LIBROS IMPRESCINDIBLES DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL Y LA ALTA DIRECCIÓN Dr. Lorenzo Alejandro López Barbosa ¿Por qué comenzar con los libros? • Para reflexionar sobre su devenir histórico • Constituyen propuestas audaces y estimulantes • Los primeros libros datan de principios del siglo XX • ¿Antes no existían empresas?: trueque, redes familiares, asociaciones de inversores (chartered companies) Criterios de selección • Contribución sustancial • Vigencia, profundidad y complejidad • Demostraron su valor en el mundo real (relevantes) • Cambiaron paradigmas o contribuyeron a promoverlo • Estimulan y contribuyen a la reflexión • Expectativas con rigor (investigación y/o experiencia) OBJETIVO Llegar al mensaje esencial Ampliar conocimientos Entender nuestras actitudes, frente a la vida y el trabajo Comprender a la Alta Dirección Brindar herramientas para la eficacia Mis fuentes El término gurú es utilizado para denominar a una persona que posee ciertas cualidades que hacen de él un experto en una materia concreta. "Algo que nos distingue de otras especies es nuestra capacidad de compartir una creencia." Yuval Noah Harari ¿Quién guía? Que cada cual reconozca su ceguera… ¿Seguir o no seguir? Seguir una moda obedece al Principio de Conformidad El Principio de Conformidad explica que las personas tendemos a conformarnos con lo que más disponible tenemos. Personas especializadas en un determinado campo que han sabido aprovechar sus conocimientos y sus observaciones para mejorar o dar un cambio a un método existente. Aportaciones sobresalientes Nuevas corrientes de pensamiento Nuevas visiones Nuevas formas de pensamiento ¿CUÁL ES LA IDEA CORRECTA? Elegir la idea correcta en el momento adecuado: su empresa puede volverse más eficiente, más efectiva y más innovadora. Elegir la idea equivocada, o subir al tren correcto demasiado tarde: su empresa podría caer irremediablemente atrás. El juego arriesgado pero esencial de la gestión de ideas Evaluar de los méritos de los principales gurús de los negocios Explorar y dar seguimiento de ideas emergentes en el mercado Distinguir las ideas prometedoras de la retórica Refinar ideas para satisfacer las necesidades particulares de su organización Empaquetar y vender la idea internamente Garantizar una implementación exitosa No existen ideas de gestión caprichosas, sino sólo formas caprichosas de adoptarlas. Adoptar el poder de las ideas Cuando la pasión y la razón se combinan, es posible crear empresas innovadoras. El papel más importante: los practicantes de ideas “Los gurús no son los factores más importantes en el uso exitoso de las ideas de negocios. Está en las personas dentro de las organizaciones que hacer realidad las ideas. Los practicantes de ideas convierten las ideas correctas en acción”. • Qué ideas hacen sentido. • Adaptarlas a sus necesidades • Movilizar para hacerlos reales No siempre es la alta dirección ¿Es la gestión empresarial un campo tan complejo o tan nuevo que no ha habido tiempo de que surjan unos padres fundadores dominantes o consensuados? ¿Es la gestión empresarial una disciplina real o sólo una colección de personas de distintas disciplinas que discuten sobre uno de los aspectos más importantes de la sociedad moderna? UN LEMA PARA TODOS LOS DIRECTIVOS El fracaso es el precio que el directivo tiene que pagar para alcanzar el éxito en el futuro. El único fracaso por el que se le podría criticar será por no haberlo intentado. ¿Qué me comprometo a hacer por usted? • Brindarle elementos para ser un mejor directivo • Contribuir a aumentar su capacidad de ejecución • Sacudirlo de sus rutinas mentales • Brindarle confianza para adoptar nuevas ideas, visiones y ambiciones • Identificar las habilidades clave necesarias del directivo exitoso • Incrementar su talento • Ayudarle a identificar y comprender su estilo de liderazgo directivo ¿Qué espero de ustedes? Un apunte acerca de la ambición Premisas para su ambición Buscar un impulso saludable para el éxito Identificar rasgos personales positivos No confundir con codicia, avaricia, intolerancia, abuso del poder “La ambición y el amor son las alas de las grandes acciones” Johann W. Goethe No confundir humildad con carencias. Va de la mano de la generosidad y la compasión. ¿Habrá un mejor motor qué nos impulse, qué nos motive para alcanzar nuestros