MODELO DEL COSTO VOLUMEN UTILIDAD - CASOS Ya hemos indicado que el modelo de costo volumen utilidad es una poderosa herramienta para la planeación y la toma de decisiones, puesto que el modelo CVU pone de relieve las interrelaciones de los costos, el volumen de ventas y el precio, nos proporciona información valiosa para predecir y estimar el comportamiento de estas variables en el corto plazo y utilizarlo adecuadamente en la planeación y el control de las operaciones de la empresa. Para que puedas apreciar la importancia de este modelo en la administración de una empresa o negocio, sea grande o pequeña, sea cual sea su actividad a la que se dedica, paso a presentarte algunas aplicaciones prácticas del modelo costo volumen utilidad en diferentes tipos de empresas. Aplicación en una empresa Comercial La empresa comercial Distribuidora Apolo S.A. vende panetones al por mayor en la temporada de fiestas navideñas y año nuevo. El precio de venta de cada panetón es de S/. 25.00 y lo adquiere al por mayor de los fabricantes al costo promedio de S/. 15.00. Sus costos fijos de operación mensual son los siguientes: En soles Sueldos del personal S/. 6,000.00 Alquiler del local S/. 3,000.00 Luz, agua y teléfono S/. 600.00 Impuestos municipales S/. 400.00 Vigilancia particular y publicidad S/. 2,000.00 Total costos fijos S/. 12,000.00 La empresa está afecta al 30% de impuesto a la renta. Considere cada pregunta como independiente tomando siempre los datos originales, salvo que se indique lo contrario. Requerimientos 1. Calcular el punto de equilibrio operativo en unidades 2. Suponga que el costo de un panetón aumenta a S/ 17.00 . Calcular el nuevo punto de equilibrio. 3. Ahora, supongamos que los costos fijos aumentan en 20% ¿Cómo afecta esto al punto de equilibrio? 4. Para compensar los aumentos tanto en los costos variables como en los costos fijos, el propietario decide aumentar el precio para mantener el nivel de equilibrio inicial ¿ A qué precio se debe vender cada panetón ? 5. El objetivo de la empresa es obtener una utilidad operativa de S/. 15,000 ¿ Cuántos panetones se tendría que vender para lograr dicho objetivo ? 6. Si el objetivo de la Gerencia es alcanzar una utilidad neta después de impuestos de S/. 14,000 ¿ Cuántos panetones tendría que vender para lograr dicho objetivo ? Pasamos, a continuación, a resolver las interrogantes planteadas: 1. Calculamos primero el punto de equilibrio: Aplicando la fórmula, tenemos: 𝑄∗ = 12,000 25 − 15 Q* = 1,200 panetones al mes Comprobación: Estado de resultados proyectado mensual Ventas: 1,200 unidades x S/25 30,000 Costo variable: 1,200 unidades x S/15 18,000 Margen de contribución 12,000 Costo fijo mensual 12,000 Utilidad ( Pérdida ) operativa =.= ====== 2. Si aumenta el costo variable a S/. 17.00, el nuevo punto de equilibrio será el siguiente: 𝑄∗ = 12,000 25 − 17 Q* = 1,500 panetones al mes Comprobación: Estado de resultados proyectado mensual Ventas: 1,500 unidades x S/25 37,500 Costo variable: 1,500 unidades x S/17 25,500 Margen de contribución 12,000 Costo fijo mensual 12,000 Utilidad ( Pérdida ) operativa =.= ====== 3. Si aumenta el costo fijo en 20%, entonces el nuevo costo fijo será S/. 14,400, y el punto de equilibrio , será: 𝑄∗ = 14,400 25 − 15 Q* = 1,440 panetones Comprobación: Estado de resultados proyectado mensual Ventas: 1,440 unidades x S/25 36,000 Costo variable: 1,440 unidades x S/15 21,600 Margen de contribución 14,400 Costo fijo mensual 14,400 Utilidad ( Pérdida ) operativa =.= ====== 4. Si deseamos mantener el nivel de equilibrio inicial de 1,200 panetones, entonces el nuevo precio de venta para compensar los incrementos en los costos, será el siguiente: 𝟏, 𝟐𝟎𝟎 = 𝟏𝟒, 𝟒𝟎𝟎 𝐏 − 𝟏𝟕 1,200 P – 20,400 = 14,400 1,200 P = 34,800 P = S/. 29.00 cada panetón 5. Si el objetivo es obtener una utilidad de S/. 