INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL ESTADO DE OAXACA MATERIA: Cultura empresarial DOCENTE: Melissa Méndez Ramírez NOMBRE: ✓ Rodrigo Santiago Colón ✓ Enrique Isaí León Espinoza ✓ Mildred Ivonne Ricárdez Reyes ✓ Edwin Alfredo Juárez Arias CARRERA: Ingeniería en sistemas computacionales UNIDAD: III ACTIVIDAD: Estudio técnico “Genesis” Cultura Empresarial INTRODUCCIÓN El plan técnico es en el que se contemplan los aspectos técnicos operativos necesarios en el uso eficiente de los recursos disponibles para la producción de un bien o servicio deseado y en el cual se analizan la determinación del tamaño óptimo del lugar de producción, localización, instalaciones y organización requeridos. Esto poniendo los objetivos a los cuales queremos alcanzar implementando el plan técnico, recabando la información necesaria y a que aspiramos a un corto o mediano plazo con estas actividades. Tomando en cuenta la localización de nuestro negocio y de nuestros principales proveedores en cuanto a la materia prima y que dependemos mucho de la disponibilidad que tengan tanto del material como de las herramientas que vamos a utilizar. Presentado la infraestructura que tendrá nuestra oficina central para llevar a cabo nuestros servicios y venta de productos a su máximo nivel, buscando una optimización del espacio y que sea factiblemente económico. Teniendo presente hacer un conteo de la materia prima que se va a ocupar teniendo en cuenta un presupuesto de los costos, También se tomaran en cuenta la mano de obra requerida para esos trabajos. La tecnología como el elemento necesario para la producción y comercialización de nuestros productos y servicios. Los procesos que se llevaran a cabo internamente como externamente dentro de nuestra empresa, tomando en cuenta las licencias que necesitamos para llevar a cabo todo lo antes mencionado. Cultura Empresarial OBJETIVO ❖ El demostrar la viabilidad técnica del proyecto que justifique la alternativa técnica que mejor se adapte a los criterios de optimización. ❖ Definir el tamaño y capacidad del proyecto. ❖ Mostrar la distribución y diseño de las instalaciones. LOCALIZACIÓN Para la localización de nuestro negocio, tomando en cuenta las posibles zonas que podemos elegir dentro de la ciudad de Oaxaca, sin olvidar que tenemos que estar a la vista de un buen numero de personas para que así se puedan convertir en potenciales clientes de nuestros productos y servicios. De esa manera hemos seleccionado tomar un espacio dentro de la plaza comercial Plaza del Valle Oaxaca, con unas medidas de 45 m^2 en la plata baja y 31.5 m^2 de Tapanco INFRAESTRUCTURA Dentro de los requerimientos para la apertura de un negocio, es importante tener en cuenta cuál es la normatividad especifica, es decir, los espacios, etc. La empresa es: ✓ DIRECCIÓN GENERAL: Responsable de nuestra empresa, bajo su mando se encuentran todas las decisiones finales. Se encuentra entre atención a clientes y finanzas para una rápida repuesta a estas 2 áreas. ✓ ADMINISTRACIÓN Y RRHH: Área encargada de trámites relacionados con la gestión humana y la burocracia. Se encurta cerca en un punto estratégico para todas las áreas. Cultura Empresarial ✓ MARKETING Área encargada de la publicidad, situada en las afueras casi del local, para mayor facilidad y accesibilidad al mercado prometedor. ✓ INFORMÁTICA Supervisan, garantizan e implantan sistemas de información de todas las áreas de la empresa. Esta situada a un lado de almacén como área prioritaria sin embargo su función está envuelta en toda a empresa. ✓ LIMPIEZA Mantiene el establecimiento limpio está situada a un lado de informática, pero trabaja en todo el establecimiento. ✓ ATENCIÓN A CLIENTES Se encuentran los asesores físicos y digitales para los clientes, aun lado de la entrada y cerca del centro de acción para su accesibilidad. ✓ CENTRO DE ACCIÓN: En teoría es el laboratorio técnico está en frente de la entrada para que los clientes puedan checar los productos y ser