Microsoft Office
Excel 2016
Support de cours
Version 2016-2017
Annick Desprets
Table des matières
Excel 2016
EXCEL 2016
Table des matières
Page
CHAPITRE 1 – Présentation et lancement d’Excel
Fiche 1 : Qu’est-ce qu’Excel ?
6
Fiche 2 : Lancement d’Excel
7
Fiche 3 : Présentation de la fenêtre Excel
8
CHAPITRE 2 – Techniques de base 1
Fiche 4 : Ouvrir un classeur
12
Fiche 5 : Sauvegarder un classeur
12
Fiche 6 : Saisir des données
13
Fiche 7 : Saisie semi-automatique
13
Fiche 8 : Modifier les données saisies
14
Fiche 9 : Saisir une formule de calcul simple
15
Fiche 10 : Références relatives, absolues et mixtes
15
Fiche 11 : Copier des cellules vers des cellules adjacentes ou non adjacentes
17
Fiche 12 : Déplacer des cellules vers des cellules adjacentes ou non adjacentes
18
Fiche 13 : Effacer le contenu et/ou le format des cellules
19
Fiche 14 : Fonction SUM
20
Fiche 15 : Modifier les attributs des caractères
20
Fiche 16 : Modifier le format des nombres
22
EXERCICE D’ENSEMBLE
CHAPITRE 3 – Techniques de base 2
2
Fiche 17 : Créer un format de nombre personnalisé
26
Fiche 18 : Répartir le contenu d’une cellule dans la hauteur de ligne
28
Fiche 19 : Fusionner des cellules
29
Fiche 20 : Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
30
Fiche 21 : Appliquer des bordures prédéfinies
30
Fiche 22 : Modifier l’alignement des données saisies
31
Excel 2016
Table des matières
Fiche 23 : Modifier l’orientation des données saisies
34
Fiche 24 : Sélectionner des lignes et/ou des colonnes
35
Fiche 25 : Supprimer ou insérer des colonnes
36
Fiche 26 : Supprimer ou insérer des lignes
38
Fiche 27 : Ajuster automatiquement la taille des caractères
39
Fiche 28 : Modifier ou ajuster la largeur des colonnes
40
Fiche 29 : Modifier ou ajuster la hauteur des lignes
42
EXERCICE D’ENSEMBLE
CHAPITRE 4 – Techniques de base 3
Fiche 30 : Utiliser des fonctions statistiques
48
(fonctions AVERAGE, MAX et MIN)
Fiche 31 : Insérer la date et/ou l’heure système dans une cellule
48
(fonctions NOW et TODAY)
Fiche 32 : Modifier le remplissage d’une cellule
50
Fiche 33 : Appliquer des bordures personnalisées
52
Fiche 34 : Créer une série de données
53
Fiche 35 : Créer un format de dates personnalisé
55
Fiche 36 : Appliquer une mise en forme conditionnelle
57
Fiche 37 : Utiliser des styles de tableau prédéfinis
60
Fiche 38 : Appliquer un ensemble de styles de couleurs prédéfinis
61
Fiche 39 : Reproduire une mise en forme
61
Fiche 40 : Colorer l’onglet d’une feuille de calcul
62
Fiche 41 : Déplacer, insérer, supprimer et renommer une feuille de calcul
62
EXERCICE D’ENSEMBLE
CHAPITRE 5 – Techniques avancées 1
Fiche 42 : Fonction IF
70
Fiche 43 : Fonctions ROUND, ROUNDDOWN et ROUNDUP
72
Fiche 44 : Fonction RANK
73
Fiche 45 : Insérer une image/photo de la bibliothèque d’Office (Clip Art)
74
Fiche 46 : Insérer un fichier image
75
Fiche 47 : Insérer un diagramme (SmartArt)
76
Fiche 48 : Insérer une forme prédéfinie (Shapes)
77
Fiche 49 : Fonctions VLOOKUP et HLOOKUP
78
3
Table des matières
Excel 2016
Fiche 50 : Nommer une cellule ou une plage de cellules
80
Fiche 51 : Modifier ou supprimer le nom d’une cellule ou d’une plage de cellules
81
EXERCICE D’ENSEMBLE
CHAPITRE 6 – Techniques avancées 2
Fiche 52 : Trier une liste de données
86
Fiche 53 : Utiliser un filtre automatique simple
87
Fiche 54 : Utiliser un filtre spécifique aux types de données
88
Fiche 55 : Figer des lignes et/ou des colonnes
91
Fiche 56 : Créer une macro simple
93
Fiche 57 : Exécuter une macro simple
96
Fiche 58 : Associer une macro à un bouton
97
Fiche 59 : Créer une zone de liste déroulante
97
Fiche 60 : Copier un tableau dans un document Word
100
EXERCICE D’ENSEMBLE
CHAPITRE 7 - Graphiques
Fiche 61 : Connaître les éléments d’un graphique
106
Fiche 62 : Choisir un type de graphique approprié
106
Fiche 63 : Créer un graphique
110
Fiche 64 : Modifier la source d’une série de données et/ou de l’étiquette
110
de l’axe horizontal
Fiche 65 : Insérer/supprimer des éléments
112
Fiche 66 : Modifier l’emplacement du graphique
114
Fiche 67 : Modifier la dimension d’un élément du graphique
115
Fiche 68 : Déplacer un élément du graphique
116
Fiche 69 : Modifier le remplissage d’un élément
116
Fiche 70 : Modifier la couleur de la bordure/ligne d’un élément
118
Fiche 71 : Modifier le style de bordure d’un élément
120
Fiche 72 : Modifier la rotation d’un graphique en 3D
122
Fiche 73 : Ajouter un effet de profondeur à un élément
123
(effet 3D et ombre)
4
Fiche 74 : Modifier l’alignement du texte d’un élément
124
Fiche 75 : Modifier l’affichage des étiquettes de données
125
Fiche 76 : Modifier les options de l’axe horizontal
126
Excel 2016
Table des matières
Fiche 77 : Modifier les options de l’axe vertical
128
Fiche 78 : Modifier le format des nombres des axes
129
Fiche 79 : Appliquer un style de présentation prédéfini
130
Fiche 80 : Appliquer un style de diagramme prédéfini
131
Fiche 81 : Inverser les données des axes du graphique
132
Fiche 82 : Copier un graphique dans un document Word
132
EXERCICE D’ENSEMBLE
Annexe - Impression
Fiche A : Utiliser l’aperçu avant impression
140
Fiche B : Ajuster les marges d’impression
141
Fiche C : Créer une zone d’impression
143
Fiche D : Insérer des sauts de page manuels
144
Fiche E : Modifier l’orientation des pages
146
Fiche F : Centrer l’impression horizontalement/verticalement
147
Fiche G : Ajouter des en-têtes et des pieds de page
148
Fiche H : Répéter les titres de lignes et/ou de colonnes
149
Fiche I : Imprimer une feuille ou un classeur
150
5
Chapitre 1
Présentation et lancement d’Excel
Excel 2016
EXCEL 2016
CHAPITRE 1 : Présentation et lancement d’Excel
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 1 : Qu’est-ce qu’Excel ?
6
Fiche 2 : Lancement d’Excel
7
Fiche 3 : Présentation de la fenêtre Excel
8
FICHE 1
Chapitre 1
Qu’est-ce qu’Excel ?
Un tableur (all. : Tabellenkalkulation) tel qu’Excel1 est un programme informatique
qui permet de manipuler des données de type numérique et de réaliser des calculs
de manière automatique. Il permet de représenter ces données numériques sous
forme d’un tableau ou d’un graphique.
Il est possible d’éditer des éléments de texte, de les intégrer dans un tableau et de
les présenter d’une manière adéquate.
En bref, le tableur Excel permet de réaliser de multiples calculs de manière rapide et
confortable et facilite ainsi le travail effectué auparavant sur une feuille de papier
et une calculatrice nécessitant d’innombrables heures de travail.
1
6
Logiciel informatique écrit par Microsoft, d’où le nom officiel « Microsoft Office Excel ».
Excel 2016
Présentation et lancement d’EXCEL
FICHE 2
Chapitre 1
Chapitre 1
Lancement d’Excel
Le lancement d’Excel peut se réaliser de plusieurs manières.
Généralement, nous passons par le raccourci de bureau :
effectuez un double-clic sur le raccourci « Microsoft Office
Excel 2016 » situé sur votre bureau2 (angl. : desktop) ou
cliquez une seule fois sur le raccourci, puis appuyez sur la
Raccourci de bureau
« Microsoft Office Excel 2016 ».
touche « Enter ».
Il existe néanmoins d’autres possibilités pour lancer le tableur qui peuvent toutefois
varier en fonction de la configuration de votre système d’exploitation3 :
Bouton « Start » :
cliquez
sur le bouton « Start »4 (fr. :
Démarrer) situé en bas à gauche de
votre écran. Cliquez ensuite sur la
commande
« Programs »
puis
sur
Bouton « Start ».
« Microsoft Office Excel » situé dans le
répertoire « Microsoft Office ».
Barre « Quick launch » :
située à côté du bouton « Start » ou en
bas à droite de l’écran, la barre « Quick
launch »
(fr. :
barre
de
lancement
rapide) permet d’accéder rapidement
à vos programmes. Une fois que cette
barre est activée et qu’un raccourci
Excel
y
est
intégré,
il
suffit
simplement de cliquer sur l’icône
tout
.
2
Espace de travail visible lorsque toutes les fenêtres des programmes sont fermées ou réduites.
Microsoft Windows représente le système d’exploitation utilisé actuellement par de nombreux établissements scolaires situés au
Luxembourg.
4
Le bouton « Start » peut changer d’allure en fonction de la version Windows utilisée (ex. : Windows XP, Windows 7).
3
7
Chapitre 1
Présentation et lancement d’EXCEL
FICHE 3
Chapitre 1
Excel 2016
Présentation de la fenêtre Excel
Dès le lancement du programme Excel, la fenêtre suivante apparaît sur votre
écran :
Agrandir/Réduire la fenêtre
Réduire sur la barre Windows
Barre de titre
Barre d’onglets
Ruban
Barre de formules
Cellule active (cellule A1)
Plage de cellules (plage G4:I7)
Barre de défilement verticale
Feuille de calcul
Barre de défilement horizontale
Curseur de zoom
8
Fermer le
tableur
Excel 2016
Présentation et lancement d’EXCEL
Chapitre 1
La fenêtre Excel se compose de différents éléments :
Barre de titre :
Barre d’onglets :
indique le nom du classeur5 ainsi que le nom du programme.
permet d’accéder aux différentes fonctionnalités d’Excel. Ces
fonctionnalités sont regroupées selon leurs tâches en plusieurs
sous-groupes représentés par des onglets (ex. : onglet HOME,
onglet INSERT, onglet PAGE LAYOUT).
Barre de formules :
indique le contenu d’une cellule active et permet en outre de
saisir ou de modifier des données.
Barre de défilement :
(verticale et horizontale)
Cellule active :
permet de se déplacer verticalement et horizontalement sur une
feuille de calcul.
représente une cellule sélectionnée.
Curseur de zoom :
permet d’agrandir ou de réduire l’aperçu sur la feuille de calcul.
Feuille de calcul :
se compose de plusieurs cellules organisées en colonnes
(angl. : column ; nommées par des lettres ; A à XFD) et en
lignes (angl. : row ; nommées par des numéros ; 1 à 1.048.576).
Plage de cellules :
Ruban :
représente un ensemble de cellules adjacentes (all. : benachbart).
permet d’accéder aux différentes commandes de l’application
qui sont regroupées en différents onglets suivant leurs tâches (ex. :
l’onglet Insert, l’onglet Page Layout).
5
Un classeur se compose d’une ou plusieurs feuilles de calcul.
9
Chapitre 1
10
Présentation et lancement d’EXCEL
Excel 2016
Excel 2016
Techniques de base 1
Chapitre 2
EXCEL 2016
CHAPITRE 2 : Techniques de base 1
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 4 : Ouvrir un classeur
12
Fiche 5 : Sauvegarder un classeur
12
Fiche 6 : Saisir des données
13
Fiche 7 : Saisie semi-automatique
13
Fiche 8 : Modifier les données saisies
14
Fiche 9 : Saisir une formule de calcul simple
15
Fiche 10 : Références relatives, absolues et mixtes
15
Fiche 11 : Copier des cellules vers des cellules adjacentes
ou non adjacentes
17
Fiche 12 : Déplacer des cellules vers des cellules adjacentes
ou non adjacentes
18
Fiche 13 : Effacer le contenu et/ou le format des cellules
19
Fiche 14 : Fonction SUM
20
Fiche 15 : Modifier les attributs des caractères
20
Fiche 16 : Modifier le format des nombres
22
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_2_Fiches_.xlsx
11
Chapitre 2
Techniques de base 1
FICHE 4
Chapitre 2
Excel 2016
Ouvrir un classeur
Vous pouvez, soit ouvrir un nouveau classeur, soit ouvrir un classeur déjà existant.
Nouveau classeur
Classeur déjà existant
1. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut à
1. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut à
gauche de la
gauche de la
fenêtre Excel.
fenêtre Excel.
2. Cliquez ensuite sur l’option « New ».
2. Cliquez ensuite sur l’option « Open ».
3. Choisissez ensuite « Blank workbook »
3. Recherchez le classeur à ouvrir. Vous y
(fr. : classeur vide).
accéder en faisant des doubles clics sur
Remarque : Un nouveau classeur s’ouvre
automatiquement dès l’ouverture du
programme Excel.
les répertoires et/ou sous-répertoires dans
lequel se trouve le classeur à ouvrir.
4. Sélectionnez le nom du classeur à ouvrir,
puis cliquez sur le bouton OPEN ou faites
un double clic sur le nom du classeur.
Ici : Ouvrez le classeur déjà existant « CH_2 _Fiches_.xlsx ».
FICHE 5
Chapitre 2
Sauvegarder un classeur
Vous pouvez, soit sauvegarder (all. : speichern) un nouveau classeur, soit
sauvegarder un classeur existant.
Nouveau classeur
Classeur existant
1. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut à
gauche de la fenêtre
Excel.
2. Cliquez ensuite sur
l’option « Save as ».
3. Cliquez sur « Browse ». Une boîte de dialogue
s’ouvre aussitôt. Recherchez le répertoire
et/ou sous-répertoire dans lequel vous
souhaitez enregistrer le classeur.
1. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut
à gauche de la
fenêtre Excel.
2. Cliquez ensuite sur
l’option « Save ».
Remarque : Par l’option « Save », le
classeur déjà existant est sauvegardé
sous le même nom que celui saisi lors
de la première sauvegarde.
4. Dans la zone « File name », saisissez le nom du
classeur à sauvegarder.
5. Dans la zone « Save as type » (fr. : type de
fichier »), cliquez sur l’icône
afin d’activer
la liste déroulante faisant afficher tous les
types de fichier possibles.
6. Sélectionnez le type « Excel Workbook ».
Ici : Sauvegardez le classeur « CH_2 _Fiches_.xlsx » sous le nom :
→
12
« CH_2_Fiches_votre Prénom.xlsx ».
Excel 2016
Techniques de base 1
FICHE 6
Chapitre 2
Chapitre 3
Saisir des données
1. Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données (texte, nombre, etc.).
2. Saisissez les données voulues.
1. Validez votre saisie par la touche « Enter » ou cliquez sur le bouton « Enter »
situé dans la barre de formules.
Validation de la saisie
Contenu de la cellule
Annulation de la saisie en cours
Barre de formules
2.
Référence
de la cellule sélectionnée
FICHE 7
Chapitre 2
Saisie semi-automatique
Si vous devez ajouter plusieurs fois les mêmes valeurs dans un tableau, vous pouvez
gagner du temps en laissant Excel compléter automatiquement votre saisie. C’est
ce qu’on appelle la fonction de saisie semi-automatique.
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des
données.
Ici : Sélectionnez la cellule B8.
2. Tapez les premiers caractères. Aussitôt, Excel vous propose
une liste faisant afficher des entrées déjà existantes dans
cette même colonne.
Ici : Commencez à saisir Monsieur mais n’écrivez que :
« Mo ». Excel vous proposera automatiquement Monsieur,
puisque les deux caractères que vous avez saisis ne peuvent
correspondre qu’au contenu de la cellule B5, c’est-à-dire
« Monsieur ».
ou :
« M ». Vous pouvez faire afficher la liste des entrées
existantes, en utilisant les touches « Alt +
13
».
Chapitre 2
Techniques de base 1
Excel 2016
3. Cliquez sur l’entrée qui vous convient. Si aucune entrée figurant dans la liste ne
vous convient, continuez tout simplement votre saisie.
Ici : Lorsque vous avez saisi « Mo », validez votre saisie par la touche « Enter ». Si
vous avez, par contre, saisi « M », cliquez sur l’entrée (dans la liste) qui convient
c’est-à-dire « Monsieur ».
Remarque : la saisie semi-automatique s’applique tant qu’il n’y a pas de cellules
vierges entre la cellule active et celle(s) déjà saisie(s).
FICHE 8
Chapitre 2
Modifier les données saisies
1. Cliquez une seule fois ou faites un double clic sur la cellule contenant les données
à modifier.
2. Au cas où vous cliquez une seule fois sur la cellule à modifier, vous pouvez
effectuer les modifications au niveau du contenu de la cellule située dans la barre
de formules.
3. Lorsque vous faites un double clic, vous pouvez effectuer les modifications dans
la zone de la cellule sélectionnée.
Petite barre verticale clignotante
4. Déplacez, au moyen des touches fléchées
1
, la barre verticale
clignotante 1 à l’endroit précis où vous souhaitez modifier le contenu de la
cellule. Utilisez la touche « Backspace » (fr. : retour arrière)
« Del » (fr. : supprimer)
afin de supprimer le ou les caractères voulus.
3. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton « Enter »
de formules ou tout simplement par la touche « Enter »
14
ou la touche
situé dans la barre
du clavier.
Excel 2016
Techniques de base 2
FICHE 9
Chapitre 2
Saisir une formule de calcul simple
Chapitre 2
1. Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir une formule de calcul.
2. Saisissez un signe d’égalité = .
Remarque : Toute formule commence toujours par un signe égalité = .
3. Saisissez ensuite votre formule en utilisant les opérateurs arithmétiques suivants :
Opérateurs arithmétiques
+
addition
-
soustraction
*
multiplication
/
division
^
élévation à la puissance (ex. : 5^2 représente 52 )
%
pourcentage
4. Validez par la touche « Enter » ou cliquez sur le bouton « Enter »
situé dans la
barre de formules.
Remarque : Si le résultat de votre formule de calcul affiche « #value », cela signifie
qu’Excel ne parvient pas à calculer correctement le résultat étant donné que vous
avez utilisé un type de données incorrect, par exemple une cellule comportant du
texte ou un nombre dont le séparateur des milliers (p.e.x. : point, espace) a été
saisi au lieu d’être formaté.
FICHE 10
Chapitre 2
Références relatives, absolues et mixtes
Nous distinguons entre trois types de références :
A. Références relatives
Une référence relative d’une cellule se présente sous la forme B1, C3, etc. Lorsque
vous recopiez, par exemple, une formule de calcul vers le bas, Excel modifie
automatiquement les références relatives de cette formule.
Dans l’exemple ci-dessous, nous voyons qu’en tirant la formule de la cellule D2 vers
D4, Excel adapte la formule en la modifiant telle que =B2*C2 devient =B3*C3 (en
D3), puis =B4*C4 (en D4).
15
Chapitre 2
Techniques de base 1
Excel 2016
B. Références absolues
Une référence absolue d’une cellule se présente sous la forme $B$1, $C$3, etc.
Nous savons que lorsqu’une formule de calcul est recopiée, Excel adapte celle-ci
aux nouvelles sources de données. Or, cette adaptation n’est pas toujours
souhaitée. Ainsi le signe $ peut être utilisé afin de bloquer le numéro de la ligne et
de la colonne.
Par exemple :
$B$1 : le premier signe $ bloque la colonne B et le deuxième la ligne 1;
$C$3 : le premier signe $ bloque la colonne C et le deuxième la ligne 3.
Une référence absolue permet donc d’éviter toute modification qu’apporte Excel
au niveau d’une colonne et d’une ligne lors de la recopie d’une formule de calcul.
Dans l’exemple ci-dessus, la formule en E6 est recopiée vers la gauche, puis vers le
base.
C. Références mixtes
Une référence à une cellule qui est pour moitié relative, pour moitié absolue, est
une référence mixte. Elle se présente sous la forme B$1, $C3, etc. Pour éviter, lors
de la recopie, toute modification de la lettre de la colonne ou du numéro de la
ligne il suffit de mettre le signe $ devant la lettre respectivement le numéro. Ainsi le
signe $ devant la lettre de la colonne fixe la colonne. De même, le signe $ devant
le numéro de ligne fixe la ligne.
Par exemple :
B$1 : le signe $ bloque la ligne 1;
$C3 : le signe $ bloque la colonne C.
16
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 2
Remarque : la touche « F4 » (en haut du clavier) permet de passer d’un type de
référcence (absolue, mixte et relative) à un autre. Pour cela, sélectionnez dans la
barre des formules la cellule à bloquer ou à débloquer, puis appuyez sur la touche
« F4 » tant de fois que nécessaire.
FICHE 11
Chapitre 2
Copier des cellules vers des cellules adjacentes ou
non adjacentes
Vous pouvez copier une seule cellule ou toute une plage de cellules, soit au
moyen de la souris (point A), soit au moyen du ruban (point B).
A. Copier au moyen de la souris
Il est possible de copier le contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules vers
des cellules adjacentes (all. : benachbart, angrenzend) ou non adjacentes.
Copie vers des cellules adjacentes
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de
Copie vers des cellules non adjacentes
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de
cellules à copier.
cellules à copier.
2. Pointez sur la « poignée de recopie », en
2. Pointez l’un des bords de la sélection. Le
bas à droite de cette cellule. Le pointeur
pointeur de la souris prend la forme
affiche le signe .
d’une flèche à quatre têtes
Poignée
de recopie
.
