ORGANIZACIÓN Y CONDUCCIÓN DE OBRAS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) TÉCNICAS DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS (PERT) UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL – FACULTAD REGIONAL MENDOZA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA CIVIL PREPARÓ: ING. MENDEZ GIARRATANA, MAURO EZEQUIEL REVISÓ: ING. POLIZZI, MIGUEL ANGEL APROBÓ: ING. MENDOZA, JOSÉ LUIS / ESP. ING. PALENCIA, JUAN CARLOS Año 2022 UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS RESUMEN En las incumbencias del Ingeniero Civil, se observa el fuerte hincapié realizado en las aptitudes de: “Diseñar, calcular y proyectar estructuras, edificios, obras…” Es por ello, que una casa de altos estudios como lo es la UTN – FRM, debe proporcionar a los futuros profesionales herramientas y técnicas propicias para la planificación, gestión, revisión y evaluación de proyectos. En el presente documento, se detalla de forma resumida, los fundamentos referidos al método del camino crítico CPM (Critical Path Method) que es utilizado para planear y controlar proyectos. Como así también, el método PERT (Program Evaluation and Review Techniques), la traducción de las siglas en inglés significa: técnica de revisión y evaluación de proyectos. Es una técnica estadística y modelo para la administración y gestión de proyectos desarrollada en el año 1958. El documento contará con contenido teórico-práctico, llevando a cabo un ejemplo concreto del área de Ingeniería Civil, esto no quita que pueda ser aplicado a otras especialidades. Se sugiere apoyar los conocimientos obtenidos en un software, recomendando Microsoft Project. Para todo aquel que desee ampliar los conocimientos, se recomienda el libro del Ing. Nolberto J. Munier “PERT – CPM y técnicas relacionadas”, ya que es la principal bibliografía utilizada para realizar el presente apunte. ABSTRACT Regarding a civil engineer’s competences, we can witness a strong emphasis on “aptitudes such as design, calculation and estimation of structures, buildings and construction sites…”. For that reason higher education institutions, just as UTN-FRM, should provide future professionals with the adequate means and techniques for planning, management, review and program evaluation. This current paper details in summarized form the fundamentals of the Critical Path Method (CPM), used for control and project design; as well as the Program Evaluation and Review Technique (PERT). The latter consists of an statistical tool developed in 1958 for project management. The course will also include theoretical-practical content with its correspondent application in the civil engineering field, although it’s not confined to this particular area of study. The book “PERT – CPM y técnicas relacionadas”, written by Nolberto J. Munier is highly recommended for further study due to its helpful guidance for the writing process of this paper. Página 1 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 ÍNDICE GENERAL 1. GENERALIDADES ................................................................................................................................ 3 2. CPM ........................................................................................................................................................ 4 3. PERT ...................................................................................................................................................... 6 4. COSTO ASOCIADO AL TIEMPO ....................................................................................................... 11 5. CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 13 6. PARTE PRÁCTICA ............................................................................................................................. 13 7. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 20 ÍNDICE DE FIGURAS FIGURA 1: GRÁFICO TEORÍA DE REDES. ........................................................................................................................................... 3 FIGURA 2: GRÁFICO TEORÍA DE REDES. ........................................................................................................................................... 3 FIGURA 3: INCORPORACIÓN TAREA FICTICIA. .................................................................................................................................. 4 FIGURA 4: DIAGRAMA DE RED. ....................................................................................................................................................... 