15,000 antes de impuestos, entonces el volumen de ventas requerido es el siguiente: 𝑄= 12,000 + 15,000 25 − 15 Q = 2,700 panetones al mes Comprobación: Estado de resultados proyectado mensual Ventas: 2,700 unidades x S/25 67,500 Costo variable: 2,700 unidades x S/15 40,500 Margen de contribución 27,000 Costo fijo mensual 12,000 Utilidad operativa 15,000 ====== 6. Ahora, si el objetivo es alcanzar una utilidad neta después de impuesto a la renta de S/. 14,000, entonces el volumen de ventas necesario es el siguiente: 𝑄∗ = Q = 3,200 panetones 12,000 + 14,000⁄1 − 0.30 25 − 15 Comprobación: Estado de resultados proyectado mensual Ventas: 3,200 unidades x S/25 80,000 Costo variable: 3,200 unidades x S/15 48,000 Margen de contribución 32,000 Costo fijo mensual 12,000 Utilidad ( Pérdida ) operativa 20,000 Impuesto a la renta: 30% 6,000 Utilidad neta 14,000 ====== Aplicación en una empresa Industrial La empresa Industrias Textiles Universal S.A. se dedica a la fabricación y comercialización de camisas y corbatas para caballeros en la zona Norte de nuestro país. Al 31 de diciembre de 2,020 se muestra el siguiente Estado de resultados: Textiles Universal S.A. ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Diciembre del 2020 Ventas netas S/. 8,000,000 Costo de Ventas: Variables S/. Fijos S/. 4,000,000 500,000 S/. (4,500,000) Utilidad Bruta S/. 3,500,000 Gastos de Administración y Ventas Variables S/. Fijos S/. 1,000,000 700,000 S/. (1,700,000) Utilidad de Operación S/. 1,800,000 Menos Impuesto a la renta: 30% S/. (540,000) Utilidad Neta S/. 1,260,000 El precio de venta de una camisa es de S/. 80.00 por unidad y de una corbata es de S/. 40.00. El costo variable de una camisa es el doble de una corbata. Por cada tres corbatas se vende una camisa. Preguntas. 1. Calcular el punto de equilibrio de la empresa durante el año 2,020 suponiendo que se mantiene la mezcla de ventas. 2. La Gerencia de la empresa está planificando sus operaciones para el año 2,021. Si el objetivo es incrementar la utilidad neta en un 50% respecto al año anterior ¿Cuantas camisas y corbatas se tendrían que vender suponiendo que se mantiene la mezcla de ventas planeada? 3. La administración de la Cía. estima que un incremento de la publicidad en la cantidad de S/.50,000 mensual aumentará las ventas en 4,500 corbatas y 1,500 camisas al mes. Prepare un reporte para la Gerencia indicando si esto sería conveniente. Solución. 1.- Cálculo del punto de equilibrio Calculamos primero el volumen real de ventas de ambos productos, correspondiente al año 2,020, para eso planteamos la siguiente relación: P.Q = S Dónde: P = Precio de venta unitario Q = Cantidad o volumen de ventas S = Ingreso total o ventas netas Reemplazando, por los datos pertinentes, tenemos: 80 Q + 40 ( 3Q ) = 8’000,000 200 Q = 8’000,000 Q = 40,000 camisas/año ( Volumen real de ventas año 2020 ) 3 Q = 120,000 corbatas/año ( Volumen real de ventas año 2020 ) Ahora, calculamos el costo variable de cada producto, a partir de la siguiente fórmula: v.Q = CVT Donde: v = Costo variable unitario CVT = Costo variable total Q = Cantidad o volumen Reemplazando por los datos respectivos, tenemos: 40,000 ( 2v ) + 120,000 v = 4’000,000 + 1’000,000 200,000 v = 5’000,000 V = S/25 por cada Corbata 2V = S/ 50 por cada camisa Aplicando la fórmula de punto de equilibrio, tenemos: P.Q = F + v.Q 80 Q + 40 ( 3Q ) = (500,000 + 700,000) + 50 Q + 25 ( 3Q ) 200 Q – 125 Q = 1’200,000 75 Q = 1’200,000 Q* = 16,000 camisas/año ( Punto de equilibrio año 2020 ) 3 Q* = 48,000 corbatas/año ( Punto de equilibrio año 2020 ) Comprobación: Estado de resultados proyectado: Ventas netas: Camisas: 16,000 x 80 1’280,000 Corbatas: 48,000 x 40 1’920,000 3’200,000 Costo variable: Camisas: 16,000 x 50 800,000 Corbatas: 48,000 x 25 1’200,000 2’000,000 Margen de contribución 1’200,000 Costos fijos 1’200,000 Utilidad ( Pérdida ) operativa =.= 2. Utilidad objetivo: Incrementar la utilidad neta en 50% respecto al año anterior. La utilidad neta del año 2,020 es S/. 