3. Pour copier la sélection, maintenez la
touche « Ctrl » enfoncée et, sans relâcher,
faites glisser la sélection vers le lieu de
destination.
4. Relâchez le bouton de la souris et la
3. Tirez la « poignée de recopie » vers la ou
les cellules destinatrices de la copie.
touche « Ctrl ».
Remarque : Pour copier une plage de
cellules vers une autre feuille, procédez de la
même façon en maintenant les touches Ctrl
et Alt enfoncées.
17
Chapitre 2
Techniques de base 1
Excel 2016
B. Copier au moyen du ruban
La procédure décrite ci-dessous est valable lors de la copie d’une cellule ou d’une
plage de cellules vers des cellules adjacentes (all. : benachbart, angrenzend) ou
non adjacentes.
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à copier.
2. Activez si besoin l’onglet HOME.
3. Dans le groupe CLIPBOARD (fr. : presse-papiers), cliquez sur l’outil « Copy »
(fr. : copier)
ou utilisez les touches « Ctrl + C ».
4. Activez la première cellule de destination puis cliquez sur la partie
supérieure de l’outil « Paste » (fr. : coller) ou utilisez les touches « Ctrl + V ».
Remarque : Par défaut, la mise en forme du texte copié ne change pas
(alignement, type de caractère, couleur, etc).
FICHE 12
Chapitre 2
L’outil “Paste”
Déplacer des cellules vers des cellules adjacentes ou
non adjacentes
Vous pouvez déplacer une seule cellule ou toute une plage de cellules, soit au
moyen de la souris (point A), soit au moyen du ruban (point B).
Les procédures décrites ci-dessous sont valables lors du déplacement d’une cellule
ou d’une plage de cellules vers des cellules adjacentes (all. : benachbart,
angrenzend) ou non adjacentes.
A. Déplacer au moyen de la souris
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer.
2. Pointez l’un des bords de la sélection. Le pointeur de la souris prend la forme d’une
flèche à quatre têtes
.
3. Pour déplacer la sélection, faites-la glisser vers le lieu voulu.
4. Relâchez le bouton de la souris.
B. Déplacer au moyen du ruban
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à déplacer.
2. Activez si besoin l’onglet HOME.
18
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 2
3. Dans le groupe CLIPBOARD (fr. : presse-papiers), cliquez sur l’outil
« Cut »
ou utilisez les touches « Ctrl + X ».
4. Activez la première cellule de destination puis cliquez sur la partie
supérieure de l’outil « Paste » (fr. : coller) ou utilisez les touches « Ctrl
L’outil “Paste”
+ V ».
Remarque : Par défaut, la mise en forme du texte collé n’a pas changé (alignement,
type de caractère, couleur, etc).
FICHE 13
Chapitre 2
Effacer le contenu et/ou le format des cellules
1. Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez effacer le contenu
respectivement le format ou les deux à la fois.
2. Dans le groupe EDITIING de l’onglet HOME, cliquez sur le bouton CLEAR. Une liste
déroulante s’ouvre et présente plusieurs options.
permet d’effacer tout (formats, contenu et commentaires)
permet d’effacer les formats
permet d’effacer le contenu
permet d’effacer les commentaires
permet d’effacer les hyperliens créés
3. Choisissez une des options proposées en fonction de ce que vous voulez effacer, puis
validez votre choix en cliquant sur l’option correspondante.
Remarque : lorsque vous souhaitez effacer le contenu des cellules, vous pouvez
également, sélectionner la ou les cellules concernées puis appuyez sur la touche
« Backspace » (fr. : retour arrière) ou sur la touche « Delete » (fr. : supprimer) de votre
clavier.
19
Chapitre 2
Techniques de base 1
FICHE 14
Excel 2016
Fonction SUM
Chapitre 2
La fonction SUM permet d’additionner les valeurs numériques de plusieurs cellules.
Syntaxe de la fonction :
1
= SUM ( plage de cellules )
Ensemble de cellules contiguës ou non.
Par exemple : A1 : A10
B2 : B8 ; C1 : C12
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez faire
afficher le résultat de la fonction.
2
2. Dans le groupe EDITING (onglet HOME), cliquez sur l’outil
« AutoSum » 1 ou cliquez sur l’icône
afin d’activer la
liste déroulante faisant afficher d’autres fonctions, puis
cliquez sur « Sum » 2 .
3. Selon les cas, Excel vous propose automatiquement un ensemble de cellules à
additionner.
Si cette proposition vous convient appuyez sur la touche « Enter » afin de la
valider.
Si, au contraire, la proposition ne vous convient pas, réalisez un cliqué-glissé sur
les cellules voulues, puis validez par la touche « Enter ».
Remarque : vous pouvez également saisir la fonction vous-même au lieu de passer par
les outils du ruban. Dans ce cas, cliquez dans la cellule devant faire afficher le résultat
puis entrez la syntaxe de la fonction tout en précisant la plage de cellules exacte (par
saisie ou par sélection).
FICHE 15
Chapitre 2
Modifier les attributs des caractères
Vous pouvez modifier les attributs des caractères (taille, couleur, police, style, etc.),
soit au moyen du groupe « Font » (point A), soit au moyen de la boîte de dialogue
« Format cells » (point B).
A. Groupe « Font »
1. Sélectionnez les cellules contenant les
caractères à modifier.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
20
Groupe FONT
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 2
3. Dans le groupe FONT, sélectionnez l’icône qui correspond à l’attribut que vous
voulez modifier :
: police (angl. : font ; all. : Schriftart)
: taille de la police (angl. : size ; exprimée en points)
: police plus grande/petite
: gras (angl. : bold)
: italique (angl. : italic)
: souligné (angl. : underline)
: couleur de police (angl. : color)
Remarque : l’icône
permet d’afficher une liste déroulante. Vous pouvez ainsi choisir
l’attribut exact que vous souhaitez appliquer.
B. Boîte de dialogue
2. Sélectionnez les cellules contenant les caractères à modifier.
3. Activez l’onglet HOME, si besoin.
4. Cliquez sur le bouton
(situé à droite du titre du groupe FONT). La boîte de
dialogue suivante s’ouvre :
Boîte de dialogue « Format Cells »
5. Sélectionnez les attributs (font, font style, size, underline, color, etc.) voulus, puis
validez en cliquant sur le bouton OK.
21
Chapitre 2
Techniques de base 1
FICHE 16
Chapitre 2
Excel 2016
Modifier le format des nombres
Vous pouvez modifier le format des nombres (ex. : format monétaire, pourcentage,
nombre de décimales), soit au moyen du groupe « Number » (point A), soit au
moyen de la boîte de dialogue « format cells » (point B).
A. Groupe « Number »
1. Sélectionnez la ou les cellule(s) dont vous souhaitez modifier le format.
2. Sélectionnez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe NUMBER, cliquez, en fonction de vos besoins, sur un des boutons
suivants :
: Format monétaire
: Pourcentage
: Nombre à deux décimales
: Ajoute une décimale
Groupe NUMBER
: Enlève une décimale
aucun format particulier
Au cas où vous souhaitez
appliquer un autre format
qui ne figure pas dans la
liste des boutons du groupe
NUMBER, cliquez sur
afin
d’activer la liste déroulante
faisant afficher d’autres
formats.
nombre
monétaire
comptabilité
date courte
date longue
heure
pourcentage
fraction (all. : Bruchzahl)
scientifique
texte
autres formats numériques
(voir point B)
22
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 2
B. Boîte de dialogue
1. Sélectionnez la ou les cellule(s) dont
vous voulez modifier le format.
2. Sélectionnez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe NUMBER, cliquez sur le
bouton
. La boîte de dialogue ci-
contre s’ouvre.
4. Sélectionnez le format voulu (p.ex. :
General, Number, Currency), puis en
fonction du format choisi, modifiez les
caractéristiques du format (p.ex. :
nombre de décimales, symbole de la
Boîte de dialogue « Format Cells »
devise).
23
Chapitre 2
Techniques de base 1
Excel 2016
CHAPITRE 2 : Techniques de base 1
Exercice d’ensemble
La librairie Papeterie Potter utilise le tableur pour calculer les prix à payer toutes taxes comprises
(TTC). Dans un premier temps, elle déduit du prix de vente brut HT (hors taxes) le montant de la
remise pour obtenir le montant net HT. Ce montant net HT est majoré du montant de la TVA
(taxe sur la valeur ajoutée) pour obtenir le prix à payer TTC.
À vous de compléter le classeur en appliquant les consignes décrites ci-dessous. Voici quelques
formules de calcul utiles :
Montant de la remise = prix de vente brut HT x taux de la remise
Monant de la TVA = montant net HT x taux de TVA
Travail à faire :
1) Ouvrez le classeur « CH_2_Exercice d’ensemble.xlsx » (FICHE 4).
2) Saisissez en A1 le texte suivant : Librairie Papeterie Potter (FICHE 6).
3) En D4, modifiez le titre de la colonne « remise » en « Montant de la remise » (FICHE 8).
4) Déplacez la plage de cellules D15:E16 vers la plage de cellules B15:C16 (FICHE 12).
5) Complétez les colonnes du tableau en utilisant des formules simples (FICHE 9). Utilisez des
références mixtes dans les cas possibles (FICHE 10). N’oubliez pas de recopiez vos formules
vers le bas.
6) En G14, calulez le total de la colonne « Prix à payer TTC » par application d’une
fonction (FICHE 14).
7) Mettez en forme les données du tableau en respectant les consignes suivantes :
Type de caractères : Arial Narrow (FICHE 15)
Taille des caractères : 12, sauf en A1 optez pour la taille 14
Cellule A1, plage de cellules A4:G4 et cellule F14 : mettez le texte en caractères
gras et appliquez la couleur « Aqua, Accent 5, Darker 50% »
Format des valeurs monétaires : €, deux décimales (p.ex. : 24,80 €) (FICHE 16).
Format du taux de TVA et du taux de la remise : %, aucune décimale
8) Sauvegardez votre travail sous le nom (FICHE 2) :
CH_2_Exercice d’ensemble_votre prénom.xlsx
24
Excel 2016
Techniques de base 1
Chapitre 3
EXCEL 2016
CHAPITRE 3 : Techniques de base 2
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 17 : Créer un format de nombre personnalisé
26
Fiche 18 : Répartir le contenu d’une cellule dans la hauteur de ligne
28
Fiche 19 : Fusionner des cellules
29
Fiche 20 : Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
30
Fiche 21 : Appliquer des bordures prédéfinies
30
Fiche 22 : Modifier l’alignement des données saisies
31
Fiche 23 : Modifier l’orientation des données saisies
34
Fiche 24 : Sélectionner des lignes et/ou des colonnes
35
Fiche 25 : Supprimer ou insérer des colonnes
36
Fiche 26 : Supprimer ou insérer des lignes
38
Fiche 27 : Ajuster automatiquement la taille des caractères
39
Fiche 28 : Modifier ou ajuster la largeur des colonnes
40
Fiche 29 : Modifier ou ajuster la hauteur des lignes
42
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_3_Fiches_.xlsx
25
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 17
Chapitre 3
Excel 2016
Créer un format de nombre personnalisé
1. Sélectionnez la ou les cellule(s) dont vous souhaitez modifier le format.
2. Sélectionnez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe NUMBER, cliquez sur le bouton
cells » s’ouvre.
. La boîte de dialogue « Format
4. Dans la liste « Category » (fr. : catégorie) 1 de la rubrique « Number » (fr. :
nombre), sélectionnez « Custom » (fr. : personnalisé) 2 .
1
3
2
Boîte de dialogue « Format Cells »
5. Saisissez ensuite le format personnalisé dans la zone de saisie « Type » 3 .
Les codes se composent de 0 et de #. Le signe dièse # n’affiche rien s’il n’y a pas
de chiffre à cette position. Par contre, le zéro affiche 0 s’il n’y a pas de chiffre à
cette position.
Pour ajouter un texte au format personnalisé, saisissez-le entre des guillemets (all. :
Gänsefüßchen). Remarque : les guillemets s’obtient en appuyant sur les touches
« Shift +
».
6. Validez, en cliquant sur le bouton « OK ».
26
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
Voici quelques exemples de saisie :
Syntaxe du format
0
0,0
0,0000
# ##0
# ##0,00
# ##0,00" EUR"
#.##0,00" euros"
Remarque : Par défaut Excel utilise un espace comme
séparateur des milliers. Celui-ci peut toutefois être modifié
dans les options avancées d’Excel (Onglet FILE → Options
→ Advanced → Rubrique « Editing options »).
Il est également possible d’indiquer un format différent selon que le nombre est
positif ou négatif. Un format personnalisé se compose de plusieurs sections,
séparées par des points-virgules. Ces différentes sections respectent un certain
ordre : nombres positifs, puis nombres négatifs et enfin les valeurs nulles.
Syntaxe du format :
Code nombre positif ; code nombre négatif
; code valeur nulle
Remarque : si vous souhaitez que les valeurs positives et/ou négatives s’affichent
en couleur il faut utiliser des crochets [ ] entre lesquelles vous indiquez, en anglais,
la couleur voulue.
Voici quelques exemples :
EXEMPLE 1 :
Syntaxe du format : # ##0
; [red] # ##0
La valeur postive s’affiche en noir.
La valeur négative s’affiche en rouge.
La valeur nulle ne dispose pas de format
et reste donc inchangée.
27
Chapitre 3
Techniques de base 1
Excel 2016
EXEMPLE 2 :
Syntaxe du format : #.##0 ; [red]-#.##0,00 ; “-“
La valeur postive s’affiche en noir avec
un séparateur des milliers représenté par
un point.
La valeur négative s’affiche en rouge
avec un signe négatif, un séparateur des
miliers représenté par un point et deux
décimales.
La valeur nulle s’affiche par un trait d’union
EXEMPLE 3 :
Syntaxe du format : [green]# ##0,00 ; [blue]# ##0,00 ; “nul“
La valeur postive s’affiche en vert avec
deux décimales.
La valeur négative s’affiche en bleu sans
signe négatif.
La valeur nulle s’affiche par le mot « nul ».
FICHE 18
Chapitre 3
Répartir le contenu d’une cellule dans la hauteur de
ligne
Il est possible de répartir le contenu d’une cellule dans la hauteur de ligne, soit au
moyen de la boîte de dialogue « Format cells » (point A), soit au moyen de l’icône
« Wrap Text » (point B).
A. Boîte de dialogue « Format Cells »
1. Sélectionnez les cellules dont le contenu est à répartir
dans la hauteur de ligne.
2. Activez l’onglet HOME, puis cliquez sur
dans le groupe
ALIGNEMENT afin d’activer la boîte de dialogue « Format
Cells ».
3. Dans la rubrique « Alignement », cochez l’option « Wrap
text » (fr. : renvoi à la ligne) de la zone « Text control ».
L’option « Wrap text » renvoi
les données
automatiquement à la
ligne de manière à répartir
le contenu d’une cellule à
la largeur des colonnes.
28
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
B. Icône « Wrap Text »
1. Sélectionnez les cellules dont le contenu est à répartir dans la hauteur de ligne.
2. Cliquez ensuite sur l’icône
située dans le groupe ALIGNEMENT (onglet
HOME).
Remarque : lors d’une saisie, il est également possible d’effectuer des sauts de ligne
dans une cellule en tapant les touches « Alt + Enter » à chaque fois que l’on souhaite
passer à la ligne.
FICHE 19
Chapitre 3
Fusionner des cellules
1. Sélectionnez les cellules adjacentes (all. : benachbart ; p.ex A1 à A5) auxquelles
vous souhaitez appliquer la fusion (all. : Zellen verbinden).
2. Activez l’onglet HOME, puis au niveau du groupe ALIGNEMENT, cliquez sur le
bouton
permettant d’afficher la liste déroulante de l’icône
.
3. Cliquez sur une des propositions affichées selon vos besoins :
fusionne les cellules dans le sens horizontal
et vertical et centre les données dans cette
cellule
fusionne les cellules dans le sens horizontal
sans pour autant modifier l’alignement des
données
annule la fusion
fusionne les cellules dans le sens horizontal
et vertical sans modifier l’alignement des
données
29
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 20
Chapitre 3
Excel 2016
Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
1. Sélectionnez les cellules concernées.
2. Entrez le contenu commun à toutes ces
cellules (formule ou texte).
3. Validez par les touches « Ctrl + Enter ».
Remarque : il est possible de modifier le
contenu commun de plusieurs cellules. Pour
cela, sélectionnez les cellules dont vous
souhaitez changer le contenu en une seule fois
puis suivez les étapes 2 et 3 décrites ci-dessus.
FICHE 21
Chapitre 3
Appliquer des bordures prédéfinies
1. Activez l’onglet HOME, si besoin.
1
2. Sélectionnez la ou les cellule(s) à encadrer.
3. Dans le groupe FONT, cliquez sur l’icône
1
qui
permet de faire afficher la liste déroulante « Borders ».
4.
Choisissez la couleur de la bordure dans la liste « Line
Color ». Une fois que vous avez choisi la couleur
voulue, ouvrez à nouveau la liste déroulante associée
à l’icône
.
5. Choisissez ensuite le type de trait à appliquer, dans la
liste « Line Style ».
6. Cliquez à nouveau sur l’icône
afin d’activer la liste
déroulante « Borders », puis sélectionnez la bordure
voulue (p.ex. : bottom border, top border, left border,
etc.).
Remarque : Par défaut, un quadrillage est affiché sur
votre feuille de calcul qui contrairement à l’application
de bordures n’est pas imprimé. Ce quadrillage constitue
qu’une aide visuelle afin de bien localiser les différentes
cellules lors de la saisie. Pour désactiver, le quadrillage
activez l’onglet VIEW, puis décochez l’option « Gridlines »
du groupe SHOW .
30
Excel 2016
Techniques de base 2
FICHE 22
Chapitre 3
Chapitre 3
Modifier l’alignement des données saisies
1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier l’alignement.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe ALIGNMENT cliquez sur
1
afin d’activer la boîte de dialogue
« Format Cells », puis modifiez les paramètres d’alignement voulus, au niveau de la
2
rubrique « Alignment »
icônes d’alignement
3
, zone « Text alignment » ou directement au moyen des
.
2
3
1
Extrait de la boîte de dialogue « Format Cells »
Alignement horizontal :
General
Il s’agit de l’option par défaut.
Une valeur numérique est
alignée à droite,
Une entrée de type texte est
alignée à gauche.
Left (Indent)
(fr. : gauche (retrait))
Le contenu de la cellule est aligné :
à gauche (left) sans retrait
à gauche avec retrait (Indent)
Indent (fr. : retrait): exprimé en nombre de caractères
31
Chapitre 3
Techniques de base 1
Excel 2016
Icône d’alignement : uniquement si vous désirez n’avoir aucun
retrait
Center
Le contenu de la cellule est centré
dans la cellule.
Icône d’alignement :
Right (Indent)
(fr. : droite (retrait))
Le contenu de la cellule est aligné :
à droite (right) sans retrait
à droite avec retrait (Indent)
Indent (fr. : retrait): exprimé en nombre de caractères
Icône d’alignement : uniquement si vous désirez n’avoir aucun
retrait
32
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
Alignement vertical :
Top
Le contenu de la cellule est
aligné sur le bord supérieur de la
cellule.
Icône d’alignement :
Center
Le contenu de la cellule est centré
entre le bord supérieur et le bord
inférieur de la cellule.
Icône d’alignement :
Bottom
Le contenu de la cellule est aligné
sur le bord inférieur de la cellule.
Icône d’alignement :
33
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 23
Chapitre 3
Excel 2016
Modifier l’orientation des données saisies
Il est possible de modifier l’orientation des données, soit au moyen de la boîte de
dialogue « Format cells » (point A), soit au moyen de l’icône « Orientation » (point B).
A. Boîte de dialogue « Format Cells »
1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier l’orientation.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe ALIGNMENT cliquez sur
1
afin d’activer la boîte de
dialogue « Format Cells », puis
modifiez les paramètres d’orientation
voulus, au niveau de la rubrique « Alignment », zone « Orientation » 2 .
1
2
Texte vertical
Boîte de dialogue « Format Cells »
Angle exact de
rotation (en degrés)
B. Icône « Orientation
1. Sélectionnez les cellules dont vous
souhaitez modifier l’orientation.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe ALIGNEMENT, activez la
liste associée à l’outil « Orientation », en cliquant sur
34
.
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
La liste déroulante suivante apparaît :
Rotation dans le sens inverse des
aiguilles d’une montre
Rotation dans le sens des aiguilles
d’une montre
Texte vertical
Rotation du texte vers le haut
Rotation du texte vers le bas
Format de cellule – Alignement
(ouvre la boîte de dialogue
« Format Cells » permettant de
préciser l’angle exact de
rotation (en degrés).
4. Cliquez sur l’orientation souhaitée.
FICHE 24
Chapitre 3
Sélectionner des lignes et/ou des colonnes
Sélectionnez les lignes et les colonnes soit au moyen de la souris, soit au moyen du
clavier.
Ligne
Souris
Clavier
Colonne
Cliquez sur le numéro de la ligne à
Cliquez sur la lettre de la colonne
sélectionner.
à sélectionner
Activez une cellule de la ligne puis
Activez une cellule de la ligne puis
appuyez sur les touches « Shift +
appuyez sur les touches « Ctrl +
Espace »
Espace »
35
Chapitre 3
Techniques de base 1
Excel 2016
Pour sélectionner toute la feuille de calcul, cliquez sur la case située à l’intersection
des en-têtes de lignes et de colonnes.
Remarque : si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes en même
temps il suffit d’appuyer sur la touche « Ctrl » et, sans relâcher, sélectionner les
différentes colonnes ou lignes voulues.
FICHE 25
Chapitre 3
Supprimer ou insérer des colonnes
Suivez une des trois possibilités suivantes (point A, B ou C) :
A. Au moyen du ruban
Insérer
1. Sélectionnez la colonne à gauche de
laquelle vous voulez insérer une nouvelle.
1. Sélectionnez la ou les colonnes que vous
souhaitez supprimer.
