Eindopdracht gedrag en Communicatie OV, ORG, PKI, INT Datum 05-06-2022 Voor- en achternaam student Christie van Bokhoven Studentnummer 2174007 E-mail c.vanbokhoven@student.avans.nl Naam organisatie / afdeling Adrisk v.o.f. Pagina 1 van 55 Inhoud Afkortingenlijst .......................................................................................................................................... 4 Inleiding (Alle / Voorwaardelijk) ................................................................................................................ 5 H1 Onderzoeksmethodologie (OV) .................................................................................................... 6 1.1 Aanleiding ............................................................................................................................... 6 1.1.1 Probleemanalyse en -beschrijving ..................................................................................... 6 1.1.2 Probleemstelling ................................................................................................................. 6 1.1.3 Deelproblemen ................................................................................................................... 6 1.1.4 Onderzoeksdoelstelling ...................................................................................................... 6 1.2 Onderzoeksmethodologie en data .......................................................................................... 7 1.2.1 Onderzoeksmethode deelvraag 1 ...................................................................................... 7 1.2.2 Onderzoeksmethode deelvraag 2 .......................................................................................... 8 1.2.4 Onderzoeksmethode deelvraag 4 .......................................................................................... 9 1.3 H2 Theoretisch kader ................................................................................................................. 11 MVO en duurzaamheid (OV) ...................................................................................................... 13 2.1 Inleiding ................................................................................................................................... 13 2.2 People ...................................................................................................................................... 13 2.3 Planet ....................................................................................................................................... 13 2.4 Profit ........................................................................................................................................ 14 2.5 Conclusie ................................................................................................................................. 14 H3 Omgevingsanalyse (ORG) ......................................................................................................... 15 3.1 Interne analyse ..................................................................................................................... 15 3.1.1 Algemene informatie............................................................................................................. 15 3.1.2 7S-Model McKinsey.............................................................................................................. 17 3.1.3 Resultaat 7S-model .............................................................................................................. 21 3.2 Externe analyse .................................................................................................................... 22 3.2.2 Resultaat vijfkrachtenmodel ................................................................................................. 23 3.3 Externe analyse – Macro-omgeving ............................................................................................ 23 3.3.1 resultaat DESTEP-onderzoek .............................................................................................. 25 3.4 Conclusie ..................................................................................................................................... 25 H4 Tone at the top (PKI) .................................................................................................................. 27 4.1 (Professionele) integriteit ...................................................................................................... 28 4.1.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ............................................................................ 28 4.1.2. Reflectie op je eigen handelen (STARR model) .......................................................... 28 4.1.3 Persoonlijk leerdoel .......................................................................................................... 29 4.1.4 Plan voor de toekomst (SMART).......................................................................................... 29 4.2 Beroepscompetentie’s ................................................................................................................. 30 4.2.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip .......................................................................... 30 4.2.2. Reflectie op je eigen handelen (STARR model) ............................................................... 30 4.2.3 Persoonlijk leerdoel .......................................................................................................... 31 4.2.4 Plan voor de toekomst (SMART)..................................................................................... 31 4.3 Samenwerken .............................................................................................................................. 32 Pagina 2 van 55 4.3.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ............................................................................ 32 4.3.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) ................................................................. 32 4.3.3 4.4 Persoonlijk leerdoel ........................................................................................................... 33 Groepsdruk/ groepsconform gedrag ..................................................................................... 34 4.4.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ........................................................................ 34 4.4.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) .............................................................. 34 4.4.3 Persoonlijk leerdoel .......................................................................................................... 35 4.5 Gevoeligheid voor beïnvloeding .................................................................................................. 36 4.5.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip .......................................................................... 36 4.5.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) ................................................................ 36 4.5.3 Persoonlijk leerdoel .......................................................................................................... 37 4.6 Zelfmanagement .......................................................................................................................... 38 4.6.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ............................................................................ 38 4.6.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) .................................................................. 38 4.6.3 Persoonlijk leerdoel .......................................................................................................... 39 4.7 Morele verantwoordelijkheid ........................................................................................................ 40 4.7.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ................................................................................ 40 4.7.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) ....................................................................... 40 4.7.3 H5 Persoonlijk leerdoel............................................................................................................... 40 Internationale oriëntatie (INT) .................................................................................................... 41 5.1 Inleiding ........................................................................................................................................ 41 5.2 Uitwerkingen ................................................................................................................................ 42 5.3 Conclusie ..................................................................................................................................... 45 Bronvermelding (Alle / Voorwaardelijk).............................................................................................. 46 Literatuurlijst (boeken) .................................................................................................................... 46 Interviews, enquêtes, ronde tafels ................................................................................................. 46 Internetbronnen .................................................................................................................................... 46 Bijlage 1 – Organigram........................................................................................................................... 50 Bijlage 2 - Enquete MVO ........................................................................................................................ 51 Bijlage 3 – SWOT-analyse ..................................................................................................................... 55 Pagina 3 van 55 Afkortingenlijst AFM Autoriteiten Financiële Markten WFT Wet Financiële Toezichten BHV Bedrijfshulpverlener CBS Centraal Bureau voor de Statistiek DESTEP Demografisch, Economisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek-juridisch KvK Kamer van Koophandel MVO Maatschappelijk verantwoord ondernemen SBI Standaard Bedrijfsindeling SMART Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden STARR Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie SWOT Strenghts, Weakness, Opportunities en Threats Triple P People, Planet en Profit 7S Significante waarden, Strategie, Structuur, Systemen, Staf, Stijl van management en Sleutelvaardigheden Pagina 4 van 55 Inleiding (Alle / Voorwaardelijk) In dit verslag staat de onderneming Adrisk centraal. Er zal in worden gegaan op de vraag hoe de organisatie de continuïteit kan waarborgen in de komende 5 jaar. Om een beter beeld te krijgen van de onderneming benoem ik hier 2 afdelingen binnen de onderneming. Adrisk bestaat uit een administratiekantoor en een assurantiekantoor. Beide opererend onder de naam Adrisk. Er wordt nauw samengewerkt door beide afdelingen om hun dienstverlening te verbeteren en klanten zo compleet mogelijk te adviseren op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Er zal voornamelijk in worden gegaan op het administratiekantoor. Adrisk Marco van Rosmalen is in 2004 gestart als eenmanszaak onder de naar van Rosmalen Administratiekantoor. Door hun unieke samenstelling en samenwerking heeft Adrisk de beschikking van specialisten op het gebied van belastingaangifte, belastingadvies, Financieel advies en salarisadministratie. Door meer klantenwerving en een groter werkgebied is van Rosmalen Administratiekantoor in 2011 flink uitgebreid en zijn ze in gesprek gegaan met Eugene van Noije voor een samenvoeging van beide kantoren. Eugene van Noije is in 2005 gestart met zijn eenmanszaak van Den Boomen Risicobeheer. Hun werkzaamheden bevatten verschillende aspecten. Het afsluiten van verzekeringen, afsluiten van hypotheken voor particulieren en beheren van pensioenen van particulieren en bedrijven. In 2008 is het besluit gevallen om een specialisatie te verwerven in verzekeringen en de bedrijfsactiviteiten hierop voor te zetten. In 2011 is dan ook besloten om samen Adrisk v.o.f. op te richten met twee besloten vennootschappen die ieder hun eigen kennis op verschillende gebieden hebben onder een dak. Hiermee zouden ze klanten een grote en completer aanbod kunnen bieden van administratie en assurantiën. Door de samenwerken van beide vennootschappen worden klanten zowel financieel als op assurantiën gebied geadviseerd en voorzien van benodigde dienstverlening. Adrisk V.O.F. staat met de volgende hoofd en nevenactiviteiten genoemd in het kamer van koophandel register onder nummer: 1716368 (Kvk, 2022) Vestigingsnr: 000012751804 - SBI-code: 69203 (Kvk, 2019) - Vennootschap onder Firma administratiekantoor. Zie bijlage 1 voor het organigram van Adrisk. Dit schets een beter beeld van de organisatiestructuur Pagina 5 van 55 H1 Onderzoeksmethodologie (OV) 1.1 Aanleiding De aanleiding van het onderzoek is dat binnen de organisatie niet alles loopt zoals gewenst. De eigenaren van boven genoemde organisatie vragen zich af hoe ze kunnen voorkomen dat de klanten overlopen naar de concurrentie. Zij willen de continuïteit van de organisatie waarborgen en het bestaan niet in gevaar brengen. Ze hebben mij gevraagd om te onderzoeken hoe ze de continuïteit kunnen waarborgen en dit vast te leggen in een verslag. 1.1.1 Probleemanalyse en -beschrijving Het probleem dat bij Adrisk speelt is dat er meer klanten vertrekken dan dat die erbij komen. Dit betekent dat er minder werk is dan gewenst is. De reden dat klanten opzeggen ligt vaak in de communicatie met de medewerkers. Vaak is er een miscommunicatie en komen de medewerkers onprofessioneel over of worden taken niet uitgevoerd zoals de klant bedoelt. Door de grote groei in klanten en 2 organisaties onder een dak is er veel nieuw personeel aangenomen. Dit personeel moet vaak worden ingewerkt en kent nog niet alle knepen van het vak. Dit leidt vaak tot een miscommunicatie binnen de medewerkers waardoor het veel langer duurt voor iets afgewerkt is. Vaak wordt er niet goed gecommuniceerd wat er voor een klant is ingediend en waar deze formulieren zijn vast gelegd. Ook de planning rondom klanten loopt hierdoor niet vloeiend en bestaat er vaak miscommunicatie wanneer een jaarrekening gemaakt moet worden of al gemaakt is. Als een medewerker ziek is die alle informatie heeft opgeslagen is dit niet altijd snel terug te vinden en is niet altijd de juiste informatie in te zien. Hierdoor kan niet iedereen alle documenten inzien en klanten antwoord geven op alle vragen die ze hebben. Dit tot grote frustratie bij sommige klanten wat leidt tot opzeggen van de samenwerking, dit leidt tot een misloop van inkomsten en een gevaar voor continutiet van de organisatie. 1.1.2 Probleemstelling De hoofdvraag van dit onderzoek luidt: Hoe dient Adrisk een strategisch voordeel te behalen binnen een termijn van 5 jaar om zo de continuïteit van de organisatie te garanderen? 1.1.3 Deelproblemen Deelvraag 1(OV): Op welke manier geeft Adrisk invulling aan de het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en duurzaamheid? Deelvraag 2(ORG): Hoe ziet de huidige interne en externe omgeving er voor Adrisk uit en welke kansen liggen hier? Deelvraag 3(PKI): Hoe borgt Adrisk het ethisch handelen van haar medewerkers in de toekomst en welke rol speel jij hierin? Deelvraag 4(INT): Hoe kan Amsterdam Carré inspelen om de internationale ontwikkelingen en hier voordeel uit halen? 