Рабочая Инструкция Подготовка Заявления о заверении по валидации и/или верификации EES – WI – 01 Издание: 06 августа 2018 Редакция: 02 РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ EES-WI-01 Rev. 02 Подготовка Заявления о заверении по валидации и/или верификации Неконтролируемая копия 2 06.08.2018 Контролируемая копия N°. _1__ Форматирование (в т.ч. изменение лого), постоянное улучшение Лисова Соломеева Лисова 1 15.01.2017 Для введения Соломеева Версия N°. Дата Описание/Причина пересмотра Согласовал Утвердил Документ является конфиденциальным и не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения ТОО «EnEco Solutions» 1 Рабочая Инструкция Подготовка Заявления о заверении по валидации и/или верификации EES – WI – 01 Издание: 06 августа 2018 Редакция: 02 1. Руководство по подготовке Заявления о заверении (Assurance Statement) по валидации и/или верификации 1.1 В данной Рабочей Инструкции документе содержатся рекомендации по формированию Заявления о заверении по валидации и/или верификации Утверждении по ПГ. Необходимо отметить, что эта Рабочая Инструкция и ее содержание применимы ко всем видам верификации и/или валидации соответствующим схемам верификации (торговые схемы, проектные механизмы). Если работы по верификации и/или валидации проводятся за пределами РК, и пользователями таких работ по верификации и/или валидации являются не резиденты РК, необходимо сделать ссылку в Заявлении о верификации и/или валидации на требования, которые применимы к соответствующей схеме. 1.2 Заявление о заверении является одним из результатов выполнения Договора о выполнении услуг по верификации и/или валидации. Каждое выпускаемое Заявление о Заверении адаптировано к конкретному Договору о выполнении услуг и предназначено для подтверждения утверждений о выбросах ПГ для предполагаемых конечных пользователей. Заявление о заверении содержит следующие ключевые элементы: условия Договора о выполнении услуги по верификации и/или валидации между ТОО «EnEco Solutions» и клиентом; Ответственность обеих сторон; подход по верификации и/или валидации ТОО «EnEco Solutions»; уровень заверения и уровень существенности; Заключение (мнение) ТОО «EnEco Solutions» о проведенной верификации и/или валидации, и где необходимо, рекомендации по улучшению; 1.3 Заявление о заверении (формы 49, формы 58) должны: быть написаны в прошедшем времени; быть написаны с использованием не рекламных и не эмоциональных слов; и их формулировки должны быть таким образом сделаны, чтобы избежать недопонимания со стороны клиента и конечного пользователя. Все результаты и выводы по верификации и/или валидации должны быть четкими, краткими и увязанными с Отчетом по верификации и/или валидации, содержащие ссылки на документальные свидетельства и/или рабочие документы, полученные от клиента. 2. Содержание Заключение о заверении. Заявление о заверении по верификации и/или валидации должно содержать, как минимум следующую информацию: Название компании Наименование Утверждения по ПГ (это может быть Отчет по инвентаризации ПГ, паспорт установки, план мониторинга, Отчет по устойчивому развитию) Заявления, описывающее ответственность как отчитывающейся организации, так и ТОО «EnEco Solutions»; Описание условий Договора по выполнению услуг, со ссылкой на область применения, целей верификации, критериев верификации, уровня заверения и существенности; Описание подхода по верификации и/или валидации ТОО «EnEco Solutions» (либо ссылка на процедуру) Также должны быть описаны любые ограничения/исключения; Примечание 1: Уровень количественной существенности не может быть обеспечен при ограниченном уровне заверения. Для ограниченного уровня заверения существенность всегда будет выражена «профессиональным мнением верификатора». Мнение верификаторов от имени ТОО «EnEco Solutions» с описанием результатов, выводов и квалификации При необходимости рекомендации по улучшению; 1 Рабочая Инструкция Подготовка Заявления о заверении по валидации и/или верификации EES – WI – 01 Издание: 06 августа 2018 Редакция: 02 Дата и подпись Ведущего Верификатора. То есть Заявление о заверении подписывается "От имени ТОО «EnEco Solutions»" Ведущим верификатором и ставится дата та, которая является последним днем верификации. Идентификационный номер регистрации выпущенного Заявления о заверении по верификации и/или валидации Дата и подпись Технического ревьюера, и штамп красного цвета с ФИО Технического ревьюера. 3. Мнение ТОО «EnEco Solutions». Этот раздел в Заявлении о заверении по верификации и/или валидации : должен включать Выводы и заключения по каждому из критериев верификации, как это определено в условиях Договора о выполнении услуг и/или подходах по верификации и/или валидации ТОО «EnEco Solutions» должен быть основан на объективных данных и записанных обнаружениях, и отражать применимый уровень заверения и уровень существенности (см указания ниже для формулировки при "ограниченном" и "разумном" уровне заверения). 3.1 Если какие-либо существенные несоответствия или упущения остаются открытыми к завершению верификации и/или валидации, то в этом случае не может быть выпущено положительное Заключение о заверении. Если какие-либо несущественные несоответствия или упущения остаются открытыми к завершению верификации, то положительное Заключение о заверении может быть выпущено, но с оговорками или ограничениями и эти рекомендации могут быть включены в Заключение о заверении в раздел Мнения. 4. Рекомендации ТОО «EnEco Solutions». Рекомендации должны быть основаны на анализе первопричин обнаружений, а не на перечислении отдельных ошибок или неправильных утверждений, наблюдаемых во время проведения верификации и/или валидации. 5. Переводы ТОО «EnEco Solutions». Заявление о заверении по верификации и/или валидации может быть переведено на другие языки (казахский, английский). Тем не менее, перевод должен быть подтвержден как правильный юристом, и запись подтверждения должна быть сохранена в файле клиента, но оригинальным и имеющим юридическую силу являются документ на русском языке. 6. Заявление о заверении по верификации и/или валидации должно быть распечатано на бланке ТОО «EnEco Solutions», заверено печатью ТОО, и проштамповано эмбоссером «EnEco Solutions». 7. Заявление о заверении по верификации и/или валидации может быть представлено по запросу уполномоченных и контролирующих государственных органов или по запросу третьих сторон, но с официального разрешения ОВ ТОО «EnEco Solutions» и Отчитывающейся организации. 2