NOUS SOMMES HEUREUX DE VOUS ACCUEILLIR AU SEIN DE
NOTRE ENTREPRISE.
Bienvenue dans cette nouvelle expérience professionnelle.
Le but de ce livret d’accueil est de vous accompagner dans vos
premiers jours au sein de notre structure et de faire
connaissance avec nos méthodes de travail et votre nouvel
environnement professionnel.
Vous retrouverez dans ce livret les réponses à un certain
nombre de questions du quotidien. N’hésitez pas à vous adresser
directement au service ou à la personne référente concernée
pour obtenir des éléments d’informations complémentaires.
Nous vous souhaitons une bonne intégration parmi nous !
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La démarche Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement ........................................ 17
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Bernard Charrier, Dominique Legrand, et Jean Pierre Deboes, 3
amis de longues dates, décident de s’associer à leur retour
d’expatriation en Afrique. Dominique Legrand rachète le bureau
d’étude DE VIRIS localisé à Marseille. Ensemble, ils fondent, dans les
années 1980, ATECAS Ingénierie à Lyon et ATECAS international
à Paris.
Johann Charrier, le fils d’un des fondateurs, reprend la tête du Groupe
en 2011 aux côtés d’Olivier Tahon. Après 4 années de croissance
continue et un périmètre aujourd’hui constitué de quinze sociétés
opérationnelles (dont les plus importantes sont DE VIRIS,
PARLYM INTERNATIONAL, PARM AFRIQUE, PERITEC, TBAI,
EAT, PLCB et SUD EST CALCUL), le groupe PARLYM ne cesse
de s’étendre en France et à l’étranger.
Début 2016, ces sociétés sont désormais représentées sous le
Groupe
« PARLYM » (contraction de Paris – Lyon – Marseille). Notre
volonté est de pouvoir exprimer toute notre expertise et notre
savoir-faire au nom d'une seule et unique marque "PARLYM".
Le Groupe compte actuellement plus de 400 clients (Total,
Alstom, Bouygues, EDF, Thales, Vinci…) dans 45 pays différents
(Bangladesh, Niger, Cameroun, Congo, Chicago…).
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•
Les organigrammes du Groupe PARLYM sont disponibles
directement sur l’Extranet : https://extranet.srvparlym.com/
Dans ce document vous pourrez retrouver les organigrammes
suivants :
Organigramme du management
Organigramme support
Organigramme opérations & forfait
Organigramme procurement & fabrication
Organigramme conseil France
Organigramme AT export
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•
Notre offre de services s’étend de la conception jusqu’à la réalisation
clé en main, en accompagnant nos clients sur l’ensemble du cycle de
vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu’à
leur achèvement dans les règles de l’art et des normes.
Afin d’accompagner la transition énergétique par le rassemblement
des expertises et des convictions de ses collaborateurs, Parlym
réalise les projets d’infrastructures énergétiques de ses clients dans
les secteurs :
Notre Groupe mélange les hommes et les femmes qui vont
permettre une maîtrise transversale, un engagement concret pour
mener des projets avec rigueur, réactivité et réussite.
Ingénieurs spécialistes du nucléaire, de l’électricité, de l’oil & gas, de
l’éolien, nous couvrons l’ensemble des compétences relatives à la
conception, la construction et l’optimisation d’un projet
d’infrastructure énergétique.
Professionnels
du
procurement
et
équipementiers,
nous
approvisionnons et assurons la logistique, le transport et la gestion
des stocks de matières nécessaires au bon déroulement d’un projet.
Nos expertises sont pionnières pour accélérer la transition
énergétique et réduire l’impact environnemental de nos activités et
celles de nos clients.
Notre Groupe observe, détecte et prend les décisions confortées par
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les études et les savoirs pour avoir l’empreinte la plus positive
possible envers l’environnement. À l’ère où les enjeux
environnementaux sont une priorité absolue, nous en avons fait un
point d’honneur à tous niveaux.