1.1.4 Onderzoeksdoelstelling Het doel is om binnen één jaar het verlies van klanten te verminderen met 30% om de continuïteit te garanderen. Als dit behaald is, zal het doel zijn om binnen 5 jaar een stijging te realiseren van 15% en op deze manier meer klanten aan de organisatie binden. Pagina 6 van 55 1.2 Onderzoeksmethodologie en data Voor deelvraag 1 tot 3 zal er intern onderzoek plaatsvinden binnen Adrisk. Voor deelvraag 4 zal extern onderzoek gedaan worden omdat deze deelvraag niet goed verwoord kan worden binnen Adrisk. Voor deelvraag 4 zal er ook extern onderzoek gedaan worden naar de Stadsschouwburg in Antwerpen en het Friedrichstadt - Palast in Berlijn. De onderzoeksmethoden zullen als volgt plaats vinden: Deelvraag Deskresearch vs. Fieldresearch 1. Op welke manier geeft Adrisk Deskresearch & invulling aan de het Fieldresearch (enquête) maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en duurzaamheid? Kwalitatief onderzoek vs. Kwantitatief onderzoek Kwalitatief onderzoek 2. Hoe ziet de huidige interne en externe omgeving er voor Adrisk uit en welke kansen liggen hier? Deskresearch & Fieldresearch (interview) Kwalitatief onderzoek en Kwantitatief onderzoek 3. Hoe borgt Adrisk het ethisch handelen van haar medewerkers in de toekomst en welke rol speel jij hierin? Deskresearch & Fieldresearch (interview) Kwalitatief onderzoek 4. Hoe kan Amsterdam Carré inspelen om de internationale ontwikkelingen en hier voordeel uit halen? Deskresearch & Fieldresearch (interview) Kwalitatief onderzoek 1.2.1 Onderzoeksmethode deelvraag 1 Op welke manier geeft Adrisk invulling aan de het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en duurzaamheid? Zoals eerder vermeld zal de deelvraag beantwoord worden aan de hand van kwalitatief deskresearch en kwalitatief fieldresearch. Kwalitatief deskresearch Om de deelvraag beter te kunnen beantwoorden zal er meer informatie worden verkregen over het begrip maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) en duurzaamheid. Deze informatie zal worden verkregen via kwalitatieve deskresearch. Om de deelvraag goed te kunnen beantwoorden zal deze theorie het onderzoek ondersteunen en een goede basis vormen. De bronnen die gebruikt worden: - Het boek: De bestaansvoorwaarden - Het boek: De kern van de administratieve organisatie - De website: https://ondernemersplein.kvk.nl/maatschappelijk-verantwoord-ondernemenmvo/ - De website: https://www.duurzaam-ondernemen.nl/info/wat-is-mvo/ - De website: https://www.mvocheck.nl/ Pagina 7 van 55 Kwalitatief fieldresearch Wanneer duidelijk is wat MVO inhoudt en waar het voor staat, kan er worden gekeken naar hoe Adrisk hier invulling aan geeft en kan geven in de toekomst. Door middel van een enquête, kwalitatief fieldresearch, zal de deelvraag beantwoord worden. Door het onderzoek uit te voeren in de vorm van een enquête is er makkelijker inzicht te krijgen in hoe duurzaam en verantwoord Adrisk onderneemt. De enquête zal gehouden worden onder de werknemers van het administratiekantoor en zal voor iedereen hetzelfde zijn. 1.2.2 Onderzoeksmethode deelvraag 2 Hoe ziet de huidige interne en externe omgeving er voor Adrisk uit en welke kansen liggen hier? Zoals eerder vermeld zal deze vraag beantwoord worden aan de hand van kwalitatief deskresearch, kwalitatief fieldresearch en kwantitatief fieldresearch. Kwalitatief Deskresearch Om de deelvraag beter te kunnen beantwoorden zal er meer informatie worden verkregen over het vijfkrachtenmodel en de DESTEP-analyse voor de externe analyse, het 7S-model voor de interne analyse. Deze informatie zal worden verkregen via kwalitatieve deskresearch. Om de deelvraag goed te kunnen beantwoorden zal deze theorie het onderzoek ondersteunen en een goede basis vormen. De bronnen die gebruikt worden: - Het boek: De bestaansvoorwaarden - De website: https://www.strategischmarketingplan.com/swot-analyse/confrontatiematrix/ - De website: https://www.strategischmarketingplan.com/externe-analyse/destep-analyse/ - De website: https://www.strategischmarketingplan.com/externe-analyse/ - De website: https://www.strategischmarketingplan.com/marketingmodellen/vijf-krachtenmodel-porter/ - De website: https://managementmodellensite.nl/7s-model-2/ Kwalitatief fieldresearch Wanneer duidelijk is wat het Vijfkrachtenmodel, DESTEP-model en 7S-model zijn, kunnen er analyses gemaakt worden over de interne omgeving en externe omgeving van Adrisk. Door middel van een interview, kwalitatief fieldresearch, kan er informatie worden verkregen die kan worden gebruikt tijdens de externe en interne analyse van Adrisk. Het interview zal worden gehouden met Marco van Rosmalen (eigenaar). Door het interview zal er informatie ontstaan die gebruikt kan worden voor de drie bovenstaande modellen te beantwoorden. Denk hierbij aan de doelstellingen, missie en visie van Adrisk. Tijdens het interview zal er een vaste structuur worden aangehouden. Het is van belang om als interviewer niet te ver af te dwalen van het actieve onderwerp of te ver door te vragen. Echter zal het interview bestaan uit open vragen om zoveel mogelijk informatie te verkrijgen, er zal genoeg ruimte zijn om door te vragen. Er zullen ook gesloten gevragen gesteld worden, hierdoor zal er concrete informatie en een compleet beeld van Adrisk ontstaan. Kwantitatief fieldresearch Voor de externa analyse zal er een enquête plaats vinden onder klanten van Adrisk. Aan de hand van de enquête zal een totaalbeeld ontstaan van hoe Adrisk wordt gezien door de klanten. Ook zal er inzicht ontstaan hoe tevreden en waarom klanten tevreden zijn met de dienstverlening van Adrisk. Eerst wordt er vast gelegd welke factoren bepalend zijn zoals service, klantgerichtheid, communicatie, etc. De vragen die gesteld worden zullen hierop betrekking hebben. Aan de klant zal gevraagd worden een score te geven aan elke factor afzonderlijk, hierdoor zal er een inzicht ontstaan waarom klanten tevreden zijn en hoe. Aan de hand van de scores kan er een totaalbeeld worden opgemaakt. Door het grote aantal klanten zullen er enkel gesloten vragen gesteld worden. Aan het einde van de enquête zal er ruimte zijn om op- en/of aanmerkingen te vermelden. De enquête zal digitaal gehouden geworden en de resultaten zullen gebruikt worden om verbeterpunten in gang te zetten. Als alle resultaten van zowel de interne als externe analyse bekend zijn, kunnen deze worden verwerkt in en SWOT-analyse. Aan de hand van de ingevulde analyse kan er een confrontatiemix worden opgesteld. Pagina 8 van 55 1.2.3 Onderzoeksmethode deelvraag 3 Hoe borgt Adrisk het ethisch handelen van haar medewerkers in de toekomst en welke rol speel jij hierin? Zoals eerder vermeld zal deze vraag beantwoord worden aan de hand van kwalitatief deskresearch en kwalitatief fieldresearch. Kwalitatief deskresearch Om de deelvraag te kunnen beantwoorden zal er informatie moeten worden verworven over de begrippen ethisch handelen, professionele integriteit, samenwerken, beroepscompetenties, gevoeligheid voor beïnvloeding, groepsdruk, zelfmanagement en morele verantwoordelijkheid. Deze informatie zal worden verkregen via kwalitatieve deskresearch. Om de deelvraag goed te kunnen beantwoorden zal deze theorie het onderzoek ondersteunen en een goede basis vormen. De bronnen die gebruikt worden: - Het boek: Integriteit in uitvoering - De website: https://www.normenenwaarden.org/ethisch-handelen/ - De website: https://www.handhavingsacademie.info/blogs/1/wv8k92-wat-is-de-betekenisvan-integriteit - De website: https://www.123test.nl/competentielijst/ - De website: https://www.managementimpact.nl/artikel/morele-verantwoordelijkheid-wat-ishet/ Kwalitatief fieldresearch Als duidelijk is wat bovenstaande begrippen inhouden, kan er informatie verzameld worden door middel van kwalitatief fieldresearch, een interview. Het interview zal plaats vinden met Marco van Rosmalen (eigenaar). Uit het interview zal blijken hoe Adrisk het ethisch handelen waarborgt. Echter zal er ook inzicht komen in welke rol de medewerkers spelen. Tijdens het interview zal er een vaste structuur worden aangehouden. Het is van belang om als interviewer niet te ver af te dwalen van het actieve onderwerp of te ver door te vragen. Echter zal het interview bestaan uit open vragen om zoveel mogelijk informatie te verkrijgen, er zal genoeg ruimte zijn om door te vragen. Er zullen ook gesloten gevragen gesteld worden, hierdoor zal er concrete informatie en een compleet beeld van Adrisk ontstaan. Als alle bovenstaande informatie verzameld is zal er op de begrippen worden ingegaan door middel van een reflectie per begrip. De reflecties zullen worden uitgewerkt in de SMART methode. Deze zal gericht zijn op de toekomst in de vorm van verbeterpunten en leerdoelen voor de medewerkers, zodat het ethisch handelen gewaarborgd wordt. 1.2.4 Onderzoeksmethode deelvraag 4 Hoe kan Amsterdam Carré inspelen om de internationale ontwikkelingen en hier voordeel uit halen? Zoals eerder vermeld zal deze vraag beantwoord worden aan de hand van kwalitatief deskresearch en kwalitatief fieldresearch. Kwalitatief deskresearch Om de deelvraag te kunnen beantwoorden zal er informatie moeten worden verworven over de huidige internationale ontwikkelingen. Daarnaast zal er ook informatie moeten worden verworven over de theather: Amsterdam Carré, de Stadsschouwburg in Antwerpen en het Friedrichstadt - Palast in Berlijn. Deze informatie zal worden verkregen via kwalitatieve deskresearch. Om de deelvraag goed te kunnen beantwoorden zal deze theorie het onderzoek ondersteunen en een goede basis vormen. De bronnen die gebruikt worden: - Het boek: International business - De website: https://carre.nl/ - De website: https://www.stadsschouwburg-antwerpen.be/nl/home - De website: https://www.palast.berlin/nl/ Pagina 9 van 55 Door de schrijnende situatie van corona is het moeilijk om contact op te nemen met buitenlandse theaters. Hierdoor zal alle informatie rondom corona in het buitenland worden verworven door kwalitatief deskresearch. Kwalitatief fieldresearch Wanneer duidelijk is wat de internationale ontwikkelingen inhouden, kan er uitgelicht worden welke ontwikkelingen het meest van toepassing zijn. Door een telefonisch interview zal er duidelijk worden welke gevolgen corona heeft voor Amsterdam Carré en hoe ze hierop inspelen. Tijdens het interview zal er een vaste structuur worden aangehouden. Het is van belang om als interviewer niet te ver af te dwalen van het actieve onderwerp of te ver door te vragen. Echter zal het interview bestaan uit open vragen om zoveel mogelijk informatie te verkrijgen, er zal genoeg ruimte zijn om door te vragen. Er zullen ook gesloten gevragen gesteld worden, hierdoor zal er concrete informatie en een compleet beeld van Amsterdam Carré ontstaan. Pagina 10 van 55 1.3 Theoretisch kader In het theoretisch kader zullen handvatten staan die nodig zijn voor een goed einde van het onderzoek. Er zullen theorie en modellen worden beschreven die van toepassing zijn om de deelvragen te kunnen beantwoorden. Kwalitatief deskresearch Bij deskresearch voer je een onderzoek uit aan je bureau. Met bestaande gegevens die verworven zijn door andere ga je de vragen of problemen beantwoorden. Met kwalitatief onderzoek wordt de situatie beschrijvend onderzocht. Er wordt hier voornamelijk uitgegaan van betekenissen en ervaringen. De resultaten hiervan worden weergegeven in woorden. Kwalitatief fieldresearch Bij fieldresearch ga je letterlijk het veld in om onderzoek te doen. Er wordt geen gebruik gemaakt van informatie die al verzameld is, maar je gaat zelf informatie verzamelen ten aanzien van je onderzoek. Met kwalitatief onderzoek wordt de situatie beschrijvend onderzocht. Er wordt hier voornamelijk uitgegaan van betekenissen en ervaringen. De resultaten hiervan worden weergegeven in woorden. Kwantitatief fieldresearch Bij fieldresearch ga je letterlijk het veld in om onderzoek te doen. Er wordt geen gebruik gemaakt van informatie die al verzameld is, maar je gaat zelf informatie verzamelen ten aanzien van je onderzoek. Er worden cijfermatige inzichten onderzocht. Dit zal voornamelijk gedaan worden door interviews of enquêtes af te nemen. De antwoorden worden in hoeveelheden uitgedrukt. Standaard Bedrijfsindeling-code (hierna: SBI-code) ‘’Ieder bedrijf dat zich inschrijft in het Handelsregister, krijgt een of meerdere SBI-codes. Deze code geeft aan wat de activiteiten zijn van een bedrijf’” (Kvk, 2022) MVO, maatschappelijk verantwoord ondernemen Met maatschappelijk verantwoord ondernemen is een bedrijf zich bewust van zijn impact op mens en milieu. Er wordt uitgegaan van een 3 P-benadering. Dit houdt in dat er 3 belangrijke effecten zijn om een goede balans te hebben binnen het bedrijf, wat zal resulteren in een vol potentieel bedrijfsresultaat. MVO is gericht op verantwoord economische prestaties, met respect voor mens en binnen ecologische voorwaarden. Profit, People en Planet. Bij het uitwerken van deelvraag 1 in H2 Mvo en duurzaamheid zullen deze aspecten verder worden toegelicht. Micro-omgeving Bij de micro-omgeving (ook wel de organisatie intern) draait het om de factoren waar een organisatie zelf direct op kan inspelen. Het gaat voornamelijk om de sterke en zwakke punten van organisatie. De krachten van de organisatie hebben invloed op het opbouwen van klantenrelaties en hoe deze te behouden. De micro-omgeving wordt geanalyseerd aan de hand van het 7s-model van McKinsey. 7s-model van McKinsey Het model geeft de 7 belangrijkste elementen van een organisatie weer. Uit de analyse zullen sterktes en zwaktes direct naar voren komen. De 7 factoren zijn significante waarde, strategie, structuur, systemen, staf, stijl van management en sleutelvaardigheden. Als al deze elementen in evenwicht zijn is er een optimale bedrijfsvoering. Meso-omgeving Bij de meso-omgeving (ook wel het land) draait het om de factoren waar de organisatie niet direct zelf invloed op heeft, maar wel op de omgeving kan inspelen. Er moet onderzocht worden wie de concurrenten zijn en op welke markt deze actief zijn. De Meso-omgeving wordt geanalyseerd aan de hand van het vijfkrachtenmodel van Porter. Pagina 11 van 55 Vijfkrachtenmodel Het vijfkrachten model van Porter bestaat uit 5 verschillende factoren. De factoren die apart geanalyseerd worden en aanbod zullen komen zijn potentiële toetreders, kracht van substituten, leverancierskracht, afnemerskracht en concurrentiekracht van spelers op de markt onderling. Wanneer dit goed geanalyseerd wordt en in kaart wordt gebracht kan het bedrijf inspelen op de kansen en bedreigingen en de juiste richting kiezen. Macro-omgeving De macro-omgeving (ook wel de wereld) is belangrijk voor de organisatie, hieronder vallen alle factoren waar de organisatie zelf niet of nauwelijks invloed op heeft. Denk hierbij aan het aantal inwoners van Nederland of nieuwe wetten die ingevoerd worden. Doordat alle factoren een impact kunnen hebben is het van belang een goede analyse te maken. De macro-omgeving wordt geanalyseerd aan de hand van de DESTEP-analyse. DESTEP-analyse DESTEP is de afkorting van 6 factoren: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiek juridisch. Met de destep analyse worden de omgevingsfactoren geanalyseerd waar de onderneming niet direct invloed op heeft. De omgevingsfactoren beïnvloeden de onderneming indirect en zijn door de onderneming slechte beperkt zelf te beïnvloeden. De factoren zijn van groot belang voor het succes van de onderneming. Bij de analyse komen de kansen en bedreigingen voor de onderneming naar voor. SWOT-analyse De SWOT-analyse laat in 1 oogopslag zien waar de kansen liggen voor de onderneming en welke meer aandacht nodig hebben. SWOT staat voor strengths, weaknesses, opportunties en threats. In 5 stappen maak je met een SWOT- analyse een samenvatting van de interne en externe analyse van de onderneming. De sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen kunnen verwerkt worden in de confrontatiemix. Confrontatiemix In de confrontatiemix gaan de sterktes, zwaktes, bedreigingen en kansen met elkaar de confrontatie aan door ze tegen over elkaar te zetten. De sterktes en zwaktes creëren samen doorgroeimogelijkheden binnen de onderneming. De zwaktes en kansen laten zien waar ruimte is voor verbetering zodat de onderneming hierop in kan spelen. De onderneming moet hier rekening mee houden en op inspelen voor de waarborging van continuïteit binnen de onderneming. SMART-Methode SMART is een afkorting die staat voor specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Met de smart-methode maak je vage wensen en doelen concreet en meetbaar. Door gebruik te maken van de SMART-methode wordt de kans groter om doelen binnen een bepaalde en gewenste termijn te behalen. Ethisch handelen Ethisch handelen heeft voornamelijk te maken met normen en waarden die mensen bij worden gebracht. In elke cultuur zijn deze normen en waarde anders, maar ook per gezin. Ouders, leerkrachten en ook overige familieleden hebben een grote voorbeeld rol als het gaat om ethisch handelen. In de westerse cultuur bestaat ethisch handelen uit respect voor elkaar en gelijke rechten en kansen. Op de werkvloer bestaat ethische handelen vooral uit correct gedrag, open en eerlijkheid en respect naar de werkgever toe. Internationale ontwikkeling Internationale ontwikkeling is een ontwikkeling waaraan door een of meerder landen wordt deelgenomen. Pagina 12 van 55 H2 MVO en duurzaamheid (OV) 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk zal worden ingegaan op de deelvraag op welke manier geeft Adrisk invulling aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid? Aan de hand van drie belangrijkste effecten: People, Planet en profit zal worden beschreven hoe Adrisk bijdraagt aan het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Door een ingevulde enquête zal antwoord worden gegeven op de deelvraag. 