La dirección de proyectos para las
Sociedades del Siglo 21
Dr. Duber Soto Vásquez, PhD
®
Administración y Direccion de Proyectos
 Ligado
especificamente
al
desarrollo
de
empredurismo, es la parte “hard” de los proyectos
(A, C, T, Q, S, .....)
 Delgada línea que une dos mundos en las
organizaciones la visión enterprice y la de proyectos
(Mision, Vision, objetivos) (Kaplan y Norton vs PMI)
 Tecnicas,
conocimientos,
know
how
vs
competencias
 Gerente de proyectos Vs Director de proyectos
(proyectos, programas, portafolios)
image by Okko Pyykkö
Un poco acerca de mi Mundo .....
Línea de formación:
• Ingeniero Civil de la Universidad Católica del
Perú.
• Magister en Dirección de Empresas de la
Universidad Politécnica de Cataluña.
• Magister en Dirección de Negocios de la UPC.
• Doctor en Administración de Empresas de la
Universidad Politécnica de Cataluña. PhD
(Mención de Procesos)
• Estudios de especialización en Gestión de
empresas la Universidad de Sao Paulo USP.
• Especialización en Gestion de Tecnologias de
Informacion – FIU, Estados Unidos.
• Especialista en Gestion de Calidad y
Procesos, UEM, España.
Nunca te rindas
Realizaciones:
• Gestor de carreras primigenias de la UPC.
• Gestor de programas de extensión y
postgrado de la UPC
• Coordinador de los procesos de acreditación
de carreras.
• Asesor de Empresas para procesos de
reorganización
e
implementación
de
Programas de Mejora Continua.
• Docente del área de gestión del la
construccion a nivel de posgrado.
• Decano de la Facultad de Ingenieria, y de
Ciencias de Gestión.
Siempre hay que pensar en ADAPTARSE
O MORIR ……
 ¿ Cuales es el significado de CV…?
Siglo XX:
 Curriculum Vitae…., mira lo que soy !
Y …..
Siglo XXI:
 Continúo Vivo …, mira lo que hice …!
Una pregunta para
ustedes
¿ Quien sabe lo que va a ocurrir con toda seguridad en la
proxima hora (60’)...?
¿ Quien sabe lo que va a ocurrir con toda seguridad en la
proxima hora (60’)...?
 7 bebés nacerán en Colombia;

60 bebés en los Estados Unidos de Norteamérica ;

244 bebés en la China ;

351 bebés en la India.
6.000
Shakyra
Internet
Chayanne
Facebok
7.000
2022 : 8000 Millones de habitantes
Millones de habitantes
5.000
4.000
Expansión del Islam
Atila
250
500
750
Descubrimiento
de América
0
Marco Polo
-250
Las cruzadas
-500
Imperio Romano
1.000
800
600
400
200
Guerras Púnicas
2.000
Alejandro Magno
3.000
1.000
1.250
1.500
Revolución
Industrial
Beatles
1.750
2.000 2.011
“contexto-dependientes”
Factores que determinan los proyectos
photo by rednuht
Tendencias de la población en el siglo XXI
El 38% aceptaría
una reducción de
su salario por
menos estrés
Calidad
de vida
La renta
disponible se ha
duplicado
desde 1971
Más
riqueza
El 40% de la
población era
mayor de 50
años en el 2010
Más
educación
Más
feminizado
Envejecimiento
Más de la mitad de
los adultos no están
felices con su
estándar de vida
El 35% de los
mayores de 24
años son
universitarios
Menos
felicidad
Más hogares
fragmentados
Solo 1 de cada 3
hogares tiene un
núcleo familiar
http://www.slideshare.net/carol_sim/21stCentury-Business-Challenges
Menos
niños
El 40% de la
población activa
son mujeres
Una de cada 4
mujeres nacidas
en 1972 no tendrá
hijos
El Mundo (contexto)
cambia mientras
dormimos
Una pregunta, ¿ es lo mismo: ?