Notre démarche RSE englobe et progresse chaque jour dans notre
management, notre utilisation de matières et notre utilisation des
ressources. Nous nous efforçons de les conforter par des
certifications et méthodes de formation dispensées à l’ensemble des
collaborateurs.
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•
➢ Le tableau d’affichage dans nos locaux précise :
-
Les horaires de travail (en cas d’affectation chez un client les
horaires vous seront spécifiés par votre manager ou dans votre
OM).
- Les N° de téléphone d’urgences
- Les consignes d’évacuation
➢ Le règlement intérieur sera remis lors de votre accueil dans
l’entreprise. Mais vous pouvez aussi le trouver dans l’espace « Vie
d’entreprise » de l’Extranet.
➢ Une visite médicale d’embauche obligatoire sera planifiée dans les
plus brefs délais. Différents types de visite médicale selon le
contexte de travail :
- VM renforcée (SMR) = sur site Pétrochimique
- VM cat.B = sur site nucléaire
- VM simple : travail bureautique
•
Le Monticelli – 1, rue du Docteur
Zamenhof
L’Estaque – 13016 Marseille, France
T : +33 4 88 04 08 20
F : +33 4 88 04 08 21
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•
Types
Congés légaux
Nombre
25
Période
1 juin au 30 juin
er
• Congés d’été : demande à établir avant le 1er juin de l’année
en cours, obligatoire de poser 15 jours avant le 30.09 de
l’année.
• Congés en cours d’année : demande à établir 2 semaines
avant.
• Congés exceptionnels : (décès, naissance, mariage…) : à poser
autour de l’évènement. Il faut joindre obligatoirement les
justificatifs et se rapprocher du service RH afin de vérifier
le nombre de jour accordés d’absence.
• Congé d’ancienneté : il est accordé en fonction de l’ancienneté
acquise à la date d’ouverture des droits :
- après une période de cinq années d’ancienneté : un jour
ouvré supplémentaire
- après une période de dix années d’ancienneté : deux jours
ouvrés supplémentaires
- après une période de quinze années d’ancienneté : trois jours
ouvrés supplémentaires
- après une période de vingt années d’ancienneté : quatre jours
ouvrés supplémentaires
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•
Toutes les absences ou retards quel qu’en soit le motif doivent être
portés à la connaissance de l’employeur ou de votre hiérarchie dans les
plus brefs délais.
En cas d'absence imprévisible vous devez immédiatement
téléphoner, ou faire téléphoner quelqu’un, à votre responsable
pour qu'il prenne les mesures nécessaires à votre remplacement et
au respect des engagements pris envers notre client.
Si c'est une maladie, faites-nous parvenir dans les 48 heures, le
certificat médical et toutes les prolongations d'arrêt de travail
éventuelles.
En cas d'absence prévisible obtenez l'accord de votre responsable
plusieurs jours à l'avance de manière à ce qu'il puisse organiser
votre absence.
•
•
Vous recevrez un mail tous les mois vous indiquant le planning
des pointages à réaliser entre le 21 et 24 du mois en cours en
anticipant la fin du mois.
Merci de respecter ce planning et d’anticiper les départs en congés.
Le mode opératoire vous sera transmis par mail au même moment
que les logins.
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•
Les demandes de remboursements des notes de frais concernent
uniquement le mois en cours (M) et au maximum jusqu’au mois
précédent (M-1). La procédure à suivre est la suivante :
- Envoie des notes de frais : avant le 1er du mois suivant ;
- Validation des notes de frais par le supérieur hiérarchique :
entre le 1er et le 5 du mois (M+1) ;
- Saisie en comptabilité : entre le 5 et le 10 du mois M+1 ;
- Remboursement : entre le 10 et le 15 du mois M+1 ;
Les remboursements se font au vu des justificatifs et des
reçus originaux (un ticket de carte bancaire ne sera pas
considéré comme un justificatif de dépense). En l’absence de
justificatif original, aucun remboursement ne sera possible.
- Tous les justificatifs doivent être joints à la Note de Frais de
manière indexé (un justificatif par cellule)
- L’Ordre de Mission et /ou la validation écrite préalable de la
dépense doit être annexé à la note de Frais.
