino a la empresa o caso contrario se sabría si la empresa está teniendo problemas que serían
las pérdidas. Hernández (2017) considera que “La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones. Así obtendrá
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio” (p. 1).
La contabilidad es el factor más relevante en toda compañía o comercio, por cuanto
posibilita conocer la verdad económica y financiera de la organización, su evolución, sus
tendencias y lo que se puede esperar de ella; asimismo, posibilita conocer cuánto poseemos,
cuánto ganamos, cómo lo ganamos y en qué gastamos. La contabilidad es, sin lugar a duda, la
mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo una empresa u organización; no
darle importancia es simplemente, renunciar al mejoramiento y crecimiento de la misma. En
este sentido, considero que la contabilidad es un pilar fundamental e importante en la
administración de una empresa, cuyo objetivo es proporcionar información económica y
financiera, para ayudar a tomar decisiones.
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ZAPATA, P. (2002), Contabilidad general, Cuarta Edición, Editorial McGraw Hill. Pág. 36.
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La contabilidad en las empresas es la disciplina que se encarga de registrar todos los
movimientos de la empresa y clasificarlos para poder analizar e interpretar cuales son los
resultados y la situación en la que se encuentra. Cuya finalidad es de suministrar información
en un momento dado, tanto de las actividades que se produzcan día a día, como de los resultados
obtenidos durante un determinado periodo de tiempo. Además, permite conocer qué es lo que
se hace con el dinero de la empresa u organización y determinar cuáles son los beneficios que
se obtienen de la actividad que se desarrolla. Se considera que la contabilidad puede ayudar a
organizar y mantener siempre presente la situación financiera de los negocios en la organización
o empresa.
Tiene como principal objetivo de proporcionar información económica y financiera a la
empresa u organización, de una manera ordenada, clara, veraz, sintetizada y objetiva; pretende
determinar la situación exacta en la que se encuentra la empresa, de tal manera, permitirá
analizar todos sus movimientos económicos. En definitiva, el objetivo general de la
contabilidad es brindar información cuantitativa de forma ordenada y sistemática. La razón de
la importancia de la contabilidad en el ámbito empresarial es que nos permite conocer la
realidad económica y financiera de nuestro negocio, sin ella, no se sabría cuánto dinero entra y
sale de la empresa, ni se podrá planear para el crecimiento a futuro. Por lo tanto, su importancia
consiste que es una de las formas en que un negocio puede crecer y aumentar las ganancias.
En esencia, la contabilidad se encarga de estudiar y medir las finanzas y patrimonios
que disponen las empresas; busca conocer efectivamente el estado de las cuentas para así poder
hacer mejor uso de los recursos económicos, disponer mejor del dinero, planificar mejor las
inversiones, las compras y otras operaciones que se realice, por consiguiente, le van a permitir
a las empresas ser muy competitivas y rentables. Por lo tanto, permitirá lograr las metas y
objetivos propuestos. Por ello, Terán, G. (1996) precisa que: “La contabilidad es un instrumento
de comunicación de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa,
sujeto a medición, registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales”. 2
Por otro lado, la contabilidad brinda los datos necesarios para llevar a cabo los informes
internos y externos sobre los cuales convendrían sustentarse las decisiones que se toman en el
2
Terán, G. (1996). TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA (4rta ed.). La Paz:
Editorial Educación y Cultura; p 4.
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seno de las empresas u organizaciones y fuera de ellas. En tal sentido, Según Maldonado, S.
(2003) considera:
“Su papel ha sido, y será, el de proveer información confiable, útil y veraz a los
usuarios internos y externos sobre la historia y composición financiera de una unidad
económica en particular, sea ésta pública o privada, con o sin ánimo de lucro. De allí
que la contabilidad se defina como un sistema compuesto por un conjunto de postulados
teóricos que explican la forma de valuación, acumulación y organización de la
información en las unidades económicas, y permite medir y explicar de manera precisa
los hechos económicos y analizar la empresa como una unidad económica con una
dinámica propia y un potencial de crecimiento y desarrollo”. (p. 117 - 125)
Desde un punto de vista general, “la contabilidad en las organizaciones constituye una
herramienta de suma importancia para que los directivos puedan, por una parte, administrar
cada una de las actividades o áreas funcionales de las que son responsables, y, por la otra,
coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura organizativa como un todo”.
Horngren, C. (2002). Por lo tanto, “La Contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema
informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de
información útil a los distintos usuarios de la misma”. López, R. (2000). El uso de la
contabilidad es muy importante en las organizaciones, permite tomar y llevar el control de todas
las operaciones financieras.