2.2 People “People omsluit sociaaleconomische issues die zowel aangrijpen binnen een organisatie als buiten een organisatie. In een maatschappelijk verantwoorde organisatie waarin People is ingebed, erkent de organisatie dat zij een rol speelt in het dagelijks leven van haar medewerkers en maatschappij rondom het bedrijf. Het bedrijf ontwikkelt een ‘prettige’ omgeving voor medewerkers om in te werken door oog te hebben voor arbeidsverhoudingen, ontwikkelmogelijkheden van medewerkers et cetera. Zij voeren actief beleid om mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie te integreren in het bedrijf, om zodoende een ieder kans te bieden binnen de organisatie.” (Mvo Check , 2022) Binnen Adrisk wordt er gestreefd naar een informele en open bedrijfscultuur. Dat deze cultuur er heerst is te merken onder de medewerkers. Zij zijn heel open en eerlijk tegen elkaar en houden zich aan ongeschreven regels die er heersen. De medewerkers willen elkaar altijd helpen en zullen hierdoor ook kritiek en complimenten aan elkaar geven. De onderneming biedt een gezonde en veilige werkomgeving waar mensen elkaar op bepaald gedrag aan durven te spreken en toch ook een hechte band met elkaar hebben. Ondanks dat iedereen zijn eigen functie heeft heerst er geen hiërarchie binnen Adrisk. Door de open bedrijfscultuur bestaan er veel mogelijkheden om functies uit te breiden, of te switchen van functie. Er is altijd kans tot verdere ontwikkeling die ook gestimuleerd zal worden door de eigenaren. Vind je de functie goed zoals die is en zou je er niks aan willen wijzigen is dit ook prima. Er is namelijk geen spraken van moeten presteren, je wordt niet uitgesloten van het team als je ervoor kiest niet te willen ontwikkelen of groeien. De eigenaren zien hun werknemers liever tevreden met welke functie ze uitvoeren. Dit bevordert het welzijn van de medewerkers, als resultaat zijn de medewerkers gemotiveerder in hun functie. Bij Adrisk is plaatst voor iedereen als je maar laat zien dat je wilt dan is alles mogelijke. De meeste werknemers voelen zich veilig op de werkplek door de open cultuur. De deur van de eigenaren staat altijd open, of dit nu een privégesprek is of zakelijke. Alles kan besproken worden en er zal alles aan gedaan worden om je te helpen met een lastige situatie. Binnen Adrisk heerst er een informele sfeer, er wordt geen zakelijke kleding gedragen door de medewerkers en de eigenaren vinden betrokkenheid bij de klant belangrijk. De betrokkenheid is terug te zien in klanten met hun voornaam aan te spreken en weten wat er in de persoonlijke situatie van de klant speelt. De eigenaren vinden het belangrijk dat er goed en vertrouwelijk met de gegevens van de klant worden omgegaan. Hier is dan ook een regelement voor opgesteld dat gevolgd moet worden door de medewerkers. Dit regelement is ten alle tijden inzichtelijk voor de medewerkers en de klant. 2.3 Planet “Planet gaat over het proactieve wijze betrekken van milieu gerelateerde consequenties van bedrijfsuitvoering. Dat wil zeggen dat in bedrijfsbeslissing en -activiteiten rekening wordt gehouden met de negatieve en positieve effecten hiervan van de natuurlijke leefomgeving. Het uitgangspunt hierbij is, dat het bedrijf zichtbaar en op transparante wijze aantoont wat de gevolgen zijn van haar bedrijfsvoering op het milieu.” (Mvo check , 2022) Pagina 13 van 55 Binnen Adrisk wordt er steeds meer aandacht besteed aan groenere zaken die leiden tot milieuverbetering. Bij de bouw van het nieuwe pand in 2019 zijn op de daken zonnepanelen geplaats en is er binnen een luchtzuiveringssyteem geplaats die klimaatcontrole uitvoert. Overal op alle afdeling zijn spaarlampen gebruikt die ervoor zorgen dat er zo min mogelijk energie wordt verbruikt. Door verschillende besparingen uit te voeren binnen het gebouw, kan het hele bedrijf draaien op de energie die opgewekt wordt door de zonnepanelen. Door al het afval zoveel mogelijk te scheiden zijn de eigenaren bewust bezig met het milieu. Het afval wordt gescheiden in papier, karton, plastic en overige afval. Iedere categorie heeft hiervoor ook zijn eigen bak of zak. De eigenaren vinden dit heel normaal om zo met afval om te gaan en zoveel mogelijk te scheiden als dit mogelijk is. Hoe meer er gescheiden wordt, hoe beter dit is voor het milieu. Door minder te printen en zo min mogelijk papier te gebruiken is er meer aandacht voor het milieu. De klanten worden ook zelf zo veel mogelijk gestimuleerd om alles per mail aan te leveren. Dit betekent ook dat zij al het bericht wat ze van Adrisk krijgen ook digitaal ontvangen. Denk hierbij aan aangiftes, jaarrekeningen en overige berichtgeving. 2.4 Profit “Profit gaat over het creëren van economische waarde door bedrijven. Dit zijn de financiële baten die bedrijven verkrijgen als gevolg van het produceren en/of leveren van producten en/of diensten. Voor de meeste bedrijven geldt dat zij winstgericht of kostendekking nastreven, hetgeen de financiële basis vormt voor de gehele organisatie en dus ook noodzakelijk is voor beslissing rondom de andere twee dimensies: People en Planet. In andere woorden, Profit heeft invloed op de haalbaarheid van keuzes rondom People en Planet. Immers als inkoop van groene energie vanuit Planet doelstelling, economisch niet haalbaar is, zal het niet logisch zijn dat een bedrijf deze stap zou nemen.” (Mvo Check , 2022) De eigenaren zijn van mening dat de winst geïnvesteerd mag worden in het bedrijf. Zijn vinden investeringen in de mens, middelen en markt zeker de moeite waard. Dit brengt voort dat de winst gehaald wordt op maatschappelijk gebied. De winst wordt continue geïnvesteerd in nieuwe software en mensen die worden aangenomen om het werk te verbeteren en te verlichten. Dit als resultaat dat de overige medewerkers comfortabel naar hun werk gaan, en gezond blijven en zich veilig voelen. Om de ontwikkeling van de werknemers te waarborgen zal er altijd een mogelijkheid zijn om eventuele cursussen of opleidingen te volgen die ervoor zorgen dat medewerkers kunnen doorgroeien. Door goede zorgen voor klanten en werknemers creëert Adrisk een goede mond op mondreclame. Zit zorgt uiteindelijk voor meer klanten, meer omzet en meer mogelijkheden voor nieuwe werknemers. 2.5 Conclusie Doordat de onderneming zich bezighoudt met People, Planet en Profit dragen zijn hun steentje bij aan het maatschappelijk verantwoordt ondernemen. Zijn dragen bij aan het doel dat gericht is op het welzijn, milieu en de gezondheid van personen en het maatschappelijk ondernemen in zijn geheel. Door de activiteiten die de onderneming uitvoert gaan zij mee met hun tijd, maar ook met de actuele ontwikkelingen en dragen zorg aan de continuïteit van Adrisk. Pagina 14 van 55 H3 Omgevingsanalyse (ORG) 3.1 Interne analyse De micro-omgeving draait om de sterke en zwakke punten van een organisatie. Het draait voor namelijk om factoren waar de onderneming direct op in kan spelen, wat doen ze goed en wat kan beter. De omgeving zal geanalyseerd worden aan de hand van het 7S-model van McKinsey. In dit model draait het om de 7 belangrijkste elementen van een organisatie en hun relatie tot elkaar. Bij een optimale bedrijfsvoering zijn allemaal factoren in evenwicht. Uit de analyse zullen de sterke en zwakke punten van Adrisk naar voren komen. Er zal eerst wat algemene informatie over Adrisk volgen. Hier wordt ingegaan op de vestigingsplaats, ontstaan uit vraag en aanbod, de missie en visie en de doelstelling van Adrisk. 3.1.1 Algemene informatie Geografisch Adrisk is gevestigd net buiten het centrum van Rosmalen. Rosmalen is een dorp met ongeveer 37.225 inwoners. 20% van de klanten van Adrisk zijn woonachtig in Rosmalen. De over 80% wonen niet in Rosmalen, wat laat zien dat Adrisk goed bereikbaar is en dit geen bedreiging vormt. Vraag en aanbod Adrisk wil een eigen product creëren wat zorgt voor een uniek aanbod voor ieder klant. Door de actuele informatie bij een klant te inventariseren en zoveel mogelijk informatie vooraf te verzamelen wordt er elke keer een uniek aanbod gemaakt voor elke klant. Dit resulteert in een abonnement dat klanten kunnen afsluiten en zo niet voor verassingen komen te staan, maar een vast kostenplaatje hebben waar alles bij inzit. Adrisk is ontstaan door te kijken waar vraag naar was. Toen de onderneming gestart werd was er veel vraag naar betaalbaar en deskundig financieel advies. Adrisk heeft dit voor veel kleine ondernemers betaalbaar gemaakt door een betaalbare prijs te hanteren, waarbij alle diensten inzitten. Missie “ De missie is een kernachtige, uitdagende en inspirerende beginselverklaring van wat de organisatie wil bereiken en waar ze voor staat” (Lubberding, 2013 ) “ Een missie beschrijft het hoogste doel dat een onderneming wil bereiken. Het vormt het sluitstuk van de strategie en is, net als de visie en kernwaarden, een essentieel onderdeel van de merkidentiteit.” (Mendeleo , 2021) Nu er meer duidelijkheid is over het begrip missie, kan de missie van Adrisk worden vastgesteld. De missie van Adrisk staat in een intern document dat altijd inzichtelijk is voor medewerkers en klanten. De missie van Adrisk is: “Korte lijnen, persoonlijk contact, snelle actie en niet voor elke vraag een factuur: daar staat ons administratiekantoor voor. Het sorteren, ordenen en registreren van administratie om klanten beter instaat te stellen te juiste informatie inzichtelijk te hebben” (Van rosmalen, 2004) Pagina 15 van 55 Visie “De visie is een wijze van zien, waarnemen en interpreteren van bepaalde gebeurtenissen. Ook vaak gebruikt in de betekenis van consistent beeld van de toekomst, waar gaan we als organisatie naar toe” (Lubberding, De bestaansvoorwaarden, 2013) “Een visie beschrijft jouw kijk op de (toekomstige) wereld en de rol van jouw onderneming in die wereld. De visie en missie zijn onderdeel van de merkidentiteit en zijn beide strategische instrumenten om je onderneming op koers te houden.” (Mendeleo, 2021 ) Nu er meer duidelijkheid is over het begrip visie, kan de visie van Adrisk worden vastgesteld. De visie van Adrisk staat in een intern document dat altijd inzichtelijk is voor medewerkers en klanten. De visie van Adrisk is: “Adrisk neemt financiële en administratieve zorgen uit handen van klanten en bied veel service aan de klant zelf. Door veel inzicht te geven in risico’s en voordelen.” (Van rosmalen, 2004) Volgens de theorieën die zijn benoemd is de visie van Adrisk geen goede visie. Door een te concrete visie kan dit optreden als zwakte. De eigenaren vinden dit niet. Het geval en zullen later zelf naar de visie gaan terugkijken. De visie zal niet worden meegenomen in de SWOT-analyse. Doelstelling De doelstelling zullen aan de hand van de smart-methode worden vastgesteld. Door behulp van de methode kan Adrisk concrete, richtinggevende en haalbare doelen stellen en formuleren. Om de kans grotere te maken dat de doelen binnen een bepaald termijn worden behaald zullen de doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgeboden moeten worden geformuleerd. Doelstelling De doelstelling is dat de continuïteit van Adrisk niet in gevaar mag komen. Specifiek Adrisk wil de continuïteit van de onderneming niet in gevaar brengen. Zij willen dit bereiken door de kwaliteit van hun dienstverlening zo te verbeteren dat klanten worden behouden en aan zullen blijven stromen en zo meer inkomsten gegarandeerd zullen worden. Als inkomsten gegarandeerd zijn, zal de continuïteit van Adrisk niet in gevaar komen en zullen ze zeker kunnen zijn van hun bestaan. Meetbaar Het doel van Adrisk is meetbaar. Iedere maand kan er een rapportage gemaakt worden van hoeveel klanten weg gaan en hoeveel blijven of erbij komen. Per maand is er dan inzicht of de inkomsten gelijk blijven of dalen. Acceptabel Het hele bedrijf vindt dit een belangrijk doel. Iedereen stimuleert elkaar om mee te denken in oplossing om de kwaliteit te verbeteren. Als klanten kunnen worden behouden en inkomsten zijn gegarandeerd, is de continuïteit een zeker feit. Op die manier zijn medewerkers zeker van hun baan en komt deze niet in gevaar. Heel het bedrijf is het er dan ook mee eens en staat ervoor in dat deze doelstelling acceptabel is uit te voeren en te behalen. Realistisch Het doel van Adrisk is zeker realistisch. Er kan onderling of alleen gestoeid worden over hoe de kwaliteit verbeterd kan worden. Ook kan aan klanten via een kleine enquête gevraagd worden hoe tevreden hun zijn. Met de antwoorden van de klanten kan de kwaliteit verbeterd worden en zal de tevredenheid onder de klanten stijgen. Pagina 16 van 55 Tijdgebonden Het doel is tijdgeboden, Adrisk zal de kwaliteit verbeteren binnen één jaar. Anders vallen er te veel inkomsten weg en is hun continuïteit en bestaan in gevaar. Deze doelstelling is gesteld door Adrisk omdat ze merken dat er moeite is met klanten te behouden. Door het minder behoud van klanten zijn er niet genoeg inkomsten en komt de continuïteit in gevaar. 