4 FIGURA 5: BARRIDO DE IZQUIERDA A DERECHA. ............................................................................................................................. 5 FIGURA 6: BARRIDO DE DERECHA A IZQUIERDA. ............................................................................................................................. 5 FIGURA 7: RESOLUCIÓN NODO 4. .................................................................................................................................................... 6 FIGURA 8: RESOLUCIÓN NODO 7. .................................................................................................................................................... 6 FIGURA 9: DIAGRAMA CON TIEMPOS PROBABILÍSTICOS. ................................................................................................................. 7 FIGURA 10: LEY DE DISTRIBUCIÓN Β ............................................................................................................................................... 7 FIGURA 11: RESOLUCIÓN DEL NODO 5. ........................................................................................................................................... 7 FIGURA 12: DIAGRAMA DE FLECHAS PERT. ................................................................................................................................... 8 FIGURA 13: TABLA RESUMEN.......................................................................................................................................................... 8 FIGURA 14: TABLA RESUMEN CAMINO CRÍTICO. ............................................................................................................................. 9 FIGURA 15: CAMPANA DE GAUSS. .................................................................................................................................................. 9 FIGURA 16: CAMPANA DE GAUSS. .................................................................................................................................................. 9 FIGURA 17: TABLA DE DISTRIBUCIÓN NORMAL. ............................................................................................................................ 10 FIGURA 18: TABLA RESUMEN TAREA 4-10. ................................................................................................................................... 11 FIGURA 19: NÚMERO DE CUADRILLAS Y TIEMPO. .......................................................................................................................... 11 FIGURA 20: COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS. .............................................................................................................................. 12 FIGURA 21: APLICACIÓN DE ΔX Y ΔY AL GRÁFICO DE COSTOS. ..................................................................................................... 12 FIGURA 22: DIAGRAMA DE GANTT................................................................................................................................................ 13 FIGURA 23: DISTINTAS TAREAS CRÍTICAS CON SU REDUCCIÓN DE TIEMPO. ................................................................................... 13 ÍNDICE DE FORMULAS FORMULA 1: INTERVALO DE FLOTAMIENTO. ................................................................................................................................... 5 FORMULA 2: TIEMPO ESPERADO. .................................................................................................................................................... 7 FORMULA 3: VARIANZA. ................................................................................................................................................................. 8 FORMULA 4: VARIABLE REDUCIDA. ................................................................................................................................................ 9 FORMULA 5: TIEMPO DE TRABAJO, EN BASE A CANTIDAD, RENDIMIENTO Y RECURSOS. ................................................................ 