Uploaded by Инна Лисова

EES-WI-01 GHGAssurance statement development Rev02 +Controlled

advertisement
Рабочая Инструкция
Подготовка Заявления о заверении по
валидации и/или верификации
EES – WI – 01
Издание: 06 августа 2018
Редакция: 02
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ
EES-WI-01 Rev. 02
Подготовка Заявления о заверении по
валидации и/или верификации
Неконтролируемая копия 
2
06.08.2018
Контролируемая копия  N°. _1__
Форматирование (в т.ч.
изменение лого), постоянное
улучшение
Лисова
Соломеева
Лисова
1
15.01.2017
Для введения
Соломеева
Версия
N°.
Дата
Описание/Причина
пересмотра
Согласовал
Утвердил
Документ является конфиденциальным и не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и
распространен без разрешения ТОО «EnEco Solutions»
1
Рабочая Инструкция
Подготовка Заявления о заверении по
валидации и/или верификации
EES – WI – 01
Издание: 06 августа 2018
Редакция: 02
1. Руководство по подготовке Заявления о заверении (Assurance Statement) по валидации
и/или верификации
1.1 В данной Рабочей Инструкции документе содержатся рекомендации по формированию
Заявления о заверении по валидации и/или верификации Утверждении по ПГ. Необходимо отметить,
что эта Рабочая Инструкция и ее содержание применимы ко всем видам верификации и/или
валидации соответствующим схемам верификации (торговые схемы, проектные механизмы). Если
работы по верификации и/или валидации проводятся за пределами РК, и пользователями таких работ
по верификации и/или валидации являются не резиденты РК, необходимо сделать ссылку в
Заявлении о верификации и/или валидации на требования, которые применимы к соответствующей
схеме.
1.2 Заявление о заверении является одним из результатов выполнения Договора о выполнении
услуг по верификации и/или валидации. Каждое выпускаемое Заявление о Заверении адаптировано к
конкретному Договору о выполнении услуг и предназначено для подтверждения утверждений о
выбросах ПГ для предполагаемых конечных пользователей. Заявление о заверении содержит
следующие ключевые элементы:
 условия Договора о выполнении услуги по верификации и/или валидации между ТОО «EnEco
Solutions» и клиентом;
 Ответственность обеих сторон;
 подход по верификации и/или валидации ТОО «EnEco Solutions»;
 уровень заверения и уровень существенности;
 Заключение (мнение) ТОО «EnEco Solutions» о проведенной верификации и/или валидации, и
 где необходимо, рекомендации по улучшению;
1.3 Заявление о заверении (формы 49, формы 58) должны:
 быть написаны в прошедшем времени;
 быть написаны с использованием не рекламных и не эмоциональных слов;
и их формулировки должны быть таким образом сделаны, чтобы избежать недопонимания со стороны
клиента и конечного пользователя. Все результаты и выводы по верификации и/или валидации
должны быть четкими, краткими и увязанными с Отчетом по верификации и/или валидации,
содержащие ссылки на документальные свидетельства и/или рабочие документы, полученные от
клиента.
2. Содержание Заключение о заверении. Заявление о заверении по верификации и/или
валидации должно содержать, как минимум следующую информацию:
 Название компании
 Наименование Утверждения по ПГ (это может быть Отчет по инвентаризации ПГ, паспорт
установки, план мониторинга, Отчет по устойчивому развитию)
 Заявления, описывающее ответственность как отчитывающейся организации, так и ТОО «EnEco
Solutions»;
 Описание условий Договора по выполнению услуг, со ссылкой на область применения, целей
верификации, критериев верификации, уровня заверения и существенности;
 Описание подхода по верификации и/или валидации ТОО «EnEco Solutions» (либо ссылка на
процедуру)
 Также должны быть описаны любые ограничения/исключения;
Примечание 1: Уровень количественной существенности не может быть обеспечен при
ограниченном уровне заверения. Для ограниченного уровня заверения существенность всегда будет
выражена «профессиональным мнением верификатора».
 Мнение верификаторов от имени ТОО «EnEco Solutions» с описанием результатов, выводов и
квалификации
 При необходимости рекомендации по улучшению;
1
Рабочая Инструкция
Подготовка Заявления о заверении по
валидации и/или верификации
EES – WI – 01



Издание: 06 августа 2018
Редакция: 02
Дата и подпись Ведущего Верификатора. То есть Заявление о заверении подписывается "От
имени ТОО «EnEco Solutions»" Ведущим верификатором и ставится дата та, которая является
последним днем верификации.
Идентификационный номер регистрации выпущенного Заявления о заверении по верификации
и/или валидации
Дата и подпись Технического ревьюера, и штамп красного цвета с ФИО Технического ревьюера.
3. Мнение ТОО «EnEco Solutions». Этот раздел в Заявлении о заверении по верификации
и/или валидации :
 должен включать Выводы и заключения по каждому из критериев верификации, как это
определено в условиях Договора о выполнении услуг и/или подходах по верификации и/или
валидации ТОО «EnEco Solutions»
 должен быть основан на объективных данных и записанных обнаружениях, и
 отражать применимый уровень заверения и уровень существенности (см указания ниже для
формулировки при "ограниченном" и "разумном" уровне заверения).
3.1 Если какие-либо существенные несоответствия или упущения остаются открытыми к
завершению верификации и/или валидации, то в этом случае не может быть выпущено
положительное Заключение о заверении. Если какие-либо несущественные несоответствия или
упущения остаются открытыми к завершению верификации, то положительное Заключение о
заверении может быть выпущено, но с оговорками или ограничениями и эти рекомендации могут быть
включены в Заключение о заверении в раздел Мнения.
4. Рекомендации ТОО «EnEco Solutions». Рекомендации должны быть основаны на анализе
первопричин обнаружений, а не на перечислении отдельных ошибок или неправильных утверждений,
наблюдаемых во время проведения верификации и/или валидации.
5. Переводы ТОО «EnEco Solutions». Заявление о заверении по верификации и/или валидации
может быть переведено на другие языки (казахский, английский). Тем не менее, перевод должен быть
подтвержден как правильный юристом, и запись подтверждения должна быть сохранена в файле
клиента, но оригинальным и имеющим юридическую силу являются документ на русском языке.
6. Заявление о заверении по верификации и/или валидации должно быть распечатано на
бланке ТОО «EnEco Solutions», заверено печатью ТОО, и проштамповано эмбоссером «EnEco
Solutions».
7. Заявление о заверении по верификации и/или валидации может быть представлено по
запросу уполномоченных и контролирующих государственных органов или по запросу третьих сторон,
но с официального разрешения ОВ ТОО «EnEco Solutions» и Отчитывающейся организации.
2
Download