Localização Brasil Administração de Materiais – MM ECC – 6.0 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Impostos Nota Fiscal Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 5 Introdução Localização Brasil – Fluxo de Suprimentos MM MM Processo de Cotação Contrato Básico MM MM Requisição de Compras Pedido de Compras de material/serviço MM Fatura contra Material ou Conta Razão MM Recebimento Material/ Aprovação Serviço FI Documento Contábil MM FI Recebimento Fiscal Programa de Pagamento FI Documento Contábil MM NF Entrada Compras Manual / Automática Contas a Pagar Estoque/Serviço Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 6 Introdução Localização Brasil – integração módulos Lista de Necessidade de Materiais Entradas Saídas C ATP PP MM MM FI Livro Fiscal de Entrada Saldo de Estoque Disponibilidade PP MM MM Execução MRP Requisição/ Pedido de Compra Fatura FI MM Movimento de Mercadoria Documento Contábil ref. Pagamento FI Documento Contábil FI Documento Contábil Estoque X EM/EF EM/EF X X FI SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 7 FI Despesa ICMS a recup. IPI a recup. c/ ICMS/ISS Fornecedor X X X X X Banco X Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Estrutura Organizacional Mandante Área de Contabilidade de Custos EM## Plano de Contas PC## Empresa EM## Organização de Vendas OV## Setor de Atividade ## Canal de Distribuição ## Filial FI## Centro CE## Grupo de Vendedores G## Agência de Vendas AV## Local de Expedição LE## SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 9 Organização de Compras OC## Grupo de Compras G## Depósito 0001 Depósito 0002 Estrutura Organizacional Mandante Empresa Filial Centro Depósito SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 10 CNPJ Estrutura Organizacional: Empresa Empresa Localização Física/Domicílio Fiscal Oito (8) primeiros dígitos do CNPJ CNPJ: número que representa a empresa e suas filiais Ligação com Filial (ais) Exemplo: 12345678/0001-12 número de controle Empresa Filial SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 11 Filial Estrutura Organizacional: Empresa SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 12 Estrutura Organizacional: Filial Por que precisamos da Filial ? Filial N.Fiscal Dependem do número do CNPJ Livros Fiscais Razão Social Inscrições Estadual e Municipal Categoria de Setor (Determinação CFOP) Múltiplas páginas para Nota Fiscal Números de Decimais para Cálculo Preço N.Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 13 Relatórios legais Estrutura Organizacional: Filial SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 14 Estrutura organizacional: Filial X Centro Filial Filial Centro Centro rua mesmo endereço SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 15 Filial Centro Centro endereços diferentes rua Estrutura organizacional: Filial X Centro SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 16 Estrutura organizacional Empresa Filial São Paulo Organização de Compras Filial Rio de Janeiro Centro Rio de Janeiro Centro São Paulo Depósito 0001 Grupo de Compradores Depósito 0001 Depósito 0002 Depósito 0002 Depósito “n” Depósito “n” SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 17 Estrutura Organizacional SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 18 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Nota Fiscal Tipos Acompanha a mercadoria entregue pelo Fornecedor Complementar Atualiza Livro Fiscal de Entrada Entrada Fatura Entrada Mercadoria Atualiza Livro Fiscal de Entrada Entrada Fatura Manual (J1B1N) Entrada Atualiza Livro Fiscal de Entrada Manual (J1B1N) Saída Ex.:Importação Atualiza Livro Fiscal de Saída Nota Crédito (Devolução) Movimentação de Mercadoria Ex.:Transferência/Industrialização/Vendas SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 20 Nota Fiscal Numeração /Série Empresa CNPJ Filial Numeração Série 1 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 21 Série 2 Série UN Nota Fiscal: Configuração Intervalo de Numeração do Documento Interno Formulário de NF NF01 N.Fiscal Saída NF02 N.Fiscal Entrada Grupo ( Série ) de NF Intervalo de Numeração da NF impressa Empresa Filial Chave Dinâmica (se necessário) Atribuição da Configuração a Empresa e Filial Impressora SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 22 Nota Fiscal – Tipo de Item Utilizado para determinação do CFOP ! SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 23 Nota Fiscal Categoria Detalhe Ex: E1 Utilização: Revisão de Fatura SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 24 Nota Fiscal – Movimento de Mercadoria Utilização: embalagem retornável SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 25 Nota Fiscal – Controle de tela Ativação de tela para: Criação, Modificação e Exibição da Nota Fiscal gerada pelo sistema SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 26 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Transação J1BTAX Tax Manager Workplace Brasil – J1BTAX Ferramenta de Customizing Acesso à todas as características fiscais para o Brasil em 1 único local Encontra-se no caminho de menu: IMG → Contabilidade financeira→ Configuração contabilidade financeira → IVA → Cálculo → Opções para cálculo de impostos→ Acessar Tax Administration Tool Ou através do menu de comando digitando a transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 28 Transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 29 Transação J1BTAX SUB – Menus da J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 30 Transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 31 Transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 32 Transação J1BTAX • Depois dos exercícios você estará apto à: • Conhecer a estrutura da J1BTAX e suas principais funcionalidades SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 33 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica CFOP: Definição CFOP = Código Fiscal de Operações e Prestações Prestações Operações Fiscal Código • Definido pela legislação brasileira para identificar características da transação sendo realizada; • Usado na emissão da Nota Fiscal; • Usado para classificação nos Livros Fiscais. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 35 CFOP: determinação automática 1 Definição dos CFOP’s para os processos na Empresa 2 Determinação CFOP para entradas de mercadoria e devoluções Detalhe Ex. 1101/AA 1 2 3 4 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 36 5 6 7 8 CFOP: determinação automática 1. Sentido Movim. Entrada Saída 2.Categoria Destino Fornecedor/Filial Mesmo estado Estado diferente País diferente Sem Subst.Tributária Com Subst. Tributária CFOP - N.Fiscal 6. Utilização Material Revenda Industrialização Consumo Imobilizado SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 37 Material Eletricidade Comunicação Transporte 5. NF.Caso Esp.CFOP 4. Categ.Registro N.Fiscal Normal Consignação Subcontratação …. 