11 Página 2 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 1. GENERALIDADES <<La finalidad principal consiste en: planificar, programar y ejercer un posterior y efectivo control de la marcha del proyecto. Su fundamentación se basa en la teoría de las redes, disciplina matemática ésta>> Munier. Para lograr ser eficiente y eficaz en este ámbito, es de vital importancia ser sistemático. Para ello, lo principal es que el objetivo sea claro, preciso y alcanzable, en base a los recursos tangibles e intangibles, plazos y costos. Existen varios proyectos realizables por un Ingeniero Civil, entre los cuales se puede mencionar: edificios, cualquiera sea su destino; obras viales y ferroviarias; obras de urbanización y demás. Para continuar con un ejemplo claro, se decide que el proyecto modelo a analizar es –La construcción de un edificio-. Para este proyecto, su objetivo claro, preciso y alcanzable es –Entregar el edificio terminado-, las denominaciones deben ser lo más cortas posibles. Se encuentra implícito que todos los objetivos están ligados al factor “fecha de finalización del proyecto” o “el producto/servicio tendrá la calidad especificada”. Luego de definir el proyecto y objetivo, se deben detallar los listados de tareas para llevarlo a cabo. Para lograrlo de una forma eficiente, se debe conocer el orden de ejecución de las mismas. Es por eso, que las tareas deben enumerarse y su nombre debe expresar con claridad lo que se debe ejecutar. Por ejemplo, -Excavar cimientos-, -Llenado de columnas C1-. Como se mencionó anteriormente, el orden cronológico es sumamente importante, ya que nunca puede preceder el llenado de hormigón a columnas o vigas sin su respectivo encofrado. Cuando se trate de tareas subcontratadas, no es útil discriminar las subtareas, lo necesario es conocer cuánto tiempo demandará, por ejemplo el ítem –Instalaciones sanitarias-, y no los detalles, secuencias del trabajo y técnicas operativas, a no ser que el proyectista vea prudente conocer los detalles. La forma que utilizan los métodos en estudio para discriminar las tareas es por medio de la teoría de redes, que se representa de forma gráfica con: los números designados a las tareas, una flecha y su relación de precedencia. Se establece de la siguiente manera: Figura 1: Gráfico teoría de redes. La lectura de la Figura 1 sería la siguiente: Para que pueda llegar a la tarea número 2-3, se necesita tener culminada la tarea 1-2, que se estima realizar en un tiempo A. También, se pueden obtener diferentes caminos y procedencias para llegar a la culminación de las tareas, como se puede ver en la Figura 2. Figura 2: Gráfico teoría de redes. Se interpreta del gráfico que las tareas 2-3, 2-4 y 2-5 no pueden realizarse sin antes haber terminado la tarea 1-2 en el tiempo A. Se puede observar que la tarea 1-2 es predecesora de las demás. Además, existe la posibilidad de la presencia de una tarea ficticia, representada en la Figura 3. Es un condicionamiento que se representa con una línea punteada y de valor 0 (cero). Un ejemplo de esta puede ser la espera de la aprobación de planos; la espera de un profesional en particular para desarrollar dicha tarea y demás. Página 3 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Figura 3: Incorporación tarea ficticia. <<La tarea 1-2 debe preceder a las tareas 2-3 y 2-4. La tarea 2-4, debe preceder a la 4-5, pero ésta no puede comenzarse hasta que no esté terminada la tarea 2-3>> Munier. Cabe destacar que no es necesario escalar y representar en dimensiones el tiempo que se estime utilizar entre las tareas. Es decir, que los A, B, C y D, son tiempos: meses, semanas, días u horas. No es necesario que la flecha de 5 semanas tenga mayor longitud que una flecha de 3 semanas. <<Lo importante es la comodidad del dibujo y no el lapso que representan>> Munier. La seguridad y precisión para lograr emplazar en el lugar correcto las tareas y sus procedencias, se corresponden a las respuestas de estas tres preguntas: i. ¿Qué tarea o tareas, deben preceder inmediatamente a ésta? ii. ¿Qué tarea o tareas, pueden efectuarse en forma paralela o simultáneamente con ésta? iii. ¿Qué tarea o tareas, deben seguir inmediatamente a ésta? 2. CPM <<Se presenta ahora el siguiente problema, ¿cuál es el mínimo tiempo en que puede llevarse a cabo el objetivo?>> Munier. Lo que debe interpelar el proyectista es que si el objetivo debe estar finalizando en una fecha estimada, que estará correlacionada con el último evento de nuestro gráfico, debemos conocer en qué fecha debe comenzar el primer evento (es decir, nuestro evento nº 1). Así nos aseguraremos que el proyecto se cumpla en su totalidad y en su fecha prevista. Nuestro evento inicial en la construcción de un edificio (si comenzamos a participar del proyecto desde el terreno natural) sería: -Limpieza de terreno-. Es así que si se considera al evento 1 la –Limpieza de terreno- y al número 2 como –Desmonte o terrapléntendremos que delimitar cuanto tiempo nos llevará realizarla (según nuestro cómputo y plan de trabajo) para así llegar al evento número 3 que puede ser –Excavación de cimientos-. Sin