Certamen 1 “Cadena de Suministro” Integrantes : Cristian Cataldo D. Maddlen Villagra A. Asignatura : Logística Integral Profesor : Iván Santelices M. Fecha : 24 de Junio de 2020 1. Definición de la utilidad de los kpi en la cadena logística. Se efectuará el análisis al sector de cervecería artesanal. La cadena de suministro asociada abarca el sector de producción de cerveza en forma general, tal cual como fue desarrollado en la presentación de los actores involucrados en la cadena de suministro, es decir, no está dirigida a una marca en particular, por lo cual la disposición de KPI solo poseerá valores cuantificables si es pertinente a modo de ejemplo, destacando a que producto en específico se hace mención. La cadena de suministro en la industria de la cerveza artesanal puede ser un tanto distinta a las cervecerías industriales, como definición las cervecerías artesanales se distinguen por su baja cantidad de productos químicos adheridos como conservantes, acelerantes u otros, de esta manera las cervezas artesanales apuntan a un mercado selecto donde la importancia en el sabor y amargor justo combinado con un especial aroma, es factor distintivo en muchas de las cervezas artesanales, y es precisamente esto lo que las distingue de las cervezas normales. La estrategia de las cervecerías artesanales consiste en brindar un producto que se distinga por su calidad apuntando a quien esté dispuesto a pagar por él, considerando un precio mayor a una cerveza normal por unidad de volumen. La cadena de suministro debe respaldar esta estrategia y “procurar por el equilibrio entre su capacidad de respuesta y la eficiencia de esta misma” (Shopra, 2013), en el caso de la cerveza artesanal esto se traduce en proporcionar tanto las materias primas como los despachos de productos terminados en un tiempo y condiciones óptimas pero sin perder de vista el objetivo de buscar la mayor calidad distintiva de la cerveza, de esta manera por ejemplo algunas de las materias primas como el lúpulo, deben ser transportadas en contenedores o pallets especiales para conservar estas mismas en las condiciones requeridas. Para lograr este objetivo se debe tener una visión tanto general como en detalle de puntos relevantes de los procesos involucrados de la cadena de suministro, esta visión se puede lograr mediante los Indicadores clave de gestión o KPI por sus siglas en ingles. Estos KPI van a otorgar una visión de la empresa en los puntos estratégicos para decidir planes de acción que vayan encaminados en la dirección que la estrategia competitiva a la cual apunta la empresa, de esta manera también permiten monitorear y adaptar la estrategia de la cadena de suministro para ajustarla de manera que sea solidaria con la estrategia de la empresa, logrando así el ajuste estratégico deseado. Los KPI pueden otorgar visiones del tipo financiero u operacional, dependiendo su diseño y requerimiento. Para el caso de las cervecerías artesanales los indicadores que permiten observar el comportamiento de los inventarios en cuanto a niveles de cumplimiento, costo por unidades despachadas además de comparativos de trasporte, entre vario otros que se detallan en los puntos siguientes de este documento, permiten a los gerentes tomar decisiones para la gestión de la logística de la cadena de suministro enfocados en la estrategia integrada dada por el ajuste estratégico de la empresa, de esta manera otorgan información relevante para alcanzar el equilibrio de la cadena de suministro entre su capacidad de respuesta y eficiencia en cuanto a los costos de su estrategia. 2. Describir la cadena de suministro de la Cervecería artesanal Fases del proceso logístico Nuestro análisis abarcará las etapas del proceso logístico, en las cuales se deben realizar mediciones y control para alcanzar una optimización de los recursos y rentabilidad esperada. Para este caso, del sector de cervecería artesanal son: Abastecimiento (proveedores, materias primas asociadas, etc.) Inventario (almacenaje de materias primas claves, productos terminados, provisión de demanda, quiebres de stock, etc.) Distribución (en relación a la colocación de los pedidos en espacio físico, unidades procesadas etc.) Transporte (costos de transporte, tipos de envío, modalidades de entregas, etc.) Gestión de pedidos (Estados de las entregas, errores asociados, tiempos de los pedidos, etc.) En este apartado y sin perder de foco el hecho de que se elabora cerveza artesanal, se debe tener en cuenta que la estrategia competitiva ya mencionada de las cervezas artesanales va apuntada hacia un producto en un mercado selecto, con una demanda creciente no solo en cantidad sino en variabilidad de productos y calidad