3. Categoria Material 8. Nº Versão 01 02 7. Categoria do Setor Filial Indústria Eletricidade Comunicação Transporte Serviço Ind. consumo CFOP: Versões e validade Transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 38 CFOP: Códigos SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 39 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Leis Fiscais IMG - Leis Fiscais IPI/ICMS/ISS O Direito Fiscal é constituído por um código para a situação fiscal e um texto de 4 linhas; ambos são gravados na Nota Fiscal. Cada transação que origine o cálculo de ICMS, IPI e ISS necessita de um direito fiscal, que é configurado na transação J1BTAX IPI Detalhe Ex. IP0 ICMS Detalhe Ex. IC2 ISS Detalhe Ex. IS1 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 41 → Menu “Cálculo do Imposto” Leis Fiscais IMG - Sugerido pelo Sistema através do IVA IPI ICMS Através do IVA do processo, o sistema sugere o Direito Fiscal do ICMS e IPI para a Nota Fiscal / Livro Fiscal Para o ISS o sistema sugere o direito fiscal constante na tabela dinâmica. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 42 CFOP e Direitos Fiscais • Depois dos exercícios você estará apto à: • Parametrizar a determinação de Código Fiscal de Operação (CFOP) • Consultar as leis fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 43 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica IVA através da transação J1BTAX IVA – Indica quais impostos farão parte do processo de compra ou venda SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 45 IVA através da transação J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 46 Localização Brasil ECC 6.0 MM Introdução Localização Brasil Estrutura Organizacional Nota Fiscal Transação J1BTAX CFOP Direitos Fiscais Configuração IVA’s Tabela dinâmica Tabela dinâmica – J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 48 Tabela dinâmica – J1BTAX Possibilidade de combinação de até três chaves diferentes SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 49 Tabela dinâmica – J1BTAX Após a criação de um novo grupo de imposto é necessário fazer a migração SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 50 Tabela dinâmica – J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 51 Tabela dinâmica – J1BTAX Utilização de exceção dinâmica Escolher o grupo de imposto para cadastrar a exceção SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 52 Tabela dinâmica – J1BTAX SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 53 Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Impostos Tipos Fornecedor Impostos retidos na fonte IRRF (pessoa jurídica) IRRF (pessoa física) ICMS ICMS Subs.Tributária ICMS s/Frete Funrural (produtor rural) INSS (para serviços) IPI SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 55 PIS, COFINS, CSLL, ISS Impostos ICMS ICMS Base de Cálculo utiliz. do mat. industrialização fórmula CB NP = 1- ( TX1/100) CB 100 = 100 = (1- (( TX1+TX2)/100)) consumo 121,95 1- ( 18/100) NP = = (1- (( 18+5)/100)) = 129,87 Legenda: CB = base de cálculo NP = preço líquido SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 56 TX1 = alíquota ICMS TX2 = alíquota IPI = Impostos ICMS SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 57 Impostos ICMS SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 58 Impostos IPI Código NCM Nomenclatura Comum do Mercosul (Classificação Fiscal) J1BTAX -> Menu “Entidades” Atribuído ao Cadastro do Material ou Grupo de Mercadoria IMG SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 59 Impostos IPI SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 60 Impostos – IRF – Impostos Retidos na Fonte SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 61 Impostos – IRF – Impostos Retidos na Fonte SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 62 Impostos – IRF – Impostos Retidos na Fonte SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 63 Impostos – IRF – Impostos Retidos na Fonte Informar as alíquotas de retenção e os respectivos Códigos de Recolhimento (de acordo com as leis IN381 ou anexo 1 da IN306). Ou configura-se a alíquota genérica dos impostos ou separadamente. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 64 Impostos – IRF – Impostos Retidos na Fonte Dados Mestre I.R.F.: Nos dados mestre de Fornecedores, na tela de Retenção de Imposto, preencher os novos impostos (Tipo e Código) e assinalar o indicador de impostos retidos. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 65 Impostos ISS Lei Complementar 116 / 03: ISS Principais alterações: Recolhimento ou retenção do Imposto de acordo com o tipo e local da prestação do serviço. Há três situações: 1 – ISS devido no município onde o prestador está localizado (recolhido pelo prestador) 2 – ISS devido no município onde o serviço é executado (recolhido pelo prestador) 3 – ISS devido no município onde o serviço é executado (retido e recolhido pelo tomador) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 66 Impostos ISS Três locais envolvidos Provedor do serviço Onde o serviço é executado Tomador do serviço Definição do município onde o ISS é devido ... Município do provedor do serviço Município onde o serviço é executado Município onde o tomador do serviço está localizado (Ex. Matriz). Dependendo do tipo de serviço Conforme legislação de cada Município SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 67 Impostos ISS Disputa entre Municípios: Iss devido nos dois Municípios (Local do Prestador e Local da Prestação) Códigos de recolhimento (tipos de serviço) diferentes para compra e prestação de serviço: Não existe padrão Cada Município estabelece sua lista tipos de serviço Valor mínimo para retenção do ISS: Se informado, não atingindo o valor mínimo, o ISS é calculado porém é recolhido pelo prestador do serviço Base de cálculo do ISS – Redução de base possível de acordo com cada Município Direito Fiscal de ISS SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 68 Impostos Regra de Acesso (ICMS / IPI / ISS) Tabela de Exceções p/ material Tabela Dinâmica Tabela Normal Valores Propostos como Default SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 69 Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Dados Mestre SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 71 Dados Mestre Material Campos relevantes para CFOP cálculo do IPI ou ISS CFOP SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 72 Dados Mestre Controle Fornecedor IRF SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 73 Domicílio fiscal com informação p/ cálculo do ISS (Cód. Munic.) Dados Mestre • Mantém o registro do último pedido de compra. • Facilita a criação de novos documentos. Registro Info Dados Org.Compras 1 IVA IVA sugerido no Processo com o Fornecedor + Material Código NCM SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 74 Dados Mestre • Depois dos exercícios você estará apto à: • Cadastrar um novo material e um novo fornecedor SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 75 Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Processos de compras Industrialização Consumo Material com Base Reduzida de ICMS Material com Substituição Tributária Compra com recuperação de PIS/Cofins Serviços com retenção – material DIEN Serviços com retenção e recuperação Frete Planejado ex: Consumo Frete não Planejado ex: Industrialização Frete para várias Notas Fiscais Recebimento Fiscal direto para material Devolução SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 77 Processos de compras Industrialização Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o Contabilidade acordado no Pedido, através sem Impostos da Entrada da Fatura no sistema. Controle de Estoque IVA:: Incidência dos IVA Impostos- I3 Contas a pagar O material adquirido é colocado em estoque. Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 78 Processos de compras Consumo Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. IVA:: Incidência dos IVA Impostos – C3 Contabilização com Impostos, sem recuperação O usuário requisitante retira a mercadoria para consumo. O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Contabilização com Impostos,caso seja de outro estado Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 79 Processos de compras Material c/Base Reduzida de ICMS ex: Industrialização Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o Contabilização acordado no Pedido, através sem Impostos da Entrada da Fatura no sistema. Controle de Estoque IVA:: Incidência dos IVA Impostos - I3 Contas a pagar O material adquirido é colocado em estoque. Contabilização com Impostos = IVA Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 80 Processos de compras Material c/Substituição Tributária ex: Industrialização Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. N.F. com ICMS Subs. Tributária O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. Controle de Estoque IVA:: Incidência dos IVA Impostos - I4 Contabilização sem Impostos O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar O material adquirido é colocado em estoque. Contabilização com Impostos = IVA Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 81 Processos de compras Material – Com recuperação de PIS e Cofins Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. N.F. com destaque do PIS e Cofins O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. Controle de Estoque IVA:: Incidência dos IVA Impostos – Z3 Contabilização sem Impostos O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar O material adquirido é colocado em estoque. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 82 Contabilização com Recuperação Livros Fiscais com destaque IPI Processos de compras Serviço: Retenção de PIS, Cofins, CSLL, IR e ISS, O Prestador recebe o Pedido, executa o serviço e envia Nota Fiscal de Serviço. Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra do Serviço e gera o Pedido de Compra para um Prestador do Serviço. Categoria do Item: Item: Normal IVA:: Incidência dos IVA Impostos – I9 Nota Fiscal O setor solicitante ou responsável dá a baixa no serviço contratado, através do registro da entrada de serviço. (O serviço deve ser cadastrado como material) Nota fiscal com destaque do iss O setor de recebimento fiscal verifica a N.Fiscal do Serviço e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Material tipo DIEN SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 83 Contabilização com Impostos • IRF = ISS Processos de compras Serviço: Retenção impostos e Recuperação de PIS/Cofins O Prestador recebe o Pedido, executa o serviço e envia Nota Fiscal de Serviço. Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra do Serviço e gera o Pedido de Compra para um Prestador do Serviço. Categoria do Item: Item: D (muda laylay-out da tela do pedido Cadastro Fornecedor Visão I.R.F. Ctg.Imposto + Cod Imposto. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 84 Folha de Serviço O setor solicitante ou responsável dá a baixa no serviço contratado, através da criação da Folha de Serviço (medição). Executa--se então a Aprovação da Executa Folha de Serviço. Aceitação Medição do Serviço APROVAÇÃO: Contabilização sem Impostos O setor de recebimento fiscal verifica a N.Fiscal do Serviço e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Contabilização com Impostos • IRF = ISS • PIS / Cofins Processos de compras Frete Planejado ex: Consumo Fornecedor Pedido de Compras c/Frete O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. Mesma N.Fiscal do Material Conhecimento da Transportadora O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. Contabilização com Impostos, sem recuperação e com o FRETE Frete Planejado no item CONDIÇÕES O usuário requisitante retira a mercadoria para consumo. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 85 O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal e compara os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar: Fornecedor (Material+frete) ou Fornecedor + Transportadora Contabilização com Impostos, caso seja de outro estado Livros Fiscais (material e Frete) Processos de compras Frete Planejado ex: Consumo Entrada da Fatura: Material + Frete na mesma Nota Fiscal Opção quando a cobrança do frete for na mesma N.Fiscal do Material SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 86 Processos de compras Frete Planejado ex: Consumo Primeiro recebe a Nota Fiscal do Material Entrada da Fatura: N.Fiscal de Material + Conhecimento de Frete (Transportadora) Mudar o Emissor da Fatura, caso não tenha mudado no Pedido Depois recebe o Conhecimento do Frete SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 87 Processos de compras Frete não Planejado ex: Industrialização Fornecedor Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. IVA:: Incidência dos IVA Impostos O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. Conhecimento de Transportadora O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. Controle de Estoque Contabilização sem Impostos O material adquirido é colocado em estoque. Frete na mesma N.Fiscal do Material O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal do Material e compara os dados com o Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. O Frete pode estar na mesma N.Fiscal do Material ou em um Conhecimento de Frete de Transportadora Contas a pagar: Fornecedor (Material+frete) ou Fornecedor + Transportadora Contabilização com Impostos Livros Fiscais (material e Frete) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 88 Processos de compras Frete não Planejado ex: Industrialização Após preencher os dados da Pasta de DdsBásicos, o valor do Frete não Planejado deve ser colocado neste campo SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 89 Entrada da Fatura: Material + Frete na mesma Nota Fiscal Processos de compras Frete não Planejado ex: Industrialização Primeiro recebe a Nota Fiscal do Material O campo Montante (1) no detalhe do Item virá em branco, e deve ser preenchido com o valor do frete sem o ICMS quando o frete for atribuído para um Pedido de Compra. Quando o Frete for para vários pedidos, o campo CstCompAgNPlanej (2) deve ser (2) preenchido para o sistema fazer o rateio. (1) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 90 Depois recebe o Conhecimento do Frete, mudando o Tipo de Operação Entrada da Fatura: N.Fiscal de Material + Conhecimento de Frete (Transportadora) Processos de compras Conhecimento de Frete para