3.1.2 7S-Model McKinsey Het 7S-model van McKinsey draait om de 7 belangrijkste elementen van een organisatie en hun relatie tot elkaar. Bij een optimale bedrijfsvoering zijn allemaal factoren in evenwicht. Uit de analyse zullen de sterke en zwakke punten van Adrisk naar voren komen. De zeven factoren die aanbod komen zijn: significante waarden, strategie, structuur, systemen, staf, stijl van management en sleutelvaardigheden. Figuur 1: 7S-Model McKinsey. Bron: (strategisch marketing plan , 2021) Significante waarden Binnen Adrisk heerst een hele open sfeer, ook wel familiecultuur te noemen. De medewerkers zijn zeer betrokken bij elkaar en hebben een vriendelijke werkomgeving. Er heerst een informele sfeer en tussen de verschillende functies is geen sprake van hierachie. Je ziet dit het meeste terug in bijvoorbeeld de maandagochtend. Iedereen praat dan nog even met elkaar over het afgelopen weekend en wat iedereen gedaan heeft, zo ook de eigenaren. Cultuur is belangrijk binnen Adrisk en hier wordt veel waarde aan gehecht, dit omdat zo een team bijeen blijft. “Cultuur is het geheel van ideeën, normen, waarden, gebruiken en gedragsmerken die een groep mensen met elkaar delen.” (Betekenis definitie , 2018) Figuur 2: Theortisch model bedrijfscultuur Bron: (123managemament) Strategie “Strategie is de kunst van toekomstgerichte keuzes maken en deze vervolgens met succes uitvoeren. Bij het ontwikkelen van een strategie gaat het per definitie om ‘fit’: hoe past wat een organisatie te bieden heeft in de omgeving. Daarbij kan sprake zijn van ‘push’- en ‘pull’strategieën.” (Jonker, 2019) Door middel van de concurrentistrategie van Porter en de waardestrategie van Treacy en Wiersma zal de strategie van Adrisk worden bepaald. Pagina 17 van 55 Concurrentiestrategie Van Porter Begin jaren 80 introduceerde Michael Porter zijn ideeën over de concurrentiestrategie. Naar zijn mening waren er drie verschillende concurrentiestrategieën die gehanteerd konden worden om ten opzichte van de concurrent waarde toe te voegen en onderscheidend vermogen te creëren. Porter onderscheid de volgende strategieën: - Lagekostenstrategie Deze strategie Is gericht op het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Door optimalisering kunnen de kosten worden beperkt wat een kostenvoorsprong oplevert ten opzichte van de concurrenten. Door deze kosten te beperken kan er meer marge worden gehaald. Door een kostenvoorsprong is het ook mogelijk om producten tegen een lagere prijs aan te bieden dan de concurrent. - Differentiatiestrategie Deze strategie is gericht op differentiëren van de organisatie ten opzichte van de concurrent. Bij differentiëren kan de onderneming waarde creëren en zo doende de onderneming onderscheiden van de concurrenten. Door de waarde die gecreëerd is krijgt het product meer vaste klanten en uniek eigenschappen. Dit zal leiden tot het feit dat klanten bereid zijn meer te betalen voor hun product dan dat voor het product van een ander. - Focusstrategie Deze strategie is gericht op concurreren in een specifiek segment. Er is sprake van specialisatie door de focus op een specifiek deel van de markt te leggen. Op het deel waarop de focus wordt gelegd kan een lagekostenstrategie of different strategie worden toegepast. Figuur 3: Concurrentiestrategie Porter Bron: (strategisch marketing plan , 2021) Adrisk is zeker een kostenleider op de markt. Zij bieden een uniek en betaalbaar product aan dat voor iedereen toegankelijk is, en op ieder bedrijf apart is aangepast. Er wordt een vast maandbedrag afgesproken waar alle diensten bij inzitten. In het pakket kan de klant verwachten dat hij op elke moment kan bellen voor advies, de aangiftes gedaan worden en de jaarcijfers gemaakt worden. In (Strategischmarketingplan, 2019)abbonementsvorm zijn ze nooit meer kwijt dan de afgesproken prijs, worden er minder uren gemaakt wordt dat termijn bedrag in mindering gebracht. In verhouding met de werkzaamheden zijn de kosten laag. Dit resulteert in het feit dat Adrisk een echte kostenleider is. Waarde strategieën van Treacy en Wiersema Volgends te strategie van Treacy en Wiersma moet een bedrijf inspelen op 3 belangrijke hoofdzaken. De strategie pleit voor beheersing van alles 3 de hoofdzaken, op een van de hoofdzaken dien je uit te blinken om zo de strategie en de plek van de onderneming in de markt te bepalen en onderscheid met concurrenten te maken. De drie waarde strategieën zijn: - Product leadership (Prroductieleiderschap) - Customer intimacy (Klantenpartnerschap) - Operational excellence (Kostenleiderschap) Figuur 4: Waardetstrategie Treacy en Wiersma Bron: (Jerome Knoot, 2021) Pagina 18 van 55 Uit de analyse van de concurrentiestrategie van Porter is vort gekomen dat Adrisk een kostenleider is binnen zijn markt. Bij de strategie van Treacy en Wiersma draait het erom hoe de organisatie strijdt tegenover concurrentie. Door dat de Adrisk een uniek aanbod heeft hebben ze op dit moment geen directe concurrentie. Hierdoor is het moeilijk om hun kosten voorsprong te vergelijken met eventuele concurrenten, en is er niet meteen te zeggen of ze deze hebben. Doordat andere bedrijven dit pakket niet direct aanbieden is Adrisk een uitblinker op de markt. Een van de sterke punten van de onderneming is dat zij een bijzondere dienst bieden voor een lage prijs. Dit maakt dat het betaalbaar en benaderbaar is voor elke onderneming die graag een dienst bij hen zou willen afnemen. Door dat hun een uitblinker zijn in hun aanbod zijn zij een echte uitblinker op de markt. Structuur Na het bepalen van de strategie van de onderneming is het belangrijk dat er structuur wordt ontwikkeld en aangebracht. Hieronder wordt verstaan de functies, verschillende afdelingen en communicatiewegen. Ook wel de werking en vormgeving van de onderneming genoemd. Een van de grote namen op gebied van organisatiestudies is Henry Mintzberg. Volgends de heer Mintzberg bestaan ondernemingen uit vijf delen: Figuur 5: Organisatiestructuur Mintzberg. Bron: (House of Control , 2022) Topmanagement Bij Adrisk bestaat het topmanagement uit 2 vennoten die ieder de leiding hebben over hun eigen afdeling, en samen het bedrijf leiden. Zij zorgen voor doelen binnen de onderneming gehaald worden. De topleiding geeft aanwijzingen aan het middenkader. Middenkader Het middenkader bestaat uit 1 werknemer, Dennis Verheugd. Hij moet ervoor zorgen dat de doelen die het topmanagement stelt goed wordt verwoord naar de uitvoerende kern, waar hij de leiding over. Heeft. Hij plant, instrueert en controleert. Over al deze taken is hij verantwoording verschuldigd aan het topmanagement. Buiten zijn taken werkt hij ook mee in de uitvoerende kern. Uitvoerende kern Hier wordt het werkelijk werk uitgevoerd, dit is de centrale afdeling van de theorie. Het werk hier wordt uitgevoerd door 6 medewerkers die zorgen dat de administraties geboekt worden, de btw-aangiftes gedaan worden en de jaarrekeningen gemaakt worden. Het doel van deze afdeling is de diensten van Adrisk realiseren. Technische staf Binnen Adrisk is er geen aparte afdeling/ technische staf. De technische staf bestaat nu uit de 2 eigenaren en Dennis. Zij zorgen dat het werk juist gepland wordt en dat alle middelen aanwezig zijn om het werk op een juiste en professionele manier uit te voeren. Ondersteunende staf Binnen Adrisk is er geen aparte afdeling voor de ondersteunende staf. De ondersteunende staf bestaat nu uit de 2 eigenaren. Hier kunnen alle medewerkers terecht als zij vragen hebben die in verband staan met personeelszaken etc. Pagina 19 van 55 Later voegde Mintzberg nog een onderdeel toe namelijk ideologie. Ondanks dat het geen zelfstandig onderdeel is van de onderneming vond hij dit wel een belangrijk onderdeel voor het succes van de onderneming. Ideologie Ideologie bestaat uit gedeelde normen en waarden. Binnen Adrisk wordt er veel waarde gehecht aan normen en waarden richting de klant. Door betrokkenheid en genegenheid te tonen richting een klant, zal deze zich meer op zijn gemakt voelen en zal de onderneming oprecht overkomen. Oprechtheid wordt vormgegeven in eerlijkheid, openhartigheid en direct zijn. De onderneming wil doen wat er is beloofd en er niet omheen draaien als er iets aan de hand is. De klant staat altijd op nummer één, daarom is het van belang klantgericht te werken. Doordat Adrisk abonnementen aanbiedt met alle services inbegrepen wordt er niet volgends uurtje factuurtje gewerkt. Door alle tijd voor de klant te nemen en altijd bereikbaar te zijn voor vragen, krijgt de klant een prettig gevoel bij adrisk. Daarom is klantgerichtheid ook een sterkte voor de onderneming. Systemen Binnen Adrisk wordt alles volgens een ongeschreven systeem uitgewerkt om een optimaal resultaat te behalen. Zo wordt er eerst een dossier opgebouwd voor werkzaamheden worden uitgevoerd. - - - - Na het onderteken van de overeenkomst voor de diensten worden alle nodigen documenten verzameld bij de klant. Wanneer alle documenten zijn ontvangen worden zij op de juiste manier weggehangen in de klant zijn dossier. Hier wordt onderscheid gemaakt in vast-dossier, jaar-dossier, administratie, fiscaal en overige. Alle documenten worden op de juiste weghangen in het juiste dossier. Er is nu een dossier aangemaakt voor de klant. Hierin hangen alle belangrijke documenten die eventueel nodig kunnen zijn ter verwerking van de documenten. Denk hierbij aan KvK uittreksels, id-bewijs, brieven van de belastingdienst, bankafschriften etc. Als er documenten ontbreken worden deze opgevraagd bij de klant. Nadat het volledige dossier compleet is en de administratie verwerkt, wordt de jaarrekening samengesteld. Op basis van de jaarrekening wordt gekeken door de financieel adviseurs wat risico’s zijn voor de klant of waar voordelen gehaald kunnen worden. Uiteindelijk wordt de jaarrekening voorgelegd aan de klant en besproken. De klant heeft nu een totaalbeeld van het afgelopen boekjaar van zijn onderneming en inzicht in zijn jaarcijfers. Er worden een hoop werkzaamheden voor de klant uitgevoerd tijdens het volledige proces. Door deze vele werkzaamheden zijn er ook veel medewerkers nodig om al deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Op het moment zijn er te weinig medewerkers binnen Adrisk om alle gemaakte afspraken op een juiste en tijdige manier te kunnen voldoen. Er ontstaan hierdoor twee zwaktes binnen de onderneming: Een tekort aan medewerkers en een hogere werkdruk. Managementstijl “De wijze waarop een manager invulling geeft aan de manier waarop hij omgaat met zijn opdracht en de mensen aan wie hij leidinggeeft.” (Kennisconsult , 2018) Binnen Adrisk heerst een participatieve-leiding stijl. De eigenaren hebben veel vertrouwen in hun medewerkers en zien graag dat hun uit eigen initiatief meedenken bij problemen en oplossingen. Door de vele vrijheid die de medewerkers krijgen zijn zij heel zelfstandig. De medewerkers kunnen zelf hun uren indelen als zij een keer een dag willen wisselen of vrij willen zijn in overleg met de eigenaar. Er wordt rekening gehouden met de kantoorbezetting en of dit geen effect heeft op de werkzaamheden. Zolang er geen hinder is krijgen de medewerkers de vrije hand dit zelf in te delen. Dit zorgt voor een positieve werksfeer en houd de medewerkers tevreden en gemotiveerd om hun werk te doen. Figuur 6: Managmentstijlen Bron: (IPV, 2020) Pagina 20 van 55 Personeel Momenteel werken er 6 medewerkers bij Adriks. Hiervan werken er 2 fulltime en de overige parttime. Adrisk richt zich vooral op een jong team samenstellen en jongen krachten aan te nemen. Voor starters is Adrisk een goede basis om te beginnen omdat zij met veel verschillende vlakken in aanraking komen. Als de medewerkers later besluiten dat ze zich verder willen ontwikkelen in de vorm van een cursus of studie staan de eigenaren daar altijd voor open. Figuur 7: Personeelsbeleid Bron: (Aben persooneelszaken, 2022) Sleutelvaardigheid Adriks kan zich goed onderscheiden van zijn concurrenten. Door het aanbod met alle service in een pakket kunnen veel klanten bij hen terecht voor financieel, fiscaal of juridisch advies. Op een deskundige maar rustige manier die laagdrempelig en duidelijk is, nemen de medewerkers van Adrisk de klant mee door hun zaak en geven advies. Adrisk biedt een uniek aanbod aan op de markt door te werken met een vast bedrag per maand waar alle diensten bij zijn inbegrepen. Hierdoor is er voldoende tijd om altijd klaar te staan voor de klant en ten alle tijden bereikbaar te zijn. 3.1.3 Resultaat 7S-model In de micro-omgeving van Adrisk zijn door het 7S-model de volgende sterktes en zwaktes naar voren gekomen: Sterktes - Uniek aanbod op de markt - Klantgericht werken - Biedt een lage prijs Zwaktes: - Moeite om klanten te houden - Tekort aan medewerkers - Hoge werk druk - Een te concrete visie Pagina 21 van 55 3.2 Externe analyse In de meso-omgeving draait het om factoren waar de onderneming niet direct, maar wel indirect op kan inspelen. Het vijfkrachtenmodel van Porter zal meer inzicht geven in de aantrekkelijkheid van Adrisk. Micheal Porter heeft vijf verschillende factoren bedacht die ieder apart geanalyseerd moeten worden, om de verhoudingen tussen de factoren te achterhalen. Als deze factoren goed in kaart zijn gebracht kan Adrisk de juiste richting kiezen en bepalen wat hun kansen zijn en wat hun bedreigingen zijn. De vijf factoren die geanalyseerd zullen worden zijn: potentiële toetreders, kracht van substituten, leverancierskracht, afnemerskracht en concurrentiekracht van spelers op de markt onderling. Potentiële toetreders Buiten concurrenten die al bestaan is er altijd kans dat er nieuwe concurrenten bijkomen. Tot nu toe zijn er nog geen bedrijven die hetzelfde aanbod bieden, voor dezelfde prijs met dezelfde services zoals Adrisk hem aanbiedt. Of dit ooit in de toekomst nog gaat gebeuren is nu nog niet bekend. Ervan uitgaande dat concurrenten dit aanbod niet voor deze prijs kunnen aanbieden, ziet het er niet naar uit dat veel meer bedrijven dit zullen gaan doen. Kracht van Substituten Een vergelijkbaar of vervangend producten vinden voor het advies dat wordt gegeven of de jaarrekeningen die worden gemaakt zal niet gemakkelijk zijn. Het enige wat verbeterd zou kunnen worden voor de klant is dat echt alles digitaal zou gaan. Denk hierbij aan alle documenten in een app die alles geordend houdt en waar klanten zelf documenten in kunnen zetten. Dit zou een beveiligde app kunnen zijn waar de medewerkers van Adrisk ook de jaarrekeningen en btw-aangiftes in kunnen plaatsen om ze altijd inzichtelijk te hebben voor de klant. Leverancierskracht Adrisk werkt samen met enkele leveranciers voor de software die gebruikt wordt om alle documenten te verwerken. Deze software is nodig om de btw-aangiftes, jaarrekeningen en adviesrapporten op te stellen. Adrisk maakt gebruik van: - Afas: Dit is een software waar veel in gewerkt wordt. De administraties worden hierin geboekt, btw-aangiftes worden hier ingemaakt en documenten van de klant worden in hun eigen dossier opgeslagen. Buiten alle functies voor de klant worden hierin ook de uren bijgehouden van de werknemers. - Fiscaalgemak: In deze software worden de overige aangiftes gemaakt die geen gehele boekhouding betreffen. Denk hierbij aan IB-aangiftes, vpb aangiftes of overige suppleties. - Unit 4: Hierin worden alle jaarrekeningen gemaakt. Vanuit afas of fiscaal gemak worden alle gevens ingelezen en verwerkt in de jaarrekening. - Elvy: Dit is een speciaal ontworpen software alleen bestemd voor Adrisk. Hierin kunnen klanten hun inkoop en verkoopfacturen laden. - MarbelAdvies: MarbelAdvies zoekt ingewikkelde fiscale zaken uit voor klanten die worden doorgezet naar hen. Adrisk is afhankelijk van alle bovenstaande leveranciers. Als een van de leveranciers wegvalt moet er worden gezocht naar een nieuwe leverancier met hetzelfde aanbod. Echter zal dit geen probleem vormen omdat er veel leveranciers zijn die hetzelfde product of dezelfde dienst aanbieden als bovenstaande leveranciers. Adrisk is op enkele klanten na een volledig digitaal kantoor. Alles wordt digitaal opgeslagen en verwerkt. Dit kan wel betekenen dat Adrisk een verhoogde kans heeft om gehackt te worden, zodat andere op deze manier toegang kunnen krijgen tot persoonlijke informatie van klanten. Om dit te voorkomen zijn er enkele regels opgesteld ten aanzien van het gebruik van onze beveiligde omgeving. Ook is er extra beveiligingssoftware geïnstalleerd om de kans te verkleinen gehackt te worden. Pagina 22 van 55 Afnemerskracht De Afnemers van Adrisk zijn vooral kleine MKB-bedrijven, dit zijn meestal zzp’ers of eenmanszaken. Ook zijn er enkele grotere bedrijven die klant zijn en gebruik maken van het abonnement. Vaak als een potentiële klant belt wordt er gevraagd naar het uurtarief. Vaak wordt aangegeven dat elke dienst een apart tarief heeft, maar wordt de potentiële klant ook geïnformeerd over de abonnements vorm die Adrisk aanbiedt. Als de potentiële klant vraagt wat dit abonnement inhoudt wordt er uitgelegd dat dit alle diensten in een zijn voor een vast tarief per maand, vaak zijn zij erg verrast omdat dit een bijzonder aanbod is waar ze nog nooit van hebben gehoord. Het voordeel van Adrisk is dat zij een van de weinig zijn die dit aanbod openlijk op de markt brengen. Veel klanten zullen dit aanbod nergens anders kunnen vinden voor de prijs die Adrisk aanbiedt. Besluiten klanten toch weg te gaan vindt de eigenaar dit zeer vervelend, maar vindt hij ook dat hij hier direct in mee moet gaan en de overdracht van de documenten juist moet verwerken. Vaak wordt er een opzegtermijn van 2 maanden aangehouden, in overleg met de klant. Adrisk heeft liever tevreden klanten waar meer tijd aan kunnen besteden, dan ontevreden klanten die veel tijd kosten. Concurrentiekracht van spelers op de markt onderling Door het unieke aanbad dat Adrisk biedt aan de klant is er momenteel weinig concurrentie op de markt. Er zijn wel bedrijven die een soort gelijk aanbod aanbieden maar waar verschillende factoren een lossen bijbetaling verschaffen. Dit maakt dat zij het aanbod niet in dezelfde vorm kunnen aanbieden en Adrisk een uniek aanbod heeft inclusief als zijn diensten. Adrisk biedt sinds 2004 dit pakket aan met vaste prijzen op basis van uren die eraan besteed worden. Dit betekent dat klanten dien sinds 2004 bij Adrisk klant zijn nog steeds hetzelfde maand bedrag betalen als waar ze mee gestart zijn. Echter komt vaak naar voren dat dit niet meer voldoende is voor de werkzaamheden die verricht moeten worden. Het gaat hier vooral om klanten die flink gegroeid zijn ten opzichte van 2004. Adrisk zou de kans hebben om de prijzen iets te verhogen, de diensten die nu in een abonnement geleverd worden biedt geen een ander bedrijf aan. Als Adrisk zou stijgen in de prijs voor deze klanten zouden ze nog altijd minder betalen dan bij een ander bedrijf. Dit maakt dat veel klanten toch zullen blijven. 