experiencia resulta dificultoso estimar tiempos entre tareas. Por eso, el proyectista debe hacerse ciertas preguntas, una de ellas a modo de ejemplo: ¿Cuánto tiempo debo esperar para quitar el encofrado de una losa de hormigón recién ejecutada, para así poder reutilizar el encofrado? Una vez delimitadas las tareas para llevar adelante el objetivo, es de suma utilidad enumerarlas en orden cronológico de izquierda a derecha dentro del diagrama de flechas. Cuando existan varias tareas simultaneas, se recomienda adoptar el criterio de numerar en orden creciente de arriba hacia abajo. Luego se deben colocar los tiempos respectivos en las flechas (en lugar de “A, B, C, etc”). Así se obtiene un diagrama como el de la Figura 4. Figura 4: Diagrama de red. Página 4 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Obtenido el diagrama, se procede a hacer barridos de izquierda a derecha, y viceversa según corresponda, para así determinar dos incertidumbres: la fecha de fin de obra y el camino crítico para llegar a tal fecha. Entre otras cosas, por ejemplo, obtener la información de cuantos meses, semanas o días transcurrirán del inicio de obra hasta la realización del revoque, o del ingreso de un subcontratista a la obra. Para resolver esto, se trabaja de la siguiente manera: Se coloca encima de cada nodo un recuadro con dos divisiones, es decir que en el mismo se podrán anotar tres valores. Uno corresponde al Te (fecha más temprana), otro al Ta (fecha más tardía) y el último es el If (intervalo de flotamiento) que se obtiene de la fórmula: πΌπ = ππ − ππ Formula 1: Intervalo de flotamiento. Para obtener él Te (fecha más temprana) se debe desarrollar un barrido de izquierda a derecha, como lo muestra la Figura 5. Se analizan todas las flechas que LLEGUEN al nodo 4 y se elige el MAYOR valor de tiempo estimado. Es decir, que si A = 2 semanas, B = 3 semanas y C = 4 semanas. El valor elegido será el C de 4 semanas. Figura 5: Barrido de izquierda a derecha. Como muestra la Figura 6, ahora se debe desarrollar un barrido de derecha a izquierda. Se analizan todas las flechas que PARTEN al nodo 4 y se elige el MENOR valor. Es decir, que si D = 5 semanas, E = 6 semanas. El valor elegido será el D de 5 semanas. Figura 6: Barrido de derecha a izquierda. Luego de haber elegido los valores correctos dependiendo de la dirección del barrido realizado, nos adentramos en el concepto de los intervalos de flotamientos. Para esto, se analizan los dos valores obtenidos en el nodo o evento indicado. Ambos corresponden a la fecha más temprana o a la esperada, mientras que la otra a la fecha más tardía o límite de dicho evento. Te = Fecha más temprana (ejemplo 4 semanas). Obtenido del barrido izquierda a derecha. Ta = Fecha más tardía (ejemplo 5 semanas). Obtenido del barrido derecha a izquierda. La diferencia que se obtiene entra las fechas recibe el nombre de intervalo de flotamiento, y mide la demora o tolerancia que puede admitirse. En este ejemplo Ta – Te = 5 – 4 = 1 semana. Esto se interpreta de la siguiente manera: Una demora de una semana en la iniciación de la tarea, con respecto a la fecha más temprana no produce ningún retraso en el desarrollo del plan. Es decir, 1 semana de posposición permisible. Un ejemplo en la construcción de nuestro edificio sería que tenemos un intervalo de flotamiento entre las tareas –Revoque- y –Pintura-, en la cual no es crítico el comienzo de la tarea pintura inmediatamente culminada la tarea revoque. Página 5 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Entonces la resolución de nuestro nodo 4, es el siguiente Figura 7: Figura 7: Resolución nodo 4. Lo que sucede al tener un valor de intervalo de flotamiento distinto de cero, es una incercia entre la tarea predecesora y la sucesora. Esto vuelve a esas tareas no críticas. Pero el método CPM, es una herramienta para encontrar esas tareas que no van a tener una inercia de tiempo determinado continuar el trabajo. Es por eso, se analiza el siguiente nodo 7 en la Figura 8. En el diagrama, se observa que ambos barridos otorgan el valor de 6 semanas al nodo, entonces el intervalo de flotamiento es igual a cero. Es decir, que si existe algún cambio en la duración de las tareas estimadas, nuestros tiempos variaran en todo el camino crítico, causando problemas de eficiencia importantes. Figura 8: Resolución nodo 7. Resumiendo, se habla de tareas críticas a aquellas que el intervalo de flotamiento es igual a 0 (cero). Siguiendo el camino de las tareas críticas desde el inicio hasta el fin del proyecto, obtendremos el camino crítico. Es decir, que una inminente posposición de alguna de las tareas críticas, cambiará la fecha de finalización estimada del proyecto, lo cual es grave. 