objetivos? Una ambición nos lleve a superarnos día a día favoreciéndonos a nosotros y a los demás. Un consejo de Mark Twain: Manténgase alejado de personas pequeñas que tratan de minimizar sus ambiciones. Las personas pequeñas siempre hacen eso, pero las personas realmente grandes, te hacen sentir que tú también puedes llegar a ser grande. El riesgo es la auto explotación Rasgos de equilibrio Auténticos e inquietos. Los valores son sus anclas. Mantienen relaciones, no conexiones No son narcisistas, no son ciegos a la hora de ver al otro: fuente del sentido de autoestima Autoformados espiritualmente Mantienen y respetan su propio tiempo No comunican ni consumen desaforadamente Son explicaciones parciales, no se puede simplificar una realidad compleja (VICA: volátil, incierto, complejo, ambiguo) Si nuestra única herramienta es un martillo… amplio abanico de opciones Atractivas o no: ¿qué nos puede resultar útil de cada una? Aprender a improvisar Estudiar puntos de vista y experiencias diversas Observar, practicar, reconocer limitaciones. Aprender a explicar ¿por qué no? Combinar emociones, creencias, actitudes: banco de conocimientos para un estilo único, para improvisar… Adoptar y adaptar Lo qué no dice ninguna teoría… Conócete, cultívate y... Quien intenta copiar… …fracasa Los primeros tiempos del management Primeros estudios: identificar y describir funciones. Orientadas en: lo qué se debe hacer, no cómo se debe hacer o en nuevas formas de hacerlo. La resolución de muchos problemas sociales, depende de la generación sistemática de ideas nuevas. LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL • ¿Cambio en los sistemas productivos? • ¿Revolución social? Tuvo efectos duraderos en la vida de la gente Auténtico dinamizador de la expansión empresarial. El impacto decisivo del ferrocarril • Un formidable esfuerzo que exigió de la organización humana. • Organización vertical, jerarquizada: controlar costos y manejar información. • Dirigir grande proyectos: • Personas • Mente analítica • Fuerte personalidad • Dotes de mando FFCC: Efecto multiplicador Dinamizo la industria y el comercio: unifico mercados Richard Warren Sears and Alvah Curtis Roebuck • En 1897, la compañía lanzó el "Wish Book" de Sears, un catálogo de 786 páginas con 200,000 artículos, que incluye desde café hasta jabón, pistolas y violines. • "Esto fue algo alucinante para las familias de granjeros rurales". Innovaciones inimaginables 1860-1890: 500,000 patentes ¿Capitanes de la industria o barones ladrones? “…monopolios titánicos que aplastaron a competidores, amañaron mercados y corrompieron al gobierno. En su codicia y ansia de poder, dominaron una democracia indefensa…” 9 de febrero de 1859. The New York Times La crítica social como impulsor de ideas El protagonismo de las nuevas industrias Paradigma 1819 La empresa era un proyecto de acción. Los directivos no dejaban constancia de sus reflexiones Comienza la formación especializada 1881 1908: Apalancamiento 1920: Segmentación Estructura descentralizada De un coche único a un coche distinto para cada uno Consolidar el modelo T Modelo de negocio Corriente maquinista •Empresa como maquina •Jerarquía era sagrada Corriente humanista •Cuidar las maquinas •Cooperativismo (Owen) •Empresa como sistema Corriente nihilista abierto Corriente integradora •Visión global •Equilibrar intereses: Fayol 1960 Se impone la premisa de la productividad en las organizaciones a través de dos modelos, uno orientado a la eficiencia y otro a la estandarización de los procedimientos. Un periodo marcado por la necesidad de desarrollo industrial de las empresas. 1970 Aparece el factor humano. La empresa humanística impulsada arroja cambios en la dirección. Gana importancia el liderazgo y el interés por las denominadas habilidades blandas (soft skills) del directivo. La década de la eficiencia y la calidad. 1980 Influencia japonesa, se impulsa la mejora continua en las organizaciones: unas pocas unidades defectuosas por cada millón de unidades producidas con las metodologías Six Sigma. La automatización hace su aparición. 1990 La competitividad empresarial se extrema y surge con fuerza el concepto de la gestión del conocimiento dentro de las organizaciones, en las que conviven distintas generaciones y donde la lucha contra la velocidad del tiempo anticipa el futuro. Es la época del gran crecimiento. Énfasis en la innovación y en las nuevas tecnologías, factores que impulsarán la internacionalización de las empresas y la posterior globalización: palabras clave para cualquier organización. 