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18 de septiembre de 2013 Lectura de 7 minutos
Gestión eficaz de costes a través de CK40N
203622,464
Introducción
Este documento trata sobre cómo podemos administrar el costo de los materiales de manera
efectiva a través de la transacción CK40N. En esto, explicaré cuáles son los puntos clave que deben
tenerse en cuenta al realizar el cálculo de costos en la planta o compañía. nivel de código. Desde que
creamos una ejecución de costos hasta que se libera la estimación de costos, el sistema puede
generar diferentes tipos de mensajes de error, por lo que aquí veremos cómo se pueden evitar o
resolver estos problemas.
Nombre de la ejecución de costes:
En CK40N, en primer lugar, debemos definir ocho dígitos (número alfanumérico) como nombre de
ejecución de costos con fecha de ejecución de costos. Se utiliza para ejecutar el cálculo del coste a
nivel de centro o de sociedad. Al definir el nombre de la ejecución de costos, debemos tener cuidado
con el nombre de la ejecución de costos manteniendo los últimos seis dígitos como únicos ; de lo
contrario, al momento de ejecutar el paso de Análisis en CK40N, el sistema podría sobrescribir los
detalles de alguna otra ejecución de costos.
Por ejemplo, si creamos dos ejecuciones de costos en la misma fecha (por ejemplo, la primera
ejecución como "AA110000" y la segunda ejecución como "BB110000"). En ambas ejecuciones de
costos, los últimos seis dígitos son iguales y si ejecutamos ambas ejecuciones de costos en el misma
fecha, la última ejecución de cálculo de costes que se haya ejecutado sobrescribirá el Análisis de la
primera ejecución de cálculo de costes. Entonces, como resultado, el análisis de costos se vuelve
inconsistente en la primera ejecución de costos y si estamos usando más de dos ejecuciones de
costos, solo una ejecución de costos dará un análisis correcto y la restante dará un análisis incorrecto
de los materiales. En esa situación, los detalles se pueden visualizar para material de otro centro y
otras sociedades.
Entonces, para evitar los problemas en el momento del paso de Análisis; necesita usar los últimos
seis dígitos como únicos para el nombre de la ejecución de costos (para obtener más detalles,
consulte la nota SAP 853273)
3.
3.
Manejo de errores en el paso Costing:
Cuando ejecutamos el cálculo de costos en CK40N, el sistema calcula el costo estimado para todos
los materiales seleccionados en el paso "Explosión de estructura". Aquí el sistema calcula el costo
estándar de los materiales sobre la base de la secuencia estratégica mencionada en la "Variante de
valoración" en la variante de cálculo de costos. Considera el precio planificado y el costo adicional
para los materiales de aprovisionamiento externo y, además, la lista de materiales, la versión de
producción, la ruta y la receta para los materiales de producción interna. La mayoría de los errores
de costeo ocurrieron en este paso.
i.
CK694: No se pudo determinar ninguna estructura para el elemento de costo:
CK694 es generalmente un error de programa. Pero es necesario comprobar para qué elemento de
coste se ha producido el problema. En primer lugar, verifique la estructura del componente de costo,
ya sea que dicho elemento de costo esté asignado en la estructura o no. En general, si un elemento
de costo se crea recientemente, puede ser un problema de la estructura del componente de costo;
de lo contrario, no. Si todo es correcto en la estructura del componente de costo, verifique el tipo de
elemento de costo, si es un elemento de costo secundario y representa una actividad interna, luego
verifique si el precio de la actividad del plan se calculó o no. Para mantener el precio de la actividad
del plan, es posible que debamos mantener la capacidad en KP26 y los gastos del plan en KP06. Si el
precio de la actividad ya se mantiene para el centro de costo y la actividad, verifique si la estructura
del componente de costo funciona bien o no.
Verifique el informe S_ALR_87013644, si la división del componente de costo está funcionando o no
para la actividad y el centro de costo. Aquí si no encontramos la división del costo en el componente
de costo que indica el error del programa. Para resolver el error, implemente la nota OSS 1872228
"Sin división de componente de costo en el cálculo del precio del plan".
ii.
CK168 La estimación de costos de material/planta es incorrecta
El error CK168 generalmente ocurre en los materiales principales debido a problemas en la materia
prima o productos semiacabados de nivel inferior.
Verifique los tipos de material de todos los materiales de nivel inferior de la lista de materiales del
material xxxxx. Si el material de nivel inferior es el aprovisionamiento externo "F", es posible que
falten precios planificados o que tengan una fecha no válida. Para resolver el problema del material
"F", verifique la estrategia de valoración de la variante de costeo, vea las prioridades mantenidas
para calcular el costo del material, como Precio planificado 1/2/3, etc. y luego valide en los datos
maestros de material si se mantiene un precio adecuado. O no. Tenga siempre en cuenta que la fecha
del precio planificado siempre debe ser igual o menor que la fecha de la ejecución del costeo.
Si los materiales son materiales producidos internamente, verifique si falta algún precio de actividad
o si el problema puede deberse a la lista de materiales.
iii.
CK239 El elemento de costo no está asignado al componente de costo
Si el elemento de costo se creó recientemente, verifique el elemento de costo en la estructura del
componente de costo y vea si el elemento de costo se mantiene correctamente o no.
Si el elemento de costo representa una actividad interna, entonces el problema está relacionado con
el cálculo de la tasa de actividad del Plan. Verifique de forma cruzada con el informe de tasa de
actividad KSBT, si existe o no una tasa de actividad del plan válida, si no, entonces mantenga la tasa
de actividad del plan a través del proceso estándar.
