PROCESO CONTABLE
La contabilidad es un proceso que proporciona información y datos financieros a la
gerencia, que puede utilizar esta información para tomar decisiones, es por ello que la La
contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información adecuada al
proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a
cabo el proceso contable.
El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados
financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es
esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así
realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la
compañía.
Dicho de otro modo, un proceso contable puede definirse como aquel conjunto progresivo
de etapas en materia financiera.
A continuación se presentan los pasos para realizar un proceso contable de manera
correcta y eficaz:
1. Identificación de las operaciones
El contador debe de introducir la totalidad de las operaciones económicas hechas por
la organización. Las operaciones que tiene que tener en cuenta son:
Operaciones rutinarias
Aquellas que se presentan de manera frecuente y constante en las actividades de
la organización. Estas a su vez se dividen en:

Básicas: son aquellas que sirven para la obtención de bienes o servicios de
la empresa. Generalmente se estipulan en ellas a los usuarios o clientes
externos.

De apoyo: sirven como soporte para la prestación de las operaciones básicas.
Acá se encuentran los usuarios o clientes internos y externos.
Operaciones no rutinarias
Son aquellas que no ocurren permanentemente en una organización. En esta se
estipula:

Los daños o pérdidas por casos inesperados.

Las pérdidas por fallos judiciales.

Las adquisiciones o remodelaciones.

Procesos de investigación para el desarrollo de nuevos productos o servicios.
2. Recolección de información
Esta se hace a través de los medios que se defina para cada una de las operaciones a
usar. El contador debe asegurarse que toda la información que se ha estipulado sea
confiable.
3. Clasificación y registro
La clasificación y el registro de toda la información se genera en los asientos de
contabilidad. Se llama así al esquema basado en el principio de partida doble (causa
– efecto) la cual tiene dos tratados: el deber y el haber. El deber o cargo se coloca a la
izquierda del cuadro, mientras que a la derecha de coloca el haber. Para la realización
de los asientos contables, el deber y haber se combinan con las cuentas contables que
son:

Reales o del balance: acá se registran las operaciones que afecten la situación
financiera de la empresa (Activos, pasivos, patrimonio).

De resultados, de ganancias y pérdidas o nominales: en ella se registran las
operaciones que afecten los resultados financieros de la organización (Ingresos,
costos y gastos).
4. Resúmenes intermedios
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los estados financieros que
permitirán informar a los usuarios internos y externos de los recursos que tiene la
empresa. Estos resultados se registran en dos clases de libros: los libros auxiliares y
los libros principales.
5. Estados financieros
Son el producto final del estado contable y tiene como objeto presentar la información
financiera a los jefes de la empresa para que puedan tomar decisiones económicas
eficientes. La información que se encuentra en los estados financieros se enfoca en la
rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.
Estos comprenden cinco partes, balance general, estado de resultados, estado de
cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.

Balance general: en muchos sentidos, esto es una radiografía del estado de una
empresa en un plazo de tiempo determinado.

Estado de resultados: Conocido también como estado de pérdidas y ganancias,
registra tanto los ingresos como los gastos de la empresa.

Estado de cambios en el patrimonio neto: Comprende las razones de la
variación en el patrimonio de la empresa.

Estado de flujos de efectivo: comprenden las actividades de operación, las de
inversión y las actividades financieras. Mediante estas se verifica el impacto de
las operaciones de la empresa.
Etapas del proceso contable
Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables
efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones que
realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio económico.
Durante el ejercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se integrarán
en los libros contables. Estos documentos son:
¿Cómo administrar el proceso contable de la empresa y mantener el control?
El proceso de contabilidad es una parte crucial de cualquier negocio. Es la columna
vertebral de la empresa y no debe ser descuidada. Sin embargo, administrarlo puede ser
una tarea desalentadora.
Algunos autores o contadores interpretan un proceso contable a su manera, sin embargo,
la manera más habitual y detallada es la siguiente:
1. Ordenar documentos: ello implica desde la recepción o emisión de todos los
comprobantes de pago.
2. Elaboración de registro de compras y ventas: las boletas, facturas, tickets o
recibos por honorarios deberán ser registrados de forma cronológica en el registro
que corresponda.
3. Registrar los cobros y pagos: dentro del libro caja y bancos se deben registrar
todos los ingresos o salidas de dinero que tuvo una empresa en un periodo
determinado.
4. Ingresar los asientos contables: por cada operación se debe elaborar los asientos
contables dentro de un libro diario respetando el principio de partida doble de
manera que los saldos del debe sean iguales a los del haber.
5. Mayorizar: luego de registrar todos los asientos contables se debe mayorizar cada
cuenta contable utilizada.
6. Elaborar el balance de comprobación: los importes obtenidos después la
mayorización se deben reflejar en el balance de comprobación, con el que luego se
podrán elaborar los estados financieros.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Rojas, V. (2019, February 6). El proceso contable y sus etapas【Caso práctico】.
Finanzas Y Contabilidad. https://finanzascontabilidad.com/proceso-contableempresa/
CERTUS. (2019, June 24). ¿Qué es un proceso contable? | Certus Blog. Certus Blog |
Carreras Técnicas Profesionales; CERTUS. https://www.certus.edu.pe/blog/quees-un-proceso-contable/
PROCESO: GESTIÓN FINANCIERA PROCEDIMIENTO: CONTABILIDAD Código:
GF-P02. (n.d.). https://idpc.gov.co/descargas/nosotros/mapa-de-procesos/GFP02%20CONTABILIDAD.pdf