Dirección DE Proyectos
(project management) … que …
Dirección POR Proyectos
(management by projects)
Necesitamos un lenguaje común
PROYECTOS:
Los proyectos son una forma de crear valor en una organización.
Un proyecto se define como una actividad única, temporal,
multidisciplinaria y organizada para producir los entregables
acordados con requisitos y restricciones predefinidas.
El logro de los objetivos del proyecto requiere que estos
entregables cumplan con requisitos específicos que incluyen
múltiples restricciones como tiempo, coste, recursos y estándares
o requerimientos de calidad.
Necesitamos un lenguaje común
Dirección de Proyectos:
La dirección de proyectos se ocupa de la aplicación a los
proyectos de métodos, herramientas, técnicas y competencias,
para lograr determinados objetivos.
Se ejecuta a través de procesos e incluye la integración de las
diferentes fases del ciclo de vida del proyecto.
La dirección de proyectos efectiva tiene una serie de beneficios
para la organización y las partes involucradas. Proporciona una
mayor probabilidad de lograr los objetivos y asegura el uso
eficiente de los recursos, satisfaciendo las diferentes
necesidades de las partes involucradas en el proyecto.
El Ciclo de Vida de los Proyectos
Preinversion
Diseno/Formuacion
fatibilidad
Inversion
(Proyecto)
Operacion
(Producto del
Proyecto)
Lanzamiento
Puesta en
marcha
Ejecucion
Operacion / Uso
Idea
Diseno/Antepro
yecto
Charter
Plan del
Proyecto
Fin de vida util
(decomisionamiento)
Decomisionamiento es el proceso formal de eliminar algo de su
estado activo o darlo de baja. El decomisionado incluye todas las
actividades de preparación de una planta de producción que va a ser
cerrada, vendida o se encuentra en proceso de reestructuración.
Evaluación y Ciclo de Vida Proyecto-Producto
Preinversion
Diseno/Formuacion
fatibilidad
Evaluación
ex-ante
Inversion
(Proyecto)
Ejecución,
monitoreo,
informes, cierre
Operacion
(Producto del
Proyecto)
Evaluación de
resultados,
lecciones
aprendidas
Repositorio
lecciones
aprendidas
Evaluación
ex-post
Operaciones, Innovación y Proyectos
VISIÓN MISIÓN
ESTRATEGIA ORGANIZACIÓN
OBJETIVOS DE LA ETED
OPERACIONES
•Planificación
•Gestión
OPERACIONES en
CURSO
•Actividad recurrentes
Producen VALOR
PORTAFOLIO
•Planificación
•Gestión
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
•Actividad de proyectos
Agregan VALOR
Gobierno de las Personas
Persona
Organización
Directivo
Realización
Felicidad
Desarrollo
Excelencia
Competencias
Virtudes
Porqué actuamos las personas….
Razones
para realizar una acción
Concepto
Motivos
Por lo que se reciba
a cambio
Recompensas
Extrínsecos
Por el hecho de realizarla
Aprendizaje
Intrínsecos
Por las consecuencias para otros
Servicio
Trascendentes
Estructuras de Pensamiento
Aquí el factor clave es .......
La persona
El individuo como eje central del
desarrollo: mejores personas,
mejores profesionales
Enfoque de COMPETENCIAS
Competencia, No Conocimiento
“…. en estos tiempos complejos de cambios
constantes, en el Siglo XXI los Competentes
heredarán el mundo mientras que los
conocedores se encontraran perfectamente
preparados para enfrentar un mundo que
NO existe, que YA NO existe …”
Adaptado de Erik Hoefer
¿Por qué hay diferentes competencias?
Ud exige algo más que “conocimiento” cuando...
Sube a un vuelo pilotado por dos graduados
de la “Academia de Pilotos” que nunca han
despegado o aterrizado un avión.