2000 Momento de la ingeniería financiera de la crisis, la especulación y de escándalos por falseamiento de las cuentas como el de Enron, Tyco o Parmalat. La gestión empresarial empieza a poner el punto de mira en la ética de los directivos y la responsabilidad social de las organizaciones, obligada por los inversores y las autoridades. 2008 La crisis financiera lo tiñe todo. El método de gestión en el mundo se llama: reestructuración y redimensionamiento (meter la tijera). Replantearse el grado de riesgos que asumen, revisar estrategias financieras ante el elevado endeudamiento que asumieron en los tiempos de bonanza y que ahora pone en tela de juicio la viabilidad. La gestión se centra en el repliegue de las empresas hacia el negocio principal y en la búsqueda de diversificación geográfica. La globalización vive su apogeo: la amenaza de China, se replantea el modelo económico neoliberal. La opinión pública carga contra los sueldos y las conductas poco éticas de los altos cargos, públicos y privados, por lo que el management de nuevo se vuelca en reforzar la ética; los accionistas activistas así lo exigen: mayor transparencia en la rendición de cuentas de las empresas, en el refuerzo del gobierno corporativo. 2015 Estalla la digitalización y se busca el acercamiento directo al cliente a través de las nuevas tecnologías que lo facilitan y también lo abaratan. La gestión por algoritmos para obtener patrones. La época de la sostenibilidad. Pero nunca antes el mundo ha sido tan cambiante e incierto, vivimos un momento imprevisible dentro de un modelo económico neoliberal: nuevo paradigma de las corporaciones, que tendrán que organizar a tantos robots como personas 2020 Nuevas rutas empresariales Home office, plataformas, asistencia digital Gestión a distancia Crisis climática y energética Pandemía Nuevas guerras comerciales Tecnologías disruptivas: IA Gestión del talento global Manejo de datos Educación tecnológicamente adaptativa Transformación de hábitos La transformación digital como una forma de vida El capital humano como un bien valioso y escaso 2022 Sustentabilidad y transparencia como temas urgentes La automatización dictará las operaciones de los negocios La ciberseguridad como la base de la innovación Transformación cultural Teletrabajo y descentralización Un vistazo al 2030 • La desmaterialización podría ser la clave para una mayor rentabilidad y sostenibilidad. • Se espera que casi el 60% del trabajo administrativo se realice fuera de las instalaciones de la empresa. • El empleo temporal aumentará significativamente. • Casi 3 de cada 4 empresas esperan que su electricidad provenga de fuentes renovables para 2030. • Las empresas actuarán tanto a nivel local como global al mismo tiempo. ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Nuevas estructuras organizativas: horizontales, flexibles, remotas… Formación y aprendizaje continuos Organizaciones con propósito Empresas diversas (perfiles multidisciplinares) Nuevos consumidores Big data, robotización, internet de las cosas… La administración: ¿ciencia o arte? Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración. • Es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso. • No tiene leyes que hayan sido verificadas por la observación exacta y sus principios enunciados no se aceptan universalmente, o no se conocen. Es arte porque consiste en la aplicación exquisita de principios para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos. • El Arte no busca explicaciones ni comprensión como la ciencia ni tampoco transformación u operatividad. • El artista interpreta la realidad a través de su subjetividad concreta. Actividad 1911 1 Experiencia: obrero a jefe de planta en Bethlehem Steel Relaciones entre la tarea y la eficiencia Comprender la función El pensamiento empresarial debe ser científico Armonía entre las partes Cooperación no individualismo Procurar el máximo rendimiento Formar a cada hombre: alcance su mayor eficiencia y prosperidad • El mayor obstáculo: resistencia al cambio • • • • • 1856-1915 “Si no se puede medir, no se puede gestionar” "Siempre existe un método mejor para