Toute Note de Frais doit être approuvé par le supérieur
hiérarchique avant
d’être payé, cette signature l’engageant au même titre que le
collaborateur sur les montants et natures de frais remboursés.
Le supérieur hiérarchique vérifiera la bonne application de la
procédure (justificatifs, noms des invités, Ordre de Mission
et/ou au validations figurant annexe).
Vous trouverez un exemplaire de la note de frais sur l’extranet dans la
rubrique
Documentation, puis Documentation Générale.
.
•
Le virement de salaire du mois en cours est effectué début du
mois suivant pouvant aller du 1er au 7 du mois suivant en fonction
du calendrier.
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Les bulletins de paie sont distribués de manière électronique sur
un coffre-fort virtuel et propre à chaque salarié. Les codes de ce
coffre vous sont envoyés par mail dès votre arrivée.
Si vous ne souhaitez pas bénéficier du bulletin de paie
dématérialisé, il suffit de le formaliser par écrit auprès du service
RH.
•
➢ Carte essence : à utiliser du lundi au vendredi.
➢ Interdiction de fumer dans les véhicules de sociétés.
➢ Entretien sous la responsabilité de celui qui détient le véhicule
: se rapprocher du service Moyens Généraux
(moyens.generaux@parlym.com)
➢ La « Charte de bonne conduite » et la « Charte bonne
utilisation des véhicules de société » se trouvent sur
l’extranet dans « Vie de l’entreprise ». Elles définissent les
modalités d’utilisation des véhicules de société et de service.
•
➢ Entretien Professionnel (EP) : Un EP est fait une fois par an
avec son manager. L’EP concerne les perspectives
d’évolution, les besoins en formation. Cet entretien doit
permettre à l’employeur de veiller à l’employabilité des
salariés (c’est de la responsabilité de l’employeur).
➢ Les grilles de compétences (GC) : Elles doivent être
complétées durant cet entretien. Elles permettent au
manager et au collaborateur d’échanger sur le niveau de
compétences de ce dernier et de l’évaluer. Ces grilles sont
compilées afin d’en tirer une matrice de compétences qui
permet d’avoir un visu synthétique et global des
compétences du groupe.
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➢ Dossier de compétences (DC) : Lors de votre intégration
dans la société PARLYM, un dossier de compétences sera
créé. Ce dossier est destiné à accompagner le
développement de votre carrière et la gestion de vos
compétences et votre évaluation.
Un mode opératoire vous sera envoyé afin de compléter la
rédaction de votre dossier de compétences (vous pouvez
le demander au service RH).
Votre manager est garant de l’actualisation des DC. Il doit
systématiquement vous envoyer la dernière mise à jour du
DC dans les cas suivants :
- A chaque fin de projet ou mission
- Lors de l’entretien professionnel
- Après chaque formation ou nouvelle habilitation importantes
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•
Notre groupe est en forte croissance. Pour continuer dans ce
sens et nous donner les meilleures chances de réussite, nous
avons mis en place le système de cooptation dans notre
processus de recrutement.
Pour ce faire, en voici les règles très simples qui permettront de
tracer les échanges et vous gratifier le moment venu :
• Notre service recrutement diffuse de manière hebdomadaire les
annonces des postes à pourvoir qu’ils soient récurrents ou
spécifiques,
• Vous identifiez dans votre réseau des personnes compétentes
pouvant répondre à ces attentes et pour lesquelles vous vous
portez garant,
• Vous envoyez le CV à jour de la personne cooptée au service
recrutement,
• Si la personne cooptée est recrutée, et que sa période d’essai
est validée, vous recevez alors à la fin de celle-ci une prime de
500€.
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•
➢ Prendre soin du matériel fourni.
➢ Le matériel restitué doit être celui fourni (hors chaussures de
sécurité).
➢ Le matériel doit être restitué au plus tard le dernier jour de
contrat en agence, afin de débloquer votre solde de tout
compte.
