Общие данные ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Моделирование структуры предприятия ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Модель структуры предприятия После завершения занятия Вы будете уметь: Определять экономические единицы, представляющие склады и подразделения Создавать Единицы предприятия в виде логических групп экономических единиц Описывать структуру модели предприятия Описывать различные типы компании и их назначение Определять информацию о компании/компаниях Создавать новые адреса компании Концепция динамического моделирования Модель структуры предприятия Модель бизнес-функций Рабочие места Модель бизнес-процессов Модель управления бизнесом Определение предприятия Таблицы и Параметры Подразделения и склады Персонал Модель структуры предприятия Подразделения Склады Контрагенты Проекты Финансовая Компания 100 Логистическая Компания 100 Логистическая Компания 101 Единица предприятия: •Группа экономических единиц ЕДИНИЦА ПРЕДПРИЯТИЯ ЕДИНИЦА ПРЕДПРИЯТИЯ Взаимосвязи экономических единиц •Проводка финансовых операций в правильную финансовую компанию Организация экономических единиц Финансовая компания 100 Финансовая компания 200 ЕП 1 Завод 1 ЕП 2 Логистическая компания 100 Завод 2 Пример многозвенной компании Финансовая компания ФК 1 ФК 2 Финансовая компания F1 Единицы предприятия F2 ЕП 1 Эк.ед-ца B Эк.ед-ца D Логистическая компания 1 ЕП 2 ЕП 3 ЕП 4 Эк.ед-ца C Эк.ед-ца D Эк.ед-ца E Эк.ед-ца F Логистическая компания 2 Логистическая компания 3 Модель структуры предприятия Ед. предприятия Ед. Предприятия 2 Россия Графическое представление организационной структуры предприятия Отражение единиц предприятия и их взаимосвязей Определение организационной структуры предприятия Офис продаж Головной офис Производство Офис Централизованных закупок Распределительный центр Офис планирования Офис продаж Структура общих данных Таблицы: Логистические / Финансовые/ Налоги Календари Основные данные изделия Управление моделированием предприятия Основные данные Работник и Компания Подчиненные данные Общие данные Контрагенты Адреса Пакет «Общие данные» Параметры Используются для установок по умолчанию и настроек для каждой компании Управление моделью предприятия Это инструмент используемый для графического моделирования и отображения вашей организации Таблицы Используются для хранения данных компании Определение данных компании Начало Инициализация параметров (tcmcs0295m000) Определение внедряемых (используемых) программных компонентов (tccom0500m000) Определение данных компании (tcemm1170m000) Конец Перечень сеансов, используемых для при определении новой компании. Создание компании и базовая информация о компании. Структура компании Доступные структуры компании Следующие структуры компании могут быть созданы: • Моно-логистическая / Моно-финансовая • Моно-логистическая / Мульти-финансовая • Мульти-логистическая / Моно-финансовая • Мульти-логистическая / Мульти-финансовая Определение данных компании Логистич. Финансов. Оба Управление производством, логистикой и другие функции. X Использование для переноса в Финансы. Возможность архивации исторических данных X X X X X X Связь экономических единиц с единицей предприятия. X Связь с одной или несколькими Логистическими Компаниями. X Возможность быть поставщиком или клиентом Связь с одной фин.компанией или Группой фин.компаний. X X Финансовая группа компаний Позволяет централизованно консолидировать финансовые результата с других финансовых компаний. Определяется в сеансе «Параметры компании» (tfgld0503m000) Параметры Установки параметров Функциональные решения ДА НЕТ Значения По умолчанию Параметры «Общие данные» (COM) Определение групп и серий номеров для компании. Календари и периоды Начало Установить параметров CCP (tcccp0100m000) Определить типы доступности (tcccp0101m000) Ввести типы рабочего времени (tcccp0103m000) Создать собств. Календарь? Да Нет Определить стандартный календарь (tcccp0140m000) Связать типы доступности, рабочие