2. Activez, si besoin l’onglet HOME.
2. Activez, si besoin l’onglet HOME.
3. Dans le groupe CELLS, cliquez sur le haut
3. Dans le groupe CELLS, cliquez sur le haut
de l’outil « Insert ». Une nouvelle colonne
s’ajoute à gauche de la colonne
sélectionnée.
Remarque : lorsque vous souhaitez insérer
plusieurs colonnes, sélectionnez autant de
colonnes que vous souhaitez en insérer.
36
Supprimer
de l’outil « Delete ».
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
B. Au moyen du clavier
Insérer
1. Sélectionnez la colonne à gauche de
laquelle vous voulez insérer une nouvelle.
2. Appuyez sur la touche « Ctrl ». Celle-ci
Supprimer
1. Sélectionnez la ou les colonnes que vous
souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur la touche « Ctrl ». Celle-ci
maintenue, appuyez sur la touche « + »
maintenue, appuyez sur la touche « - »
(située dans la partie numérique à gauche
(située dans la partie numérique à
de votre clavier) tant de fois que vous
gauche de votre clavier) tant de fois
désirez insérer des colonnes.
que vous désirez supprimer des colonnes.
C. Au moyen de la souris
Insérer
1. Sélectionnez la colonne à gauche de
laquelle vous voulez insérer une nouvelle.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis cliquez
sur « Insert ».
Supprimer
1. Sélectionnez la ou les colonnes que vous
souhaitez supprimer.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis
cliquez sur « Delete ».
Remarque : lorsque vous souhaitez insérer
plusieurs colonnes, sélectionnez autant de
colonnes que vous souhaitez en insérer.
37
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 26
Chapitre 3
Excel 2016
Supprimer ou insérer des lignes
Suivez une des trois possibilités suivantes (point A, B ou C) :
A. Au moyen du ruban
Insérer
1. Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle
vous voulez insérer une nouvelle.
Supprimer
1. Sélectionnez la ou les lignes que vous
souhaitez supprimer.
2. Activez, si besoin l’onglet HOME.
2. Activez, si besoin l’onglet HOME.
3. Dans le groupe CELLS, cliquez sur le haut de
3. Dans le groupe CELLS, cliquez sur le haut
l’outil « Insert ». Une nouvelle colonne
de l’outil « Delete ».
s’ajoute à gauche de la colonne
sélectionnée.
Remarque : lorsque vous souhaitez insérer
plusieurs lignes, sélectionnez autant de
lignes que vous souhaitez en insérer.
B. Au moyen du clavier
Insérer
1. Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle
vous voulez insérer une nouvelle.
2. Appuyez sur la touche « Ctrl ». Celle-ci
maintenue, appuyez sur la touche « + »
Supprimer
1. Sélectionnez la ligne au-dessus de
laquelle vous voulez insérer une
nouvelle.
2. Appuyez sur la touche « Ctrl ». Celle-ci
(située dans la partie numérique à
maintenue, appuyez sur la touche « - »
gauche de votre clavier) tant de fois que
(située dans la partie numérique à
vous désirez insérer des lignes.
gauche de votre clavier) tant de fois
que vous désirez supprimer des lignes.
38
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
C. Au moyen de la souris
Insérer
Supprimer
1. Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle
1. Sélectionnez la ou les lignes que vous
vous voulez insérer une nouvelle.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis cliquez
souhaitez supprimer.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis
cliquez sur « Delete ».
sur « Insert ».
Remarque : lorsque vous souhaitez insérer
plusieurs lignes, sélectionnez autant de
lignes que vous souhaitez en insérer.
FICHE 27
Chapitre 3
Ajuster automatiquement la taille des caractères
1. Sélectionnez les cellules contenant les caractères dont
vous voulez ajuster la taille.
2. Activez l’onglet HOME, puis cliquez sur
dans le
groupe ALIGNEMENT afin d’activer la boîte de
dialogue « Format Cells ».
3. Dans la rubrique « Alignement », cochez l’option
« Shrink to fit » de la zone « Text control ».
L’option « Shrink to fit » (ajuster) réduit la taille
des caractères si le contenu de la cellule ne
peut pas être entièrement affiché dans toute
la largeur d’une colonne.
39
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 28
Chapitre 3
Excel 2016
Modifier ou ajuster la largeur des colonnes
Vous pouvez ajuster ou modifier la largeur des colonnes, soit au moyen de la souris
(point A), soit au moyen du ruban (point B).
Modifier :
modifie la largeur d’une colonne d’une manière exacte.
Ajuster :
adapte automatiquement la largeur d’une colonne en fonction de
son contenu.
A. Au moyen de la souris
Modifier
Ajuster
1. Sélectionnez la ou les colonnes dont vous
voulez modifier la largeur.
vous voulez ajuster la largeur.
2. Placez le pointeur de la souris sur le trait
2. Faites un double clic sur le trait vertical
vertical de l’en-tête situé à droite de la
de l’en-tête situé à droite de la lettre
lettre d’une des colonnes sélectionnées.
d’une des colonnes sélectionnées.
Aussitôt, le pointeur de la souris prend la
forme d’une flèche à double sens
1
La largeur de la (des) colonne(s)
.
s’adapte automatiquement en
Une info-bulle 2 apparaît et affiche la
fonction du contenu des différentes
largeur de la colonne en nombre de
colonnes.
caractères et en pixels.
2
1
3. Etirez (cliqué-glissé) ensuite la colonne vers
la droite ou vers la gauche pour modifier
sa largeur.
40
1. Sélectionnez la ou les colonnes dont
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
B. Au moyen du ruban
1. Sélectionnez la ou les colonnes dont vous voulez modifier ou
ajuster la largeur.
2. Cliquez sur l’icône « Format » situé dans le groupe CELLS
(onglet HOME). La liste déroulante ci-contre apparaît.
3. Si vous souhaitez modifier la largeur des colonnes,
sélectionnez « Column Width » 1 , puis entrez la valeur
1
2
voulue (en nombre de caractères) dans la boîte de
dialogue suivante :
Si par contre, vous souhaitez ajuster la largeur des
colonnes, sélectionnez « AutoFit Column Width » 2 .
Ainsi la largeur de la (des) colonne(s) s’adapte
Liste déroulante
automatiquement en fonction du contenu des
différentes colonnes.
Remarque : Le code d’erreur #### signifie qu’une colonne n’est pas suffisamment
large pour afficher la totalité d’une valeur numérique d’une cellule. Il suffit ainsi
d’élargir la colonne en question afin de faire disparaître le code d’erreur et de faire
afficher le contenu de la cellule.
41
Chapitre 3
Techniques de base 1
FICHE 29
Chapitre 3
Excel 2016
Modifier ou ajuster la hauteur des lignes
Vous pouvez ajuster ou modifier la hauteur des lignes, soit au moyen de la souris
(point A), soit au moyen du ruban (point B).
Modifier :
modifie la hauteur d’une ligne d’une manière exacte.
Ajuster :
adapte automatiquement la hauteur d’une ligne en fonction de
son contenu.
A. Au moyen de la souris
Modifier
Ajuster
1. Sélectionnez la ou les lignes dont vous
1. Sélectionnez la ou les lignes dont vous
voulez modifier la hauteur.
voulez ajuster la hauteur.
2. Placez le pointeur de la souris sur le trait
2. Faites un double-clic sur le trait
horizontal situé en dessous du numéro de
horizontal situé en dessous du numéro
la ligne sélectionnée ou d’une des lignes
de la ligne sélectionnée ou d’une des
sélectionnées.
lignes sélectionnées.
Aussitôt, le pointeur de la souris prend la
forme d’une flèche à double sens
1
La hauteur de la (des) ligne(s) s’adapte
.
Une info-bulle 2 apparaît et affiche la
hauteur de la ligne en nombre de points
et en pixels.
2
1
3. Etirez (cliqué-glissé) ensuite la hauteur de
la ligne sélectionnée ou d’une des lignes
sélectionnées vers la bas ou vers le haut
afin de modifier la hauteur.
4. Lorsque la hauteur vous convient, relâchez
le bouton de la souris.
42
automatiquement en fonction du
contenu des différentes lignes.
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
B. Au moyen du ruban
1. Sélectionnez la ou les lignes dont vous voulez modifier ou
ajuster la hauteur.
2. Cliquez sur l’icône « Format » situé dans le groupe CELLS
(onglet HOME). Une liste déroulante apparaît.
1
2
3. Si vous souhaitez modifier la hauteur des lignes, sélectionnez
« Row Height » 1 , puis entrez la valeur voulue (en nombre
de points) dans la boîte de dialogue suivante :
Si par contre, vous souhaitez ajuster la hauteur des lignes,
sélectionnez « AutoFit Row Height » 2 . Ainsi la hauteur de la
(des) ligne (s) s’adapte automatiquement en fonction du
contenu des différentes lignes.
Liste déroulante
43
Chapitre 3
Techniques de base 1
Excel 2016
CHAPITRE 3 : Techniques de base 2
Exercice d’ensemble
Suite à quelques problèmes informatiques, plusieurs factures de l’entreprise « Chez le boulanger »
doivent à nouveau être saisies dans le tableur Excel. Votre chef de service vous charge de
mettre en forme la facture suivante et de calculer le montant à payer TTC (toutes taxes
comprises) par un de ses clients, la boulangerie « Pain à l’ancienne ».
Travail à faire :
1) Saisissez les données fournies tout en respectant l’emplacement des données dans leurs
cellules respectives.
2) Réalisez les ajustements suivants (FICHES 28 et 29) :
44
Largeur de la colonne A : 24 points
Largeur des colonnes B et E : 14 points
Largeur des colonnes C et D : 10 points
Hauteur de la ligne 9 : 30 points
Excel 2016
Techniques de base 2
Chapitre 3
3) Plage de cellules E10:E19 : calculez par une formule les sous-totaux des différents articles.
4) Saisissez les données suivantes dans leurs cellules respectives :
En A29 : Réduction
En B29 : 0,05
En A30 : Escompte
En B30 : 0,02
En A31 : TVA
En B31 : 0,12
Calculez ensuite, dans la plage de cellules E21 à E27, les différents montants (montant
brut, réductions, net commercial, escompte, etc.). Voici quelques informations utiles :
Réductions = montant brut x taux de la réduction
Net commercial = montant brut – réductions
Escompte = net commercial x taux de l’escompte
Net financier = net commercial – escompte
TVA = net financier x taux de la TVA
Montant à payer TTC = net financier + TVA
5) Mettez en forme les données en suivant les consignes suivantes :
Type de caractères pour l’ensemble des données : Century Gothic
Taille des caractères : 10, sauf en A1 optez pour la taille 12 et en A6 appliquez au
terme « Facture » la taille 14 (voir modèle p.46).
Format des valeurs monétaires : EUR, deux décimales (ex. : 12,50 EUR) (FICHE 17)
Format des cellules B29:B31 : %, aucune décimale
Fusion horizontale (sans pour autant modifier l’alignement des données) de la
plage de cellules C21:D27 (FICHE 19)
6) Centrez horizontalement et verticalement les intitulés des colonnes. Modifiez, ensuite
l’alignement horizontal des différentes cellules de la manière suivante (FICHE 22) :
Cellule A7 et plages de cellules C21:C27 et A29:A31 : alignement à droite avec
un retrait d’un caractère (Indent = 1)
Alignement centré des quantités
Alignement à gauche des pourcentages
7) Saisissez la date de la facture « 17/09/2011 » dans la cellule B7. Sachant que le client a
payé la facture le 27 septembre 2011, faites apparaître le texte « PAYÉ LE 27/09/11 » dans
la plage de cellules fusionnées B2:C6 et suivez les consignes suivantes :
Texte orienté à 45 degré (voir modèle p.46) (FICHE 23)
Taille des caractères : 12
Couleur des caractères : Dark blue
Alignement horizontal à droite et alignement vertical en haut (FICHE 22)
Renvoi à la ligne du texte
45
Chapitre 3
Techniques de base 1
Excel 2016
8) Référez vous au modèle ci-dessous afin de mettre en gras les données de la facture et
afin d’appliquer des bordures (FICHE 21).
Modèle :
9) Enlevez le quadrillage (angl. : gridlines) de la feuille de calcul (FICHE 21).
10) Sauvegardez votre travail sous le nom :
CH_3 _Exercice d’ensemble_votre prénom.xlsx
46
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
EXCEL 2016
CHAPITRE 4 : Techniques de base 3
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 30 : Utiliser des fonctions statistiques
48
(fonctions AVERAGE, MAX et MIN)
Fiche 31 : Insérer la date et/ou l’heure système dans une cellule
48
(fonctions NOW et TODAY)
Fiche 32 : Modifier le remplissage d’une cellule
50
Fiche 33 : Appliquer des bordures personnalisées
52
Fiche 34 : Créer une série de données
53
Fiche 35 : Créer un format de dates personnalisé
55
Fiche 36 : Appliquer une mise en forme conditionnelle
57
Fiche 37 : Utiliser des styles de tableau prédéfinis
60
Fiche 38 : Appliquer un ensemble de styles de couleurs prédéfinis
61
Fiche 39 : Reproduire une mise en forme
61
Fiche 40 : Colorer l’onglet d’une feuille de calcul
62
Fiche 41 : Déplacer, insérer, supprimer et renommer une feuille de calcul
62
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_4_Fiches_.xlsx
47
Chapitre 4
Techniques de base 3
FICHE 30
Chapitre 4
1.
Excel 2016
Utiliser des fonctions statistiques
(fonctions AVERAGE, MAX et MIN)
Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une fonction statistique
simple (moyenne, minimum ou maximum).
2.
Saisissez la syntaxe d’une des trois fonctions ci-dessous ou passez par le groupe
EDITING (onglet HOME). Au niveau de l’outil « AutoSum », cliquez sur l’icône
afin
d’activer la liste déroulante faisant afficher quelques fonctions, puis cliquez sur la
syntaxe de la fonction appropriée.
= AVERAGE ( plage de cellules )
calcule la moyenne d’un ensemble de cellules
= MAX ( plage de cellules )
affiche la valeur maximale d’un ensemble de cellules
= MIN ( plage de cellules )
affiche la valeur minimale d’un ensemble de cellules
Ensemble de cellules contiguës ou non dont vous souhaitez qu’Excel
calcule la moyenne ou affiche la valeur maximale ou minimale.
Par exemple : A1:A10
B2:B8 ; C1:C12
FICHE 31
Chapitre 4
Insérer la date et/ou l’heure système dans une cellule
(fonctions NOW et TODAY)
Vous pouvez insérer la date et/ou l’heure système de l’ordinateur. La date
respectivement l’heure système peuvent :
être mises à jour automatiquement lors de chaque ouverture du classeur
(point A) ;
rester fixes et donc ne sont pas mises à jour automatiquement (point B).
A. Date/Heure système mise à jour automatiquement
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la date et/ou l’heure
système.
48
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
2. Saisissez ensuite l’une des deux fonctions suivantes selon votre besoin :
=NOW() (fr. : maintenant) : la date et l’heure système sont insérées et mises à
jour automatiquement à chaque ouverture de la feuille.
=TODAY() (fr. : aujourd’hui) : la date système est insérée et mise à jour
automatiquement à chaque ouverture de la feuille.
Au lieu de saisir vous-même la fonction
1
correspondante, vous pouvez également insérer
celle-ci au moyen du groupe EDITING (onglet HOME).
Pour cela, cliquez sur l’icône
1
de l’outil « AutoSum »
afin d’activer la liste déroulante puis cliquez sur
« More fonctions » 2 . Une boîte de dialogue
2
s’affiche. Au niveau « Or select a category »
choisissez la catégorie « Date & Time » 3 . Efin, sélectionnez la
fonction NOW ou TODAY, puis validez par OK.
3
4
49
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
B. Date système fixe (pas de mise à jour automatique)
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la date et/ou l’heure système doit s’afficher.
2. Appuyer l’une des combinaisons de touches suivantes en fonction de vos besoins :
« Ctrl + Shift + ; »
affiche la date système (fixe)
« Ctrl + Shift + : »
affiche l’heure système (fixe)
« Ctrl + Shift + ; » puis « Space » puis « Ctrl + Shift + : »
affiche la date et l’heure système (fixe)
Remarque : si la date affichée n’est pas celle du jour, alors il faut corriger la date
système de l’ordinateur.
FICHE 32
Chapitre 4
Modifier le remplissage d’une cellule
Vous pouvez modifier la couleur de fond d’une cellule (point A), appliquer un
dégradé (point B) ou appliquer un motif (point C) aux fonds des cellules.
permet de
modifier la couleur
de fond d’une
cellule
permet d’appliquer
un motif aux fonds de
cellules
permet d’appliquer
un dégradé
(all. : Abstufung bei
Farbtönen)
permet d’appliquer
d’autres couleurs que
celles affichées
50
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
Appliquer une couleur de fond
1
1. Sélectionnez la ou les cellule(s)dont vous
souhaitez modifier la couleur de fond.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
1
3. Dans le groupe FONT, cliquez sur l’icône
qui permet de faire afficher la liste déroulante
« Fill Color » (fr. : Couleur de remplissage).
4. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs
standards ou personnalisez votre couleur au
niveau de l’option « More Colors » (fr. : Autres
couleurs) 2 .
Liste déroulante « Fill Color »
A. Appliquer un dégradé
1. Sélectionnez la ou les cellule(s)concernée(s).
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Cliquez sur le bouton
1
du groupe FONT.
La boîte de dialogue « Format Cells » s’affiche.
4.
1
Sélectionnez la rubrique « Fill » (fr. : remplissage), puis cliquez sur le bouton « Fill
Effects » (fr. : Effets de remplissage). La boîte de dialogue ci-desssous s’affiche.
2
3
51
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
5. Sélectionnez, au niveau « Color 1 » et « Color 2 », les deux couleurs du dégradé.
6. Choisissez dans la zone « Shading Styles » (fr. : Type de dégradé) 2 le type de
dégradé à appliquer, puis cliquez sur un des modèles proposés dans la zone
« Variants » (fr. : variantes) 3 .
B. Appliquer un motif
1. Sélectionnez la ou les cellule(s)concernée(s).
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Cliquez sur le bouton
1
du groupe FONT. La boîte de dialogue « Format
Cells » s’affiche.
4.
Sélectionnez la rubrique « Fill » (fr. : remplissage).
5. Sélectionnez dans la liste « Pattern Style » (fr. : Style de motif) le motif que vous
souhaitez appliquer.
FICHE 33
Chapitre 4
Appliquer des bordures personnalisées
1. Activez l’onglet HOME, si besoin.
2. Sélectionnez la ou les cellule(s) à encadrer.
3. Cliquez sur le bouton
1
(situé à droite
du titre du groupe FONT) ou sur la liste
associée à l’icône
, puis sélectionnez « More Borders… ». La boîte de
1
dialogue « Format cells » s’ouvre.
4. Sélectionnez la rubrique « Border »,
2
si ce n’est pas déjà fait.
5. Choisissez le style 2 et la couleur
4
de la ligne de bordure 3 .
6. Appliquez des bordures en utilisant
5
l’un des deux outils suivants :
3
52
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
PRESETS (fr. : présélections) 4 :
Cet outil permet d’appliquer un
Outline (fr. : bordure de contour) : permet
quadrillage ou un contour en un seul
d’insérer des traits aux bords externes.
clic.
Inside (fr. : bordure intérieure) : permet
Cliquez sur un des trois boutons
suivants :
d’insérer des traits autour de chaque
cellule sélectionnée sauf des bords
externes.
None (fr. : aucune bordure) : permet
d’annuler les bordures appliquées.
BORDER(fr. : bordure) 5 :
Cet outil permet de préciser
exactement la (les) bordure(s) à
appliquer.
Cliquez sur un des icônes ou par simple
clic dans la zone de représentation.
FICHE 34
Chapitre 4
Créer une série de données
Une série de données est une suite de valeurs numériques (p.ex. : 1, 2, 3, etc.), valeurs
alphabétiques (p.ex. : A, B, C etc.), valeurs alphanumériques (p.ex. : article 1, article
2, article 3, etc.) ou valeurs chronologiques (p.ex. : 01/06, 02/06, 03/06, etc.) qui se
suivent dans un ordre logique (p.ex. : nombre entiers de 1 à 20, jours du mois, etc.).
A. Créer une série standardisée (prédéfinie)
1. Saisissez les deux premières valeurs de la série dans deux cellules différentes.
2. Sélectionnez les deux cellules saisies précédemment.
3. Cliquez sur la poignée de recopie et étendez la sélection aux cellules qui suivent
jusqu’à ce que vous atteignez la longueur de série souhaitée.
53
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
Poignée de recopie
B. Créer une série personnalisée
1. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut à gauche de la fenêtre
Excel.
2. Cliquez sur le bouton « Options ». Une boîte de dialogue s’ouvre.
1
3. Dans la catégorie « Popular », cliquez sur le bouton « Edit Custom Lists… » 1 . La
boîte de dialogue ci-dessous s’ouvre.
54
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
2
3
4. Saisissez dans la zone « List entries » 2 votre liste personnalisée de données en les
séparant par la touche « Enter ».
5. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton « Add » 3 , puis cliquez sur « OK ».
6. Vous pouvez maintenant saisir la première valeur de la série dans une cellule de la
feuille d’Excel.
7. Etendez la sélection aux autres cellules à l’aide de la poignée de recopie.
FICHE 35
Chapitre 4
Créer un format de dates personnalisé
1. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier le
format.
2. Cliquez sur le bouton
1
du groupe NUMBER. La
boîte de dialogue « Format Cells » s’affiche. Activez,
si besoin, l’onglet « Number », puis dans la liste
« Category » (fr. : catégorie) sélectionnez « Custom »
(fr. : personnalisé).
1
55
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
2
3. Saisissez, dans la zone « Type » 2 le format à créer.
Quelques exemples :
EXEMPLE 1 :
Syntaxe du format : mmmm yyyy
EXEMPLE 2 :
Syntaxe du format : dddd”, le” dd mmmm yyyy
Voici les codes à utiliser :
56
Code
Résultat
pour les jours
d
dd
ddd
dddd
1
01
Lun
Lundi
pour les mois
m
mm
mmm
mmmm
1
01
Jan
Janvier
pour les années
yy
yyyy
10
2016
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
5. Validez en cliquant sur le bouton « OK ».
Remarque : en fonction de la configuration du tableur Excel, la saisie des dates dans
une feuille de calcul peut se faire à l’aide des caractères de ponctuation suivants :
une barre oblique « / » , un trait d’union « - » ou un point « . ».