de estos, por lo tanto, las cervecerías artesanales generalmente apuntan hacia la calidad y exclusividad de sus productos. Los requerimientos de abastecimiento provenientes de pubs, restobares, además de la venta directa a personas naturales a través de distribuidores mayoristas o minoristas es relativamente predecible y crece cada año. Debido a lo anterior es posible determinar que la incertidumbre implícita en la demanda se incrementa debido al aumento de la demanda que implica una mayor varianza en esta misma (Shopra, 2013) además el posible incremento en la variedad de los productos hace que la incertidumbre implícita aumente ya que la demanda se disgrega (Shopra, 2013). La estrategia de la cadena de suministro considera estos aspectos y se enfoca en una alta eficiencia con tiempos de transporte cortos para la conservación optima de las propiedades de las materias primas además de transportarse en contenedores apropiados para este fin, si bien el costo que conlleva esta estrategia es más alto, los precios que se manejan en las cervezas artesanales son más elevados que los de la cerveza común, ya que lo que se busca es un producto exclusivo y de calidad. De esta manera la estrategia competitiva de la cervecería artesanal y la estrategia de la cadena de suministro alcanzan un ajuste estratégico con el propósito de aumentar la eficiencia y utilidades de la empresa. La descripción genérica de la cadena de suministro del sector de la cerveza artesanal y cada uno de sus eslabones es la que se describe a continuación. Abastecimiento Agua: Este producto compone el 95% del producto final por lo que es de vital relevancia, siguiendo la estrategia integrada de la empresa cervecera artesanal en cuanto a la calidad, el agua se compra a proveedores de agua purificada generalmente de la zona en donde se ubica la empresa, esto con el objetivo de que el agua cumpla con los estándares de las cervezas artesanales producidas, en cuanto a la logística de transporte, el proveedor de agua entrega el agua purificada en camiones aljibes con estanques debidamente especializados para este proceso, además el agua también es almacenada en estanques debidamente apropiados. La cantidad de agua requerida está en función de la producción de la planta y no se debe almacenar por un tiempo excesivo para conservarla su estado óptimo. Como segunda opción, con el objetivo de absorber algún quiebre de stock del proveedor de agua purificada, alguna variación en la demanda que requiera un mayor nivel de producción y proporcionar un alto nivel de respuesta, se cuanta con una planta purificadora del agua potable disponible de la red, con la capacidad y aptitud necesaria para para brindar agua en los estándares requeridos, esta opción aumenta los costos, pero concuerda con la estrategia integrada de la organización de priorizar la calidad. Malta cebada: Es la encargada de entregar los aromas, sabores y azucares fermentables, son necesarios 2 kg para 100 litros de producto final, se compra directamente a las agrícolas productoras. La importancia de conservar esta materia prima en condiciones óptimas proporcionando un ambiente apropiado para ello debe ser considerado y adquiere mayor relevancia producto de la estrategia integrada de la empresa, el transporte se hace en sacos de 25kg, la empresa tiene encueta que esta materia prima requiere ser almacenada en lugares aptos para conservar sus propiedades, de esta manera el trasportista debe proporcionar una alta capacidad de respuesta ya que el stock de producto que es posible almacenar es limitado. Lúpulo: Flor que también entrega aromas y además el amargor característico, se compra directamente a las agrícolas productoras, es vendida en pallets que conservan sus propiedades por mayor cantidad de tiempo, este formato permite que el transportista no tenga que suministrar un transporte especial para esta materia prima. Levadura: El hongo encargado de la fermentación alcohólica de la cerveza por sus características naturales no requieres mayores consideraciones especiales por parte del transportista, tampoco en almacenamiento ya que la cantidad usada en el proceso de producción es menor que las cantidades de las otras materias primas. Inventario En temas de inventario, el producto con mayor cantidad de volumen almacenado en el agua, las empresas cerveceras poseen estanques de almacenaje de miles de litros de agua purificada, esta cantidad de inventario si bien parece alta está calculada de acuerdo con la producción de la planta, y se busca no mantener el agua almacenada por más de una cierta cantidad de días, los que varían de acuerdo con cada empresa. El agua que es almacenada requiere un exhaustivo