часы и исключения для календаря (tcccp0120m000) Сделать календарь активным (tcccp0226m000) Конец Создать новый календарь (tcccp0110m000) Определить типы доступности для календаря (tcccp0150m000) Управление календарем Ключевые слова Типы доступности Типы временных интервалов Код календаря Шаблон стандартного календаря Календари и периоды – Типы доступности Типы доступности: позволяют классифицировать доступность ресурсов. Транспортировка и доставка – доступен для страны Операции и обслуживание – доступен для рабочего центра Сервис – доступен для работника Календари и периоды – Типы рабочего времени Типы рабочего времени : Определяет интервал и доступные часы в рамках данного интервала, которые доступны для работы. Календари и периоды – Стандартный календарь Определяет стандартный календарь, который использует компания. Определяет доступность и рабочие часы для каждого дня недели. Календари и периоды Типы доступности календаря Определяет какие типы доступности могут быть применены к конкретному календарю. Использует данные Стандартного календаря для генерации рабочих часов календаря. Рабочие часы календаря: Просмотр и ввод типов рабочих часов для выбранного типа доступности и кода календаря. Данные создаются в процессе обновления календаря. Доступен просмотр деталей данных календаря после обновления календаря в сеансе (tcccp0226m000). Адреса Являются определением физического месторасположения для работников, эконом.единиц, контрагентов… Используются при расчете таблицы расстояний. Могут быть распечатаны в различных форматах, с использованием форматов адресов. Форматы адресов Форматы адресов позволяют печатать данные адреса в различных форматах для разных документов. Основные логистические данные ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Основные логистические данные Цель занятия После завершения занятия Вы будете уметь: Определять наборы единиц и единицы Создавать модификации изделий Определять группы номеров и первые свободные номера Создавать группы изделий Определять подразделения и склады Определять страны Определять доступные для компании языки Определять валюты, доступные для использования вашей организации Создавать оценки кредитоспособности которые могут быть использованы для контрагентов Нумерация Группа номеров СНБ P0100001 P0100002 ( 3 разряда) Группа номеров СНБ Серии, например: •P01 •P02 Параметры PUR группа номеров = СНБ Группы номеров, серии и первые свободные номера Начало Определить параметры использования групп номеров в сеансе «Параметры СOM» (tccom5000m000) Определить группы номеров для компании в «Группы номеров» (tcmcs0151m000) Определить первые свободные номера для каждой группы номеров в «Первые свободные номера» (tcmcs0150m000) Конец Группы номеров, коды серий и первые свободные номера определяют правила автоматического создания номеров. Коды серий добавляются к группам номеров для определения доступных серий. Первые свободные номера серий определяют последовательность присваиваемых номеров при генерации. Группы номеров Группы номеров: используются для определения особой информации для типов документов, заказов или другой логической последовательности в нумерации. Единицы измерения и наборы единиц Начало Определить доступные единицы измерения в сеансе «Единицы измерения» (tcmcs0101m000) Создать наборы единиц для группировки единиц в сеансе «Наборы единиц» (tcmcs0106m000) Определить базовые единицы для компании в сеансе «Базовые единицы» (tcmcs0500m000) Связать наборы единиц с единицами в сеансе «Единицы по наборам единиц» (tcmcs0112m000) Конец Единицы определяют единицы измерения. Единицы измерения группируются по наборам единиц и связываются с изделием или группой изделий. Базовые единицы должны быть определены в параметрах компании. Коэффициенты перевода определяют эквивалентность единиц измерения. Единицы и базовые единицы Пересчет Запасы Заказы Произ-во Цена Хранение Набор единиц Изделие Включает в себя все Доступные Единицы измерения Литр Килограмм