ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE MERCADOTECNIA DIGITAL AGENDA Diferenciar el valor de la marca y valor del consumidor (Contenidos) Identificar la satisfacción del usuario. Conocer las herramientas de medición de la satisfacción del usuario. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Microtargeting La cantidad y variedad de datos que se pueden obtener a través de las redes sociales han permitido desarrollar lo que en marketing digital se conoce como microtargeting. Es decir, definir los perfiles de los consumidores en grupos muy reducidos o de manera individual. Antes, a través de encuestas de consumo, se podían crear grandes grupos de audiencias, con varias características en común, y crear productos específicos para esas audiencias. Dentro de cada grupo, había unas personas que se adaptaban más al perfil y otras que menos. Pero ahora, con los perfiles individuales, se pueden crear anuncios o productos totalmente personalizados. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Evaluación y rectificación Quizá el logro más grande que ha permitido las redes sociales es la posibilidad de analizar y modificar las campañas de marketing o información en tiempo real, gracias al alto nivel de detalle de los datos que se reciben de manera inmediata acerca del comportamiento de los usuarios. Entre otras ventajas, que se ofrecen se encuentra la posibilidad de analizar el retorno de la inversión de manera inmediata, y hacer ajustes en tiempo real, si no se están alcanzando los objetivos deseados. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Reducción de coste El análisis de datos a través de las redes sociales es mucho más económico que estrategias tradicionales como el desarrollo de encuestas o focus groups. Además, la precisión de la información aumenta, ya que los datos son procesados mediante sistemas informáticos sin que tengan que mediar personas que puedan introducir errores humanos o sesgos. A esto se añade que el ajuste de las campañas en tiempo real permite conseguir resultados más eficaces y un retorno de la inversión más elevado. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Satisfacción del usuario En la actualidad, lograr la plena "satisfacción del cliente" es un requisito indispensable para ganarse un lugar en la "mente" de los clientes y por ende, en el mercado meta. Philip Kotler, define la satisfacción del cliente como "el nivel del estado de ánimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento percibido de un producto o servicio con sus expectativas" ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Beneficios de Lograr la Satisfacción del Cliente Si bien, existen diversos beneficios que toda empresa u organización puede obtener al lograr la satisfacción de sus clientes, éstos pueden ser resumidos en tres grandes beneficios que brindan una idea clara acerca de la importancia de lograr la satisfacción del cliente: Primer Beneficio: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle el mismo u otros productos adicionales en el futuro. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Segundo Beneficio: El cliente satisfecho comunica a otros sus experiencias positivas con un producto o servicio. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio una difusión gratuita que el cliente satisfecho realiza a sus familiares, amistades y conocidos. Tercer Beneficio: El cliente satisfecho deja de lado a la competencia. Por tanto, la empresa obtiene como beneficio un determinado lugar (participación) en el mercado. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE En síntesis, toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios: 1) La lealtad del cliente (que se traduce en futuras ventas), 2) difusión gratuita (que se traduce en nuevos clientes) y 3) una determinada participación en el mercado. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Elementos que conforman la Satisfacción del Cliente El Rendimiento Percibido Se refiere al desempeño (en cuanto a la entrega de valor) que el cliente considera haber obtenido luego de adquirir un producto o servicio. Dicho de otro modo, es el "resultado" que el cliente "percibe" que obtuvo en el producto o servicio que adquirió. El rendimiento percibido tiene las siguientes características: ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Se determina desde el punto de vista del cliente, no de la empresa. • Se basa en los resultados que el cliente obtiene con el producto o servicio. • Esta basado en las percepciones del cliente, no necesariamente en la realidad. • Sufre el impacto de las opiniones de otras personas que influyen en el cliente. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Depende del estado de ánimo del cliente y de sus razonamientos. • Dada su complejidad, el "rendimiento percibido" puede ser determinado luego de una exhaustiva investigación que comienza y termina en el "cliente". ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Las Expectativas: Las expectativas son las "esperanzas" que los clientes tienen por conseguir algo. Las expectativas de los clientes se producen por el efecto de una o más de éstas cuatro situaciones: • Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el producto o servicio. • Experiencias de compras anteriores. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Opiniones de amistades, familiares, conocidos y líderes de opinión (p.ej.: artistas). • Promesas que ofrecen los competidores. La disminución en los índices de satisfacción del cliente no siempre significa una disminución en la calidad de los productos o servicios; en muchos casos, es el resultado de un aumento en las expectativas del cliente, situación que es atribuible a las actividades de mercadotecnia (en especial, de la publicidad y las ventas personales). ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Es de vital importancia monitorear "regularmente" las "expectativas" de los clientes para determinar lo siguiente: • Si están dentro de lo que la empresa puede proporcionarles. • Si están a la par, por debajo o encima de las expectativas que genera la competencia. • Si coinciden con lo que el cliente promedio espera, para animarse a comprar. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Los Niveles de Satisfacción Luego de realizada la compra o adquisición de un producto o servicio, los clientes experimentan uno de éstos tres niveles de satisfacción: • • • Insatisfacción: Se produce cuando el desempeño percibido del producto no alcanza las expectativas del cliente. Satisfacción: Se produce cuando el desempeño percibido del producto coincide con las expectativas del cliente. Complacencia: Se produce cuando el desempeño percibido excede a las expectativas del cliente. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Dependiendo el nivel de satisfacción del cliente, se puede conocer el grado de lealtad hacia una marca o empresa. Ejemplo: Un cliente insatisfecho cambiará de marca o proveedor de forma inmediata (deslealtad condicionada por la misma empresa). Por su parte, el cliente satisfecho se mantendrá leal; pero, tan solo hasta que encuentre otro proveedor que tenga una oferta mejor (lealtad condicional). En cambio, el cliente complacido será leal a una marca o proveedor porque siente una afinidad emocional que supera ampliamente a una simple preferencia racional (lealtad incondicional). ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Fórmula de satisfacción del cliente Se puede utilizar la siguiente fórmula: Rendimiento Percibido - Expectativas = Nivel de Satisfacción Para aplicarla, se necesita primero obtener mediante una investigación de mercado: 1) el rendimiento percibido y 2) las expectativas que tenía el cliente antes de la compra. Luego, se le asigna un valor a los resultados obtenidos en una escala de Likert. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Satisfacción del cliente vs Rentabilidad Luego de conocer en qué consiste y el cómo determinar la satisfacción del cliente, surge una pregunta muy lógica: ¿Hasta que punto una empresa debe invertir para lograr la satisfacción de sus clientes? Esta pregunta es muy usual, porque en muchas ocasiones se sugiere incrementar los niveles de satisfacción de los clientes disminuyendo precios o incrementando servicios. Ambas situaciones pueden mejorar los índices de satisfacción, pero a costa de disminuir las utilidades de la empresa ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE En todo caso, no se debe olvidar que el reto es el de generar satisfacción en sus clientes pero de manera —rentable—. Esto exige el encontrar un equilibrio muy delicado entre seguir generando mas valor para lograr la satisfacción del cliente, pero sin que ello signifique "echar la casa por la ventana“. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Herramientas de medición de la satisfacción 1.- Encuestas de satisfacción del cliente La encuesta de satisfacción del cliente es el método estándar para la recogida de datos sobre la felicidad del cliente. Consiste en preguntarle a tus clientes qué tan satisfechos están, con o sin preguntas de seguimiento. Tres variaciones útiles: • Encuestas en Apps • Encuestas post-servicio • Encuestas largas vía email ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Encuestas en Apps. Con esta opción íntegras una sútil pestaña en tu página web o aplicación que por lo general tiene una o dos preguntas. Es uno de los métodos con mayor índice de respuesta gracias a que se le pide la opinión al cliente en un momento que ésta en contacto inmediato con tu empresa. Las encuestas en Apps son especialmente útiles para medir algunas de las métricas de satisfacción del cliente estándar, como NPS o CES. Floq y SurveyMonkey son buenas herramientas para hacer encuestas en App. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Encuestas post-servicio. Este tipo de encuesta se enfoca en la satisfacción del cliente en cuanto a un servicio específico que acaba de recibir. Se pide acto seguido de la entrega del servicio, cuando la experiencia aún está vivida. Esto se puede hacer mediante correo electrónico con un link al rating, o vía chat en vivo con una vista al rating una vez finalizado el chat. También se puede hacer vía telefónica, lo que puede resultar algo problemático al demandar más tiempo del cliente, quien además se puede llegar a sentir incómodo compartiendo una opinión sin filtro o estructura. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Encuestas largas vía email. Los métodos mencionados anteriormente no son adecuados para obtener información detallada sobre la felicidad del cliente: ¿Por qué están felices o no? Por el contrario, las encuestas por email son una buena herramienta para obtener estos detalles. Aunque tienen la desventaja de un bajo porcentaje de respuesta (10%-15%, según SurveyGizmo ), permiten que el cliente o usuario se tome su tiempo para responder varias preguntas. Google Forms es una excelente herramienta gratis para dicho propósito. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE 2.- Índice de satisfacción del cliente (CSAT) Esta es la métrica de satisfacción del cliente más estándar y pide a tu cliente evaluar su satisfacción con tu negocio, producto o servicio. Tu puntuación CSAT es entonces el promedio de las respuestas de tus clientes. La escala suele oscilar entre 1 - 3, 1 - 5, o 1 - 10. No se recomienda un rango más amplio debido a las diferencias culturales en cuanto a cómo las personas califican su satisfacción. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Un artículo publicado en la revista Psychological Science demostró, por ejemplo, que en países más individualistas las persona escogen con más frecuencia los extremos en contraste con los países más colectivistas. Es más probable que un norteamericano califique un servicio como “increíble” o “pésimo” y que un japonés escoja un “bueno” o “insatisfecho”. Es importante estar consciente de estas diferencias cuando se tienen clientes internacionales. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Las escalas más simples son las más robustas frente a las diferencias culturales y las más adecuadas para capturar la calidad del servicio. Es por esto que el gobierno de Estados Unidos utiliza una pregunta CSAT simple basada en emoji para su retroalimentación y la encuesta de chat en vivo del ejemplo anterior es un ranking de cinco estrellas. El encanto de la métrica CSAT es su carácter directo. La desventaja, sin embargo, es que la satisfacción es difícil de estimar incluso para el cliente, pues está relacionada con un sentimiento fugaz y que depende del estado de ánimo. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE 3.- Índice Net Promoter Score (NPS) El Net Promoter Score (NPS) mide la probabilidad de que un cliente te recomiende a alguien y es probablemente la forma más popular de medir la lealtad del cliente . Al cliente se le pide la probabilidad que existe de recomendarte en una escala del 1 al 10. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE La ventaja de esta métrica es que no indaga sobre una emoción (“¿qué tan satisfecho estoy?”), sino sobre una intención, (¿qué tan probable es que yo recomiende?), lo que resulta más fácil de responder. La cuestión se reduce a si el producto es lo suficientemente bueno para recomendarlo, arriesgando la reputación propia. Calcular tu índice de recomendación NPS es bastante fácil. Toma el porcentaje de encuestados que caen dentro de la categoría 'promotor' (10-9) y resta el porcentaje de ‘detractores’ (0-6). ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Algunas herramientas para medir el NPS funcionan con encuestas por Email, como son Trustfuel NPS (servicio gratuito) y Promoter.io (pago). Otras funcionan con encuestas en apps como Wootric (freemium). Net Promoter Network ofrece un informe de referencia para darte una visión de cómo te posicionas en tu industria. Un beneficio adicional de índice NPS es que dirige la atención de tus clientes a recomendar, una opción que tal vez no habían considerado anteriormente. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE 4.- Índice Customer Effort Score (CES) Con este método no se les pregunta a los clientes sobre su satisfacción o inclinación a recomendar, sino por el esfuerzo que tuvieron que invertir para que su problema o inquietud fuera resuelta - generalmente en una escala de 1 (muy poco esfuerzo) a 7 (muchísimo esfuerzo). Tu objetivo, por supuesto, es reducir este promedio. Según CEB , el 96% de los clientes con un alto puntaje de esfuerzo demostró una reducción de la lealtad a futuro, mientras esto sólo sucedió con el 9% de los clientes que reportaron bajos índices de esfuerzo. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE No preguntes, "¿Qué tan satisfecho está usted con nuestro servicio?" ; mejor pregunta: "¿Fue fácil ponerse en contacto con nosotros/ hacer una compra / resolver su problema?