3.2.2 Resultaat vijfkrachtenmodel In de meso-omgeving van Adrisk zijn door het vijfkrachtenmodel de volgende sterktes en zwaktes naar voren gekomen: Kansen: - Kosten abonnement grotere klanten verhogen - Alles digitaal verwerken Bedreigingen: - Gehackt worden - Meer kosten dan inkomsten 3.3 Externe analyse – Macro-omgeving In de macro-omgeving draait het om factoren waar de onderneming niet of nauwelijks invloed op kan uitoefenen. Het draait hier om wetten waar de onderneming zich aan moet houden, vergrijzing binnen Nederland, het oplopende aantal inwoners van Nederland etc. Het is belangrijk om hier een goede analyse van te maken omdat al deze factoren en activiteiten invloed kunnen hebben op de onderneming. Ik ga de omgeving in kaart brengen op basis van de DESTEP-methode. Deze methode is een afkorting van zes factoren die alle aanbod komen tijdens de analyse. De factoren die aanbod komen zijn: demografisch, economisch, sociaal-cultureel, technologisch, ecologisch en politiekjuridisch. Na analyse van deze factoren kunnen de kansen en bedreigingen worden bepaald. Pagina 23 van 55 Figuur 8: DESTEP-analyse Bron: (Marketing modellen , 2021) Demografisch Afgaande op de gegevens van het CBS (centraal bureau voor statistiek) is het aantal inwoners in Nederland flink gestegen. Hierbij is de leeftijdscategorie van de bevolking ook flink gewijzigd. Op 1 januari 2011 waren er 2,5 miljoen 65-plussers, dit is gestegen naar 3,4 miljoen in 2020. Adrisk richt zich niet op een specifieke doelgroep, toch kunnen zij wel gebruik maken van de toename van 65-plussers. De 65-plussers willen het liefste alles uit handen geven en genieten van hun wel verdiende vrije tijd. Toch blijft het bijhouden van alle administratieve zaken een belangrijk punt, uitgesloten welke leeftijd bereikt is. Ook op de leeftijd van 65-plus kunnen er risico’s voorkomen. Economisch Economische ontwikkelingen spelen een belangrijke rol voor ondernemingen. Door de snelgroeiende economie, komen er veel nieuwe ondernemers bij. Vaak komen ondernemers bij Adrisk terecht voor het volledig pakket. Voor het starten van hun onderneming zijn zij opzoek naar een volledige en voordelig kantoor dat al hun zaken kan behartigen. Zo kunnen klanten aan de administratie kant terecht voor hun administratie en aan de andere zijde van het bedrijf worden direct alle verzekeringen regelt die nodig zijn om het bedrijf en hun zelf te beschermen. Sociaal cultureel De leefgewoonte en normen en waarde van consumenten die factoren zijn vallen onder sociaalcultureel. Omdat particulieren vaak hulp van een deskundige wensen voor het invullen van hun aangiftes biedt Adrisk een mooie oplossing. Ze bieden een aanbod aan waar alles compleet in een pakket verwerkt wordt. Zo hoef de particulier zich geen zorgen meer te maken over het bijhouden van de financiële administratie en worden de aangiftes naar behoren ingevuld. Technologisch Technologie zal altijd blijven ontwikkelen en een onderdeel vormen van de gewoonte en verwachtingen van klanten. Adrisk heeft een eigen software laten ontwikkelen om de toegang voor klanten tot gegevens te bevorderen, en de dienstverlening zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zo kunnen klanten zelf veel gegevens in zien, en kunnen de medewerkers snel en digitaal documenten ontvangen. Ecologisch Er zijn steeds meer milieueisen waar een bedrijf zich aan moet houden. Een milieuvriendelijke uitstraling geeft een beter imago af van de onderneming. Zo doet Adrisk alles digitaal en wordt er bijna niet geprint. Alles correspondentie wordt verzonden via mail. Ook heeft Adrisk het gebouw milieuvriendelijker gemaakt door zonnepanelen te plaatsen. Politiek – juridisch Er zijn steeds meer wetten en regelgeving waar veel bedrijven zich aan moeten houden, zo ook Adrisk. Het is van belang dat er elk jaar gekeken wordt of alle diploma’s en certificaten die benodigd zijn zoals het WFT- diploma (wet financieel toezicht) nog in orde zijn. Dit zodat eventuele sluiting of boetes voorkomen kan worden. Pagina 24 van 55 3.3.1 resultaat DESTEP-onderzoek In de macro-omgeving van Adrisk zijn door het DESTEP-model de volgende kansen en bedreigingen naar voren gekomen: Kansen: - Meer 65-plussers/vergrijzing Bedreiging: - Wetten en regelgeving/ nieuwe politieke ontwikkelingen 3.4 Conclusie Aan de hand van de naar voren gekomen sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen kan u een SWOT- analyse en confrontatiemix worden opgemaakt. Figuur 9: confrontatiemix Adrisk Bron: Eigen onderzoek In de confrontatiemix zijn de kansen en bedreiging afgezet tegen de sterktes en zwaktes van de onderneming. De volledige analyse is zichtbaar in bijlage 3. Uit bovenstaande confrontatiemix is gebleken dat er een grote zwakte is en dat is het behoudt van klanten. Zoals eerder al terug te lezen was in het begin van het verslag is dit een probleem wat onder de aandacht is van de eigenaren. In het hoofdprobleem was terug te lezen dat het vooral lag aan communicatie tussen de medewerkers. Door een slechte communicatie over documenten en klanten komen ze heel onprofessioneel over. Dit is ook iets wat opgemerkt wordt door de klanten en wat problemen veroorzaakt. Als een medewerker door slechte communicatie onprofessioneel overkomt heeft dit ook effect op het imago van de onderneming zelf. Dit zorgt ervoor dat klanten geen vertrouwen meer zullen hebben in Adrisk. Door het unieke aanbod wat Adrisk biedt en het feit dat er niks vergelijksbaars op de markt is werkt in hun voordeel. Dit geeft hun de kans om bedragen van de abonnementen te verhogen. Zij zullen moeten afwegen bij wie van de bestaande klanten ze de prijsverhoging kunnen verantwoorden zonder dat ze terugkomen bij hun zwakte, klanten niet kunnen behouden. Bij nieuwe klanten kunnen zij eventueel al aangeven dat het bedrag wat ze afspreken blijft gelden tot het moment waarop het in prijs werk verhouding niet meer haalbaar is, op het moment dat dit gebeurt zal de prijs langzaamaan ophogen en vermijden ze dat klanten weglopen. Door deze afweging zal de bedreiging “hogere kosten dan inkomsten” gedekt en verkleind worden. Door de communicatie tussen de medewerkers te verbeteren en professionaliteit uit te stralen naar de klant zal de prijsverhoging richting de klanten goed kunnen worden onderbouwd. Als de kosten voor de abonnementen wordt verhoogd kunnen deze inkomsten geïnvesteerd worden in nog betere software en in nieuwe medewerkers. Als de werk druk voor de medewerkers verlaagt kan worden, kan er een grote focus gelegd worden op 65-plussers. De eigenaren zullen samen met de medewerkers moeten kijken naar een goede manier van automatisering die efficiënt werkt. Echter moet er wel rekening worden gehouden met een limiet van het aannemen van werk. Op het moment dat de werkdruk weer te hoog wordt en de prijzen zijn nog te laag, komt Adrisk in dezelfde situatie terecht als nu. Als een medewerker door meer automatisering en een makkelijkere manier van werken niet één maar vier klanten op een dag kan helpen kan op deze manier inkomsten worden vergaard. Bij nieuwe klanten zal het maand bedrag van Pagina 25 van 55 het abonnement direct hoger gezet moeten worden, wat resulteert in hogere inkomsten die uitstijgen boven de gemaakte kosten, dus winst. Er is nu in kaart gebracht wat de sterkte, zwaktes, kansen en bedreigen met elkaar te maken hebben. Het advies is dan ook om als onderneming te gaan kijken welke zwaktes en bedreiging moeten worden verkleind. De sterktes en kansen moeten goed aangevlogen worden en goed benut binnen de onderneming. Zo zal de continuïteit van Adrisk niet in gevaar komen. Pagina 26 van 55 H4 Tone at the top (PKI) Hoe borgt Adrisk het ethisch handelen van haar medewerkers in de toekomst en welke rol speel jij hierin? Aan de hand van de SMART- methode ga ik de in de lessen besproken thema’s behandelen. Dit zijn de thema’s: professionele integriteit, beroepscompetenties, samenwerken, groepsdruk/groepsconformiteit, gevoeligheid voor beïnvloeding, zelfmanagement en morele verantwoordelijkheid). Om het ethisch handelen in de toekomst te waarborgen zijn de doelen verwoord in acties. Pagina 27 van 55 4.1 (Professionele) integriteit 4.1.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip “Integriteit is een goede karaktereigenschap. Een integer persoon houdt vast aan normen en waarden, ook als deze van buitenaf onder druk staan. Een integer persoon is eerlijk en betrouwbaar en laat zich niet omkopen. Een integer persoon kan over eigen gedrag en keuzes verantwoording afleggen.Wat mensen integer gedrag vinden, is overigens afhankelijk van de samenleving en de tijd. In de ene samenleving is eerlijkheid heel belangrijk, elders is het juist integer om iemand niet voor schut te zetten. Integer handelen op je werk houdt in dat je je functie goed en zorgvuldig uitoefent, met inachtneming van je verantwoordelijkheden en de geldende normen en waarden binnen de organisatie en je functie. Het is dus belangrijk dat je op de hoogte bent van de visie van je werkgever, de beroepscode en de op dat moment geldende normen en waarden van de organisatie.” (Handhavingsacademie Nederland , 2015) 4.1.2. Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Ik was verantwoordelijk voor de ordening en tijdige betaling van facturen en salarissen. Ik kwam een factuur tegen waar ik op zag dat het bedrag afweek van het bedrag dat betaald is. De opdrachtgever had €1000,- teveel overgemaakt. Taak Wat waren je taken? De gedragscode van Adrisk is, dat op het moment dat er een bedrag verkeerd wordt overgemaakt, dit wordt gemeld aan de opdrachtgever en het te veel overgemaakt bedrag terug gestort wordt. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik ben naar de directeur gegaan en heb gemeld dat er een bedrag te veel naar ons was over gemaakt. Wat gebeurde er daarna? De opdrachtgever was heel blij met de eerlijkheid en heeft ons bedankt met een leuke attentie in de vorm van een boeket bloemen op kantoor. Resultaat Ik heb de opdrachtgever gebeld dat hij een verkeerd bedrag over had gemaakt en het te veel betaalde bedrag is direct terug overgemaakt op de bankrekening van de opdrachtgever. Tabel 1: professionele integriteit Reflectie Adrisk is altijd eerlijk tegen over zijn opdrachtgevers en wil overal transparant over zijn. Zo wordt er ook goed opgelet of een opdrachtgever niet te veel of te weinig over maakt en word hier goed over gecommuniceerd. Dit is een gedragscode die hoog in het vaandel staat bij Adrisk door de grote transparantie richting hun opdrachtgevers. Pagina 28 van 55 4.1.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.1.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe om te gaan met dit soort verzoeken dan waarborgt dit het ethisch handelen van de organisatie omdat: - Ik zorg dat de juiste bedragen binnen komen. - De organisatie zich op deze manier bewijst tegen over zijn opdrachtgevers in eerlijkheid en transparantie. 4.1.4 Plan voor de toekomst (SMART) In de periode van 1 november tot 31 december 2022 wil ik een driedelige cursus gaan volgen bij opleider ICM om te leren hoe om te gaan met morele dillema’s, en integer te onderhandelen in perspectief van Adrisk. (S)pecifiek: Wat wil je bereiken? – om te leren hoe om te gaan met morele dillema’s en integer te handelen als een moeilijke situatie zich voor doet. Wie is/zijn erbij betrokken? – De organisatie en ikzelf. Waar vindt het plaats? – bij opleider ICM Wanneer vindt het plaats? – In de periode van 1 november tot 31 december 2022 Waarom wil je dit bereiken? – omdat ik me aan de gedragscode van Adrisk wil houden. (M)eetbaar: Hoeveel ga je doen of moet gedaan worden? - een driedelige cursus volgen. Welk resultaat levert dat op? – dat ik voldoende kennis heb om mij te kunnen houden aan de gedragscode. (A)cceptabel: Is het doel voor jezelf aanvaardbaar? – Ja. Is het doel logisch gebaseerd op huidige of eerdere omstandigheden, gebeurtenissen of gedragingen? – Ja. (R)ealistisch: Is het doel haalbaar? – Ja. Zijn de kennis, mogelijkheden en middelen aanwezig om het doel te behalen? – Ja. Is het doel relevant, oftewel zinvol? - Ja. (T)ijdsgebonden: Wanneer starten de activiteiten? – Vanaf 1 november 2022. Wanneer is het doel behaald? – Uiterlijk 31 december 2022. Pagina 29 van 55 4.2 Beroepscompetentie’s 4.2.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip Het geheel van kennis, vaardigheden en attituden om in een bepaalde beroepssituatie adequaat te functioneren. Opleidingscompetenties: het geheel van kennis, vaardigheden en attituden die werkenden nodig hebben om hun loopbaan te ontwikkelen. Uit competentie’s zie je snel waar iemand zijn sterke en zwakke punten liggen en of ze geschikt zijn voor een bepaald beroep. Elk beroep heeft zijn eigen competentie’s die nodig zijn om succes vol te zijn binnen een bepaald beroep. In elke vacature vind je een lijst waarin de competentie’s staan die verwacht worden. Deze moet je ook bezitten om succes vol te zijn. 4.2.2. Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Ik moest de volledige boekhouding heel precies bijhouden. Elke factuur moest ingevoerd worden en afgestreept als deze betaald als. Aan het einde van de maand moest er lijst gemaakt worden welke facturen nog openstaan en waar een herinnering naartoe moet voor betaling. Ik merkte dat 1 opdrachtgever veel facturen open had staan. Taak Wat waren je taken? De gedragscode van Adrisk is dat alle facturen correct en op juist volgorde opgeborgen worden. Op het eind van de maand wordt een lijst opgesteld welke facturen nog openstaande en waar een herinnering naartoe gestuurd moet worden. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik heb alle facturen gekopieerd, op de juist manier opgeborgen en een herinnering voor betaling gestuurd naar de opdrachtgever. Ik heb een herinnering in mijn agenda gezet dat binnen 2 weken het bedrag binnen moest zijn. Resultaat Wat gebeurde er daarna? De opdrachtgever belde boos op. Hij ging niet binnen 2 weken betalen en wilde de eigenaar spreken. Ik ben heel rustig gebleven en heb aan meneer gemeld dat dit de manier is waarop het hoort te gaan. Meneer was het hier niet mee eens, ik heb een afspraak gemaakt met de eigenaar om het met hem te bespreken. Tabel 2: Beroepscompetentie ’s Reflectie Adrisk heeft een duidelijke gedragscode, dit geld ook voor de regels wanneer een factuur betaald moet worden. Je komt klanten tegen die net zoals in de situatie hierboven staat beschreven. Je moet dan sterk in je schoenen staan en heel klantvriendelijk blijven en met de persoon in gesprek kunnen gaan. Dit is ook een competentie die je nodig hebt om dit werk te kunnen doen. Je moet klantvriendelijk zijn maar ook duidelijk en correct op de regels. Ook moet je heel nauwkeurig zijn dit werk te kunnen doen. Je moet ervoor zorgen dat alles op orde is en er geen facturen blijven liggen of kwijtraken. Pagina 30 van 55 4.2.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.2.