Administración de
Proyectos
Hernández Cuéllar Azahed Arturo
Vega García Fernando
“
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para
crear un producto,
servicio o resultado
único.”
Project Management Institute
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¿Qué es la administración de proyectos?
EXISTEN DIFERENTES DEFINICIONES…
La administración de proyectos es la
forma de planear, organizar, dirigir y
controlar una serie de actividades
realizadas por un grupo de personas
que tienen un objetivo específico; el
cual puede ser (crear, diseñar,
elaborar, mejorar, analizar, etc.) un
problema o cosa.
(Rodríguez, 2002)
La administración de proyectos es la
disciplina que se encarga de definir y
alcanzar objetivos optimizando el uso
de recursos: tiempo, dinero, la gente,
espacio, etc.
(Project management., 2005)
3
“
PERO TODAS COINCIDEN EN QUE:
La administración de proyectos es
la disciplina de gestionar
proyectos exitosamente, la cual
puede y debe aplicarse durante el
ciclo de vida de cualquier
proyecto. ”
(Dixon, 2000)
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¿Por qué es
importante?
Dado su amplio campo de aplicación
(industria, bancos, sistemas, productos,
etc.), y el constante desarrollo de nuevas
tecnologías , exigencias de consumidores,
entre otras cosas, es necesario tener
alternativas de control, organización y
seguimiento para que el proyecto tenga
probabilidad de éxito.
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¿Cómo
funciona?
La administración de proyectos funciona de la siguiente manera, recibe
como entradas o es afectado por :
○
○
○
Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar
(alcance).
Límites establecidos en tiempo, costo, calidad, desempeño
requerido, aspectos legales, etc.
Mecanismos para lograrlo entre los que están: personas,
técnicas, herramientas, equipo y organización.
Con base al desempeño de dicha administración se entregan productos
o servicios como salida.
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CICLO DE VIDA
5. CIERRE
Formalizar la aceptación
1. INICIO
Definición preliminar y
Autorización formal
DE LA
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
2. PLANIFICACIÓN
Definición y
planificación
detallada
4. CONTROL
Medir, supervisar
regularmente el avance
3. EJECUCIÓN
Llevar a cabo el plan y la
ejecución del proyecto
1. INICIO
Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto,
definir su alcance y seleccionar al equipo que
participará en su ejecución.
La formación es crucial para elaborar:
Un caso de negocio
Un estudio de viabilidad
Un plan de proyecto
El nombramiento del equipo del proyecto
2. PLANIFICACIÓN
Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,
definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el
curso de acción para lograr las metas planteadas.
Simplica las tareas de elaboración de:
MODELO
DE GESTIÓN
FINANCIERA
PLAN DE
COMUNICACIÓN
PLAN DEL
PROYECTO
ACTUAL
GESTIÓN
DE
RECURSOS
GESTIÓN
DE
PROVEEDORES
ANÁLISIS
DE RIESGOS
GESTIÓN
DE
CALIDAD
PLAN DE
ACEPTACIÓN
3. EJECUCIÓN
En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades
programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la
comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir
con los plazos y deadlines establecidos. Contribuye a la mejora en:
DETECTAR
DESVIACIONES
LABORES DE
COORDINACIÓN
organizar
REPARTO
DE TAREAS
CONSUMO
DE RECURSOS
Y PRESUPUESTO
monitorizar
GESTIÓN
DEL CAMBIO
4. CONTROL
Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar
el riesgo y mitigarlo.
En ésta etapa se lleva a cabo:
Esta es la fase más crítica
de todo proyecto, ya que
de ella dependerá el
alcanzar o no el éxito.
que faciliten
el seguimiento
definición de
APLICACIÓN
DE
METODOLOGÍAS
INDICADORES
CLAVE DE
GESTIÓN
PLAN DE
CONTINGENCIA
elaboración de un
CONTROL, AJUSTE
Y ACTUALIZACIÓN
5. CIERRE
Orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de
conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales adquiridas.
Aplica directrices aplicables a:
planificación de
CIERRE DEL
PROYECTO
SALIDA DE
EQUIPOS Y
MATERIALES
EVALUACIÓN
DEL
PROYECTO
ARCHIVO Y
TRANSMISIÓN DE
CONOCIMIENTOS
FORMALIZACIÓN
DE
ACEPTACIÓN
ENTREGABLES
Y
DOCUMENTACIÓN
AL CLIENTE
generación y transmisión de
consecusión de la
Kanban
Extreme
Programming
Adaptive
Project
Framework
PERT
PRINCE2
Scrum
Waterfall
Agile
METODOLOGÍAS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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REFERENCIAS:
• http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/art47.htm
https://www.pmi.org/learning/library/managing-projects-analyzing-risks7166
• https://sites.google.com/site/admonproyect7a/home/que-es-laadministracion-de-proyectos
• http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/45590/7/lamei
jideTFC0116memoria.pdf
• https://todopmp.com/ciclo-de-vida-del-proyecto/
• https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/etapas-de-unproyecto/el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto-y-la-formacion
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