•
➢ Compte Personnel de Formation (CPF) : Le droit individuel
à la formation (CPF*) permet à tout collaborateur de se
constituer un crédit d’heures de formation certifiantes et
qualifiante. Depuis 2020, les salariés ayant effectué une
durée de travail supérieure ou égale à la moitié de la durée
légale ou conventionnelle du travail sur l’ensemble de l’année
2019 ont acquis 500 euros par an pour se former (plafonné
à 5 000 euros).
Pour les salariés peu ou pas qualifiés qui n’auraient pas atteint un
niveau
de formation sanctionné par un diplôme classé au niveau 3
(CAP, BEP), le montant annuel du crédit CPF est majoré à
800 euros (plafonné à 8 000 euros).
➢ Plan de formation : à l’issue des EP, un plan de formation est
réalisé pour l’année suivante.
Dans ce plan, se trouvent les formations que l’entreprise juge
importantes ou nécessaires au bon déroulement de l’activité,
notamment en fonction des choix stratégiques de la
Direction.
16
•
Dans un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, notre
mission principale demeure « la réponse sur mesure aux besoins
de nos clients, dans les meilleurs délais et coûts ». Il est donc
primordial que notre organisation puisse faire face aux
évolutions de notre environnement.
Pour fidéliser nos clients et assurer la pérennité de notre
entreprise, la direction à opter pour le Management par la qualité.
Cela signifie que l’ensemble de nos activités sont conçues pour
générer de la valeur ajoutée et répondre à des fonctions
précises. Tout collaborateur qui intègre notre entreprise réalisera
ces activités avec rigueur. Vous devez en plus faire preuve d’esprit
critique et être force de proposition.
Un ensemble d’informations documentées guideront vos actions au
quotidien.
Veiller à les respecter.
Ne perdez pas de vue que chaque collaborateur constitue une pierre
de l’édifice de l’entreprise. L’ensemble du personnel de l’entreprise
participe entièrement à la démarche qualité pour :
• Satisfaire nos clients
• Promouvoir l’image de marque de notre entreprise.
Bienvenue à bord et ensemble écrivons l’histoire de PARLYM.
• La
démarche
Environnement
Hygiène,
Santé,
Sécurité,
L’entreprise est à l’image des hommes et femmes qui la constituent.
La synergie des compétences reflète le savoir-faire que nous
mettons en œuvre pour délivrer une offre de service unique.
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Le groupe PARLYM tient à préserver ce capital humain et met en
place une démarche Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement dans
l’unique but de :
PRESERVER L’INTEGRITE PHYSIQUE ET MENTALE DE SES
COLLABORATEURS.
Le service QHSSE, sous la responsabilité du management de l’entreprise,
crée un cadre organisationnel et met à disposition des outils pour
tout collaborateur. Vous allez vous familiariser avec :
• L’ensemble des risques auxquels vous êtes susceptibles d’être
exposés et des mesures de prévention dont vous disposez.
• Les attitudes et comportements requis.
• Les outils règlementaires existants.
➢ Vos attitudes et comportements :
- Face à un danger jugé grave et imminent
La loi du 23 décembre 1982 a institué au profit des salariés le
droit de se retirer d'une situation de travail dont ils ont un motif
raisonnable de penser qu'elle présente un danger grave et
imminent pour leur vie et leur santé. Ce droit exercé doit être
porté à la connaissance de l’employeur (ou à son représentant).
Aucun mode de formalisme n’est obligatoire.
- Quand y a-t-il Danger Grave et Imminent ?
L'exercice du droit d'alerte et de retrait est conditionné par
l'existence d'un danger grave et imminent. On peut définir le
danger grave et imminent comme une menace susceptible de
provoquer une atteinte sérieuse à l'intégrité physique d'un
travailleur dans un proche délai.
Le danger doit présenter un certain degré de gravité. Il doit être
distingué du risque "habituel" du poste de travail et des
conditions normales d'exercice du travail, même si l'activité peut
être pénible et dangereuse.
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L'imminence du danger suppose que le danger ne soit pas encore
réalisé mais qu'il est susceptible de se concrétiser dans un bref
délai.