FICHE 36
Chapitre 4
Appliquer une mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle (angl. : conditional formatting) vous permet de
mettre en évidence les cellules d’un tableau en modifiant leur aspect à l’aide de
nuances de couleurs (angl. : color scales), de barre de données (angl. : data bars),
de jeux d’icônes (angl. : icon sets), de mise en surbrillance des cellules (angl. :
highlight cells) ou toute autre mise en forme déterminée d’une manière
personnalisée.
Vous pouvez soit, modifier l’aspect des cellules en
fonction d’une condition créée par Excel (point A)
ou en fonction d’une condition créée par vousmême (point B).
A. Mise en forme conditionnelle prédéfinie
1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez
appliquer une mise en forme conditionnelle.
2. Activez l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe STYLES, cliquez sur le bouton
« Conditional Formatting ». Une liste déroulante
s’affiche.
4. Cliquez sur une des catégories suivantes :
permet de repérer les valeurs les plus grandes et
les plus petites et de comparer la valeur d’une
(fr. : Barres de données)
cellule par rapport aux valeurs d’autres cellules.
permet de différencier les valeurs des cellules par
application d’une échelle à deux ou trois
(fr. : Nuances de couleurs)
couleurs.
57
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
permet d’associer des icônes (flèche, drapeau,
cercle, etc.) à différentes catégories de
(fr. : Jeux d’icônes)
données.
5. Pour chaque catégorie, différents modèles et/ou couleurs vous sont offerts. Glissez le
pointeur de votre souris sur un des modèles afin de visualiser l’effet produit sur les
cellules sélectionnées, puis validez votre choix par un simple clic.
Remarque : lorsque vous souhaitez appliquer d’autres modèles et/ou couleurs ou changer
les critères quand à l’application de la mise en forme conditionnelle prédéfinie,
sélectionnez l’option MORE RULES dans l’une des trois catégories présentées ci-dessus, puis
réalisez les modifications nécessaires.
B. Mise en forme conditionnelle personnalisée
1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une mise en forme
conditionnelle.
2. Dans le groupe STYLES (onglet HOME) cliquez sur le bouton « Conditional Formatting ».
Une liste déroulante s’affiche.
3. Sélectionnez l’option NEW RULE (fr. : nouvelle règle). La boîte de dialogue suivante
s’ouvre :
1
2
3
4
5
6
58
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
4. Sélectionnez, en fonction de vos besoins, un des quatre types de règle de mise en
forme conditionnelle :
1
Format all cells based
permet de mettre en valeur des cellules en visualisant
on their values
les données à l’aide de barres de données (angl. : Data
Bars), de nuances de couleurs (angl. : Color Scale)
et/ou de jeux d’icônes (angl. : Icon Sets).
2
Format only cells that
permet d’appliquer une mise en forme uniquement aux
contain
cellules contenant des valeurs numériques ou textuelles
respectivement des dates qui répondent à certains
critères. Cette option permet également de mettre en
valeur des cellules vides ou des cellules contenant des
erreurs (p.ex. : #VALUE, #NAME).
3
Format only top or bottom
permet d’appliquer une mise en forme uniquement aux
ranked values
valeurs rangées parmi les premières ou les dernières
valeurs (p.ex. : les dix valeurs les plus élevées).
4
Format only values that
are above or below
average
5
6
permet d’appliquer une mise en forme uniquement aux
valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne.
Format only unique or
permet d’appliquer une mise en forme uniquement aux
duplicate values
valeurs uniques ou aux doublons.
Use a formula to
determine which cells to
format
permet d’utiliser une formule pour déterminer pour
quelles cellules le format devra être appliqué.
5. Effectuez les manipulations nécessaires afin de créer des critères d’une mise en
forme conditionnelle qui répond à vos besoins. N’oubliez pas de préciser au niveau
de l’option FORMAT la mise en forme souhaitée.
6. Validez par le bouton OK, une fois que toutes les manipulations nécessaires ont été
effectuées.
59
Chapitre 4
Techniques de base 3
FICHE 37
Chapitre 4
Excel 2016
Utiliser des styles de tableau prédéfinis
1. Sélectionnez les données du
tableau que vous voulez mettre
Claire (Table style light 1, 2, … 21)
en forme.
2. Cliquez sur l’onglet HOME, si
besoin.
3. Cliquez ensuite le bouton
FORMAT AS TABLE du groupe
Moyen (Table style medium 1, 2, … 28)
STYLES.
4. Choisissez, puis cliquez sur le style
voulu. La boîte de dialogue
« Format as Table » apparaît.
Foncé (Table style dark 1, 2, … 11)
Elle permet de confirmer l’emplacement de la source des données (fr. : Où se
trouvent les données de votre tableau ?).
Si vous disposez déjà des en-têtes, cochez la case « My table has headers (fr. :
Mon tableau comporte des en-têtes). Si vous n’en disposez pas, décochez
cette case. Excel ajoutera automatiquement une première ligne dans le
tableau en affichant les noms : Column 1, Column 2, Column 3, etc.
5. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Remarque : Dès que vous appliquez un style de tableau prédéfini, des flèches
apparaîssent à droite de chaque intitulé de colonne. Ces flèches
symbolisent
l’activation des filtres automatiques (voire fiche 53 p.87). Si vous souhaitez
désactiver les filtres et faire disparaître les flèches
, cliquez sur le bouton SORT &
FILTER du groupe EDITING (onglet HOME), puis sur l’option FILTER.
60
Excel 2016
Techniques de base 3
FICHE 38
Chapitre 4
Chapitre 4
Appliquer un ensemble de styles de couleurs
prédéfinis
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à
mettre en forme.
2. Cliquez sur l’onglet HOME, si besoin.
3. Dans le groupe
STYLES, cliquez le
bouton CELL STYLES.
4. Faites glisser la souris
(sans cliquer) sur les
styles et observez
l’effet de la
sélection en cours.
5. Ensuite, sélectionnez
en cliquant sur le
style de cellule à
appliquer.
FICHE 39
Chapitre 4
Reproduire une mise en forme
1.
Sélectionnez les cellules qui possèdent la mise en forme à reproduire.
2.
Activez l’onglet HOME, si besoin.
3.
Dans le groupe CLIPBOARD, cliquez sur l’outil « Format Painter »
, puis sélectionnez la plage de cellules auxquelles vous
souhaitez reproduire la mise en forme.
Remarque : Si la mise en forme doit être reproduite plusieurs fois, faites un double clic
sur
l’icône
et cliquez sur chaque cellule à mettre en forme. Cliquez de nouveau sur
ou tapez la touche « Esc » pour désactiver l’option Format painter.
61
Chapitre 4
Techniques de base 3
FICHE 40
Chapitre 4
Excel 2016
Colorer l’onglet d’une feuille de calcul
1. Sélectionnez l’onglet auquel vous voulez attribuer une couleur.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis cliquez sur « Tab Color » (fr. : couleur d’onglet).
Une boîte de dialogue s’ouvre et présente une palette de couleurs prédéfinies.
Palette de couleurs
prédéfinies
3. Cliquez sur une des couleurs proposées dans la palette de couleurs. Si aucune
couleur ne vous convient, cliquez sur MORE COLORS puis sélectionnez la couleur
voulue et validez par OK.
Remarque : Lorsqu’une feuille de calcul est :
active, l’onglet est coloré avec un trait soulignant son nom ;
inactive, tout l’onglet est grisé.
FICHE 41
Chapitre 4
Déplacer, insérer, supprimer et renommer une feuille
de calcul
A. Déplacer une feuille de calcul
1. Cliquez, sans relâcher, sur l’onglet de la feuille calcul que vous souhaitez déplacer.
2. Glissez ensuite l’onglet vers sa position souhaitée.
Déplacement d’une feuille de calcul vers la gauche
3. Relâchez la souris.
62
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
B. Insérer une nouvelle feuille
1. Placez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille de
calcul devant lequel vous souhaitez ajouter une nouvelle
feuille.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis cliquez sur « Insert ». La
boîte de dialogue INSERT apparaît.
3. Cliquez sur l’option WORKSHEET (fr. : feuille de calcul).
4. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Remarque : Pour insérer rapidement une nouvelle feuille de
calcul, cliquez sur
« Insérer une feuille de calcul ».
C. Supprimer une feuille
1. Cliquez sur la feuille à supprimer.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis cliquez sur « Delete ».
3. Si la feuille à supprimer contient des données, une boîte de
dialogue apparaît vous posant la question suivante : Data
may exist in the sheet(s) selected for deletion. To
permanently delete the data, press Delete (fr. : Les feuilles
sélectionnées peuvent contenir des données. Pour supprimer
définitivement les données, cliquez sur Supprimer).
Remarque : si vous souhaitez supprimer plusieurs feuilles,
sélectionnez celles-ci en maintenant la touche « Ctrl ».
D. Renommer une feuille
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la
feuille de calcul dont vous souhaitez modifier le nom, puis
cliquez sur « Rename ».
2. Saisissez ensuite le nouveau nom.
3. Validez par la touche « Enter ».
Remarque : vous pouvez également modifier le nom d’une
feuille de calcul en faisant un simple double clic sur l’onglet de
la feuille à renommer.
63
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
CHAPITRE 4 : Techniques de base 3
Exercice d’ensemble
Vous travaillez dans la société COOLBOX-FOOD, spécialisée dans la livraison à domicile
d’aliments surgelés. Votre patron vous demande de reproduire trois documents. Chaque
document est repris dans une feuille de calcul séparée :
Feuille de calcul 1 :
Travail à faire :
1) Saisissez les données ci-dessus en respectant l’emplacement dans leurs cellules
respectives et en respectant les renvois à la ligne des intitulés du tableau comme
présentés dans le modèle.
2) Réalisez les ajustements suivants :
64
Largeur de la colonne A : 27 points
Largeur des colonnes B à G : 15 points
Hauteur des lignes 9 et 21 : 28 points
Hauteur de la ligne 11 : 50 points
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
3) Complétez les colonnes E, F et G par des formules de calcul. Utilisez des références mixtes
si possible. En ce qui concerne les sous-totaux, utilisez des fonctions.
4) Complétez les cellules B23, B24 et B25 en utilisant des fonctions (FICHE 30).
5) Mettez en forme les données saisies en suivant les différentes consignes :
Mise en forme des données :
Type de caractères : Bookman Old Style
Taille des caractères : 11, sauf pour le titre principal du tableau (Surgelés) et la ligne
qui correspond aux sous-totaux, prenez la taille 14
Caractères gras des données figurant dans les lignes 9,11 et 21
Fusion des cellules A9 à G9
Alignement horizontal et vertical centré du titre principal, des intitulés du tableau
ainsi que des données de la ligne 21
Alignement horizontal centré des quantités
Couleur des caractères « Dark Blue, Text 2, Darker 25% » à appliquer aux données
figurant dans les lignes 11 et 21
Appliquez une bordure fine à l’ensemble du tableau et une bordure pointillée
autour du titre principal du tableau (voir modèle p.64) (FICHE 33).
Mise en forme conditionnelle :
Faites apparaître les montants TTC supérieurs à 15,00 € en vert clair (FICHE 36).
Remplissage des cellules (couleur de fond) (FICHE 32) :
Cellule A9 : Green, Accent 6, Lighter 40%
Plage de cellules A11:G11 : Blue, Accent 5, Lighter 60%
Plage de cellules E21:G21 : Blue, Accent 1
Plage de cellules E12:G20 : White, Background 1, Darker 15%
Format des nombres :
Valeurs monétaires : faites afficher le signe « € » derrière les montants, gardez deux
décimales (p.ex. : 0,89 €)
Valeurs de poids (colonne B) : faites apparaître « g » derrière les valeurs (p.ex. : 350 g)
Taux de TVA : %, aucune décimale
6) Changez le nom de la feuille de calcul « Sheet1 » en « Surgelés » et colorez l’onglet de la
feuille de calcul en vert (FICHES 40 et 41).
65
Chapitre 4
Techniques de base 3
Excel 2016
7) Copiez toutes les données de la feuille de calcul vers une nouvelle feuille de calcul
intitulée « Glaces » de sorte à garder la mise en forme (type de caractères, couleur de
fond, largeur des colonnes, etc.).
Remarque : si vous ne disposez pas d’une deuxième feuille de calcul, il faut en insérer
une nouvelle.
8) Modifiez le titre principal « Surgelés » en « Glaces » (FICHE 41) et effacez le contenu de
la plage de cellules A12:D20.
9) Appliquez la couleur de fond « Orange, Accent 2, Lighter 60% » à la cellule A9 (FICHE 32).
10) Complétez et modifiez ensuite la plage de cellules A11:D15 sur base des informations
ci-dessous :
Modifiez le format
des données de
manière à afficher
« ml » au lieu de
« g » derrière les
valeurs.
11) Vérifiez l’exactitude des formules de calcul et supprimez le contenu des cellules du
tableau contenant les valeurs « 0,00 € ».
12) Saisissez dans une troisième feuille de calcul intitulée « Facture » les données présentées
dans le modèle ci-dessous :
Ne saisissez pas
la date !
Il faut utiliser
une fonction
(voir point 13)
66
Excel 2016
Techniques de base 3
Chapitre 4
13) Mettez en forme les données du tableau en vous référant au modèle présenté en bas de
la page précédente et en respectant les consignes suivantes :
Type de caractères : Bookman Old Style
Taille des caractères : 11, sauf en A9 optez pour la taille 15
Largeur des colonnes : 20
Hauteur de la ligne 12 : 50
Hauteur des lignes 13,14 et 15 : 30
Fusion des cellules C9 et D9
Cellule C9 : insérez la date du jour avec mise à jour automatique lors de la
prochaine ouverture du fichier ; format personnalisé à appliquer (FICHES 31 et 35).
Couleur de fond à appliquer à la plage de cellules A12:D12 ainsi qu’à la cellule
D15 : White, Background 1, Darker 15% (FICHE 32).
14) Plage de cellules B13:D14 : les montants correspondants aux articles glaces et surgelés
sont à récupérer, en utilisant des références relatives, à partir des sous-totaux calculés
dans les feuilles de calcul « Glaces » et « Surgelés ».
15) Cellule D15 : calculez au moyen d’une fonction ou d’une formule le total à payer par le
client Mme Brocha.
16) Sauvegardez votre travail sous le nom :
CH_4_Exercice d’ensemble_votre prénom.xlsx
67
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
EXCEL 2016
CHAPITRE 5 : Techniques avancées 1
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 42 : Fonction IF
70
Fiche 43 : Fonctions ROUND, ROUNDDOWN et ROUNDUP
72
Fiche 44 : Fonction RANK
73
Fiche 45 : Insérer une image en ligne
74
Fiche 46 : Insérer un fichier image
75
Fiche 47 : Insérer un diagramme (SmartArt)
76
Fiche 48 : Insérer une forme prédéfinie (Shapes)
77
Fiche 49 : Fonctions VLOOKUP et HLOOKUP
78
Fiche 50 : Nommer une cellule ou une plage de cellules
80
Fiche 51 : Modifier ou supprimer le nom d’une cellule
81
ou d’une plage de cellules
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_5_Fiches_.xlsx
69
Chapitre 5
Techniques avancées 1
FICHE 42
Excel 2016
Fonction IF
Chapitre 5
La fonction IF (fr. : SI ; mot exprimant une condition) sert à exécuter un test sur des
valeurs et des formules et de donner une valeur à une cellule en fonction du résultat
du test.
1. Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une fonction IF.
2. Utilisez la syntaxe suivante :
= IF ( logical_test ; value_if_true ; value_if_false )
Argument 1 :
indique la
condition qu’il
faut vérifier
Argument 2 :
Argument 3 :
indique ce
qu’il faut faire
si c’est VRAI
indique ce
qu’il faut faire
si c’est FAUX
Attention: les trois arguments doivent être séparés par un point virgule.
Saisissez votre condition en utilisant les opérateurs de comparaison suivants :
=
>
<
égal
supérieur
inférieur
>=
<=
<>
supérieur ou égal
inférieur ou égal
différent
EXEMPLE :
Une entreprise accorde une remise de 5% sur un montant supérieur ou égal à 200 €.
Aucune remise n’est accordée en-dessous de ce seuil.
Formule saisie en B2 : =IF (B1>=200 ; B1*5% ; "aucune ")
Argument 1 (logical_test) : B1>=200
Excel évalue le premier argument en vérifiant si le contenu de la cellule B1 est
supérieur ou égal à 200.
Argument 2 (value_if_true) : B1*5%
Si l’argument 1 est VRAI alors Excel retourne la valeur du deuxième argument,
c’est-à-dire affiche le résultat du calcul 5% de 100.
Argument 3 (value_if_false) : "aucune"
Si l’argument 1 est FAUX alors Excel retourne la valeur du troisième argument,
c’est-à-dire affiche le texte « aucune ».
Attention : il faut toujours mettre un texte entre des guillemets.
70
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
Utilisez l’assistant-fonction
L’assistant-fonction permet de saisir facilement des fonctions complexes (p.ex. : la
fonction IF). Afin de pouvoir utiliser l’assistant-fonction, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton
situé à droit de la barre de formules.
2. Dans la zone « Search for a
function », tapez le nom de
la fonction (p.ex. : IF), puis
validez par go.
3. Sélectionnez la fonction
voulue dans la zone « Select
a function », puis cliquez sur
le bouton OK.
4. Complétez la boîte de
dialogue
« Function Arguments », en
insérant les arguments
nécessaires.
Remarque : si vous souhaitez accéder directement à la boîte de dialogue
« Function Arguments », saisissez le début de la fonction à utiliser, y compris la
parenthèse ouverte (p.ex. : =IF( ), puis cliquez sur le bouton
.
71
Chapitre 5
Techniques avancées 1
FICHE 43
Chapitre 5
Excel 2016
Fonctions ROUND, ROUNDDOWN et ROUNDUP
La fonction ROUND (fr. : ARRONDI) vous permet d’arrondir des nombres en
spécifiant le nombre de décimales voulu et permet d’arrondir des chiffres à des
dizaines, centaines, milliers, etc.
5. Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la fonction.
6. Utilisez une des syntaxes suivantes :
= ROUND ( number ; num_digits )
arrondi au chiffre supérieur à partir de 5
et au nombre inférieur en dessous de 5
= ROUNDDOWN ( number ; num_digits
arrondi au chiffre inférieur
= ROUNDUP ( number ; num_digits )
arrondi au chiffre supérieur
Argument 1 (number) : valeur que vous voulez arrondir. Cette valeur peut être une
référence, un chiffre ou une formule.
Argument 2 (num_digits) : définit le nombre de décimales désirées
égal à 0 : le nombre est arrondi au nombre entier le plus proche
Exemples :
=ROUND(1018,3471; 0)
=ROUNDDOWN(1018,3471; 0)
1018
renvoie la
valeur
=ROUNDUP(1018,3471; 0)
1019
supérieur à 0 : le nombre est arrondi au nombre de décimales correspondantes
Exemples :
=ROUND(1018,3471; 2)
=ROUNDDOWN(1018,3471; 3 )
1018,35
renvoie la
valeur
=ROUNDUP(1018,3471; 1)
1018,347
1018,4
inférieur à 0 : le nombre est arrondi à gauche de la virgule
Exemples :
=ROUND(1018,3471; -2)
=ROUNDDOWN(1018,3471;-1)
=ROUNDUP(1018,347; -3)
72
1018
1000
renvoie la
valeur
1010
2000
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
Remarque : ne confondez pas la fonction mathématique ROUND avec l’application
d’un format de cellule qui affiche uniquement le nombre de chiffres spécifié après
la virgule. Un format ne change rien à la valeur du nombre (il ne fait que définir la
manière dont cette valeur est affichée), alors que la fonction ROUND (et ses
différentes variantes) change la valeur du nombre !
FICHE 44
Chapitre 5
Fonction RANK
La fonction RANK (fr. : rang) renvoie le rang d’un élément parmi une liste
d’éléments. Cette fonction permet donc d’effectuer le classement d’éléments en
fonction de leur valeur.
1.
Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une fonction RANK.
2.
Utilisez la syntaxe suivante :
= RANK ( number ; ref ; order )
Argument 1 (number) : nombre dont vous voulez connaître le rang
Argument 2 (ref) : le rang est calculé en fonction de cette référence (liste de nombres)
Argument 3 (order) : détermine l’ordre de classement
- si l’argument a la valeur 0 (ou omis) : ordre décroissant
- si l’argument a la valeur 1 : ordre croissant
EXEMPLE :
Voici une liste présentant les notes d’élèves à l’issue d’un devoir en classe. Il s’agit
de déterminer la place de chaque élève.
Les valeurs des arguments saisies dans la cellule C2 sont :
Argument 1 (Number) : B2
La valeur saisie dans la cellule B2 est le nombre dont on veut connaître le rang.
Argument 2 (Ref) : $B$2:$B$8
La plage de cellule B2 à B8 correspond à la liste d’éléments en fonction de
laquelle est calculé le rang. Afin de faciliter la recopie de la formule, il est
opportun d’utiliser une référence absolue (utilisation de signes $).
73
Chapitre 5
Techniques avancées 1
Excel 2016
Argument 3 (Order) : 0
Les éléments sont classés par odre décroissant, donc l’élément ayant la valeur la
plus élevée aura le rang 1.
La syntaxe de la fonction saisie en C2 est donc :
=RANK(B2;$B$2:$B$8;0)
FICHE 45
Chapitre 5
Insérer une image en ligne
1. Activez l’onglet INSERT, puis cliquez sur le bouton ONLINE PICTURES du groupe
ILLUSTRATIONS. Aussitôt, une boîte de dialogue apparaît.
