Manual de Proyectos Web (ESEN) 1
Equipo de trabajo
Encargados de definir las tareas específicas a realizar y deberán estar frente a las acciones
concretas que se comprometan para avanzar, desde la planificación, hasta puesta en
marcha del Sitio Web.
Conformación adecuada de dicho grupo:
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Creación del comité web
Asegurar la relación con autoridades superiores
Definir competencias internas: perfiles requeridos
Definir características de la contraparte interna
Creación del comité web.
Equipo de trabajo multidisciplinario que integra las diferentes visiones de las instituciones,
generando un gripo de trabajo que interpreta las necesidades existentes.
Funciones del comité web:
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Contar con un jefe operacional que se encargue de que el comité funcione dentro de los
márgenes establecidos.
Efectuar reuniones semanales de avance y discusión en las que se planteen tareas de
ejecución semanal, con incentivos concretos para la realización dentro de los plazos
dados.
Desarrollar una política de redacción de actas de trabajo internas, que permitan ir dando
cuenta de las promesas adoptadas y su grado de avance y cumplimiento.
Dotar al comité de instrumentos adecuados de trabajo y de poder de decisión efectivo
para hacer avanzar el proyecto de acuerdo a las metas proyectadas.
Se debe de contar con los siguientes integrantes para el comité web:
1. Director Institucional, aporta visión estratégica, no es necesaria su presencia.
2. Director de Proyecto, administrador general del proyecto y responsable frente a la
dirección del servicio. Sus tareas son: traspasar la visión estratégica en un modelo
conceptual sólido para implementarlo en internet.
3. Gestores de contenido, profesionales que manejan la información que se incorpora
al sitio.
4. Validadores de contenido, aseguran la calidad de la información a desplegar en la
web.
5. Validadores técnicos, aseguran la capacidad de los sistemas para ejecutar lo que se
le esté pidiendo al proyecto en la web.
Competencias internas: perfiles requeridos
Se requiere de RRHH capacitado, que permita avanzar con éxito. Los roles importantes a
considerar para el desarrollo de un proyecto son:
1. Web master: profesional encargado de la infraestructura técnica del sitio
2. Encargado de implementar el sitio: programadores, diseñadores y comunicadores,
responsables del diseño e implementación de la herramienta
3. Gestores de contenido: profesionales que manejan la información que se incorpora
al sitio.
Características de la contraparte interna
Tareas:
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Traspasar la visión estratégica organizacional en un modelo conceptual solido para ser
implementado en internet
Ser capaz de gestionar todas las instancias involucradas, asegurando coherencia del
equipo
Gestionar los RRHH, técnicos y financieros
Conocer el funcionamiento del sistema
Mantener una relación fructífera con proveedores internos y externos.
Financiamiento del sitio web
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Costo de implementación: material informático, software y hardware, contratación de
personal, capacitación de personal o gastos por externalización
Costos de desarrollo: implementación del sitio web mediante un sistema escalable para
la distribución de costos por etapas, evitando un impacto fuerte.
Costos de mantención y actualización: gastos en personal, rediseño y ajuste de
procedimientos y actualización de la información.
Externalización del proyecto
Se pueden generar los Términos de Referencia para que terceros desarrollen el proyecto de
sitio web.
Es necesario cumplir con las siguientes recomendaciones:
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Generar los TDR
Utilizar mecanismos de selección
Evaluar y adjudicar propuestas
Elaborar contratos
Términos de Referencia
Documento generado por área jurídica y técnica, en la que se estipula la relación que
existirá entre las partes durante el desarrollo del proyecto y que explica con detalle lo que
se desea desarrollo en el marco del proyecto, condiciones de entrega y satisfacción.
Considerando:
1. Antecedentes generales
2. Calendario de las bases
3. Plazos
4. Multas
5. Forma de pago
6. Resolución de conflictos
Aspectos técnicos
1.
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3.
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5.
6.
7.
Objetivo General
Objetivo Específicos
Resultados esperados
Requerimientos funcionales
Requerimientos técnicos
Metodología
Elementos de recepción final (entregables esperados del ganador de la licitación)
Evaluación y adjudicación de propuestas
Criterios y factores a tomar en consideración:
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Perfil de los participantes: experiencia
Calidad de la oferta técnica: comprensión de los requerimientos indicados en el TDR.
Características de la oferta económica
Elaboración de contratos de servicios:
Redactar el contrato luego de adjudicar la propuesta, involucrando todo lo del TDR.
Instrumentos de seguimiento:
Supervisión continua de la ejecución de las tareas incluidas en el proyecto, con el fin de
asegurar el desarrollo de acuerdo al plan previsto.
Supervisión en tres planos simultáneos:
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Desarrollo de tareas (revisión de actividades técnicas y operativas)
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Revisión de impacto (identificar problemas o cambios)
Factores externos (mantener la atención de los elementos)
Herramientas metodológicas para el seguimiento de proyectos:
1. Metodología del seguimiento: Carta Gantt y la Malla Pert.
2. Reuniones de control, actas de reunión e informes de avance.
Recepción final del proyecto.
Se debe de utilizar como lista de tarea lo indicado en el contrato o TDR.
Documentación:
Los desarrolladores deberán entregar:
Código fuente (programas de todas las APPS construidas, en digital)
Documentación (informes completos de las características del sitio web)
Elementos gráficos (imágenes del sitio web)
Capacitación:
Capacitación administradores: la recibe el personal informático de la instituciones que
permite entender como ha sido construido el sitio web.
Capacitación usuarios: la reciben los usuarios avanzados que estarán a cargo de la
mantención del sitio web, permitiéndoles familiarizarse.
Web 2.0
Versión beta: Antes de lanzamiento comercial de cualquier producto o servicio, las
empresas lanzan esta versión para probar su fiabilidad y comportamiento en el mercado.
Web 1.0: La compañía corrige fallos.
Web 2.0: Si el producto tiene éxito, la versión 2.0 incluye nuevas funcionalidades y mejoras.
Origen:
La Web 1.0 termina con la explosión del .com en el año 2000.
Actualmente nos encontramos en 2.0 según Tim O´Reilly, 2001.
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