Метры М2 Да Нет Стоп Да Нет Единицы и базовые единицы Базовые единицы используются для пересчета всех единиц измерения. Методы оценки запасов Определяется по группе оценки запасов и группе оценки изделий Оценка запасов Поле изучения этого сеанса Вы сможете: Определять пять типов и назначение методов оценки. Выполнять калькуляцию оценки запасов Определения Фиксированная цена передачи (FTP): Оценка запасов базируется на фиксированной цене каждого изделия. ФИФО (FIFO): Оценка запасов базируется на наиболее раннем приходе запасов. ЛИФО(LIFO): Оценка запасов базируется на наиболее позднем приходе запасов. Партионная цена: Оценка запасов рассчитывается исходя из цены каждой партии. Этот метод может быть применен только для партионных изделий. Скользящая средняя (MAUC): Оценка запасов базируется на средней стоимости запаса исходя из текущего запаса на складе. Фиксированная цена передачи Пример Поступление 1: 100 шт. по 5 р. каждая Поступление 2: 100 шт. по 6 р. каждая FTP = 7 р. Результат закупки: Оценка запасов: 100 x (7р.-5р.) + 100 x (7р. – 6р.)= 300р. 200 x 7р. =1400р. Отпуск 1: 150 шт. по 7р. каждая = 1050р. Остаток: 50 шт. по 7 р. каждая = 350р. ФИФО (FIFO) Пример Поступление 1: 100 шт. по 5 р. каждая Поступление 2: 100 шт. по 6 р. каждая Оценка запасов: 100 x 5р. + 100 x 6р. = 1100р. Отпуск 1: 150 шт. как - 100 x 5р. + 50 x 6р. = 800р. Остаток: 50 шт. по 6р каждая = 300р. ЛИФО (LIFO) Пример Поступление 1: 100 шт. по 5р. каждая Поступление 2: 100 шт. по 6р. каждая Оценка запасов: 100 x 5р. + 100 x 6р. = 1100р. Отпуск 1: 150 шт. Как - 100 x 6р. + 50 x 5р. = 850р. Остаток: 50 шт. по 5р. каждая = 250р. Партионная цена Пример Поступление 1: 50 шт. по 7р каждая (партия 1298) + 50 шт. по 6р. каждая (партия 1299) Поступление 2: 100 шт. по 5р. каждая (партия 0200) Оценка запасов: 50 x 7р. + 50 x 6р. + 100 x 5р = 1150р. Отпуск 1: партии 1299 и 0200 = 150 шт. как 50 x 6р. + 100 x 5р. = 800р. Остаток: партия 1298 - 50 шт. по 7р. каждая = 350р. Скользящая средняя (MAUC) Новый MAUC = (Остаток x MAUC) + (Кол-во прихода x Цена прихода) (Остаток + Кол-во прихода) Скользящая средняя (MAUC) Пример В запасе: 0 Поступление 1: 100 шт. по $5 каждая MAUC = 0 + (100 x 5р.) / (0 + 100) = 5р. Поступление 2: 100 шт. по $6 каждая MAUC = {(100 x 5р.) +(100 x 6р.)/(100 + 100) = 5.50р. Оценка запасов: 200 x 5.50р. = 1100р. Отпуск 1: 150 шт. исходя из - 150 шт. x 5.50р = 825р. Остаток: 50 шт. по 5.50р. каждая = 275р. Экономические единицы Подразделения Склады Контрагенты (внутренние/зависимые) Проекты Экономические единицы связываются с единицей предприятия, эта информация используется при регистрации финансовых операций. Типы подразделений Таблицы и Параметры Подразделения и Склады Единица предприятия Персонал Эк.ед-ца Подразд. Склады Контрагенты Проекты Подразделения Отдел продаж Отдел закупок Рабочий центр Подразделение обслуживания Бухгалтерия Подразделения Единицы, которые выполняют определенный перечень работ Отдел отгрузки Используются в Моделировании предприятия Связаны с единицей предприятия Отдел продаж Отдел закупок Бухгалтерия Подразделение Рабочий центр обслуживания Подразделения Отдел продаж Отдел закупок Рабочий центр Подразделение обслуживания Бухгалтерия Определение Склад: Экономическая единица или департамент, используемых для хранения закупаемых или изготовляемых товаров. Типы складов Определяют цель использования каждого из складов. Тип так же определяет функциональность склада в рамках работы системы. Допустимы следующие типы складов: . Нормальный Цеховой Проект Обслуживание Принадлежащий обслуживаемому клиенту Сервис-отбраковка Консигнация (собственная) Консигнация (не собственная) Финансовые таблицы ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Финансовые таблицы Цель занятия После завершения занятия Вы будете уметь: Определять коды налогов в системе Определять финансовую интеграцию Выполнять процессы выверки Определять оценку кредитоспособности Определять методы фактурирования Коды налогов Сеанс «Коды налогов по странам» (tcmcs0536m000) используется для создания перечня кодов налогов для каждой страны. Оценка кредитоспособности Статус присваивается для каждого контрагента для определения финансовых рисков. Оценка кредитоспособности по умолчанию определяется в параметрах продаж. Определение кредитоспособности производится на уровне получателя СФ. Определите поведение системы для оценки кредитоспособности. Возможные опции: Всегда блокировать (кредит) Никогда не блокировать (кредит) Проверка кредита Всегда блокировать (просроч.