Vision and Scope Document for Studentski informator Prepared by Grupa 5 Univerzitet Crne Gore-PMF 4.11.2021 Vision and Scope for <Studentski informator> Page 2 Table of Contents Table of Contents Ошибка! Закладка не определена. 1. Business Requirements 2 1.1. Background 1 1.2. Business Opportunity 1 1.3. Business Objectives and Success Criteria 2 1.4. Customer or Market Needs 2 1.5. Business Risks 2 2. Vision of the Solution 3 2.1. Vision Statement 3 2.2. Major Features 3 3. Scope and Limitations 4 3.1. Scope of Initial Release 4 3.2. Scope of Subsequent Releases 4 3.3. Limitations and Exclusions 4 4. Business Context 5 4.1. Stakeholder Profiles 5 4.2. Project Priorities 5 4.3. Operating Environment 6 Vision and Scope for <Studentski informator> Page 1 1. Business Requirements Odlučili smo da ponudimo web-site pod nazivom <Studentski informator> u okviru PMF-a. Ovaj sajt omogućava studentima da pretražuju sve neophodne informacije o univerzitetima koji ih interesuju, o programima koji ih zanimaju, da pretražuju profile profesora, profile zaposlenih koji su završili te fakultete. Sajt bi takođe sadržao i informacije o aktuelnim studentskim razmjenama, naučnim istraživanjima u zemlji ali i u inostranstvu kao i dostupne prakse u partnerskim firmama. Pristupačnost ovoj web-app imali bi učenici srednjih škola, studenti, profesori i predavači, partnerske firme. 1.1. Background Iz godine u godinu je sve veći broj studenata koji su nezadovoljni ili nesigurni pri odabiru fakulteta, kao i mogućim opcijama za dalje usavršavanje. Studiranje u inostranstvu je sve popularnije u sadašnjem vremenu, ljudi su sve kompetentniji i naći posao je mnogo teže. Tako da svaki đak(student) u jednom momentu poželi da napusti svoju zemlju radi sticanja potrebnih vještina, znanja i bolje diplome i doprinese kako sebi tako i svojoj zemlji. Pored inostranstva kod nas se mogu naći informacije o najboljim fakultetima, programima i praksama u našoj zemlji . 1.2. Business Opportunity Predloženi novi sajt bi obezbijedio razvoj, objavljivanje i dijeljenje informacija korišćenjem savremenih tehnologija. Novi sajt bi riješio sledeće probleme: ● Nedostatak bezbijednosti za dijeljenje informacije između fakulteta, firmi i studenata. ● Ručne procedure bi bile automatizovane. ● Dug vremenski period za razvoj novih i značajno izmijenjenih lista predmeta. ● Previše vremena dok akademski administratori ažuriraju informacije. ● Neadekvatna podrška baze podataka za nove objekte zasnovane na web-u. Web-app: ● posjeduje tačne i pristupačne akademske informacije, počevsi od ažuriranih spiskova predmeta, fakulteta, univerziteta i partnerskih firmi. ● ima lak pristup informacijama o fakultetima, kompanijama, razmjenama, kursevima, praksama, istraživanjima, zaposlenim, profesorima. ● posjeduje bezbjedan pristup web-u tamo gdje je to neophodno za podrsku ucenja, rada i komunikacije na daljinu. ● posjeduje sigurne online alate za komunikaciju. Naša vizija je pokretanje web aplikacije koja bi omogućila đacima i studentima da lako dođu do informacija potrebnih za dalja usavršavanja i tako doprinesemo stručnosti ljudi iz naše zemlje. Da sa našim jakim partnerima otvaramo nove mogućnosti za ljude iz naše zemlje, za prakse, za rad, za iskustvo! Vision and Scope for <Studentski informator> Page 2 1.3. Business Objectives and Success Criteria Ukoliko uspijemo da na pravi način distribuiramo prave vrijednosti ove aplikacije našoj ciljnoj grupi tj.đacima uspjeh ovakve platforme je neminovan. Naš kriterijum uspjeha je što se aplikacija ne bi koristila samo kada su prijemni ispiti ili kraj školske godine već preko cijele školske godine za pripremu prijemnih, testova, učenju jezika, časova, intervjua, pisanja motivacionog pisma, CV-a i ostale dokumentacije. 