1
Zone des résultats
de la recherche
2. Dans la zone de recherche 1 , saisissez, (p.ex. : en anglais), un ou plusieurs mots
clés nécessaires à la recherche de votre image (p.ex. car, house).
3. Cliquez sur le bouton « recherche »
afin de lancer la recherche. Les résultats de
la recherche apparaissent dans la « Zone des résultats de la recherche ».
74
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
4. Afin d’insérer un des éléments trouvés lors de la recherche, cliquez tout simplement
sur l’élément choisi , puis cliquez sur le bouton « INSERT » (ou : la touche « ENTER »)
FICHE 46
Chapitre 5
Insérer un fichier image
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le fichier image.
2. Activez l’onglet INSERT, puis cliquez sur l’icône PICTURES dans le sous-groupe du
bouton ILLUSTRATIONS.
Aussitôt, la boîte de dialogue « Insert
Picture » apparaît.
3. Accédez au nom du fichier image voulu.
4. Sélectionnez le fichier, puis validez par le
bouton INSERT.
75
Chapitre 5
Techniques avancées 1
FICHE 47
Chapitre 5
Excel 2016
Insérer un diagramme (SmartArt)
1. Activez l’onglet INSERT, puis cliquez sur l’icône
SMARTART dans le sous-groupe du bouton
ILLUSTRATIONS. La boîte de dialogue
« Choose a SmartArt Graphic » apparaît.
1
2
3
2. Dans la partie gauche de la boîte de dialogue 1 , choisissez le type de
diagramme souhaité.
Remarque : l’option ALL regroupe tous les types et dispositions des diagrammes.
3. Choisissez, dans la partie centrale de la boîte de dialogue 2 , la disposition pour le
type de diagramme sélectionné.
Remarque : la partie droite de la boîte de dialogue 3 affiche la description, en
langue anglaise, pour la disposition sélectionnée.
4. Validez votre choix en cliquant sur le bouton OK ou par un double clic de la souris sur
la disposition souhaitée. Le diagramme apparaît dans la feuille de calcul active.
5. Afin de modifier le texte, cliquez sur l’espace réservé [Text] et saisissez le texte voulu.
Remarque : si vous souhaitez modifier la mise en forme de votre diagramme (p.ex. :
couleur de fond, type de caractères), sélectionnez l’élément concerné puis faites
un clic-droit de la souris. Ensuite au niveau FORMAT SHAPE, réalisez les modifications
voulues.
Vous pouvez également modifier les attributs du diagramme au niveau des
onlglets DESIGN et FORMAT.
76
Excel 2016
Techniques avancées 1
FICHE 48
Chapitre 5
Chapitre 5
Insérer une forme prédéfinie (Shapes)
1. Activez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer une forme.
2. Activez l’onglet INSERT, puis cliquez sur l’icône SHAPES dans le sous-groupe du
bouton ILLUSTRATIONS. Une liste déroulante s’affiche et propose différentes
catégories de formes.
Formes récemment utilisées
Lignes
Rectangles
Formes de base
Flèches pleines
Formes d‘équation
Organigrammes
Étoiles et bannières
Bulles et légendes
77
Chapitre 5
Techniques avancées 1
Excel 2016
3. Cliquez sur la forme voulue. Aussitôt le pointeur de la souris se transforme en une
petite croix
.
4. Faites un cliqué-glissé à l’endroit de la feuille où vous souhaitez insérer la forme.
Etirez ou réduisez la forme jusqu’à obtenir la dimension voulue.
5. Relâchez la souris.
Remarque : Si vous souhaitez éventuellement faire apparaître un texte dans la
forme, sélectionnez celle-ci, puis saisissez le texte voulu. Tapez la touche « Esc » afin
de mettre fin à la saisie.
FICHE 49
Chapitre 5
Fonctions VLOOKUP et HLOOKUP
La fonction LOOKUP (fr. : recherche) est utilisée pour rechercher des valeurs dans
une table Excel. En fonction de l’orientation de la table (horizontale ou verticale),
on utilise différentes fonctions LOOKUP.
La fonction VLOOKUP est utilisée lorsque les champs d’une table sont organisés en
colonne (orientation verticale). La fonction effectue la recherche verticalement
c’est-à-dire de haut en bas.
EXEMPLE : Orientation verticale du tableau → utilisez la fonction VLOOKUP
La fonction HLOOKUP est utilisée lorsque les champs d’une table sont organisés en
ligne (orientation horizontale). La foncton effectue la recherche horizontalement
c’est-à-dire de gauche à droite.
EXEMPLE : Orientation horizontale du tableau → utilisez la fonction HLOOKUP
78
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
1. Activez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une fonction LOOKUP.
2. Utilisez, en fonction de l’orientation du tableau, une des deux syntaxes suivantes :
= VLOOKUP ( lookup_value ; table_array ; col_index_num ;[range_lookup] )
= HLOOKUP ( lookup_value ; table_array ; row_index_num ;[range_lookup] )
Argument 1 (lookup_value) : valeur recherchée dans la première colonne ou la première
ligne de la table de données (table_array).
Argument 2 (table_array) : table de données dans laquelle Excel exécute la recherche
de la valeur et dans laquelle se trouve la valeur correspondante à renvoyer.
Argument 3 (col_index_num ; row_index_num) : numéro de la colonne (VLOOKUP) ou de
la ligne (HLOOKUP) de la table de données (table_array) contenant la valeur
correspondante que l’on souhaite obtenir.
Argument 4 ([range_lookup]) : si “range_lookup” est :
FALSE, Excel effectue une recherche exacte (angl : exact match). Si la valeur à
rechercher (lookup_value) n’est pas à 100% identique à la valeur à trouver, alors
Excel renvoi le message #N/A (not available ; fr. : non disponible) c’est-à-dire aucun
résultat n’a été trouvé. Ainsi, une recherche exacte s’utilise parfaitement lorsqu’on
cherche à trouver la correspondance exacte de la valeur cherchée (p.ex. : la
recherche d’un prix d’un article).
EXEMPLE :
TRUE ou omis, Excel effectue une recherche par intervalle (angl. : approximate
match). Une recherche par intervalle peut être utile lorsqu’on cherche à trouver une
correspondance approximative de la valeur cherchée au cas où cette valeur
n’existe pas. Dans ce cas, Excel renvoie la valeur inférieure la plus proche
correspondante à la valeur cherchée.
Attention : La recherche par intervalle ne fonctionne que lorsque la première
colonne de la table de données (table_array) est classée en ordre croissant.
79
Chapitre 5
Techniques avancées 1
Excel 2016
EXEMPLE :
ou :
FICHE 50
Chapitre 5
=VLOOKUP(E3;A2:B6;2)
Nommer une cellule ou une plage de cellules
Attribuer des noms à une cellule ou à une plage de cellules permet par exemple
d’identifier plus facilement les composantes d’une formule et de rendre la lecture
de celle-ci plus compréhensible (voir l’exemple ci-dessous).
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules auxquelles vous souhaitez donner un
même nom.
2. Saisissez le nom choisi pour votre sélection dans la zone « Nom » 1 , située à
gauche de la barre de formule.
1
3. Validez en appuyant sur la touche « Enter ».
EXEMPLE :
Formule saisie dans la cellule D2 :
sans application de noms de cellules : =B12*C12
avec application de noms de cellules : =Quantité*Prix
Nom de la plage de
cellules B2:B4 : Quantité
80
Nom de la plage de
cellules C2:C4 : Prix
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
Remarque : lors de la recopie, une cellule nommée par un nom unique se comporte
comme une référence absolue.
Modifier ou supprimer le nom d’une cellule ou d’une
plage de cellules
FICHE 51
Chapitre 5
1. Activez l’onglet FORMULAS.
2. Cliquez sur le bouton NAME MANAGER du
groupe DEFINED NAME.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la ligne correspondante au
nom de la cellule que vous souhaitez modifier ou supprimer.
1
2
4. Lorsque vous souhaitez :
modifier le nom
supprimer le nom
cliquez sur le bouton EDIT 1
puis saisissez le nouveau nom
dans la zone de saisie NAME : .
cliquez sur le bouton DELETE 2 .
5. Cliquez sur le bouton CLOSE lorsque vous souhaitez fermer la boîte de dialogue.
81
Chapitre 5
Techniques avancées 1
Excel 2016
CHAPITRE 5 : Techniques avancées 1
Exercice d’ensemble
L’entreprise VETIMAX établit mensuellement ses fiches de stock à partir des références des
différents documents (bons de sortie et bons d’entrée de stocks). Le patron de l’entreprise vous
demande de compléter la fiche de stock du mois d’avril sur base des informations situées à droite
de la fiche.
Le fichier suivant vous est fourni : CH_5_Exercice d’ensemble.xlsx
Travail à faire :
1) Ouvrez le fichier fourni.
2) Insérez une forme prédéfinie telle que présentée ci-dessous (FICHE 48) :
FICHE DE STOCK
Voici quelques consignes :
Dimension de la forme : 1,8 cm de hauteur et 10 cm de largeur
Placez la forme au centre de la plage de cellules A2:G7
Fond de couleur : Blue, Accent 1, Lighter 40%
Couleur des lignes : Dark Blue, Text 2, Darker 25%
3) Complétez la colonne A en utilisant la fonction LOOKUP (à vous de déterminer s’il faut
utiliser la fonction HLOOKUP ou VLOOKUP). L’idée est de récupérer les dates de sortie ou
d’entrée en stock qui figurent dans la partie DOCUMENTS (à droite de la fiche de stock)
au moyen de la référence du document fournie dans la colonne B (FICHE 49).
82
Excel 2016
Techniques avancées 1
Chapitre 5
4) Colonne A et K : modifier le format des dates afin d’obtenir p.ex. 3 avril au lieu de 03-avr.
5) Toujours en utilisant la fonction LOOKUP, complétez les données de la colonne C (FICHE 49).
6) Compétez les colonnes D et E, en utilisant la fonction IF ainsi que la fonction LOOKUP
(FICHES 42 et 49).
Voici quelques indications utiles :
S’il s’agit d’un bon d’entrée, la quantité correspondante figurant dans la
colonne L (partie DOCUMENTS) doit figurer dans la colonne des entrées
(colonne D).
S’il s’agit d’un bon de sortie, la quantité correspondante figurant dans la
colonne L (partie DOCUMENTS) doit figurer dans la colonnes des sorties
(colonne E).
Les cellules qui ne contiennent aucune quantité, doivent afficher 0.
7) Colonne F : calculez, au moyen d’une formule, le stock en fin de journée.
8) Saisissez dans la cellule G11, une fonction faisant apparaître le mot « commander », au
cas où le stock (colonne F) atteint le stock minimum de 35 pullovers vert. Afin de faciliter
la copie vers la bas de la fonction, attribuez le nom « minimum » à la cellule G9 qui
pourra ensuite être intégré dans votre fonction (FICHES 42 et 50).
9) Appliquez une mise en forme conditionnelle qui permet d’afficher le stock dans la
colonne F en rouge et en caractères gras une fois que celui-ci atteint le stock minimum.
10) Insérez l’image en ligne présentée ci-contre
suivant les informations suivantes (FICHE 45) :
Mot clé nécessaire à la recherche : à
vous de la déterminer
Image à placer au centre de la plage
de cellules I2:L8
11) Sauvegardez votre travail sous le nom :
CH_5_Exercice d’ensemble_votre prénom.xlsx
83
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
EXCEL 2016
CHAPITRE 6 : Techniques avancées 2
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 52 : Trier une liste de données
86
Fiche 53 : Utiliser un filtre automatique simple
87
Fiche 54 : Utiliser un filtre spécifique aux types de données
88
Fiche 55 : Figer des lignes et/ou des colonnes
91
Fiche 56 : Créer une macro simple
93
Fiche 57 : Exécuter une macro simple
96
Fiche 58 : Associer une macro à un bouton
97
Fiche 59 : Créer une zone de liste déroulante
97
Fiche 60 : Copier un tableau dans un document Word
100
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_6_Fiches_.xlsx
85
Chapitre 6
Techniques avancées 2
FICHE 52
Chapitre 6
Excel 2016
Trier une liste de données
Le tri d’une liste de données permet de classer les données en fonction d’un ou de
plusieurs critères (ordre alphabétique, ordre de grandeur, couleur des caractères,
etc.).
1. Sélectionnez les données à trier.
2. Activez, si besoin, l’onglet HOME.
3. Dans le groupe EDITING, cliquez sur le bouton
SORT & FILTER afin d’activer la liste déroulante
correspondante.
4. Lorsque vous souhaitez trier les données :
par ordre croissant (de A à Z ou du plus petit au plus grand),
sélectionnez l’option SORT A TO Z.
par ordre décroissant (de Z à A ou du plus grand au plus
petit), sélectionnez l’option SORT Z TO A.
par un autre critère (couleur de fond des cellules, couleur
des caractères, type d’icônes des cellules) ou par plusieurs
critères, sélectionnez l’option CUSTOM SORT… . La boîte de
dialogue suivante apparaît :
Liste déroulante « Sort & Filter »
4
1
3
2
Dans la liste SORT BY (fr. : trier par) 1 , choisissez la colonne qui doit servir de critère
de tri. Dans la liste SORT ON (fr. : trier sur) 2 , choisissez l’une des options suivantes :
-
Cell Color (fr. : couleur de cellule) : effectue un tri en fonction des couleurs
des cellules ;
-
Font Color (fr. : couleur des caractères) : effecture un tri en fonction de la
couleur des caractères ;
86
Excel 2016
Techniques avancées 2
-
Chapitre 6
Cell Icon (fr. : icônes des cellules) : effectue un tri en fonction des jeux
d’icônes (flèches, drapeaux, cercles, etc.) appliqués aux cellules.
Dans la liste ORDER (fr. : ordre) 3 , choisissez, selon le type de tri choisi
précédemment, la couleur de cellule, la couleur des caractères ou le type d’icône
selon laquelle les données doivent être triées.
Lorsque vous souhaitez ajouter un autre critère de tri, cliquez sur le bouton ADD
LEVEL (fr. : ajouter un niveau) 4 puis réaliser à nouveau les dernières
manipulations.
Remarque : si le tableau ne contient pas de lignes ou de colonnes vierges, ni de
cellules fusionnées, il suffit de sélectionner une des cellules du tableau. Excel
sélectionne automatiquement tout le tableau y compris les en-têtes du tableau
(intitulés des colonnes). Dans ce cas, il faut activer l’option « My data has headers »
(fr. : mes données ont des en-têtes) afin que les en-têtes ne font pas partie des
données à trier.
FICHE 53
Chapitre 6
Utiliser un filtre automatique simple
Un filtre automatique permet de sélectionner et d’afficher uniquement les données
que vous souhaitez voir et donc de masquer celles que vous ne voulez pas
afficher. En fonction des données se trouvant dans la colonne, Excel propose une
liste de valeurs à partir de laquelle vous pouvez choisir le filtre à appliquer.
1. Sélectionnez une des cellules du tableau dont vous souhaitez filtrer les données.
2. Activez, si besoin, l’onglet HOME.
3. Dans le groupe EDITING, cliquez sur le bouton SORT &
FILTER afin d’activer la liste déroulante correspondante.
4. Cliquez sur l’option FILTER. Aussitôt, des flèches
permettant d’accéder à une liste déroulante
apparaissent à droite de chaque intitulé de colonne.
Liste déroulante « Sort & Filter »
87
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
5. Ouvrez la liste déroulante d’une des colonnes à
partir de laquelle vous souhaitez filtrer les données.
Une liste de valeurs apparaît et propose plusieurs
valeurs comprises dans la colonne choisie.
6. Par défaut, toutes les valeurs proposées sont
cochées et donc toutes les données sont visualisées.
Pour masquer certaines valeurs, décochez les cases
correspondantes aux valeurs. Ainsi ces valeurs ne
sont plus présentées dans le tableau.
7. Validez en cliquant sur le bouton OK. Aussitôt la
flèche
forme
de la liste déroulante apparaît sous la
Liste de valeurs
.
Remarque : Si vous souhaitez désactiver le filtre automatique sur une colonne, cliquez
sur le bouton
de la colonne dont vous souhaitez désactiver le filtre. Une liste
déroulante apparaît. Sélectionnez ensuite l’option CLEAR FILTER.
Si vous souhaitez désactiver tous les filtres, cliquez sur le bouton SORT & FILTER du groupe
EDITING (onglet HOME), puis sur l’option FILTER. Les flèches
chaque intitulé de colonne disparaissent.
FICHE 54
Chapitre 6
situées à droite de
Utiliser un filtre spécifique aux types de données
Un filtre permet de sélectionner et d’afficher uniquement les données que vous
souhaitez voir et donc de masquer celles que vous ne voulez pas afficher. Excel
propose des filtres particuliers en fonction des données.
1. Sélectionnez une des cellules du tableau dont vous
souhaitez filtrer les données.
2. Activez, si besoin, l’onglet HOME.
3. Dans le groupe EDITING, cliquez sur le bouton SORT &
FILTER afin d’activer la liste déroulante correspondante.
4. Cliquez sur l’option FILTER. Aussitôt, des flèches
permettant d’accéder à une liste déroulante
apparaissent à droite de chaque intitulé de colonne.
88
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
5. Ouvrez la liste déroulante d’une des colonnes à partir de laquelle vous souhaitez
filtrer les données. En fonction des données de la colonne choisie, Excel propose
un filtre différent :
Number filters :
(fr. : filtres numériques)
si Excel trouve des valeurs numériques dans les données, il
propose différents filtres numériques :
→ Est égal à
→ Est différent de
→ Supérieur à
→ Supérieur ou égal à
→ Inférieur à
→ Inférieur ou égal à
→ Entre
→ Les 10 premiers
→ Au-dessus de la moyenne
→ En-dessous de la moyenne
→ Filtre personnalisé
Remarque : si vous souhaitez utiliser d’autres filtres
numériques, sélectionnez l’option « Custom Filter » (fr. : filtre
personnalisé). Le filtre personnalisé permet également
d’ajouter la combinaison de deux conditions unies par un
opérateur AND ou OR.
Text filters :
(fr. : filtres textuels)
si Excel trouve du texte parmi les données, il propose
différents filtres textuels :
→ Est égal à
→ Est différent de
→ Commence par
→ Se termine par
→ Contient
→ Ne contient pas
→ Filtre personnalisé
Remarque : Utilisez le signe ? si vous souhaitez insérer un
caractère quelconque ou le signe * si vous souhaitez insérer
une série de caractères au niveau du filtre à appliquer.
89
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
Date filters :
si Excel trouve des valeurs de type date dans les données, il
(fr. : filtres
chronologiques)
propose différents filtres chronologiques :
→ Est égal à
→ Avant
→ Après
→ Entre
→ Demain
→ Aujourd’hui
→ Hier
→ La semaine prochaine
→ Cette semaine
→ La semaine dernière
→ Le prochain mois
→ Ce mois
→ Le mois dernier
→ Le trimestre prochain
→ Ce trimestre
→ Le trimestre dernier
→ L’année prochaine
→ Cette année
→ L’année dernière
→ Année à ce jour
→ Toutes les dates de cette période
→ Filtre personnalisé
Remarque : Utilisez le signe ? si vous souhaitez insérer un
caractère quelconque ou le signe * si vous souhaitez insérer une
série de caractères au niveau du filtre à appliquer.
Filters by colors :
si Excel trouve des valeurs ayant été mises en forme (p.ex. :
application de couleurs de caractères, de couleurs de fond
(fr. : filtres par
couleur)
90
des cellules ou d’icônes de cellules), il propose différents
filtres par couleur :
-
filter by font color
-
filter by cell color
-
filter by cell icon
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
Remarque : Si vous souhaitez désactiver le filtre automatique sur une colonne, cliquez
sur le bouton
de la colonne dont vous souhaitez désactiver le filtre. Une liste
déroulante apparaît. Sélectionnez ensuite l’option CLEAR FILTER.
Si vous souhaitez désactiver tous les filtres, cliquez sur le bouton SORT & FILTER du groupe
EDITING (onglet HOME), puis sur l’option FILTER. Les flèches
chaque intitulé de colonne disparaissent.
FICHE 55
Chapitre 6
situées à droite de
Figer des lignes et/ou des colonnes
Lorsque vous figez (syn. : fixer) la première
ligne/colonne d’un tableau celle-ci reste
visible lors du défilement des données
dans la feuille de calcul. Cela peut être
très utile lorsque vous travaillez avec des
tableaux composés par exemple d’une
centaines de lignes ou colonnes.
Si vous souhaitez figer :
1. Cliquez dans la cellule située à droite de la colonne et endessous de la ligne à fixer
Par exemple : si vous souhaitez figer la ligne 3 et la colonne A, il
faut sélectionner la cellule B4.
les premières
lignes et colonnes
2. Cliquez sur le bouton FREEZE PANES (fr. : figer les volets) du
groupe WINDOW (onglet VIEW (fr. : affichage)).
3. Sélectionnez l’option « Freeze Panes ».
91
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
1. Défiler la fenêtre de manière à afficher la ligne à fixer en tant
que première ligne de la fenêtre.
Exemple : si vous souhaitez figer la ligne 3 défiler la fenêtre
de manière à afficher la 3ième ligne en tant que
première ligne de la fenêtre tel quel présenté
dans l’exemple.
une ligne
2. Cliquez sur le bouton FREEZE PANES (fr. : figer les volets) du
groupe WINDOW (onglet VIEW (fr. : affichage)).
3. Sélectionnez l’option « Freeze Top Row » (fr. : figer la ligne
supérieure).
1. Faites défiler la fenêtre de manière à afficher la colonne à
fixer en tant que première colonne de la fenêtre
Exemple : si vous souhaitez figer la colonne A, aucun
défilement n’est à réaliser. En effet la colonne A
constitue déjà la première colonne de la fenêtre.
une colonne
2. Cliquez sur le bouton FREEZE PANES (fr. : figer les volets) du
groupe WINDOW (onglet VIEW (fr. : affichage)).
3. Sélectionnez l’option « Freeze First Column » (fr. : figer la
première colonne)
Remarque : pour libérer les volets figés, activez si besoin l’onglet VIEW puis cliquez sur le
bouton FREEZE PANES du groupe WINDOW. Sélectionnez ensuite l’option UNFREEZE
PANES (fr. : libérer les volets).