control de inventario ya que es la materia prima que más demanda tiene en el proceso, por lo que se debe tener un control de inventario preciso además de prever de manera correcta la cantidad necesaria. En cuanto a las otras materias primas, esto es malta cebada, lúpulo y levadura, el control de inventario y la estimación de la demanda es un punto para considerar debido a que estas materias primas deben almacenarse en lugares adecuados para que conserven sus propiedades, y brinden buenas características a el producto terminado final cumpliendo el objetivo de calidad propuesto. El inventario no solo abarca las materias primas sino también los productos en proceso y los productos terminados, en los productos en proceso es importante por ejemplo controlar el tiempo de fermentación y sus puntos óptimos que brindaran las características de sabor y amargor requerido. Los productos terminados deben ser almacenados en lugares frescos y sin demasiada luz, el control de inventario de estos productos terminados es el que tiene en cuenta el área de marketing y ventas a la hora de promocionar y realizar transacciones con los productos que los distribuidores requieren. Distribución La distribución del producto se puede analizar desde las siguientes perspectivas, se tiene la distribución hacia los clientes, en este caso son de dos tipos, personas naturales que pueden comprar la cerveza en algún supermercado, algún distribuidor mayorista o al menudeo, de igual manera las cervezas artesanales se venden en locales como pubs y restobares, la demanda en estos locales es una parte significativa de la demanda total y por consiguiente se debe tener en cuenta las estacionalidades propias de este tipo de este rubro. La distribución de productos afecta directamente en la producción y el inventario, ya que estas empresas producen en función de la demanda, para esto se tiene en cuenta el costo de almacenar un sobre stock como también los quiebres de stock y los niveles de cumplimiento de los productos requeridos por los clientes. Transporte El eslabón de transporte implica el traslado de punto a punto de la cadena de suministro, en la cervecería artesanal se tienen traslados desde la planta productora mediante camiones de distintas capacidades, camiones de alto tonelaje para distribuidores mayoristas, debido al volumen de demanda que estos centros representan, y también camiones menores para repartos al menudeo, a minoristas o personas naturales, la logística de trasporte en cuanto a minimizar las distancias con un ruteo de vehículos estratégico y con las condiciones óptimas para transportar la cerveza y que conserve sus características es parte de la estrategia integrada de las compañías para mantener así la calidad del producto, si bien esto representa un costo especial por kilómetro recorrido las empresas buscan minimizar las distancias de transporte para reducir estos costos y acelerar en la medida de lo posible los tiempos de entrega, siempre teniendo en cuenta el foco de la empresa en la calidad y distinción de este de su cerveza. Gestión de pedidos La gestión de pedidos se encarga de comunicar las solicitudes de los clientes a la división de procesos y también retroalimentar a estos mismos sobre precios y variedades de productos, su gestión es delicada ya que debe procurar cubrir las demandas y también realizar las gestiones pertinentes para no sobre exigir las plantas de producción lo que causaría un quiebre en el stock y en consecuencia se tienen clientes insatisfechos. Al momento de gestionar un pedido se debe también gestionar los suministros necesarios, o sea, procurar por que las materias primas estén disponibles para producir cerveza, al igual que la capacidad instalada de la empresa y la mano de obra. La gestión de los pedidos de la industria cervecera la realizan los departamentos de ventas coordinados con los encargados de abastecimiento y gestión de inventarios, el objetivo es evitar errores por malas coordinaciones entre estos sectores, pero maximizar las ventas de cervezas. 