СФ) Методы фактурирования Методы фактурирования определяют условия выставления СФ по заказам. Если вы не используете пакет «Проект» или «Обслуживание», не изменяйте адресные закладки по этим модулям, оставьте их со значениями по умолчанию. Типы закупок и типы продаж Тип закупок определяется на уровне заказа на закупку и позволяет идентифицировать какой тип закупок был сделан. Тип закупок используется для определения корректного контрольного счета поставщика при создании СФ закупок. Тип продаж определяется на уровне заказа на продажу и позволяет идентифицировать какой тип продаж был сделан. Тип продаж используется для определения корректного контрольного счета клиента при создании СФ продаж. Основные данные изделия ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Изделия - основные данные Цели занятия После окончания занятия Вы будете уметь: Задавать коэффициенты перевода для изделий. Задавать данные изделия по умолчанию. Определять основные данные изделия. Определять различные типы изделий. Определять альтернативных производителей. Уровни для коэффициентов переводов единиц измерения Изделие Базовая единица = Единица запасов Группа изделий Базовая единица = Любая единица Общий Базовая единица = Общие параметрические единицы Наборы единиц Пересчет Запасы Да Заказы Нет Производство Стоп Цена Да Хранение Нет Набор единиц Изделие Включает в себя все доступные единицы измерения Литр Килограмм Метр М2 Единицы Данные изделия по умолчанию Предопределенны е данные для сокращение времени на создание нового изделия. Так же можно определить прочие параметры изделия. Изделие – Общие данные Прочие параметры Изделие общие данные Продажи Производство Затраты Склады Проект Закупки Заказы Единицы и наборы единиц (Логистические таблицы) Детали и умолчания группировок (Общие данные изделия по умолчанию) Планирование Обслуживание Альтернативные изделия ИзделиеОбщие данные Коэффициенты перевода Изделия - Общие данные Определяют общие данные изделия, которые используются всеми модулями системы. Определяют тип изделия Предоставляют доступ к специфичным данным изделия для каждого из модулей (Прочие параметры изделий) Данные по изделию Общие данные Затраты Проект Производство Складирование Закупки Продажи Сервис Зааказы Планирование Специфичные данные Общие данные изделия Общие данные изделия (подчиненные объекты) Данные по затратам Данные по Данные по заказу проекту Данные обслуживания Данные по производству Данные по продажам Данные по складированию Данные по закупкам Данные планирования Структура изделия ХХ.Кресло Определяет основное изготовляемое изделие и его компоненты. Определяет количество каждого компонента в основном изделии. ХХ. Сидение Сидение подсбока ХХ. FAB.0004 ХХ. FAB.0001 Обивка Наполнитель ХХ. RAW.0002 20 мм Стальная трубка ХХ. Спинка ХХ. Рамка Спинка подсборка Рамка в сборе Спецификация изделия (определение) Спецификация изделия (СИ) представляет собой список всех компонентов и связанных с ними данных из которых состоит изготовляемое изделие. СИ поддерживает связи типа «родительский/дочерний» между изготовляемым изделием и его компонентами. Список компонентов основного изделия Перечень количеств каждого из компонентов, необходимых для производства основного изделия . Спецификация может быть многоуровневой и состоять из других производимых изделий, которые имеют свою спецификацию Маршруты Начало Определить рабочие центры Рабочие центры (tirou0101m000) Определить