1. Prenez connaissance des risques et des mesures
applicables à votre activité
2. Dans le doute, contactez le service QHSSE
➢ Sécurité : la Prévention des risques
- Le Document Unique :
L’ensemble des risques auxquels vous êtes susceptibles d’être exposé
et les mesures de prévention en vigueur sont consignés dans un
registre a p p e l é « Document unique ».
Ce document est consultable sur demande auprès du service
QHSSE. Ce document est révisé chaque année.
- Les risques spécifiques à nos clients :
Les risques spécifiques liés aux activités de nos clients, sont
identifiés sur un Plan de Prévention PDP ou un Plan Particulier de
Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
Ce plan vous sera commenté par votre hiérarchie avant de
commencer votre mission.
Vous devez connaitre ce plan (lu et expliqué) et l’approuver.
Un accueil spécifique est souvent requis ou proposé par le client,
si cela est le cas, vous devez vous y conforter et être en accord
avec la présentation qui vous sera faite.
➢ L’hygiène et la Santé
- La dépendance aux stupéfiants et les alcools
- Tout salarié doit être responsable de son
comportement.
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Qu’il s’agisse d’abus ou de dépendance, les addictions représentent au
sein de l’entreprise un enjeu de santé de travail, à la délicate
frontière entre liberté individuelle et contraintes de sécurité.
Les causes de comportements addictifs peuvent être d’ordre
psychologique et social. Les salariés ont parfois recours à des
substances ou des comportements addictogènes pour faire face à
des situations de travail difficiles. Le stress, la surcharge de travail,
la pénibilité physique, la répétition des tâches, les relations
conflictuelles, la pression professionnelle ou l’excès de
responsabilités en sont les principaux facteurs.
Les addictions peuvent être responsables de nombreux
accidents du travail et accidents de trajet, d’absentéisme, de
maladies, dépression et d’un climat social tendu au sein de
l’entreprise…
Nous rappelons au personnel qu’il est formellement interdit
d’accéder sur les lieux de travail sous l’emprise de l’alcool /
drogue ou d’introduire, ou de distribuer, sur les postes de travail
de l’alcool ou des drogues. Cette règle s’applique aussi chez nos
clients.
- La Visite médicale
Lors de votre arrivée dans l’entreprise, une visite médicale vous
sera programmée dans de bref délai. Cette visite est obligatoire
et nécessaire afin de savoir si vous êtes apte à travailler.
- La protection de l’environnement
Nous sommes tous acteurs de cette problématique. Quelques
gestes simples permettent d’y faire face.
• L’impression recto verso permet de réduire la consommation
• Pensez à utiliser la même tasse à café dans une journée
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•
Notre politique de protection des données est extrêmement encadré
et nous avons pour cela, décidé de nous appuyer sur 3 grands
principes définis par la Commission Nationale de l’Informatique et
des Libertés (CNIL) :
Responsabilité / Confiance / Transparence
De plus, la CNIL a défini 6 réflexes à adopter dans le cadre d’une
politique de protection des données efficace et respectueuse des
libertés.
1. Pertinence : Ne collecter que les données vraiment nécessaires.
2. Transparence : Une information claire et complète constitue le
socle du contrat de confiance qui vous lie avec les personnes
dont vous traitez les données.
3. Respect des droits : Nous nous devons de répondre dans les
meilleurs délais, aux demandes de consultation, de rectification
ou de suppression des données.
4. Maîtrise : Le partage et la circulation des données personnelles
doivent être encadrées et contractualisées, afin de leur assurer
une protection à tout moment.
5. Gestion des risques : Nous traitons énormément de données, ou
bien des données sensibles ou avez des activités ayant des
conséquences particulières pour les personnes, des mesures
spécifiques peuvent s’appliquer.
6. Sécurité : Les mesures de sécurité, informatique mais aussi
physique, doivent être adaptées en fonction de la sensibilité des
données et des risques qui pèsent sur les personnes en cas
d’incident.
Contacts pour toute demande concernant :
- La politique RGPD => ethique@parlym.com
- Le droit à l’effacement ou à la rectification des données.
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