3. Descripción de indicadores KPI de abastecimiento Para el proceso de elaboración de la cerveza artesanal es sumamente importante contar con la totalidad de las materias primas necesarias en el tiempo indicado para evitar problemas en las siguientes etapas del proceso logístico, a su vez la relación con los proveedores de los insumos, principalmente, Agua, Lúpulo, Malta cebada, Levadura y Envases, debe ser óptima, en cuanto al nivel de comunicación como a las relaciones contractuales entre ambos, por lo cual es necesario evaluar el servicio para aumentar el desempeño del proceso productivo y prevenir errores, para esto es necesario emplear algunos indicadores como: Costo medio de pedidos. Dentro de esta cadena logística los pedidos realizados comprenden distintas variedades de cervezas artesanales fabricadas por las empresas que componen este sector, considerar el costo de fabricación de cada una de ellas tomando en cuenta el gasto en materia prima, producción, destino de envío, etc. Es posible determinar un costo promedio del producto unitario, con lo cual se obtiene el margen de utilidad de las ventas. Plazo medio de pago. Es de suma importancia conocer el tiempo que conceden los proveedores de materia prima para pagar por los insumos, en el sector cervecero, existirán relaciones con proveedores de agua potable de la red como también proveedores de agua envasada, clasificar los insumos claves con sus respectivos proveedores, calcular el tiempo de pago de cada uno de ellos, es clave para determinar el tiempo que se puede conceder a los clientes para no afectar el flujo de efectivo ni el plan estratégico formulado en el negocio, cuyo fracaso puede llevar a un decremento de rentabilidad como en la viabilidad. Lead time. Calcular el tiempo de espera entre órdenes de compra con respecto a la entrega de materia prima, es importante dentro del proceso productivo al cual se le hace mención, así los insumos desde los distintos proveedores ya sea agricultores o industriales se encontrarán en el poder del productor, en el momento oportuno para no causar algún retraso en el proceso. Cumplimiento de plazos. Es una buena práctica efectuar el seguimiento al cumplimiento en las entregas de pedidos de insumos desde los proveedores, actualmente algunas empresas poseen sistemas automatizados y personal encargado para llevar el proceso de recepción de entregas dentro de los plazos acordados, siempre dependerá del tamaño de la organización ya que en este sector existen muchas pymes como también empresas de tamaño industrial, otra de las tareas importantes es efectuar los pagos de las facturas cuando corresponda. Porcentaje de errores en la facturación. Cuantificar los errores en la facturación es clave dentro de una cadena logística, el flujo de documentos hacía los proveedores de materia prima es sumamente alto, por cual pueden existir errores, los principales productores de cervezas, marcas como Kross, Bundor, Austral entre otras, poseen sistemas tecnológicos para cumplir estos roles, con estos. Según lo anteriormente mencionado es posible y sumamente útil implementar estos indicadores: Indicador Calidad de los Pedidos Generados Nivel de cumplimiento de Proveedores Entregas perfectamente recibidas Descripción Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de Información adicional. Nivel de efectividad en las entregas de mercancía de los proveedores en la bodega. Fórmula Productos Generados sin Problemas x 100 ______________ Total pedidos generados Impacto Directo a la generación errática de pedidos. Pedidos Recibidos Fuera de Tiempo x 100 ________________ Total Pedidos Recibidos Nivel de efectividad de los proveedores de la empresa. afectan el nivel de recepción oportuna Número y porcentaje de pedidos que no cumplen las especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor Pedidos Rechazados x 100 _________________ Total de Órdenes de Compra Recibidas Costos de recibir pedidos sin cumplir las especificaciones como: costo de retorno retrasos en la producción etc. KPI de inventario Corresponde toda la materia prima, trabajo en proceso y productos terminados dentro de la cadena de suministros, una adecuada política de inventario, puede aumentar la eficiencia y capacidad de la cadena. En el sector de la cerveza artesanal es importante controlar las materias primas que se conservan almacenadas, ya que para los insumos naturales que componen el producto final, el tratamiento de su contenido en bodega incidirá en las partidas a producir, por lo que es necesario cuantificar dicho material que se encuentra almacenado, que tipo, y en qué manera, con el de ahorrar costos que pongan en riesgo la viabilidad del negocio en el tiempo. Las métricas a seguir son: Rotación de inventario de productos terminados. El nivel de producción de cervezas, en este sector dependerá del tamaño de la organización, a nivel micro, la producción no se realizará a gran escala, la demanda sirve como métrica para la fabricación de producto final, por lo tanto no existirá sobreproducción pero si puede existir escasez del producto, a nivel industrial con producción a gran escala, puede existir una sobreestimación de la demanda, generando gran cantidad de inventario, que en la estrategia se considere producir en relación a lo que se podrá vender. Un indicador de desempeño de este tipo ayuda