atendidos por técnicos. ✓ FINANZAS Administración monetaria, aun lado de gerencia quien toma la última decisión sobre las cuentas. ✓ SANITARIOS Baños situada al lado de la entrada, acceso público para todos. ✓ ÁREA DE DESCANSO Sala de espera para turno o descanso de los trabajadores. Al lado de gerencia. ✓ ALMACÉN: Por razones de seguridad el almacén se encuentra al fondo de nuestro local. Solo tiene acceso las personas de confianza. Cultura Empresarial PLANO DE NUESTRO ESTABLECIMIENTO Cultura Empresarial MATERIA PRIMA La siguiente tabla muestra un presupuesto de coste mensual sobre la materia prima que entrara a nuestra tienda. CONCEPTO CANTIDAD PRECIO TOTAL UNITARIO Placas de aluminio 12 $650.00 $7800.00 Espuma de poliestireno 4 $600.00 $2400.00 Vidrio o cristal 8 $800.00 $6400.00 Plásticos resistentes 10 $500.00 $5000.00 Aire comprimido 9 $170.00 $1530.00 Alcohol isopropílico 9 $120.00 $1080.00 Pantallas 6 $1200.00 $7200.00 Guantes (látex 100 c/u) 2 $765.00 $1530.00 de 2 $336.00 $675.00 Cinta aislante 5 $130.00 $650.00 Malla de cobre/cautín 3 $115.00 $345.00 Pasta para soldar 4 $50.00 $200.00 Tiras led 14 $300.00 $4200.00 Splitter Hub Divisor 6 $250.00 $1500.00 Barras aluminio/acero TOTAL $94890.00 Cultura Empresarial MANO DE OBRA AREA PUESTO CANTIDAD SALARIO MENSUAL TécnicoInformáticos Diseño 5 $17000.00 Diseñador gráfico 2 $8000.00 Publicidad 1 $7000.00 Atención al cliente 2 $7000.00 Entregas 3 $7500.00 Almacén 2 $10000.00 Administrador 1 $18000.00 Reclutador 1 $8000.00 Asesores 1 $9000.00 Contabilidad 2 $9500.00 Limpieza 1 $6000.00 Equipo 1 $9800.00 Ingenieros Marketing Inventario/Logística Gerencia Recursos humanos Finanzas Mantenimiento TECNOLOGÍA CONCEPTO CANTIDAD PRECIO TOTAL UNITARIO Fuentes de poder 6 $800.00 $4800.00 Ventiladores 9 $500.00 $4500.00 Bomba 6 $3500.00 $21000.00 Bloque de CPU (2 c/u) 6 $1200.00 $7200.00 Racores (4 c/u) 8 $400.00 $3200.00 Radiador 6 $1800.00 $10800.00 Cultura Empresarial Pantallas 6 $1200.00 $7200.00 Splitter Hub Divisor 6 $250.00 $1500.00 Tiras led 14 $300.00 $4200.00 TOTAL $64400.00 LICENCIAS Es importante considerar la formalización y legalización del negocio, si el negocio cumple con aquellos requisitos que la autoridad imponga se puede acceder a ciertos beneficios, la protección de nuestros servicios o productos entre otros. Las licencias utilizadas son: Permiso De Uso De Suelo Cultura Empresarial Apertura De Establecimiento Cultura Empresarial Licencia De Funcionamiento Cultura Empresarial Registro Federal De Contribuyentes Cultura Empresarial PROCESOS PROCESOS PROCEDIMIENTO VENTA EN LINEA Y EN TIENDA No. 1 Diagrama de flujo Inicio-Encargo Responsable Marketing Descripción de actividad Realizan el encargo del gabinete por la página web o desde la misma tienda. Armado: esta opción representa que han escogido un gabinete ya ensamblado, ya listo para su compra y de su agrado. Personalizado: esta opción representa que el cliente pedirá un gabinete a parte de nuestros diseños, uno personalizado. Pasan con su respetivo producto para realizar el pago por su gabinete. Si: si se encuentra en el inventario las piezas solicitadas con por el cliente pasan directamente a caja (3) para realizar el pedido. No: si las piezas no se encuentran en inventario pasa pedido por nosotros, para armar el gabinete deseado por el cliente. 2 Armado-Personalizado TécnicoInformáticos 3 Pasar a caja Finanzas 4 Personalizado: ¿Piezas en el inventario Inventario/Logística 5 No hay inventario solicitado Inventario/Logística Se mandan a pedir las piezas faltantes y se le da fecha de espera al cliente. 6 Pedido completado Inventario/Logística Cuando el pedido se completa pasa a caja (3) Cultura Empresarial 7 Envió: Entrega inmediataDomicilio Inventario/Logística Entrega inmediata: es cuando el cliente tiene la disponibilidad de llevarse el gabinete por el mismo y se le hace entrega del mismo. Domicilio: se solicita un pedido a domicilio donde se piden los datos de entrega y el cobro de entrega.