1.4. Customer or Market Needs Osobe odgovorne za rad web-app treba: ● da posjeduje programe lake za održavanje ● moraju omogućiti studentima lakše donošenja odluka za planiranje njihove akademske karijere, uključujući: ⮚ mogućnost komunikacije sa fakultetom i menadžerima partnerskih firmi ⮚ mogućnost za zakazivanje online razgovora ⮚ pristup sobama za ćaskanje ⮚ pristup nastavnim planovima i programima kao i drugim potrebnim materijalima za određeni kurs ili praksu. Partnerske firme treba da: ● imaju tačne ažurirane spiskove mjesta i poslova u praksi u svojoj firmi ● imaju lak pristup informacijama o slobodnim pozicijama ● imaju mogućnost zakazivanja direktnog razgovora sa zaposlenim u partnerskim firmama. Web sajt treba da: ● posjeduje tačne i pristupačne akademske informacije, počevši od ažuriranih spiskova predmeta, fakulteta, univerziteta i partnerskih firmi. ● ima lak pristup informacijama o fakultetima, kompanijama, razmjenama, kursevima, praksama, istraživanjima, zaposlenim, profesorima. ● posjeduje bezbjedan pristup web-u tamo gdje je to neophodno za podršku učenja, rada i komunikacije na daljinu. Fakultetu, upravi odeljenja i savjetnicima su potrebne: ● Informacije o aktuelnim naučnim istraživanjima na fakultetima u državi i u inostranstvu ● Informacije o studentskim razmjenama. ● Informacije o predmetima koji se izučavaju na određenom fakultetu ● Bolji web-bazirani alati za komunikaciju sa učenicima srednjih škola i studentima. 1.5. Business Risks ● Sistem ne smije narušavati privatnost korisnika. ● Sistem mora biti dovoljno fleksibilan da prihvati promjene. ● Moraju biti obezbijeđeni programeri koji će dizajnirati i razvijati sajt. Ti isti ljudi treba da održa vaju postojeće sisteme dok se novi sistem osmišljava i primjenjuje. Vision and Scope for <Studentski informator> Page 3 ● Takođe, postoji rizik od poslovanja ukoliko dođe do ograničenog kretanja stanovništva, ekonomske krize. 2. Vision of the Solution Za korisnika računarskog sistema korisnički interfejs predstavlja čitav sistem. Korisnik djelove sistema i njegovu funkcionalnost vidi isključivo preko odgovarajućih elemenata tog interfejsa, pa zbog toga uspjeh nekog softverskog proizvoda zavisi od pogodnosti i prihvatanja korisničkog interfejsa od strane korisnika. Ako korisnik ne može lako koristiti programski sistem, vrlo je vjerovatno da sistem neće postati šire prihvaćen. Dobro dizajniran, intuitivan i privlačan za korišćenje korisnički interfejs doprinijeće lakom i bezbijednom pretraživanju neophodnih informacija na našem site-u ! 2.1. Vision Statement ● Nova web-app omogućiće studentima da jednostavnije pretražuju sve neophodne informacije o univerzitetima i programima koji ih interesuju. ● Pretražuju profile profesora, profile zaposlenih koji su završili te fakultete. karijere ● Web-site će značajno olakšati komunikaciju između studenata, profesora, administratora izvršnih direktora partnerskih firmi. ● Web-app će pomoći neodlučnim i nesigurnim studentima u izboru buduće profesije i na taj način će korisnicima aplikacije uštedjeti novac i vrijeme. 2.2. Major Features MF-1: U saradnji sa univerzitetima u inostranstvu studenti mogu učestvovati u naučnim istraživanjima koja bi bila od karijernog značaja. MF-2: U saradnji sa partnerskim firmama studenti mogu da ostvare plaćene prakse. MF-3: Pomoć pri pisanju dokumentacije, motivacionog pisma i CV-a. MF-4: Priprema za poslovni intervju. MF-5: Mogućnost razmjene u inostranstvu za studente i učenike srednjih škola. MF-6: Brza i jednostavna pretraga svih neophodnih informacija o željenom univerzitetu/fakultetu, predmetima koji se izučavaju na određenom fakultetu. MF-7: Ostvarivanje kontakta sa predavačima na željenom univerzitetu/fakultetu kao i sa zaposlenima koji su završili te fakultete. MF-8: Studenti uz pomoć visoko kvalifikovanih profesora iz zemlje, a i iz inostranstva mogu da se pripreme za neki od sledećih testova: TOEFL, SAT, GRE, ACT, IELTS. MF-9: Studentima bi bile obezbijeđene pripreme za prijemni ispit, uključujući i materijale. Vision and Scope for <Studentski informator> Page 4 3. Scope and Limitations Očekuje se da aplikacija raspolaže svim neophodnim informacijama koje bi bile od velikog značaja za budućnost studenata. U daljoj verziji težili bi da ostvarimo nove partnerstva koja bi dodatno pomogla studentima. 