Su abogado defensor se acaba de egresar,
conoce la jurisprudencia pero nunca ha
estado antes en un juicio.
Su cardiólogo ha memorizado el manual pero
nunca ha usado un bisturí.
P: ¿Qué falta?
¡Las Competencias! (grado competencial)
3.01
O
La Tabla Periódica de los Elementos de
Competencia en la Dirección de Proyectos
Un conjunto familiar de las
Cm
areas de conocimiento en
Grupos de Elementos deDP
Competencia en DP de IPMA
2.02
Orientación
a proyectos
Compromiso
y motivación
3.02
3.03
Op
Oc
2.04
2.05
Elementos de competencia contextuales
Cn
R
Elementos de competencia técnicas
Confianza en Relajación
Elementos de competencia de comportamiento sí mismo
Orientación Orientación a
a programas carteras
3.04
3.05
1.01
1.01
Ip
Or
Ex
Pi
Organizaciones
permanentes
Integración
Éxito
en la en Partes
la Dirección
dirección
dede involucradas
Proyectos
proyectos
Requisitos y
objetivos del
proyecto
Riesgo
y
Dirección
de
oportunidad
riesgos del
3.06
3.07
1.06
1.08
1.09
Ne
Si
Op
Ep
Sistemas,
productos y
tecnologías
Organización Equipos de
del proyecto trabajo
Resolución
Estructuras
de problemas del proyecto
Direccióny de
Alcance
alcances del
entregables
3.08
3.09
1.11
1.11
1.12
1.12
1.13
1.13
1.14
1.14
Dp
Sh
Tf
Re
Re
Cs
Cs
Pr
Ac
Implantación
de proyectos,
programas y
carteras
Negocio
Dirección de Seguridad,
higiene y
personal
2.01
L
Liderazgo
2.03
Ac
Autocontrol
2.06
A
Actitud
abierta
1.02
1.03
1.04
1.04
1.05
1.05
2.07
2.08
2.09
Pi
Ro
Ri
Ro
Ca
Ca
Cr
Or
E
Creatividad
Orientación a Eficiencia
resultados
1.10
1.10
2.10
2.11
2.12
Ae
Ae
Co
Ne
Cc
Consulta
Negociación
Conflictos y
crisis
1.15
2.13
2.14
Cb
Fb
Av
Fiabilidad
Apreciación
de valores
1.07
Et
Dirección de
Recursos
Recursos
Humanos del
Proyecto
Rp
Proyecto
Dirección de
Calidad
calidad del
Proyecto
Proyecto
medioambiente
Dirección
Tiempo
y de
tiempos
fases de del
un
Proyecto
proyecto
Dirección
de AprovisionaDirección de Cambios
Coste
y
costos
del
compras
financiación
miento
y del
Proyecto
Proyecto
contratos
3.10
3.11
1.16
1.17
1.18
1.18
1.19
1.20
2.15
Fi
Le
Ci
Id
CCm
La
Ce
Et
Finanzas
Legal
Control e
informes
Cierre
Ética
Dirección de Lanzamiento
Información y ComunicaComunicación
documentación
del Proyecto
ción
Individual Competence Baseline (ICB4)
Basada en el
ICB® de IPMA
www.ipma.ch
Las “moléculas” de las Competencias….
Tanto en química como en los proyectos, los
Elementos se encuentran usualmente combinados
en Moléculas; raramente se hayan aislados.
En Química
En los Proyectos
Na + Cl = Sal
Tf + Et + A = Estimación
Na + Cl + O = Lejía
Ae + Re + Ro + Ca + Cs +
Tf + Et + L = Planeación
Au = Oro C = Diamantes
L = Liderazgo
Lo excepcional se considera precioso ..!