92
Excel 2016
Techniques avancées 2
FICHE 56
Chapitre 6
Chapitre 6
Créer une macro simple
Lorsque vous devez effectuer des actions répétives par exemple créer des tableaux
ayant une même mise en forme (ex. : Century Gothic comme type de caractères,
intitulées des colonnes en couleur orange, des traits épais de couleur bleu autour du
tableau) vous pouvez faire automatiser ces différentes manipulations répétitives.
Pour cela, il suffit de demander à Excel de vous « filmer » lorsque vous effectuez ces
différentes manipulations. Excel enregistrera ces manipulations sous forme d’une
macro et peut ensuite les exécuter à votre demande.
1. Sélectionnez l’onglet DEVELOPER.
Remarque : si l’onglet DEVELOPER n’est pas visible sur votre écran, il faut l’activer
par l’intermédiaire de l’onglet FILE situé en haut à gauche de votre écran :
FILE → Options → Customize Ribbon → cochez la case liée à l’option « Developer ».
2. Dans le groupe CODE, cliquez d’abord sur le bouton USE RELATIVE REFERENCES si
vous souhaitez qu’Excel enregistre la macro sur base de références relatives. Ceci
permettra d’exécuter la macro à partir de la position de la première cellule active.
Lorsque vous n’activez pas cette option, Excel enregistre la macro sur base de
références absolues. Dans ce cas, la macro ne peut être exécutée que dans la
même plage de cellules que celle utilisée lors de l’enregistrement de la macro.
93
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
3. Sélectionnez éventuellement les cellules sur lesquelles la macro va s’appliquer.
4. Cliquez sur le bouton RECORD MACRO
(fr. : enregistrer une macro).
5. La boîte de dialogue suivante apparaît :
6. Saisissez, dans la zone de saisie
« Macro name », le nom que vous
voulez donner à la macro.
Remarque : Le premier caractère
du nom doit être une lettre. Pour
les autres caractères vous pouvez
utiliser des lettres, des chiffres ou
des traits de soulignement sauf un
espace.
7. Lorsque vous souhaitez créer un
raccourci-clavier qui permettra
d’exécuter la macro, saisissez dans la zone de saisie « Shortcut key » (fr. : touche de
raccourci), la lettre voulue.
Ainsi afin d’exécuter la macro il suffira d’appuyer sur les touches « Ctrl + lettre saisie ».
8. Choisissez, dans la liste « Store marco in » (fr : enregistrer la macro dans), le classeur
dans lequel sera enregistrée la macro :
Personal Macro
enregistre la macro de manière à ce qu’elle puisse être utilisée
Workbook
à chaque fois que vous utilisez Excel.
(fr. : Classeur de macros
Remarque :
personnelles)
Lorsque vous quittez le programme, la question suivante vous
sera posée :
(fr. : Voulez-vous sauvegarder les modifications dans le classeur de
macros personnelles ? Si vous cliquez sur Yes, les macros seront
disponibles lors de la prochaine ouverture de Microsoft Office Excel.)
Dans ce cas il est important de valider la réponse YES afin que
vous puissiez continuer à utiliser la macro créée.
94
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
New Workbook
crée un nouveau classeur et enregistre la macro de manière à
(fr. : Nouveau classeur)
ce qu’elle puisse être utilisée à partir du nouveau classeur (ou
à partir d’un autre classeur tant que le nouveau classeur reste
ouvert).
This Workbook
enregistre la macro de manière à ce qu’elle puisse être utilisée
(fr. : Ce classeur)
à partir du classeur actif (ou à partir d’un autre classeur tant
que le premier reste ouvert).
9. Dans la zone de saisie « Description », saisissez quelques mots de commentaires
décrivant l’utilité de la macro crée.
10. Cliquez sur le bouton OK afin de commencer l’enregistrement des différentes
manipulations.
11. Effectuez toutes les manipulations que vous souhaitez automatiser.
12. Cliquez ensuite sur le bouton STOP RECORDING du groupe CODE (onglet
DEVELOPER) afin d’arrêter l’enregistrement une fois que vous ayez effectué toutes
les manipulations à automatiser.
Remarque : lorsque que vous enregistrez la première fois un classeur contenant des
macros, le message suivant apparaît :
Cliquez sur le bouton
« No » afin d’annuler
l’enregistrement du
classeur sans la (les)
macro(s). Puis, dans la
boîte de dialogue « Save
As », ouvrez la liste « Save
as type » et sélectionnez
« Excel Macro-Enabled
Workbook ». Le classeur
enregistré prendra ainsi
en charge les macros
créées et aura pour
extension de fichier xlsm
(au lieu de xlsx).
95
Chapitre 6
Techniques avancées 2
FICHE 57
Chapitre 6
Excel 2016
Exécuter une macro simple
1. Sélectionnez la ou les cellules
concernées par l’exécution de la
macro.
2. Activez l’onglet DEVELOPER.
3. Cliquez sur le bouton MACROS du groupe CODE ou appuyer sur les touches « Alt +
F8 ». La boîte de dialogue suivante apparaît :
4. Si besoin, précisez dans la zone MACROS IN dans quel classeur se trouve la macro
à exécuter.
5. Sélectionnez la macro à exécuter, puis validez par le bouton RUN.
Remarque : si vous avez associé une combinaison de touches (Ctrl + lettre choisie) lors
de la création de la macro, il suffit d’appuyer sur ces touches afin de l’exécuter.
96
Excel 2016
Techniques avancées 2
FICHE 58
Chapitre 6
Chapitre 6
Associer une macro à un bouton
Une fois que vous avez créé une macro, vous pouvez l’associer à un bouton. Ainsi,
par simple clic sur ce bouton, la macro s’exécutera.
1. Activez l’onglet DEVELOPER.
2. Dans le groupe CONTROLS, cliquez sur le bouton
INSERT. La liste déroulante suivante apparaît :
3. Sélectionnez l’icône
associée à l’option BUTTON (fr. : bouton).
4. Tracez votre bouton sur la feuille de calcul.
5. Faites un clic-droit sur le bouton tracé, puis choisissez l’option ASSIGN MACRO
(fr. : affecter une macro).
6. Sélectionnez la macro à affecter.
7. Validez en cliquant sur le bouton OK.
8. Si vous souhaitez modifier le nom du bouton, faites un clic-droit sur celui-ci puis
choisissez l’option EDIT TEXT.
9. Saisissez le nom voulu, puis sélectionnez une cellule quelconque afin de quitter
le mode de saisie.
FICHE 59
Chapitre 6
Créer une zone de liste déroulante
Une zone de liste déroulante (angl. : combo box) permet d’afficher une liste
d’éléments (p.ex. : les pays membres de l’Union européenne) parmi lesquels
l’utilisateur peut choisir l’élément à afficher dans la liste et faire renvoyer le numéro
de l’élément sélectionné (p.ex. : Bulgarie étant le quatrième élément de la liste,
renvoie la valeur 4 lorsque cet élément est sélectionné ; voir exemple p.99).
97
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
Le numéro de l’élément intégré dans la fonction INDEX permet à la zone de liste
déroulante de renvoyer des valeurs correspondants au numéro de la sélection
(p.ex. : renvoyer le préfixe téléphonique d’un pays ; voir remarque p.99)
1. Activez l’onglet DEVELOPER.
2. Cliquez sur le bouton INSERT, dans le groupe CONTROLS.
3. Une liste déroulante apparaît faisant afficher
plusieurs contrôles de formlaire :
Liste d’éléments d’une zone
de liste déroulante
1
4. Cliquez sur le bouton associé au contrôle « Combo box »
(fr. : zone de liste
déroulante) 1 . Aussitôt le pointeur de la souris se transforme en une petite croix
5. Faites un cliqué-glissé à l’endroit de la feuille où vous
souhaitez insérer la zone de liste déroulante. Etirez ou
réduisez jusqu’à obtenir la dimension voulue.
6. Relâchez la souris.
7. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément inséré. La
liste déroulante ci-contre s’affiche.
8. Cliquez sur l’option « Format Control » afin d’ouvrir la
boîte de dialogue correspondante.
9. Sélectionnez, si besoin, la rubrique
« Control », puis spécifiez dans la
zone « Input range » (fr. : plage
d’entrée), la plage de données à
afficher dans la liste déroulante.
Remarque : lorsque vous souhaitez intégrer le contenu d’une plage de cellules
située sur une feuille de calcul non active, commencez la sélection dans la zone
« input range » en cliquant d’abord sur l’onglet de la feuille de calcul concernée
puis sélectionnez les cellules de votre choix.
98
.
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
10. Indiquez dans la zone « Cell link » (fr. : cellule liée) la cellule dans laquelle devra
s’afficher un chiffre correspondant à l’élément choisi dans la liste (p.ex. : si
l’utilisateur choisit le quatrième élément de la liste, la cellule affiche le chiffre 4 1 ).
Remarque : le chiffre indiqué dans la « cellule liée », combiné avec la fonction
INDEX permet de fournir des tableaux qui sont automatiquement mis à jour en
fonction de l’élément choisi dans la zone de liste déroulante créée.
La fonction INDEX permet de renvoyer le contenu d’une cellule d’une plage de
cellules. Syntaxe de la fonction INDEX :
= INDEX ( array ; row_num ; [column_num] )
Plage de cellules dans
laquelle est exécutée la
recherche de la valeur
Numéro de la
ligne dont une
valeur doit être
renvoyée
Numéro de la
colonne dont une
valeur doit être
renvoyée
EXEMPLES :
=INDEX(A2:C8;2;3)
renvoi la valeur 00 43
=INDEX(A2:C8;4;2)
renvoi la valeur BG
=INDEX(A2:C8;7;3)
renvoi la valeur 00 45
Fonction INDEX liée à une zone de liste :
1
Cellule liée (G4) issue de
la zone de liste
99
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
11. Spécifiez, si besoin, dans la zone « Drop down lines » le nombre de lignes à afficher
dans la liste déroulante.
12. Cochez la case « 3-D shading » si vous souhaitez donner un effet de profondeur à
la liste déroulante.
13. Validez en cliquant sur le bouton OK.
FICHE 60
Chapitre 6
Copier un tableau dans un document Word
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez copier.
2. Activez, si besoin, l’onglet HOME.
3. Dans le groupe CLIPBOARD (fr. : presse-papiers), cliquez sur l’outil « Copy » (fr. :
copier)
ou utilisez les touches « Ctrl + C ».
4. Ouvrez, si vous ne l’avez pas déjà fait, le document Word dans
1
lequel vous souhaitez coller les données.
5. Cliquez à l’endroit où les données doivent être collées.
6. Activez, si besoin, l’onglet HOME (logiciel Word).
L’outil “Paste”
7. Cliquez sur la partie supérieure de l’outil « Paste » (fr. : coller) 1 ,
ou utilisez les touches « Ctrl + V ».
8. Cliquez sur « Paste Options » (fr. : Options de collage) situé en bas à droite du
tableau collé
ou appuyez sur la touche « Ctrl ». Une liste à options
s’ouvre.
9. Sélectionnez la/les option(s) voulue(s) :
conserve la mise en forme utilisée
dans la feuille de calcul
le contenu des celulles
copié est collé
le contenu des celulles est copié
à l’exception des bordures
uniquement les valeurs des
cellules copiées sont collées
transpose les données : réoriente
le contenu des cellules copiées
lors du collage. Ainsi, les données
en lignes sont collées dans des
colonnes et inversement.
les valeurs et la mise en forme
des cellules sont copiées
Picture (U) :
colle les données en tant qu’image
100
l’image copiée est collée avec un lien vers
les cellules d’origine (une modification aux
cellules d’origine sont reflétées dans l’image
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
Remarque : si vous souhaitez coller les données sous un autre format (p.ex. : image
bitmap, format HTML) cliquez lors du collage sur la partie inférieure de l’outil « Paste »,
puis sélectionnez un des formats proposés dans la boîte de dialogue et validez en
cliquant sur le bouton OK.
Microsoft Office Excel Worksheet Object (fr.: Objet feuille Microsoft Office Excel) :
permet de modifier ultérieurement les données collées en donnant accès à
l’intégralité de la feuille de calcul dans le document Word au moyen d’un simple
double-clic de la souris sur le tableau collé.
Bitmap, Picture (Windows Metafile ou Enhanced Metafile : permet de coller les
données copiées en tant qu’image fixe. Le format Picture apporte souvent une
meilleure qualité d’affichage de l’image. En effet, en cas d’agrandissement de
l’image le format bitmap peut rendre l’affichage un peu flou.
101
Chapitre 6
Techniques avancées 2
Excel 2016
CHAPITRE 6 : Techniques avancées 2
Exercice d’ensemble
Vous travaillez auprès d’un institut responsable de produire des statistiques et des études
économiques. Votre patron vous demande de finaliser le document suivant : CH_6_Exercice
d’ensemble.xlsx.
Travail à faire :
1) Effectuez les travaux de mise en forme suivants (feuille de calul « Liste ») :
Appliquez le style de tableau prédéfini « Table Style Light 2 » à la plage de cellules
A4:J35
Intitulés du tableau (ligne 4) :
o
Couleur de fond : Blue, Accent 1, Lighter 60%
o
Couleur des caractères : Blue, Accent 1, Darker 50%
o
Mise en gras des caractères
Appliquez des bordures fines de couleur blanc disposées verticalement à l’intérieur
du tableau
2) Triez les données du tableau par ordre alphabétique en fonction du nom des pays (FICHE 52).
3) Créez trois macros (FICHE 56) :
1ère macro :
o
Nom de la macro : Zone_euro
o
Enregistrez toutes les manipulations nécessaires afin de faire afficher, par un
filtre automatique, tous les États de l’Union européenne ayant adopté
l’euro comme monnaie unique.
o
Associez la macro à un bouton intitulé « Zone euro » (FICHE 58).
o
Une fois que vous avez fini l’enregistrement de la 1ère macro, désactivez les
filtres (les flèches
situées à droite de chaque intitulé de colonne doivent
disparaître) (FICHE 53).
Emplacement
des macros
102
Excel 2016
Techniques avancées 2
Chapitre 6
2ème macro :
o
Nom de la macro : Fondateurs
o
Enregistrez toutes les manipulations nécessaires afin de faire afficher, par un
filtre automatique, les six pays fondateurs de l’Union européenne.
o
Associez la macro à un bouton intitulé « Pays fondateurs ».
3ème macro :
o
Nom de la macro : Pays
o
Enregistrez les manipulations nécessaires afin de désactiver les filtres et
donc de faire afficher tous les pays du tableau (les flèches
situées à
droite de chaque intitulé de colonne doivent disparaître).
o
Associez la macro à un bouton intitulé « Tous les pays ».
4) Exécutez les différentes macros créées et vérifiez si elles fonctionnent correctement (FICHE 57).
5) Faites afficher par un filtre tous les pays ayant moins d’un million d’habitants (FICHE 54).
6) Appuyez sur le bouton créé « Tous les pays » afin d’afficher à nouveau tous les pays.
7) Enlevez le quadrillage (angl. : gridlines) de la feuille de calul « Liste » et « Zone de liste ».
8) Insérez dans la feuille de calcul « Préfixe » une zone de liste faisant afficher tous les pays
membres de l’Union européenne (FICHE 59). Indiquez comme cellule liée (zone « Cell link »
de la boîte de dialgue) la cellule A9. Cette cellule affichera le numéro de la ligne
correspondant à l’élément choisi dans la zone de liste. Placez la zone de liste à peu près
comme présenté ci-dessous :
9) Cellule C4 : faites afficher à l’aide de la fonction INDEX (FICHE 59), le préfixe téléphonique
en fonction du pays sélectionné dans la zone de liste. Vérifiez l’exactitude de la fonction en
vérifiant par exemple le préfixe du Luxembourg.
10) Sauvegardez votre travail sous le nom :
CH_6 _Exercice d’ensemble_votre prénom.xls
103
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
EXCEL 2016
CHAPITRE 7 : Graphiques
Page
FICHES THÉORIQUES
Fiche 61 : Connaître les éléments d’un graphique
106
Fiche 62 : Choisir un type de graphique approprié
106
Fiche 63 : Créer un graphique
110
Fiche 64 : Modifier la source d’une série de données et/ou de l’étiquette
110
de l’axe horizontal
Fiche 65 : Insérer/supprimer des éléments
112
Fiche 66 : Modifier l’emplacement du graphique
114
Fiche 67 : Modifier la dimension d’un élément du graphique
115
Fiche 68 : Déplacer un élément du graphique
116
Fiche 69 : Modifier le remplissage d’un élément
116
Fiche 70 : Modifier la couleur de la bordure/ligne d’un élément
118
Fiche 71 : Modifier le style de bordure d’un élément
120
Fiche 72 : Modifier la rotation d’un graphique en 3D
122
Fiche 73 : Ajouter un effet de profondeur à un élément
(effet 3D et ombre)
123
Fiche 74 : Modifier l’alignement du texte d’un élément
124
Fiche 75 : Modifier l’affichage des étiquettes de données
125
Fiche 76 : Modifier les options de l’axe horizontal
126
Fiche 77 : Modifier les options de l’axe vertical
128
Fiche 78 : Modifier le format des nombres des axes
129
Fiche 79 : Appliquer un style de présentation prédéfini
130
Fiche 80 : Appliquer un style de diagramme prédéfini
131
Fiche 81 : Inverser les données des axes du graphique
132
Fiche 82 : Copier un graphique dans un document Word
132
EXERCICE D’ENSEMBLE
ACTIVITÉ
FICHES PRATIQUES
CH_7_Fiches_.xlsx
105
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 61
Chapitre 7
Échelle de l’axe
vertical
Excel 2016
Connaître les éléments d’un graphique
Titre du graphique
Zone de traçage
Étiquettes des données
(ici : affiche la valeur)
Titre de l’axe
vertical
Légende
Axe vertical
(syn. : axe des Y ,
axe des ordonnées)
Étiquette de l’axe
horizontal
FICHE 62
Chapitre 7
Titre de l’axe horizontal
Axe horizontal
(syn. : axe des X,
axe des abscisses)
Choisir un type de graphique approprié
Il existe différents types de graphique. Le choix du type de graphique à utiliser
dépend de ce que l’on souhaite représenter. Voici quelques indications sur la
finalité et la forme de quelques types de graphiques souvent utilisés :
Les histogrammes (angl. : Column)
Un histogramme est un graphique à barres verticales. Ce type de graphique
permet de représenter la répartition d’une variable dans un intervalle de valeurs.
Il est souvent utilisé afin de mettre en évidence des variations au cours d’une
période donnée ou, tout simplement, pour comparer des valeurs.
106
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
Exemple :
Répartition des notes
8
Nombre d'élèves
7
6
5
4
3
2
1
0
01-09
10-19
20-29
30-39
Intervalle des notes
40-49
50-60
Les graphiques à courbes (angl. : Line)
Une courbe permet de représenter l’évolution de données continues sur une
période donnée. Ce type de graphique convient parfaitement lorsque l’on désire
mettre l’accent sur une tendance.
Exemple :
Températures moyennes à Luxembourg-Ville en 2009
25
20
10
5
0
Décembre
Novembre
Octobre
Septembre
Août
Juillet
Juin
Mai
Avril
Mars
Février
-5
Janvier
en °C
15
107
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Les graphiques à secteurs (angl. : Pie)
Ce type de graphique est utilisé lorsque l’on veut mettre en évidence la part de
chacune des valeurs d’une série par rapport au total de cette même série. Les
graphiques à secteurs permettent de représenter uniquement une seule série de
données.
Exemple :
Couleur des yeux d'une classe de 22 élèves
Vert
35%
Marron
43%
Bleu
22%
Les graphiques à barres (angl. : Bar)
Le graphique à barres se présente sous forme de barres horizontales. Ce type de
graphique permet de comparer différents points de valeurs relativement proches les
unes des autres.
Exemple :
Taux de TVA en Europe
(situation au 1er juillet 2016)
Finlande
Irlande
Belgique
Slovénie
Portugal
Italie
Autriche
France
Roumanie
Slovaquie
Pays-Bas
Grèce
Allemagne
Malte
Espagne
Chypre
Luxembourg
108
22%
21,5%
21%
20%
20%
20%
20%
19,6%
19%
19%
19%
19%
19%
18%
16%
15%
15%
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
Les graphiques à aires (angl. : Area)
Un graphique à aires est semblable à un graphique à courbes mais, comme les
zones entre les lignes sont pleines, l’ordre de grandeur des valeurs est davantage mis
en évidence. En revanche, les variations dans la durée sont moins accentuées
qu’avec des courbes. Ce type de graphique est surtout utile lorsqu’on cherche à
comparer les tendances de différentes séries de valeurs.
Exemple :
Températures moyennes à Luxembourg-Ville en
1970 et 2009
2009
1970
23
en °C
18
13
8
3
Décembre
Novembre
Octobre
Septembre
Août
Juillet
Juin
Mai
Mars
Février
Janvier
Avril
-2
Les graphiques à nuages de points (angl. : Scatter)
Un graphique à nuages de points permet de visualiser la relation d’une série de
valeurs en fonction d’une autre série. En outre, elle permet de voir le degré de
proximité ou d’écart entre les différentes séries de valeurs.
Exemple :
Tailles moyennes de jeunes à différents âges
180 cm
170 cm
160 cm
150 cm
140 cm
130 cm
120 cm
110 cm
100 cm
90 cm
80 cm
Garçons
Filles
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Âge
109
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 63
Chapitre 7
Excel 2016
Créer un graphique
1. Sélectionnez les cellules contenant
les données que vous souhaitez
1
présenter sous forme d’un graphique.
2. Cliquez sur l’onglet INSERT.
3. Dans le groupe CHARTS, sélectionnez
le bouton correspondant au type de
graphique que vous souhaitez créer
1
. Quelque soit le bouton
2
sélectionné, une liste de sous-types
de graphique vous est proposée 2 .
4. Cliquez sur le sous-type de graphique
que vous souhaitez finalement créer.