1’260,000, si se incrementa en 50%, entonces la utilidad neta para el siguiente año será: 1’260,000 x 1.5 = S/. 1’890,000 Aplicando la fórmula, tenemos lo siguiente: 80 Q + 40 ( 3Q ) = 1’200,000 + 50 Q + 25 ( 3Q ) + 1’890,000/1 – 0.30 80 Q + 120 Q = 1’200,000 + 50 Q + 75 Q + 2’700,000 200 Q – 125 Q = 3’900,000 75 Q = 3’900,000 Q = 52,000 camisas/año 2021 3 Q = 156,000 corbatas/año 2021 Comprobación: Estado de resultados proyectado: Ventas netas: Camisas: 52,000 x 80 4’160,000 Corbatas: 156,000 x 40 6’240,000 10’400,000 Costo variable: Camisas: 52,000 x 50 2’600,000 Corbatas: 156,000 x 25 3’900,000 6’500,000 Margen de contribución 3’900,000 Costos fijos 1’200,000 Utilidad ( Pérdida ) operativa 2’700,000 Impuesto a la renta: 30% 810,000 Utilidad neta 1’890,000 ======== Por lo tanto, la empresa para lograr el objetivo de incrementar la utilidad neta en 50% para el año 2,021, el volumen de ventas necesario para alcanzar dicho objetivo, se debe incrementar a 52,000 camisas y 156,000 corbatas. 3. Prepare un reporte para la Gerencia.- Utilizando el enfoque diferencial, elaboramos un estado de resultados proyectado, considerando solo los ingresos y costos incrementales: Textiles Universal S.A. ESTADO DE RESULTADOS Proyectado Ventas netas S/. Camisas 1,500 x 12 x 80 S/. 1,440,000 Corbatas 4,500 x 12 x 40 S/. 2,160,000 Camisas 1,500 x 12 x 50 S/. 900,000 Corbatas 4,500 x 12 x 25 S/. 3,600,000 Costo Variable Margen de Contribución 1,350,000 S/. (2,250,000) S/. 1,350,000 Costo Fijo Publicidad 50,000 x 12 S/. (600,000) Utilidad de Operación S/. 750,000 Menos Impuesto a la renta S/. (225,000) Utilidad Neta S/. 525,000 Por lo tanto, de acuerdo a este reporte, la recomendación a la Gerencia de la empresa sería que si es conveniente incrementar la publicidad porque se obtiene una utilidad neta adicional de S/. 525,000 al año. Ahora, te sugiero que para reforzar tu aprendizaje, hagas la comprobación del punto de equilibrio de la empresa, usando el formato anterior del estado de resultados. Aplicación en una empresa de Servicios El Hotel Primavera ofrece a los turistas que visitan la ciudad de Trujillo los siguientes servicios: Tipo de habitación Tarifa x día Costo variable Nº habitaciones - Habitación simple S/. 50 S/. 20 40 - Habitación doble S/. 80 S/. 30 24 - Habitación matrimonial S/. 100 S/. 50 16 La capacidad total del hotel es de 80 habitaciones. Los costos de operación mensual del hotel son los siguientes: - Sueldos del personal S/. 10,800 - Servicios diversos S/. 3,600 - Vigilancia particular S/. 4,500 - Impuesto predial S/. 1,500 - Licencia municipal S/. 2,500 - Seguros S/. 1,200 - Publicidad S/. 4,700 - Depreciación S/. 7,200 Total Costos fijos S/. 36,000 La empresa está afecta a la tasa del 30% de impuesto a la renta. Preguntas.1. ¿Cuántas habitaciones se tendría que alquilar en promedio por día para cubrir sus costos totales? Suponga un mes de 30 días. 2. Si el objetivo de la empresa es obtener una utilidad antes de impuestos de S/. 42,000.00 ¿Cuántas habitaciones se tendría que alquilar en promedio por día para lograr este objetivo? 3. La empresa desea obtener una utilidad neta después de impuestos de S/. 35,280.00 ¿Cuántas habitaciones se tendrían que alquilar al día en promedio? 4. El administrador del hotel está planificando sus operaciones para el mes de Junio del presente año, de acuerdo a su experiencia estima que el hotel tendrá en promedio una ocupación del 50% de su capacidad total. El Propietario del Circo Internacional “Las Bestias de Lavezzi” de paso en nuestra ciudad, le ha hecho la siguiente propuesta: alquilar en exclusividad el 80% del total de habitaciones para su personal durante 30 días, a una tarifa reducida de S/. 60.00 por cualquier habitación, asimismo las habitaciones restantes no podrían ser alquiladas a otros turistas. Suponga que se mantiene la mezcla de ventas ¿ El administrador debería aceptar o rechazar el contrato? Prepare un reporte que sustente su decisión. ¿Cuál es la tarifa mínima que se debería cobrar en el contrato de alquiler para que resulte indiferente para el administrador ambas alternativas . Solución. 