En la competencia de Gestión
Proyecto y su Dirección
Pasado, presente, futuro
“Proyecto” desde la perspectiva histórica
el proyectista honesto es aquel que, con unos principios de
sentido, honestidad e ingenio, busca la perfeccion, hace lo
que pretende, pone en ejecución su proyecto y se contenta
con el producto real o beneficio de su invención
Cultura pre Hispánicas
5000 ac-1500 dc
Adam Smith,
Wealth of the
Nations (la riqueza de
las naciones), 1776
Daniel Defoe, An Essay Upon Projects (un ensayo sobre proyecto), 1697:
„… el proyectista honesto es aquel que, con unos principios de sentido, honestidad e ingenio, busca la
perfeccion, hace lo que pretende, pone en ejecución su proyecto y se contenta con el producto real o
beneficio de su invención.”
Project Management en sus orígenes…
Network planning techniques,
Proyecto Solaris
EEUU, 1952
Alemania, Waschek / Weckerle 1967
PMI PMBOK(r)
EEUU, 1996
Evolución de metodologías y estándares en poco más de un Siglo
NCB’s MA-IPMA®
Departamento de
Defensa de EEUU
resuelve aplicar WBS
1920
1930
Scrum como
estilo de PM
Fundación
de IPMA®
Desarrollo del
Diagrama de Gantt
1910
Teoría de las
Restricciones
Guía PMBOK®
Fundación
del PMI®
1940
1950
Proyecto Hoover Dam
1960
1970
Se forma la AACE
Estructura de la
administración
total de costos
Guía PMBOK® 4ª
Edición
PRINCE2® 2009:
Refresh
Certificación
Ágil del PMI®
PRINCE
1980
PROMPTII
Se inventa la CPM
Se inventa Pert
IPMA modelo excelencia®
ICB1 IPMA®
El mítico
HombreMes:Ensayos
1990
2000
2010
2020
Guías PMBOK®
5º y 6ªEdición
Primer informe
del CAOS
PRINCE2®
Se inventa CCPM
Publicación
Grupo ISO
21500-4-6
PMBOK® se
convierte estándar
ANSI
IPMA Delta®
IPMA OCB®
IPMA PEB®
ICB4 IPMA®
Fuente: Jesús Martínez-Almela sobre bases de Duncan Haughey y Lider de Proyecto 2010-2016
Nuestro Mundo (siglo XXI) es “VICA”
• V-olátil
• I -mpredecible
• C -omplejo
• A -mbiguo
¡ CUIDADO !
En el siglo XXI, a medianoche,
mientras dormimos…, el
Mundo cambia ….
1.06
Op
Organización del
proyecto
1.11
Tf
Tiempo y fases
de un proyecto
2.01
L
Liderazgo
2.02
2.03
C
Ac
Compromiso y
motivación
Autocontrol
2.04
2.05
2.06
Cs
R
A
Confianza en sí
mismo
Relajación
Actitud abierta
2.07
2.08
2.09
Cr
Or
E
Creatividad
Orientación a
resultados
Eficiencia
2.10
2.11
2.12
Co
Ne
Cc
Consulta
Negociación
Conflictos y
crisis
2.13
2.14
Fi
Av
Fiabilidad
Apreciación de
valores
La ICB® tabla periódica:
COMPORTAMIENTO ..!
Los proyectos están
hechos por personas !
2.15
Et
Ética
Individual Competence Baseline (ICB4)
Diferencias culturas
PM’s:
anglosajones versus
latinos
Fuente: Phil Thistlethwaite, CEO of The Birchman Group.
“Promover las competencias
profesionales de la dirección de
proyectos a través de la Sociedad
para conseguir un Mundo en el que
todos los proyectos sean exitosos”.
“
86% de los proyectos
no alcanzan sus
objetivos en
términos de
presupuesto,
tiempo, alcance,
calidad y retorno de
la inversión
PWC Diciembre 2012
”
Global “Project Team”
Moving people forward
MULTI-COMPAÑIA
MULTI-CULTURAL
MULTI-GENERACIONAL
Multigeneracional
Moving people forward
Equipos multigeneracionales
Hoy en día los equipos de proyectos
incluyen a miembros de cuatro (4)
generaciones diferentes
Los de mayor edad, los Maduros (los
nacidos antes de la II WW) y ….