Aussitôt, le graphique apparaît dans la feuille de calcul dans laquelle se trouve la
source des données.
FICHE 64
Chapitre 7
Modifier la source d’une série de données et/ou de
l’étiquette de l’axe horizontal
1. Sélectionnez le graphique.
2. Faites un clic-droit de la souris, puis sélectionnez
l’option SELECT DATA.
Autre méthode : Activez l’onglet CHART TOOLS –
DESIGN. Cliquez ensuite sur le bouton SELECT
DATA du groupe DATA.
110
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
La boîte de dialogue « Select Data Source » s’affiche :
1
2
3. Suivez une des deux possibilités suivantes :
1
Modifier la source d’une
série de données
4. Dans la partie « Legend Entries (Series) »,
cliquez sur le bouton EDIT.
2
Modifier la source de
l’étiquette de l’axe horizontal
4. Dans la partie « Horizontal (Category)
Axis Labels », cliquez sur le bouton EDIT.
5. Saisissez le nom de la série dans la zone
« Series name ».
5. Appuyez sur le bouton
afin de
minimiser la boîte de dialogue. Ceci
permet une meilleure sélection des
données.
6. Sélectionnez les cellules contenant les
données nécessaires pour la réalisation
des étiquettes de l’axe, puis appuyez sur
6. Au niveau de la zone « Series values »,
modifiez la source des données
correspondantes à la série.
le bouton
afin de retourner à la
boîte de dialogue.
7. Validez ensuite en cliquant sur le
7. Validez ensuite en cliquant sur le
bouton OK.
bouton OK.
Remarque :
le bouton ADD
d’ajouter une série.
le bouton REMOVE
d’annuler une série.
permet
permet
les flèches
permettent de
modifier l’ordre des différentes séries.
111
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 65
Chapitre 7
Excel 2016
Insérer/supprimer des éléments
Eléments à insérer ou à supprimer : le titre principal, le titre des axes, la légende, les
étiquettes des données, le quadrillage, etc.
1
2
4
3
5
6
7
8
1. Si besoin, activez le graphique. Pour cela cliquez une fois sur n’importe quel
élément du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet CHART TOOLS – LAYOUT.
3. Cliquez sur un des boutons présentés ci-desssous en fonction de vos besoins :
1
Titre du graphique
(angl. : Chart Title)
Aucun titre principal
Titre de graphique superposé et centré (sans
changer la dimension du graphique)
Titre au-dessus du graphique
2
Titres des axes :
(angl. : Axis Titles)
Titre de l’axe horizontal principal
Titre de l’axe verticlal principal
Aucun titre
Aucun titre
Titre en dessous de l’axe
Titre pivoté
Titre vertical
Titre horizontal
112
Excel 2016
Graphiques
3
Chapitre 7
Légende :
4
(angl. : Legend)
Étiquettes de données :
(angl. : Data Labels)
Aucune légende
Aucune étiquette
Afficher la légende à droite
Afficher les étiquettes au centre
Afficher la légende au-dessus
Afficher les étiquettes en haut
Afficher la légende à gauche
Afficher les étiquettes en bas
Afficher la légende en bas
Afficher les étiquettes au-dessous du
diagramme
Superposer la légende à droite
Superposer la légende à gauche
5
Table de données :
(angl. : Data table)
Masquer la table des données
Afficher la table des données dans l’axe des
abscisses
Afficher la table de données avec les
symboles de la légende
6
Axes :
(angl. : Axes)
Axe horizontal principal
Axe vertical principal
Aucun axe horizontal
Aucun axe vertical
Afficher l’axe de gauche à
droite
Afficher l’axe vertical par
défaut
Afficher l’axe sans titres et
sans marques de graduation
Afficher l’axe vertical en faisant
afficher les nombres en milliers
Afficher l’axe de droite à
gauche
Aficher l’axe vertical en faisant
afficher les nombres en millions
Afficher l’axe vertical en faisant
afficher les nombres en milliards
Afficher l’axe vertical en faisant
afficher les nombres en valeurs
logarithmiques
113
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Quadrillage :
7
(angl. : Gridlines)
Quadrillage horizontal principal
Quadrillage vertical principal
Aucun quadrillage
Aucun quadrillage
Afficher le quadrillage
principal
Afficher le quadrillage principal
Afficher le quadrillage
secondaire
Afficher le quadrillage
secondaire
Afficher le quadrillage
principal et secondaire
Afficher le quadrillage principal
et secondaire
8
Zone de traçage :
(angl. : Plot Area)
Aucune zone de traçage
Afficher la zone de traçage
FICHE 66
Chapitre 7
Modifier l’emplacement du graphique
1. Sélectionnez le graphique dont vous souhaitez modifier
l’emplacement.
2. Cliquez sur l’onglet CHART TOOLS – DESIGN.
3. Cliquez ensuite sur le bouton MOVE CHART du groupe LOCATION. La
boîte de dialogue « Move Chart » apparaît.
4. Vous pouvez choisir entre :
1
placer le graphique à part entière (all. : vollwertig) dans une nouvelle feuille ;
2
placer le graphique en tant qu’objet dans une feuille déjà existante.
1
2
114
Excel 2016
Graphiques
5. Si vous optez pour
Chapitre 7
1
saisissez le nom de cette nouvelle feuille dans la zone de
2
ouvrez la liste en appuyant sur
saisie.
Si vous optez pour
, puis sélectionnez la
feuille dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique.
6. Cliquez sur le bouton OK afin de valider.
FICHE 67
Chapitre 7
Modifier la dimension d’un élément du graphique
Eléments à dimensionner : la légende, la zone de traçage et le graphique.
1. Sélectionnez l’élément à dimensionner. Une fois l’élément sélectionné, il sera
entouré d’une poignée de sélection telle que présentée ci-dessous :
Légende ou zone de traçage
Graphique
2. Placez le pointeur de la souris sur un des marquages de la poignée de sélection.
Aussitôt, le pointeur de la souris prend la forme d’une flèche à deux têtes
.
3. Faites un clic-gauche de la souris, sans relâcher, sur un des points de la poignée de
sélection.
4. Etirez ou réduisez par simple glissement de la souris jusqu’à obtenir la dimension
voulue.
5. Relâchez la souris.
Remarque : Vous pouvez, si vous le souhaitez, préciser la dimension exacte du
graphique. Pour cela, cliquez sur l’onglet CHART TOOLS – FORMAT. Dans le groupe
SIZE, saisissez la hauteur et la largeur en cm du graphique.
115
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 68
Chapitre 7
Excel 2016
Déplacer un élément du graphique
Eléments pouvant être déplacés : le titre du graphique, les titres des axes, la
légende, la zone de traçage et les étiquettes de données.
1. Sélectionnez l’élément à déplacer. Une fois l’élément sélectionné, il sera entouré
d’une poignée de sélection telle que présentée ci-dessous :
Titres, légende ou zone de traçage
Graphique
2. Placez le pointeur de la souris sur le rebord de la poignée de sélection. Le pointeur
de la souris prend la forme d’une flèche à quatre têtes
.
3. Faites un cliqué-glissé dans la direction voulue.
4. Relâchez la souris.
FICHE 69
Chapitre 7
Modifier le remplissage d’un élément
Éléments à modifier : le titre principal, le titre des axes, la zone de traçage,
l’étiquette des axes horizontaux et verticaux, la légende et le diagramme (tous les
éléments du graphique).
1. Sélectionnez l’élément du graphique dont
vous souhaitez modifier le remplissage.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément
choisi. Une fenêtre à options s’affiche
aussitôt.
1
Fenêtre à options
3. Sélectionnez l’option « Format … » 1 . Une boîte de dialogue s’ouvre.
Attention : l’intitulé exact de cette option 1 ainsi que de la boîte de dialogue 2
varie en fonction de l’élément sélectionné.
116
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
2
4. Cliquez sur la rubrique « Fill ». Vous avez le choix entre plusieurs options :
No fill
Aucun remplissage
Remplissage uniforme (une seule couleur) :
Solid fill
permet d’appliquer une couleur proposée dans une liste ou
créée par soi-même.
Remplissage dégradé (plusieurs couleurs) :
Gradient fill
permet d’appliquer un ensemble de couleurs prédéfinies ou
d’appliquer un ensemble de couleurs choisies parmi une liste.
Remplissage avec image ou avec texture :
Picture or texture fill
Pattern fill
Automatic
permet de remplir l’élément sélectionné par une image issue
de la bibliothèque d’image d’Office (Clip Art) ou sauvegardée
sous forme d’un fichier sur le disque dur de votre ordinateur.
Remplissage avec un motif
Remplissage automatique (couleurs choisies par Excel)
5. Cliquez sur une des options et faites les manipulations nécessaires en fonction de
vos besoins.
6. Une fois que toutes les manipulations ont été effectuées, quittez la boîte de
dialogue en cliquant sur le bouton CLOSE.
117
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Remarque : vous pouvez également modifier le remplissage d’un élément en passant
par l’onglet FORMAT. Pour cela, sélectionnez tout d’abord l’élément concerné, puis
dans le groupe SHAPE STYLES sélectionnez l’option SHAPE FILL. Sélectionnez ensuite la
couleur voulue.
Cette liste (activée par le bouton « More »
différents styles de remplissage prédéfinis.
) propose également
Vous pouvez bien sûr également appliquer un style de diagramme prédéfini. Pour cela,
consultez la fiche numéro 81 p.125.
FICHE 70
Chapitre 7
Modifier la couleur de la bordure/ligne d’un élément
Éléments à modifier : le titre principal, le titre des axes, la zone de traçage, les axes
horizontaux et verticaux, la légende et le diagramme.
1. Sélectionnez l’élément du graphique dont
vous souhaitez modifier la couleur de la
bordure (angl. : Border Color)
respectivement la couleur de la ligne
(angl. : Line Color).
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément
choisi. Une fenêtre à options s’affiche
1
Fenêtre à options
aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format … » 1 . Une boîte de dialogue s’ouvre.
Attention : l’intitulé exact de cette option 1 ainsi que de la boîte de dialogue 2
varie en fonction de l’élément sélectionné.
118
Excel 2016
Graphiques
2
Chapitre 7
2
4. Cliquez sur la rubrique « Border Color » respectivement « Line Color ». Vous avez le
choix entre plusieurs options :
No line
Aucun trait
Ligne uniforme (une seule couleur) :
Solid line
permet d’appliquer une couleur proposée dans une liste ou
créée par soi-même.
Ligne dégradée (plusieurs couleurs) :
Gradient line
Automatic
permet d’appliquer un ensemble de couleurs prédéfini ou
d’appliquer un ensemble de couleurs choisi parmi une liste.
Ligne automatique (couleurs choisies par Excel)
5. Cliquez sur une des options et faites les manipulations nécessaires en fonction de vos
besoins.
6. Une fois que toutes les manipulations ont été effectuées, quittez la boîte de dialogue
en cliquant sur le bouton CLOSE.
Remarque : vous pouvez également modifier la couleur de la bordure/ligne d’un
élément en passant par l’onglet FORMAT. Pour cela, sélectionnez tout d’abord
l’élément concerné, puis dans le groupe SHAPE STYLES sélectionnez l’option SHAPE
OUTLINE. Sélectionnez ensuite, la couleur voulue.
119
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 71
Chapitre 7
Excel 2016
Modifier le style de bordure d’un élément
Éléments à modifier : le titre principal, le titre des axes, la zone de traçage,
l’étiquette des axes horizontaux et verticaux, la légende et le diagramme.
1. Sélectionnez l’élément du graphique dont
vous souhaitez modifier le style de la
bordure (angl. : Border Style)
respectivement la couleur de la ligne
(angl. : Line Style).
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément
choisi. Une fenêtre à options s’affiche
1
Fenêtre à options
aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format … » 1 . Une boîte de dialogue s’ouvre.
Attention : l’intitulé exact de cette option 1 ainsi que de la boîte de dialogue 2
varie en fonction de l’élément sélectionné.
2
120
2
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
4. Cliquez sur la rubrique « Border Styles » respectivement « Line Style ». Vous avez le
choix entre plusieurs options :
Width
Compound type
Dash type
Cap type
permet de modifier l’épaisseur de la bordure ou de la ligne
permet d’appliquer une bordure ou une ligne composée de
deux ou trois traits
permet d’appliquer différents styles de traits composés de tirets
permet de détermier le style appliqué à la fin d’une ligne :
square
round
flat
Remarque : cette option est visible et justifiable en cas
d’utilisation d’une épaisseur de ligne d’au moins 5 pt.
Join type
permet de déterminer le style appliqué lorsque deux lignes se
joignent :
round : coin arrondi
bevel : coin taillé obliquement
miter : coin non arrondi
Remarque : cette option est visible et justifiable en cas
d’utilisation d’une épaisseur de ligne d’au moins 5 pt.
Arrow settings
permet de déterminer le style de la flèche appliqué au début
ou à la fin d’une ligne
5. Cliquez sur une des options et faites les manipulations nécessaires en fonction de
vos besoins.
6. Une fois que toutes les manipulations ont été effectuées, quittez la boîte de
dialogue en cliquant sur le bouton CLOSE.
Remarque : vous pouvez également modifier la couleur de la bordure/ligne d’un
élément en passant par l’onglet FORMAT. Pour cela, sélectionnez tout d’abord
l’élément concerné, puis dans le groupe SHAPE STYLES sélectionnez l’option SHAPE
OUTLINE. Sélectionnez ensuite, l’option Weight (fr. : épaisseur) ou Dashes (fr. : tirets).
121
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 72
Chapitre 7
Excel 2016
Modifier la rotation d’un graphique en 3D
1. Sélectionnez la zone de traçage du graphique,
celle-ci sera entourée d’une poignée de
sélection.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément choisi.
Une fenêtre à options s’affiche aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « 3-D Rotation ». La boîte de
dialogue ci-dessous apparaît.
Fenêtre à options
L’option « Presets » permet de choisir
entre des valeurs de rotation et de
perspective prédéfinies (x= hauteur ;
y= largeur ; z= profondeur).
L’option « Rotation » permet de modifier
l’orientation et la profondeur de l’effet 3D
(option «Perspective ») utilisée pour
visualiser les éléments du graphique
(possible que si l’option « Right Angle Axes
est désactivée).
L’option « Text » permet d’éviter que le
texte à l’intérieur d’une forme n’effectue
une rotation lors de la rotation.
L’option « Object position » permet de
déplacer la forme vers l’avant ou vers
l’arrière dans un espace en 3D.
Désactivez l’option « Right Angle
Axes » si vous souhaitez modifier
l’apparence de la profondeur de
l’effet 3D (option « Perspective »).
Désactivez l’option « Autoscale » si
vous souhaitez modifier l’échelle du
graphique.
Attention :
La disponibilité de certaines options
varie en fonction du type de
graphique choisi.
4. Une fois que vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton
CLOSE afin de fermer la boîte de dialogue.
122
Excel 2016
Graphiques
FICHE 73
Chapitre 7
Chapitre 7
Ajouter un effet de profondeur à un élément
(effet 3D et ombre)
Éléments à modifier : le titre principal, le titre des axes, la zone de traçage,
l’étiquette des axes horizontaux et verticaux et le diagramme (tous les éléments du
graphique sauf la légende).
1. Sélectionnez l’élément du graphique auquel
vous souhaitez ajouter un effet de
profondeur.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément
choisi. Une fenêtre à options s’affiche
aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format … » 1 . Une
1
Fenêtre à options
boîte de dialogue s’ouvre.
Attention : l’intitulé exact de cette option 1 ainsi que de la boîte de dialogue 2
varie en fonction de l’élément sélectionné.
4. Si vous souhaitez modifier l’effet 3D, cliquez sur la rubrique « 3-D Format ».
2
L’option BEVEL (fr. : biseau ; all. : Kante)
permet de tailler obliquement le bord d’un
élément et d’en déterminer la largeur et la
hauteur de la bordure supérieure et/ou
inférieure.
L’option DEPTH (fr. : profondeur) permet
de choisir la couleur et le degré de
pronfondeur de l’effet 3D.
L’option CONTOUR permet de choisir la
couleur et le degré de profondeur de
l’effet 3D.
L’option SURFACE permet d’appliquer
différents types de matériels et d’en
modifier l’angle.
Attention :
L’effet « 3-D Format » ne fonctionne
que lorsque vous avez appliqué
une couleur de remplissage à
l’élément (voir fiche 70).
La disponibilité de certaines options
varie en fonction du type de
graphique choisi.
123
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Si vous souhaitez ajouter un ombre, cliquez sur la rubrique « Shadow ».
Ces options permettent d’appliquer
un style d’ombre prédéfinie et d’en
déterminer la couleur.
Ces options permettent de modifier
la mise en forme de l’ombre (la
transparence, la taille, l’angle, la
distance par rapport à l’élément,
etc.).
Attention :
L’effet « Shadow » ne fonctionne
que lorsque l’élément est encadré.
5. Effectuez les manipulations voulues, puis fermez la boîte de dialogue en cliquant
sur le bouton CLOSE.
Remarque : vous pouvez également modifier l’effet de profondeur d’un élément en
passant par l’onglet FORMAT. Pour cela, sélectionnez tout d’abord l’élément concerné,
puis dans le groupe SHAPE STYLES sélectionnez l’option SHAPE EFFECTS. Sélectionnez
ensuite, l’effet 3D ou l’ombre voulue.
FICHE 74
Chapitre 7
Modifier l’alignement du texte d’un élément
Éléments à modifier : le titre principal, le titre des axes et l’étiquette des axes
horizontaux et verticaux.
1. Sélectionnez l’élément contenant le texte
dont vous souhaitez modifier l’alignement.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’élément
choisi. Une fenêtre à options s’affiche
aussitôt.
1
Fenêtre à options
124
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
3. Sélectionnez l’option « Format … » 1 . Une boîte de dialogue s’ouvre.
Attention : l’intitulé exact de cette option 1 ainsi que de la boîte de dialogue 2
varie en fonction de l’élément sélectionné.
4. Cliquez sur la rubrique « Alignment ».
2
L’option « Text layout » permet de
modifier l’alignement vertical ainsi
que l’orientation du texte.
L’option « Autofit » permet d’ajuster
automatiquement la forme au texte.
L’option « Internal margin » permet
de déterminer la distance entre le
texte et la bordure de l’élément.
Attention :
La disponibilité de certaines options
varie en fonction du type de
graphique choisi.
5. Effectuez les manipulations voulues.
6. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton CLOSE.
FICHE 75
Chapitre 7
Modifier l’affichage des étiquettes de données
1. Ajoutez, si vous ne l’avez pas déjà fait,
des étiquettes de données (angl. : data
labels) à votre graphique (voir fiche 65
page 107 point 4).
2. Faites un clic-droit de la souris sur une
étiquette. Une fenêtre à options
s’affiche.
Fenêtre à options
125
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
3. Sélectionnez l’option « Format data labels » (fr. : mettre en forme les étiquettes de
données). La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
L’option « Label Contains » (fr. : texte
de l’étiquette) permet d’inclure
dans l’étiquette :
le nom de la série de données
(angl. : series name)
le nom de la catégorie (angl. :
category name) : reprend la
valeur située dans l’axe
horizontale
la valeur (angl. : value) : reprend
la valeur exacte de la série de
données
Le bouton « Reset Label Text »
permet d’annuler le texte
d’étiquette saisie et d’afficher de
nouveau les étiquettes de données
en fonction des valeurs de la feuille
de calcul.
Activez l’option « Include legend key
in label » si vous souhaitez inclure le
symbole de la légende dans
l’étiquette.
Si vous avez opté pour l’affichage
de plusieurs textes, choisissez au
niveau de l’option « Separator » le
symbole qui doit les séparer.
4. Une fois que vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton CLOSE
afin de fermer la boîte de dialogue.
FICHE 76
Chapitre 7
Modifier les options de l’axe horizontal
1. Sélectionnez l’axe horizontal du graphique.
Une fois l’axe sélectionné, celui-ci sera entouré
d’une poignée de sélection.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’axe choisi.
Une fenêtre à options s’affiche aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format Axis » .
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
Fenêtre à options
126
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
1
2
3
4
5
6
4. Effectuez les modifications nécessaires.
5.
1
permet de déterminer l’intervalle entre les marques de graduation (angl. : tick
marks ; all. : Maßeinteilung)
2
permet de déterminer l’intervalle entre les étiquettes, d’inverser l’ordre des abscisses
et de déterminer la distance entre l’étiquette et l’axe.
3
permet de préciser le type des données (texte ou date) à utiliser au niveau des axes
4
permet de positionner les marques de graduation principales ou mineures (angl. :
tick mark) et les étiquettes (angl. : axis lables) par rapport à l’axe.
5
permet de préciser à quel point l’axe vertical coupe l’axe horizontal
6
permet de déterminer la position de l’axe (sur ou entre les marques de graduation)
Une fois que vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton
CLOSE afin de fermer la boîte de dialogue.
127
Chapitre 7
Graphiques
FICHE 77
Chapitre 7
Excel 2016
Modifier les options de l’axe vertical
1. Sélectionnez l’axe vertical du graphique. Une
fois l’axe sélectionné, celui-ci sera entouré
d’une poignée de sélection.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’axe choisi.
Une fenêtre à options s’affiche aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format Axis » .
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
Fenêtre à options
1
2
3
4
128
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
4. Effectuez les modifications nécessaires.
1
permet de modifier l’échelle du graphique
2
permet d’inverser l’ordre des valeurs, d’afficher une échelle logarithmique
(p.ex. : avec une base de 2, l’échelle s’affiche comme suit : 1, 4, 16 ,64,
256, etc.) et de modifier l’unité d’affichage des valeurs
3
permet de positionner les marques de graduation principale ou mineure
(angl. : tick mark) et les étiquettes (angl. : axis lables) par rapport à l’axe.
4
permet de préciser à quel point l’axe horizontal coupe l’axe vertical
5. Une fois que vous avez effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton
CLOSE afin de fermer la boîte de dialogue.