a equilibrar que las cantidades sean las apropiadas, en favor del negocio. Rotación de inventario de materias primas. Los insumos necesarios para la producción de cerveza deben estar a tiempo para que no existen retrasos en el proceso, es importante por ejemplo, solamente el tema de la fermentación considera tiempos sumamente largos, cualquier retraso puede afectar de forma significativa, y la acumulación de la materia prima en exceso puede generar costos extra afectando la rentabilidad, por lo que esta métrica de desempeño también tiene un aporte fundamental en el resultado de la utilidad del negocio. Errores de previsión de demanda. Dentro del rubro de la producción de cerveza artesanal es común que aparezcan errores en la previsión de la cantidad demandada, normalmente provocada por quiebres de stock en las tiendas mayoristas en donde se distribuye el producto hacia el cliente final, esto aplica a las cervecerías que ofrecen su mercancía dentro de centros comerciales, por esta causa se produce una distorsión de la demanda, algunas veces generando un sobrestock de materia prima para fabricar productos que no se venden, o cantidades inferiores a lo que es requerido. Es necesario representar este análisis de desempeño para que estas fallas no se repitan. Según lo anteriormente mencionado es posible y sumamente útil implementar algunos de estos indicadores: Indicador Índice de Rotación de Mercancías Descripción Proporción entre las ventas y las existencias Promedio. Fórmula Ventas Acumuladas x 100 ______________ Inventario Promedio Índice de duración de Mercancías Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período. Indica cuantas veces dura el inventario que se tiene. Inventario Final x 30 días _________________ Ventas Promedio Exactitud del Inventario Se determinan midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con respecto al inventario lógico valorizado de forma física Valor Diferencia ($) _________________ Valor Total de Inventarios Impacto Se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata Se toma la diferencia en costos del inventario teórico versus el físico inventariado, para determinar el nivel de confiabilidad en un determinado centro de distribución. KPI de distribución Gestionar el almacén, es relevante ya que cualquier cambio en la distribución y procesamiento de materia prima como del producto terminado incide en los costos y por lo tanto en la productividad, en este rubro es indispensable una buena utilización del almacenamiento disponible debido al complejo trato que significan las materias primas de la cerveza, desde la paletización de la levadura para su mejor conservación como de los demás elementos que necesitan permanecer de forma óptima. Por lo tanto es necesario implementar distintos indicadores que reflejen el desempeño de la distribución actual del almacén para realizar mejoras si el comportamiento se aleja de lo esperado, dentro de estos tenemos: Unidades procesadas por m2. Se calcula dividiendo las unidades que se hayan procesado en un lapso determinado entre el espacio utilizable del almacén, lo que dependerá de la capacidad de producción a la cual se hace referencia, y el espacio de almacenamiento que debe cumplir con las condiciones necesarias. Productividad en volumen movido. Es posible calcular el volumen de producto manejado por cada hora de trabajo, con esto se puede obtener un indicador de desempeño relacionado con la eficiencia de los trabajadores en la etapa de gestión de almacén. Porcentaje de utilización de espacio. Luego del proceso de fabricación de cerveza, es sumamente importante gestionar de forma adecuada el espacio en donde acomodar el producto terminado, y los insumos que componen este mismo, hay que tener conocimiento de la dimensión total que permitirá seguir produciendo o almacenando materia prima antes de seguir con el proceso. Además según lo anteriormente mencionado es posible y sumamente útil implementar algunos de estos indicadores: Indicador Costo de Almacenar por Unidad Costo por Unidad Despachada Nivel de Cumplimiento Del Despacho Costo por Metro Cuadrado Descripción Consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el número de unidades almacenadas en un período determinado Porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativos del centro de distribución. Fórmula Costo de almacenamiento ________________ Número de unidades almacenadas Impacto Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y así decidir si es más rentable subcontratar Costo Total Operativo Bodega _________________ Unidades Despachadas Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías a los clientes en cuanto a los pedidos