3. PERT <<La aplicación de cálculo de probabilidades al diagrama, tiende a determinar un tiempo medio o esperado para cada tarea, tiempo éste que se utiliza para la determinación del camino crítico>> Munier. Lo recientemente expuesto en el capítulo de CPM, toma como base la experiencia para la estimación de las duraciones de las tareas. En cambio, si la ejecución de una actividad suele ser variable o no se conoce con exactitud su duración por ser una tarea nueva a desarrollar debemos aplicar probabilidades. El concepto que utiliza es el del tiempo medio o esperado (te), y que se utiliza para la determinación del camino crítico. Para resolverlo se utiliza el método PERT, para lo cual se formulan para cada tarea tres estimaciones de tiempos, sus nombres y definiciones: i. Tiempo optimista (to): Tiempo estimado con condiciones favorables. ii. Tiempo normal (tn): Tiempo estimado en base a la experiencia, debe estimarse con independencia de los otros dos. iii. Tiempo pesimista (tp): Tiempo estimado con condiciones desfavorables. Página 6 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Estos tiempos se plasman en el diagrama de la siguiente forma, como vemos en la Figura 9: Figura 9: Diagrama con tiempos probabilísticos. El orden de los tiempos se encuentra en orden decreciente teniendo de referencia la anterior mención (to, tn y tp). Es por eso, que de estos tres tiempos aplicando una formula que se verá a continuación, se llega al tiempo esperado (te) que se en el cuadro ubicado a la derecha del Tiempo normal (tn). Cabe destacar, que los barridos una vez obtenido el tiempo esperado, es el mismo que el desarrollado para el método del camino crítico (CPM). Para llegar al tiempo medio o esperado, no debemos usar un promedio aritmético. Se debe utilizar una sencilla formula probabilística. Se admite que la duración de cada tarea, se distribuye según una ley β de distribución de probabilidades (Figura 10). En esta ley, los tiempos optimista y pesimista, corresponden respectivamente a los extremos: izquierdo y derecho de la campana de la curva de distribución, siendo el tiempo normal, su valor más probable o moda. Figura 10: Ley de distribución β ππ = 1 (π‘π + 4 π‘π + π‘π) 6 Formula 2: Tiempo esperado. Resuelto el nodo 5 una vez aplicada la Fórmula 2, se observa el resultado en la Figura 11: Figura 11: Resolución del nodo 5. Página 7 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Una aclaración importante: en la primer flecha que llega al nodo 5 (la superior) se tiene una certeza absoluta de que tal tarea va a tener una duración de 3 semanas, es por eso que no varían los tiempos. Luego, la lectura para la resolución respetando la fecha más temprana y más tardía para así obtener el intervalo de flotamiento, es identica al desarrollado en el método CPM. Es decir, eligiendo el mayor valor de izquierda a derecha y el menor de derecha a izquierda. Efectuando la resta para obtener el intervalo de flotamiento, el resultado da un rango de 1,66 semanas, es decir que no estamos frente a una tarea crítica. Una vista general del diagrama de flechas en el método PERT es como muestra la Figura 12: Figura 12: Diagrama de flechas PERT. Otro valor muy importante es la varianza, la cual expresa en cierta medida, cual es la situación de los valores extremos respecto al valor medio. Párrafos siguientes detallarán el porqué es necesario conocerla. π‘π − π‘π 2 π 2 (π‘π) = ( ) 6 Formula 3: Varianza. Para ir desarrollando de manera sistemática los valores obtenidos, lo recomendable es desarrollar una tabla como la de la Figura 13. Tarea 1--2 1--7 ... to 1 2 ... tn 2 3 ... tp 5 5 ... te 2,33 3,16 ... 0,44 0,25 ... Figura 13: Tabla resumen. La determinación del camino crítico con tiempos probabilísticos no se diferencia de la antes mencionada en este documento. Cabe aclarar, que el valor del evento final, cualquiera sea la unidad de tiempo que ha sido designada para el proyecto, su probabilidad es del 50%. El proyectista debe preguntarse ¿Qué probabilidad existe que el plan tenga esa duración? La metodología empleada en PERT permite responder a esta pregunta. Partiendo de la base de contar con un gran número de tareas, se aplica un teorema conocido como “Teorema Central del Límite” (enunciado en el libro de Munier), que establece la duración total del plan y se distribuye según una ley de Gauss. <<Esta distribución tendrá un valor medio que se obtiene sumando los valores medios de las tareas críticas, Página 8 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 y una