FICHE 78
Chapitre 7
Modifier le format des nombres des axes
1. Sélectionnez l’axe horizontal ou l’axe vertical du graphique. Une fois l’axe
sélectionné, celui-ci sera entouré d’une poignée de sélection.
2. Faites un clic-droit de la souris sur l’axe choisi.
Une fenêtre à options s’affiche aussitôt.
3. Sélectionnez l’option « Format Axis » . La boîte
de dialogue ci-dessous apparaît.
4. Cliquez sur la rubrique « Number ».
Fenêtre à options
129
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Sélectionnez, dans la zone
« Category », le format voulu (p.ex. :
General, Number), puis en fonction
du format choisi, modifiez les
caractéristiques du format (p.ex. :
symbole de la devise, nombre de
décimales).
Si vous souhaitez créer un format de
nombre personnalisé, saisissez le
format dans la zone de saisie
« Format Code », puis cliquez sur le
bouton ADD afin de valider.
Consultez la fiche 17 p.25, afin de
revoir les principes de la création
de formats personnalisés.
Si vous souhaitez utiliser le même
format des nombres que celui utilisé
dans la source des données, cochez
la case « Linked to source ».
Boîte de dialogue « Format Axis »
FICHE 79
Chapitre 7
Appliquer un style de présentation prédéfini
Style de présentation prédéfini : ensemble de modèles immédiatement
applicables par simple clic de la souris et faisant varier l’emplacement des
différents éléments du graphique tels que le titre principal, le titre des axes, la
légende, etc.
1. Si besoin, activez le graphique. Pour cela
cliquez une fois sur n’importe quel
élément du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet CHART TOOLS –
DESIGN.
3. Dans le groupe CHART LAYOUTS, cliquez sur le bouton « More »
. Une liste avec
différents modèles de disposition prédéfinie s’affiche.
4. Cliquez sur un des modèles proposés dans la liste. Aussitôt celui-ci s’applique au
graphique sélectionné.
130
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
Liste de modèles de disposition prédéfinie
FICHE 80
Chapitre 7
Appliquer un style de diagramme prédéfini
Style de diagramme prédéfini : ensemble de couleurs de remplissage, de formes et
de contours déjà disponible et rapidement applicable à un diagramme
(graphique à courbe, à ligne, histogramme, etc.) à l’aide du ruban.
1. Si besoin, activez le graphique. Pour cela cliquez une fois sur n’importe quel
élément du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet CHART TOOLS – DESIGN.
3. Dans le groupe CHART STYLES, cliquez sur le bouton « More »
.
Remarque : La présentation des différents styles de diagramme varie en fonction
du type de graphique choisi.
Une liste avec différents styles de diagramme prédéfinis s’affiche.
131
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
4. Cliquez sur un des styles proposés dans la liste. Aussitôt celui-ci s’applique au
graphique sélectionné.
FICHE 81
Chapitre 7
Inverser les données des axes du graphique
1. Si besoin, activez le graphique. Pour cela cliquez une
fois sur n’importe quel élément du graphique.
2. Cliquez sur l’onglet CHART TOOLS – DESIGN.
3. Dans le groupe DATA, cliquez sur le bouton « Switch
Row/Column ».
FICHE 82
Chapitre 7
Copier un graphique dans un document Word
1. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez copier.
2. Activez, si besoin, l’onglet HOME.
3. Dans le groupe CLIPBOARD (fr. : presse-papiers), cliquez sur l’outil « Copy » (fr. :
copier)
ou utilisez les touches « Ctrl + C ».
4. Ouvrez, si vous ne l’avez pas déjà fait, le document Word
dans lequel vous souhaitez coller le graphique.
1
5. Cliquez à l’endroit où le graphique doit être collé.
6. Activez, si besoin, l’onglet HOME (logiciel Word).
7. Cliquez sur la partie supérieure de l’outil « Paste » (fr. : coller) 1 ,
ou utilisez les touches « Ctrl + V ».
132
2
L’outil “Paste”
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
8. Cliquez sur « Paste Options » (fr. : Options de collage) situé en bas à droite du
tableau collé
. Une liste à options s’ouvre.
9. Sélectionnez la/les option(s) voulue(s) :
Keep Source Formatting & Embed Workbook (K) :
conserve la mise en forme d’origine (Excel)
et permet d’accéder à toute la feuille de calcul
Excel lorsque vous souhaitez p.ex. modifier la
source des données du graphique
Use Destination Theme & Embed Workbook (H) :
effectue une mise en forme des données en
fonction du style de graphique utilisé
normalement dans un document Word et permet
d’accéder à toute la feuille de calcul Excel
lorsque vous souhaitez p.ex. modifier la source des
données du graphique
Remarque : les styles des graphiques utilisés dans
les logiciels Excel et Word sont peu différents.
Keep Source Formatting & Link Data (F) :
conserve la mise en forme d’origine
(Excel) et colle le graphique avec un lien
vers les données sources et donc met à
jour les données du document Word suite
à des modifications apportées aux
données d’origine
Picture (U) :
colle le graphique en
tant qu’image fixe
Use Destination Theme & Link Data (L) :
effectue une mise en forme des données
en fonction du style de graphique utilisé
normalement dans un document Word
et colle le graphique avec un lien vers les
données sources et donc met à jour les
données du document Word suite à des
modifications apportées aux données
d’origine
Remarque : si vous souhaitez coller un graphique sous un autre format (p.ex. : image
bitmap, format HTML) cliquez, lors du collage, sur la partie inférieure de l’outil
« Paste », puis sélectionnez un des formats proposés dans la boîte de dialogue et
validez en cliquant sur le bouton OK.
2
133
Chapitre 7
134
Graphiques
Excel 2016
Microsoft Office Excel Chart Object (fr.: Objet graphique Microsoft Office
Excel) : permet de modifier ultérieurement les données du graphique en
donnant accès à l’intégralité de la feuille de calcul dans le document
Word au moyen d’un simple double-clic de la souris sur le graphique collé.
Bitmap, Picture (Windows Metafile ou Enhanced Metafile) : permet de
coller le graphique en tant qu’image fixe. Le format Picture apporte
souvent une meilleure qualité d’affichage de l’image. En effet, en cas
d’agrandissement de l’image le format bitmap peut rendre l’affichage un
peu flou.
Microsoft Office Graphic Object (fr. : Objet graphique Microsoft Office) :
permet de modifier le graphique collé à l’aide des outils de graphique de
Word.
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
CHAPITRE 7 : Graphique
Exercice d’ensemble
Votre chef de service vous fournit les données ci-dessous :
Travail à faire :
1) Recopiez les données fournies en respectant l’emplacement des cellules.
2) Mettez en forme les données saisies de manière à obtenir la présentation comme dans le
modèle ci-dessus. Voici quelques consignes :
Type de caractères : Palatino Linotype
Taille des caractères : 12, sauf pour le titre principal : 14
Largeur des colonnes B à F : 15
Hauteur des lignes 1 à 3 : 25
Couleur de fond :
o Ligne 1 : White, Background 1, Darker 35%
o Lignes 2 et 3 : White, Background 1, Darker 15%
o Lignes 5,7,9 et 11 : Olive Green, Accent 3, Lighter 60%
3) Représentez graphiquement, par un « histogramme empilé 100% » (angl. : 100% Stacked
Column), les salariés résidents ainsi que les frontaliers allemands, belges et français depuis
1975 à 2016. Suivez les consignes de mise en forme afin d’obtenir la même présentation
que celle du modèle « Graphique 1 » (voir page suivante) (FICHE 63).
135
Chapitre 7
Graphiques
Excel 2016
Consignes de mise en forme :
Type de caractères : Andalus
Taille des caractères : 10, sauf pour le titre principal : 18
Dimensions du graphique : 11 cm de hauteur, 16 cm de largeur (FICHE 67)
Couleur de remplissage du graphique : White, Background 1, Darker 15 % (FICHE 69).
Couleur de remplissage des colonnes (FICHE 69) :
o
France : Olive green, Accent 3, Lighter 80%
o
Allemagne : Olive green, Accent 3, Darker 50%
o
Belgique : Olive green, Accent 3, Lighter 40%
o
Salariés résidants : White, Background 1, Darker 50%
Couleur de l’ombre du graphique : noir (FICHE 73).
Taille de l’ombre du graphique : 102%
Modèle « Graphique 1 » :
4) Créez un deuxième graphique de type « histogramme groupé en 3D » (angl. : 3-D
Clustered Column) représentant les salariés résidents et les salariés frontaliers. Suivez les
consignes de mise en forme afin d’obtenir la même présentation que celle du modèle
« Graphique 2 » (voir page suivante) (FICHE 63).
136
Excel 2016
Graphiques
Chapitre 7
Consignes de mise en forme :
Emplacement du graphique : à part entière dans une nouvelle feuille intitulée « Salariés »
(FICHE 66)
Application du style de diagramme prédéfini « Style 11 » (FICHE 80)
Type de caractères : Palatino Linotype
Taille des caractères :
o
Titre principal : 18
o
Titre des axes verticaux et horizontaux : 12
o
Autres éléments : 10
Rotation du graphique (FICHE 72) :
o orientation de l’axe horizontal : 10°
o orientation de l’axe vertical : 20°
o profondeur de l’effet 3D (perspective) : 15°
Couleur de remplissage du titre principal : White, Background 1, Darker 15% (FICHE 69)
Effet 3D de type « Circle » appliqué à la bordure supérieur (bevel ; top) du titre principal
(FICHE 73)
Unité d’affichage des valeurs : en milliers (FICHE 77)
Modèle « Graphique 2 » :
5) Sauvegardez votre travail sous le nom :
CH_7_Exercice d’ensemble_votre prénom.xlsx
137
Annexe
Impression
Excel 2016
EXCEL 2016
ANNEXE : Impression
Page
Fiche A : Utiliser l’aperçu avant impression
140
Fiche B : Ajuster les marges d’impression
141
Fiche C : Créer une zone d’impression
143
Fiche D : Insérer des sauts de page manuels
144
Fiche E : Modifier l’orientation des pages
146
Fiche F : Centrer l’impression horizontalement/verticalement
147
Fiche G : Ajouter des en-têtes et des pieds de page
148
Fiche H : Répéter les titres de lignes et/ou de colonnes
149
Fiche I : Imprimer une feuille ou un classeur
150
139
Excel 2016
Impression
FICHE A
Annexe
Annexe
Utiliser l’aperçu avant impression
Le mode Aperçu avant impression (PRINT PREVIEW) permet de
visualiser les pages telles qu’elles seront imprimées et d’apporter
les dernières modifications avant l’impression.
1. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez visualiser avant de
l’imprimer.
2. Cliquez sur l’onglet FILE situé en haut à gauche de la fenêtre
Excel.
3. Cliquez ensuite sur l’option PRINT (fr. : imprimer).
Le mode PRINT PREVIEW apparaît automatiquement à gauche
de la fenêtre d’Excel. Cet aperçu affiche la feuille de calcul telle
qu’elle sera imprimée.
1
3
2
4
140
Annexe
Impression
Excel 2016
4. Effectuez une des manipulations suivantes en fonction de vos besoins :
1
permet d’imprimer la feuille de calcul.
2
permet d’accéder aux options de mise en page : modifier les marges
d’impression, l’orientation des pages, centrer l’impression horizontalement
et/ou verticalement sur la page, ajouter des en-têtes et des pieds de
page, etc.
3
permet d’afficher les marges de la page ainsi que les colonnes de la
feuille de calcul. Ainsi, vous pouvez modifier les marges et les colonnes en
glissant les symboles
4
et
.
permet de passer d’une page à l’autre. Pour cela, vous pouvez
également utiliser les barres de défilement horizontales et verticales.
FICHE B
Annexe
Ajuster les marges d’impression
1. Activez la feuille de calcul dont vous souhaitez ajuster la marge.
2. Activez l’onglet PAGE
LAYOUT.
3. Cliquez sur le bouton
MARGINS du groupe PAGE
SETUP.
4. Une liste déroulante apparaît visualisant cinq options de marges :
applique les derniers paramètres de
personnalisation des marges
applique des marges normales (prédéfinies)
applique des marges larges (prédéfinies)
applique des marges étroites (prédéfinies)
sss
d’appliquer
vos propres
valeurs de
5. permet
Choisissez
une des options
de marges.
marges (marges personnalisées)
141
Excel 2016
Impression
Annexe
Si vous choisissez l’option CUSTOM MARGINS, vous pouvez, par l’intermédiaire de la
boîte de dialogue PAGE SETUP (fr. : mise en page), rubrique « Margins », définir vos
propres valeurs de marges. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Marges
d’en-tête
de page
Marges
de pied
de page
142
Annexe
Impression
FICHE C
Annexe
Excel 2016
Créer une zone d’impression
La création d’une zone d’impression (angl. : print area) permet de définir une
partie de la feuille de calcul qui doit être imprimée. Ceci permet d’éviter de devoir
imprimer l’intégralité de la feuille de calcul.
1. Sélectionnez la plage de cellules (la zone) à imprimer.
2. Activez l’onglet PAGE LAYOUT.
3. Cliquez sur le bouton PRINT
AREA du groupe PAGE SETUP.
4. Une liste déroulante apparaît visualisant deux options :
Set Print Area :
Définir une zone d’impression
Clear Print Area :
Annuler la zone d’impression
5. Sélectionnez l’option « Set Print Area ».
6. Si vous souhaitez ajouter une zone d’impression,
sélectionnez la plage de cellules (la zone) à ajouter, puis
cliquez sur le bouton PRINT AREA et sur l’option « Add to
Print Area ».
Lorsque vous imprimez la feuille de calcul, seule la zone
d’impression s’imprime.
Remarque : Pour supprimer la zone d’impression, cliquez à nouveau sur le bouton
PRINT AREA, puis sur l’option « Clear Print Area ».
143
Excel 2016
Impression
FICHE D
Annexe
Annexe
Insérer des sauts de page manuels
Un saut de page permet de diviser une feuille de calcul en pages distinctes pour
l’impression. Microsoft Excel insère des sauts de page automatiques. Vous pouvez
cependant imposer vos propres ruptures de page, appelées sauts de page
manuels.
Vous pouvez insérer des sauts de page manuels à partir de différents modes
d’affichage :
Mode NORMAL : mode d’affichage utilisé par défaut (point A)
Mode PAGE BREAK PREVIEW (fr. : aperçu des sauts de page) : mode
d’affichage affichant les sauts de page existants (point B)
A. Mode NORMAL
1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que les données soient
imprimées sur une nouvelle feuille.
Principe : le saut de page, visualisé par des lignes pointillés, est inséré au-dessus
et à gauche de la cellule active.
Exemple : lorsque la cellule C4 est sélectionnée, le saut de page se présente
comme suit :
Les lignes pointillés
matérialisent le(s)
saut(s) de page
2. Activez l’onglet PAGE
LAYOUT.
3. Cliquez sur le bouton
BREAKS du groupe
PAGE SETUP.
4. Une liste déroulante apparaît visualisant différentes options :
Insert Page Break :
Remove Page Break :
Reset All Page Breaks :
Insérer un saut de page
Supprimer un saut de page
Supprimer tous les sauts de page
5. Sélectionnez l’option « Insert Page Break ».
144
Annexe
Impression
Excel 2016
B. Mode PAGE BREAK PREVIEW
1. Activez l’onglet VIEW.
2. Cliquez sur le bouton PAGE
BREAK PREVIEW du groupe
WORKBOOK VIEWS
1
.
2
1
3. Pour déplacer un saut de page, pointez le saut de page, puis une fois que le
pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes
glissez le saut de
page à l’endroit désiré.
Les lignes
continues bleues
indiquent le(s)
saut(s) de page
insérées
manuellement
Les lignes
pointillées bleues
indiquent le(s)
saut(s) de page
insérées
automatiquement
par Excel
4. Pour revenir au mode NORMAL, cliquez sur le bouton NORMAL 2 du groupe
WORKBOOK VIEW (onglet VIEW).
Remarque : Pour effacer un saut de page, sélectionnez une cellule de la ligne et/ou de
la colonne qui suit le saut de page, puis cliquez sur le bouton BREAKS (onglet PAGE
LAYOUT ; groupe PAGE SETUP) et sur l’option « Remove Page Breaks ». Si vous souhaitez
effacer tous les sauts de page, cliquez sur l’option « Reset All Page Breaks ».
145
Excel 2016
Impression
FICHE E
Annexe
Modifier l’orientation des pages
1. Activez la feuille dont vous souhaitez modifier l’orientation.
2. Activez l’onglet PAGE LAYOUT.
3. Cliquez sur le bouton ORIENTATION du groupe PAGE SETUP.
4. Une liste déroulante apparaît visualisant deux options :
Portrait :
Landscape (fr.: paysage) :
5. Cliquez sur une des deux options.
Remarque : vous pouvez également
modifier l’orientation des pages lorsque
vous vous trouvez dans le mode PRINT
PREVIEW (fr. : Aperçu avant impression ;
voir fiche 84 p.116). Pour cela cliquez
sur le bouton PAGE SETUP. Au niveau de
la rubrique PAGE, activez l’option
Portrait ou Landscape.
146
impression « à la verticale »
impression « à l’horizontale »
Annexe
Annexe
Impression
FICHE F
Annexe
Excel 2016
Centrer l’impression horizontalement/verticalement
1. Activez la feuille de calcul concernée.
2. Activez l’onglet PAGE LAYOUT.
3. Cliquez sur le bouton MARGINS du groupe PAGE SETUP.
4. Cliquez sur l’option CUSTOM MARGINS (fr. : marges personnalisées).
5. La boîte de dialogue PAGE SETUP (fr. : mise en page) s’ouvre.
Au niveau de la zone CENTER ON PAGE, activez la(les) option(s) suivant(s) :
Horizontally :
Vertically :
permet de centrer le tableau dans la largeur de la page
permet de centrer le tableau dans la hauteur de la page
6. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Remarque : vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue PAGE SETUP lorsque
vous vous trouvez dans le mode PRINT PREVIEW (fr. : Aperçu avant impression ; voir fiche A
p.124).
147
Excel 2016
Impression
FICHE G
Annexe
Annexe
Ajouter des en-têtes et des pieds de page
1. Activez la feuille de calcul
concernée.
2. Cliquez sur l’onglet INSERT.
3. Dans le groupe TEXT, cliquez
sur le bouton « Header & Footer »
4. Aussitôt, l’affichage passe en mode « mise en page » (angl. : page layout) et
l’onglet « Header & Footer Tools – Design » s’affiche.
2
1
5.
6. L’en-tête ainsi que le pied de page est divisé en 3 zones. Pour basculer de l’en-tête
au pied de page et vice-versa, utilisez les boutons « Go to header » et « Go to
Footer » 1 . Il suffit de cliquer une des zones, de saisir le texte voulu ou d’insérer les
champs proposés dans le ruban 2 :
permet d’insérer des textes
proposés par Excel en entêtes et/ou en pied de page
148
permet d’insérer le nom ainsi
que le chemin d’accès du
fichier
permet d’insérer le numéro
de la page
permet d’insérer le nom du
fichier
permet d’insérer le nombre
de pages
permet d’insérer le nom de
la feuille de calcul
permet d’insérer la date
et/ou l’heure actuelle
permet d’insérer une image
et d’en modifier le format
Annexe
Impression
Excel 2016
7. Pour quitter le mode « mise en page », cliquez dans la feuille de calcul, puis cliquez
sur le bouton « Normal » du groupe WORKBOOK VIEWS (onglet VIEW).
Remarque : vous pouvez également ajouter des en-têtes et/ou pieds de pages en
activant la boîte de dialogue PAGE SETUP, rubrique HEADER/FOOTER, lorsque vous vous
trouvez dans le mode PRINT PREVIEW (fr. : aperçu avant impression ; voir fiche A p.124).
FICHE H
Annexe
Répéter les titres de lignes et/ou de colonnes
1. Activez l’onglet PAGE
LAYOUT.
2. Cliquez sur le bouton
PRINT TITLES du
groupe PAGE SETUP.
3. La boîte de dialogue PAGE SETUP (fr. : mise en page) apparaît avec la feuille SHEET
activée.
149
Excel 2016
Impression
Annexe
4. Activez la zone « Rows to repeat at top » (fr. : lignes à répéter en haut) ou la zone
« Columns to repeat af left (fr. : colonnes à répéter à gauche) en fonction de vos
besoins.
5. Sélectionnez la/les lignes ou colonnes à répéter. Appuyez, si besoin, sur le bouton
afin de minimiser la boîte de dialogue. Ceci permet une meilleure sélection
des données. Appuyez sur le bouton
afin de retourner à la boîte de dialogue.
6. Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : vous pouvez également répéter les titres de lignes et/ou de colonnes en
activant la boîte de dialogue PAGE SETUP, rubrique SHEET, lorsque vous vous trouvez
dans le mode PRINT PREVIEW (fr. : aperçu avant impression ; voir fiche A p.140).
FICHE I
Annexe
Imprimer une feuille ou un classeur
1. Activez la feuille de
calcul, respectivement
sélectionnez la plage
de cellules que vous
1
souhaitez imprimer.
3
2. Cliquez sur l’onglet FILE
situé en haut à gauche
de la fenêtre Excel 1 .
3. Cliquez ensuite sur
l’option PRINT (fr. :
imprimer) 2 .
4. Appuyez sur la touche
PRINT 3 .
150
2
Annexe
Impression
Excel 2016
5. La boîte de dialogue « Print » s’ouvre.
1
2
4
3
6. Réalisez une des manipulations suivantes en fonction de vos besoins :
1
permet de choisir l’imprimante à utiliser
L’option « All » permet d’imprimer toutes les pages de la feuille de calcul active.
2
L’option « Page(s) From : To : » permet de préciser les numéros de page de la
feuille de calcul à imprimer.
3
L’option « Sélection » permet d’imprimer la plage de cellules sélectionnée dans
la feuille de calcul active.
L’option « Active Sheet » permet d’imprimer la feuille de calcul active.
L’option « Entire workbook » permet d’imprimer le classeur entier.
4
permet d’afficher les marges de la page ainsi que les colonnes de la
7. Lancez l’impression en cliquant sur le bouton OK.
151