HOLGURA NEGATIVA
Se utiliza este término cuando un proyecto es incapaz de ejecutarse según lo planificado, porque una o varias
actividades no pueden realizarse con la duración asignada, excediendo el tiempo de las holguras y
aumentado el tiempo de la ejecución del proyecto
Una medida para reducir la ejecución del proyecto al tiempo original es reducir las duraciones de las
actividades siguientes
HOLGURA DE UNA ETAPA
Para cada etapa el (TL) es el mayor tiempo permisible y el (TE) el tiempo promedio esperado. Conocidos
ambos podremos calcular la holgura, puesto que ésta no es más que la diferencia entre {TL) y (TE).
El valor de la holgura puede ser positivo, negativo o 0, dependiendo de los valores de (TL) y (TE). La holgura
positiva indica adelanto del programa o la cantidad de tiempo que puede demorarse un acontecimiento sin
afectar de manera adversa a la finalización del proyecto en el tiempo previsto. Hay, en este caso, exceso de
recursos (el tiempo, medios materiales, técnicos, humanos, etc...),
etc...), lo que origina un margen de seguridad.
La HOLGURA NEGATIVA indica un retraso en el programa y se da cuando el tiempo disponible es menor
que el permitido o esperado. Se debe a falta de recursos (tiempo, medios materiales, medios técnicos,
humanos, etc. ) Indica que la etapa final del proye
proyecto
cto no podrá alcanzarse en la fecha convenida
convenida con el plan
de trabajo existente. En este caso, si se desea alcanzar el objetivo en el tiempo previsto, es precisó
pr ecisó revisar el
proyecto.
Como las etapas con holgura positiva tienen exceso de recursos, estos pueden aplicarse a las etapas de
holgura 0 ó negativas.
Cada vez que se tiene holgura negativa en el
e l proyecto, significa que el proyecto no va a cumplir con su fecha
de entrega externa.
¿QUÉ ES LA HOLGURA TOTAL NEGATIVA?
Representa la cantidad de tiempo
tiempo que las actividades sobre una ruta en partic
particular
ular deben ser la misma o
anterior a la primera de las ultimas flechas de inicio de todas las actividades que surgen de manera directa de
esta actividad en particular
Las fechas tardías serán menores a las tempranas lo cual nos indica un atraso respecto al final programado
del proyecto (el proyecto va a finalizar después de la fecha programada originalmente).
CAMINO CRÍTICO CON UNA HOLGURA NEGATIVA
Se estudia en CPM Y PERT
En CPM:
En el caso de tiempos que no se prevé poder terminar el proyecto en la fecha fijada. Es
absolutamente necesaria una revisión del plan reducción de tiempos según la naturaleza de la fecha fijada.
En PERT:
Una holgura Negativa significa que el proyecto probablemente no se terminara en la fecha fijada,
proporciona información sobre el grado de riesgo, que seguramente sería alto.
EL CONTROL DEL PROGRAMA INCLUYE CUATRO PASOS:
1. Analizar el programa para determinar qué áreas necesitan acción correctiva.
2. Decidir qué acciones correctivas específicas se deben llevar a cabo.
3. Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas.
4. Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas planeadas.
Si las acciones correctivas planeadas no dan como resultado un programa aceptable, es necesario repetir
estos pasos.
Durante un proyecto, cada vez que se calcula de nuevo un programa ya sea después de que se incluyan
datos reales, o cambios después de que se planeen acciones correctivas, es necesario analizarlo para
determinar si necesita atención adicional. En dicho estudio se debe incluir la identificación de la ruta crítica y
de cualquier ruta de actividades que tenga una holgura negativa, así como aquellas rutas donde han ocurrido
retrasos (la demora empeoró) en comparación con el programa previamente calculado.
A las rutas con holgura negativa se les aplica un esfuerzo concentrado para acelerar el avance del proyecto y
la cantidad de holgura determinará la anticipación con que se aplicará.
Al analizar una ruta de actividades que tiene holgura negativa, se debe concentrar la atención en dos clases
de actividades:
1. Actividades a corto plazo: (es decir que estén en progreso o que se van a iniciar en el futuro
inmediato).
2.
Actividades con larga duración estimada. Hay varios enfoques para reducir la duración
estimada de las actividades
-
Asignar más recursos para acelerar una actividad.
actividad.
Asignar personal con mayor
mayor experiencia para realizarlo la actividad en un tiempo
tiempo menor.
La reducción del alcance o los requisitos de una actividad
Incrementar la productividad por métodos mejorados o tecnología.
Si el proyecto está muy retrasado (tiene una notable holgura negativa), quizás se requiera un importante
aumento en los costos y/o reducción en el alcance del trabajo o la calidad para llevarlo de nuevo a lo
programado.
En los proyectos que no tengan holgura negativa es importante no permitir que la demora empeore por la
aceptación de retrasos. Si un proyecto va adelantado, se debe hacer un esfuerzo concentrado para
mantenerlo así.
La clave para el control efectivo del programa es tratar de manera decidida cualquier ruta con valores con
holgura negativos o que se haya deteriorado en cuanto ssee identifique. Esto reducirá al mínimo el impacto
negativo sobre el costo y el alcance.