De lo contrario, si hace ineficaz uso de la contabilidad en las empresas, esta llevará a la
pérdida de tu negocio. Al no llevar las cuentas debidamente ordenadas, es difícil analizar el
estado financiero de tu empresa, como consecuencia no se sabrá con exactitud cuáles son sus
dificultades o debilidades, podrías estar cerca de una bancarrota, perderás el control de tus
cuentas debido a la acumulación de errores, y en el momento en el que quieras rectificar, se
puede generar desperdicio de tiempo y dinero tratando de corregir los errores y seguramente
será tarde. Como empresa u organización estarás expuesto a hacerte acreedor de alguna multa
o sanción, la negación del acceso a un crédito, entre otros. Por otro lado, tenemos a las
autoridades fiscales, una vez que verifiquen que no estás llevando bien tu contabilidad, es
posible que las investigaciones sobre tu negocio sean cada vez más comunes.
Asumo que las incidencias de no llevar los registros contables, descuidan el control de
sus ingresos y gastos, es decir; sin llevar una contabilidad adecuada, las empresas al final
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terminarán fracasando, simplemente por un tema de falta de control financiero; en cambio,
dando un buen uso a la contabilidad permitirá controlar los gastos y las inversiones,
proporcionará información que apoya el proceso de toma de decisiones en el negocio, haciendo
más eficientes los procesos de la empresa. Por ello, es importante llevar un buen control
contable, oportuno y bien ejecutado, de manera que se logre mantener el control del negocio y
tomar acciones correctivas y preventivas a tiempo, para poder lograr el éxito de la empresa u
organización.
En conclusión, la contabilidad es muy importante y fundamental en las empresas,
permite conocer, analizar e interpretar la información económica y financiera de manera
razonable, con el fin de brindar estabilidad y solvencia a la empresa, de esa manera ayuda a
tomar decisiones importantes en beneficio de la organización. Esto porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control muy importante en sus negocios, así se obtendrá una
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Gracias al uso de buena contabilidad
se logrará el éxito en la empresa. Por ello, se espera el fomento de una contabilidad responsable
en el ámbito empresarial para obtener mayor productividad, mayores ganancias y crecimiento
en su negocio.
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Referencias Bibliográficas
Diaz, J. (2013). La importancia de la contabilidad en una empresa. Negocios y
Emprendimiento. https://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importanciade-la-contabilidad-en-una-empresa.html
Hernández, A. D. (2017). La importancia de la contabilidad en las empresas. Emprendices.
https://www.emprendices.co/la-importancia-la-contabilidad-las-empresas/
Horngren, Ch. (2002): Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial. Décima Edición,
Pearson Education, México.
IFP. (2019). La importancia de la contabilidad en la empresa. ifp.es/blog/.
https://www.ifp.es/blog/la-importancia-de-la-contabilidad-en-laempresa#:%7E:text=La%20contabilidad%20supone%20una%20importante,que%20se
%20deber%C3%ADa%20de%20vender
Lopez, R. (2000). El control de la contabilidad de gestión: Una propuesta para empresas
hoteleras. La Habana - Cuba: Tesis doctoral.
Maldonado, S. (2003): “La Información Contable en la Gestión Empresarial: Una Reflexión
a partir de la Experiencia en Consultoría de la Pontificia Universidad Javeriana”.
Revista Economía, Gestión y Desarrollo, Nº 1, agosto, Pontificia Universidad
Javeriana Cali, Colombia, pp. 107-125. Disponible en URL: http://
revistaeconomia.puj.edu.co/revista_1/ articulos/ art5.pdf
Sumatec. (2020). Consecuencias de la falta de contabilidad dentro de los negocios. Impetu.
https://sumatec.co/impetu-red-informativa/consecuencias-de-la-falta-de-contabilidaddentro-de-los-negocios/
Valderrama, Y. & Moreno, L. (2012). CONTABILIDAD DE GESTIÓN AMBIENTAL EN
EMPRESAS CONSTRUCTURAS.IMPACTOS Y EFECTOS DE SU USO. Recuperado
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ZAPATA, P. (2002). Contabilidad general, Cuarta Edición, Editorial McGraw Hill. Pág. 36.
https://www.buenastareas.com/materias/una-contabilidad-bien-organizada-y-ald%C3%ADa-constituye-la-br%C3%BAjula-que-gu%C3%ADa-a-la-empresa-caminoal-%C3%A9xito/0