IV.
CK 466 No se pudo determinar el precio de la actividad interna
Se produjo CK466 debido a que falta el precio de la actividad del plan. Se debe seguir el mismo
proceso que en el caso de CK239. Primero verifique el informe KSBT, si existe un precio de plan
válido para el centro de costos y la actividad, si no, luego la capacidad mantenida en KP26 y los
gastos del plan en KP06. Después de ingresar los datos, debe ejecutar la división de costos del plan
a través de KSS4 y luego el cálculo de la tasa de actividad del plan a través de KSPI.
v.
CK 465 No se pudo determinar el precio del material/lote/planta
CK465 ocurrió para materiales producidos internamente. El motivo podría ser el precio plan o los
valores fijos que faltan para los materiales de los datos maestros de materiales. Para resolver,
primero verifique la estrategia de valoración de la variante de costos, vea las prioridades
mantenidas para calcular el costo del material, como el precio planificado 1/2/3, etc. y luego valide
en los datos maestros de materiales si se mantiene un precio adecuado o no con la fecha correcta.
vi.
CK256 No se ha definido ningún campo de costo para costos fijos
La solución para el error es la misma que la de CK465. Este problema también se produjo en los
materiales adquiridos externamente.
vii.
CK424 Material en planta no tiene BOM
Se produjeron errores CK245 debido a una lista de materiales incorrecta para los materiales
producidos internamente. Para resolver los problemas, verifique si la lista de materiales se
mantiene correctamente o no. En algunos de los casos, este error puede deberse a materiales de
subcontratación, es decir, tipo de aprovisionamiento "F" con clave de aprovisionamiento especial
como "30".
viii.
CK476 El grupo de recetas no coincide con el ID de selección
CK476 ocurre cuando la versión de producción no se mantiene correctamente. Compruebe si se ha
mantenido alguna versión de producción para tener en cuenta el tamaño del lote de cálculo de costes
en los datos maestros de material. Si el tamaño del lote de costeo del material no está en el rango de
una versión de producción diferente, entonces el sistema puede generar este error. Puede surgir
debido a un grupo de recetas incorrecto. Verifique la versión de producción con el equipo de datos
maestros de materiales.
ix.
CK
error
740
El
material
en
planta
pertenece
al
ciclo
xxxx
calculado
con
Este error generalmente surge debido al error CK476. Se debe aplicar el mismo proceso.
Compruebe si el sistema selecciona "L. MAT. alternativa" en lugar de "L. MAT. principal". Si el
sistema selecciona una lista de materiales alternativa, solicite al equipo de producción que rectifique
la versión de producción.
X.
CKBK010 Desbordamiento de campo en división de componente de costo
Este error puede ocurrir porque la cantidad o el valor resultante no se puede registrar en el campo
del elemento de datos correspondiente, ya que supera los umbrales máximos de 999 999 999.
A modo de ejemplo, el programa puede seleccionar un retrabajo de Versión de Producción (Versión
Alternativa) y no uno común (Versión de producción principal), con un material compuesto por el
mismo material y cantidad. Esto da como resultado un valor exponencial después de las iteraciones
predefinidas de estimación de costos superior al límite de 999,999,999.
Consultar con el equipo de gestión de datos maestros para rectificar la versión de producción.
xi.
CK692 La versión de producción x para el material x en la planta x no existe
Este mensaje de error significa que surge cuando falta la versión de producción (PV). Por lo tanto,
verifique PV, si no existe, cree la versión de producción o, si existe, puede ignorar este error y solo
analizar los errores anteriores/posteriores que se refieren a la misma combinación de
material/planta.
xiii.
CK430 Fórmula faltante en el centro de trabajo x
Ocurre rara vez cuando la cantidad de un tipo de actividad se ingresa en la operación del grupo de
receta y no se ha actualizado ninguna fórmula de antemano en el recurso de la operación.
Este error debe ser corregido por el equipo de MDM (gestión de datos maestros) bajo la supervisión
del equipo de creación comercial.
XIII.
CK240 Partición de componente de costo con valor de cero
Este error no viene solo. Solo ocurre cuando otros errores impiden que se cueste el material. El
enfoque debe estar en identificar otro error que pertenezca al mismo material y resolverlo. Una vez
hecho esto, ambos errores desaparecerán.
Este mensaje puede ser ignorado y solo analizado los anteriores/posteriores referidos al mismo
material/planta.
xiv.
CK322 No se puede determinar la cuenta de consumo
Este error se debe a problemas con los datos maestros de material, es decir, la asignación del
material a la clase de valoración temporal. Este mensaje se puede ignorar y solo analizar los
anteriores/posteriores que se refieran al mismo material/planta, normalmente CK597 Elementos
de costeo para el material x en la planta x sin elemento de costo.
XV.
CK380 No se pudo encontrar una fuente de suministro válida
Este error ocurre solo para materiales subcontratados, tipo de aprovisionamiento F-30. Significa
que la fuente de aprovisionamiento (Transacción ME01) no se ha mantenido correctamente o está
vencida (ya sea fechas de vigencia o proveedor fijo). También puede significar que la
subcontratación del registro info (Transacción ME11) se ha actualizado incorrectamente. Cuando
sucede, se debe contactar al departamento de compras para verificar la lista de origen y la
corrección de los datos maestros y actualizar los detalles que faltan, como las fechas de validez o el
cambio de proveedor fijo.
4.
Conclusión
Con la ayuda de este documento, he tratado de explicar cómo podemos gestionar el costeo de los
productos y cómo superar los diferentes tipos de errores de costeo.