varianza igual a la suma de las varianzas de dichas tareas críticas>> Munier. Es decir, una vez calculado el camino crítico, se desarrolla a modo de ejemplo del libro de Munier lo siguiente: Nuestro camino crítico está conformado por 5 tareas críticas, a modo de ejemplo esas tareas podrían ser: -Limpieza del terreno- (1,16 días), -Excavación de cimientos- (8,83 días), -Llenado de losas- (4,16 días) -Instalación eléctrica- (3 días) y –Limpieza de obra- (2,83 días), y sus valores de tiempo esperado están entre paréntesis; los de varianza ya en la tabla resumen de la Figura 14. Es decir que la sumatoria de nuestros tiempos esperados, solamente los del camino crítico, nos dan la cantidad de tiempo a transcurrir desde el inicio del proyecto hasta su finalización, en este caso 19,98 días. (Tiempo tomado a fines académicos para desarrollar el mismo ejemplo que el del libro de Munier). Tarea 1 2 3 4 5 ∑ te 1,16 8,83 4,16 3 2,83 19,98 0,025 1,34 0,68 0,44 0,25 2,735 Figura 14: Tabla resumen camino crítico. Como se referenció anteriormente, es evidente que por las ecuaciones utilizadas, la probabilidad obtenida es del 50%, se puede ver en la Figura 15. Es decir, que hay un 50% de probabilidades de que el proyecto se lleve a cabo en 19,98 días. Ahora la pregunta a hacerse es la siguiente, ¿Cuánta eficiencia tendré en mis recursos frente a tan baja probabilidad? Figura 15: Campana de Gauss. Por eso, si se desea por ejemplo, conocer cuál es la probabilidad de que la duración esté dentro de los 22 días, se conseguirá aplicando la fórmula de la variable reducida: π§= π1 − ππ √π 2 (π‘π) Formula 4: Variable reducida. π§= 22 πíππ − 19,98 πíππ √2,73 = 2,02 = 1,22 1,65 Figura 16: Campana de Gauss. Página 9 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Entrando en la tabla de probabilidades de la ley normal (Figura 17), se halla que para z = 1,22 la probabilidad de finalizar el proyecto antes de los 22 días es de 88,8%. Es decir que aumentando el tiempo para realizar el proyecto, se tendrá mayor probabilidad de que sea culminado en lo estipulado. Pero, ¿es correcto ir probando al azar cuantos días de más me darán mayor probabilidad? Existe otro camino, si se desea tener una mayor seguridad, por ejemplo del 97%, es evidente que se deberá ampliar el plazo o fecha de culminación, pero no de forma aleatoria. Volviendo a la tabla de distribución, se procede a la inversa, buscando a qué variable z, corresponde el valor de 97%. Se debe utilizar una tabla de distribución normal como la de la Figura 17. Figura 17: Tabla de distribución normal. Así se encuentra que z vale 1,88. Y luego de la Formula 4, la variable reducida se despeja T1. π1 = ππ + π§ . (√π 2 (π‘π)) π1 = 19,98 + 1,88 . (√2,73) π1 = 23,08 El nuevo valor será de 23,08 días, lo que significa que redondeando a 23 días tendremos una probabilidad del 97%. En algunos casos puede interesar conocer, la probabilidad que existe de finalizar el proyecto entre fechas determinadas. Por ejemplo, ¿cuál es la probabilidad de que el proyecto esté terminado entre tres días antes y tres días después de la fecha esperada? Para ello, hay una resolución en el libro de Munier para quien desee ampliar sus conocimientos. No siendo este tema estrictamente necesario para los fines de la cátedra. Página 10 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 4. COSTO ASOCIADO AL TIEMPO Hasta el momento se ha expuesto todo lo referido al tiempo para realizar el proyecto, pero no es el único factor determinante para demostrar la eficiencia en el desarrollo del mismo. Es de suma importancia tener en claro cuáles son los costos asociados a los tiempos designados y como varían los mismos dependiendo la probabilidad requerida por el proyectista. La pregunta que debemos hacernos en este momento es ¿cuál es el costo mínimo total de una tarea? Y además, si tuviese que reducir el tiempo proyectado (puede que el plazo de obra impuesto en la licitación sea de 8 meses y el cálculo de 9 meses) ¿A qué tarea le acorto el tiempo? ¿Cuál es el costo de acortarle tiempo a tal tarea? ¿Poseo los recursos necesarios para hacerlo? Parece evidente que se debe acortar el tiempo de las tareas críticas, pero cuidado, puede suceder que al acortarle tiempo a estas tareas, el camino crítico cambie. Esto es sumamente perjudicial en la administración de proyectos. Para desarrollar el tema, se guiará en base un documento desarrollado por el Ing. Miguel Ángel, Polizzi. Considerando, por ejemplo, que se quiere conocer el costo de disminuir en tiempo la tarea 4-10 de nuestro diagrama de flechas. El mismo corresponde al ítem –Revoque exterior- de nuestro proyecto. En