используемое оборудование Машины (tirou0102m000) Определить задания Задания (tirou0103m000) Определить коды маршрутов по изделиям Изделиемаршруты (tirou1101m000) Определить операции марштура Операции марштура (tirou1102m000) Конец Маршруты: Определяют как производится основное изделие Определяют технологические операции, которые должны быть выполнены для производства изделия Определяют какие рабочие центры и какое оборудования вовлечено в процесс производства изделия Указывают время, необходимое для выполнения каждой операции Маршрут изделия • Изделие может иметь несколько маршрутов • Определяют альтернативные методы производства Операции маршрута Операции маршрута определяют последовательные шаги, которые необходимо выполнить для производства изделия Альтернативные изделия FAB.0002 Низкая спинка Стандартное изделие FAB.0003 Высокая спинка Альтернативное изделия Заменяет, когда FAB.0002 недоступен Альтернативные изделия Альтернативные изделия Стандартное изделие Используется когда FAB.0002 FAB.0002 FAB.0003 недоступен Низкая спинка Используется когда FAB.0003 FAB.0004 недоступен Используется когда Коды приоритетов Определяют, какое изделие должно использоваться первым FAB.0004 FAB.0005 недоступен Калькуляция себестоимости ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Калькуляция себестоимости Цель занятия После завершения занятия, Вы будете уметь: Устанавливать учетные цены. Просматривать параметры стоимости. Определять компоненты затрат. Создавать коды норм затрат на операции. Определять коды калькуляции цены Определять данные калькуляции цены. Определять нормы затрат на операцию. Добавлять начисления на изделие. Определять нормы субподряда. Определять начисления по изделию. Рассчитывать закупочную стоимость изделия. Рассчитывать себестоимость и оценочную цену изделия. Разбиение затрат для изготовляемого изделия Материал = 60 р. (на основании СИ и данных изделия) Итоговые затраты = 120 р. Трудозатраты = 50 р. (на основании СИ и тех.маршрута) Накладные расходы = 10 р. (на основании СИ, тех.маршрута и данных изделия) Ввод требуемой информации Коды калькуляции стоимости Компоненты затрат Коды затрат на операции Параметры CPR Операционные затраты Материальные затраты Закуп.изделие Нормы затрат на операцию Изготовл.изделие Смоделированные закупочные цены Спецификация изделия Рабочие центры или Задания Зависит от параметра Коды калькуляции стоимости Данные изделия Начисления по изделию Начисления по изделию или Начисления по группе изделий или Начисления по группе изделий Нормы на субподрядные работы Если есть субподрядные операции Технологический Маршрут Расчет себестоимости Основные данные по себестоимости Начало Определить параметры калькуляции Параметры калькуляции себестоимости (ticpr0100m000) Определить компоненты затрат Компоненты затрат (tcmcs0148m000) Исп.схемы ? Да Определить схемы компонентов затрат - Схемы компонентов затрат (ticpr0109m000) Нет Определить коды затрат на операцию Коды затрат на операцию (ticpr0150m000) Определить коды калькуляции Коды калькуляции (ticpr1100m000) Конец Параметры CPR Определяют код калькуляции для обновления стандартной себестоимости. Определяют, используются ли фиксированные затраты. Данные для расчета себестоимости Компоненты затрат: Используются для классификации производственных затрат по типам затрат. Коды затрат на операцию: Используются для категоризации трудозатрат, машинозатрат, накладных расходов и субподрядных затрат, связанных с производством изделий. Коды калькуляции цены: Используются для определения того, как себестоимость или цена продажи должна быть рассчитана. Только один код используется для учета затрат, остальные коды используются для оценочного расчета (моделирования). Коды калькуляции себестоимости Определяет приоритет выбора цены закупки для расчета себестоимости по закупаемым изделиям. Коды калькуляции себестоимости Si (Смоделир. цена закупки): код калькуляции цены может быть создан и использован для оценки закупочной