3.1. Scope of Initial Release Rano izdanje web-app će sadržati online formular za registraciju studenata, đaka, profesora, zaposlenih. Pored toga, web aplikacija sadržaće i sledeće karakteristike: ● Sigurni online alati za komunikaciju: ⮚ O razvoju nastavnih planova i programa za komunikaciju sa firmama ⮚ O poslovima u praksi, ⮚ Za komunikaciju sa inostranim univerzitetima o studentskim razmjenama i naučnim istraživanjima. ● Pozadinsku bazu podataka za obradu i čuvanje registrovanih korisnika i ažuriranih informacija o razmjenama, poslovima, fakultetima. ● Postojale bi i chat sobe za brzu i jednostavniju komunikaciju. ● Proizvod obezbjeđuje članovima pored razgovora, priprema uživo i mogućnost online informisanja i pripremanja. ● Partnerski univerziteti i firme vršile bi mjesečnu donaciju za održavanje sistema. ● Neke usluge se dodatno naplaćuju(izrada motivacionog pisma, CV-a i druge potrebne dokumentacije, naplaćivanje potrebnog materijala za spremanje prijemnih ispita ili priprema za intervju). 3.2. Scope of Subsequent Releases U budućoj realizaciji web-app bi bilo uključeno sledeće: ● Saradnja sa sudskim tumačima za prevođenje potrebnih dokumenata na više stranih jezika. Za to bi postojao poseban odeljak, od čega bi i web site imao profit. ● Saradnja sa studentskim organizacijama. ● Saradnja sa kafićima, restoranima … studenti bi mogli da ostavre popust u određenim ugostiteljskim objektima.(Ugostiteljski objekti bi vršili mjesečnu donaciju + postojala bi mogućnost reklamiranja). ● Saradnja sa EYCA koja je rasprostranjena u 38 evropskih zemalja. Korisnici kartica mogu da ostavre studentske popuste u preko 80,000 objekata, aktivnosti… širom evrope. 3.3. Limitations and Exclusions Korišćenje aplikacije će biti samo dostupno za studente i učenike srednjih škola. Korisnici neće morati da plaćaju pristup aplikaciji ali neke usluge se dodatno naplaćuju. Vision and Scope for <Studentski informator> Page 5 4. Business Context Mnogi postojeći informacioni sistemi koji se koriste u školama i fakultetima nisu u stanju da održe korak sa potrebama studenata(đaka) i ažuriraju neophodne informacije na vrijeme. Bez zajedničkog informacionog sistema za učenike(student), bila bi potrebna nova ulaganja pojedinačnih školskih odbora i fakulteta kako bi se poboljšali sistemi koji se danas koriste. Zajednički sistem izbjegava velike troškove. 4.1. Stakeholder Profiles Academic Administrators: Ključna osoba za održavanje sistema. Financial Office Manager: Upravljaju finansijama neophodnim za razvoj sistema. Academic Staff: oni su privremeni na našoj platformi tj.po potrebi razgovaraju sa đacima i studentima. Prospective Students: odlični studenti koji pripremaju naše đake i studente za upis, testove, prijemne. Dobijaju dnevnicu u sklopu sa partnerskim univerzitetima. Users: Korisnici aplikacije. Company managers: Izvještavaju o praksama, poslovima, istraživanjima u svojim kompanijama. Development team: Oni su zaduženi za razvoj sistema. 4.2. Project Priorities Glavni “pokretači” projekta su: ● ● ● ● ● ● ● ● Moderan sistem i korisnički interfejs. Eliminacija “papirnih” procedura. Integracija svih ponuda u jedinstvenu bazu podataka. Ušteda vremena korisnicima. Lakša kolaboracija između studenata, fakulteta i firmi. Garantovano najbolje opcije za svakog studenta. Apdejtovan katalog fakulteta, praksi, poslova. Ušteda novca korisnika. 4.3. Operating Environment Korisnici naše aplikacije mogu biti sa bilo koje geografske površine unutar Evrope, sistem i platforma podržavaju svaku zemlju. Da bi korisnik pristupio informacijama, našoj bazi podataka sve što treba da ima je računar i internet. Sve pripreme za testove i materijali za prijemne ispite se nalaze u našoj bazi podataka, vrijeme odgovora sistema je malo i samo za par minuta ćete imati pristup svemu. Ukoliko dođe do nekih problema uvijek možete kontaktirati našeg sistem administratora. Vision and Scope for <Studentski informator> Page 6 Zbog sigurnosnih razloga da biste pristupili našoj platformi morate imati otvoren nalog kod nas.