Várias Notas Fiscais Fornecedor Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. IVA:: Incidência dos IVA Impostos O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. Conhecimento de Transportadora referente a várias Notas Fiscais O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. Controle de Estoque Contabilização sem Impostos O material adquirido é colocado em estoque. N.Fiscal do Material O setor de recebimento fiscal verifica a Nota Fiscal do Material e compara os dados com o Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. O Frete está sendo cobrado através do Conhecimento de Frete referente a várias Notas Fiscais,neste caso a Ctg.Nota Fiscal é diferenciada - C5. C5. Contas a pagar: Fornecedor (Material) e Transportadora Contabilização com Impostos Livros Fiscais (material e Frete) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 91 Processos de compras Conhecimento de Frete para Várias Notas Fiscais IMG Categoria da Nota Fiscal Na Revisão de Fatura, o sistema permitirá a entrada de várias Notas Fiscais como referência. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 92 Processos de compras Recebimento Fiscal direto para Conta Razão/Material N.Fiscal Usuário O setor de recebimento fiscal recebe Nota Fiscal para gerar o crédito para o Fornecedor através da Entrada de Fatura e lançar contra um Material ou uma Conta Razão. Contas a pagar Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais . Este exemplo está lançando contra uma Cta. Razão, mas podemos lançar também direto contra um Material, conforme tela ao lado. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 93 Processos de compras Devolução Com base na Nota Fiscal de Devolução, o setor de recebimento registra a devolução física do material no sistema Mov.122. . Controle de Qualidade Usuário Retira o material do estoque. Nota Fiscal Devolução O setor de recebimento fiscal recebe a informação que o material precisa ser devolvido ao Fornecedor. Entra com uma Nota de Crédito no Sistema, gerando uma Nota Fiscal de Devolução para acompanhar o material fisicamente. Débito - Contas a pagar Reverso - Contabilidade com Impostos = IVA Livros Fiscais de Saída SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 94 Fornecedor Saída Física do Estoque Reverso - Contabilidade sem Impostos Pedido de Compra (qtde. Recebida / Histórico) Processos de compras Devolução Histórico do Pedido de Compra antes da Devolução. Nota de Crédito (Devolução (Devolução Fiscal) Fiscal) (3) (1) (2) (4) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 95 Depois de preencher os campos da Pasta DdsBásicos (1) , preencher a Ctg.NF (E4) na pasta Detalhe (2) para obter acesso ao ícone da Nota Fiscal (3). Caso a Devolução seja parcial, os campos Montante e Quantidade na síntese dos itens, devem ser alterados (4). Processos de compras Devolução Impressão da Nota Fiscal (Devolução Fiscal) Fiscal) Transação J1B3N (novo lay out da tela da Nota Fiscal) Transação MIGO (mudar o tipo de Operação) Devolução Física O sistema sugere o último Documento de material (1) para efetuar a Devolução. Quando necessário mudar a quantidade devolvida na pasta Material (2) , e na pasta “Od” o sistema irá sugerir o Movimento 122 de Devolução, obrigando que o campo Motivo do movimento (3) seja preenchido. (1) (2) (3) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 96 Processos de compras Devolução Pedido de Compra após a Devolução - Cabeçalho (pasta STATUS) - Detalhe do Item (pasta HISTÓRICO). SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 97 Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Transferência entre centros No Brasil, a transferência de Materiais entre Centros, com locais físicos diferentes (CNPJ diferente) é feita através de Nota Fiscal, atualizando o Livro de Saída do Centro Fornecedor e o Livro de Entrada do Centro Receptor. Centro Depósito São Paulo Rio de Janeiro Transferência entre Centros Movimento de Mercadoria (MM) Pedido de Transferência UB (MM/SD) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 99 Transferência entre centros Transferência via Movimentação (MM) Criar um cadastro de cliente para o centro receptor e associar o Código do Cliente, na Configuração do Pedido de Transferência amarrado ao Centro destino. Cliente . Entra Estoque Livre RJ . Contabilização . Nota Fiscal/ Livro Entrada Mov.835 Centro Mov.833 SP Fornecedor SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 100 . Sai estoque SP . Gera Estoque em Transf. no RJ . Contabilização . Nota Fiscal/ Livro Saída RJ Criar um cadastro de fornecedor para o centro fornecedor, associando nos Dados Adicionais de Compras o Código do Centro Fornecedor Transferência entre centros SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 101 Transferência entre centros Transferência via Pedido UB (MM/SD) Centro Solicitante Centro Fornecedor Necessidade de Material Transação VL10B Pedido de Compras Transação ME21N Tipo Pedido = UB Centro Fornecedor SP Cat.Item = U Verifica Remessas Pendentes e gera o Doc. Fornecimento Saída de Mercadoria Recebimento O material vai para o estoque. MM Transação MIGO Mov. 861 •Nota Fiscal •Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 102 Transação VL02N •Contabilização •Nota Fiscal Mov. 862 •Livros Fiscais Transação J1B3N Nota Fiscal de Saída SD Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Processos especiais Subcontratação Consignação Operação Triangular Entrega Futura Embalagem Retornável SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 104 Processos especiais Subcontratação Fornecedor Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra da montagem de um novo produto e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor Subcontratado. IVA: I1 IVA: Ctg Item : L Permite informar os componentes para envio ao Fornecedor Envia os componentes para o fornecedor, com a Nota Fiscal de Simples Remessa. Mov. 541 . SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 105 O fornecedor recebe o Pedido e os componentes e efetua o serviço contratado. Envia o novo material acompanhado da Nota Fiscal de Faturamento e Retorno Simbólico dos Componentes Este processo pode estar na mesma Nota Fiscal ou ou estar em Nota fiscal Separada . O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. Controle de Estoque Contabilidade sem Impostos O setor de recebimento fiscal recebe e verifica a Nota Fiscal, compacomparando os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Contabilidade com Impostos O novo material é colocado em estoque, e os componentes saem do estoque contábil e físico. Livros Fiscais Processos especiais Subcontratação - Configuração Categoria de Nota Fiscal Neste exemplo, o envio dos Componentes ao fornecedor gerou uma Nota Fiscal de Saída, com a ctg. G1 e a Nota Fiscal de Entrega do Novo Material e dos Componentes simbolicamente, com a ctg. E1. E1. Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 106 Processos especiais Subcontratação Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em uma Nota Fiscal Pedido de Compra Categoria do Item L O sistema emitirá uma mensagem de aviso, que não conseguiu determinar os componentes automaticamente, isto ocorreria se este novo material estivesse amarrado a uma lista técnica. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 107 Para determinar os componentes, ir no detalhe do ítem na Pasta Dados de material, acionando o ícone dos componentes. Processos especiais Subcontratação Remessa dos Componentes SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 108 Transação ME2O Processos especiais Subcontratação SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 109 Processos especiais Subcontratação Livro de Saída dos Componentes Estoque dos Componentes após a ransferência O sistema controla em que estoque o material está disponível, baixando a quantidade do Estoque de Utilização Livre. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 110 Processos especiais Subcontratação Recebimento do Novo Material e dos Componentes (simbolicamente) Transação MIGO Após o preenchimento dos campos: Nr. do Pedido, e Nota de Remessa, o sistema exibe os itens do pedido para efetuar a entrada da mercadoria. Para o item novo o Mov. Proposto é 101, Este ícone na frente do item Novo, indica que existem componentes amarrados e que poderão ser recebidos neste mesmo processo, ou seja, o Fornecedor realiza a entrega do novo item + a devolução simbólica dos componentes na mesma Nota Fiscal. Quando acionado, exibirá os componentes: Para os componentes, o sistema sugere o Tipo de Movimento 543 na Pasta Od, SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 111 Processos especiais Subcontratação Recebimento da Fatura Transação MIRO Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone: e para ter o detalhe dos impostos do ítem, acessar o ícone: SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 112 Processos especiais Subcontratação Livro de Entrada Estoque dos Componentes após recebimento O sistema elimina o controle do componente que estava com o fornecedor subcontratado. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 113 Processos especiais Subcontratação Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais Separadas Recebimento do Novo Material Transação MIGO Para este exemplo, os processos desde o Pedido até o envio dos Componentes com Nota Fiscal são iguais. A mudança ocorre no momento do Recebimento do Novo Material e dos Componentes. Receber o Novo material e desativar as linhas dos Componentes. Acionar o ícone O sistema exibirá uma mensagem que o documentos está OK. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 114 Processos especiais Subcontratação Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais Separadas Recebimento dos Componentes Transação MB04 Após efetuar o Recebimento da Fatura, iremos fazer a movimentação dos Componentes, ou seja, o Retorno Simbólico que o fornecedor enviou através da 2a. Nota Fiscal. Preencher os campos: Nota de Remessa: Nr. 2a. Nota Fiscal de Remessa dos Componentes. Txt.cab.doc.: Recebimento Simbólico Pedido: Nr. do Pedido Acessar o menu: Processar > item(s) > Transferir Apesar do sistema trazer o Mov. 121 como default, após o preenchimento dos campos, o movimento será mudado para o 543 Colocar a quantidade dos componentes e acessar o menu: Processar > item(s) > Transferir SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 115 Processos especiais Subcontratação Exemplo: Retorno dos Componentes e entrega do Novo Material em Notas Fiscais Separadas Após efetuar o Recebimento da Fatura, iremos fazer a movimentação dos Componentes, ou seja, o Retorno Simbólico que o fornecedor enviou através da 2a. Nota Fiscal. Preencher os campo Mont.base div. div. para todos os itens. O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone No detalhe da Nota Fiscal, preencher os campos: Dir.fisc.: ICMS: IC5 Dir.fiscal: IPI: IP2 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 116 Processos especiais Consignação Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido. Envia material acompanhado da N. Fiscal de Remessa em Consignação, destacando os impostos. 1a. Nota Fiscal O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. O Comprador recebe a necessidade de compra do material em Consignação e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. Mov. 821 e IVA K5 Controle de Estoque IVA: K6 IVA: Depósito:: COXX Depósito Específico para separar o material Consignado Contabilidade Com Impostos Livros Fiscais O material é colocado em estoque específico, para que o controle seja melhor. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 117 O material consignado é retirado do estoque. O fornecedor envia a Nota Fiscal de Faturamento 2a. Nota Fiscal O setor de recebimento fiscal recebe e verifica a Nota Fiscal, compacomparando os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Contabilidade com Impostos - Ctg. N.Fiscal = X2 Livros Fiscais Processos especiais Consignação - Configuração Criar Depósito de Consignação Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 118 Processos especiais Consignação Recebimento do Material Mov. 821 Preencher os Campos: Nota de remessa: Nr. da Nota Fiscal Txt.cabeç.: CONSIGNAÇÃO Pedido: Nr. do Pedido Na pasta “Od “Od”” alterar o Tipo de Movimento para 821 Caso não esteja preenchido, colocar o Depósito: COXX Na pasta “Impos “Impos.” .” Preencher o campo Cód.imposto: K5 (para o cálculo dos Impostos). O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov. 821, pode ser feito através do ícone SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 119 Processos especiais Consignação Estoque do Material após o recebimento O controle do material é feito através do Depósito diferenciado. E quando houver a saída do mesmo, o fornecedor envia a Nota Fiscal de Faturamento (2a. Nota Fiscal do Processo). SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 120 Processos especiais Consignação Revisão de Fatura (2a. Nota Fiscal - Faturamento) Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF X2), X2), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 121 Processos especiais Consignação Nota Fiscal de Faturamento Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone: e para ter o detalhe dos impostos do ítem, acessar o ícone: Detalhe do Cálculo dos Impostos SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 122 Imposto Estatístico, para efeito de cálculo contábil Processos especiais Operação Triangular R/3: CLIENTE (O pedido é feito para um fornecedor e a entrega do material é feita por outro fornecedor) Pedido de Compras Fornecedor Pedido Cliente O fornecedor do Pedido envia a Nota Fiscal de Venda 2a. Nota Fiscal O Comprador recebe a necessidade de compra do material e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor, destacando o Fornecedor de Entrega do Material. 1a. Nota Fiscal Fornecedor Entrega O fornecedor de Entrega envia a Nota Fiscal de Remessa por Conta e Ordem O setor de recebimento fiscal recebe e verifica a Nota Fiscal de Venda, comparando os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 123 Contabilidade sem impostos Livros Fiscais Contas a pagar Contabilidade com Impostos Livros Fiscais Mov. 811 Controle de Estoque O material adquirido é colocado em estoque, ou entregue para o usuário. Processos especiais Operação Triangular - Cliente IMG: Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal Pedido de Compra Após preencher os dados do Pedido, o Fornecedor de Remessa deve ser indicado no Cabeçalho, na pasta de Parceiro. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 124 Processos especiais Operação Triangular - Cliente Entrada do Material gerando Nota Fiscal do Fornecedor de Remessa por Conta e Ordem Preencher os campos: Nota de remessa: Nr. N.Fiscal Remessa Txt.cabeç.: Nr. N.Fiscal de Faturamento No detalhe do ítem, alterar o Tipo de Movimento para 811, na pasta “Od” e na pasta “Impos.”, preencher os campos: Cód.imposto: I0 Mont.base div.: Valor da Nota Fiscal de Remessa O acesso a Nota Fiscal, criada pelo Mov. 811, pode ser feito através do ícone SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 125 Processos especiais Operação Triangular R/3: FORNECEDOR (Recebe uma Ordem de Venda de um Cliente (SD), e compra o material de outro fornecedor informando o cliente no endereço de Entrega) Fornecedor Fornecedor Entrega SD - Ordem de Venda Pedido de Compras Nota Fiscal de Remessa Simbólica e Venda a Ordem Cliente O Comprador recebe a necessidade de compra do material e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor, destacando o Cliente como Local de Entrega do Material Ctg.Item: S O setor de recebimento fiscal recebe e verifica a Nota Fiscal de Venda, comparando os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contas a pagar Contabilidade com Impostos Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 126 O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. Material é recebido contra a Ordem do Cliente. Contabilidade sem impostos Nota Fiscal de Remessa por Conta e Ordem O fornecedor de Entrega, envia o Material ao Cliente. Processos especiais Operação Triangular - Fornecedor Pedido de Compra Após preencher os dados do Pedido, o código do Cliente deve ser indicado no detalhe do ítem, na pasta de “Endereço remessa” SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 127 Processos especiais Operação Triangular - Fornecedor Revisão de Fatura Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF X3), X3), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 128 Processos especiais Entrega Futura Pedido de Compras O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. IVA:: K1 IVA Detalhe do Item, pasta Fatura O fornecedor recebe o Pedido e envia a Nota Fiscal Cobrança, conforme o acordo de Entrega Fornecedor Futura O fornecedor envia o material, . acompanhado com a Nota Fiscal de Remessa. O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema.O material acompanha a Nota Fiscal de Remessa, que será gerada no Livro de Entrada através do Mov. 801 e IVA K0 O setor de recebimento fiscal recebe e verifica a Nota Fiscal, comparando os dados com o acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Controle de Estoque Contabilidade com Impostos ICMS Contas a pagar Contabilidade com Impostos = IVA K1 - IPI Livros Fiscais SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 129 Livros Fiscais O material adquirido é colocado em estoque. Processos especiais Entrega Futura - Configuração Categoria de Nota Fiscal No exemplo a seguir utilizaremos o processo de Entrega Futura onde, a 1a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do IPI e a 2a. Nota Fiscal de Remessa vem com o destaque do ICMS, porém para efeito do cálculo contábil dos impostos no sistema . Movimento de Mercadoria gerando Nota Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 130 Processos especiais Entrega Futura - Faturamento Entrada da Fatura Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), os campos montante e quantidade na síntese dos ítens deverão ser preenchidos, pois como ainda não houve a entrada do material, os mesmos estarão em branco. O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone Valor sem Impostos Qtd. da Nota Fiscal SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 131 Mensagem de Aviso, devido não ter recebido o Material. Material. Processos especiais Entrega Futura - Faturamento Este exemplo a 1a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do IPI. IPI. Nota Fiscal de Faturamento Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone: e para ter o detalhe dos impostos do ítem, acessar o ícone: Detalhe do Cálculo dos Impostos SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 132 Imposto Estatístico, para efeito de cálculo contábil Processos especiais Entrega Futura - Remessa Material Entrada do Material Preencher os campos: Nota de Remessa: Nr. Nota Fiscal de Remessa Txt.cabeç: Nr. Nota Fiscal de FaturaFaturamento (1a. Nota) Na pasta Od Od,, preencher os campos: Tipo movimento: 801 Centro e Depósito Na pasta Impos Impos.. prencher o campo: Cod.Imposto: K0 O acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 133 Processos especiais Entrega Futura - Remessa Material Este exemplo a 2a. Nota Fiscal de Faturamento vem com o destaque do ICMS. ICMS. Nota Fiscal de Remessa Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone: e para ter o detalhe dos impostos do ítem, acessar o ícone: Detalhe do Cálculo dos Impostos SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 134 Imposto Estatístico, para efeito de cálculo contábil Processos especiais Embalagem Retornável Fornecedor Pedido de Compras O fornecedor recebe o Pedido e envia o material acondicionado em uma Embalagem Retornável, Retornável, acompanhado com a Nota Fiscal - Fatura. A Embalagem pode estar destacada na mesma N.Fiscal do Material, ou estar em Nota fiscal Separada . Ex: Pallete O setor de recebimento recebe o material fisicamente, compara com o solicitado no pedido de Compra e registra no sistema. Na mesma transação recebe a Embalagem Retornável, Retornável, para controle físico, e posterior O setor de recebimento fiscal devolução ao fornecedor. verifica a Nota Fiscal e Controle de compara os dados com o Estoque acordado no Pedido, através da Entrada da Fatura no sistema. Contabilidade sem Impostos Contas a pagar O Comprador recebe a necessidade de compra e gera o Pedido de Compra para um Fornecedor. IVA:: Incidência dos IVA Impostos – I3 O material adquirido é colocado em estoque. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 135 Contabilidade com Impostos = IVA A Embalagem Retornável é controlada em Estoque do Fornecedor. Mov. 841 M Livros Fiscais do Material e da Embalagem Retornável Processos especiais Embalagem Retornável - Configuração Categoria da Nota Fiscal do Processo R1 - Entrada R2 - Devolução Habilitar as Funções de Controle de Tela para o Tipo de Nota Fiscal Criar/Modificar/Exibir (Manual e automática) Atribuir a Ctg.N.Fiscal ao Movimento do Processo 841 - Entrada 842 - Devolução SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 136 Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Após o recebimento do material, receber na mesma transação (MIGO) a Embalagem Retornável através do ícone Equipamento Transporte Colocar o Centro e Depósito. O movimento 841 M é sugerido pelo sistema, através da configuração dos Valores Propostos, como também o Centro e o Depósito. No menu: Opções => Valores Propostos SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 137 Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Preencher a pasta Material Material,, com o código do Material (após o Enter o sistema irá consistir os dados do cadastro do material). Preencher a pasta Qtd. Qtd.,, com a quantidade recebida da Embalagem Retornável. Preencher a pasta Parceir Parceir,, com o código do Cadastro do Fornecedor (os dados serão consistidos após o Enter. Preencher a pasta Impos. com o Mont.Base div. ( valor registrado na Nota Fiscal Entrada) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 138 Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Material + Embalagem Retornável na mesma Nota Fiscal. Fiscal. (2) (1) (3) Após preencher os dados do novo item de Equipamento de transporte, o sistema carrega os dados para a Síntese dos Ítens (1) e antes de Registrar a entrada dos materiais pressionar o ícone (2) para que o Status (3) esteja OK. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 139 Processos especiais Embalagem Retornável - Fiscal (2) Material + Embalagem Retornável na mesma Nota Fiscal. Fiscal. Após preencher os dados das Pastas DdsBásicos (valor e data) e Detalhe (ctg.NF), o acesso a Nota Fiscal pode ser feito através do ícone (2) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 140 Processos especiais Embalagem Retornável - Fiscal Material + Embalagem Retornável na mesma Nota Fiscal. Fiscal. No acesso da Nota Fiscal, o ítem da Embalagem Retornável é lançado. Para ter o detalhe das bases para cálculo, acessar o ícone: (1) e para ter o detalhe dos impostos do ítem, acessar o ícone: (1) (2) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 141 (2) Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Embalagem Retornável em Nota Fiscal separada do Material. Material. Após receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros). MIGO Mudar o Tipo de Entrada para Outros/as (2) (4) Preencher as informações do novo item; o sistema carrega os dados para a Síntese dos Ítens (1) e antes de Registrar a entrada da Embalagem Retornável o ícone (3) (1) (3) (2) para que o Status (3) esteja OK. Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone (4) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 142 Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Embalagem Retornável em Nota Fiscal separada do Material. Material. Após receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros). MB1C Preencher os campos: Docum.material: Nr. Nota Fiscal Tipo movimento: 841 estq. Especial: M Centro e Depósito Preencher os campos: Fornecedor, material e qtd., e acessar o icone para terminar o preenchimento das informações, gerando a Nota Fiscal de Entrada. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 143 Processos especiais Embalagem Retornável - Recebimento Embalagem Retornável em Nota Fiscal separada do Material. Material. Preencher os campo: Mont.base div. Enter Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone: No detalhe do item da Nota Fiscal, preencher os campos Dir.Fiscal ICMS Dir.Fiscal IPI SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 144 Processos especiais Embalagem Retornável - Livro Fiscal e Estoque Livro Fiscal Estoque SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 145 Processos especiais Embalagem Retornável - Devolução A devolução da Embalagem Retornável pode ser efetuada através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros). Mudar o Tipo de Operação para Estorno O Sistema sugere o último documento executado para o estorno. MIGO (3) Neste exemplo de estorno a Embalagem Retornável foi recebida na mesma Nota Fiscal do Material. Preencher o campo: Txtcabeç:: Nr. Nota Fiscal da Txtcabeç Entrada (1) Selecionar somente o item da Embalagem retornável (1);; no detalhe do ítem o sistema sugere o movimento de estorno 842 M (2) Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone (3) (2) SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 146 Processos especiais Embalagem Retornável - Devolução Após receber o material, efetuar a entrada da Embalagem Retornável através da transação MIGO ou pela transação MB1C (outros). MB1C Preencher os campos: Txt.cab.doc.: Nr. Nota Fiscal Entrada Tipo movimento: 842 estq. Especial: M Centro e Depósito Preencher os campos: Fornecedor, material e qtd., e acessar o icone para terminar o preenchimento das informações, gerando a Nota Fiscal de Devolução. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 147 Processos especiais Embalagem Retornável - Devolução Preencher os campo: Mont.base div. Enter Para visualizar a Nota Fiscal, acessar o ícone: No detalhe do item da Nota Fiscal, preencher os campos Dir.Fiscal ICMS Dir.Fiscal IPI SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 148 Processos especiais Embalagem Retornável - Livro Fiscal e Estoque Saída Nota Fiscal J1B3N Livro Fiscal Saída Estoque SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 149 Este número é o Controle Interno da Nota Fiscal. Antes de consultar a Nota Fiscal, executar a saída através do caminho: No menu: Nota Fiscal => Saída O Sistema exibirá uma mensagem de Exito ou de Erro Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios NF e: Nota Fiscal Eletrônica NF e = XML + DANFe - A Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55, é um arquivo eletrônico (XML) e substitui a Nota Fiscal Modelo 1-1A; - O arquivo XML contém as informações fiscais da operação comercial, e deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor; - Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). XML SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 152 + DANFe: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 153 1 Emissor Envia NF-e 6 Mercadoria segue com DANFE Formulário de Segurança 4 Contingência XML Rejeitado DANFE X Recebedor Não ou 3 SEFAZ Autoriza NF-e Correção e re-envio Autorização Denegada 5 Cancelamento Sim SEFAZ Origem 2 XML Recebimento e Validação SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 154 Sim SEFAZ Origem envia NF-e para SEFAZ Destino 3 SEFAZ (destino) e Receita Federal 1 Emissor Envia NF-e 6 Mercadoria segue com DANFE Formulário de Segurança 4 Contingência XML Rejeitado DANFE X Recebedor Não ou 3 SEFAZ Autoriza NF-e Correção e re-envio Autorização Denegada 5 Cancelamento Sim SEFAZ Origem 2 XML Recebimento e Validação SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 155 Sim SEFAZ Origem envia NF-e para SEFAZ Destino 3 SEFAZ (destino) e Receita Federal 1 Emissor Envia NF-e Recebedor Mercadoria segue com DANFE ou NF Model 1/1A Formulário de Segurança 4 XML Rejeitado DANFE Contingência Não ou 3 SEFAZ Autoriza NF-e Correção e re-envio Autorização Denegada 5 Cancelamento 6 Sim SEFAZ Origem 2 XML Recebimento e Validação SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 156 Sim SEFAZ Origem envia NF-e para SEFAZ Destino 3 SEFAZ (destino) e Receita Federal Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Apêndice CBT Configuração CBT - TAXBRA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 158 Apêndice CBT SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 159 Apêndice CBT II – Ativar o CBT por País: SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 160 Apêndice CBT III – Ativar o TAXBRA como esquema CBT SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 161 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido A nova solução possibilita uma flexibilidade de customização de quais impostos estão incluídos no preço. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 162 Apêndice CBT No esquema de cálculo de preços de SD, os quatro tipos de condições iniciais substituem o PR00. O preço deve ser cadastrado em cada tipo de condição de acordo com o imposto incluso. Para MM vale o mesmo raciocínio. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 163 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido IPRICE = EPRICE 1 − (ISSpart + PISpart + COFINSpart ) Impostos: PIS COFINS ISS Provedor ISS Local da Execução Parâmetros: EPRICE: preço sem impostos IPRICE: preço com impostos ISSpart: valor de ISS PISpart: valor de PIS COFINSpart: valor de COFINS Observação: Nesta proposta, quando o imposto não se aplica a alíquota é zerada, não afetando o resultado do cálculo. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 164 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido ISSpart = ISSPbase ISSP rate * 100 100 Impostos: ISS Local do Provedor ISS Local da Execução ISSErate + 100 * ISSEbase 100 Parâmetros: ISSPrate: alíquota de ISS do local do provedor de serviços ISSPbase: base de ISS do local do provedor de serviços ISSErate: alíquota de ISS do local da execução do serviço ISSEbase: base de ISS do local da execução do serviço SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 165 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido PISrate PISbase PISpart = * 100 100 Impostos: PIS COFINS COFINSpart = COFINSrate COFINSbase * 100 100 Parâmetros: PISrate: alíquota de PIS PISbase: base de cálculo do PIS COFINSrate: alíquota de COFINS COFINSbase: base de cálculo do COFINS SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 166 Apêndice CBT O PIS e o COFINS em MM é contabilizado como Imposto a Creditar em alguns cenários. E em SD é Imposto a Recolher. Atualmente o MM configura a alíquota do imposto a creditar no Código IVA e SD cria dois Tipos de Condição (p.ex: ZPIS e ZCOF) para calcular o valor do imposto a recolher. A nova solução substitui as configurações atuais permitindo que as alíquotas tanto de MM como de SD sejam cadastradas em duas novas tabelas dinâmicas. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 167 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido Cenários alternativos na Compra de Mercadorias (MM). 1. Material ou serviço não dedutível e impostos incluídos no preço 2. Material ou serviço não dedutível e impostos não incluídos no preço 3. Material ou serviço dedutível e impostos incluídos no preço 4. Material ou serviço dedutível e impostos não incluídos no preço Os cenários 1 e 3 se aplicam se o Preço de Compra for informado em uma Condição que já contenha todos os impostos. Os cenários 2 e 4 se aplicam se Preço de Compra for informado sem impostos. O cenário 4 é o mais indicado quando houver crédito do PIS e COFINS. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 168 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido Ativação das condições nos IVAs (TAXBRJ) No cálculo de impostos o sistema verifica se o PIS e COFINS estão incluídos no preço líquido. Neste caso, o sistema retorna contrapartidas que contém valor negativo do montante do imposto. Por este motivo a condição é ativada com +100%. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 169 Apêndice CBT IV Impostos incluídos no preço líquido Ativação das condições nos IVAs (TAXBRA) Se o imposto está incluso no preço líquido, no caso de PIS e COFINS dedutíveis, o valor do material é reduzido quando a fatura é contabilizada. Neste caso, PIS e COFINS são contabilizados com montante de imposto não dedutível negativo. A ativação negativa do percentual do imposto para os s tipos de condições usadas como contra partida é feita na formula 164. Não há a necessidadede se indicar na FTXP pois ela é atualizada automaticamente. SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 170 Apêndice CBT Migração tipos de condição Tabelas envolvidas SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 171 Apêndice CBT J_1BTXSDC DISI DICM DIPI DSUB DISS DICF DSUF DPIS DCOF DWHT SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 172 Apêndice CBT J_1BTREGX DIZF SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 173 Apêndice CBT J_1BTXIC2 ICVA ICBS ICOB ICLW I100 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 174 Apêndice CBT J_1BTXIC3 ICVA ICBS ICOB ICLW I100 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 175 Apêndice CBT J_1BTXIC1 ICVA ICFR SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 176 Apêndice CBT J_1BTXDEF ICVA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 177 Apêndice CBT J_1BTXIP2 IPVA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 178 IPBS IPIP IPOB IPLW Apêndice CBT J_1BTXIP3 IPVA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 179 IPBS IPOB IPLW IPIP Apêndice CBT J_1BTXIP1 IPVA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 180 IPBS IPIP IPOB IPLW Apêndice CBT J_1BTXDEF IPVA SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 181 Apêndice CBT J_1BTXST1 ISTT ISTS ISTB IST2 ISTC ISTF ISTM ISTN SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 182 Apêndice CBT J_1BTXISS (Para Provedor de Serviço) ISVF ISVB ISVC ISVD ISVG ISVH SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 183 Apêndice CBT J_1BTXISS (Para o Local de Prestação do Serviço) ISVR ISVN ISVO ISVP ISVS ISVT SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 184 Apêndice CBT J_1BTXPIS ISVR BPI1 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 185 BPI2 BPIP Apêndice CBT J_1BTXCOF ISVR BCO1 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 186 BCO2 BCOP Apêndice CBT J_1BTXWITH BW01 BW02 BW11 BW21 BW31 BW41 BW12 BW22 BW32 BW42 SAP AG 2007, Localização 6.0 / Educação Brasil / 187 Localização Brasil ECC 6.0 MM Impostos Dados Mestre Processos em Compras Transferência entre centros Processos Especiais Nota Fiscal Eletrônica – NF-e Apêndice CBT Exercícios Copyright 2007 SAP AG. All Rights Reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® and SQL Server® are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM®, DB2®, DB2 Universal Database, OS/2®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390®, OS/400®, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere®, Netfinity®, Tivoli®, Informix and Informix® Dynamic ServerTM are trademarks of IBM Corporation in USA and/or other countries. ORACLE® is a registered trademark of ORACLE Corporation. UNIX®, X/Open®, OSF/1®, and Motif® are registered trademarks of the Open Group. 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