el cómputo y plan de trabajo del proyecto, se deben encontrar toda la información requerida para desarrollar una tabla como la de la Figura 18. Tarea 4-10 Revoque exterior Cómputo: 1.000,00 m2 Rendimiento: 50m2/(semana*cuadrilla) Tiempo: 5 semanas Oficial y ayudante 4 cuadrillas Recursos: Materiales Hormigonera Costo: $ 834.000,00 Figura 18: Tabla resumen tarea 4-10. La Formula 5 para obtener el tiempo, en base al rendimiento y recursos es la siguiente: ππππππ (π ππππππ ) = ππππ‘ππππ π2 (ππππππππππ‘π π2 /π πππππ) ∗ πúππππ ππ ππ’ππππππππ ππππππ (π ππππππ ) = 1.000,00 π2 (50 π2 )∗4 π πππππ = 5 semanas Formula 5: Tiempo de trabajo, en base a cantidad, rendimiento y recursos. Se puede hacer suposiciones de variación de tiempos en la Figura 19: Número de cuadrillas 1 2 3 4 5 6 Tiempo (semanas) 20 10 6,67 5 4 3,33 Figura 19: Número de cuadrillas y tiempo. El camino correcto para tomar decisiones es graficando para cada tarea sus costos directos e indirectos. No es recomendado realizar una regla de tres simple, por más tentadora y fácil que resulta en la Figura 19, ya que en la composición de un costo por sus directos e indirectos, se sabe: las curvas no son lineales y los costos directos disminuyen mientras transcurre el tiempo, y los indirectos aumentan al prolongarse en el tiempo. Es por eso que en Página 11 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 la Figura 20 se representa el gráfico adecuado para la toma de decisión a la pregunta fundamental de este ítem ¿A qué tareas se le debe restar tiempo para lograr el objetivo de una forma eficiente? Figura 20: Costos directos e indirectos. En la Figura 20, aparece el nodo 4 – 10, ya esta es la tarea analizada al momento. Del gráfico se observa que ya el trabajo esta asignado con su costo mínimo que es de 5 semanas, pero por más que sea mínimo el costo, debemos acortar su tiempo ya que en el cálculo de nuestro proyecto dio 9 meses (siendo el plazo de obra de 8 meses) y la presente tarea es crítica. Se deben analizar todas las tareas críticas, para así obtener la que impacte menos en el costo final del proyecto. Una vez analizados todas las tareas que tengan un valor nulo de su intervalo de flotamiento, es decir críticas, se vuelve a calcular el camino crítico contemplando todo el diagrama de flechas para verificar que no ha ocurrido ningún cambio de recorrido. Para el presente apunte, se analiza el estudio de la tarea 4 – 10, recalcando que es a fines académicos, debiendo controlar todas las tareas. En la Figura 21, se realiza un corrimiento Δx a partir del costo mínimo hacia la derecha e izquierda, generando así mismo dos valores de Δy. Evidentemente, el salgo es mayor al acotar el tiempo del trabajo, es decir que elevaremos nuestro costo por reducir el tiempo de la tarea. Figura 21: Aplicación de Δx y Δy al gráfico de costos. Página 12 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 La forma práctica, rápida y útil para decidir a priori que tarea va a sufrir menor variación de costo de los distintos gráficos, es observando la pendiente de la tangente a la curva, la derivada. Debo quitarle tiempo a la tarea que tenga menor derivada, es decir, menor pendiente. Prestar especial atención a las siguientes Figuras 22 y 23. Figura 22: Diagrama de Gantt. Figura 23: Distintas tareas críticas con su reducción de tiempo. Como se logra observar en la Figura 23, la tarea crítica número 3 es la que sufre un menor impacto en su costo. Su pendiente forma un ángulo mayor al de las otras dos, con respecto al eje X, es decir al eje que representa el tiempo. ¡Cuidado! Siempre trabajar con las mismas unidades y distancias en los gráficos, ya que se puede cometer el error de que la tarea número 3 este en unidades de millones de pesos, frente a la tarea crítica número 2 que esté en miles de pesos. Generando así una elección deficiente en la administración ¡Muy importante! Siempre analizar todos los factores y con números certeros. 5. CONCLUSIONES Los métodos de programación por camino crítico, han recibido distintos nombres tales como PERT, CPM, CPS, etc. Hasta la actualidad, todos los proyectos pueden aplicarse a estos métodos. Las diferencias principales entre CPM y PERT son: el primero utiliza tiempos estimados y el segundo tiempos probabilísticos. Pero, la disparidad principal radica en el objetivo que persigue cada caso. Objetivo del CPM: Construir una curva de costos para el proyecto, que suministre el mínimo costo posible. Por esta razón, se emplea generalmente para grandes construcciones. Además de disponer de información gráfica y ordenada para plasmarla en un diagrama de Gantt. Objetivo del PERT: Determinar la duración probable o esperada de un proyecto y conocer que probabilidad existe de poder cumplir con la misma. Más utilizada para medir y evaluar proyectos de investigación y desarrollo o el lanzamiento de nuevos productos al mercado, en los cuales no se conocen los tiempos de cada tarea, pero si pueden establecerse tiempos, estimados en forma probabilística. 