цены. Эти цены определяются для изделия и кода калькуляции цены в сеанса Смоделированная цена закупки (ticpr1570m000). Cp (Текущ. цена закупки): Текущая цена закупки вводится вручную в сеансе Изделие - данные по закупкам (tdipu0101s000). Ap (Средняя цена закупки): Средняя цена закупки рассчитывается системой автоматически на основании предыдущих поступлений по закупкам, когда поступление сверяется и утверждается в пакете «Финансы». Lp (Последняя цена закупки): Последняя цена закупки рассчитывается автоматически на основании последней поставки по закупке, после того как, поступление сверено и утверждено в пакете «Финансы». Данные для калькуляции себестоимости Начало Определить нормы затрат на операции для машин и трудозатрат в сеансе Затраты на операции (ticpr1150m000) Определить компонеты затрат Компоненты затрат (tcmcs0148m000) Начислени я на изделие? Добавить начисление Да Нет Смоделировать цены закупки Смоделированные цены закупки (ticpr1170m000) Конец Начисления по изделию (ticpr1110m000) Калькуляция себестоимости Начало Рассчитать стандартную стоимость для изделия Калькуляция затрат и учетных цен (ticpr2210m000) Обновить стандартную стоимость Актуализировать стандартные учетные цены (ticpr2220m000) Распечатать многоуровневую себестоимость Печать многоуровневой себестоимости (ticpr2420m000) Конец Метод расчета: Сверху-вниз 55.000 Агрегат 55.010 Корпус 55.020 Узел 55.111 Вал 55.110 Заготовка 55.030 Крышка 55.120 Втулка Метод расчета: Снизу-вверх 55.000 Агрегат 55.010 Корпус 55.020 Узел 55.111 Вал 55.110 Заготовка 55.030 Крышка 55.120 Втулка Метод расчета: Одноуровневый 55.000 Агрегат 55.010 Корпус 55.020 Узел 55.111 Вал 55.110 Заготовка 55.030 Крышка 55.120 Втулка Контрагенты ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential Определение Контрагентов Цели занятия После завершения занятия Вы будете уметь: Определять основные данные контрагентов Определять роли для поставщиков и клиентов Определять внутренних и зависимых контрагентов Роли клиентов и поставщиков Покупатель Поставщик Грузополучатель Грузоотправитель Контрагент Получатель СФ Роли клиента Плательщик Отправитель СФ Получатель платежей Роли поставщика Роли клиентов и поставщиков Начало Определить основные данные контрагента Контрагенты (tccom4500m000) Роли клиента Поставщик или клиент? Определить данные покупателя Роли поставщиков Определить данные поставщика Контрагенты -покупатели (tccom4110s000) Контрагент - поставщик (tcom4120s000) Определить данные грузополучателя Контрагент – грузополучатель (tccom4111s000) Определить данные грузоотправителя Контрагент – грузоотправитель (tccom4121s000) Определить данные получателя СФ Контрагент - получатель СФ (tccom4112s000) Определить данные получателя СФ Контрагент -получатель СФ (tccom4122s000) Определить данные плательщика Контрагент – плательщик (tccom4114s000) Определить данные получателя платежей Контрагент – получатель платежей (tccom4124s000) Конец Контрагенты Роли определяют тип и функции контрагента Взаимосвязи «Дочерний/головной» КА-родитель A Поставщик Грузоотправитель Отправитель СФ Получатель платежей КА дочерний 1 КА дочерний 2 КА дочерний 3 Поставщик Грузоотправитель Поставщик Грузоотправитель Отправитель СФ Поставщик Грузоотправитель Заказ за закупку создан для дочернего КА 1 КА- поставщик: КА -грузоотправитель: дочерний КА 1 дочерний КА 1 или КА-родитель A, дочерний 2, дочерний 3 КА – получатель СФ: КА-родитель A (по умолчанию) или дочерний КА 2 КА - получатель платежей: КА-родитель A Поставщики Начало Определить основные данные поставщика Контрагенты (tccom4500m000) Определить данные Контрагента-поставщика Контрагент-поставщик (tccom4120s000) Определить данные грузоотправителя Контрагент-грузоотправитель (tccom4121s000) Определить данные контрагента- отправителя СФ Контрагент-отправитель СФ(tccom4122s000) Определить данные получателя платежей Контрагент-получатель платежей (tccom4114s000) Конец Определить Поставщиков Определить роли для каждого из поставщиков Определение клиентов Начало Определить основную информацию о клиенте Контрагенты (tccom4500m000) Определить информацию о покупателе Контрагент- покупатель (tccom4110s000) Определить данные грузополучателя Контрагент-грузополучатель (tccom4111s000) Определить данные получателя СФ Контрагент-получатель СФ (tccom4112s000) Определить данные плательщика Контрагент-плательщик (tccom4114s000) Конец Определить клиентов Определить роли каждого из клиентов Внутренние контрагенты П О С Т А В Щ И К И Контрагент Логистич.