Baby Boomers (los nacidos en la época de
bonanza post II WW).
La generación jóven llamada Gen X
(nacidos entre 1960s e inicios de los
1980s) y
Gen Y (egresados del Nuevo Milenio,
Siglo XXI) ……y …..
Llegando la Generación Z ….nacidos finales
de la década de 1990…. egresando ap 2020..
Multicultural
Moving people forward
¿ QUE ES MULTICULTURAL ?
El Rey Juan Carlos I de España saludando al estilo Maorí al Sr. Kura
Moheahu, Ministro de Educación del Parlamento Maorí durante la
ceremonia de bienvenida al Rey en Wellington, Nueva Zelanda.
¡ La cantidad de información
se duplicada cada 2 años!
Esto supone un CAMBIO DE PARADIGMA …
• Ya no es tan importante SABER cosas …..
• Lo importante es SABER BUSCAR las cosas !
Economía de la atención
PERO MUCHO CUIDADO PORQUE…. la riqueza de
información crea ….. pobreza en la atención
(Simon, 1971)
Inteligencia emocional
Autoestima
(3 competencias)
Autocontrol
(6 competencias)
Conciencia
Social
(3 competencias)
Manejo de
las relaciones
(7 competencias)
Como ayudar a desarrollar
el talento
Los roles del Director de Proyectos
MENTORING
DESARROLLO DE TALENTO
TUTORING
ASESORIA (toma de decisiones)
COACHING
ENTRENAMIENTO (habilidades)
¿ Y cómo impacta
todo ello en la moderna
educación para la
dirección de proyectos ?
“Aprender es
descubrir lo
que ya
sabemos;
Actuar es
demostrar
que lo
sabemos
hacer”
(Richard Bach)
Focalizando en el “cómo”
enseñar/aprender ,
más que en el “qué”
enseñar/aprender.
¿Como se puede contribuir al desarrollo profesional continuado?
¿ Qué opinan Uds ?:
Administrar …
Gestionar ….
Dirigir ….
Proyectos ¿ es lo mismo ?
 Administramos ….. Procesos
 Gestionamos ……. Recursos
 Dirigimos ………… Personas
conclusiones …….
“Diez palancas” para ayudar a nuestra Sociedad a
“transformarse por proyectos”
Aumentar el grado de concienciación acerca de Proyectos y Programas;
Hacer que la aproximación al Proyecto sea “amigable, entendible”;
Multiculturalidad: los profesionales debemos ayudar en ese proceso;
Apertura hacia estándares, métodos, herramientas y metodologías;
Educación, Educación, Capacitación, Capacitación;
Pensar holísticamente y a largo plazo es decisivo;
No existen soluciones únicas: “existen distintos caminos para”;
Más esfuerzo investigador en practices innovadoras;
Una aproximación adaptativa al contexto “VICA”;
Fuente: Adaptado de R.Wagner, J.Martinez-Almela, Stellenbosch, 3er IPMA Research Conference, 2015
Competencia y NO Conocimiento
“En estos tiempos de cambios
constantes, los Competentes
heredarán el mundo mientras que..
… los Conocedores se encontraran
perfectamente preparados para
enfrentarse a un Mundo que ya no
existe ”
Adaptado de Eric Hoffer
Y recuerden los ingredientes del “coctel de
la competencia”
Mezcle y agite bien...:
* 3 cucharadas de empatía;
* 2 vasos de simpatía;
* 70 gramos de afecto;
* 5-7 cucharaditas de experiencia;
* 5 raciones de pensamiento lateral;
* 4 terrones de agudeza;
* 1 gota de curiosidad (amigable);
* 1 porción de sabiduría ….
* y cuente, comparta muchas
historias y muchos proyectos
vividos…….
Gracias..