hacer cualquier cosa“ “El principal propósito de la administración: prosperidad al empleador y al empleado” “Hay una tercera parte: el pueblo, el consumidor” “La aproximación científica al trabajo, redunda en mayor productividad, mejores condiciones para los trabajadores y mayores beneficios.” Sentó las bases de la división del trabajo No olvidar La función del directivo: Planificar y controlar, bajo una única forma. No olvidarla cuando se requiera aumentar la productividad. Análisis de puestos Reasignar y reorganizar Evaluar la efectividad de los cambios Formación adicional 1918 Teoría construida en la práctica Ante el vacío establece: • Una doctrina • Unos principios generales de actuación • Un reparto de funciones • Unos perfiles para cada puesto • Una justificación 2 Distinción entre gobernar y administrar: orientar la empresa al objetivo Comercial Administración Financiera Técnica Seguridad Funciones Contable Visión holista Según Fayol, la función administrativa está estructurada por cinco componentes: ➢ Previsión. Define un programa de acción. ➢ Organización. Construye una estructura dual de trabajo. Dirección. Encauza todos los esfuerzos al objetivo en común. ➢ Coordinación. Armoniza todas las actividades del negocio. ➢ Control. Comprueba los resultados con base en lo planeado. EL ALTO DIRECTIVO 50 % administración o management 10 % cada una Énfasis en la experiencia Un pequeño empresario: 40 % técnica 20 % comercial 15 % management 10 % contabilidad 10 % finanzas 5 % seguridad El alto directivo En todo género de empresas, la capacidad esencial de los agentes inferiores es la capacidad profesional característica de la empresa, y la capacidad esencial de los altos jefes es la capacidad administrativa. 1. Cualidades físicas: salud, vigor físico. 2. Cualidades intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad intelectual. 3. Cualidades morales: voluntad reflexiva, energía, firmeza, perseverancia, audacia, valor para aceptar responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad. 4. Cultura general: nociones diversas que no son del dominio exclusivo de la función ejercida. 5. Capacidad administrativa: “Planificación significa tanto evaluar el futuro como preverlo”. • Coordinación de todos los esfuerzos hacia el objetivo general • No hay una doctrina de administración para los negocios y otra para los asuntos de estado; la doctrina administrativa es universal. Los grandes jefes no tienen el tiempo ni el Un jefe sabe placer de escribir, no dar la dejan doctrina ni iniciativa discípulos No olvidar El directivo siempre ejercerá autoridad para garantizar que la estructura, sistemas y recursos funcionen de manera efectiva. Fomentar la unidad de mando El AD es el responsable de otorgar los recursos Evitar la suboptimización Mostrar consistencia y equidad Fomentar el espíritu de equipo /esprit de corps: compartir adversidades 1841-1925 Las relaciones efectivas son verbales. Se gana en rapidez, claridad y armonía Dirigir es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar 3 Primer libro de autoayuda, y éxito de ventas • Ideas simples • Mensajes claros • Experiencias vividas Mejor manual de ventas: papel de la oferta Oferta empática y abierta 1888-1925 1936 Carniege propuso una ética laica a ras de suelo Ha sido calificado como un libro sabio: no ha sido afectado por las modas del managment Todo se resume en ponerse en los zapatos de los demás. La crítica es contraproducente o al menos peligrosa. • Lo que en la actualidad se conoce como asunción de responsabilidades: resulta posible cambiar el comportamiento de los demás si cambiamos nuestra actitud hacia ellos. • La proactividad como habilidad base de la inteligencia emocional y social. • Si nos centramos en nuestro círculo de influencia encontraremos las claves de aquello que podemos cambiar, en lugar de si nos centramos en nuestro círculo de preocupación, donde no podemos cambiar casi nada. Puedes hacer más amigos en dos meses mostrando interés en otras personas, que los que conseguirías en dos años intentando que se interesen ellos por ti. No olvidar Dale Carnegie: como construir y mantener relaciones. Base de toda buena práctica directiva. “Interesándote por los demás, puedes cerrar más negocios en dos meses que los que puedes concretar en dos años intentando despertar el interés de la gente por ti.”