enviados. Consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega Número de despachos cumplidos x 100 __________________ Número total de Despachos requeridos Sirve para costear el porcentaje del costo de manipular una unidad de carga en la bodega o centro distribución. Sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distribución Costo Total Operativo Bodega x 100 __________________ Área de almacenamiento Sirve para costear el valor unitario de metro cuadrado y así poder negociar valores de arrendamiento y comparar con otras cifras de bodegas similares. KPI de Transporte En la etapa de transporte, en el sector cervecero artesanal, se utilizan los medios de transporte comunes, si las entregas se producen desde productores a nivel de gran escala se realizan en camiones hacia distribuidores mayoristas, o hacia el cliente final directamente a su hogar, algunos productores más pequeños o medianos realizan la gestión de una forma no muy distinta, también pueden transportar sus productos hasta las vitrinas de centros comerciales o entregar a sus potenciales clientes de forma directa, una buena gestión del transporte puede reducir los costos asociados, mejorar la calidad del servicio del cliente, un buen orden en las tareas de reparto, da lugar al manejo de indicadores que prestan gran ayuda en el proceso de optimización y control del sistema, entre estos se tienen: Costo medio del transporte. Dentro del total del costo asociado al transporte, se tiene el mantenimiento del medio empleado para el transporte, la asignación de las rutas, el estilo de manejo, el sueldo, los viáticos, etc. Para el caso de las cervezas que mayoritariamente provienen del sur el costo es más alto de transporte hacia las demás ciudades que cervezas que se producen en la región Metropolitana donde hay mayor oferta de traslado de productos si se considera una cervecería promedio tamaño medio. Costo por kilómetro. Es el resultado del costo de transporte dividido por los kilómetros recorridos. Entregas a tiempo. El cumplimiento de las entregas comprometidas del producto incide en el potencial cliente sobre la calidad del servicio entregado, esta medida de desempeño es clave en este sector donde la competencia en la actualidad de cervezas artesanales está en su auge. Además según lo anteriormente mencionado es posible y sumamente útil implementar algunos de estos indicadores: Indicador Comparativo del Transporte (Rentabilidad Vs Gasto) Descripción Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los transportadores del medio. Fórmula Costo Transporte propio por unidad __________________ Costo de contratar transporte por unidad Nivel de Utilización de los Camiones Consiste en determinar la capacidad real de los camiones respecto a su capacidad instalada en volumen y peso Capacidad Real Utilizada ___________________ Capacidad Real Camión (kg, mt3) Impacto Sirve para tomar la decisión acerca de contratar el transporte de mercancías o asumir la distribución directa del mismo. Sirve para conocer el nivel de utilización real de los camiones y así determinar la necesidad de optimizar la capacidad instalada. KPI de calidad Un aspecto sumamente importante dentro de la producción de cerveza es la calidad de cada partida, cuyo fin es mantener una homogeneidad, por lo cual es clave medir el desempeño durante el proceso, a su vez es relevante la calidad con respecto a la satisfacción del cliente, quien permite que este negocio se lleve a cabo, con lo cual hay que intentar no incurrir en errores, para cuantificar esto se pueden generar diversos indicadores: Porcentaje de entregas con problemas. Determinar qué porcentaje de entregas al cliente potencial no cumplió con las expectativas, y remediarlo de inmediato con compensaciones. Porcentaje de problemas en cada fase. Dentro del proceso de producción se debe identificar el porcentaje de falla de los elementos que participan activamente, lleva un análisis actualizado de mantención de las maquinas, etc. Identificar donde existe mayores fallas para mejorar este aspecto. Opiniones de clientes. Las cervecerías chilenas, poseen foros en las redes sociales en donde es posible opinar sobre la percepción personal sobre la cerveza, si cumple o no las expectativas generadas, cuantificar las opiniones positivas o negativas, ayudan en esta cadena a mejorar en búsqueda del enfoque principal que es satisfacer al cliente. Además según lo anteriormente mencionado es posible y sumamente útil implementar algunos de estos indicadores: Indicador Nivel de cumplimiento entregas a clientes Descripción Consiste en calcular el porcentaje real de las entregas oportunas y efectivas a los clientes Fórmula Total de Pedidos no Entregados