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe om te gaan met dit soort situaties dan waarborgt dit correctheid en nauwkeurigheid van de organisatie, dit doe ik door: - Zorgen dat alle facturen op orde zijn en er aan het eind van de maand een lijst is met alles wat er nog openstaat. - Klantvriendelijk blijven hoe moeilijk de klant ook is. Hierdoor weet de klant ook dat er correct gehandeld wordt en alles goed op orde is. 4.2.4 Plan voor de toekomst (SMART) In de periode van 1 juni tot 31 augustus 2022 wil ik een driedelige cursus gaan volgen bij opleider ICM om te leren hoe om te gaan met boze klanten en moeilijke situaties. (S)pecifiek: Wat wil je bereiken? – om te leren hoe om te gaan met boze klanten en moeilijke situaties die zich voor doen. Wie is/zijn erbij betrokken? – Ikzelf. Waar vindt het plaats? – bij opleider ICM Wanneer vindt het plaats? – In de periode van 1 juni tot 31 augustus 2022 Waarom wil je dit bereiken? – omdat ik me aan de gedragscode van Adrisk wil houden. (M)eetbaar: Hoeveel ga je doen of moet gedaan worden? - een driedelige cursus volgen. Welk resultaat levert dat op? – dat ik voldoende kennis heb om mij te kunnen houden aan de gedragscode. (A)cceptabel: Is het doel voor jezelf aanvaardbaar? – Ja. Is het doel logisch gebaseerd op huidige of eerdere omstandigheden, gebeurtenissen of gedragingen? – Ja. (R)ealistisch: Is het doel haalbaar? – Ja. Zijn de kennis, mogelijkheden en middelen aanwezig om het doel te behalen? – Ja. Is het doel relevant, oftewel zinvol? - Ja. (T)ijdsgebonden: Wanneer starten de activiteiten? – Vanaf 1 juni 2022. Wanneer is het doel behaald? – Uiterlijk 31 augustus 2022. Pagina 31 van 55 4.3 Samenwerken 4.3.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip “Samenwerken kan worden gedefinieerd als het gezamenlijk inzetten om een bepaald doel te bereiken. Samenwerking vindt plaats tussen minimaal twee personen, dus ook in een groep of tussen meerdere groepen. Samenwerken wordt gezien als een belangrijke competentie omdat het een efficiënte manier is om doelen te bereiken. Samenwerken is een belangrijk deel binnen een beroep. In veel beroepen moet je kunnen samenwerken om samen met je collega’s een project op te starten of zaken af te werken. Om samen te werken heb je enkele belangrijke competenties nodig. Motivatie, geven en nemen, hulpvaardigheid, verantwoordelijkheid en sensitiviteit. Als je deze competenties niet bezit kun je moeilijk samenwerken.” (Ensie , 2015) 4.3.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Ik werkte samen met nog een collega. We deelde samen de taken die op kantoor gedaan moesten worden. Toen kerst aan brak kregen we de opdracht samen een kerstpakket samen te stellen en te zorgen dat die bij iedereen bezorgd werd. Taak Wat waren je taken? Zorgen dat de kerstpakketten samengesteld werden met bruikbare spullen voor de medewerkers. Er moest een lijst gemaakt worden met de adressen van alle medewerkers om alle pakketten juist te laten bezorgen. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? We hebben de taken verdeeld en hebben ieder ons deel gedaan. Toen mijn collega er niet uit kwam met wat er precies in de pakketten moest heb ik samen met haar een keuze gemaakt. Toen ik niet zeker wist of ik alle medewerkers op de lijst had staan heeft zij de lijst nog een keer nagelopen en de missende personen toegevoegd. Resultaat Wat gebeurde er daarna? De pakketten werden goedgekeurd door de eigenaar en verzonden naar alle medewerkers. De eigenaar gaf ons een compliment voor de manier waarop het pakket eruitzag en hoe snel wij dit samen snel hadden afgewerkt. Tabel 3: Samenwerken Reflectie Ik heb goed samengewerkt met mijn collega. Door deze opdracht zijn we weer meer op elkaar afgesteld. We weten waar de sterke punten van de ander liggen. Ook kunnen we beter taken verdelen door de taken die de ander meer liggen aan die persoon over te laten. Pagina 32 van 55 4.3.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.3.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe goed samen te werken op kantoor met mijn collega zal dit in het voordeel zijn van Adrisk omdat: - We samen projecten kunnen aanpakken. - We elkaars taken over kunnen nemen als de ander ziek is. Door samen te werken leer je ook de taken van de ander kennen. Pagina 33 van 55 4.4 Groepsdruk/ groepsconform gedrag 4.4.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip “Elke groep mensen heeft zijn eigen regels. Als groep bepaal je wat je wel en wat je niet doet. Als lid van de groep doe of laat je makkelijker dingen dan wanneer je alleen bent. Dit doe je omdat je er graag bij wilt horen. Groepsdruk kan ook plaatsvinden via social media, zoals WhatsApp of Instagram.” (Centrum voor jeugd en gezin , 2022) Groepsdruk kan ook een negatieve variant hebben, zoals roddelen en pesten. Collega’s die elkaar wegpesten omdat ze de ander niet mogen of niet aardig vinden. Over elkaar roddelen achter elkaars rug om en de andere collega’s erin mee betrekken. Groepsdruk is een echt omstanderseffect, als een persoon begint gaat de rest meestal mee. Ondanks dat de mens een eigen persoon is blijven we toch kudden dieren en volgen graag de rest. Groepsdruk kan ook positief zijn door groupthinking. Met heel de groep een nieuw concept bedenken en dit uitwerken. 4.4.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Ik kwam voor het eerst op kantoor en er zaten 2 dames op kantoor die mij moesten inwerken. Ik ging de plaats vervangen van de 3de dame die op dat moment niet aanwezig was. Ik kreeg gelijk roddels te horen over deze dame en wat voor persoon zij was. Hierdoor hing op kantoor een hele negatieve sfeer. Taak Wat waren je taken? De dames probeerde mij te beïnvloeden door dit alles aan mij te vertellen. Ze wilde dat ik mee ging praten over haar en hun mening over die persoon ging delen. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik heb gelijk duidelijk gemaakt dat ik hier niet van gediend ben. Ik hou niet van roddelen en geef ook niet toe aan groepsdruk om hierin mee te gaan. Ik vind dit ook een ongeschreven regel dat je niet over elkaar roddelt en elkaar respecteer zoals je bent. Resultaat Wat gebeurde er daarna? De dames hielden stil en snapte mijn punt. Ik heb ook uitgelegd dat dit een negatieve sfeer geeft op kantoor en ik dit geen prettig werk houding vind. Ze boden hun excuses aan en hebben nooit meer over de andere dame geroddeld in mijn bijzijn. Tabel 4: Groepsdruk Reflectie Ik heb niet toegegeven aan de groepsdruk en ben niet meegegaan. Dit gaf een positievere sfeer op kantoor. Door geen geroddel was er een veel prettigere manier van samenwerken. Je durfde sneller iets te vragen of te zeggen zonder bang te zijn dat erover gepraat werd achter je rug om. Pagina 34 van 55 4.4.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.4.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe om te gaan met dit soort groepsdruk is er een veel prettigere sfeer bij Adrisk omdat: - Ik niet met de kudden meeloop en mijn eigen inbreng heb. - Er niet meer geroddeld wordt in mijn bijzijn en er dus een positievere en meer productieve werksfeer hangt op kantoor. Pagina 35 van 55 4.5 Gevoeligheid voor beïnvloeding 4.5.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip Gevoeligheid voor beïnvloeding ligt vooral binnen in jezelf. Het zijn interne factoren die beïnvloeden hoe snel jij met de groep mee gaat of hoe snel iemand jou iets kan laten doen. Het beïnvloed je handelen en laat zien waar je gevoelig voor bent. Je moet je bewust zijn van je gedachten en vertekeningen die het bevatten. Welke alternatieve gedachten komen boven en kun je gebruiken om minder beïnvloedbaar te zijn voor anderen. (Avans , 2021) Gevoeligheid voor beïnvloeding is makkelijk uit te leiden uit het voorbeeld: ik werk op kantoor en een collega wil graag loonverhoging. Ikzelf heb volgende week mijn beoordelingsgesprek en wil dit niet ter sprake brengen. Omdat ik onzeker ben over de gang van zaken en niet achter wil blijven laat ik me door mijn collega haar verhalen toch beïnvloeden om het ter sprake te brengen. Doordat ik onzeker ben laat ik me intern beïnvloeden door niet anders te willen zijn dan mijn collega. 4.5.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Ik had over een week mijn beoordelingsgesprek en was heel onzeker of ik wel goed in de groep pasten. Mijn collega op kantoor was van mening dat we te weinig salaris kregen voor het werk wat we deden en dit moesten aankaarten tijdens ons gesprek. Taak Wat waren je taken? Ik sneed tijdens het gesprek toch het onderwerp salarisverhoging aan omdat ik niet achter wilde blijven op mijn collega en erbij wilde horen. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik heb het onderwerp aangesneden en mijn onzekerheid nam de overhand. Ik ging geheel ander gedrag vertonen om zeker van mezelf over te komen en te laten zien dat ik sterk in mijn schoenen sta. Resultaat Wat gebeurde er daarna? Adrisk vroeg mij of ik nog wel tevreden was met mijn baan en ik mij wel op mijn plek voelde. Ze zagen namelijk aan mij dat ik ander gedrag vertoonde en dit niet de persoon was die ze hadden aangenomen. Ik gaf toe dat ik mij had laten beïnvloeden door mijn onzekerheid en niet buiten de groep wilde vallen. Ze waardeerde dit en stelde me gerust dat ik er goed tussen paste. Tabel 5: Gevoeligheid voor beïnvloeding Reflectie Adrisk is een heel goed en sfeervol bedrijf. Ze willen dat je zeker van jezelf bent, goed jezelf kunt zijn en je nooit onzeker hoeft te voelen. Als dit wel het geval is zullen ze er alles aan doen om dit samen met jou op te lossen. Ze gaan het gesprek met je aan en zoeken naar een oplossing, ze geven niet zomaar op omdat ze je aan hebben genomen met een reden die ze toen in het gesprek terugzagen. Pagina 36 van 55 4.5.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.5.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe om te gaan met mijn onzekerheid zal dit een positieve reflectie hebben op mijn werk voor Adrisk omdat: - Ik zeker ben van mijn werk en me gedraag zoals ik ben. - Adrisk van me op aan kan en zien hoe mijn persoonlijkheid in elkaar steekt. Waar mijn sterke en zwakte punten liggen. Pagina 37 van 55 4.6 Zelfmanagement 4.6.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip Zelfmanagement is een eigen koers kiezen en weten te realiseren in en buiten de organisatie, rekening houdend met de eigen sterke en zwakke kanten, interesse, waarden en ambities. (Vilans , 2022) Voor een goede zelfmanagement moet je jezelf goed kennen en accepteren hoe je bent. Handel naar wie je bent en door voor jezelf op te komen. Durf dingen te benoemen en te vertellen wat jij te bieden hebt. Zorg wel dat je niet te zeker overkomt maar meer je sterke kanten laat zien. Ik zelf ben commercieel heel sterk en laat dit graag terug zien in mijn werk. 4.6.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. Er waren al meerdere mensen die Van Stiphout, een bedrijf die een grote boekhouding voert binnen wilden halen. Tot nu toe was het niemand gelukt. Taak Wat waren je taken? Ik wilde laten zien dat ik commercieel sterk was en deze klant voor Adrisk binnen kon halen. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik heb met onze eigenaar besproken dat ik deze klant wilde gaan binnenhalen. Ik heb met hem mijn plan van aanpak overlegt en hij ging akkoord. Wat gebeurde er daarna? Van Stiphout was heel enthousiast en is nu een vaste Klant van Adrisk. Ze waren heel verbaasd over hoe klein maar persoonlijk Adrisk met zijn klanten omgaat. Welke kwaliteiten wij bieden en wat we kunnen betekenen voor ze. Resultaat Ik heb een afspraak gemaakt met Van Stiphout om eens met hen in gesprek te gaan en om onze diensten te mogen pitchen. Ik heb een pitch opgesteld om hun over te halen onze opdrachtgever te worden en deze gepresenteerd tijdens ons gesprek. De eigenaar van Adrisk was heel blij dat het allemaal gelukt was en heeft me hier een goed compliment voor gegeven. Ook wilde hij dat ik de volgende keer mee werkte als we weer een nieuwe klant moesten binnenhalen. Tabel 6: Zelfmanagement Reflectie Adrisk heeft er een nieuwe klant bij en ik heb laten zien wat ik kan. Ik heb mijn sterke punten laten zien en zal hier in de toekomst ook meer mee mogen doen. Ik heb ze laten zien door mij te bewijzen in iets waar ik goed in ben. Toch ben ik niet te zeker van mezelf het gesprek aangegaan om de eigenaar niet het idee te geven dat ik het te hoog op heb van mezelf. Dit heeft goed uitgepakt. Pagina 38 van 55 4.6.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 1.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe ik beter mijn sterke punten kan tonen zal ik Adrisk beter kunnen helpen omdat: - Ik meer klanten voor hen kan binnenhalen. - Ik mijn sterke punten laat zien en zo mijzelf meer promoot. Pagina 39 van 55 4.7 Morele verantwoordelijkheid 4.7.1 Theoretische duiding van het Kernbegrip ‘’Morele verantwoordelijkheid is het hebben van de verplichting tot het verantwoorden van het eigen gedrag’’. (Es, 2019) Morele verantwoordelijkheid is iets wat volledig bij jezelf ligt. Je houdt rekening met gedrag codes die beschreven staan maar je volgt ook de ongeschreven regels. Bij ons op kantoor houd je jezelf aan de wet die beschreven staat, toch zijn er ook ongeschreven wetten die je ook volgt uit morele verantwoordelijkheid. 4.7.2 Reflectie op je eigen handelen (STARR model) Situatie Wat speelde er? Ik werkte bij Adrisk op kantoor. We stonden aan het begin van de corona tijd en mochten elkaar geen hand meer geven. Een collega in de werkplaats viel flauw en ademde niet meer. Hij had mond op mondbeademing nodig maar dit mocht natuurlijk niet volgens de coronaregels. Taak Wat waren je taken? Ik moest de collega mond op mondbeademing gaan geven omdat niemand anders het kon. Ik heb mijn verantwoordelijkheid gepakt en ben begonnen. Activiteiten Wat heb je concreet gezegd of gedaan? Ik heb de collega mond op mondbeademing gegeven en ondertussen is de ambulance gebeld. Resultaat Wat gebeurde er daarna? De collega kwam weer bij en ademde weer. Hij is meegenomen door de ambulance naar het ziekenhuis voor verder onderzoek. Tabel 7: Morele verantwoordelijkheid Reflectie Ik heb mijn morele verantwoordelijkheid gepakt door een regel te breken. Als ik deze regel niet had gebroken weten we niet wat er met onze collega was gebeurd. Het was van belang dat er snel gehandeld werd en iemand moest de verantwoordelijkheid pakken. 