Operations & Training Risk Management Plan
Author: Kevin León
Status: Borrador
Created: Mar 1
Updated: Mar 31
Objective
El objetivo de este documento es el poder identificar los posibles riesgos en el lanzamiento de
las operaciones de Plant Pals y crear planes de acción para mitigarlos.
Executive Summary
[Detail the length of the project, project milestones, and introduce potential risks here.]
RISK TYPE ONE: Going over the project budget
Scenario
Risk to
project
(L/M/H)
Mitigation Plan
Un proveedor de
productos pierde un envío
BAJO
Este riesgo se puede aceptar, asumiendo de
que es muy bajo la posibilidad de que ocurra.
Un proveedor de
productos cobra una
tarifa más alta de lo
esperado
MEDIO
Se podría intentar buscar un proveedor que
tenga un tarifa más baja para comprar los
artículos que más subieron el costo en el
proveedor inicial.
El costo de cada camión
de reparto supera la
cotización inicial en USD
16,000
ALTO
Intentar transferir el riesgo para que se busque
un proveedor que brinde el servicio de
transporte en lugar de comprar los camiones.
RISK TYPE TWO: Falling behind the training schedule
Scenario
Risk to
project
(L/M/H)
Mitigation Plan
Tu gerente de
BAJO
capacitación se enferma y
no asiste a la capacitación
durante una semana
Se acepta el riesgo debido a que el atraso no es
tan grave.
No puedes contratar
suficientes empleados a
tiempo para capacitarlos
antes del lanzamiento
Se debe de tener un plan con Recursos
humanos para validar de que las contrataciones
de los nuevos empleados sea la idónea para
cumplir con la capacitación, de esta manera
realizamos un control del riesgo.
MEDIO
Más del 50% de los
ALTO
empleados renuncian
después de un proceso de
capacitación difícil, lo
cual hace que la empresa
quede con poco personal
Se debe controlar el riesgo al tener una
comunicación constante con los empleados que
se están capacitando para poder apoyarlos en el
proceso de capacitación y no renuncien
después del proceso.
Appendix:
Probability chart:
Probability
Qualitative
Quantitative (if measurable)
Low
Very low chance of risk occurring.
Less than <10% chance of risk occurring.
Medium
Medium chance of risk occurring.
10%-49% chance of risk occurring.
High
High chance of risk occurring.
50%-100% chance of risk occurring.
Impact chart:
Types of
Impact
Financial
Low
Medium
Low financial impact,
costing the company $0$14,000
Low impact to project
operations, causing
delays of a few days to a
Operational few weeks
Low impact to employee
attrition, with 5%+ of
employees quitting
People
High
Medium financial impact, High financial impact,
costing the company
costing the company
$15,000-$29,000
$30,000 or more
Medium impact to project
operations,
with potential to delay
project by a month or
more
Medium impact to
employee attrition, with
25%+ of employees
quitting
High impact to project
operations,
with potential to cause
project failure
High impact to employee
attrition, with 50%+
employees quitting
Probability and Impact Matrix:
Inherent Risk
Impact
Low
Medium
High
Medium
High
High
Probability Medium
Low
Medium
High
Low
Low
Low
Medium
High