a Tiempo ___________________ Total de Pedidos Despachados Impacto Sirve para controlar los errores que se presentan en la empresa y que no permiten entregar los pedidos a los clientes. Indicador Calidad de la Facturación Descripción Número y porcentaje de facturas con error por cliente. Fórmula Facturas Emitidas con Errores ___________________ Total de Facturas Emitidas Pendientes por Facturar Consiste en calcular el número de pedidos no facturados dentro del total de facturas Total Pedidos Pendientes por Facturar ____________________ Total Pedidos Facturados Impacto Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la consiguiente pérdida de ventas. Se utiliza para medir el impacto del valor de los pendientes por facturar. A su vez en este sector negocios se pueden considerar algunos indicadores financieros importantes: Indicador Costos Logísticos Descripción Está pensado para controlar los gastos logísticos en la empresa y medir el nivel de contribución en la rentabilidad de la misma. Fórmula Costos Totales Logísticos ______________ Ventas Totales de la Compañía Impacto Los costos logísticos representan un Porcentaje significativo de las ventas totales, margen bruto y los costos totales de las empresas. Márgenes de Contribución Consiste en calcular el porcentaje real de los márgenes de rentabilidad de cada referencia o grupo de productos Consiste en determinar el porcentaje del costo de las ventas perdidas dentro del total de las ventas de la empresa Venta Real Producto ______________ Costo Real Directo Producto Sirve para controlar y medir el nivel de rentabilidad y así tomar correctivos a tiempo Valor Pedidos no Entregados _____________ Total Ventas Compañía Se controlan las ventas perdidas por la compañía al no entregar oportunamente a los clientes los pedidos generados Ventas Perdidas Ejemplo1 . Tablero de Control Operativo para el proceso de elaboración de cervezas y maltas que se podrá aplicar en todas las cervecerías Calidad. Indicadores. Tipo de Producción Producción en mal estado. Costo Producción en mal estado. Cantidad. Nivel de Producción. Consumo Material. Productividad. Rendimiento de la Fuerza de Trabajo. Rendimiento de la Producción (Volumen por Surtido / Total de Producción ) (Volumen por Surtido en mal estado / Total de Producción ) (Valor de la Producción en mal estado / Valor Total de Producción ) (Total de Producción /Capacidad Productiva) (Valor del Consumo Material / Valor Total de Producción) (Valor Total de Producción / Promedio Trabajadores) (Consumo real por insumo / Consumo Norma por insumo) Hectolitros (Hls). Rojo < 70% Amarillo 71 a 80 % Verde 81 a 100% Hectolitros (Hls). Rojo > 102% Amarillo > 100 <102% Verde <= 100% Miles de pesos (MP). Rojo > 102% Amarillo > 100 <102% Verde <= 100% Porciento (%). Rojo < 70% Amarillo 71 a 80 % Verde 81 a 100% Rojo < 70% Amarillo 71 a 80 % Verde 81 a 100% Rojo < 70% Amarillo 71 a 80 % Verde 81 a 100% Centavos. Pesos. Porciento (%). Rojo > 102% Amarillo > 100 <102% Verde <= 100% De acuerdo al color del semáforo, se puede identificar el avance de la gestión o la magnitud del desvío, y sus colores se categorizan como los siguientes: Rojo - Gestión atrasada < 70%, es señal de incumplimiento o de situación marcadamente negativa: está distante de lograr los resultados esperados. Amarillo - Gestión normal 71% - 80%, indica un nivel de satisfacción apenas cercano al aceptable. Es el color de transición entre los otros dos. Verde - Gestión satisfactorio. 81% - 100%, denota cumplimiento satisfactorio (y más que satisfactorio) del resultado esperado. Ejemplo 2. Una cerveza artesanal nueva en el mercado. Objetivo general: Introducir una cerveza artesanal para atraer un nuevo segmento de mercado y activar el consumo en la estación invernal. Objetivo de distribución: 20% de distribución a supermercados con espacios gourmet, 70% en lugares especializados, 10% para el canal directo, la fábrica de la cerveza. Canal de distribución: Canal Directo: Fabrica de la cerveza Canal Detallista: Tiendas de alimentación Online y Offline. Canal Mayorista: utilización de intermediarios. Transporte: el transporte que se utiliza es mayoritariamente por camión, también es posible por tren o avión. Indicadores o KPI. Controles de Stock, tanto de insumos y productos terminados. Evaluación Bimestral de las Ventas Chequeo de distribución periódica de los negocios clave Controles de calidad en producción Control de facturación Control de producción Seguimiento de campañas y actividades promocionales Chequeos de precios de la cerveza con respecto a la competencia Distribución efectiva de ventas por zona https://issuu.com/carolinarodriguez22/docs/presentaci__n_cordillera_damm