компания ЕП 1 ЕП 2 Передачи внутр. СФ К Л И Е Н Т Ы Контрагент Зависимая компания П О С Т А В Щ И К И Логистич.комп. Логистич.комп. 100 101 К Л И Е Н Т Ы Зависимая = ДА Контрагент Заказы SLS/ PUR сервис Контрагент Роль Контрагент - поставщик Поставщик должен иметь такого же Контрагентародителя как и грузоотправитель. Родитель – контрагент поставщик Поставщик Грузоотправитель Персонал ERP LN 6.1 Общие данные Infor Confidential ERP LN пакет «Персонал» В предыдущих версиях системы ERP LN функциональность по учету рабочего времени была представлена в ERP Производство (HRA) ERP Сервис (HRA и HRS) ERP Проект (HRS) Сейчас: создано единое приложение по учету рабочего времени для всей системы ERP LN для: бюджетирования часов ввода фактически отработанных часов ретроспективны фактически отработанного времени ERP Персонал не ЯВЛЯЕТСЯ пакетом по УПРАВЛЕНИЮ ПЕРОСНАЛОМ Учет рабочего времени в системе ERP LN Пакет «Персонал» Нет необходимости в двойном вводе Часы ERP пакеты Получение данных для просмотра и анализа часов из всех пакетов ERP LN Типы транзакций часов Отдельные экраны ввода для различных типов часов: Общие задания TP проект Персонал Проект PCS проект Производство Производство Сборка (Выездное) Обслуживание Ремонт в мастерских Обслуживание и ремонт Основные данные Начало Определить параметры Параметры «Перосал» (tbpmdm0100m000) Определить основные данные работников Работники- общие данные (ttccom0101m000) Определить специальные данные работников Работники - Персонал (tbpmdm0101m000) Определить общие задания Общие задания (bpmdm0150m000) Определить коды общих затрат Коды общих затрат (bpmdm0155m000) Определить назначения Назначения (bpmdm0130m000) Определить коды табеля рабочего времени Коды табеля рабочего времени(tcppl1101m000) Конец Контрагенты и нормы трудозатрат проекта Нормы трудозатрат могут быть связаны с: Работником Контрагентом Профессиональной группой Моделирование тарифов позволяет смоделировать нормы затрат для заданной комбинации параметров Окончательные тарифы затрат и продаж Нормы трудозатрат для проекта Тип работ Тип работ используется для: Добавления начислений к нормам трудозатрат Определить тип рабочего времени – обычные часы или сверхурочные Пример: • Механик чинит машину. • Его ставка 62 рубля в час. • Он работает 4 часа. • Из которых 1 час отработан после шести, как сверхурочные. Надбавка за сверхурочные = 11% Стоимость ремонта = 3 x 62 + 1.11 x 62 Данные о работнике Работник – Общие данные Подразделение Норма трудозатрат Календарь .... Работники Проект Общие данные Сервис Дочерн.экономич. единицы Работник - Персонал Дата приема на работу Работник – Данные по обслуживанию Тип работника Занятость Макс.сверхуроч.время за день Район обслуживания Работник – Данные по проекту Автомобиль обслуживания Проф.группа Мастер Кол-во рабоч.часов в день ,,,,, Использ.табель раб.времени Работники – общие данные Инструментальная панель работника Информация о работнике Связанная с работником информация Список работников Команды Работники могут быть отнесены к командам Возможность регистрации времени для команды Общие задания Общие задания: Не связаны ни с одним логистическим пакетом системы Могут быть зарегистрированы в пакете «Финансы» Могут относится к одному из двух типов «Отсутствие» или «Вспомогательное задание» Общие затраты Общие затраты могут быть использованы для отражения следующих расходов: Расходы на проживание, гостиницу Представительские расходы … Коды общих расходов