“ CheckMarket ofrece una plantilla gratis para crear tu propia encuesta de CES. Con algunas modificaciones, muchas herramientas de servicio al cliente son adecuadas para este propósito. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE 5.- Índice Things Gone Wrong (TGW) Esta métrica se origina desde el enfoque Lean Six Sigma , y mide el número de quejas, o "cosas que han salido mal", por 100, 1000, o hasta 1.000.000 unidades de respuestas de la encuesta, unidades vendidas, u otros. El enfoque estándar para medir el TGW es a través de las secciones de queja en encuestas a los clientes, pero también puedes mantener métricas internas. En el peor de los casos tu puntuación es 1 o un número superior, lo que significa que recibes al menos una queja por unidad escogida. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE 6.- Social Media Monitoring Las redes sociales han tenido un enorme impacto en la relación empresa-cliente. Anteriormente una excelente o deficiente experiencia de servicio podría ser compartida con los familiares y amigos más cercanos, pero hoy en día las redes sociales ofrecen una plataforma que puede llegar potencialmente a millones de personas. Debido a esto, son el lugar perfecto para informarte sobre lo que tus clientes realmente piensan de ti. Lo que debes tener entonces son las herramientas adecuadas para realizar un seguimiento. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Facebook y Twitter son, por supuesto, de las plataformas más relevantes para monitorear, pero hay muchas otras como Quora, Yelp, TripAdvisor, etc. Algunas herramientas útiles: Google Alerts Este servicio de Google te notifica cuando tu marca aparece en un lugar destacado. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Mention Un potente herramienta fremium que te avisa cada vez que tu marca es mencionada en la web. Es especialmente buena para monitorear redes sociales, para lo que Google Alerts no es adecuado. Socialmention Una herramienta gratis que analiza las menciones en redes sociales de tu marca en la web. Entre otros, muestra la probabilidad de que se discuta sobre tu marca en la web, la proporción de menciones positivas a negativas, la probabilidad de que las personas mencionen repetidamente tu marca, y el rango de influencia. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE HootSuite: Es una plataforma de gestión de redes sociales y cuenta con una herramienta de “analytics”, que ayuda a medir el impacto social de campaña o estrategias implementadas. Twittercounter: Ofrece la posibilidad de medir el crecimiento diario de seguidores en Twitter y comparar el incremento entre el número de cuentas que sigan a su perfil y el número de cuentas que su perfil sigue. También incluye un indicador con una predicción del crecimiento de “followers” que su cuenta va a tener en los siguientes 30 días y permite fijar metas, las cuales una vez alcanzadas podrá conocer mediante notificaciones automáticas. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Howsociable: Esta herramienta ofrece monitorear la presencia de una marca a través de 36 métricas de redes sociales. Simply Measured: Herramienta de medición para redes sociales como YouTube, Instagram o Facebook, ofrece reportes de actividad en estas redes sobre contenido pagado, propio y actividad generada. Nitogram: Permite conocer el incremento de los seguidores, analiza las tendencias de crecimiento día a día y semana a semana en Instagram. Ofrece también el número de seguidores que tiene cada género y la localización geográfica de la comunidad. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE ¿Qué son los indicadores de gestión o de desempeño (KPI)? Un indicador de gestión o indicador de desempeño (KPI, por sus siglas en inglés) es una forma de medir y evaluar si una organización, unidad o proyecto está logrando sus metas y objetivos estratégicos. Por lo tanto, los KPI’s de gestión son instrumentos que en conjunto proporcionan la información sobre el desempeño y permiten a las empresas tomar las decisiones correctas para enfocarse en las oportunidades de mejora que ofrecen los niveles actuales de desempeño y alcanzar las metas establecidas en la Planeación Estratégica. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE En el momento de elegir los indicadores de gestión para hacer seguimiento de sus objetivos estratégicos es útil contar con una pre-selección de indicadores de gestión que le sirva cómo base para escoger aquellos que mejor se adaptan a sus hipótesis estratégicas. A continuación se presenta una clasificación de indicadores. Indicadores de Gestión en Marketing Medir el desempeño y la eficiencia del Marketing en su organización es necesario para mejorar aspectos como la adquisición de clientes y la interacción con los prospectos. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Así como, poder establecer el esfuerzo que representa y el costo total del Marketing. A continuación se verá algunos ejemplos de los Indicadores de Gestión de Marketing distribuidos en las 4 categorías más comunes: • Indicadores por campaña Son los que miden el comportamiento del público objetivo con respecto de una campaña particular, tanto en la adquisición de leads como en las ventas efectivas. o El costo por Lead o prospecto El Lead es un contacto de una persona que se recolecta a través de cualquier medio y que se conoce que está interesado en la organización y en productos específicos porque con sus acciones han demostrado ello. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE El medio por el cual se ha obtenido ese contacto implica unos esfuerzos y recursos utilizados y por lo tanto, un costo para la organización que puede estar representado en recursos humanos, tecnología, publicidad, entre otros. En ese sentido, el indicador de gestión Costo por Lead consiste en conocer cuánto dinero ha empleado la organización para adquirir el obtener el primer contacto con el cliente. Este indicador se puede medir por campaña desplegada por la empresa al momento de moldear su estrategia. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Tasa de conversión de Prospecto en cliente En toda campaña, es fundamental identificar cuántos prospectos han terminado el proceso de venta de manera exitosa para convertirse en clientes. No se debe confundir con la cantidad de ventas, puesto que un mismo cliente puede hacer múltiples compras. Para este cálculo en específico se necesita la cantidad de prospectos convertidos en clientes, no la cantidad de ventas. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Al tener la tasa de conversión de prospecto a cliente se puede generar estrategias para mejorarlo y hacer más eficiente nuestro proceso de ventas. Al comparar resultados periódicos, se tiene la base para poder identificar si los planes de mejora están teniendo éxito o deben ajustarse. La tasa de conversión de prospecto a cliente es un indicador esencial que siempre se debe tener presente en nuestros reportes para la toma de decisiones acertada. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Ventas Métrica que indica el porcentaje de visitantes a la web que efectivamente se convirtieron en compradores. Por ejemplo, si la tienda tuvo 1.000 visitas mensuales el mes pasado y de esas visitas, 10 se convirtieron en ventas, el valor de conversión de la tienda online es de 10/1.000= 1%. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Indicadores de Producto señalan cuál es el nivel de popularidad de cierto producto y sus características con respecto de la competencia en el mercado. El ejemplo más importante a medir es: o Porcentaje de Participación del producto en el mercado La participación en el mercado es un índice de competitividad, que indica el desempeño en el mercado de determinado producto con relación a sus competidores. Este índice permite evaluar si el mercado está creciendo o declinando, identificar tendencias en la selección de clientes por parte de los competidores y ejecutar, además, acciones estratégicas o tácticas de fidelización. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE El cálculo de la participación de mercado parece muy simple, pero no lo es. Para que el resultado de este cálculo sea confiable y relevante, se necesita previamente definir el mercado al que se sirve o mercado meta, conocer su situación y determinar su tamaño. Ese mercado al que sirve lo expresa en términos de unidades vendidas (al canal; las ventas del canal a los consumidores, etc.) o del volumen de ventas en valores monetarios (dólares, euros, pesos, etc.; las ventas antes o después de descuentos y rebajas, etc.) con relación a un determinado número de competidores. Es importante para la comparación delimitarlo por: canales, áreas geográficas y períodos de tiempo. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Indicadores de Marketing Digital Actualmente las organizaciones invierten grandes presupuestos en estrategias de Marketing Digital para gozar de presencia en el Internet y a traer cliente por este importante canal de comunicación. Miden la adquisición de seguidores, las veces que buscan a su organización además del nivel de interacciones y de conversión, por ejemplo: o Porcentaje de clientes influenciados por marketing El ratio de clientes influenciados por marketing (en porcentaje) toma todos los nuevos clientes con los que el departamento de marketing ha interactuado cuando eran leads o prospectos; es decir, en todo el ciclo de ventas. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Esta métrica toma en consideración el impacto que tiene marketing para generar nuevos leads o al nutrir a los ya existentes. Da una visión clara del impacto del marketing digital en el crecimiento de las ventas. Se calcula identificando de los nuevos clientes que tiene la organización qué porcentaje interactuó con marketing digital cuando eran prospectos. o Tráfico en la Web Independientemente del objetivo que se persiga en la organización con la estrategia digital, medir y analizar la evolución del tráfico de tu sitio web, blog o tienda online es fundamental para optimizar el contenido y enfocarlo correctamente para seguir atrayendo usuarios y guiarlos hacia la tan ansiada conversión en clientes. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE La cantidad de páginas vistas es una métrica imprescindible y casi universal. Se trata de un indicador básico para saber cuánta gente atrae, si hay un mes en que se han obtenido cifras extraordinarias o por demás bajas, de dónde provienen y cuáles son sus causa. o Número de Emails abiertos El número de aperturas que tenga la campaña de Email Marketing será imprescindible para saber a cuántos ha llegado y qué volumen de suscriptores se muestran interesados por el envío. Si bien este indicador no es del todo representativo, ya que en ocasiones se abre el template por error o sin atención alguna, sí se trata de un buen indicador a niveles globales; sobre todo si se compara temporalmente la métrica en relación a los días y horarios de mayor apertura. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Número de descargas de recursos, aplicaciones, plugins o manuales Si se producen dentro de la organización recursos al estilo ebooks o reportes, o que se dediquen al desarrollo de plugins, al diseño de aplicaciones móviles o de escritorio, o bien a la producción de manuales de uso y buenas prácticas, saber cuánta gente descarga las producciones es un dato muy importante para conocer el nivel de aceptación e interés en la comunidad digital y en cual etapa del embudo está el prospecto. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Motores de Búsqueda CTR o Click Through Rate: Es la tasa o conversión del número de clics de un link de una página entre el número de personas que vieron la página (O'Neill, 2019). o Backlinks Son los links o enlaces entrantes que apuntan desde otras páginas a la tuya. El número de backlinks de tu página es importante porque cuantas más páginas relevantes te enlacen más notoriedad ganará tu web a los ojos de Google. o Búsquedas orgánicas Este indicador responde a la pregunta: ¿Qué porcentaje del tráfico de la web proviene de búsquedas orgánicas? ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Algunas métricas grandes para ayudar a identificar dónde el tráfico de búsqueda orgánica proviene incluyen: Número de conversiones de Leads con la asistencia de la búsqueda orgánica, Número de conversiones de clientes atendidos por búsqueda orgánica y el Porcentaje de tráfico asociado a palabras claves.. El indicador de gestión mide la eficiencia y posicionamiento con las optimizaciones de SEO. o Posición orgánica de palabras clave comerciales Esto tiene que ver directamente con el posicionamiento SEO y ayuda a medir la relevancia de tus palabras clave y las de tu competencia. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Menciones de Marca (Brand Mention) El número de veces que los usuarios mencionan tu marca. Esto es valioso porque permite ver qué está haciendo la competencia y cómo están funcionando sus estrategias. De igual manera nos mostrará el nivel de compromiso de los usuarios con el contenido de las publicaciones, asimismo si te consideran una voz experta o un portal de referencia. Ayuda a entender cuáles son los mejores momentos para compartir contenido en Redes Sociales, si les ha gustado un contenido concreto a los seguidores y si les ha gustado un producto o servicio concreto. o Alcance de las Redes Sociales Los medios sociales son un gran componente de la estrategia de Inbound Marketing, ya que permite participar y compartir el contenido con los seguidores y fans. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Se puede mostrar internamente el valor de los medios sociales a través del crecimiento y la participación de su audiencia. El compromiso de la audiencia puede incluir cualquier cosa, como comentarios, retweets, acciones, menciones y muchos más. Es posible que no se tenga todo el tiempo del mundo para utilizar eficazmente todas las plataformas (Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Pinterest, Instagram). Divida el número de Leads, clientes y el porcentaje de tráfico que viene de cada plataforma para poder definir dónde concentrar sus esfuerzos. Las métricas que se pueden utilizar para mostrar la importancia y el impacto de los medios sociales en sus esfuerzos de marketing son: Número de conversiones de Leads a través de cada canal social (Twitter, Facebook, LinkedIn), Alcance, Engagement, Número de conversiones generados por clientes de cada canal social, Interacción y visibilidad, Influencia y Porcentaje de tráfico asociados a canales de medios sociales. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o El tráfico móvil, Leads y tasa de conversión No se puede olvidar la creciente cantidad de tráfico, Leads y clientes que se producen a través de dispositivos móviles como smartphones y tablets. ¿Está el sitio web optimizado para móviles? Una manera de saber si la organización está generando tráfico y Leads a través del móvil es a través de calcular los siguientes parámetros: número de conversiones de Leads a través de dispositivos móviles, tasa de rebotes desde dispositivos móviles y las tasas de conversión de Landing Pages por aparatos móviles. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Engagement Este es uno de los indicadores más importantes, ayuda a medir el impacto de las acciones indicando qué tan involucrados están los seguidores con la marca. Permite saber si la audiencia está dispuesta a tomar partido y a participar activamente con los contenidos y saber si están interesadas o no interesadas en lo que se ofrece. “sin compromiso no hay valor”. Herramientas como Circlecount, Wisemetrics o Insights de Facebook, ayudan a hacer estas lecturas. Entregan reportes mensuales del nivel de «engagement» que produce el contenido. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Interacciones Combinar ambos indicadores permite poder identificar la percepción que se tiene de la marca o producto, además de otros insights valiosos tales como: ¿Qué contenidos prefieren tus seguidores?, ¿Qué percepción tienen de tu marca?. Se recomienda desglosar aun así cada uno de estos conceptos para tener una percepción más clara de los resultados. La visibilidad se basa únicamente en las menciones que se hace a la marca en cada uno de sus canales digitales, esta consiste en todas las acciones generadas por sus contenidos tales como: comentarios, me gusta, shares, retwits, menciones, interacciones en medios digitales, seguidores, visitas a la página web, búsquedas en Google, clics, permanencia en el sitio, compras realizadas durante la vigencia de la campaña, etc. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Entre las herramientas que pueden ayudar se encuentran: Mentionmapp: Grafica la red de usuarios basada en menciones, sabiendo así que seguidores provocan más interacciones en sus redes sociales. Twitonomy: Lleva el monitoreo de las menciones, retweets y favoritos en twitter. Howsociable: Da un diagnóstico de la visibilidad de la marca en diferentes redes sociales. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o Influencia Está directamente relacionada con la visibilidad y el “engagament”. Se calculara a partir de los retweets, menciones, respuestas o los seguidores que obtengas. Entre mayor sea la influencia de la marca, mayores serán estos indicadores y dependerá de si el contenido es lo suficientemente influyente para movilizar a los posibles seguidores a tomar a alguna acción. Entre las herramienta más conocida para medir esto se encuentran: ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Klout Score: plataforma que permite enlazar todas las redes sociales de una marca para hacer una evaluación de las actividades que se hayan realizado en las diferentes cuentas, señalando que contenidos han sido compartidos y las acciones que se han generado gracias a ellos, para darle una puntuación de 1 a 100 la cual indicará su nivel de influencia. Kred: Evalúa la actividad durante los pasados 100 días, principalmente en twitter aunque puede evaluar también la página de Facebook. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE • Indicadores generales Están centrados en la relación entre el esfuerzo organizativo y la inversión, con respecto de la adquisición de clientes. Algunos ejemplos son: o Costo de adquisición de un nuevo cliente. Cuando mencionamos el costo de adquisición del cliente (CAC), nos referimos a todos los costos incurridos en la conversión de un lead en cliente. Se asocian diferentes costos según su línea de negocio, por ejemplo, si es un vendedor en línea, incluirá los costos de todas sus campañas de marketing digital. En un negocio SaaS (Sofware como servicio) tradicional, podría significar todo, desde los salarios de todo su personal, todos los costos de marketing y ventas. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE Se recomienda recuperar su CAC en menos de un año de la suscripción de su cliente. Si este no es el caso, gastará todo su capital antes de poder depender de sus ingresos recurrentes mensuales. o Índice de satisfacción de los clientes con la marca Una buena forma de calcular este índice es a través del NPS, Net Promoter Score, que es un método de investigación para saber cuánto tus clientes están satisfechos y son leales a tu marca. En el caso de las redes sociales, se puede crear una investigación con preguntas que lleven a descubrir si los esfuerzos orientados a quien ya tu cliente están funcionando. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE o ROI Nos ayudara a darnos cuenta si una campaña fue exitosa de acuerdo a las ganancias que este teniendo la empresa o por el contrario las pérdidas de la misma respecto a la inversión generada para la campaña. ADMINISTRACIÓN Y MEDICIÓN DE LA RELACIÓN CON EL CLIENTE GRACIAS loyoladiez@gmail.com