1. Cálculo del punto de equilibrio Primero, calculamos el precio promedio ponderado de una habitación, para esto tomamos en cuenta de acuerdo a la capacidad disponible del hotel, que las habitaciones simples representan el 50% del total, las habitaciones dobles representan el 30% y las habitaciones matrimoniales, representan el 20%, entonces: P = 50 (0,5) + 80 (0,3) + 100 ( 0,2) P = 25 + 24 + 20 P = S/. 69.00 por cada habitación/día En segundo lugar, siguiendo el mismo procedimiento, calculamos el costo variable promedio ponderado de una habitación, como sigue: V = 20 (0,5) + 30 (0,3) + 50 (0,2) V = 10 + 9 + 10 V = S/. 29.00 por cada habitación/día. Luego, reemplazando en la fórmula del punto de equilibrio, tenemos: 𝑄∗ = 36,000 69 − 29 Q* = 900 habitaciones al mes Pero, como nos pide el punto de equilibrio diario lo dividimos entre 30 días de mes: Q* = 900/30 días = 30 habitaciones diarias Es decir, considerando la mezcla de ventas de acuerdo al tipo de habitación, se requieren alquilar : 15 habitaciones simples (50%), 9 habitaciones dobles (30%) y 6 habitaciones matrimoniales (20%) 2. Utilidad operativa objetivo S/ 42,000 Para alcanzar el objetivo de una utilidad operativa de S/ 42,000 al mes, aplicando la fórmula calculamos el número de habitaciones que se requiere alquilar: 𝑄= 36,000 + 42,000 69 − 29 𝑄 = 1,950 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑠 Pero como nos pide el número de habitaciones diarias, lo dividimos entre 30 días del mes: Q = 1,950 / 30 días = 65 habitaciones diarias. 3. Utilidad neta objetivo de S/. 35,280 al mes Utilizando la fórmula correspondiente, calculamos el número de habitaciones necesario para alcanzar dicho objetivo: 𝑄= 36,000 + 35,280⁄1 − 0.30 69 − 29 𝑄= 36,000 + 50,400 69 − 29 Q = 2,160 habitaciones al mes Pero como nos piden el número de habitaciones diarias, lo dividimos también entre 30 días del mes: Q = 2,160 / 30 días = 72 habitaciones diarias. 4. ¿Aceptar o rechazar el contrato de alquiler con el circo? El administrador del hotel tiene dos alternativas: alquilar el 50% del total de habitaciones a S/. 69.00 cada una o hacer un contrato de alquiler del 80% del total de habitaciones pero a una tarifa reducida de S/.60.00 por cualquier habitación. Elaboramos un reporte donde se incluyan los ingresos y costos de cada alternativa, en éste caso, los costos fijos no son relevantes para tomar la decisión, porque se mantiene igual para ambas opciones: Concepto Sin Contrato Sin contrato: 80 x 0,5 x 30 x 69 S/. Con Contrato 82,800 Con contrato: 80 x 0,8 x 30 x 60 S/. 115,200 S/. (55,680) Costo variable Sin contrato: 80 x 0,5 x 30 x 29 Con contrato: 80 x 0,8 x 30 x 29 S/. (34,800) Margen de contribución S/. 48,000 S/. 59,520 De acuerdo a este reporte, el administrador debería aceptar el contrato de alquiler con el circo, pues así obtiene un margen de contribución mayor. Sin embargo, para que resulte indiferente para el administrador ambas alternativas en cuestión, el precio o tarifa mínima de una habitación que se debería cobrar en el contrato, igualamos al margen de contribución sin contrato, sin considerar los costos fijos, sabiendo que el total de habitaciones al mes con el contrato serán 80 x 0,8 x 30 días = 1,920 habitaciones al mes, luego reemplazamos en la fórmula: 1,920 P - 1920 ( 29 ) = 48,000 1,920 P = 103,680 P = S/. 54.00 por habitación por día Por lo tanto, la tarifa mínima que se debería cobrar en el contrato, para que resulte indiferente para el administrador del hotel ambas alternativas, es de S/. 54.00 por cada habitación en promedio. Como puedes apreciar, el modelo de costo volumen utilidad, tiene múltiples aplicaciones en cualquier tipo de empresa, lo importante es saber adaptar el modelo a cada caso en particular.