4.7.3 Persoonlijk leerdoel Leren hoe om te gaan met verzoeken zoals in reflectie 4.7.2, terwijl de organisatie commerciële belangen heeft bij het leveren van een dienst aan de klant. Als ik leer hoe om te gaan met dit soort verzoeken om vaker mijn morele verantwoordelijkheid te pakken omdat: - Je jezelf bij de les houdt dat niet elke situatie is verbonden aan regels. - Je soms risico’s moet nemen om andere te helpen. Pagina 40 van 55 H5 Internationale oriëntatie (INT) 5.1 Inleiding In dit hoofstuk zal de vraag, hoe kan Adrisk inspelen op de internationale ontwikkelingen en hier voordeel uit halen beantwoord worden. Voorgaande onderzoeken waren gericht op de onderneming Adriks zelf. Gezien Adrisk geen internationale zaken behartig zal dit onderdeel van het onderzoek gericht zijn op Het Amsterdam Carré theater te Amsterdam. Het internationale probleem wat behandeld moest worden was al snel duidelijk. De afgelopen twee jaar heeft iedereen in Nederland en overal ter wereld te maken gehad met dezelfde crisis. Het gaat uiteraard over de coronacrisis rondom Covid-19. In 2020 werd corona officieel bestempeld als pandemie, wereldwijd voorkomend. Helaas hebben veel organisatie en mensen grote negatieve gevolgen moeten onder vinden door deze pandemie. Ondernemingen draaien omzetverlies, mensen verliezen hun banen en veel mensen voelen zich opgesloten door de regels die gesteld worden door de overheid. Om de deelvraag te behandelen wordt er onderzocht welke maatregelen zijn ingesteld binnen Nederland en hoe andere landen deze maatregelen stellen voor theaters in het buitenland. De gekozen theaters ter vergelijking zijn: De Stadsschouwburg te Antwerpen en Het Friedrichstadt-palast te Berlijn. Om te vergelijken wat de gevolgen zijn van deze crisis voor de theaters zal er gekeken worden naar de maatregelen die zijn getroffen door elke overheid, welke steun er is van de overheid, welke maatregelen de theaters zelf treffen, welke steun er is van de burgers en het inkomstenverlies dat geleden wordt door de theaters. Voor alle theaters zal informatie worden verzameld via internetbronnen. Voor het Amsterdam Carré theater zal ook nog een telefonisch interview plaats vinden met mevrouw Harriëtte Loeffen, Directeur van het Amsterdam Carré fonds en mevrouw Nike de Jong Coördinator van het Amsterdam Carré fonds. Voor de overige theaters zal alleen via internetbronnen informatie worden verzameld. Dit ivm dat er geen personen beschikbaar zijn die tijd vrij konden maken voor een interview ivm de huidige situatie. Aan het eind van het onderzoek zal er een conclusie worden getrokken wat de gevolgen zijn van de coronacrisis tot nu toe en welke maatregelen in stand blijven voor een eventuele terugkomst van coronacrisis of een nieuwe crisis. Om vat te houden op een periode zal het onderzoek gaan om de beginperiode van de Coronacrisis. Pagina 41 van 55 5.2 Uitwerkingen Nederland Algemene informatie over Het Amsterdam Carré theater Het Amsterdam Carré theater is een theater opgericht en geopend door Oscar Carré in 1887 aan de Amstel in Amsterdam. Het theater heeft naast zijn wereldberoemde Wereldkerstcircus nog veel meer te bieden. Cabaret tot concerten en toneel tot musicals, carré heeft het allemaal. Zo vind je binnen het theater voor ieder wat wils. Vele grootheden hebben gespeeld in Carré, nationaal en internationaal. Carré staat in de top drie van de bekende culturele merken en is een belangrijk speelveld op de zakelijke markt. Naast de verschillende voorstelling die te bezichtigen zijn in Carré, worden er ook kleine en grote evenementen gegeven zoals congressen en premiéres. (Amsterdam Carré, 2022) Maatregelen van de overheid per 15 december 2020 Om het coronavirus zoveel mogelijk tegen te gaan heeft de overheid besloten per 16 December 2020 alle theaters te sluiten tot zeker 17 januari 2021. Ook is het advies om zoveel mogelijk thuis te blijven en geen contact te hebben met andere mensen buiten je eigen gezin. Op het 17 januari 2021 zal opnieuw worden gekeken of deze maatregelen in stand blijven of dat deze maatregelen opgeheven kunnen worden. Het besluit van de overheid is gebaseerd op de manier van de omgang van mensen. De overtuiging is aanwezig dat er in theaters meer mensen langer blijven hangen en meer contact hebben met mensen buiten hun eigen gezin. Om corona terug te dringen moet dit voorkomen worden en zal er geadviseerd worden zoveel mogelijk thuis te blijven en zullen theaters hun deuren moeten sluiten. (Rijksoverheid , 2020) Maatregelen van Het Amsterdam Carré theater per 15 december 2020 Het besluit om de theaters te sluiten kwam voor Harriëtte en Nike niet als een verassing. Ondanks alle maatregelen die het theater zelf al had getroffen was dit een beslissing die ze wel zagen aankomen. Het theater vond dat naast de regels die de overheid stelde aan theaters zij zelf nog een stap extra konden zetten. Dit om de veiligheid van bezoekers voor op te stellen. Zo werden er naast looproutes en een reinigingspaal bij de deur, op elke hoek in het theater nog een reiningspaal neer gezet waar mensen nogmaals hun handen konden desinfecteren. Bij de ingang van het theater waren mondkapjes verkrijgbaar die bezoekers konden gebruiken als zij die van hunzelf waren vergeten. Ook werden er in de zalen stoelen afgeplakt met stickers waarop stond hier niet zitten. Helaas heeft dit alles niet mogen baten en werd door de overheid alsnog besloten om de deuren te sluiten. (H Loeffen, 2022) Inkomstenverlies Het Amsterdam Carré theater is een goed en succesvol lopend theater dat veel al sponsoring ontvangt van verschillende partijen. Door de coronacrisis en sluiting van de deuren heeft Carré een zwaar jaar achter de rug. Volgends Harriëtte Loeffen is Carré met de sluiting van de deuren zeker 1/3 aan inkomsten misgelopen. Om de kosten te drukken zijn verschillende projecten doorgeschoven naar de volgende jaren. Dit heeft ervoor gezorgd dat met de donaties die Carré ontvangt en de verschillende Corona acties die zijn opgezet, dat ondanks het inkomstenverlies toch positief is geëindigd in de jaarcijfers en de schade zoveel mogelijk heeft weten te beperken. (Amsterdam Carré, 2020) Steun van de overheid Helaas heeft de cultuursector zwaar onder de crisis moeten lijden. Door tweemaal definitief de deuren te moeten sluiten en veel verlies te moeten lijden, heeft de sector er zwaar onder geleden. De overheid heeft besloten om een groot steunpakket uit te trekken voor de cultuursector. Zo wordt er steun geboden als tegemoetkoming, de TVL. Er worden loonsubsidies verstrekt, NOW, en de inkomensondersteuning voor de zzp’ers, TOZO. Deze steun wordt geboden zodat er in de sector verder ontwikkelt kan worden in creatieve en innovatieve ideeën. Er zal een bedrag van ruim 700 miljoen beschikbaar zijn voor de cultuursector. (Rijksoverheid , 2020) Pagina 42 van 55 Steun door de Burgers Het Amsterdam Carré theater heeft een eigen fonds wat verschillende acties op zet voor steun door de burgers. Volgends Harriëtte Loeffen en Nike de Jong zijn er verschillende acties waar burgers en sponsoren een zelfgekozen bedrag kunnen storten ter steun van het Amsterdam Carré theater. Door het grote aantal trouwen bezoekers en grote sponsoren hebben ze hier een grote steun aan om de coronacrisis door te komen. (H Loeffen, 2022) België Algemene informatie over de Stadsschouwburg te Antwerpen De stadsschouwburg in Antwerpen is gevestigd aan het theaterplein in het centrum van Antwerpen. De stadsschouwburg maakt deel uit de be.at, het internationale Live Nation Entertainment met wereldwijd 200 concertzalen. De stadsschouwburg is een theaterzaal met plaats voor 2.000 bezoekers. Veel populaire muscials spelen hier af zoals Mamma Mia!, Les Miserables, the Sound of Music, Cats en sherk. (Stadsschouwburg Antwerpen, 2020) Maatregelen van de overheid per 15 december 2020 30 Oktober 2020 besloot de overheid van België tot het aannemen van een verstrengende lockdown. Dit houdt in dat alle niet essentiële plekken dicht moeten. Binnen het gezin heeft elke gezinslid recht op 1 knuffel moment, voor buitenkomsten in de openlucht geldt een maximumaantal van vier personen en op veilige afstand. Op 13 december zijn de regels op nieuw bekeken en is besloten dat alle openbare plekken die niet essentieel zijn nog steeds gesloten blijven, waaronder dus ook de theaters. (Info Coronavirus , 2020) Maatregelen van de Stadsschouwburg in Antwerpen De stadsschouwburg in Antwerpen hield zich voornamelijk aan de regels die de overheid stelde. Zij hebben zelf nog wel wat extra maatregelen genomen zoals looproutes en maar de voornaamste regels waren die van de overheid. Zo moesten er toen zij nog open mochten mondkapjes gedragen worden, bij binnenkomst moesten de handen gedesinfecteerd worden en moest er afstand bewaard worden om voorspreiding te voorkomen. Helaas heeft dit alles niet mogen baten en heeft de stadsschouwburg alsnog 2 keer hun deuren moeten sluiten voor het publiek. (Info Coronavirus , 2020) Inkomstenverlies De stadsschouwburg in Antwerpen had het voor de coronacrisis al erg zwaar. Zo draaide zij in 2019 een verlies van € -421.774 euro. Door de verschillende steun vanuit de overheid hebben ze in 2020 wel winst gedraaid maar zijn hun schulden groter geworden. In 2019 waren hun schulden € 2.393.707. In 2020 is hun winst gestegen door de coronasteun van de overheid naar € 600.062. Hun schulden zijn gestegen naar € 4.035.263. Al met al heeft de Stadsschouwburg een groot verlies geleden dat een winst behaald als gevolg van de coronacrisis. (Staatsbladmonitor, 2022) Steun van de overheid Op 9 oktober 2020 presenteerde de Vlaamse regering een 2de premie voor de culturele sector. Dit is een subsidie op de Vlaamse cultuursector te stimuleren van 1 september tot 31 augustus. Naar deze premie is er een noodfonds opgericht die ontwikkeld is met het oog op de coronacrisis en eventueel terug kerende epidemieën. De cultuursector kreeg een bedrag van € 65 miljoen euro toegezegd. De regering keurde enkele steunmaatregelen goed, hier vallen onder: - Een subsidie voor de organisatie uitgestrekt over meerdere jaren. - Een premie voor alle kwetsenbare die hebben geleden onder de coronacrisis. - Een forfaitair bedrag voor VAF/filmfonds, literatuur Vlaanderen, cultuurloket en hefboom, dit zijn enkele overkoepelende organisaties. (Departement cultuur, jeugd en media , 2022) Pagina 43 van 55 Steun van de burgers De stadsschouwburg hoopt op erg veel steun van de burgers, zij proberen zoveel mogelijk andere activiteiten te bedenken om er voor de burgers te zijn en eventueel online evenementen te organiseren. Zij hebben enkele creatieve ideeën en willen deze verder ontwikkelen. Ook is er een fonds op gezet voor de bezoekers die eventueel hun kaarten kunnen behouden zodat de stadsschouwburg dit niet direct hoeft terug te betalen. Zo hoopt de stadsschouwburg steun te krijgen van de burgers, en met online evenementen de burgers te vermaken in deze moeilijke tijd. (De stadsschouwburg, 2021) Duitsland Algemene informatie over het Friedrichstadt - Palast te Berlijn Het friedrichstadt – Palast te Berlijn is een modern theater in een mooi oud gebouw in het centrum van Berlijn. Het theater is al 100 jaar gevestigd op de plaats waar het nu staat. Het begon met de opening op 29 November 1919 als het groes Schauspielhaus door meneer Max Reinhardt. In 1924 werd er een modern uiterlijk gecreëerd en ontstond het Friedrichstadt – Palast. In de 20e eeuw is het theater ver vooruitgegaan en is er buiten beroemde musicals, grote evenementen ook de kans om het virtual reality project te bekijken. Dit is een project dat er een show wordt bekeken via een vr bril. (Het Friedrichstadt - Palast , 2022) Maatregelen van de overheid Op 27 maart 2020 kondigde het duitse parlement aan dat een epidemie fall in Duitsland actief is, dit houdt in dat tijdelijk het ministerie van gezondheid meer bevoegdheden krijgt om maatregelen te nemen tegen de epidemie. Tijdens de eerste golf is Duitsland volop gaan testen op corona onder de burgers. Er werden maatregelen getrokken zoals het dragen van een mondmasker, geen contact met mensen buiten je gezin en alle openbare plaatsen werden tijdelijk gesloten. Zo ook alle theaters, de hele cultuursector moest dicht. (Duitslandweb, 2022) Maatregelen van het Friedrichstadt – Palast te Berlijn Het Friedrichstadt – Palast heeft zelf ook enkele maatregelen genomen om de bezoekers te beschermen tegen de epidemie. Zo hebben zij het verplicht om een mondmasker binnen te dragen, bij de ingang en op verschillende plaatsen in het theater een desinfectiepilaar geplaats om je handen te desinfecteren en hebben zij de bezetting in de zalen aangepast, dit zodat bezoekers niet naast iemand zitten die niet uit hun eigen gezin komt. Helaas heeft dit alles niet mogen baten en hebben ze alsnog de deuren tijdelijk moeten sluiten. (Het Friedrichstadt - Palast , 2022) Inkomstenverlies Na lang zoeken zijn er helaas geen cijfers beschikbaar waaruit het inkomstenverlies van Het Friedrichstadt – Palast te herleiden is. Afgaand op hoe goed lopend het theater was voor de sluiting, hoeveel beroemde musicals er draaide en hoeveel evenementen er worden gehouden kunnen we ervan uit gaan dat het Palast een verlies heeft geleden van 30% in de maanden van sluiting. Uiteraard door alle corona steun vanuit de overheid en de steun van de burgers zal het Palast toch nog enkele inkomsten hebben gehad om de schade te beperken. Steun van de overheid Toen bekend werd dat de coronaepidemie de cultuursector hard ging raken heeft de Duitse overheid belooft hun niet in de kou te laten staan. In maart 2020 werd bekend dat er een steunpakket van 50 miljard zou worden verstrekt voor alle ondernemingen in de cultuursector die leiden onder de epidemie. De subsidie wordt gegeven voor de vaste lasten die zoal theaters hebben, denk hierbij aan huur, personeelskosten en levensonderhoud. De subsidie is voor iedereen aan te vragen die hem nodig heeft. (Duitslandweb , 2020) Pagina 44 van 55 Steun van de burgers Ondanks de steun van de overheid zijn er ook door de burgers enkele initiatieven opgezet. Zo kunnen burgers die de cultuursector graag een hart onder de riem willen steken een donatie doen via het Nothilfefonds der Deutschen Orchester-stiftung. Ook hebben enkele acteurs en artiesten zelf ook acties opgezet, zo zijn er online concerten gegeven om geld in het zamelen. Kon je online naar een korte scène kijken uit een musical en is er een twitter-concert georganiseerd. Alles is gedaan om de cultuursector te helpen in deze moeilijke periode. (Duitslandweb , 2020) 5.3 Conclusie Uit bovenstaande tekst is op te maken dat de cultuursector een hele zware tijd heeft, door sluitingen van openbare plekken en geannuleerde musicals en concerten lopen zij veel omzet mis. Nu we een tijd verder zijn dan het begin van de crisis waar bovenstaande op is gefocust kunnen we wel opmaken dat er veel verlies is geleden door deze epidemie. Gelukkig kunnen we nu, 2 jaar later, zeggen dat het einde van de epidemie in zicht is. De theaters mogen weer open, voorstellingen mogen weer met de maximale aantallen bezocht worden en er zijn geen regels meer gebonden aan een bezoeken aan de cultuursector. Ondanks dat er veel is geleden heeft de cultuursector zich er redelijk doorheen geslagen en is het nu tijd om op te krabbelen en weer een normaal sociaaleconomisch leven te gaan leven. De conclusie luidt dan ook dat ondanks er veel leed is geleden, er ook veel is geleerd voor een eventueel nieuwe epidemie. De cultuursector is er goed doorheen gekomen en kan nu weer vol nieuwe ideeën en vol nieuwe voorstelling verder de wereld vermaken. Pagina 45 van 55 Bronvermelding (Alle / Voorwaardelijk) Literatuurlijst (boeken) Lubberding, K. v. (2013 ). De bestaansvoorwaarden . In K. v. Lubberding, De bestaansvoorwaarden (p. 93). Groningen: Noordhoff uitgevers . Lubberding, K. v. (2013). De bestaansvoorwaarden. In K. v. Lubberding, De bestaansvoorwaarden (p. 94). Groningen: Noordhoof uitgevers . Interviews, enquêtes, ronde tafels Avans . (2021). Les PKI. PKI. H Loeffen, N. d. (2022, Januari 28). Telefonisch interview. (C. v. Bokhoven, Interviewer) Van rosmalen, N. (2004). Adrisk . Rosmalen: Van rosmalen, Noij. Internetbronnen 123managemament. (sd). Cultuurtypes . Cultuurtypes . 