используются только для: Общих работ, не связанных с проектами Профили пользователя Умолчания и установки для каждого логин-кода, в частности Вид экрана по умолчанию Значения по умолчанию для выбранных полей Необходимость проверки занятости для фактических часов в момент их регистрации Профили пользователя Пример Параметры персонала (общие данные) Параметры персонала (обработка трудозатрат) Базовая схема работы Регистрация часов Утверждение часов Обработка часов Ретроспектива и/или архивация часов Функции схожи с предыдущими версиями модулей учета рабочего времени ERP LN Утверждение часов не обязательно Обработка может быть сделана автоматически Быстрая регистрация часов Общее рабочее время Итоги Переключение в др.сеансы Общие затраты Табель рабочего времени Является более детальным, чем календари: тип работы включен в табель Разбивка (разделение) часов Введите время начала и окончания работы: Система создаст строки с фактически отработанными часами на основании табеля учета рабочего времени Не применимо для типов операции «Общие задания» или «Проект» Глобальная регистрация часов Выполняется по работнику или команде Может быть использован диапазон работников или выбранное количество работников Может быть использована для всех типов рабочего времени (Проект, Обслуживание, …) Глобальная регистрация часов Регистрация часов команды Распределение часов команды Распределение = Копирование Назначения Назначение = предустановленная задача: что Вы должны сделать Регистрация часов: что Вы сделали Использование назначений Бюджет проекта Обновление назначений Назначения Генерация часов из назначений Учет рабочего времени Копирование часов Для работника: из периода в другой период Данные одного работника скопировать для диапазона работников Возможности для регистрации данных 2. Глобальная регистрация 4. Использование назначений 1. Базовая схема 1:N работников Регистрация ( 3. Регистрация для команды )Утверждение Обработка 5. Копирование часов и затрат: - 1:N периодов - 1:N работников Утверждение и проверка часов Необязательный шаг (параметрический) используется после регистрации данных, но перед их обработкой Позволяет проверить плановую занятость с фактически зарегистрированным временем Обработка часов и затрат Бюджетные часы Бюджетирование возможно на следующих уровнях : Работник Подразделение Команда Позволяет сравнивать факт с бюджетом Ввод данных может быть сделан: Вручную Копированием Бюджет команды для работника Чтение из календаря работника Функции архивирования/удаления Сравнение бюджетных и фактических часов Для сравнения фактической ситуации с оценочными данными. Бюджет Факт ------- -------- ------- -------- 998.800 1075.800 отклонение Интеграция с TP Проектом Часы как стоимость трудозатрат Позволяет регистрировать затраты проекта Затраты могу быть представлены как «трудозатраты» или как «прочие затрат» Создание назначений на основании строк бюджета Интеграция с Производством Производственный заказ: Ручная регистрация часов План-базис : человеко-часы и/или машино-часы PCS проект: Ручная регистрация часов Связанный производственный заказ – план-базис Заказ на сборку: Ручная регистрация часов План-базис Интеграция с Сервисом Заказ на обслуживание Ручная регистрация часов Ремонт в мастерских Ручная регистрация часов Интеграция с Финансами Пакет «Персонал» является основным хранилищем данных о фактических часах Пакет «Финансы» получает данные по трудозатратам из TI/TS/TP «Контролинг» может импортировать фактические часы из пакета «Персонал» и возвращать обратно рассчитанные нормы трудозатрат часы часы часы часы часы Др.пакеты ERP LN Пакет «Персонал» Главная книга Контролинг Интеграция с пакетом «Финансы»: Контролинг Затраты по трудочасам (операции модуля ГК) Контролинг ( гибкое бюджетирование/распределение затрат => нормы трудозатрат) Нормы на машинозатраты Контролинг - Пример Фактич.затраты из GLD: 1.200.000 р. Фактич.затраты из BP: 30.000 машиночасов Факт.норма : 1.200.000/30.000 = 40 р за машино-час