6. PARTE PRÁCTICA Esta sección se divide en cuatro ejercicios a desarrollar en clase: 1) Resolución diagrama de flechas por método CPM; 2) Resolución diagrama de flechas por método PERT; 3) Resolución diagrama de flechas por método CPM y PERT (mixto) y 4) Análisis de costos y compresión de red. Página 13 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 1) Resolución diagrama de flechas por método CPM 1- Complete la numeración de los nodos, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. 2- Barra el diagrama de flechas de izquierda a derecha, sumando las duraciones. Tome la duración mayor cuando a un nodo sucesor convergen dos o más tareas. Estas son las fechas más tempranas, Te. 3- Barra el diagrama de flechas de derecha a izquierda, desde el nodo final, restando las duraciones. Tome la duración Menor cuando desde un nodo predecesor nacen dos o más tareas. Estas son las fechas más tardías, Ta. 4- Calcule a continuación los intervalos de flotamiento o demora admitida. IF = Te –Ta 5- Remarque aquellos nodos y tareas en que el IF es igual a cero. Será el camino crítico, aquel de mayor duración, que determina el Plazo de Obra. 6- Confeccione finalmente el Diagrama de Gantt pertinente. Página 14 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 2) Resolución diagrama de flechas por método PERT 1- Complete la numeración de los nodos. Llene la planilla de 7 columnas, Tarea, to, tn, tp, te, σ(te)^2, Vcr. Ver tabla adjunta. 2- Calcule el tiempo esperado, según la ley β de distribución de probabilidades, en cada tarea: te = 1/6 * (to + 4 tn + tp). 3- Calcule la variancia σ(te)^2 = ((tp – to)/6)^2 para cada tarea. 4- Proceda conforme a C.P.M. y halle el camino crítico. 5- Calcule la duración probable Te, al 50%, sumando los tiempos esperados en las tareas críticas. 6- Calcule la varianza del tiempo probable, sumando las varianzas de las tareas críticas. 7- Corrija la duración total del punto 5 a una probabilidad del 95% utilizando la Tabla de Gauss. T1 = Te + z * σ (Te); (el valor de z lo obtiene de la tabla de Gauss). 8- Completar la tabla adjunta para diferentes probabilidades. Página 15 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Tarea to tn tp Te = Tiempo esperado 1/6*(to+4tn+tp) Camino crítico Te σ(te)^2 = Varianza ((tp – to)/6)^2 Camino crítico Vcr Probabilidad % z 50 95 97 0 1-2 1-3 1-7 Tiempo T1 = Te + z * σ^2 Σte = 2-4 2-5 3-5 3-6 3-7 4-8 4-10 5-8 5-9 6-8 6-9 7-9 8-10 9-10 10-11 SUMA SUMA Fecha de inicio Fecha de fin Martes 1 de Diciembre del 2020 CPM PERT Página 16 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 3) Resolución diagrama de flechas por método CPM y PERT (Mixto) 1- Realizar el método de CPM, integrando la tarea 1-7 y 9-10 con tiempos probabilísticos PERT, ya que no se conoce con exactitud el tiempo estimado de las mismas. 2- Corregir la probabilidad al 97% Página 17 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Tarea to tn tp Te = Tiempo esperado 1/6*(to+4tn+tp) Camino crítico Te σ(te)^2 = Varianza ((tp – to)/6)^2 Camino crítico Vcr 1-2 1-3 Probabilidad % z 50 97 0 Tiempo T1 = Te + z * σ^2 Σte = 1-7 2-4 2-5 3-5 3-6 3-7 4-8 4-10 5-8 5-9 6-8 6-9 7-9 8-10 9-10 10-11 SUMA SUMA Fecha de inicio Fecha de fin Martes 1 de Diciembre del 2020 Página 18 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 4) Análisis de costos y compresión de red. 1- Analizar el trabajo realizado en el ejercicio número 2 (dos) Método PERT. 2- Realizar una compresión de 1 semana. 3- Analizar gráficos estimativos de costos de cuatro tareas críticas. 4- Verificar que el camino crítico no haya cambiado su recorrido. TAREA CRÍTICA NÚMERO: TAREA CRÍTICA NÚMERO: TAREA CRÍTICA NÚMERO: TAREA CRÍTICA NÚMERO: Página 19 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM UTN – FACULTAD REGIONAL MENDOZA Cátedra: Organización y Conducción de Obras – Año 2022 Fecha de inicio Tarea crítica a afectar Duración total final Fecha de fin Martes 1 de Diciembre del 2020 7. BIBLIOGRAFÍA β Ing. Nolberto J. Munier, Libro: PERT – CPM y técnicas relacionadas. β Material didacto realizado por Ing. Miguel Angel, Polizzi. β Apuntes de clase cátadra Organización y Conducción de Obras. Página 20 de 20 Administración de proyectos - Ing. Mendez Giarratana, Mauro Ezequiel – UTN FRM