123management , Nieuwenhuis . Aben persooneelszaken. (2022). Personeelsbeleid voor het MKB. Opgehaald van Aben Personeelszaken : https://www.aben-personeelszaken.nl/nl/personeelsbeleid-voor-het-mkb Amsterdam Carré. (2020). Jaarcijfers Amsterdam Carré 2020 . Opgehaald van Amsterdam Carré: https://assets.carre.nl/9ab7d2e9-1675-4980-9025-9b7496ff1222/-/inline/yes/2020-cfjaarverslag-def.pdf Amsterdam Carré. (2022). Over Carré. Opgehaald van Carre: https://carre.nl/pagina/over-carre Betekenis definitie . (2018, november 29). Betekenis cultuur. Opgehaald van Betekenis definitie : https://www.betekenis-definitie.nl/Cultuur CBS . (2011/2020). Bevolkingspiramide. Opgehaald van Centraal bureau voor de statistiek: https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-bevolking/bevolkingspiramide Centrum voor jeugd en gezin . (2022, Februari 16). Groepsdruk: hoe blijf je de baas over jezelf? Opgehaald van CJG capelle aan de Ijssel : https://cjgcapelleaandenijssel.nl/groepsdruk-hoeblijf-je-de-baas-over-jezelf/ De stadsschouwburg. (2021). De stadsschouwburg | nieuwsoverzicht. Opgehaald van Stadsschouwburg - Antwerpen: https://www.stadsschouwburg-antwerpen.be/nl/news Departement cultuur, jeugd en media . (2022). Noodfons Culturele Actitiviteitenpremie . Opgehaald van Departement cultuur, jeugd en media : https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/informatie-covid19/noodfonds Djoppz. (2022, Januari 1). Mvo check. Opgehaald van mvocheck.nl: https://www.mvocheck.nl/ppp.php Djopzz. (2022, januari 1). mvo check . Opgehaald van mvocheck.nl: https://www.mvocheck.nl/ppp.php Djopzz. (2022, januari 1). MVO Check . Opgehaald van mvocheck.nl: https://www.mvocheck.nl/ppp.php Duitslandweb . (2020, April 9). Duitse cultuursector heeft het zwaar zonder publiek . Opgehaald van Duitslandinstituut : https://duitslandinstituut.nl/artikel/36939/duitse-cultuursector-heeft-hetzwaar-zonder-publiek Pagina 46 van 55 Duitslandweb. (2022, Mei 25). Corona in Duitsland: veelgestelde vragen . Opgehaald van Duitslandinstituut : https://duitslandinstituut.nl/artikel/36312/corona-in-duitsland-veelgesteldevragen encyclo. (2021). Encyclo.nl. Opgehaald van encyclo.nl: https://www.encyclo.nl/begrip/samenwerken Encyclo. (2021). encyclo.nl. Opgehaald van encyclo.nl: https://www.encyclo.nl/begrip/Zelfmanagement Encylco. (2021). Encyclo.nl. Opgehaald van Encyclo.nl: https://www.encyclo.nl/begrip/groepsdruk Ensie . (2015, April 8). Samenwerken. Opgehaald van Ensie : https://www.ensie.nl/redactieensie/samenwerken Es, R. v. (2019, December 10). Morele verantwoordelijkheid . Opgehaald van Management inmpact: https://www.managementimpact.nl/artikel/morele-verantwoordelijkheid-wat-is-het/ Handhavingsacademie Nederland . (2015, Mei 20). Wat is de betekenis van intregiteit . Opgehaald van Handhavingacademie.info: https://www.handhavingsacademie.info/blogs/1/wv8k92-watis-de-betekenis-vanintegriteit#:~:text=Integriteit%20is%20een%20goede%20karaktereigenschap,gedrag%20en% 20keuzes%20verantwoording%20afleggen. Het Friedrichstadt - Palast . (2022). Geschiedenis van het Palast . Opgehaald van Palast Berlin: https://www.palast.berlin/nl/backstage/geschiedenis/ Het Friedrichstadt - Palast . (2022, April 20 ). Hygienische maatregelen in het Palast . Opgehaald van Palast Berlin : https://www.palast.berlin/nl/hygiene/ House of Control . (2022). Organisatiestructuren Mintzbergen . Opgehaald van House of control : https://www.house-of-control.nl/organisatiestructuren-mintzberg-configuratiecoordinatiemechansimen-organisatietypen.html Info Coronavirus . (2020). Info over het coronavirus | nieuwsarchief . Opgehaald van Info-coronavirus : https://www.info-coronavirus.be/nl/news/archive/ IPV. (2020, December 2 ). Alles wat je moet weten over leiddinggeven. Opgehaald van ipv : https://www.ipv.nl/nieuws/alles-wat-je-moet-weten-over-leidinggeven/ Jerome Knoot. (2021, mei 25). Waardestrategieën Treacy en Wiersma . Opgehaald van Strategischmarketingplan: https://www.strategischmarketingplan.com/marketingstrategieen/waardestrategieen-treacy-enwiersema/ Jonker, v. P. (2019, december 10). Strategie wat is het ? Opgehaald van Management impact : https://www.managementimpact.nl/artikel/strategie-wat-is-het/ Kennisconsult . (2018, februari 18). Kennisconsult begrippenlijst. Opgehaald van Kennisconsult : https://www.kennisconsult.nl/begrippen/3761/ Knoot, J. (2016, oktober 4). McKnisey 7S-Model. Opgehaald van strategischmarketingplan.com: https://www.strategischmarketingplan.com/marketingmodellen/7s-model-mckinsey/ Knoot, J. (2016, februari 10). Vijfkrachtenmodel van Porter . Opgehaald van strategischmakertingplan.com: https://www.strategischmarketingplan.com/marketingmodellen/vijf-krachten-model-porter/ Kvk. (2019, Januari 1). standaard bedrijfsindeling update 2019. Opgehaald van Kamer van Koophandel : Pagina 47 van 55 https://www.kvk.nl/download/Standaard_Bedrijfsindeling_update_2019_PDF_tcm109474811.pdf Kvk. (2022, 3 17). Kamer van Koophandel. Opgehaald van Kamer van Koophandel: https://www.kvk.nl/zoeken/?source=all&q=17163680&start=0&site=kvk2014 Kvk. (2022, Maart 17). Overzicht standaard bedrijfsindeling. Opgehaald van Kamer van Koophandel: https://www.kvk.nl/overzicht-standaardbedrijfsindeling/?gclid=EAIaIQobChMIqtHOltGa9wIVAeOzCh2X8g9TEAAYASAAEgLQxvD_B wE KVK. (2022, Mei 10). Smart doelen stel je zo . Opgehaald van Kamer van Koophandel : https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/innovatie/smart-doelen-stel-jezo/?gclid=EAIaIQobChMIv4ffz6Pr9wIVheJ3Ch1AIQ-aEAAYASAAEgK31_D_BwE KVK. (2022, April 5). Swot-analyse . Opgehaald van Kamer van koophandel : https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/marketing/swot-analyse-maken/ Marketing modellen . (2021, Februari 9). Destep analyse | de macro-economische omgeving. Opgehaald van marketingmodellen.nl: https://www.marketingmodellen.com/destep-analyse/ Mendeleo . (2021, november 16). Wat is een missie? Opgehaald van Mendeleo: https://www.mendeleo.nl/blog/wat-is-een-missie Mendeleo. (2021 , februari 22). Wat is een visie . Opgehaald van Mendeleo : https://www.mendeleo.nl/blog/wat-is-een-visie Overzicht Standaard Bedrijfsindeling. (z.d.). Opgehaald van KVK: https://www.kvk.nl/overzichtstandaard-bedrijfsindeling/ Rijksoverheid . (2020, Augustus 28). Culturele sector krijgt extra ondersteuning . Opgehaald van Rijksoverheid : https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/08/28/culturele-sector-krijgtextra-ondersteuning Rijksoverheid . (2020, December 14). Lockdown om contacten te beperken tot het minumum. Opgehaald van De Rijksoverheid : https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/12/14/lockdown-om-contacten-tot-eenminimum-te-beperken Staatsbladmonitor. (2022, April 7). Stadsschouwburg Antwerpen NV. Opgehaald van Staatsbladmonitor : https://www.staatsbladmonitor.be/bedrijfsfiche.html?ondernemingsnummer=0452719190 Stadsschouwburg Antwerpen. (2020). De stadsschouwburg Antwerpen | Over ons . Opgehaald van Stadsschouwburg Antwerpen : https://www.stadsschouwburg-antwerpen.be/nl/about/about-us Stek, D. v. (2017, Januari 13). DESTEP-analyse . Opgehaald van strategischmarketingplan.com: https://www.strategischmarketingplan.com/externe-analyse/destep-analyse/ strategisch marketing plan . (2021, juli 5). McKinsey 7S-model . Opgehaald van Strategisch marketing plan: https://www.strategischmarketingplan.com/marketingmodellen/7s-model-mckinsey/ Strategischmarketingplan. (2019, april 10 ). Concurrentiestrategie Porter. Opgehaald van Strategisch marketing plan : https://www.strategischmarketingplan.com/marketingstrategieen/generiekeconcurrentiestrategie-porter/ Vilans . (2022). Wat betekend zelfmanagement . Opgehaald van Vilans : https://kennisbundel.vilans.nl/zelfmanagement-wat-is-zm.html Pagina 48 van 55 Walraven, B. (2022, Januari 1). Ethisch handelen. Opgehaald van normenenwaarden.org: https://www.normenenwaarden.org/ethisch-handelen/ Walraven, B. (2022, Januari 1). Normen en waarden . Opgehaald van Ethisch handelen: https://www.normenenwaarden.org/ethisch-handelen/ Pagina 49 van 55 Bijlage 1 – Organigram Adrisk V.O.F. (kvk: 17163680) Adrisk B.V. Kvk: 58332952 Administratie- en belastingadvieskantoor Meneer M. van Rosmalen Adrisk Assurantien B.V. Kvk: 71749403 Het bemiddelen in assurantien en overige risicobeheer. Meneer E. van Noij Pagina 50 van 55 Bijlage 2 - Enquete MVO Enquete Adrisk MVO Naam: Marco van Rosmalen Functie: Eigenaar Datum: 01-05-2022 People 1. Heerst er binnen Adrisk een open bedrijfscultuur ? Ja, ik vertel mijn werknemers dat de deur altijd open staat voor vragen of een goed gesprek. Onze visie is om de bedrijfscultuur zo open mogelijk te houden. 2. Heerst er binnen Adrisk een prestatiecultuur ? Wij proberen binnen onze onderneming geen prestatiecultuur te ontwikkelen. Er is ook zeker geen sprake van hiërarchie waardoor iedereen blij is met zijn of haar functie. 3. Wat voor sfeer is er op de werkvloer en voel je je veilig ? We hebben een klein maar hecht team die alles met elkaar delen. We willen dat iedereen zich thuis en veilig voelt. Naar mijn inzicht is dit ook zeker het geval. 4. Is er een mogelijkheid om je te ontwikkelen ? Er is genoeg mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen Adrisk. Hier zit wel de voorwaarden aan dat je zelf initiatief moet tonen en laten zien wat je kan en wilt bereiken. 5. Kun je ergens binnen Adrisk terecht met persoonlijke/ moeilijke situaties ? Wij proberen zo veel mogelijk met de werknemers te bespreken en staan altijd open voor een gesprek. Of dit nu zakelijk of privé is, ze mogen altijd bij mij op kantoor aankloppen. 6. Is er genoeg betrokkenheid met klanten ? Ons doel is zo goed mogelijk betrokken te zijn bij de klant. Wij doen alles om de klant tevreden te houden. 7. Kan iedereen komen werken binnen Adrisk ? Met de juiste instelling en wilskracht iedereen welkom bij Adrisk. 8. Hoe wordt er omgegaan met persoonlijke gegevens. Is hier een speciaal regelement voor ? In onze software zitten speciale portalen om alles aan de klant door te sturen. Is het geen mogelijk om de gegevens via het portaal te sturen dan wordt dit volgens het regelement avg verstuurt aan de klant. Planet 9. Wat doet Adrisk aan "groene zaken" binnen de onderneming ? Wij streven er naar om een papierloos kantoor te zijn. Alles wordt digitaal verwerkt en opgeslagen waardoor we minder papier gebruiken dan een ander kantoor. Ons kantoor draait voornamelijk op de zonnepanelen die op het dak liggen waardoor we ook ons stroom gebruik zo laag mogelijk houden. Profit 10. Wordt de winst van Adrisk geïnvesteerd, zo ja waarin ? Wij investeren veel in onze medewerkers en software om het voor de medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken. Met goede medewerkers wordt het werk dragelijker voor heel het kantoor. Goed werkende software is hier een duidelijk handvat voor. Pagina 51 van 55 Enquete Adrisk MVO Naam: Vanessa Heijmans Functie: Secetariaat Datum: 03-05-2022 People 1. Heerst er binnen Adrisk een open bedrijfscultuur ? Naar mijn mening wel. We hebben klanten die ons behandelen als gelijken en dit doen we ook als collega’s onderling. Niemand is hoger als een andere welke functie je ook hebt. 2. Heerst er binnen Adrisk een prestatiecultuur ? Naar mijn mening niet. Prestaties zijn zeker belangrijk, maar niet het belangrijkste voor ons bedrijf. Het is niet meer van deze tijd. 3. Wat voor sfeer is er op de werkvloer en voel je je veilig ? Er hangt een prettige en laag drempelige sfeer. Ik ga elke dag met plezier naar mijn werk. Door open en eerlijk te zijn onder elkaar voel ik me heel veilig. 4. Is er een mogelijkheid om je te ontwikkelen ? Naar mijn mening wel. Als jij zelf aangeeft dat je open staat voor een verdere ontwikkeling zullen ze je hier altijd bij helpen. 5. Kun je ergens binnen Adrisk terecht met persoonlijke/ moeilijke situaties ? Door de laagdrempelige en prettige sfeer kun je altijd bij de eigenaren terecht als je ergens mee zit. Zowel zakelijk als privé. 6. Is er genoeg betrokkenheid met klanten ? Naar mijn mening wel. De eigenaren vinden dit een belangrijk aspect binnen onze organisatie. Wij spreken klanten ook altijd met hun voornaam aan. 7. Kan iedereen komen werken binnen Adrisk ? Ja dit is mogelijk door de verschillende functies die wij hebben binnen Adrisk. Met de juiste instelling ben ik van mening dat er voor iedereen een plaatsje is. 8. Hoe wordt er omgegaan met persoonlijke gegevens. Is hier een speciaal regelement voor ? Binnen onze software zijn hier portalen voor. Ook is er een regelement waar we ons aan houden. Planet 9. Wat doet Adrisk aan "groene zaken" binnen de onderneming ? Wij zijn een papierloos kantoor en doen zoveel mogelijk digitaal. Alle papieren die binnenkomen worden ook direct ingescand. Profit 10. Wordt de winst van Adrisk geïnvesteerd, zo ja waarin ? Ik heb hier geen inzicht op maar ga er vanuit dat dit wel het geval zal zijn. Pagina 52 van 55 Enquete Adrisk MVO Naam: Cindy Loozen Functie: Financieel adviseur Datum: 02-05-2022 People 1. Heerst er binnen Adrisk een open bedrijfscultuur ? Ja, de eigenaren vinden dit zeer belangrijk. Er moet ruimte zijn voor iedereen en een ieder moet zichzelf kunnen zijn op de werkvloer. 2. Heerst er binnen Adrisk een prestatiecultuur ? Prestatie is niet waar we naar streven binnen Adrisk. Voor mij voelt het aan alsof het belangrijker is dat we ons fijn voelen bij het werk dat we doen. 3. Wat voor sfeer is er op de werkvloer en voel je je veilig ? Er heerst een hele prettige en open sfeer. We hebben onderling een goede band met elkaar. Ik voel me ook zeker veilig bij Adrisk. 4. Is er een mogelijkheid om je te ontwikkelen ? De eigenaren staan er voor open als je jezelf verder wilt ontwikkelen. Door ontwikkelen worden onze diensten groter en kunnen we elkaar ook beter helpen als er vraagstukken zijn. 5. Kun je ergens binnen Adrisk terecht met persoonlijke/ moeilijke situaties ? Er heerst een hele fijne sfeer waardoor je bij iedereen terecht kan. Er wordt ook veel onderling besproken, hierdoor is iedereen altijd op de hoogte van situaties die zich afspelen en wil iedereen elkaar een veilig en fijn gevoel geven. 6. Is er genoeg betrokkenheid met klanten ? We hebben een hele informele sfeer, ook naar de klanten toe. We spreken elkaar allemaal met de voornaam aan en sturen ook een kaart of mail als een dergelijke situatie zich voor doet. 7. Kan iedereen komen werken binnen Adrisk ? Zeker weten, iedereen verdient een kans en binnen Adrisk zullen deze kansen ook zeker gegeven worden. 8. Hoe wordt er omgegaan met persoonlijke gegevens. Is hier een speciaal regelement voor ? Hier is een regelement voor en speciale portalen in de software die wij gebruiken. Planet 9. Wat doet Adrisk aan "groene zaken" binnen de onderneming ? Wij zijn een digitaal kantoor en doen zo min mogelijk op papier. Ook liggen er op de daken zonnepanelen. Profit 10. Wordt de winst van Adrisk geïnvesteerd, zo ja waarin ? Ik ga er vanuit van wel. We hebben de laatste jaren veel nieuwe software gekregen om ons werk te bevorderen. Ik ga er dan ook vanuit dat ze naast nieuwe software en uitbreiding van het team nog meer investeren in andere zaken. Pagina 53 van 55 Enquete Adrisk MVO Naam: Martijn van Orsouw Functie: Administratief medewerker Datum: 06-05-2022 People 1. Heerst er binnen Adrisk een open bedrijfscultuur ? Die heerst er zeker. Er zijn veel ongeschreven regels waar iedereen zich aan houdt. We zijn ook met een heel klein team en hebben hierdoor een hele hechten band. 2. Heerst er binnen Adrisk een prestatiecultuur ? Nee, er wordt vooral gekeken naar hoe het met ons persoonlijk gaat en of we het werk dat we doen nog prettig vinden. Er wordt altijd gekeken naar wat je aankan en wat niet. 3. Wat voor sfeer is er op de werkvloer en voel je je veilig ? Er heerst een prettige sfeer. Ik voel me erg veilig en dit komt vooral door de onderlinge band die wij als collega’s hebben. 4. Is er een mogelijkheid om je te ontwikkelen ? Er is zeker mogelijkheid om je te ontwikkelen als je maar wilt. Als je dit zelf aangeeft en laat zien dat je ook echt wil kun je jezelf aardig door ontwikkelen binnen Adrisk. 5. Kun je ergens binnen Adrisk terecht met persoonlijke/ moeilijke situaties ? De deur van Marco staat altijd open. Geen situatie hoeft onbesproken te blijven, zowel zakelijk als privé. 6. Is er genoeg betrokkenheid met klant? Er heerst een hele informele sfeer. Naar mijn inzicht voelen de klanten zich gewaard en altijd op hun gemak als ik ze spreek of zie. 7. Kan iedereen komen werken binnen Adrisk ? Adrisk staat open voor iedereen. 8. Hoe wordt er omgegaan met persoonlijke gegevens. Is hier een speciaal regelement voor ? Alles wordt volgends het regelement en via de juiste portalen verwerkt. Planet 9. Wat doet Adrisk aan "groene zaken" binnen de onderneming ? Wij verwerken bijna niks meer op papier en doen alles digitaal. We scannen ook alle documenten in zodat we ze altijd en overal bij de hand hebben. Profit 10. Wordt de winst van Adrisk geïnvesteerd, zo ja waarin ? Dit is iets wat ik niet weet. Ik ga er vanuit van wel, de laatste 2 jaar hebben we nieuwe werknemers in dienst genomen waar veel tijd in is geïnvesteerd. Pagina 54 van 55 Bijlage 3 – SWOT-analyse Sterkten Uniek aanbod op de markt Klantgericht werken Biedt een lage prijs aan Zwakten Moeite om klanten te houden Tekort aan medewerkers Hoge werk druk Kansen Meer 65-plussers/vergrijzing Alles digitaal verwerken Kosten abonnement grotere bedrijven verhogen Bedreigingen Wetten en regelgeving/ nieuwe politieke ontwikkelingen Gehackt worden Meer kosten dan inkomsten Pagina 55 van 55